Quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch tuynel cho khách hàng của công ty cổ phần hữu thịnh

Chính phủ nước ta đã kiên quyết xóa bỏ toàn bộ những lò gạch thủ công gây ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng đến đời sống của người dân…vào năm 2010, thay thế vào đó là một loạt các lò gạch t

Đất nước ta đang ngày càng phát triển, nhu cầu xây dựng mới và cải tạo công trình ngày càng nhiều Vì vậy, nhu cầu về gạch xây dựng cũng tăng cao Chính phủ nước

ta đã kiên quyết xóa bỏ toàn bộ những lò gạch thủ công gây ô nhiễm môi trường, ảnh hưởng đến đời sống của người dân…vào năm 2010, thay thế vào đó là một loạt các lò gạch theo công nghệ mới như: công nghệ Tuynel, công nghệ sản xuất gạch không nung, vừa tạo ra những loại gạch chất lượng, không gây hại đến sức khỏe của người dân và môi trường, vừa có thể đáp ứng những công trình có yêu cầu cao Tuy nhiên, do nguồn vốn để đầu tư xây dựng một dây chuyền sản xuất gạch không nung cao hơn rất nhiều so với dây chuyền Tuynel, và dây chuyền sản xuất gạch không nung chưa phổ biến Nắm bắt được xu hướng đó, có rất nhiều công ty sản xuất dây chuyền sản xuất gạch Tuynel Công ty CP Hữu Thịnh cũng là một trong số các công

ty đó

Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Hữu Thịnh, được sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo – PGS.TS Lê Công Hoa cùng với sự giúp đỡ của toàn bộ cán bộ công nhân viên Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu quá trình cung ứng sản phẩm của Công ty

đến khách hàng Vì vậy, em đã chọn đề tài: “Quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch Tuynel cho khách hàng của Công ty Cổ phần Hữu Thịnh”

Mục đích của việc lựa chọn đề tài là áp dụng những kiến thức đã được học trong trường về: NVL, quá trình sản xuất, tiêu thụ hàng hóa… vào thực tế Từ đó, rút ra những ưu điểm và những tồn tại trong quá trình cung ứng của Công ty để làm bài học cho riêng mình sau này, đồng thời em cũng có một vài đóng góp nhỏ cho Công

ty nhằm làm cho quá trình cung ứng của Công ty hoàn thiện hơn

Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên đề thực tập gồm có 3 chương:+ Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty và những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch Tuynel của Công ty

+ Chương 2: Thực trạng quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch Tuynel của Công ty

+ Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch Tuynel của Công ty

Em xin cảm ơn PGS.TS Lê Công Hoa, Ths Phạm Hương Thảo và toàn bộ cán bộ Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Thu Hà

CHƯƠNG 1: Giới thiệu chung về Công ty và những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch Tuynel

của Công ty 1.1 Giới thiệu chung về Công ty

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HỮU THỊNH

- Tên giao dịch bằng tiếng anh: HUU THINH JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: HUU THINH.JSC

- Hình thức pháp lý: Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật doanh nghiệp 2005 và các quy định hiện hành khác của nước CHXHCN Việt nam

- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0703000342 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Nam Định cấp ngày 12/01/2004

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất các máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất gạch mộc Tuynel, như: máy cấp liệu thùng, máy cán thô, máy nhào trộn, máy cán mịn, máy nhào lọc, máy nhào đùn Ngoài ra Công ty còn cung cấp các thiết bị khác như: tủ điện điều khiển hệ dây chuyền sản xuất gạch, băng tải

- Địa chỉ: Thường Tín – Hà Nội

- Trụ sở chính: 6/114- Mạc Thị Bưởi – Vị Hoàng – Nam Định

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Hữu Thịnh

: quan hệ chức năng: quan hệ trực tuyến

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức tinh giảm và gọn nhẹ nên hoạt động quản lý rất năng động, có thể dễ dàng thay đổi theo sự biến động của môi trường kinh doanh Mặt khác bộ máy của công ty được tổ chức phù hợp với tình hình thực

tế, không theo lý thuyết

Chức năng của mỗi phòng ban trong Công ty:

