Luận văn kinh tế đầu tư: Quản lý dự án đầu tư

www.khotrithuc.com Chơng 1: Cơ sở lý luận 1.1 Lý luận dự án quản lý dự án đầu t 1.1.1 Khái niệm dự án quản lý dự án đầu t 1.1.1.1 Khái niệm dự án 1.1.1.1.1 Khái niệm Có nhiều cách định nghĩa dự án Tuỳ theo mục đích mà nhấn mạnh khía cạnh Trên phơng diện phát triển, có hai cách hiểu dự án: cách hiểu tĩnh cách hiểu động Theo cách hiểu thứ tĩnh dự án hình tợng tình (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới Theo cách hiểu thứ hai động định nghĩa dự án nh sau: Theo nghĩa chung nhất, dự án lĩnh vực hoạt động đặc thù, nhiệm vụ cụ thể cần phải đợc thực với phơng pháp riêng, nguồn lực riêng theo kế hoạch tiến độ nhằm tạo thực thể Nh theo định nghĩa thì: - Dự án không ý định phác thảo mà có tính cụ thể mục tiêu xác định - Dự án nghiên cứu trừu tợng mà phải cấu trúc nên thực thể Trên phơng diện quản lý, định nghĩa dự án nh sau: Dự án nỗ lực có thời hạn nhằm tạo sản phẩm dịch vụ Định nghĩa nhấn mạnh hai đặc tính: - Nỗ lực tạm thời (hay có thời hạn) Nghĩa là, dự án đầu t có điểm bắt đầu điểm kết thúc xác định Dự án kết thúc mục tiêu dự án đạt đợc xác định rõ ràng mục tiêu dự án đạt đợc dự án bị loại bỏ - Sản phẩm dịch vụ Sản phẩm dịch vụ sản phẩm dịch vụ khác biệt so với sản phẩm tơng tự có dự án khác Dù định nghĩa khác nhng rút số đặc trng khái niệm dự án nh sau: - Dự án có mục đích, mục tiêu rõ ràng Mỗi dự án thể một nhóm nhiệm vụ cần đợc thực với kết xác định nhằm thoả mãn nhu cầu Dự án hệ thống phức tạp nên cần đợc chia thành nhiều phận khác để thực quản lý nhng phải đảm bảo mục tiêu thời gian, chi phí việc hoàn thành với chất lợng cao - Dự án có chu kỳ phát triển riêng thời gian tồn hữu hạn Nghĩa là, giống nh thực thể sống, dự án trải qua giai đoạn: hình thành, phát triển, có thời điểm bắt đầu kết thúc - Dự án liên quan đến nhiều bên có tơng tác phức tạp phận quản lý chức với quản lý dự án Dự án có tham gia nhiều bên hữu quan nh chủ đầu t, ngời hởng thụ dự án, nhà t vấn, nhà thầu, quan quản lý nhà nớc Tuỳ theo tính chất yêu cầu chủ đầu t mà tham gia thành phần khác Giữa phận quản lý chức nhóm quản lý dự án thờng xuyên có quan hệ lẫn phối hợp thực nhiệm vụ nhng mức độ tham gia phận không giống Vì mục tiêu dự án, www.khotrithuc.com nhà quản lý dự án cần trì thờng xuyên mối quan hệ với phận quản lý khác - Sản phẩm dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo (mới lạ) Khác với trình sản xuất liên tục gián đoạn, kết dự án sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà có tính khác biệt cao Sản phẩm dịch vụ dự án đem lại Lao động đòi hỏi kỹ chuyên môn cao, nhiệm vụ không lặp lại - Môi trờng hoạt động va chạm Quan hệ dự án quan hệ chia nguồn lực khan tổ chức Dự án cạnh tranh lẫn với phận chức khác tiền vốn, nhân lực, thiết bị Một số trờng hợp, thành viên quản lý dự án thờng có hai thủ trởng thời gian nên gặp khó khăn thực định cấp hai lệnh mâu thuẫn - Tính bất định độ rủi ro cao Hầu hết dự án đòi hỏi lợng tiền vốn, vật t lao động lớn để thực khoảng thời gian định Mặt khác, thời gian đầu t vận hành kéo dài nên dự án đầu t phát triển thờng có độ rủi ro cao 1.1.1.1.2 Chu kỳ dự án đầu t Chu kỳ hoạt động đầu t giai đoạn mà dự án phải trải qua dự án ý đồ đến dự án đợc hoàn thành chấm dứt hoạt động Ta minh hoạ chu kỳ dự án theo sơ đồ sau đây: ý đồ ý đồ dự án dự tán đầu đầu t Chuẩn bị đầu t Thực đầu t Sản xuất kinh doanh ý đồ ý đồ dự án dự án mới Hình 1.1: Chu kì dự án đầu t Chu kỳ dự án đầu t đợc thể thông qua ba giai đoạn: Giai đoạn tiền đầu t (Chuẩn bị đầu t), giai đoạn đầu t (Thực đầu t) giai đoạn vận hành kết đầu t (Sản xuất kinh doanh) Mỗi giai đoạn lại đợc chia làm nhiều bớc Chúng ta sơ đồ hoá nh sau: Tiền đầu t Nghiên cứu phát hội đầu t Nghiên cứu tiền khả thi sơ lựa chọn dự án Nghiên cứu khả thi ( Lập dự án BCNC KT ) Đánh Đàm giá phán và kí kết định (thẩm hợp định đồng dự án) Đầu t Thiết Thi kế công xây lập lắp dự công toán trình thi công xây lắp công trình Chạy thử nghiệm thu sử dụng Vận hành kết đầu t Sử Sử Công dụng dụng suất cha giảm hết công dần công suất suất lý mức độ cao Bảng 1.1 Các bớc công việc dự án đầu t www.khotrithuc.com Các bớc công việc, nội dung nghiên cứu giai đoạn đợc tiến hành nhng không biệt lập mà đan xen gối đầu cho nhau, bổ sung cho nhằm nâng cao dần mức độ xác kết nghiên cứu tạo thuận lợi cho việc tiến hành nghiên cứu bớc Trên sở chu kỳ dự án đầu t đa số nhận xét sau đây: - Trong giai đoạn đây, giai đoạn chuẩn bị đầu t (tiền đầu t) tạo tiền đề định thành công hay thất bại giai đoạn sau, đặc biệt giai đoạn vận hành kết đầu t Do đó, giai đoạn chuẩn bị đầu t, vấn đề chất lợng, vấn đề xác kết nghiên cứu, tính toán dự đoán quan trọng Trong trình soạn thảo dự án phải dành đủ thời gian chi phí theo đòi hỏi nghiên cú Tổng chi phí cho giai đoạn chuẩn bị đầu t chiếm từ 0,5 đến 15% vốn đầu t dự án Làm tốt công tác chuẩn bị đầu t tạo tiền đề cho việc sử dụng tốt 85 đến 99,5% vốn đầu t dự án giai đoạn thực đầu t (đúng tiến độ, phá làm lại, tránh đợc chi phí không cần thiết khác ) Điều tạo sở cho trình hoạt động dự án đợc thuận lợi, nhanh chóng thu hồi vốn đầu t có lãi (đối với dự án sản xuất kinh doanh), nhanh chóng phát huy hết lực phục vụ dự kiến - Trong giai đoạn thứ 2, vấn đề thời gian quan trọng giai đoạn 85 đến 99,5% vốn đầu t dự án đợc chi nằm khê đọng suốt năm thực đầu t Đây năm vốn không sinh lời Thời gian thực đầu t kéo dài, vốn ứ đọng nhiều, tổn thất lớn Đến lợt mình, thời gian thực đầu t lại phụ thuộc nhiều vào chất lợng công tác chuẩn bị đầu t, vào việc quản lý trình thực đầu t, quản lý việc thực hoạt động khác có liên quan trực tiếp đến kết trình thực đầu t đợc xem xét dự án đầu t - Giai đoạn 3: vận hành kết giai đoạn thực đầu t (giai đoạn sản xuất kinh doanh dịch vụ) nhằm đạt đợc mục tiêu dự án Nếu kết giai đoạn thực đầu t tạo đảm bảo tính đồng bộ, giá thành thấp, chất lợng tốt, tiến độ, địa điểm thích hợp, với quy mô tối u hiệu hoạt động kết mục tiêu dự án phụ thuộc trực tiếp vào trình tổ chức quản lý hoạt động kết đầu t Làm tốt công việc giai đoạn chuẩn bị đầu t thực đầu t tạo thuận lợi cho trình tổ chức quản lý phát huy tác dụng kết đầu t - Thời gian hoạt động dự án đợc xác định thời gian vận hành kết đầu t - Thời gian hoạt động dự án bị phụ thuộc nhân tố tác động đến chu kỳ sống sản phẩm dự án tạo ra, hiệu trình vận hành dự án - Nội dung chủ yếu giai đoạn tiền đầu t việc xây dựng dự án đầu t 1.1.1.2 Khái niệm tác dụng quản lý dự án 1.1.1.2.1 Khái niệm Phơng pháp quản lý dự án lần đầu đợc áp dụng lĩnh vực quân Mỹ vào năm 1950, đến nhanh chóng đợc ứng dụng rộng rãi vào lĩnh vực kinh tế, quốc phòng xã hội Có hai lực lợng thúc đẩy phát triển mạnh mẽ phơng pháp quản lý dự án là: www.khotrithuc.com - Nhu cầu ngày tăng hàng hoá dịch vụ sản xuất phức tạp, kỹ nghệ tinh vi, khách hàng ngày khó tính; - Kiến thức ngời (hiểu biết tự nhiên, xã hội, kinh tế, kỹ thuật) ngày tăng Quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách đợc duyệt đạt đợc yêu cầu định kỹ thuật chất lợng sản phẩm dịch vụ, phơng pháp điều kiện tốt cho phép Quản lý dự án bao gồm giai đoạn chủ yếu Đó việc lập kế hoạch, điều phối thực mà nội dung chủ yếu quản lý tiến độ thời gian, chi phí thực thực giám sát công việc dự án nhằm đạt đợc mục tiêu xác định - Lập kế hoạch Đây giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc cần đợc hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động theo trình tự logic mà biểu diễn dới dạng sơ đồ hệ thống - Điều phối thực dự án Đây trình phân phối nguồn lực bao gồm: tiền vốn, lao động, thiết bị đặc biệt quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hoá thời hạn thực cho công việc toàn dự án (khi bắt đầu, kết thúc) - Giám sát trình theo dõi, kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hoàn thành, giải vấn để liên quan thực báo cáo trạng Các giai đoạn trình quản lý dự án hình thành chu trình động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực giám sát, sau phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án nh trình bày hình 1.2 Lậpkế kếhoạch hoạch Lập -Thiết Thiết lậpmục mụchiện tiêu.ở chỗ công việc phải đợc hoàn Mục tiêu của-các dựlập án thể tiêu Điều tra nguồn lực phạm vi chi phí đợc duyệt, thành theo yêu cầu bảo đảm chất lợng, lực - -Điều tra nguồn Xây dựng kế hoạch thời gian giữ cho phạm vi dựdựng án không thay đổi Về mặt toán học, bốn vấn đề - Xây kế hoạch liên quan với theo công thức sau: C= f ( P, T, S ) Trong : C : Chi phí P : Hoàn thành công việc ( kết ) T : Yếu tố thời gian Giám sát S : Phạm vi Giám dự án sát Điềuphối phốithực thựchiện Điều Phơng choquả thấy, chi phí hàm yếutiến tố: độ hoàn thành công -Đo Đolgian ltrình ờngkết kết -chi Điều phối thời ờng Điều phối tiến độ thời việc,-thời phạm vi dự án Nói chung phí dự án tăng lên chất -So Sosánh sánh với mục tiêu gian.dài thêm phạm vi dựnếu với mục tiêu gian lợng -hoàn thiện công việc tốt hơn, thời gian kéo án đợc Báocáo cáo -Phân Phânphối phốinguồn nguồnlực lực - Báo mở rộng Giải cácvấn vấn đề -Phối Phốithiện hợpcác cácnỗ nỗviệc lực.là mục - Giải đề hợp lực Ba yếu tố bản: Thời gian, chi phí -hoàn công Khuyến khích động - viên Khuyến khích động tiêu quản lý dự án chúng lại có quan hệnhân chặt chẽ với cán viên cán gian vàcũng nhânnh viên Không đơn hoàn thành kết viên mà thời chi phí để đạt kết yếu tố không phần quan trọng Hình 1.3 trình bày mối quan hệ mục tiêu quản lý dự án Tuy mối quan hệ mục tiêu khác dự án, thời kì dự án, nhng nói chung đạt đợc kết tốt mục tiêu phải hi sinh Hình Chu trình quản lý dự án www.khotrithuc.com hai mục tiêu Do vậy, trình quản lý dự án nhà quản lý hi vọng đạt đợc kết hợp tốt mục tiêu quản lý dự án Kết Kết mong muốn Chi phí Chi phí cho phép Thời gian cho phép Thời gian Hình 1.3 Mối quan hệ thời gian, chi phí kết 1.1.1.2.2 Tác dụng quản lý dự án Mặc dù phơng pháp quản lý dự án đòi hỏi nỗ lực, tính tập thể yêu cầu hợp tác nhng tác dụng lớn Phơng pháp quản lý dự án có tác dụng chủ yếu sau đây: - Liên kết tất hoạt động, công việc dự án - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thờng xuyên, gắn bó nhóm quản lý dự án với khách hàng nhà cung cấp đầu vào cho dự án - Tăng cờng hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên tham gia dự án - Tạo điều kiện phát sớm khó khăn vớng mắc nảy sinh điều chỉnh kịp thời trớc thay đổi điều kiện không dự đoán đợc Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp bên liên quan để giải bất đồng - Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lợng cao 1.1.2 Nội dung quản lý dự án 1.1.2.1 Quản lý vĩ mô vi mô dự án 1.1.2.1.1 Quản lý vĩ mô hoạt động dự án Quản lý vĩ mô hay quản lý nhà nớc dự án bao gồm tổng thể biện pháp vĩ mô tác động đến yếu tố trình hình thành, hoạt động kết thúc dự án Trong trình triển khai thực dự án, nhà nớc mà đại diện quan quản lý nhà nớc kinh tế theo dõi chặt chẽ, định hớng chi phối hoạt động dự án nhằm đảm bảo cho dự án đóng góp tích cực vào việc phát triển kinh tế xã hội Những công cụ quản lý vĩ mô nhà nớc để quản lý dự án bao gồm sách, kế hoạch, quy hoạch nh sách tài tiền tệ, tỷ giá, lãi suất, sách đầu t, sách thuế, hệ thống luật pháp, quy định chế độ kế toán, thống kê, bảo hiểm, tiền lơng www.khotrithuc.com 1.1.2.1.2 Quản lý vi mô hoạt động dự án Quản lý dự án tầm vi mô trình quản lý hoạt động cụ thể dự án Nó bao gồm nhiều khâu công việc nh lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát hoạt động dự án Quản lý dự án bao gồm hàng loạt vấn đề nh: Quản lý thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu t, rủi ro, quản lý hoạt động mua bán Quá trình quản lý đợc thực suốt giai đoạn từ chuẩn bị đầu t, thực đầu t đến giai đoạn vận hành kết dự án.Trong giai đoạn, đối tợng quản lý cụ thể có khác nhng phải gắn với mục tiêu hoạt động quản lý dự án là: thời gian, chi phí kết hoàn thành 1.1.2.2 Lĩnh vực quản lý dự án Theo đối tợng quản lý, quản lý dự án gồm lĩnh vực cần đợc xem xét, nghiên cứu là: 1.1.2.2.1 Quản lý phạm vi Quản lý phạm vi việc xác định, giám sát việc thực mục đích, mục tiêu dự án, xác định công việc thuộc dự án cần phải thực hiện, công việc phạm vi dự án 1.1.2.2.2 Quản lý thời gian Quản lý thời gian việc lập kế hoạch, phân phối giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án Nó rõ công việc kéo dài bao lâu, bắt đầu, kết thúc toàn dự án hoàn thành 1.1.2.2.3 Quản lý chi phí Quản lý chi phí dự án trình dự toán kinh phí, giám sát thực chi phí theo tiến độ cho công việc toàn dự án; việc tổ chức, phân tích số liệu báo cáo thông tin chi phí 1.1.2.2.4 Quản lý chất lợng Quản lý chất lợng dự án trình triển khai giám sát tiêu chuẩn chất lợng cho việc thực dự án, đảm bảo chất lợng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn chủ đầu t 1.1.2.2.5 Quản lý nhân lực Quản lý nhân lực việc hớng dẫn, phối hợp nỗ lực thành viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu dự án Nó cho thấy việc sử dụng lực lợng lao động dự án hiệu đến mức nào? 1.1.2.2.6 Quản lý thông tin Quản lý thông tin đảm bảo trình thông tin thông suốt cách nhanh xác thành viên dự án với cấp quản lý khác Thông qua quản lý thông tin trả lời đợc câu hỏi: Ai cần thông tin dự án, mức độ chi tiết nhà quản lý dự án cần báo cáo cho họ cách nào? www.khotrithuc.com 1.1.2.2.7 Quản lý rủi ro Quản lý rủi ro xác định yếu tố rủi ro dự án, lợng hoá mức độ rủi ro có kế hoạch đối phó nh quản lý loại rủi ro 1.1.2.2.8 Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán dự án trình lựa chọn, thơng lợng, quản lý hợp đồng điều hành việc mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ, cần thiết cho dự án Quá trình quản lý giải vấn đề: cách dự án nhận đợc hàng hoá dịch vụ cần thiết tổ chức bên cung cấp cho dự án, tiến độ cung, chất lợng cung nh nào? 1.1.2.2.9 Lập kế hoạch tổng quan Lập kế hoạch tổng quan cho dự án trình tổ chức