BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HUẾKHOA KINH TẾ --- --- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÀI LỘC Giao
Trang 1BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HUẾ
KHOA KINH TẾ - -
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
Đề tài:
KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
TƯ NHÂN TÀI LỘC
Giao viên hướng dẫn : Dương Thị An Giang Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Giang
HUẾ, 12/2015
Trang 2LỜI CẢM ƠN
Không có thành công nào không gắn liền với sự giúp đỡ, dù ít hay nhiều, gián tiếp hay trực tiếp của người khác.Trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp, lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn đến thầy cô giáo khoa kinh tế những người đã trực tiếp giảng dạy, truyền đạt những kiến thức bổ ít cho em hơn
ba năm học vừa qua Đó là nền tảng, là hành trang giúp em có thể bước vào cuộc sống với một sự tự tin và lòng nhiệt huyết trên con đường phía trước
Em xin dành lời cảm ơn sâu sắc đến cô Dương Thi An Giang là người đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình làm bài để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình, đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến ban quản lý doanh nghiệp
tư nhân Tài Lộc cũng như các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã giúp
đỡ em thực hiện hoàn thành tốt chuyên đề này, với kiến thức còn hạn chế và nhiều bỡ ngỡ khi đi thực tập,nên các vấn đề em đưa ra trong chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong doanh nghiệp để chuyên đề của em hoàn chỉnh và tốt hơn.
Sau cùng em kính chúc quý thầy cô,các anh chị sức khỏe, niềm tin, luôn thành công trong sự nghiệp và luôn hạnh phúc
Trân trọng
Huế , ngày tháng năm 2015
Sinh viên
Nguyễn Thị Giang
Trang 3NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Huế, ngày tháng năm
Giáo viên hướng dẫn
Dương Thị An Giang
Trang 4DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Trang 5MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN II DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT IV MỤC LỤC V DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VII DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ VII
LỜI MỞ ĐẦU 1
1.L Ý DO CHỌN ĐỀ TÀI
1 2.M ỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
2 3 Đ ỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU
2 4 P HẠM VI NGHIÊN CỨU
2 5 P HƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2 6 Y ÊU CẦU ĐỀ TÀI
3 CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ 4
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÀI LỘC 4
1.1L ỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DN
4 1.1.1Lịch sử hình thành 4
1.1.2Lịch sử hình thành và phát triển 4
1.2C HỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
4 1.2.1Chức năng 4
1.2.2 Nhiệm vụ 4
1.3T Ổ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ
5 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 6
1.4.T Ổ CHỨC BỘ , MÁY KẾ TOÁN
6 1.5 T ÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ
8 1.6 TÌNH HÌNH TÀI SẢN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY QUA HAI NĂM 2013 VÀ 2014
9 1.7 K ẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA HAI NĂM 2013 VÀ 2014
13 1.8 C ÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI DN
15 1.9 T HUẬN LỢI , KHÓ KHĂN , ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI
15 1.9.1 Thuận lợi 15
1.9.2 Khó khăn 16
1.9.3 Định hướng phát triển trong thời kỳ mới 16
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 17
TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 17
TẠI DNTN TÀI LỘC 17
2.1 G IỚI THIỆU CÁC MẶT HÀNG TẠI DN
17 2.2 K Ế TOÁN TIÊU THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN T ÀI L ỘC
17 2.2.1 Phương thức tiêu thụ 17
2.2.2 Phương thức thanh toán 17
2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ 18
2.2.3.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng 18
2.2.3.2 trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán 19
2.2.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 19
Trang 62.2.4.Kế toán giá vốn hàng bán 29
2.2.4.1 Phương pháp hạch toán giá xuất kho hàng bán 29
2.2.4.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 29
2.2.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 30
2.2.4.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 31
2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 39
2.2.6 Kế toán thuế thu nhập khác 43
2.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 46
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN 52
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ 52
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 52
3.1 N HẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN T ÀI L ỘC
52 3.2 N HẬN XÉT CỤ THỂ