- Ban Giám Đốc: gồm có: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc công

ty và ban kiểm soát Ban giám đốc có nhiệm vụ: quản trị Công ty, kiểm soát mọi

GIÁM ĐỐC CÔNG TYHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

PHÒNG KINH DOANH – VẬT TƯ

PHÒNG KỸ THUẬT

PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT

TỔ SẢN XUẤT 2

TỔ SẢN

XUẤT 1

TỔ SẢN XUẤT 3 BAN KIỂM SOÁTĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

hoạt động kinh doanh, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của người lao động trong Công ty

- Phòng tổ chức hành chính: giúp Ban giám đốc Công ty trong việc bố trí, sắp xếp lao động, xây dựng các phương án trả lương, duyệt bảng công, lám các thủ tục nhân

sự, tiếp nhận, chuyển công văn giấy tờ và giải quyết các công việc tạp vụ khác

- Phòng tài chính kế toán: thực hiện chức năng kế toán và quản lý tài chính trong Công ty, cung cấp số liệu cho Giám đốc để điều hành sản xuất kinh doanh, lập các

kế hoạch tài chính, báo cáo tài chính tháng, quý, năm, các báo cáo để gửi cấp trên theo quy định của nhà nước và theo điều lệ hoạt động của Công ty, thường xuyên kiểm tra giám sát tình hình thanh toán, chiếm dụng vốn của Công ty

- Phòng kinh doanh - vật tư: xây dựng kế hoạch về sản xuất, nghiên cứu nhu cầu thị trường, mua NVL phục vụ sản xuất, xây dựng định mức NVL, kiểm tra chất lượng vật tư nhập kho, giao dịch với khách hàng để ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh

- Phòng kỹ thuật: thiết kế bản vẽ sản phẩm, nghiên cứu để tạo ra những mẫu sản phẩm mới,giám sát quá trình sản xuất

- Phân xưởng sản xuất: tiến hành sản xuất theo yêu cầu của phòng kinh doanh – vật tư và của Ban giám đốc

1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch Tuynel của Công ty

1.2.1 Sản phẩm

Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm của Công ty

- Là các sản phẩm có giá

(Nguồn: Phòng kỹ thuật)

Nhìn vào bảng 1.1, chúng ta có thể thấy danh mục sản phẩm của Công ty khá đa dạng Những sản phẩm này đều có giá trị lớn, trong đó giá trị lớn nhất là máy nhào đùn Mặt khác, đây đều là những sản phẩm có thời gian sử dụng lâu dài, khối lượng lớn và cồng kềnh Chi phí lưu kho sản phẩm nhỏ do không cần bảo quản trong kho

mà có thể để ngoài trời, nhưng chi phí vận chuyển lớn do không thể lấp đầy tải

1 Máy cấp liệu thùng

Máy cấp liệu thùng 1.4Máy cấp liệu thùng 2.2Máy cấp liệu thùng 3.2

2 Máy cán thô và máy cán mịn

Máy cán 800/600Máy cán 1000/600Máy cán 1000/800Máy cán 1100/800Máy cán răng 800/600

3 Máy nhào trộn Máy nhào trộn 500

4 Máy nhào lọc Máy nhào lọc 3.52A (kiểu KPOK-38)

5 Máy nhào đùn

Máy nhào đùn HT390Máy nhào đùn HT400Máy nhào đùn HT4.450Máy nhào đùn HT2.5EMáy nhào đùn HT2.55S

Để sản xuất ra các sản phẩm này đòi hỏi phải lắp ráp khá nhiều chi tiết với nhau

và trải qua nhiều công đoạn như: gò, hàn, tiện…Vì vậy người công nhân sản xuất phải có tay nghề thành thạo và tỉ mỉ, chỉ cần một sơ suất nhỏ cũng có thể làm hỏng

cả sản phẩm vì sản phẩm được tiêu chuẩn hóa, các kích thước phải đảm bảo sai số cho phép