dự án theo trình tự logic, xác định công việc cần làm, nguồn lực thực thời gian làm công việc nhằm hoàn thành tốt mục tiêu xác định dự án Kế hoạch dự án việc chi tiết hoá mục tiêu dự án thành công việc cụ thể hoạch định chơng trình để thực công việc nhằm đảm bảo lĩnh vực quản lý khác dự án đợc kết hợp cách xác đầy đủ Kế hoạch dự án bao gồm nhiều loại kế hoạch nh: kế hoạch tổng thể dự án, kế hoạch tiến độ, kế hoạch ngân sách, kế hoạch phân phối nguồn lực 1.1.2.3 Quản lý theo chu kỳ dự án Dự án thực thể thống nhất, thời gian thực dài có độ bất định định nên tổ chức, đơn vị thờng chia dự án thành số giai đoạn để quản lý thực Mỗi giai đoạn đợc đánh dấu việc thực nhiều công việc Tổng hợp giai đoạn đợc gọi chu kỳ dự án Chu kỳ dự án xác định điểm bắt đầu, điểm kết thúc thời hạn thực dự án Chu kỳ dự án xác định công việc đợc thực pha tham gia thực Nó công việc lại giai đoạn cuối thuộc không thuộc phạm vi dự án Thông qua chu kỳ dự án nhận thấy số đặc điểm: Thứ nhất, mức chi phí yêu cầu nhân lực thờng thấp bắt đầu dự án, tăng cao vào thời kỳ phát triển, nhng giảm nhanh chóng dự án bớc vào giai đoạn kết thúc Thứ hai, xác suất hoàn thành dự án thành công thấp rủi ro cao bắt đầu thực dự án Xác suất thành công cao dự án bớc qua pha sau Thứ ba, khả ảnh hởng chủ đầu t tới đặc tính cuối sản phẩm dự án tới chi phí cao vào thời kỳ bắt đầu giảm mạnh dự án đợc tiếp tục pha sau 1.1.3 Mô hình tổ chức dự án Tổ chức nhân tố động Các mô hình tổ chức thay đổi phù hợp với thay đổi môi trờng cạnh tranh, công nghệ yêu cầu quản lý Những năm gần mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý dự án nói riêng có thay đổi tích cực theo hớng phát triển nhiều mô hình tổ chức mới, động hiệu Có nhiều mô hình tổ chức quản lý dự án Tuỳ thuộc mục đích nghiên cứu mà phân loại mô hình tổ chức dự án cho phù hợp www.khotrithuc.com 1.1.3.1 Căn vào trách nhiệm quyền hạn quản lý điều hành dự án 1.1.3.1.1 Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án Quản lý dự án theo mô hình chủ đầu t (chủ dự án) trực tiếp quản lý hình thức tổ chức quản lý dự án không đòi hỏi cán chuyên trách quản lý dự án phải trực tiếp tham gia điều hành dự án mà chủ đầu t trực tiếp quản lý điều hành.Các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp không chịu trách nhiệm trực tiếp việc thực kết cuối dự án mà đóng vai trò cố vấn, t vấn cho chủ đầu t Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án thờng đợc áp dụng cho dự án quy mô nhỏ, đơn giản kỹ thuật gần với chuyên môn chủ dự án, đồng thời chủ đầu t có đủ lực chuyên môn kỹ kinh nghiệm quản lý dự án Chủ đầu t đợc lập sử dụng máy có lực chuyên môn mà không cần lập ban quản lý dự án Chủđầu đầut t Chủ Chủdự dựán án Chủ Chuyêngia giaquản quảnlýlý Chuyên dự án (Cố vấn) dự án (Cố vấn) Tổchức chứcthực thực Tổ dự án dự án I I Tổchức chứcthực thực Tổ dự án dự án IIII Tổchức chứcthực thực Tổ dự án III dự án III Tổchức chứcthực thực Tổ dự án dự án nn Hình 1.4 Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án 1.1.3.1.2 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án Mô hình tổ chức Chủ nhiệm điều hành dự án mô hình tổ chức chủ đầu t giao cho ban quản lý điều hành dự án chuyên ngành làm chủ nhiệm điều hành thuê tổ chức có lực chuyên môn để điều hành dự án họ đợc đại diện toàn quyền hoạt động thực dự án Chủ nhiệm điều hành dự án pháp nhân độc lập, có lực, ngời quản lý, điều hành chịu trách nhiệm kết toàn trình thực dự án Mọi định chủ đầu t dự án mà liên quan đến đơn vị thực đợc triển khai thông qua chủ nhiệm điều hành dự án Hình thức áp dụng cho dự án quy mô lớn, tính chất phức tạp www.khotrithuc.com Chủđầu đầut t- -Chủ Chủdự dựán án Chủ Chủnhiệm nhiệmđiều điềuhành hànhdự dựán án Chủ Tổchức chứcthực thực Tổ dự án dự án I I Lậpdự dựtoán toán Lập Khảosát sát Khảo Tổchức chứcthực thực Tổ dự án dự án IIII Thiếtkế kế Thiết Xâylắp lắp Xây Hình 1.5 Mô hình chủ nhiệm điều hành dự án 1.1.3.1.3 Mô hình chìa khoá trao tay Mô hình tổ chức dự án dạng chìa khoá trao tay hình thức tổ chức nhà quản lý dự án không đại diện toàn quyền chủ đầu t - chủ dự án mà chủ dự án Hình thức tổ chức dự án dạng chìa khoá trao tay áp dụng chủ đầu t đợc phép đấu thầu để lựa chọn nhà thầu thực tổng thầu toàn dự án Khác với hình thức chủ nhiệm điều hành, trách nhiệm đợc giao cho nhà quản lý dự án họ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn việc thực dự án Trong số trờng hợp nhà quản lý dự án không đợc giao toàn quyền thực dự án mà đợc phép cho ngời khác nhận thầu phần việc dự án trúng thầu Khi họ nh thứ cai điều hành dự án Trong trờng hợp bên quản lý dự án cá nhân mà phải tổ chức quản lý dự án chuyên nghiệp www.khotrithuc.com Chủđầu đầut t- -Chủ Chủdự dựán án Chủ Thuêt tvấn vấnhoặc hoặctựtựlập lậpdự dựán án Thuê Chọntổng tổngthầu thầu Chọn (Chủ nhiệm điều hành dựán) án) (Chủ nhiệm điều hành dự Tổchức chứcthực thựchiện Tổ dự án I dự án I Khảosát sát Khảo Thiếtkế kế Thiết Tổchức chứcthực thựchiện Tổ dự án II dự án II Xâylắp lắp Xây Hình 1.6 Mô hình tổ chức chìa khoá trao tay 1.1.3.1.4 Mô hình tự thực Hình thức tự thực dự án mô hình quản lý mà chủ đầu t không thuê nhà quản lý dự án chuyên trách làm t vấn nh quản lý dự án Chủ đầu t có đủ lực thực hiện, quản lý hoạt động sản xuất, xây dựng, phù hợp với yêu cầu dự án 1.1.3.2 Căn vào vai trò trách nhiệm ngời lãnh đạo dự án 1.1.3.2.1 Tổ chức quản lý dự án theo chức Hình thức tổ chức dự án theo chức có đặc điểm là: - Dự án đợc đặt vào phòng chức (tuỳ thuộc vào nhiệm vụ dự án) - Các thành viên dự án đợc điều động tạm thời từ phòng chức khác đến họ thuộc quyền quản lý phòng chức nhng lại đảm nhận phần việc chuyên môn liên quan đến dự án 10 www.khotrithuc.com Phụ trách nhóm đào tạo INTERGRAPH Phụ trách nhóm đào tạo INTERGRAPH Th ký dự án Th ký dự án T vấn T vấnvà hệ thống hệ thống CSDL CSDL T vấn PDS (PDS, T ISOGEN, vấn PDS (PDS, ISOGEN, SPReview ) SPReview ) T vấn T vấn SPPID SPPID T vấn T vấn Electrical Electrical T vấn IN T vấn IN Tools Tools T vấn T vấn CAD CAD Hình 2.6: Mô hình nhóm thực dự án phía Intergraph 2.2.2.3.6 Dự kiến công tác tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá trình thực dự án Cho tới thời điểm nay, dự án áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao lực t vấn giai đoạn Đào tạo chuyển giao công nghệ cho cán bộ, kỹ s Viện Năng lợng Do đó, tác giả nêu lên đợc dự kiến công tác tổ chức thực giám sát, đánh giá trình thực dự án Việc tổ chức thực dự án đợc thực qua đầu mối EVN.IT Ngoài công tác quản lý dự án công tác hậu cần liên quan tới dự án mà EVN.IT thực hiện, trình thực dự án gồm bớc triển khai chính: - Bớc 1: Thực đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin chuyên ngành - Bớc 2: Thực áp dụng ứng dụng chuyên ngành cho dự án thử nghiệm nh thực hành toán mà đơn vị t vấn EVN thực - Bớc 3: Lắp đặt phần mềm chuyển giao liệu dự án vào hệ thống, đa hệ thống vào vận hành Với bớc 1, bớc