53 3.2.1 Kế toán bán hàng 53
3.2.2 Hình thức kế toán 53
3.2.3 Tình hình theo dõi công nợ 53
3.2.4 Về nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 54
3.3 M ỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở DNTN T ÀI L ỘC
54 KẾT LUẬN 57
Trang 7DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
BẢNG 1.5.1 TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CỦA DNTN TÀI LỘC 8
BẢNG 1.7.1 PHÂN TÍCH SỰ BIẾN ĐỘNG BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA HAI NĂM 2013 VÀ 2014 13
BẢNG 2.2.7.1 TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG DNTN TÀI LỘC 49
DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.3.1: CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN 5
SƠ ĐỒ 1.4.1 BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DNTN TÀI LỘC 7
SƠ ĐỒ 2.2.3.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN BÁN HÀNG QUA KHO 19
SƠ ĐỒ 2.2.4.3.1 QUY TRÌNH LUÔN CHUYỂN CHỨNG TỪ 30
SƠ ĐỒ 2.2.5.1 LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH 39
Trang 8LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tếhàng hóa, nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác độngcủa nền kinh tế thị trường là thách thức lớn đối với mọi thành phần kinh tế Bởivậy, muốn tồn tại một doanh nghiệp đứng vững trong thị trường Kinh doanhtrong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu , chi phí,lợi nhuận Muốntồn tại đòi hổi các nhà quản lý , chủ danh nghiệp cần phải giám sát chỉ đạo thựchiện sát sao mọi hoạt động kinh tế diễn ra trong đơn vị của mình Để thực hiệntốt được vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chi tiết, kịpthời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, bởi thông qua việc hạch toán cáckhoản doanh thu, chi phí được đảm bảo tính đúng, đày đủ, từ đó xác định đượcchính xác kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp
Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giaiđoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tớithành công hay thất bại của doanh nghiệp, giải quyết khâu tiêu thụ thì doanhnghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêudùng Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác xác định kinhdoanh nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanhnghiệp.Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặthàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều mặthàng nhất.Doanh nghiệp nên tiếp tục đàu tư hay chuyển sang hướng khác Dovậy việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để có thểcung cấp thông tin nhanh kịp thời cho các nhà quản lý, phân tích đánh giá lựachọn phương thức kinh doanh phù hợp nhất.Trong thời gian thực tập tại doanhnghiệp em thấy để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệpphải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh vàđặc biệt là thúc đảy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệpmình Đây là nhiệm vụ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp , bởi vậy thông
Trang 9Xuất phát từ đó em đã chọn đề tài “Hạch toán kể toán tiêu thụ và xác định
kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân tài lộc”.
2.Mục tiêu nghiên cứu
- tìm hiểu về thực trạng ,công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh
doanh tại DNTN Tài Lộc
- vận dụng kiến thức đã học vào thực tế.
- so sánh giữa thực tế và lý thuyết về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả
kinh doanh tại DNTN Tài Lộc
- vận dụng kiến thức đã học và tìm hiểu trên thực tế đưa ra đánh giá nhận
xét về ưu nhược điểm mà bộ phận kế toán của DN đã đạt được và những mặthạn chế còn tồn tại, từ đó đưa ra biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác
kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tạiDNTN Tài Lộc
3 Đối tượng nghiên cứu
Là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN TàiLộc
Các chứng từ phương pháp hạch toán tại DN
4 Phạm vi nghiên cứu
Về không gian: tại DNTN Tài Lộc,17 Kiệt 36 Đống Đa, TP Huế
Về thời gian: nghiên cứu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanhcông ty trong tháng 11/2014
Thời gian thực tập : từ ngày 02 tháng 11 năm 2015 đến ngày…
5 Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình tìm hiểu đề tài em đã sử dụng một số phương pháp nghiêncứu
Phương pháp quan sát : quan sát nơi là việc, các quy trình công việc kếtoán làm tại phòng kế toán của DN
Phương pháp phỏng vấn: phỏng vấn lãnh đão công ty những người làmcông tác kế toán, đặc biệt là những kế toán liên quan đến vấn đề tiêu thụ và xácđịnh kết quả kinh doanh
Trang 10Phương pháp so sánh: đối chiếu các chỉ tiêu trong các bảng báo cáo tàichính trong hai năm liên tục, đối chiếu các chỉ tiêu có biến động lớn trong hainăm đó Từ đó đánh giá đó là biến động xấu hay tốt, trên cơ sở đó đưa ra phươnghướng giải quyết phù hợp cho tương tai.
