3.1 Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tài Lộc
Trong điều kiện mở cửa nền kinh tế thị trường, Lạnh đão công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. DN đã hiểu được bán hàng là sức sống,cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán công ty đã quan tâm thích đáng với việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh.
Trình đỗ quản lý của DN cũng không ngừng được củng cố và nâng cao, để tồn tại và phát triển đòi hỏi DN phải chú trọng đến vấn đề quản lý và thu mua hàng hóa, tìm nguồn hàng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Với hàng hóa DN có một hệ thống kho được xây dựng kiên cố, chắc chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động của thiên nhiên như han, rỉ,… chống mất mát hao hụt tự nhiên.Hệ thống kho được bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại từng nhóm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn của từng chủng loại.
Doanh nghiệp đặt biệt coi trọng khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra
Về công tác kế toán:
Ghi chép tình hình biến động hàng hóa một cách chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp . Hệ thống kế toỏn hàng húa ghi chộp rừ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý, phương thức kế toán chi tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hóa.
Việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng nhu cầu của DN đề ra: Đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực,
hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu. Trong quỏ trỡnh hỏch toỏn đó hạn chế trựng lặp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu. Do đó việc tổ chức cong tác kế toán tại DN là phù hợp.
3.2. Nhận xét cụ thể 3.2.1. Kế toán bán hàng - ưu điểm
+ phân loại hàng hóa: công ty đã lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hóa để các phòng ban có thể sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc kết hợp quả lý hàng hóa trên máy tính.
+ lập dự phòng giảm giá: lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát.
- Nhược điểm
Doanh nghiệp đang sử dung tài khoản 511 chung cho doanh thu các sản phẩm như vậy sẽ khú theo dừi doanh thu từng sản phẩm, nhà quản lý sẽ khụng biết được sản phẩm nào tiêu thụ mạnh hơn nào cũng như biết được khách hàng sẽ ưa chuộn sản phẩm nào.
3.2.2. Hình thức kế toán - Ưu điểm:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung. Việc áp dụng hình thức này cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng chuyên môn đội ngũ cán bộ, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán.
- Nhược điểm:
Hình thức ghi sổ khá hợp lý, tuy nhiên để cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp nói riêng, doanh nghiệp cần thêm một số sổ nhật ký đặt biệt như là: sổ nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng.
3.2.3. Tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ - Ưu điểm:
DN có nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và thanh toán
theo dừi một lượng tài sản nhưng vẫn đang trong quỏ trỡnh thanh toỏn, đồng thời phải hoàn thiện các biên pháp thích hợp , từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ.
Các biện pháp đó đòi hỏi tuân thủ hai nguyên tắc: Lợi ích của DN không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng là cơ chế mở, luôn coi “ khách hàng là thượng đế” . Do đó khách hàng đến mua hàng phải phục vụ tận tình chu đáo.
- Nhược điểm:
Hiện nay DN vẫn chưa lập được dự phòng các khoản thu khó đòi, cần phải nhanh chóng khắc phục.
3.2.4 Về nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Ưu điểm:
Xuát phát từ đặc điểm công tác bán hàng, DNTN Tài Lộc đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trinhg bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. Nghiệp vụ bán hàng xảy ra thường xuyên nhưng cụng ty đó làm tốt việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của từng húa đơn. Đú là kết quả của quá trình làm việc cần cù sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
- Nhược điểm:
DN chưa có các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích tiêu thụ.
Trong những năm gần đây thị trường cạnh tranh gay gắt nhưng DN chư chú trọng đến Marketing nên gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Chưa khai thác hết nhu cầu của khách hàng, chưa có các chiến lượt tìm đến khách hàng mà chỉ phục vụ cho những khách hàng tìm đến DN, đây cũng chính là nhược điểm lớn mà DN cần phải khắc phục.