đợc tiến hành triển khai, công tác sau đợc thực hiện: Viện Năng lợng, đơn vị sử dụng, chuẩn bị nhân lực kỹ s thiết kế chuyên ngành để tham gia khoá học đào tạo, chuyển giao công nghệ nhà thầu Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ tiến hành Với nội dung khoá học chuyên ngành khác nhau, đối tợng học viên kỹ s thiết kế chuyên ngành khác Công tác đào tạo, chuyển giao công nghệ bao gồm phần sau: Đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin chung Đào tạo ứng dụng thiết kế chuyên ngành Đào tạo quản trị hệ thống T vấn đào tạo dự án công trình thực tế 49 www.khotrithuc.com Nội dung cụ thể phần đào tạo chuyển giao công nghệ nh sau: Khoá học A B C D Thời gian (ngày) ứng dụng công nghệ thông tin chung Window NT / 2000 MicroStation for Designers SmartSketch Đào tạo ứng dụng thiết kế chuyên ngành PDS ISOGEN SMARTPLANT REVIEW SMARTPLANT P&ID SMARTPLANT ELECTRICAL INTOOLS SMARTPLANT EXPLORER 36 5 5 đào tạo quản trị hệ thống Window NT / 2000 administration ORACLE & RIS Plotting Administration Application Administration 5 t vấn đào tạo dự án, công trình thực tế PDS suite (PDS, ISOGEN, SMARTPLANT REVIEW, IPLOT) Các ứng dụng khác (SPPID, INTools, SPEI, SPE) 24 20 Bảng 2.5 Nội dung khoá học đào tạo chuyển giao công nghệ Công tác chuyển giao công nghệ đợc thực trình cài đặt ứng dụng cho dự án đơn vị sử dụng cuối - Bổ nhiệm phụ trách nhóm thiết kế - Chỉ định quản trị hệ thống công nghệ thông tin (có kinh nghiệm hệ thống mạng, sở liệu) - Chỉ định trởng nhóm thiết kế chuyên ngành Với bớc để thực tốt, công tác sau cần thực hiện: - Các kỹ s cần tham gia công tác đào tạo cách tích cực, để nắm vững tính ứng dụng - Chuẩn bị toán thực tế chuyên ngành thiết kế nh trình thiết kế khác (thiết kế nguyên lý, thiết kế chi tiết, thiết kế sửa chữa, hỗ trợ quản lý vận hành ) Với bớc để thực tốt, công tác sau cần thực hiện: - Chuẩn bị trang thiết bị phần cứng với cấu hình phù hợp theo khuyến nghị nhà cung cấp phần mềm 50 www.khotrithuc.com - Kỹ s quản trị hệ thống cần nắm vững nghiệp vụ hệ thống, hệ điều hành, sở liệu, nhiệm vụ quản trị hệ thống phần mềm ứng dụng bớc lu trữ khôi phục liệu - Làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp phục vụ công tác hỗ trợ, bảo hành cú th thc hin tt d ỏn, vic trỡ cỏc bui lm vic gia EVN v nh cung cp l cn thit EVN.IT thy rng cỏc cuc hp lm vic sau õy d nh s cn c thc hin: Cuc hp lm vic ca Ban ch o: c thc hin hng thỏng vi ni dung: - Tin v cht lng d ỏn - Cụng vic hon thnh thỏng - Cỏc thỏng cn gii quyt - K hoch ca thỏng ti - Cỏc cũn tn ng ca cỏc thỏng trc v phng hng gii quyt Cuc hp lm vic ca ph trỏch d ỏn: c thc hin hng tun vi vic kim tra tin v cht lng d ỏn, ngoi cỏc cuc lm vic khỏc s c thc hin cn thit Cuc hp lm vic ph trỏch thit k (EVN) v ph trỏch o to (Intergraph) c thc hin sau kt thỳc mi module gia ph trỏch thit k (EVN) v ph trỏch o to (Intergraph) cựng cỏc hc viờn v chuyờn gia o to ng dng nhm tng kt v module ng dng, giỳp m bo kt qu thc hin theo ỳng yờu cu t ra, cng nh cú cỏc trao i chuyờn mụn trờn cỏc module ó c thc hin Cuc hp lm vic ca nhúm lm vic c thc hin sau kt thỳc mi bui lm vic nhm tng kt kt qu lm vic, cỏc trao i chuyờn mụn, cỏc thc mc, tn ng cỏc khuyn ngh tng cng cht lng v hiu qu cỏc bui lm vic sau Vic giỏm sỏt v ỏnh giỏ kt qu thc hin d ỏn s cú cỏc biờn bn lm vic tng ngy, biờn bn nghim thu tng phn vic Vic ỏnh giỏ tng kt kt qu ca mi phn cụng vic cú ý ngha quan trng vic ỏp dng cỏc cụng c trờn vo thc t, a nh hng phỏt trin cụng tỏc t Chớnh vỡ vy sau mi bc thc hin phớa ngi s dng cui cú trỏch nhim bỏo cỏo tng kt cụng vic a cỏc kt qu thc hin, cỏc kin ngh ỏp dng v phng hng phỏt trin tip theo 2.3 Đánh giá chung công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu t EVN.IT 2.3.1 Những kết đạt đợc 51 www.khotrithuc.com Nhìn chung, công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án EVN.IT thời gian qua diễn theo quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án đề ra, đảm bảo đợc chất lợng tiến độ công việc giai đoạn dự án (Chi tiết cụ thể đợc phân tích phần trên.) 2.3.2 Một số hạn chế 2.3.2.1 Về chất lợng nội dung Báo cáo nghiên cứu khả thi Qua việc tìm hiểu, nghiên cứu Báo cáo nghiên cứu khả thi Mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy phục vụ nâng cao công tác t vấn cho khối t vấn Tổng công ty EVN.IT lập, tác giả có số ý kiến nh sau: 2.3.2.1.1 Về mục tiêu dự án: - Cha xác định rõ phơng hớng phát triển lực t vấn TCT thời gian tới (nh xác định khả t vấn đảm đơng đợc công tác thiết kế nhiệt điện mức nào, vào thời điểm ), qua đánh giá trạng t vấn (cả ngời trang bị) để xác định cần thiết phải mua phần mềm tiến độ mua nhằm đáp ứng phơng hớng phát triển dự kiến, đồng thời sở xác định hiệu dự án, nh cam kết trách nhiệm đơn vị đa nhu cầu mua sắm; - Cha xác định việc mua sắm đáp ứng cho công trình thời gian tới Có cần thuê t vấn nớc không? 2.3.2.1.2 Về quy mô dự án: - Cha mô tả rõ sản phẩm mua giúp cho t vấn đảm đơng đợc việc thiết kế nhà máy điện từ giai đoạn đến giai đoạn 2.3.2.1.3 Về yêu cầu nội dung phần mềm: - Không nên viết sở mô tả chức phần mềm có sẵn, nên - trình bày rõ quy trình thiết kế nhà máy nhiệt điện (từ giai đoạn lập BCNCKT, thiết kế kỹ thuật, vẽ thi công ) từ xác định toán cần tính toán, vẽ cần lập, liệt kê cần bóc tách, tài liệu cần hoàn thành cho giai đoạn ; sở quy trình thiết kế tơng đối chi tiết, xác định công đoạn cần tự động hoá thiết kế dự án Đây sở để xác định đáp ứng phần mềm với yêu cầu dự án - Các nội dung liên quan đến công nghệ thông tin yêu cầu bắt buộc cần mô tả 2.3.2.1.4 Về kinh phí dự án: - Kinh phí đào tạo: Nên yêu cầu đợc đào tạo sản phẩm đợc lắp đặt Viện Năng lợng, có tác dụng: Kiểm tra sản phẩm mua sắm; tiết kiệm tiền thuê phòng trang bị đào tạo 2.3.2.1.5 Về phân tích hiệu đầu t - Trong BCNCKT chủ yếu nêu tác dụng sản phẩm, cha khẳng định hiệu tài hay kinh tế dự án Cụ thể nh : Không xây dựng đợc dòng tiền dự án tính toán đợc tiêu hiệu tài hay hiệu kinh tế (NPV, IRR, thời gian hoàn vốn dự án ) dự án mang lại Do thiếu tính thuyết phục cần có BCNCKT 52 www.khotrithuc.com 2.3.2.2 Về công tác lập dự toán Do dự án đợc đấu thầu theo hình thức định thầu (qua phân tích, so sánh đợc trình bày BCNCKT giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy nhiệt điện có thị trờng giới, đến kết luận nên sử dụng giải pháp PDS hãng INTERGRAPH thông qua nhà thầu Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ) việc lập dự toán cho dự án có nét riêng biệt so với dự án đợc đấu thầu theo hình thức cạnh tranh khác Tuy nhiên, theo ý kiến cá nhân tác giả công tác lập dự toán cho dự án vào chào giá Công ty TNHH Công nghệ Đồ hoạ mà phân tích kỹ giá sản phẩm tơng tự thị trờng hạn chế Sự thiếu sót dẫn tới việc lập dự toán không xác, lãng phí vốn đầu t Bên cạnh việc lựa chọn đợc sản phẩm đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật đề việc định thầu dẫn tới bất lợi cho chủ đầu t (ở EVN) thờng phải chấp nhận giá nhà thầu chào, mà có lựa chọn đồng thời việc thơng thảo giảm giá gặp khó khăn 2.3.2.3 Về mô hình tổ chức quản lý triển khai dự án: Cũng theo ý kiến cá nhân tác giả Việc xây dựng máy thực dự án nh đợc nêu cồng kềnh, phức tạp, không cần thiết phải có tham gia Phó Tổng giám đốc vào Ban đạo dự án Theo tác giả nên coi chủ trơng trang bị tự động hoá công tác t vấn yêu cầu đơn vị t vấn, cụ thể Viện Năng lợng có nhu cầu mở rộng lĩnh vực hoạt động t vấn nhng thiếu vốn nên TCT xem xét chấp nhận cung cấp vốn cho đơn vị mua sắm Và sản phẩm phần mềm trang bị cho Viện Năng lợng nên đề nghị sử dụng máy Viện Năng lợng để mua sắm, nh tăng cờng tập trung trách nhiệm cho Viện Năng lợng, sau sản phẩm không phát huy hiệu hoàn toàn Viện Năng lợng chịu hoàn toàn trách nhiệm (Viện Năng lợng tự đặt nhu cầu, tự nội dung phần mềm, tự thơng thảo mua sắm tổ chức đào tạo dự kiến sử dụng tơng lai) Viện Năng lợng xây dựng tổ công tác thực việc mua sắm, tổ chức xây dựng phận tiếp nhận, tham gia đào tạo sử dụng sản phẩm sau hoàn toàn theo biên chế Viện Năng lợng Các Ban chức TCT tham gia nh vai trò thông thờng việc thẩm định theo phân cấp EVN.IT có ý kiến phù hợp với sách trang bị công nghệ tin học EVN 53 www.khotrithuc.com Chơng Phơng hớng kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu t Trung tâm Công nghệ thông tin Tổng công ty Điện lực Việt Nam 3.1 Phơng hớng hoàn thiện công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu t EVN.IT Các dự án công nghệ thông tin EVN.IT thực quản lý thuộc nhiều nguồn vốn khác nhau, nh: Vốn đầu t phát triển EVN, vốn Ngân hàng Thế giới (WB), vốn Cơ quan phát triển thơng mại Hoa Kỳ (TDA), vốn Tổ chức hợp tác phát triển Thuỵ Điển (SIDA) Do vậy, việc chuẩn bị, thực quản lý dự án sử dụng nguồn vốn phải tuân theo quy định tổ chức tài trợ vốn Từ thành lập nay, EVN.IT thực quản lý dự án đầu t theo quy định tổ chức tài trợ vốn cho dự án Do trình độ thời gian có hạn tác giả xin không đề cập tới dự án sử dụng nguồn vốn nớc ngoài, mà xin đợc đề cập tới dự án sử dụng nguồn vốn nớc (mà cụ thể nguồn vốn đầu t phát triển TCT) Các dự án sử dụng vốn đầu t phát triển EVN đợc thực quản lý theo quy định hành pháp luật Việt Nam (Ví dụ nh: Quy chế Quản lý đầu t xây dựng ban hành kèm theo nghị định 52/1999/NĐ-CP, số 12/2000/NĐ-CP số 07/2003/NĐ-CP; Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định 88/1999/NĐ-CP số 66/2003/NĐ-CP ) Bởi vậy, công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án sử dụng vốn đầu t phát triển EVN phải bám sát vào hớng dẫn quy định văn pháp luật nh kể Về phía Tổng công ty Điện lực Việt Nam: Cần có phân cấp triệt đơn vị thành viên đợc trực tiếp chủ động thực đầu t Nh đảm bảo cho dự án hoàn thành đạt chất lợng, tiến độ tăng cờng tính chịu trách nhiệm cho đơn vị Về phía EVN.IT: - Phải xây dựng đợc quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu t có phối hợp nhịp nhàng, phân công công tác rõ ràng, tránh chồng chéo đặc biệt gắn chặt với quy định hành Nhà nớc - Bên cạnh việc có đợc quy trình phối hợp thực tốt, hiệu cao EVN.IT cần trọng vào việc xây dựng đội ngũ cán giỏi, nhiệt tình công việc Do đặc thù công nghệ thông tin lĩnh vực đội ngũ cán công nhân viên EVN.IT trẻ thiếu kinh nghiệm Do việc triển khai dự án công nghệ thông tin lớn gặp nhiều khó khăn thời gian tới Vì vậy, EVN.IT cần có sách thu hút, đào tạo bồi dỡng nhân tài Đó bớc chuẩn bị tích cực để thời gian tới EVN.IT đủ sức trở thành đơn vị hạch toán độc lập, có khả tự chủ tài chính, bớc phát triển trở thành đơn vị mạnh ngành công nghệ thông tin nớc nhà 3.2 Kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực quản lý dự án đầu t Trung tâm Công nghệ thông tin- Tổng công ty Điện lực Việt Nam 54 www.khotrithuc.com 3.2.1 Xét góc độ quản lý vĩ mô - Về phía Nhà nớc: Cần hoàn thiện hệ thống sách, văn pháp luật quản lý hoạt động đầu t xây dựng, hoạt động đấu thầu Việc sớm hoàn thiện sách, quy định tạo điều kiện cho chủ thể kinh tế thực công việc tốt hơn, hiệu - Về phía EVN: Từng bớc cải cách thủ tục hành công tác quản Lp ỏn xin ch lý theo hớng gọn nhẹ; đồng thời có phân công, phân cấp triệt để trng dự án tơng đối đặc thù cho đơn vị thành viên Việc N giúp cho dự án đợc thực với chất lợng cao hơn, hoàn Trỡnh tính chịu trách nhiệm đơn thành tiến độ tăng duyt vị đợc phân cấp Y Kho sỏt s b 3.2.2 Xét góc độ quản lý vi mô 3.2.2.1 Xây dựng quy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án gắn chặt với quy định củaLpNhà nớc d ỏn u t ỏn th c hi n, ki m so ỏt th tc v the o dừi , bỏ o cỏ o ti n th c hi n d ỏn, u m i ph i h p gi a cỏ c b ph n liờ n qu an n d ỏn Để khắc phục hạn chế việc thiếu phối hợp nhịp nhàng, chặt cxẽ phòng, bộYphận chức Nnăng công tác chuẩn bị, thực quản lý dự án nh phân tích áp dụng Quy trình thực quản lý dự án EVN.IT; đồng thời đểTrỡnh đáp ứng đợc yêu cầu chất lợng công tác chuẩn bị, thựcduyt quản lý dự án, nhằm bớc nâng cao hiệu kinh doanh, đảm bảo chấp hành đầy đủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật ( ví dụ nh: Quy chế Quản lý đầu t xây dựng, Quy chế Kho sỏt, Thit k, Lp đấu thầu ), tác giả mạnh dạn đaDratoỏnQuy trình chuẩn bị, thực quản lý dự án đầu t theo Quy chế Quản lý đầu t xây dựng Tuy nhiên, để đa Quy trình chuẩn bị, thực quản lýN dự án đầu t bao trùm toàn nội dung công việc theo quy định Quy chế Quản lý đầu t xây dựng, tác giả xin đặt giả định: Trỡnh duyt - Trung tâm Công nghệ thông tin đợc Tổng công ty giao làm Chủ đầu t dự án - Hình thức quản lý dự án: Tự thực Khi giả định thayMuađổi, vào trờng hợp mà giảm bớt sm thit b v số nội dung công việc quy trình cụng ngh Dới sơ đồ minh hoạ cho Quy trình thực quản lý dự án theo Quy chế Quản lý đầu t xây dựng Phũng QLDA Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Giai on v Quy trỡnh Vn hnh, Trin khai, hng dn s dng Phũng QLDA Nghim thu, Bn giao Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Phũng QLDA Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Ni dung Phi hp Lp t, Lp trỡnh CHUN B U T Trỏch nhim Bo hnh Quyt toỏn Phũng QLDA - Son tho ni dung: 1, 2, 6, nh quy nh lp BCTKT Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) - Son tho ni dung : 3, 4, nh quy nh lp BCTKT Phũng QLDA - Son tho cỏc bn trỡnh duyt, xin ch trng Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) -Thc hin theo chc nng, nhim v Phũng QLDA - Cung cp thụng tin v VB PL, c ch chớnh sỏch - T chc lp d ỏn u t v cỏc ni dung: 1, 2, 8,10, 11, 12, 13, 14 (BCKT) hoc 1, 2, 3, 6, (BC u t) - Tham mu vic phõn cụng thc hin d ỏn Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) -Tham gia lp d ỏn u t cỏc ni dung: 3, 4, 5, 6, 7, ( BCKT) hoc 4, ( Bỏo cỏo u t) N Trỡnh duyt Y Kt thỳc 55 www.khotrithuc.com Phũng QLDA Phũng QLDA Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Phũng QLDA Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Phũng TCKT Y THC HIN U T Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Phũng QLDA Phũng QLDA - Thc hin cỏc th tc v u t v trỡnh phờ duyt Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Bo v BCKT hoc Bỏo cỏo u t Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Thc hin theo chc nng nhim v - Lp Thit k k thut - Thi cụng Phũng Qun lý d ỏn - Lp d toỏn - Lp k hoch nhu cu cho tng giai on Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Bo v Thit k k thut - Thi cụng v d toỏn Phũng Qun lý d ỏn - Thc hin cỏc th tc trỡnh duyt - Tham gia bo v Phũng QLDA - Thc hin cỏc th tc la chn nh cung cp - Thit k, son tho h s mi thu, t chc u thu - Son tho, ký kt, theo dừi v lý hp ng Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Xỏc nh nhu cu thit b, cụng ngh cn mua sm - Son tho yờu cu v c tớnh k thut HSMT - Giỏm sỏt thi cụng; nghim thu thit b, cụng ngh Phũng Ti chớnh k toỏn - Tm ng v toỏn Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Thc hin theo chc nng, nhim v Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Thc hin theo chc nng, nhim v Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Thc hin theo chc nng , nhim v Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Phũng TCKT Phũng CNPM (hoc/v HTM, TVH) Phũng QLDA KT THC U T K T O N D N: T m n g v n, th an h to ỏn v n, Th uch i d ỏn , Q uy t to ỏn Phũng CNPM (hoc HTM, TVH) Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Thc hin theo chc nng , nhim v Phũng Ti chớnh k toỏn - Qun lý s dng cỏc ngun u t - Thc hin cỏc quy nh v qun lý ti chớnh - Lp quyt toỏn Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Cung cp thụng tin v h s phc v quyt toỏn Phũng Qun lý d ỏn - Cung cp thụng tin v h s phc v quyt toỏn 3.2.2.1.1 Lập đề án xin chủ trơng Để ban giám đốc đề xuất đợc Tổng công ty đồng ý giao nhiệm vụ thực dự án cho Trung tâm số trờng hợp Trung tâm cần lập đề án xin chủ trơng Tổng Công ty Đề án xây dựng dựa hớng dẫn lập Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đợc phân công thực nh sau: Phòng Quản lý dự án - Đầu mối lập đề án trực tiếp soạn thảo nội dung 1, 2, 6, nh quy định điều 23, Nghị định 52/1999/NĐ-CP Chính phủ Quy chế Quản lý Đầu t xây dựng - Soạn thảo văn trình duyệt xin chủ trơng Phòng Công nghệ phần mềm (hoặc/ Hệ thống Mạng, Tổ vận hành) 56 www.khotrithuc.com - Tham gia lập đề án trực tiếp soạn thảo nội dung 3, 4, nh quy định điều 23 Nghị định 52/1999/NĐ-CP Chính phủ Quy chế Quản lý đầu t Xây dựng 3.2.2.1.2 Lập dự án đầu t Phòng Quản lý dự án - Cung cp thụng tin v bn quy phm phỏp lut, v c ch chớnh sỏch u t v xõy dng - T chc lp d ỏn u t Trong trng hp thuờ t lp d ỏn u t : Thc hin cỏc th tc c quy nh Quy ch u thu la chn t Thit k, son tho h s mi thu, t chc u thu hoc ch nh t Son tho, t chc ký kt, theo dừi thc hin v lý hp ng ó ký kt vi t u mi phi hp cung cp thụng tin cho t v thm nh d ỏn u t v cỏc ni dung: 1, 2, 8, 10, 11, 12, 13, 14 nh quy nh ti iu 24, Ngh nh 52/1999/N-CP ca Chớnh Ph v Quy ch Qun lý u t Xõy dng (nu l Bỏo cỏo nghiờn cu kh thi) hoc 1, 2, 3, 6, nh quy nh ti mc III, Thụng t 11/2000/TT-BKH ca B K hoch v u t (nu l Bỏo cỏo u t) Trong trng hp t lp d ỏn u t: Trc tip son tho cỏc ni dung : 1, 2, 8, 10, 11, 12, 13, 14 nh quy nh ti iu 24, Ngh nh 52/1999/N-CP ca Chớnh Ph v Quy ch Qun lý u t Xõy dng (nu l Bỏo cỏo nghiờn cu kh thi) hoc 1, 2, 3, 6, nh quy nh ti mc III, Thụng t 11/2000/TT-BKH ca B K hoch v u t (nu l Bỏo cỏo u t) - Thc hin cỏc th tc v u t: Son tho cỏc bn trỡnh duyt d ỏn u t, Gi h s d ỏn v bn trỡnh n cp cú thm quyn phờ duyt - Tham mu cho Ban Giỏm c vic phõn cụng thc hin d ỏn theo ỳng vai trũ c phờ duyt Quyt nh u t Phòng Công nghệ phần mềm (hoặc / HTM, TVH) - Tham gia lp d ỏn u t Trong trng hp thuờ t lp d ỏn u t : Son tho ni dung k thut h s mi thu t u mi phi hp cung cp thụng tin cho t v thm nh d ỏn u t v cỏc ni dung: 3, 4, 5, 6, 7, nh quy nh ti iu 24, Ngh nh 52/1999/N-CP ca Chớnh Ph v Quy ch Qun lý u t Xõy dng (nu l Bỏo cỏo nghiờn cu kh thi) hoc 4, nh quy nh ti mc III, Thụng t 11/2000/TT-BKH ca B K hoch v u t (nu l Bỏo cỏo u t) 57 www.khotrithuc.com Trong trng hp t lp d ỏn u t: Trc tip son tho cỏc ni dung : 3, 4, 5, 6, 7, nh quy nh ti iu 24, Ngh nh 52/1999/N-CP ca Chớnh Ph v Quy ch Qun lý u t Xõy dng (nu l Bỏo cỏo nghiờn cu kh thi) hoc 4, nh quy nh ti mc III, Thụng t 11/2000/TT-BKH ca B K hoch v u t (nu l Bỏo cỏo u t) - Bo v Bỏo cỏo nghiờn cu kh thi hoc Bỏo cỏo u t (nu cú) 3.2.2.1.3 Thực việc khảo sát, thiết kế, phân tích lập tổng dự toán Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Tin hnh cỏc cụng vic kho sỏt, phõn tớch theo hng dn ti cỏc Quy trỡnh liờn quan - Lp Thit k k thut - Thi cụng - Bo v Thit k k thut - Thi cụng v d toỏn Phũng Qun lý d ỏn - Lp d toỏn - Thc hin cỏc th tc trỡnh duyt Thit k k thut - Thi cụng v d toỏn - Tham gia bo v Thit k k thut - Thi cụng v d toỏn - Xõy dng k hoch chi tit nhu cu cho tng giai on lm cn c tm ng 3.2.2.1.4 Mua sắm thiết bị công nghệ Phũng Qun lý d ỏn - Thc hin cỏc th tc c quy nh Quy ch u thu la chn nh cung cp - Thit k, son tho h s mi thu, t chc u thu hoc ch nh nh cung cp - Son tho, t chc ký kt hp ng, theo dừi thc hin v lý hp ng ó ký kt vi nh cung cp Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Xỏc nh nhu cu thit b, cụng ngh cn mua sm - Son tho ni dung yờu cu v c tớnh k thut ca thit b, cụng ngh cn mua sm h s mi thu - Giỏm sỏt v qun lý quỏ trỡnh thi cụng xõy lp; nghim thu thit b, cụng ngh Phũng Ti chớnh k toỏn - Tm ng v toỏn 58 www.khotrithuc.com 3.2.2.1.5 Quyết toán vốn đầu t Phũng Ti chớnh k toỏn - Qun lý s dng cỏc ngun u t t chun b u t, thc hin u t v a d ỏn vo khai thỏc s dng - Thc hin y cỏc ni dung quy nh v qun lý ti chớnh - Lp quyt toỏn - Thc hin cỏc th tc trỡnh phờ duyt quyt toỏn Phũng CNPM (hoc /v HTM, TVH) - Cung cp thụng tin v h s phc v quyt toỏn Phũng Qun lý d ỏn - Cung cp thụng tin v h s phc v quyt toỏn Nh vậy, với quy trình tơng đối tổng quát áp dụng cho loại dự án; có nêu rõ nhiệm vụ phòng, phận chức chế phối hợp hoạt động phòng, phận giai đoạn cụ thể Có thể nói với quy trình nh giúp cho việc chuẩn bị, thực quản lý dự án EVN.IT tơng lai mang lại chất lợng hiệu cao Tránh đợc tải hầu hết công việc tất giai đoạn dồn lên vai phòng Quản lý dự án 3.2.2.2 B sung c cu t chc qun lý d ỏn Trong thc t t trc ti nay, tin hnh cỏc d ỏn, EVN.IT thng thnh lp cỏc T cụng tỏc, i a s u cú s tham gia ca cỏc phũng chc nng nh: Phũng Qun lý d ỏn, Phũng Tng hp, Phũng Ti chớnh k toỏn Tuy nhiờn cỏc phũng ny tham gia vo d ỏn thng ch thc hin cỏc chc nng nhim v thng xuyờn v nhiu úng vai trũ th ng Trong ú cú rt nhiu cụng vic ca d ỏn thuc lnh vc chuyờn mụn ca cỏc phũng chc nng ny nh: lm cỏc th tc u t, lp k hoch, thc hin thu chi ca d ỏn thỡ li ang cỏc qun tr d ỏn (T trng, T phú t cụng tỏc) m nhim Thc t ny lm cho cỏc qun tr d ỏn ri vo tỡnh trng quỏ ti v nhiu gp khú khn dn n lm chm cỏc th tc cng nh tin d ỏn Do ú, khc phc v nhm tng cng hn na vai trũ ca cỏc phũng chc nng Trung tõm tham gia vo d