Phương pháp phân tích : tổng hợp số liệu thực tế tại DN , từ các số liệu thuthập được thì tiến hành phân tích các chỉ tiêu tài chính thục tế để phục vụ cho quátrình nghiên cứu
Tìm cách tiếp cận , thực hành các thao tác kể toán, các nghiệp vụ kinh tếphát sinh
6 Yêu cầu đề tài
Gồm ba chương:
-Chương 1: tìm hiểu chung về DNTN Tài Lộc
-Chương 2: thực trạng công tác kể toán tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh tại DNTN Tài Lộc
-Chương 3: một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xácđịnh kết quả kinh doanh tại DN
Trang 11CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TÀI LỘC
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của DN
1.1.1 Lịch sử hình thành
- Tên doanh nghiệp : DNTN Tài Lộc
- Địa chỉ : 17 Kiệt 36 Đống Đa TP Huế
- Mã số thuế :
- Ngành nghề kinh doanh:
+ Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng
+ Buôn bán máy móc thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp, máy mócthiết bị điện, máy móc thiết bị văn phòng, thiết bị chống sét, thiết bị điềukhiển tự động
+ Tư vấn đầu tư xây dựng thi công các công trình
- Giám đốc công ty Trần Tài
Xây dưng và phát triển cơ sơ vật chất kỹ thuật để tăng năng lực và mở rộngmạng lưới king doanh
Trang 12Đào tạo và bồi dượng cán bộ công nhân viên trưởng thành về mọi mặtnhằm không ngừng nâng cao tay nghề trình độ quản lý, trình độ văn hóa, khoahọc kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu trách nhiệm về kinhdoanh trong cơ chế mới.
DN tuân thủ hiến pháp và pháp luật, nộp tờ khai thuế và báo cáo tài chínhtheo chế độ hiện hành, thực hiện nghịa vụ thuế đối với ngân sách nhà nước.Thực hiện các chính sách cơ chế tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
Giai quyết công ăn việc làm cho người lao động
Bảo vệ công ty, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự trong và ngoàidoanh nghiệp, làm trong nghĩa vũ quốc phòng
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Sơ đồ 1.3.1: Cơ cấu bộ máy quản lý và mối liên hệ giữa các bộ phận
- Kế toán
Phồng
Kỹ thuật
Trang 13Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban
yếu, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế
công ty
trực tiếp các hoạt động kinh doanh của công ty Chủ động khảo sát, nghiên cứuviệc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cho công ty Tìm kiếm khách hàng vàbán hàng cho công ty nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty Trực tiếpxây dựng kế hoạch ,quản lý tốt hiệu quả tiền hàng trong quá trình kinh doanh.Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm
Phòng kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với ban giám đốc và các bộphận khác, tham mưu cho giám đốc trong lichx vực kinh doanh, kí kết hợp đồngkinh tế, chỉ đạo kế hoạch mua hàng và tiêu thụ hàng hóa
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty.Quản lýtài sản cho công ty một cách hiệu quả, báo cáo kêt quả hoạt động sản xuất kinhdoanh, báo cáo tài chính cho giám đốc, phê duyệ, tham mưu, giúp giám đốc điềuhành và quản lý các hoạt động kinh doanh, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệuquả khai thác và sử dụng vốn kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất Thực hiện chế
độ hạch toán kinh doanh theo phương pháp hạch toán quy định của nhà nước
trình và sau khi bán hàng; chở hành giao cho khách hàng, hướng dẫn sử dụng chokhách hàng, bảo hành…Thực hiện các hoạt động dịch vụ khác cho khách hàngnếu khách hàng yêu cầu
1.4.Tổ chức bộ, máy kế toán
6
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Trang 14Sơ đồ 1.4.1 Bộ máy kế toán tại DNTN Tài Lộc
Quan hệ tác nghiệp
Bộ máy kế toán được sự điều hành của kế toán trưởng, giữa các kế toánviên có quan hệ luân chuyển chứng từ và công tác kiểm tra kế toán
- Kế toán trưởng: trưởng phòng kế toán là người tổ chức, chỉ đạo toàn diện
công tác kế toán của phòng, là người giúp phó giám đốc tài chính về mặt tàichính của công ty Kế toán trưởng có quyền tham dự các cuộc họp của công ty,bàn và quyết định thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính
- Kế toán vốn bằng tiền: có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng
tiền như phiếu thu, phiếu chi,séc tiền mặt,séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chitiết tiền mặt, sổ kể toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp,kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai quy tắc, lập báo cáo thuchi tiền
- Kế toán bán hàng: ghi chép kịp thời khối lượng thành phẩm bán ra và
tieu thụ nội bộ, tính toán đúng giá trị của lô hàng đã bán, chi phí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng Kiểmtra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, phân phối lợi nhuận, làm trònnghĩa vụ đối với nhà nước Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ
về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việclập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp
- Kế toán thanh toán và công nợ: lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết
Trang 15vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ và lập báo cáo quỹ hằng ngày.
