Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên cấp nước nghệ an

Học Viện Tài Chính i Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn/đồ án tốt nghiệp SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính ii Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHTN BHYT CP NVL CPSX CNTTSX CPCĐ SPDD TSCĐ TNHH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Chi phí nguyên vật liệu Chi phí sản xuất Công nhân trực tiếp sản xuất Kinh phí công đoàn Sản phẩm dở dang Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính iii Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG Trang 33 Bảng 2.1 Số lượng trình độ cán công nhân công ty năm Bảng 2.2 2009 – 2011 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 34 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 2009 – 2011 Tình hình xuất nhập vật tư tháng 12/2012 Sổ chi tiết tài khoản 6211 – chi phí NVL – SX nước Sổ chi tiết tài khoản 621D – chi phí điện tiêu thụ - SX 52 58 59 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 nước Sổ tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Sổ chi tiết tài khoản 6221 – chi phí nhân công – SX nước Sổ tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp Bảng phân bổ khấu hao tháng 12/2012 Sổ chi tiết tài khoản 6271 – chi phí nhân viên phân xưởng – 60 63 66 67 71 74 Bảng 2.12 SX nước Sổ chi tiết tài khoản 6277 – chi phí dịch vụ mua – SX 75 Bảng 2.13 Bảng 2.14 nước Sổ tài khoản 627 – chi phí sản xuất chung Sổ chi tiết tài khoản 1541 – chi phí sản SXKD dở dang – SX 76 80 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 3.1 Bảng 3.2 nước Sổ tài khoản 154 – chi phí SXKD dở dang Sổ chi tiết tài khoản 6321 – giá vốn hàng bán – SX nước Sổ tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Sổ tài khoản 335 – chi phí phải trả Bảng tính giá thành sản phẩm – nước 81 84 85 97 99 SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính iv Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC HÌNH Tran Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 1.3 Hình 1.4 Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất TH áp dụng g 14 16 18 19 Hình 1.5 phương pháp kê khai thường xuyên Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất TH áp dụng 20 Hình 2.1 Hình 2.2 phương pháp kiểm kê định kỳ Quy trình sản xuất nước công ty Bộ máy quản lý công ty TNHH thành viên cấp nước 36 37 Hình 2.3 Nghệ An Tổ chức máy kế toán công ty TNHH thành viên 40 Hình 2.4 Hình 2.5 Hình 2.6 Hình 2.7 Hình 2.8 Hình 2.9 Hình 2.10 cấp nước Nghệ An Trình tự ghi sổ kế toán công ty Giao diện phần mềm kế toán công ty Giao diện nhập chứng từ toán nước thô tháng 12 Phiếu xuất kho clo lỏng số 2452 Màn hình nhập phiếu xuất kho vào phần mềm Màn hình nhập phiếu toán tiền điện tháng 12 Màn hình phân bổ tiền lương công nhân viên chi nhánh 43 44 50 54 55 56 65 tháng 12/2012 Hình 2.11 Màn hình nhập liệu tính khấu hao tài sản công ty Hình 2.12 Màn hình khấu hao tài sản công ty tháng 12/2012 Hình 2.13 Màn hình nhập phiếu chi 535, toán tiền thuê sửa chữa 69 70 73 máy móc Hình 2.14 Màn hình phân chi phí sản xuất vào TK 154 78 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính v Luận Văn Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .5 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.5 1.2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành: 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất: 1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm: 1.3.Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 10 1.3.1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 10 1.3.2.Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 11 1.3.3.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 13 1.3.4.Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp .15 1.3.5.Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 17 1.3.6.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 20 1.4.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp sản xuất .22 SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính vi Luận Văn Tốt Nghiệp 1.4.1.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyênvật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 22 1.4.2.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: .23 1.4.3.Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức: 24 1.5.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .25 1.5.1.Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm .25 1.5.2.Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.6.Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 1.7.Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 28 1.7.1.Nguyên tắc bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán: 28 1.7.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy: 30 CHƯƠNG 33 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN 33 2.1.Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH thành viên Cấp nước Nghệ An 33 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 33 SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính vii Luận Văn Tốt Nghiệp 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH thành viên Cấp nước Nghệ An 37 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 39 2.1.4.Đặc điểm Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thành viên Cấp nước Nghệ An 41 2.2.Thực trạng phương pháp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An 48 2.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 49 2.2.2.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất dối tượng tính giá thành công ty 49 2.2.3.Tổ chức khai báo, mã hóa ban đầu: .49 2.2.4.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 51 2.2.5.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .63 2.2.6.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .69 2.2.7.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 78 2.2.8.Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 84 CHƯƠNG 89 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN 89 3.1.Nhận xét chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An 89 3.1.1.Những thành tựu ưu điểm 89 3.1.2.Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện: 91 SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính viii Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An 93 3.2.1.Ý kiến 1: Việc sử dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất 93 3.2.3.Ý kiến 3: Cần trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân 94 3.2.4.Ý kiến 4: Trích khấu hao theo ngày .96 3.2.5.Ý kiến 5: Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ 97 3.2.6.Ý kiến 6: Nên lập bảng tính giá thành cho sản phẩm nước theo khoản mục chi phí .101 KẾT LUẬN 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính SV: Lê Thị Huyền Trang ix Luận Văn Tốt Nghiệp Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập, kinh tế ngày phát triển lên, doanh nghiệp đời đời sau biết áp dụng phát huy ưu điểm tồn Thời kỳ cạnh tranh công bằng, gần ngành nghề độc quyền Kể viễn thông, ngân hàng, bưu điện, điện, nước Không có doanh nghiệp độc quyền Nhà nước mà xuất công ty tư nhân kinh doanh lĩnh vực Chính để tồn kinh tế thị trường doanh nghiệp phải thay đổi theo, bắt kịp theo để đáp ứng người tiêu dùng yêu cầu Làm để sản phẩm bán có giá bán thật thấp sản phẩm chất lượng thoả mãn yêu cầu người tiêu dùng Vậy phải làm để tồn yêu cầu khách hàng ngày cao ngày hoàn thiện hơn? Đó câu hỏi chung doanh nhgiệp, muốn sản phẩm đứng vững thị trường doanh nghiệp phải nỗ lực khâu tiêu thụ lẫn sản xuất Nói đến sản xuất điều quan tâm đến CPSX, yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Phải tính toán để chi phí bỏ thật hợp lý, không lãng phí,tiết kiệm Nước sản phẩm quan trọng thời đại kinh tế phát triển kèm ô nhiễm môi trường Không khí ô nhiễm, thực phẩm ô nhiễm, nguồn nước ô nhiễm người khó sống khoẻ mạnh Một sản phẩm quan trọng, đem lại lợi nhuận nhiều người đầu tư để kinh doanh, cạnh tranh bắt đầu xuất ngưòi có lợi ngưòi tiêu dùng, doanh nghiệp đau đầu phải đưa phương hướng kinh doanh để tồn Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An, nhận thức vai trò SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 90 Luận Văn Tốt Nghiệp công ty nhân viên kế toán Nhà máy, Xí nghiệp Phản ánh nhanh chóng xác, kịp thời thông tin cần thiết cho quản lý, giám sát chặt chẽ trình biến động vốn, tài sản đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh công ty Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân công lao động phù hợp với khả kế toán viên Đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt tình công tác, nắm vững chuyên môn, đáp ứng tốt yêu cầu công việc đề Hiện kế toán công ty vào sử dụng ứng dụng phần mềm kế toán máy chứng tỏ kế toán công ty biết ứng dụng công nghệ Việc áp dụng phần mềm kế toán máy giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn cách nhanh chóng có hiệu hơn, tiết kiệm thời gian giảm khối lượng công việc cần làm cho kế toán viên, giảm thiểu sai sót tính toán, cập nhật thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác Hiện công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ kiểm tra, luân chuyển thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học hiệu Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Hệ thống sổ công ty đầy đủ, phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Việc áp dụng hình thức sổ công ty hoàn toàn hợp lý Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu công ty, việc áp dụng phương pháp đích danh để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý, đảm bảo độ xác phù hợp với chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên, giúp công ty theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 91 Luận Văn Tốt Nghiệp Kỳ kế toán công ty xác định tháng, đảm bảo việc cung cấp kịp thời thông tin cần thiết chi phí, giá thành cho nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành dự toán xác, hợp lý theo khoản mục chi phí, giúp cho nhà quản lý nhanh chóng đưa định việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng, xác định giá bán sản phẩm phù hợp, tăng sức cạnh tranh với đơn vị khác giá chất lượng Kế toán không sử dụng TK 155 - Thành phẩm để phản ánh thành phẩm hoàn thành sản phẩm nước mà sử dụng TK 6321 – Giá vốn hàng bán – SX nước phù hợp sản phẩm nước hoàn thành sản xuất không nhập kho mà bơm vào mạng lưới sử dụng Nếu sử dụng TK 155 sau kết chuyển từ TK 1541 sang TK 155, sau kế toán lại phải thực bút toán kết chuyển từ TK 155 sang TK 6321 Điều không nhiều thời gian không cần thiết Tóm lại, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An hoàn chỉnh, đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp 3.1.2 Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện: Tập hợp CP NVL trực tiếp sản xuất nước công ty sử dụng TK 6211 cho tất nguyên vật liệu TK 621D cho điện tiêu thụ điện Điều không cần thiết Chính tổng hợp CP NVL sản xuất nước rắc rối Việc sử dụng tài khoản 627 CPSX CHUNG: Chi tiết cho hoạt động xây lắp 6272, tất tài khoản cấp lại 627 sử dụng để theo dõi cho hoạt động sản xuất nước Điều không phù hợp SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 92 Luận Văn Tốt Nghiệp Việc tập hợp tiền lương BHXH kỹ sư làm việc nhà máy văn phòng công ty lại tính vào chi phí nhân công trực tiếp không Các nhân viên làm việc trực tiếp nhà máy lương họ tính vào chi phí nhân công trực tiếp chi phí phát sinh liên quan đến khoản lương, đãi ngộ họ phải tập hợp theo phân nhà máy Mặt khác dễ gây nhầm lẫn việc tính chi phí nhân công trực tiếp hệ thống phần mềm kế toán máy công ty đưa vào hoạt động, chưa hoàn thiện Điều ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm, không xác Tại công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX mà khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp Như kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí công nhân trực tiếp tăng kéo theo giá thành sản phẩm tăng từ ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ công ty làm cho giá thành sản phẩm bị biến động kỳ Kế toán không lập Bảng tính giá thành cho sản phẩm nước theo khoản mục chi phí nên không theo dõi tình hình thực kế hoạch giá thành, giá thành sản phẩm tăng hày giảm ảnh hưởng yếu tố, khoản mục chi phí nào, điều làm cho nhà quản trị khó đưa biện pháp nhằm giảm CPSX, hạ giá thành sản phẩm hợp lý đắn TSCĐ công ty tính khấu hao theo tháng mà không tính theo số ngày sử dụng thực tế Do giá trị tài sản cố định công ty lớn nên việc tính khấu hao ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ công ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 3.2 93 Luận Văn Tốt Nghiệp Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An 3.2.1 Ý kiến 1: Việc sử dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp CP NVL trực tiếp sản xuất nước công ty sử dụng TK 6211 cho tất nguyên vật liệu TK 621D cho điện tiêu thụ điện Điều không cần thiết Chính tổng hợp CP NVL sản xuất nước rắc rối Nên sử dụng TK 6211 để theo dõi cho tất CP NVL phát sinh hoạt động sản xuất nước chi tiết cho loại nguyên vật liệu TK cấp như: TK 62111: Chi phí nước thô TK 62112: Chi phí hoá chất phèn, Clo TK 62113: Chi phí điện sử dụng TK 62114: Chi phí nguyên vật liệu khác Việc sử dụng tài khoản 627 - CPSX chung: Chi tiết cho hoạt động xây lắp 6272, tất tài khoản cấp lại 627 sử dụng để theo dõi cho hoạt động sản xuất nước Điều không phù hợp Công ty nên mở chi tiết tài khoản cấp hai cho hoạt động: + TK 6271: Chi phí sản xuất chung – Sản xuất nước chi tiết tài khoản cấp cho khoản mục nhỏ: TK 