ỏn, tỏc gi xin ngh a vo biờn ch ca D ỏn hai chc danh l: Th ký d ỏn v K toỏn d ỏn vi cỏc nhim v nh sau: Th ký d ỏn: L chuyờn viờn ca phũng Qun lý d ỏn, tham gia vo d ỏn vi nhng nhim v chớnh bao gm: - u mi thc hin trỏch nhim ca phũng Qun lý d ỏn D ỏn - Tham mu cho Qun tr d ỏn vic tuõn th cỏc th tc u t, lp k hoch, phi hp v t chc thc hin d ỏn - Lp Nht ký d ỏn v cung cp, bỏo cỏo cỏc thụng tin liờn quan n d ỏn T chc cỏc Hi tho d ỏn 59 www.khotrithuc.com - Cỏc cụng vic khỏc theo s phõn cụng ca Qun tr d ỏn K toỏn d ỏn: L chuyờn viờn ca phũng Ti chớnh k toỏn, tham gia vo d ỏn vi cỏc nhim v chớnh bao gm: - u mi thc hin cỏc trỏch nhim ca phũng Ti chớnh k toỏn d ỏn - Tham mu cho Qun tr d ỏn vic tuõn th cỏc quy nh v qun lý ti chớnh, lp k hoch tm ng v toỏn - Thc hin cỏc nghip v thu chi ca d ỏn - Cỏc cụng vic khỏc theo s phõn cụng ca Qun tr d ỏn Tỡnh hỡnh thc hin cụng vic ca cỏc chuyờn viờn ny s c Qun tr d ỏn ỏnh giỏ v lm cn c cho lónh o Phũng chc nng ỏnh giỏ, xp loi mc hon thnh nhim v theo cỏc k ỏnh giỏ 3.2.2.2 Xây dựng thủ tục dự án Có thủ tục dự án thức chỗ cho dự án quan trọng Nếu thủ tục không đợc làm tài liệu không tuân theo chúng họ thủ tục Do cần phải phát triển áp đặt thủ tục tốt, bao quát nhiều chủ đề có lí để viết thủ tục : - Chúng cải thiện trao đổi Mọi ngời tham khảo tới tài liệu để thu đợc thông tin quan trọng cải thiện hiệu họ - Chúng làm tăng suất Bằng việc truy nhập vào thủ tục đợc viết rõ ra, thành viên Tổ công tác tham khảo tới thủ tục thích hợp để biết thông tin phí thời gian tìm hay làm gián đoạn ngời khác Tất nhiên ta tránh việc phát triển thủ tục cho hành động riêng lẻ dự án Các thủ tục cho hành động phản tác dụng dẫn tới việc kiểm soát đáng kiềm chế tính sáng tạo tổ Các thủ tục nên bao quát chủ điểm chất, chủ đề Ngời Quản lý dự án phải xác định chủ đề chất mức độ chi tiết Mỗi thủ tục nên trả lời câu hỏi liên quan tới ai, gì, nào, đâu, nào, cho chủ đề đặc biệt Bên cạnh đó, thủ tục nên có mục sau : - Mục đích - Phạm vi - Nội dung - Chấp thuận ( Chữ ký ngời QLDA) - Phụ lục 3.2.2.4 Xây dựng Hồ sơ lịch sử dự án Hồ sơ lịch sử dự án cung cấp cho thành viên Tổ nhiều thông tin hữu dụng Đây tệp có chứa thông tin dự án từ lập dự toán trách nhiệm Đặc biệt, hay nhiều tệp đợc trì cho chủ đề chính, bao gồm: - Th từ với cấp quản lý khách hàng - Các nháp tài liệu có ý nghĩa - Các biểu mẫu 60 www.khotrithuc.com - Các ghi nhớ - Các biên họp - Các thủ tục - Các báo cáo - Các trách nhiệm - Cập nhật lịch biểu - Các cấu trúc phân việc Các hồ sơ lịch sử dự án đợc trì tốt đa nhiều u điểm: - Thứ nhất, chúng tạo điều kiện tốt cho việc theo dõi dấu vết Bất kì thành viên Tổ cần phải nắm nguyên nhân vấn đề họ xét lại tệp để biết thông tin Điều giúp cho họ xác định nguyên nhân sửa chữa vấn đề - Thứ hai, hồ sơ lịch sử dự án tạo điều kiện thuận tiện cho việc kiểm toán Thỉnh thoảng quản lý cấp cao tiến hành kiểm toán yêu cầu thông tin đặc biệt Các Hồ sơ lịch sử dự án phục vụ nh kho chứa tuyệt vời thông tin để đáp ứng cho việc nh - Thứ ba, Hồ sơ lịch sử dự án bảo vệ cho ngời QLDA Nếu điều không nh ý muốn họ tạo giấy tờ làm việc có liên quan từ tệp để hỗ trợ cho việc bảo vệ họ - Thứ t, báo cáo đợc làm dễ dàng từ hồ sơ lịch sử dự án Các thành viên truy nhập trực tiếp vào tệp trích thông tin cần thiết để xây dựng báo cáo - Thứ năm, hồ sơ lịch sử dự án có khả làm ngắn lại đờng cong học tập thành viên Thay để tài liệu bị giấu kín ngăn tủ ngời, giấy tờ làm việc nên đợc cất giữ vị trí trung tâm ngời truy cập tới đợc Mọi ngời không phí thời gian định vị tài liệu - Cuối cùng, hồ sơ lịch sử dự án làm cải thiện trao đổi Mọi ngời tham khảo tới tệp để làm sáng tỏ điều mơ hồ hay để tìm câu trả lời cho câu hỏi Vấn đề hành chính: Để thu đợc lợi ích việc có hồ sơ lịch sử dự án, cần đề cập tới vấn đề hành quan trọng Thứ xác định thiết lập trì tệp Ngời Quản lý dự án phải bổ nhiệm trông coi tệp Trách nhiệm ngời nên bao gồm việc thiết lập tệp, bổ sung hay loại bỏ tài liệu quy định ngời có quyền truy nhập Việc xây dựng tệp dễ dàng Ngời trông coi đơn giản dùng tủ cỡ lớn chất vào với cặp tài liệu Mỗi cặp tài liệu có nhãn mô tả cho nội dung Thứ hai lựa vị trí trung tâm cho tệp Hãy chắn để tệp cho thành viên tổ dễ dàng truy nhập Cách tiếp cận khác dùng chung tệp dới dạng điện tử Một nguồn phục vụ tệp với danh mục đợc định trớc chứa tất hồ sơ lịch sử dự án Các thành viên tổ đ ợc ban cho quyền truy nhập đọc Phần khác trang chủ mạng LAN Trung tâm, với móc nối tới tài liệu đợc tham chiếu 3.2.2.5 Xây dựng Báo cáo Báo cáo đóng vai trò chủ chốt việc theo dõi điều phối cuối kiểm soát tiến độ dự án Thờng báo cáo đợc dùng để hiển thị thông tin tiến độ so với lịch biểu, ngân sách chất lợng 61 www.khotrithuc.com Các báo cáo có nhiều dạng Chúng dới dạng bảng hay đồ hoạ Chúng xuất dới dạng in giấy hay dạng điện tử Bản báo cáo đợc cất giữ dới dạng vật lý điện tử (hay 2) Chỗ thích hợp để cất giữ báo cáo bao gồm tài liệu dự án hồ sơ lịch sử dự án Việc cất giữ tìm kiếm quan trọng để phân tích nguồn gốc vấn đề, rút học kinh nghiệm, hoàn thành số liệu thống kê cung cấp dấu vết kiểm toán 3.2.2.6 Xây dựng Th viện dự án Th viện dự án chỗ cất giữ tài liệu dự án để bảo vệ làm cho thành truy nhập đợc cho ngời Th viện dự án nên chứa tất tài liệu có liên quan tới dự án, bao gồm: - Các công bố Trung tâm ( nh sách thủ tục ) - Sách - Bản tin - Hồ sơ lịch sử dự án - Tài liệu dự án - Chính sách thủ tục dự án - Tài liệu kỹ thuật Th viện dự án phục vụ nh kho thông tin trung tâm Mọi ngời phải biết chỗ để tìm thông tin thay tìm chúng Nó phục vụ nh trung tâm huấn luyện tuyệt vời cho nhân viên tới đọc, giảm bớt đờng cong học tập họ 3.2.2.7 Xây dựng sổ tay dự án Sổ tay dự án tài liệu su tập thông tin hữu dụng mà thành viên tham khảo họ có câu hỏi Sổ tay dự án cung cấp nhiều u điểm Nó cải tiến trao đổi Nếu nhân viên có sổ tay tham khảo cần họ tìm thông tin họ cần Nếu họ cần phải biết tiếp xúc với để xin phê duyệt chẳng hạn, họ tham khảo sổ tay Họ thời gian quý giá để tìm thông tin hay thu đợc thông tin không từ Cuốn sổ tay làm giảm xuất hoạt động không sản xuất Rất thờng ngời dành thời gian vào hoạt động mà lại không đóng góp cho suất lớn Hoạt động phí hoài thông thờng tìm thông tin mà đáng có sẵn Sổ tay dự án giúp khử bỏ hoạt động phí hoài nh việc làm cho thông tin thành sẵn có Sổ tay làm giảm phạm vi tác động việc ngắt quãng với nhân viên nên có suất Ai cần số điện thoại hay tên ngắt quãng cá nhân có suất, nh thờng xảy nhân viên làm gián đoạn thành viên tổ dự án dạn dày Sổ tay dự án cung cấp việc chuẩn hoá việc chứa thông tin chung sẵn có cho ngời Tất ngời tham khảo tới thủ tục dùng biểu mẫu thay thực thủ tục khác Cùng với việc chuẩn hoá việc kiểm soát trao đổi ngời QLDA tốt Cuốn sổ tay cho phép đảm bảo thành viên có thông tin để thực cách hiệu lực hiệu Cuối cùng, sổ tay dự án công cụ tuyệt hảo để huấn luyện nhân viên việc cung cấp thông tin cần thiết để