1.5 Tình hình lao động của đơn vị
Mỗi DN muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệtnhư hiện nay thì không thể thiếu nhân tố lao động vì nó là yếu tố cần thiết chomọi quá trình sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm, bên cạnh đó do đặt thù củanghành xây dựng là thời gian thi công kéo dài, nên cần số lượng lao động lớn, vìvậy doanh nghiệp luôn đặt ra làm thế nào để xây dựng và tổ chức được một độingụ nhân sự hợp lý với tính chất công việc, trình độ, điều kiện cũng như sứckhỏe của mỗi người để nâng cao sức lao động và thực hiện tái sản xuất có hiệuquả Để hiểu rõ hơn tình hình lao động của doanh nghiệp ta phân tích bảng sau
Bảng 1.5.1 Tình hình lao động của DNTN Tài Lộc
TT Chỉ tiêu Người Năm 2013 % Người Năm 2014 % +/- So sánh %
so với năm 2013.Để hiểu rõ hơn ta đi vào phân tích cụ thể
Phân loại theo giới tính:năm 2013, tổng lao động là 14 người thì nữ chiếm
5 người, tương ứng với 35.72 %, nam chiếm 9 người tương ứng với 64.28%.Năm
2014, tổng lao động là 15 người thì nữ không tăng nam chiếm 10 người, tăng 1người tương ứng với 11.11% so với năm 2013.Ta thấy rằng mức độ chênh lệchgiới tính khá cao, số lượng lao động nữ thấp hơn nhiều so với lao động nam,nguyên nhân chủ yếu là do đặc thù công việc cần lao động có sức khỏe nên DN
Trang 16ưu tiên nam hơn nữ.
Phân loại theo trình độ: năm 2013, tổng số lao động là 14 thì đại học chiếm
2 người tương ứng với 14.28%, cao đẳng 5 người tương ứng 35.72%, trung cấp 7người tương ứng với 50%.Năm 2014, tổng số lao động là 15 người thì trình độđại học chiếm 3 người tương ứng với 20%, cao đẳng 5 người tương ứng với33.33%, trung cấp 7 người tương ứng với 46.67%.Năm 2014 , lao động trình độđại học tăng lên 1 người tương ứng với 50% Ta thấy trình độ đại học tăng đáng
kể cả về số lương lận cơ cấu lao động, trình độ cao đẳng trung cấp tuy khôngtăng về số lượng nhưng trong cơ cấu lại giảm Do hoạt động kinh doanh ngàycàng phát triển nên đòi hỏi DN phải nâng cao chất lượng lao động
Phân loại theo chức năng: năm 2013 tổng lao động là 14 người thì lao động
trực tiếp chiếm 4 người tương ứng với 28.58%, lao động gián tiếp chiếm 10người tương ứng với 71.42% Năm 2014, tổng lao động là 15 người thì lao độngtrực tiếp 4 người tương ứng với 26.67% , lao động gián tiếp 11 người tương ứngvới 73.33%.Năm 2014, lao động gián tiếp tăng 1 người tương ứng với10% Dotính chất công việc của DN nên lao động gián tiếp nhiều hơn lao động trực tiếp làphù hợp
1.6 tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua hai năm 2013
và 2014
Tài sản và nguồn vốn là những chỉ tiêu phản ánh tổng tài sản mà doanhnghiệp có.Tổng nguồn vốn chủ doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh Trong quả trình sản xuất kinh doanh hai chỉ tiêu này lun biếnđộng, sự biến động này ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp Vìvậy thông qua phân tích ta có thể đánh giá được tình hình biến động của tài sảncũng như nguồn vốn, cơ cấu phân bổ nguồn vốn của doanh nghiệp có phù hợpvới yêu cầu quản lý và quá trình kinh doanh của doanh nghiệp hay không, khảnăng tài trợ về mặt tài chính cũng như mức độ chủ động kinh doanh hay nhữngkhó khăn mà công ty phải đối mặt, từ đó có những giải pháp để tháo gỡ
Trang 17Chỉ tiêu 2014 2013
So sánh 2014/2013 Chênh lệch
Trang 18• Tình hình tài sản.
