kế toán tập hợp chi phí SX và tính giá thành SP ở Cty Xây lắp và Vật tư xây dựng số 6.

Lời nói đầuTrong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có những chuyển biến to lớn đó là sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Cơ chế thị trường mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhưng cũng đặt ra không Ýt khó khăn, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh để thích nghi với môi trường đầy cạnh tranh khốc liệt và biến động. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tự bù đắp được chi phí đã bỏ ra trong quá trònh sản xuất kinh doanh và có lãi hay không? Xu hứng hiện nay là các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất. Bởi lẽ, chi phí và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng của doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với nhau. Việc tính đúng, tính đủ chi phí xác định giá thành sản phẩm có ý nghĩa kinh tế vô cùng to lớn, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong doanhnghiệp để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất.Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó em xin trình bày một số ý kiến về kế toán chi phí sản xuất và tinhs giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp dưới góc độ lý luận và thực tiễn trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.Bố cục của chuyên đề :Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở các doanh nghiẹp xây dựng Chương II: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp và Vật tư xây dụng số 6 Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật tư xây dựng số 6.Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong khi làm chuyên đề này, song vì thời gian cũng như kiến thức có hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được sự dóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề của em thêm phong phú về lý luận, thiết thực với thực tế.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Lời nói đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có những chuyển biến to lớn đó là sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Cơ chế thị trường mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhưng cũng đặt ra không Ýt khó khăn, thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh để thích nghi với môi trường đầy cạnh tranh khốc liệt và biến động. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp là phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có tự bù đắp được chi phí đã bỏ ra trong quá trònh sản xuất kinh doanh và có lãi hay không? Xu hứng hiện nay là các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất. Bởi lẽ, chi phí và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng của doanh nghiệp có liên quan chặt chẽ với nhau. Việc tính đúng, tính đủ chi phí xác định giá thành sản phẩm có ý nghĩa kinh tế vô cùng to lớn, giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong doanhnghiệp để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất. Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đó em xin trình bày một số ý kiến về kế toán chi phí sản xuất và tinhs giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp xây lắp dưới góc độ lý luận và thực tiễn trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Bố cục của chuyên đề : Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở các doanh nghiẹp xây dựng Chương II: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây lắp và Vật tư xây dụng số 6 Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây lắp và Vật tư xây dựng số 6. 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong khi làm chuyên đề này, song vì thời gian cũng như kiến thức có hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận được sự dóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề của em thêm phong phú về lý luận, thiết thực với thực tế. 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Chương i: lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở các doanh nghiệp xây dựng i. Đặc điểm của các sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Đặc điểm của ngành xây dựng và sản xuất sản phẩm xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. XDCB tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng và công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Ngành XDCB có những đặc điểm riêng biệt khác với những ngành sản xuất khác như: chu kỳ sản xuất kéo dài, sản phẩm có tính đơn chiếc đó là những công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và lắp đặt dài, sản phẩm không đem ra thị trường tiêu thụ hầu hết đã có người đặt hàng trước khi xây dựng và nơi sản xuất cũng đồng thời là nơi tiêu thụ sản phẩm. Chính những sự khác nhau đó đã ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý và hạch toán trong xây dựng cơ bản. Quá trình từ khi khỏi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao, đưa vào sử dụng thường là dài, nó phụ thuộc vào qui mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công này thường được chia ra thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau. Khi đi vào trong công việc cụ thể đôi khi do chịu ảnh hưởng của yếu tố thời tiết khí hậu làm ngừng quá trình sản xuất, làm cho tiến độ thi công công trình chậm đi. Sở dĩ có hiện tượng có hiện tượng này bởi vì phần lớn các công trình đều được thực hiện ở ngoài trời, do vậy mà điều kiện thi công không có 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung tính ổn định, luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công công trình. Các công trình được ký kết tiến hành thi công đều dựa trên đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp. Cho nên nó phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó. Khi có khối lượng xây lắp hoàn thành thì đơn vị xây lắp phải đảm bảo đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lượng công trình. 2. ý nghĩa của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho việc quản lý chặt chẽ và sử dụng hiệu quả nguồn vốn đầu tư của nhà nước. Đáp ứng được các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thông qua việc cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản xuất sản phẩm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 3. Nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp. Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phương pháp tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành một cách khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý. Cụ thể là: - Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp, xác định đúng đối tượng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất ở doanh nghiệp, xác định đúng đối tượng tính giá thành 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung - Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, sử dụng máy thi công và các dự toán chi phí khác. Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức dự toán, các khoản chi phí ngoài kế hoạch các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng . trong sản xuất và đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời. - Tính toán chính xác kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp, các sản phẩm và lao vụ hoàn thành khác của doanh nghiệp. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm, lao vụ, . vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý, hiệuquả . - Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành . Định kỳ kiểm kê và đánh giá khối lượng thi công theo nguyên tắc qui định Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ đội sản xuất . trong trường hợp nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành công tác xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin có Ých về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo trong doanh nghiệp. 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung ii. Những nội dung cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. 1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dùng. 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định . Giá trị của sản phẩm xây lắp được biểu hiện bằng công thức sau: G xl = c + v + m Trong đó: c- toàn bộ giá trị về tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp (khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, chi phí nhân công, . ) và nó được gọi là hao phí lao động vật hoá. v- Chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia quá trình xây lắp tạo ra sản phẩm xây dựng. Nó được gọi là hao phí lao động cần thiết. m- Giá trị mới do lao động sống tạo ra sản phẩm xây dựng. Ở doanh nghiệp xây lắp cần phải phân biệt giữa chi phí và chi tiêu. Hai khái niệm này rất dễ nhầm lẫn nếu ta không phân tích cụ thể bản chất của chúng. Có trường hợp chi phí nhưng không phải chi tiêu và ngược lại. Chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi têu cho quá trình mua hàng quá trình sản xuất xây lắp, quá trình quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp mang lại những hiệu quả khác nhau, cụ thể là: 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Chi tiêu cho quá trình mua hàng làm tăng tài sản củ doanh nghiệp (nguyên vật liệu, TSCĐ . ) Chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp làm cho các khoản tiêu dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên. Chi phí trong kỳ của xí nghiệp xây lắp bao gồm toàn bộ phần giá trị tài sản hao mòn hoặc tiêu dùng trong quá trình sản xuất xây lắp tính vào chi phí trong kỳ. Về mặt lượng chi phí xây lắp phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình xây lắp ở một thời kỳ nhất định. - Giá cả tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất xây lắp và tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí. Việc phân biệt chi phí và chi tiêu không chỉ có ý nghĩa trong việc hiểu rõ bản chất của chi phí mà còn để xác định đúng nội dung, phạm vi và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 1.2. Phân loại chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính gía thành, phải tiến hành phân loại chi phí một cách khoa học, thống nhất theo những tiêu chuẩn nhất định. Phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý là một yêu cầu quan trọng trong công tác kế hoạch, công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm. Tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán, mà có nhiều cách phân loại khác nhau: 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung Theo tính chất kinh tế, các chi phí sản xuất được phân loại theo các yếu tố chi phí. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là sắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì trong công tác sản xuất sản phẩm ( phục vụ quản lý hay trực tiếp sản xuất ) Theo cách phân loại này thì toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp được chia ra 7 yếu tố chi phí sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nhiên liệu, động lực mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. - Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương: - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Bao gồm toàn bộ số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp. - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện, tiền nước, tiền bưu phí . phục vụ cho hoạt sản xuất của doanh nghiệp. 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung - Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí ở trên. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp ta biết được những chi phí gì đã dùng vào sản xuất tỷ trọng của từng chi phí đó là bao nhiêu để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất từ đó cung cấp tài liệu để tổng hợp tính toán thu nhập quốc dân. 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có mục đích va công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế như thế nào. Do vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục; trong doanh nghiệp xây lắp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra làm các khoản mục chi phí sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: Chi phí vật liệu trực tiếp là chi phí (đã tính đến hiện trường xây lắp) của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo .), bán thành phẩm . cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, không tính vào khoản mục này số tiền công và trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên sản xuất chung (phân xưởng, đội sản xuất) nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý. - Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm 6 điều khoản: 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung + Chi phí nhân công: là các chi phí liên quan và phải trả cho nhân công (thợ, điều khiển máy như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ) + Chi phí vật liệu: là chi phí vật liệu dùng để chạy máy sửa chữa máy thi công . + Chi phí dụng cụ sản xuất: là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sử dụng máy thi công. + Chi phí khấu hao máy thi công: là toàn bộ số tiền trích khấu hao cơ bản của máy thi công. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ chi phí về lao vụ, dịch vụ mua từ bên ngoài để sử dụng máy thi công nh: Chi phí về điện, nước, hơi, khí nén, chi phí sửa chữa máy thi công thuê ngoài . + Chi phí bàng tiền khác: là những chi phí bằng tièn ngoài ngoài những chi phí nêu trên phục vụ cho sử dụng máy thi công. - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các đội (phân xưởng) ngoài 3 khoản mục đã nêu trên bao gồm 5 khoản: + Chi phí nhân viên phân xưởng (đội sản xuất) như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý đội xây dựng, trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy và nhân viên quản lý, nhân viên kế toán thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển, sửa chữa ở xây dựng. + Chi phí vật liệu: Bao gồm các chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng và những vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng đội sản xuất. 10