giúp họ trở thành quen thuộc với dự án Để hữu dụng, sổ tay dự án nên chứa thông tin nhiều chủ điểm, bao gồm: - Tài nguyên sẵn có - Các sơ đồ 62 www.khotrithuc.com - Lập kế hoạch dự phòng - Giải với cấp khách hàng - Việc ớc lợng - Các biểu mẫu - Các họp (định kì bất thờng ) - Lịch biểu mạng - Sơ đồ tổ chức - Danh sách số điện thoại - Các phát biểu thủ tục sách - Công bố dự án - Các báo cáo - Các chức hỗ trợ dịch vụ - Phát biểu công việc - Các trách nhiệm thành viên tổ - Cấu trúc phân việc - Luồng công việc Tổ chức sổ tay quan trọng nh nội dung Nó không nên việc xếp tài liệu mà trình tự logic Nếu sổ tay tệp linh tinh lớn, ngời gạt sang bên tìm thông tin khác Sổ tay nên có mục giới thiệu; với bảng mục lục trình bày thông tin cách dùng sổ tay Bảng mục lục chứa tài liệu tham khảo nên đợc tổ chức theo chủ đề Cuốn sổ tay nên có mục chứa thông tin phụ, nh phụ lục, bảng từ mục Xác định nội dung kết cấu logic khía cạnh quan trọng việc xây dựng sổ tay dự án Bên cạnh đó, ta phải đề cập tới số xem xét hành quan trọng Ngời quản lý dự án nên xác định lập kế hoạch tổ chức sổ tay Việc xây dựng sổ tay dự án không dễ, đòi hỏi làm việc cần mẫn, thời gian tiền bạc; cần ngời có kĩ tổ chức, biết nghiên cứu viết tốt Ngời QLDA cần xác định cập nhật sổ tay dự án Cuốn sổ tay đợc làm mà không đợc cập nhật nh không, cuối bạn có sổ tay vô dụng Cách tốt lựa không làm việc nhiệm vụ găng Cuốn sổ tay nên đợc cập nhật sở đặn (hàng tháng hàng quý) Mọi ngời tổ dự án nên có sổ tay để làm tăng tính sẵn có thông tin Nếu điều đợc bạn đa cho nh trởng nhóm hay ngời làm việc hoạt động đờng găng Cách thức giúp làm giảm nhẹ chi phí hành đảm bảo ngời dùng truy nhập vào thông tin Nhiều ngời quản lý dự án rùng nghĩ tới việc xây dựng sổ tay dự án, cảm thấy đòi hỏi nhiều công sức thời gian họ phải Vâng, thời gian công sức dành cho việc xây dựng sổ tay sau tiết kiệm đợc nhiều thời gian công sức Các nhân viên không phí hoài thời gian quý báu việc tìm thông tin Bằng việc tham khảo tới sổ tay này, họ không làm gián đoạn nhân viên có suất cao để hỏi thông tin dễ dàng đợc trả lời 63 [...]... hoạt trong sử dụng cán bộ Phòng chức năng có dự án đặt vào chỉ quản lý hành chính, tạm thời đối với các chuyên gia tham gia quản lý dự án Họ sẽ trở về vị trí cũ của mình khi kết thúc dự án Thứ hai, một ngời có thể tham gia nhiều dự án để sử dụng kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm của mình Nhợc điểm: Đây là cách quản lý không theo yêu cầu khách hàng Vì dự án đợc đặt dới sự quản lý của một bộ phận chức... Năng lợng cũng nh các Ban của TCT Để có thể thực hiện tốt việc triển khai dự án, EVN.IT kiến nghị thực hiện dự án theo mô hình sau: Phụ Phụtrách tráchdự dự n án EVN EVN Điều phối dự án Nhóm thực hiện Phụ Phụtrách tráchdự dự n án INTERGRAPH INTERGRAPH Điều phối dự án Nhóm thực hiện Hình 2.3: Mô hình tổ chức quản lý triển khai dự án mua sắm phần mềm PDS Mô hình đợc lập trên cơ sở tham khảo kiến nghị của... và quản lý dự án tại EVN.IT 2.2.1 Quy trình thực hiện và quản lý dự án tại Trung tâm Công nghệ thông tin - Tổng công ty điện lực Việt Nam Để quy định thống nhất phơng pháp quản lý các hoạt động tiếp nhận và triển khai các dự án công nghệ thông tin của EVN.IT nhằm hỗ trợ những ngời thực hiện công tác quản lý và theo dõi dự án thực hiện và tuân thủ theo các quy định của EVN và Nhà nớc về quản lý đầu. .. - Làm đầu mối kết hợp, triển khai các dự án về CNTT theo chỉ đạo của TCT - Tham gia xây dựng dự toán, kế hoạch thực hiện các dự án CNTT, tổ chức đấu thầu, xét thầu, đàm phán hợp đồng - Quản lý thực hiện triển khai các dự án CNTT - Thực hiện các công việc quản lý khác theo chỉ đạo của Trung tâm và TCT - Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện việc thanh toán, trình duyệt quyết toán các dự án CNTT... trách dự án Ưu điểm: - Giống nh hình thức tổ chức chuyên trách dự án, mô hình tổ chức này trao quyền cho chủ nhiệm dự án quản lý, thực hiện dự án đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật, trong phạm vi chi phí đợc duyệt - Giống nh tổ chức dạng chức năng, các tài năng chuyên môn đợc phân phối hợp lý cho các dự án khác nhau - Khắc phục đợc hạn chế của mô hình quản lý theo chức năng Khi kết thúc dự án các... trong quản lý dự án không rõ ràng, hoặc trái ngợc, trùng chéo sẽ ảnh hởng đến công việc dự án - Thứ hai, về lý thuyết, các chủ nhiệm dự án quản lý các quyết định hành chính, những ngời đứng đầu bộ phận chức năng ra các quyết định kỹ thuật Nhng trên thực tế, quyền và trách nhiệm khá phức tạp Do đó kỹ năng thơng lợng là một yếu tố rất quan trọng để đảm bảo thành công của dự án - Thứ ba, mô hình quản lý. .. quyết thoả đáng các vấn đề của dự án Các bộ phận chức năng khác có trách nhiệm tham gia dự án cũng có tình hình tơng tự Trong một vài trờng hợp, dự án không nhận đợc u tiên cần thiết, vì vậy không đủ phơng tiện để hoạt động hoặc bị coi nhẹ 1.1.3.2.2 Tổ chức chuyên trách quản lý dự án Hình thức tổ chức chuyên trách dự án về thực chất là tạo ra một xí nghiệp con do một chủ nhiệm dự án quản lý Mô hình... Nhà quản lý dự án có đầy đủ quyền lực đối với dự án 11 www.khotrithuc.com - Tất cả các thành viên của dự án chịu sự điều hành trực tiếp của chủ nhiệm dự án (chứ không phải những ngời đứng đầu các bộ phận chức năng điều hành) - Do dự án tách khỏi các phòng chức năng nên đờng thông tin đợc rút ngắn Nhợc điểm: - Thứ nhất, khi công ty hay chủ đầu t thực hiện đồng thời vài dự án và phải đảm bảo đủ số cán... cán bộ cho từng dự án thì có thể dẫn đến tình trạng lãng phí nhân lực - Thứ hai, do yêu cầu phải hoàn thành tốt mục tiêu về hoàn thiện, thời gian, chi phí của dự án nên nhà quản lý dự án có xu hớng thuê chuyên gia giỏi vì nhu cầu dự phòng hơn là đáp ứng nhu cầu thực 1.1.3.2.3 Tổ chức quản lý dự án dạng ma trận Loại hình tổ chức dự án dạng ma trận là sự kết hợp 2 loại hình tổ chức dự án theo chức năng... Tên dự án: áp dụng giải pháp tự động hoá thiết kế nhà máy nhiệt điện phục vụ nâng cao năng lực t vấn - Địa điểm thực hiện dự án: Viện Năng lợng - Dự án thuộc lĩnh vực: tăng cờng năng lực t vấn - Cơ quan chủ quản của dự án: Tổng công ty Điện lực Việt Nam - Cơ quan quản lý dự án: Trung tâm công nghệ thông tin TCT Điện lực VN - Tổng mức đầu t: 770.881USD tơng đơng 12.334.096.000 VNĐ - Nguồn vốn đầu t: ... Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án Quản lý dự án theo mô hình chủ đầu t (chủ dự án) trực tiếp quản lý hình thức tổ chức quản lý dự án không đòi hỏi cán chuyên trách quản lý dự án phải trực... hoạ chu kỳ dự án theo sơ đồ sau đây: ý đồ ý đồ dự án dự tán đầu đầu t Chuẩn bị đầu t Thực đầu t Sản xuất kinh doanh ý đồ ý đồ dự án dự án mới Hình 1.1: Chu kì dự án đầu t Chu kỳ dự án đầu t đợc... Tổ dự án dự án I I Tổchức chứcthực thực Tổ dự án dự án IIII Tổchức chứcthực thực Tổ dự án III dự án III Tổchức chứcthực thực Tổ dự án dự án nn Hình 1.4 Mô hình chủ đầu t trực tiếp quản lý dự án