- Tài sản ngắn hạn đây là phần chiếm tỷ trọng chủ yếu trog cơ cấu vốn
của công ty Năm 1013, tài sản ngắn hạn của công ty là, 3.412343384 đồng,chiếm 89.50%.Đến năm 1014 tăng 572495878 đồng,tương ứng 14.37% Nhìnchung thì tổng tài sản tăng nhưng khoản tiền của doanh nghiệp năm 1014(1.025.554.745 đồng) giảm 150.223.052 đồng so với năm 1013(1.175.777.797đồng), tương ứng giảm 14.65% Ta thấy rằng khả năng thanh toán cua doanhnghiệp giảm, vì vậy để đáp ứng cho hoạt động của công ty được kinh hoạt, nhanhhơn cần chú ý tăng tài khoản này, với đặc điểm của ngành nghề kinh doanh thì sốlượng tiền giữ trự của công ty luôn luôn phải có nhiều đáp ứng cho việc thu muanguyên vật liệu đầu vào.Bên cạnh đó nhìn chung khoản phải thu của khách hànggiảm Cụ thể năm 1013 là, 1.175.777.797 đồng, chiếm 14.97% trong tổng tài sản,qua năm 2014 giảm xuống còn 241.809.090 đồng chiếm 4.25% trong tổn tài sản,tức giảm 329.060.49 đồng tương ứng với 136.08% Như vậy cho thấy sản phẩmcủa công ty làm ra được thị trường chấp nhận đồng thời thu được lợi nhuận ngay,
ít bị khách hàng chiếm dụng vốn hơn Hàng tồn kho tăng nhanh qua hai năm cụthể là năm 2014 là, 2.660.478.809 đồng tương ứng 46.8%, so với năm 2013 là1.028.291.568 đồng tương ứng 38.65% Doanh nghiệp đang bị ứ đọng hàng hoá,công trình chưa được bàn giao, tuy nhiên nếu khách hàng cần hàng hóa thì doanhnghiệp luôn có đủ điều kiện để đáp ứng Bên cạnh đó thì các tài sản ngắn hạncũng có chuyển dịch tăng qua các năm Năm 2013 là 33.508.847 đồng, chiếm0.88% tổng tài sản Năm 2014 là 57.016.618 chiếm 1% trong tổng tài sản Tứctăng 23.507.771 đồng chiếm 41.23%
Trang 19- Tài sản dài hạn: năm 2014 TSDH là 1.700.000.000 đồng ciếm 29.9%
trong tổng tài sản Năm TSDH là 400.000.000 đồng chiếm 10.49% trong tổng tàisản.Tương ứng năm 2014 tăng so với năm 2013 là 1.300.000.000 đồng tăng76.47%, mở rộng quy mô sản xuất, kỹ thuật đảm bảo cho công tác xây dựng, sửachữa hàng hóa để khi cung ứng sản phẩm ra thị trường tạo sức mạnh cạnh tranh lớn
và phần nào tạo được thương hiệu và chộ đứng vững cho công ty trên thị trường
• Tình hình nguồn vốn:
- Nợ phải trả Năm 2014, nợ phải trả của công ty là, 2.740.058.012 đồng
chiếm 48.2% tổng nguồn vốn Đến năm 2013 đã tăng lên 2.279.481.846 đồngchiếm 59.79% tổng nguồn vốn, tăng 460.576.116 đồng tương ứng tawng.81%
Để hiểu rõ hơn về vấn đề này chúng ta hãy xem xét các chỉ tiêu sau để tìm hiểunguyên nhân tăng giảm
- Nợ ngắn hạn năm 2014 tăng 460.576.166 đồng tương ứng với tăng16.81% Phải trả người bán năm 2014 là 59.229.982 đồng chiếm 1.04% trongtổng nguồn vốn, năm 2013 không có khoản phải trả Khoản người mua trả trướccũng tăng lên năm 2014 so với năm 2013 tăng 711.023.064 đồng tương ứng tăng26.46% và khoản thuế phải nộp nhà nước giảm 4573.16% Mặc dù tỷ trọng nàyrất cao nhưng cũng cho ta thấy DNTN Tài Lộc có khả năng đảm bảo các khoản
nợ và rất có uy tín nên được các nhà cung ứng tín nhiệm, do đó mức độ chiếmdụng vốn của nhà cung cấp rất lớn Cũng cho ta thấy công ty biết cách sử dụngđòn bẩy tài chính để phát triển quy mô sản xuất của mình
- Nguồn vốn chủ sở hữu trong hai nă qua vốn chủ sở hữu của doanh
nghiệp có xu hướng tăng, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đang đi vàoquỹ đạo, có uy tín trên thị trường…cụ thể năm 2013 là 1.532.861.538 đồng tươngứng 4.02% Đến năm 2014 giá trị này tăng lên 2.944.801.250 đồng chiếm5.18%,tăng so với năm 2013 là 1.411.939.712 đồng tương ứng tăng 25.17% Bêncạnh đó nguồn vốn kinh doanh cũng tăng lên 1.300.000.000 đồng tăng 52% sovới năm 2013
- Nhìn chung thì tình hình tài sản nguồn vốn của doanh nghiệp đã được cảithiện, có nhiều thay đổi rõ rệt Bên cạnh đó công ty cần có chính sách để quản lývốn bằng tiền tốt hơn, tăng các khoản mục có tính thanh khoản cao như tiền, sẽgiúp cho khả năng thanh toán của công ty được hiệu quả hơn, đảm bảo khả năngthanh toán tức thời của công ty trong những thời điểm cần thiết Mặt khác cần có
Trang 20biện pháp quản lý tài sản cố định, đầu tư trang thiết bị máy móc phục vu tốt hơncho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín chất lượng trên thị trường.