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở DNTN Tài Lộc
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế và kế toán xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Tài Lộc tôi nhận thấy: công tác kế toán đã đi vào nền nếp, đảm bảo, tuân thủ đúng theo chế đỗ của nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế tại DN hiện nay. Bên cạnh đó DN cũng không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và thực sự tối ưu. Sau đây tôi xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiên hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tai DNTN Tài Lộc.
Hoàn thiện về doanh thu bán hàng:
Doanh nghiệp nên mở thêm các tài khoản cấp hai cho doanh thu các sản phẩm để dễ dàng theo dừi, một số tài khoản như:
TK 511S: doanh thu của hàng hóa sắt
TK 511TL: doanh thu của sản phẩm tôn lạnh TK 511XM: Doanh thu của sản phẩm xi măng.
Hoàn thiện về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Tại doanh nghiệp chí phí kinh doanh gồm hai khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.Theo em DN cần đưa ra các định mức về chi phí điện thoại, chi phí tiền điện nước… để tránh tình trạng sử dụng tràn lan. Đối với chi phí hội họp tiếp khách, công ty cũng nên đưa ra các định mức nhằm tiết kiệm chi phí. Vì tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận cho DN nên cần phải quản lý chặt chẽ, có kế hoạch, sắp sếp công việc kinh doanh một cách có khoa học, hợp lý.
Mở rộng mạng lưới bán hàng
Thực hiện phương châm thỏa mãn tốt cho khách hàng về những sản phẩm của mình, doanh nghiệp cần tạo ra các hệ thống cơ sở đại lý để cung cấp và giới thiệu sản phẩm cho người tiêu dùng được biết và tin tưởng, vì hiện nay thị trường tiêu thụ các sản phẩm mới chỉ tập trung trong phạm vi chưa lớn nên cần mở thêm các đại lý khác để mọi người biết đến nhiều hơn các mặt hàng của doanh nghiệp.
Trang bị thêm đồ dùng văn phòng
Để phục vụ năng cao công tác quản lý toàn doanh nghiệp nói chung và kế toán nói riêng. DN đã trang bị máy tính cho việc thực hiện các công tác kế toán nhưng vẫn còn hạn chế.Do đó gây sự chẫm trễ cho việc cập nhập chứng từ và in sổ kế toán, mặt khác kế toán không đủ thời gian để kiểm tra, đối chiếu số liệu cần thiết ghi trên máy tính mà phải in ra giấy để kiểm tra đối chiếu gây sữ lãng phí thời gian.
Nhằm đảm bảo cho công tác kế toán đạt hiệu quả cao, công ty nên trang bị thêm máy tính làm sao để mỗi phần hành kế toán có một máy riêng ránh tình trạng trùng lặp nhu cầu sử dụng máy.
Bên cạnh đó công ty cần lắp đặt thêm phần mềm kế toán để tiện cho công việc theoo dừi, làm sổ sỏch và tiết kiệm thời gian hơn so với làm thủ cụng.
• Doanh nghiệp nên có các chính sách khuyến mại như:
- Mua hàng nhiều cho hưởng chiết khấu thương mãi, khi đó định khoản Nợ TK 521: chiết khấu thương mại
Nợ TK333.1: thuế GTGT( nếu có) Có TK 111,112,131…
- Cuối kỳ kết chuyển số chiếc khấu thương mại đã được chấp nhận cho người mua phát sinh trong kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nợ TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521: chiết khấu thương mại
- Khi khách hàng thanh toán tiền sớm hơn cho hưởng chiết khấu thanh toán Nợ TK 635: chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111,112,131…
• Công ty phải xây dựng chữ tín trong doanh nghiệp coi đây là chìa khóa thành công
- Tín nhiệm về chất lượng hàng hóa: hàng hóa bán ra phải đảm bảo chất lượng, cú nguồn gốc sừ ràng.
- Tín nhiệm về tác phong kinh doanh: DN cần thực hiện đúng thời hạn giao hàng, đúng hợp đồng và có trách nhiệm cao trong quan hệ với bạn hàng.