Ngoài những sản phẩm chính trên thì Công ty còn cung cấp cho khách hàng cả băng tải, tủ điện điều khiển hệ thống dây chuyền sản xuất gạch Tuynel

1.2.2 Máy móc thiết bị phục vụ quá trình sản xuất

Bảng 1.2 Máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất của Công ty

Chất lượng máy móc của Công ty khá tốt nhưng hiện nay không còn hiện đại mà chỉ ở mức độ trung bình, một vài máy đã lạc hậu, như máy hàn (vẫn sử dụng máy

TRÌNH ĐỘ CÔNG NGHỆ

3 MÁY PHAY 4 MÁY Trung quốc Trung bình

4 MÁY KHOAN 4 MÁY Trung quốc Tiên tiến

5 MÁY NÉN KHÍ 3 MÁY Trung quốc Trung bình

6 MÁY MÀI HAI

7 MÁY DOA 2 MÁY Trung quốc Tiên tiến

8 XE NÂNG 2 XE Trung quốc Tiên tiến

10 MÁY SẤN 2 MÁY Trung quốc Trung bình

hàn ôxi) Tuy nhiên, do nguồn vốn kinh doanh hạn chế nên Công ty chưa có khả năng đầu tư mua sắm mới máy móc thiết bị, chỉ có thể cải tiến và bảo dưỡng theo

kế hoạch

1.2.3 Khả năng tài chính của Công ty

Bảng 1.3 Một vài chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty

2005 2006 2007 2008 2009

1 Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

1.1 Hệ số thanh toán ngắn hạn 2,09 1,37 1,18 1,11 1,111.2 Hệ số thanh toán nhanh 0,64 0,32 0,11 0,07 0,02

2 Chỉ tiêu về cơ cấu vốn2.1 Hệ số nợ/tổng tài sản 0,44 0,69 0,80 0,87 0,852.2 Hệ số nợ/vốn chủ sở hữu 0,08 2,27 4,20 6,53 5,90

3 Chỉ tiêu về năng lực hoạt động3.1 Vòng quay hàng tồn kho 0,93 0,63 0,48 0,09 0,443.2 DT thuần/tổng tài sản 0,38 0,35 0,31 0,07 0,44

4 Chỉ tiêu về khả năng sinh lợi4.1 Hệ số LNST/DT thuần -0.05 -0,10 0,006

6

-0,02 0,02

4.2 Hệ số LNST/vốn chủ sở hữu (ROE) -0,03 -0,11 0,01 -0,01 0,074.3 Hệ số LNST/tổng tài sản (ROA) -0,02 -0,03 0,002 -0,001 0,01(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Nhìn vào chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán của công ty ở bảng 1.3,

hệ số thanh toán nhanh ngày càng giảm (Hệ số thanh toán nhanh = {tiền + các khoản phải thu + đầu tư ngắn hạn}: Nợ ngắn hạn), từ 0,64 (năm 2005) xuống còn

0,02 (năm 2009), điều này cho chúng ta thấy rằng Công ty không có đủ khả năng thanh toán ngay lập tức các khoản nợ ngắn hạn Nó gây bất lợi lớn cho Công ty khi muốn thu hút các nhà đầu tư vì các nhà đầu tư không an tâm về khả năng thanh toán của Công ty Tuy nhiên khả năng thanh toán nhanh của Công ty thấp đó là do tiền mặt của Công ty hầu hết nằm trong tài sản cố định và hàng hóa Máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty hầu hết là những tài sản cố định có giá trị lớn, hàng hóa cũng vậy

Hệ số nợ/vốn chủ sở hữu của Công ty tương đối lớn: 6,53 năm 2008: 5,90

năm 2009 Hệ số này tăng dần qua các năm Hệ số này cao chứng tỏ tài sản của công ty chủ yếu được đầu tư mua sắm bởi nguồn vốn vay Hệ số này cao cũng làm cho công ty gặp khó khăn nếu như các tổ chức tín dụng tăng lãi suất cho vay Tuy nhiên điều này cũng có một ưu điểm đó là chi phí lãi vay sẽ được trừ vào thuế thu nhập của Công ty