1.7 Kết quả kinh doanh của công ty qua hai năm 2013 và 2014
Bảng 1.7.1 Phân tích sự biến động báo cáo kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp qua hai năm 2013 và 2014
Trang 21Nhận xét Qua bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của DN như
sau: Doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 tăng 108.2%
so với năm 2013, tương ứng tăng 924.090.165 đồng
Giá vốn hàng bán năm 2014 tăng 692.411.890 đồng tương ứng tăng226.6%, tốc độ này tăng hơn gấp hai lần tốc độ tăng cua doanh thu Sở dĩ giá vốntăng nhanh là vì giá nguyên liệu đầu vào tăng cao, xăng dầu phục vụ việc thicông cũng tăng lên đáng kể… doanh thu tăng nhưng giá vốn tăng nhanh hơn,điều này làm cho lợi nhuận gộp chỉ tăng 231.678.275 đồng tương ứng tăng42.2% doanh nghiệp không đầu tư vào các hoạt động tài chính nên không có phátsinh doanh thu cũng như chi phí tài chính Chi phí quản lý doanh nghiệp tăngnhanh trong năm 2014 có biến động đáng kể,các chỉ tiêu trên làm cho lợi nhuận
từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giảm đáng kể cụ thể, giảm221.075.526 đồng tương ứng tốc độ giảm 66.5% Trong kỳ kinh doanh các khoảnthu từ thanh lý tăng làm cho các khoản lợi nhuận khác tăng 89.4%
Dù doanh thu và các khoản thu nhập khác trong kỳ có tăng nhưng tốc độtăng của giá vốn và các khoản chi phí nhanh hơn nhiều lần, điều này làm cho lợinhuận của doanh nghiệp năm 2014 giảm so với năm 2013 là (66.4%) tương ứng220.921.826 đồng Qua đây ta thấy rằng trong kỳ kinh doanh doanh nghiệp chưatìm ra những biện pháp để tiết kiệm chi phí nhằm làm giảm giá thành và tăng lợinhuận, gây bất lợi cho việc kinh doanh sau này cũng như việc mở rộng thị trườngcủa DN
Trang 221.8 Các chính sách kế toán áp dụng tại DN
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: DN đang áp dụng chế độ kể toán theoquyết định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 của bộ trưởng bộ tàichính, áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ
Niên độ áp dụng : DN áp dụng theo ngày, tháng, năm dương lịch và bắt đầu
từ 1/01 năm dương lịch đến hết 31/12 năm dương lịch
TSCĐ được xác định theo nguyên giá và khấu hao lũy kế Khấu hao TSCĐđược tính theo phương pháp đường thẳng
Nguyên tắc ghi nhận hàng tông kho: HTK được tính theo giá gốc, giá vốnhàng xuất kho và HTK được tính theo phương pháp trung bình tháng, HTK đượchạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp áp dụng thuế, phương pháp khấu trừ
Nguyên tắt tính thuế;
+ Thuế GTGT hàng xuất khẩu: 0%
+ Thuế GTGT hàng nội địa :0%
+ Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của nhà nướctính trên thu nhập chịu thuế
+ Các loại thuế khác theo quy định hiện hành
Hệ thống kiểm soát nội bộ được xây dựng khá chặt chẽ, tạo sự kiểm tragiám sát lẫn nhau tránh những hành vi lạm dụng chức quyền, gian lận sai sóttrong các khâu tạo chuyên môn hóa
Công ty cũng có các vị thế trên thị trường, uy tín chất lượng nên đã trúngthầu nhiều công trình không chi trong tỉnh mà còn Quảng Bình các tỉnh lân cận
Trang 231.9.2 Khó khăn
Thị trường chứng kiến nhiều biến đổi, lạm phát, giá cả vật tư leo thang ảnhhưởng rất lớn đến chi phí nguyên vật liệu làm giá thành công trình cao Mặt khácgiá bỏ thầu được ấn định trước gây khó khăn cho nhiều công trình, do giá cả tăngnên việc thi công không đún tiến độ
Nhiều công ty xây dựng tư nhân thành lập nên việc cạnh tranh rất gay gắt,thời tiết khắt nghiệt, mưa bão thất thường làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công,thiệt hại lớn đến các công trình
1.9.3 Định hướng phát triển trong thời kỳ mới