62711: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 62712: Chi phí nguyên vật liệu TK 62713: Chi phí công cụ, dụng cụ TK 62714: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 62717: Chi phí dịch vụ mua TK 62718: Chi phí tiền khác SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 94 Luận Văn Tốt Nghiệp + TK 6272: Chi phí sản xuất chung – xây lắp chi tiết tài khoản cấp cho khoản mục nhỏ tương tự hoạt động sản xuất nước Khi sổ chi tiết tài khoản theo dõi chi tiết tương ứng với tài khoản cấp cấp ( hoạt động công ty lớn nên việc theo dõi thời gian phức tạp giúp kế toán theo dõi loại chi phí cách khoa học từ mang lại hiệu cao tìm nhược điểm khác phục để hạ thấp giá thành xuống mức tối đa mà giữ nguyên chất lượng sản phẩm ( cụ thể nước sạch) 3.2.2 Ý kiến 2: Tiền lương khoản trích theo lương kĩ sư cần tính nhà máy Việc tập hợp tiền lương khoản trích theo lương kỹ sư làm việc nhà máy văn phòng công ty lại tính vào chi phí nhân công trực tiếp không Các nhân viên làm việc trực tiếp nhà máy lương họ tính vào chi phí nhân công trực tiếp chi phí phát sinh liên quan đến khoản lương, đãi ngộ họ phải tập hợp theo phân nhà máy Mặt khác dễ gây nhầm lẫn việc tính chi phí nhân công trực tiếp hệ thống phần mềm kế toán máy công ty đưa vào hoạt động, chưa hoàn thiện Điều ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm, không xác Chính kế toán nên tập hợp tính toán khoản lương, phụ cấp, khoản trích lương kỹ sư vào bảng phân bổ, bảng toán lương Nhà máy 3.2.3 Ý kiến 3: Cần trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Tại công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX mà khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực bút toán SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 95 Luận Văn Tốt Nghiệp Nợ TK 622 Có TK 334 Như kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí công nhân trực tiếp tăng kéo theo giá thành sản phẩm tăng từ ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh kỳ công ty Vì vậy, để CPSX tính giá thành sản phẩm bị biến động kỳ công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân công trực tiếp sản xuất để đảm bảo chế độ quy định đảm bảo cho việc phản ánh chi phí xác Mục đích công việc nhằm lấy số tiền lương nghỉ phép tháng có công nhân nghỉ phép bù vào tháng có số công nhân nghỉ phép nhiều Mức trích trước Tỷ lệ trích trước Tiền lương thực tế phải = trả người lao động X Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương nghỉ phép theo = kế hoạch năm Tổng quỹ tiền lương theo kế X 100 hoạch Khi trích lương nghỉ phép kế toán phản ánh: Nợ TK 622: Trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX Có TK 335 Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép, kế toán phản ánh: Nợ Tk 335 Có TK 334 Ví dụ: Theo kế hoạch tiền lương năm 2012 công nhân là: SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 96 Luận Văn Tốt Nghiệp + Tiền lương phải trả công nhân sản xuất là: 12 605 482 000 đồng + Tiền lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch là: 529 430 000 đồng Tỷ lệ trích trước 109.430.000 = 2.605.482.000 = 0,042 Tiền lương nghỉ phép công nhân phải trích tháng 12 năm 2012 là: 283.915.000 x 0,042 = 11.924.430 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 622: 11.924.430 Có TK 335: 11.924.430 Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh tháng 12 13.050.000 Căn vào bảng toán lương công nhân, kế toán định khoản sau: Nợ TK 335: 13.050.000 Có TK 334: 13.050.000 Do tiền lương nghỉ phép thực tế lớn số trích trước tiền lương nghỉ phép nên cuối tháng kế toán phải trích thêm: Nợ TK 622: 1.125.570 Có TK 335: 1.125.570 Khi đó, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương có thêm cột TK 335 – Chi phí trả trước 3.2.4 Ý kiến 4: Trích khấu hao theo ngày Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí chiếm vị trí quan trọng Chính vậy, để chi phí sản xuất tập hợp đúng, hợp lý nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần tính toán, phân bổ cách chặt chẽ Việc tính toán khấu hao thực máy nên khối lượng tính toán không gây trở ngại cho kế toán SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 97 Luận Văn Tốt Nghiệp viên, tính xác đến ngày thực tế sử dụng tài sản cố định Khi đó: Mức khấu tháng = Mức khấu hao bình quân năm Số ngày năm sử dụng x Số ngày thực tế sử dụng tháng 3.2.5 Ý kiến 5: Trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ Nhà máy nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị.Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( TK641, 642 ) Có TK 335 Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi : Nợ TK 2413 Có TK 111, 112, 331,… Khi công trình sữa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 2413 Cuối kỳ, chi phí sữa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 627 (TK 641,642 ) Có TK 335 SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 98 Luận Văn Tốt Nghiệp Nếu chi phí sữa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 627 (TK 641, 642) Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm hoàn thành làm chi phí sản xuất chung tăng lên ko gây biến động lớn kỳ Ví dụ : Đầu năm 2012, công ty có kế hoạch trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ 600 000 000 đồng Khi mức trích trước chi phí sữa chữa lớn tháng : 600 000 000 50 000 000 = 12 Hàng tháng tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn, kế toán hạch toán : Nợ TK 627 : 50 000 000 Có TK 335 : 50 000 000 Trong tháng phát sinh chi phí sữa chữa lớn TSCĐ, vào chứng từ hóa đơn hợp lệ, công ty phải toán 44.000.000 (đã có 10% thuế GTGT) tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi : Nợ TK 2413 Nợ TK 133 40 000 000 000 000 Có TK 1121 44 000 000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế: Nợ TK 335 40 000 000 Có TK 2413 40 000 000 Thực tế số phát sinh nhỏ số phải trích trước, kế toán ghi: Nợ TK 335 10 000 000 Có TK 627 10 000 000 SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 99 Luận Văn Tốt Nghiệp Và ghi vào Sổ TK 335 sau: SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 100 Luận Văn Tốt Nghiệp BẢNG 3.1 : CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN 32 Phan Đăng Lưu – Tp Vinh - Nghệ An SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2012 Tài khoản: 335 – chi phí phải trả Chứng từ Ngày Diễn giải Phát sinh TK số Nợ Có -Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng Trích trước chi phí sửa 01/01/2012 chữa lớn TSCĐ Kết chuyển chi phí sửa 31/01/2012 627 50.000.000 2413 40.000.000 Hoàn nhập 627 10.000.000 ……………… … …… ………… Cộng số phát sinh tháng … …… ……… Lũy kế từ đầu năm …….… ………… Số dư cuối tháng ……… chữa lớn thực tế 31/01/2012 ……… …… Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Lê Thị Huyền Trang Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 101 Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2.6 Ý kiến 6: Nên lập bảng tính giá thành cho sản phẩm nước theo khoản mục chi phí Đặc điểm công nghệ sản xuất nước chu trình khép kín, khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành tháng Hiện đặc điểm quy trình sản xuất, công ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Để tính giá thành sản xuất 1m nước, kế toán vào tổng giá thành sản phẩm tập hợp TK 6321 tổng sản lượng nước sản xuất Kế toán không lập Bảng tính giá thành cho sản phẩm nước theo khoản mục chi phí Điều làm ảnh hưởng đến việc theo dõi, quản lý CPSX hạ giá thành sản phẩm Như biết nhìn vào bảng tính giá thành sản phẩm dễ dàng phân tích để biết tình hình thực kế hoạch giá thành, biết giá thành sản phẩm tăng hày giảm ảnh hưởng yếu tố, khoản mục chi phí nào, từ nhà quản trị đưa biện pháp nhằm giảm CPSX, hạ giá thành sản phẩm hợp lý đắn Chính cuối tháng kế toán nên lập bảng tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm nước Ta lập bảng tính giá thành sản phẩm nước tháng 12/2012 theo số liệu có sau SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 102 Luận Văn Tốt Nghiệp BẢNG 3.2: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM - NƯỚC SẠCH Tháng 12 năm 2012 Sản lượng: 471.930m3 Đơn vị tính:đồng Khoản mục Phát sinh kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn 887.806.896 887.806.896 vị 1.881.22 649.913.900 649.913.900 1.377,14 823.783.929 823.783.929 1.767,76 2.370.504.726 2.370.504.726 5.026,12 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng Như qua bảng giá thành biết giá thành đơn vị 1m nước 5.026,12 đồng CP NVL nhiều 1.881,22 đồng chi phí nhân công trực tiếp là 1.377,14 CPSX chung 1767,76 SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 103 Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác giúp doanh nghiệp đưa kế hoạch kinh doanh xác có hiệu Điều lại lần chứng minh công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm quan trọng Vấn đề hạ thấp chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ vững mở rộng tiêu thụ cần quan tâm doanh nghiệp sản xuất Điều vấn đề quan tâm ban quản lý cán công nhân viên Công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An Ban giám