Vòng quay hàng tồn kho không biến động nhiều trong 5 năm gần đây Số vòng quay hàng tồn kho qua các năm không quá cao nhưng cũng không phải quá thấp, tuy nhiên năm 2008 vòng quay hàng tồn kho rất thấp, do điều kiện nền kinh tế chung bị ảnh hưởng bởi cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu, hàng hóa tiêu thụ bị chậm lại

Hệ số lợi nhuận sau thuế/vốn chủ sở hữu (ROE) của Công ty ở 2 năm 2005 và

2006 âm, do mới đi vào hoạt động, có rất nhiều vấn đề mới phải làm như mua sắm trang thiết bị sản xuất, đầu tư cơ sở hạ tầng… nên hoạt động của Công ty chưa được

ổn định Năm 2007, sau 3 năm đi vào hoạt động, Công ty đã bắt đầu ổn định việc sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, ROE bắt đầu tăng nhưng sau đó 1 năm, vào năm

2008 ROE lại giảm xuống dưới mức 0, tuy nhiên năm 2009 Công ty phục hồi lại cùng với sự phục hồi của nền kinh tế nước ta và của cả thế giới Sang năm 2010, theo nguồn tin từ phòng tài chính kế toán của công ty thì hiệu quả sử dụng vốn của Công ty đang rất tốt, ROE đã lớn hơn 1

1.2.4 Đối thủ cạnh tranh

Cạnh tranh được xem là “linh hồn” của nền kinh tế thị trường nên nhiệm

vụ quan trọng mà Công ty phải làm là nghiên cứu kỹ các đối thủ cạnh tranh Hiện nay, Công ty có 3 nhóm đối thủ cạnh tranh: những công ty sản xuất dây chuyền sản xuất gạch Tuynel (giống như Công ty Cổ phần Hữu Thịnh), những công ty cung cấp dây chuyền sản xuất gạch Tuynel nhập hoặc chuyển giao công nghệ từ nước ngoài

và các công ty sản xuất, cung cấp dây chuyền sản xuất gạch không nung

Một vài đối thủ cạnh tranh chính của Công ty+ Công ty CP Cầu Đuống: mặc dù mới tham gia vào lĩnh vực sản xuất dây chuyền sản xuất gạch Tuynel từ năm 2000 nhưng đây là một công ty có quy mô lớn, vốn kinh doanh lớn, hoạt động đa ngành và đã xây dựng được thương hiệu trên thị trường (tiền thân là xưởng gạch Hưng Ký được thành lập năm 1905) Máy móc phục vụ việc sản xuất luôn được đổi mới và cải tiến, danh mục sản phẩm của công

ty rất đa dạng, đội ngũ lao động của công ty này đều có trình độ cao Chúng ta có thể tham khảo danh mục sản phẩm của công ty CP Cầu Đuống ở bảng 2.4

+ Công ty CP cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội: Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội ( Hamec.Jsc) được thành lập ngày 26 tháng 3 năm

2004 bởi các thành viên đã có nhiều kinh nghiệm về sản xuất thiết bị, xây lắp và

chuyển giao công nghệ trọn gói cho các nhà máy sản xuất gạch Tuynel.

+ Công ty CP cơ khí và xây dựng Viglacera: là công ty thành viên thuộc tổng công ty Viglacera Có tiềm lực tài chính mạnh, công nghệ sản xuất hiện đại Các chính sách marketing sản phẩm công ty này làm rất tốt, vì vậy mà có rất nhiều khách hàng biết đến Mặt khác, với hơn 30 năm xây dựng lò nung Tuynel, sản xuất

và lắp đặt các thiết bị dây chuyền gạch Tuynel nên công ty đã xây dựng cho mình được một vị trí trên thị trường thiết bị sản xuất vật liệu xây dựng Công ty này còn thiết kế, xây dựng và lắp đặt hoàn chỉnh, chuyển giao công nghệ dây chuyền sản xuất gạch đất sét nung Tuynel công suất từ 5; 7; 10; 12; 20 đến 35 triệu viên/năm.1.2.5 Nguồn nhân lực