Với quyết tâm đưa DN phát triển vững chắc, ban lạnh đạo đề ra phươnghướng hoạt động trong thời gian tới như sau
Đầu tư mở rộng sản xuất, cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng côngtrình, nâng cao doanh thu nhằm không ngừng tăng lợi nhuận, hoàn thành nghĩa
vụ với ngân sách nhà nước, ổn định việc làm và thu nhập cho người lao động.Huy động sử dụng hiệu quả các nguồn vốn nhằm đáp ứng cả về chất lượngtheo yêu cầu của khách hàng
Hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức quản lý, thích nghi với điều kiện kinh tế thịtrường, cử cán bộ công nhân tham gia các lớp học về tư tưởng, chính sách đườnglối của Đảng Đào tạo đội ngũ cán bộ chủ chốt của công ty bằng các chương trìnhdài hạn ngắn hạn do các trường đại học tổ chức
Tổ chức học tập trong nội bộ: thợ chính kèm thợ phụ và học việc
Chế độ đại ngộ ( tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm, bảo hộ…) đối với từngđối tượng tuyển chọn cũng phải được công bằng hợp lý
Trang 24CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI DNTN TÀI LỘC
2.1 Giới thiệu các mặt hàng tại DN
+ Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng
+ Tư vấn đầu tư xây dựng nhận thầu và thi công các công trình trong xâydựng
2.2 Kế toán tiêu thu và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Tài Lộc
2.2.1 Phương thức tiêu thụ
Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Bán cho công trình: do sản phẩm của DN làvật liệu, thiết bị lắp đạt trong xây dựng và đặc điểm của ngành xây dựng nên hoạtđộng bán hàng cho công trình chiếm tỷ trọng rất lớn trong doanh số bán hàng củacông ty
Bán lẻ cho cửa hàng: cửa hàng bán sản phẩm của DN chỉ lưu một số sảnphẩm và biển quảng caosanr phẩm,không lưu số lượng vì quy cách luôn thay đổi.Cửa hàng sẽ đến mua hàng tại DN và sau đó bán lại cho khách hàng của mình.Bán cho khách lẻ: khách hàng đến mua trực tiếp tại DN DN cũng tiến hànhbán như với cửa hàng chỉ khác nhau ở giá bán ra là giá bán thống nhất với giábán lẻ niêm yết tại DN (không có giảm giá hay hoa hồng)
2.2.2 Phương thức thanh toán
* Thanh toán tiền mặt.
Sau khi ký hợp đồng, khách hàng đặt trước tiền hàng hoặc khi nhận hànghóa khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiêu thu gồm ba liên.Liên 1: lưu tại quyển gốc
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: lưu chuyển nội bộ
Trang 25theo hình thức chuyển khoản Ngân hàng sẽ chuyển số tiền thanh toán vào tàikhoản của DN và gửi giấy báo có cho DN.
Khách hàng mua hàng của DN nhưng chưa thanh toán tiền ngay mà nợ mộtthời gian sau mới thanh toán ( thời hạn nợ được thỏa thuận giữa bên mua và bênbán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết) Hình thức nàyDN chỉ áp dụng với cáckhách hàng có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài
2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm chỉ được phản ánh khi hàng hóa chuyển quyền
sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua Tại thời điểm xác định là bán hàng và ghinhận doanh thu, để hạch toán doanh thu bán hàng cần sử dụng các tài khoản sau:TK:511 doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ: phản ánh doanh thu bánhàng ghi nhận trong kỳ
TK111: tiền mặt phản ánh tình hình thanh toán của
TK112: tiền gửi ngân hàng khách hàng về số nợ phai thu, số
TK 131: phải thu khách hàng tiền đã thu của khách hàng
TK333 thuế và các khoản phải thu nhà nước: phản ánh phần thuế phải nộp
Trang 262.2.3.2 trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán
Theo phương thức bán hàng qua kho
Ghi chú:
Sơ đồ 2.2.3.3 Phương pháp kế toán bán hàng qua kho.