đốc, phong kinh doanh nỗ lực đưa kế hoạch kinh doanh có tính thực tế, khả thi tối ưu nhất, cán phòng kế toán tìm cách để đưa phương án để giảm bớt chi phí không cần thiết, tiết kiệm sản xuất Cả công ty nỗ lực để công ty ngày phát triển lên, sản phẩm có chất lượng ngưòi tiêu dùng chấp nhận sử dụng Qua thời gian thực tập phòng Tài vụ công ty em học hỏi rút kinh nghiệm thực tế chuyên môn quan trọng bổ ích Cùng với kiến thức học trường, yếu tố giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo cô, chú, anh, chị phòng Tài vụ công ty Và em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Thu Hoài hướng dẫn bảo tận tình cho em trình nghiên cứu chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, Ngày tháng năm 2013 SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 104 Luận Văn Tốt Nghiệp Sinh viên Lê Thị Huyền Trang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NGND Ngô Thế Chi (chủ biên), TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế toán tài chính” , Nhà xuất Tài PGS TS Đoàn Xuân Tiên (2009) , “Giáo trình Kế toán quản trị”, Nhà xuất Tài (2011), “Chế độ kế toán doanh nghiệp” ,Nhà xuất Lao Động (2011), “26 chuẩn mực kế toán Việt Nam”, NXB Lao Động Trần Xuân Nam (2010), “Kế toán tài chính” , Nhà xuất Thống kê Các tài liệu Công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An Luận văn, chuyên đề khóa trước SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 [...]... về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An Chương III :Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An. .. VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phi sản xuất CPSX trong doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh... Nghiệp của công tác chi phí giá thành cùng sự giúp đỡ, chỉ bảo, hướng dẫn của T.S Nguyễn Thu Hoài và các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An em đã đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An để làm để tài cho Chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình Ngoài phần mở đầu và kết luận,... các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm như CP NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, CPSX CHUNG tính cho sản phẩm đã sản xuất hoàn thành .Giá thành sản xuất sản phẩm là cơ sở để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ của doanh nghiệp Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ : Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm. .. của sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Chi phí thuộc loại này gồm: chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, CPSX được chia thành: Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan... phương pháp đang được công ty TNHH một thành viên cấp nước Nghệ An sử dụng Phương pháp tính giá thành giản đơn: SV: Lê Thị Huyền Trang Lớp: CQ47/21.14 Học Viện Tài Chính 27 Luận Văn Tốt Nghiệp Trong phương pháp này, đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công Tổng giá thành Giá trị sản phẩm Chi phí sản - Giá trị sản phẩm = nghệ sản xuất sản phẩm Đối tượng tính+ giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn... tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp 1.3 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất Khi xác định đối tượng kế toán CPSX trước hết các nhà quản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí sau đó căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản... nạp chi phí vào các đối tượng kế toán tập hợp CPSX, kế toán sẽ áp dụng phương pháp tập hợp CPSX một cách phù hợp 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp này áp dụng đối với các loại chi phí có liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí. .. dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, số lượng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất ngắn 1.6 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán CPSX và giá thành sản phẩm sử dụng các sổ kế toán thích hợp Theo chế độ kế toán hiện hành, có 4 hình thức tổ chức sổ kế toán sau: - Hình... chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, ... kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên cấp nước Nghệ An 48 2.2.1.Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 49 2.2.2.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản. .. chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty. .. CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẤP NƯỚC NGHỆ AN 33 2.1.Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH thành viên Cấp