Lao động trong Công ty có đầy đủ trình độ và khả năng thực hiện các công việc

về cơ khí lắp đặt, hàn các loại và cơ khí chế tạo Theo số liệu khảo sát tại công ty, hiện công ty có 50 người cả cán bộ quản lý và công nhân Số lượng người lao động của công ty ổn định trong vòng 4 năm gần đây Những ngày mới thành lập, quy mô công ty còn nhỏ nên số lượng người lao động chỉ vào khoảng 20 người cả cán bộ quản lý và công nhân Theo sự phát triển của công ty, số lượng người lao động ngày càng tăng lên để phù hợp với kế hoạch mở rộng quy mô Công ty

• Cơ cấu theo độ tuổi: theo như số liệu của phòng tổ chức hành chính, thì lao động trong công ty hầu hết là lao động trẻ, có độ tuổi từ 18 – 40 tuổi Đội ngũ lao động trẻ sẽ tạo nên bộ máy làm việc năng động và hiệu quả Số lao động từ 18 – 25 tuổi chiếm 20%, từ 25 – 40 tuổi chiếm 60%, trên 40 tuổi chiếm 20% trong tổng số lao động của công ty

Biểu đồ 1.1: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của lao động công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

• Cơ cấu lao động theo giới tính: do là một công ty sản xuất các sản phẩm của dây chuyền sản xuất gạch Tuynel, với đặc thù của ngành liên quan đến cơ khí nên tỉ

lệ lao động nam là chủ yếu và đa số là những lao động trẻ Ưu thế của lao động trẻ

là sự nhiệt tình, có sức khỏe và sáng tạo trong công việc Tuy nhiên nhược điểm của lao động trẻ là kinh nghiệm chưa có nhiều nhưng điều này có thể được khắc phục dần trong qúa trình làm việc

• Cơ cấu lao động theo trình độ lao động:

Bảng 1.4 Trình độ cán bộ công nhân viên trong Công ty

Trình độ lao động Số người

(Đơn vị:người)

Tỉ lệ (Đơn vị: %)

nghiệm, hoặc là những người đã được đào tạo qua các trường dạy nghề chuyên ngành.

Nhìn vào bảng 1.4, chúng ta có thể thấy chất lượng lao động trong công ty cũng khá cao: 10% có trình độ đại học, 50% có bằng cao đẳng Đây là một tỷ lệ phù hợp đối với Công ty Hiện tại trong công ty có một vài công nhân đang đi học tại chức của trường Đại học Bách Khoa về ngành chế tạo máy để nâng cao tay nghề

Nhận xét:

Hiện tại, lực lượng lao động trong Công ty đều có tay nghề khá vững và ổn định Theo như tìm hiểu và quan sát thực tế, lao động sản xuất của Công ty là những người làm việc chăm chỉ, có giờ giấc, hầu hết không để lãnh đạo phải nhắc nhở về tiến độ thực hiện công việc Đây là một yếu tố góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm

Tuy nhiên, bên cạnh đội ngũ công nhân sản xuất khá đồng đều về tay nghề thì nhân lực làm trong phòng kinh doanh trình độ chưa cao Không có nhân viên nào được đào tạo chính thức về nghiệp vụ kinh doanh, chỉ dựa vào kinh nghiệm làm việc lâu năm Đây là yếu tố bất lợi cho quá trình tiêu thụ sản phẩm của Công ty 1.2.6 Kênh phân phối

Công ty chỉ sử dụng kênh phân phối trực tiếp do đặc điểm của sản phẩm

và nguồn lực của Công ty:

• Đặc điểm sản phẩm: sản phẩm có khối lượng lớn, cồng kềnh, khó vận chuyển nên sử dụng kênh phân phối trực tiếp để giảm chi phí bốc dỡ, vận chuyển