: ghi hằng ngày: ghi cuối tháng: đối chiếuKhi phát sinh nghiệp vụ bán hàng Hóa đơn GTGT được lập,căn cứ vào hóađơn kế toán ghi vào bảng kê bán hàng, đồng thời ghi vào sổ chi tiết bán hàng Từbản kê bán hàng kế toán lên sổ nhật ký chung rồi lên sổ Cái TK 511 và TK
333 Cuối kỳ, kế toán lập bảng chi tiết và đối chiếu bảng tổng hợp với sổ cái xem
có khớp không
2.2.3.3 Một số nghiệp vụ phát sinh
Trường hợp 1: khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, xay ra khi khách
hàng mua lẻ nên kế toán chỉ viết phiếu xuất kho và xuất hóa đơn thẳng cho khachhàng
Nghiệp vụ1: ngày 19/11/2014 xuất bán một lô hàng thiết bị xây dựng cho
chị Hà- công ty Hà Minh thu bằng tiền mặt, theo hóa đơn (GTGT) số 0001145phiếu thu số 85, phiếu xuất kho 56 Với gia bán cụ thể
NHẬT KÝ CHUNG BẢNG KÊ BÁN HÀNG HÓA ĐƠN GTGT
Trang 27Định khoản:
Nợ TK 111: 13.762.100
Có TK 511: 12.511.000
Có TK 33311: 1.251.100Dữa vào hóa đơn GTGT để hạch toán doanh thu tiêu thụ và thuế GTGTphải nộp
Bảng 2.2.3.3.2 phiếu thu số 82
Ngày 19 tháng 11 năm 2014 Số :0001145
Đơn vị bán hàng: DNTN Tài Lộc
Địa chỉ: 17 kiệt 36 Đống Đa Huế
Điện hoại: 054.3.859.579 TK:3804205092702 NH AGRIBANK Huế MST
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thanh Hà
Đơn vị : công ty Hà Minh
Địa chỉ: 226 Hàn Mạc Tử ,Huế
MST: 3100724534 TK 44196229- NH ACB
Hình thức thanh toán: tiền mặt
STT Tên hàng hóa Đ/ vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Tôn lạnh Tấm 50 250.220 12.511.000
Công tiền hàng: 12.511.000 Thuế suất GTGT :10% 1.251.100 Tổng: 13.762.100
Số tiền viết bằng chữ: mười ba triệu bảy trăm sáu mươi hai nghìn một trăm đồng.
Người mua hàng kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Trang 28Trường hợp 2: khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản
Nghiệp vụ 2: ngày 20/11/2014 công ty xuất bán một lô hàng cho công ty
xây dựng 34 theo hóa đơn gtgt số 0001150, phiếu xuất kho 1025 đã thanh toánbằng chuyển khoản theo giấy báo có số 242 với giá bán cụ thể
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thanh Hà
Trang 29Hóa đơn (GTGT) mấu số:01GTKT3/001
Đơn vị bán hàng: DNTN Tài Lộc
Địa chỉ: 17 kiệt 36 Đống Đa Huế
Điện hoại: 054.3.859.579 TK:3804205092702 NH AGRIBANK Huế
MST
Họ tên người mua hàng: Nguyễn văn Hùng
Đơn vị : công ty xây dựng 34
Địa chỉ:
MS:3100745723 TK 44196229- 4311 30 00 0496- NH TMCP quốc tếHình thức thanh toán: chuyển khản
STT Tên hàng hóa Đ/ vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng: 45.091.090
Số tiền viết bằng chữ: bốn mươi lăm triêu không trăm chín mươi mốt nghìnkhông trăm chín mươi đồng
Người mua hàng kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Số tài khoản ghi CÓ : 3804205092702
Trang 30Trường hợp 3: khách hàng mua nợ, chỉ áp dung cho khách hàng quen và
lâu năm
Nghiệp vụ3: ngày 23/11/2014 xuất bán cho DNTN quang Anh theo hóa
đơn GTGT số 0001163 phiếu xuât kho 97 chưa thanh toán
Trang 31Liên 1(lưu tại gốc) Ký hiệu: AA/13P
Đơn vị bán hàng: DNTN Tài Lộc
Địa chỉ: 17 kiệt 36 Đống Đa Huế
Điện hoại: 054.3.859.579 TK:3804205092702 NH AGRIBANK HuếMST
Họ tên người mua hàng: Lan Anh
Đơn vị : DNTN Quang Anh
Địa chỉ:
MS:3100745723 TK 44196229- 4311 30 00 0496- NH TMCP quốc tế
Hình thức thanh toán: chuyển khản
STT Tên hàng hóa Đ/ vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Công tiền hàng: 28.105.055Thuế suất GTGT :10% 2.810.505,5Tổng: 30.960.560,5
Số tiền viết bằng chữ: ba mươi triệu chín trăm sáu mươi nghìn năm trăm sáumươi phẩy năm đồng
Người mua hàng kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Sau khi hàng hóa đã xác định là đã tiêu thụ, kế toán căn cứ vào hóa đơnGTGT và các chứng từ liên quan phản ánh vào sổ chi tiết doanh thu bán hàngcho từng loại sản phẩm Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất làm căn cứ
để lập sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Trang 32Đơn vị: DNTN Tài Lộc Mẫu số S17-DNN
Địa chỉ;17 kiêt 36 Đống Đa, Huế (ban hành theo QDD/2006- BTC
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày
tháng
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Thuế Khác