• Nguồn lực của Công ty: quy mô Công ty nhỏ, nguồn lực tài chính dành cho duy trì kênh phân phối nhỏ, nếu sử dụng kênh phân phối nhiều cấp thì chi phí cho việc quản lý kênh rất lớn, từ đó lợi nhuận kinh doanh của Công ty giảm

Hình thức kênh phân phối này phù hợp với đặc điểm của Công ty trên 3 mặt sau:

• Trên góc độ kinh tế: không phải trải qua các trung gian nên chi phí cho hoạt động tiêu thụ nhỏ

• Về khả năng kiểm soát: do không có thành viên trong kênh phân phối nên Công ty dễ dàng kiểm soát các tác động của chính sách tiêu thụ

• Tính thích nghi: đảm bảo cho Công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng

CHƯƠNG 2: Thực trạng quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch Tuynel của Công ty

Sơ đồ 2.1.Quá trình cung ứng thiết bị sản xuất gạch Tuynel của Công ty

10.740.456 16.591.183 14.289.988 20.289.988 25.153.504

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Biểu đồ 2.1: Doanh thu tiêu thụ của Công ty giai đoạn 2006 – 2010

Nhìn vào bảng 2.1 và biểu đồ 2.1 trên, chúng ta thấy rằng: DT tiêu thụ hàng hóa

của Công ty tăng dần qua các năm, tuy nhiên năm 2008 DT giảm so với năm 2007

vì một vài yếu tố trên thị trường ảnh hưởng tới Đó là: năm 2008 nước ta bị ảnh

hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới, kinh tế trì trệ, sản lượng tiêu thụ giảm

sút Một lý do nữa là trên thị trường xuất hiện một số công nghệ sản xuất gạch

không nung, gạch siêu nhẹ… Do vậy mà DT năm 2008 của Công ty đã giảm

16,10% (từ 16.591.183.000 VNĐ năm 2007 xuống còn 14.289.988.000 VNĐ năm

2008) Tuy nhiên, năm 2009 đến năm 2010 DT đã tăng trở lại do sản phẩm của

Công ty được khách hàng biết đến nhiều hơn Công ty cũng đã tạo dựng cho mình

một vị thế trên thị trường và một thị trường riêng, đó là thị trường khu vực phía

Nam với các khách hàng là các công ty có nguồn vốn đầu tư nhỏ, chủ yếu là công ty

có quy mô của hộ gia đình

• Kết quả tiêu thụ theo sản phẩm: việc nghiên cứu kết quả tiêu thụ theo từng

sản phẩm sẽ giúp Công ty xác định được tỷ trọng của từng sản phẩm trong tổng DT,

từ đó có cách quản lý sản xuất và phân phối khác nhau phù hợp với từng sản phẩm

Bảng 2.2: Cơ cấu DT tiêu thụ theo từng nhóm sản phẩm giai đoạn 2008 -

2010

GIÁ TRỊ (1000 VNĐ)

TỶ TRỌNG (%)

GIÁ TRỊ (1000 VNĐ)

TỶ TRỌNG (%)

GIÁ TRỊ (1000 VNĐ)

TỶ TRỌNG (%)

MÁY CLT 3.572.497 25 5.084.670,993 25.06 6.549.972,44226.04MÁY CÁN 2.429.297,96 17 3.855.097,72 19 6.288.376 25

Nhìn vào bảng 2.2, ta thấy máy cấp liệu thùng (CLT) luôn chiếm tỷ trọng lớn và

ổn định, từ năm 2008 đến năm 2010 tăng 1,04% trong tổng DT Máy CLT luôn

chiếm khoảng 1/4 trong tổng DT tiêu thụ hàng hóa hàng năm của Công ty Máy cán

có tốc độ tăng vọt, từ 17% năm 2008 (tương ứng với: 2.429.297.960 NVĐ) tăng lên

25% năm 2010 (6.288.376.000 VNĐ) Đây là loại máy chế tạo đơn giản, không có

nhiều chi tiết phức tạp như máy nhào đùn, và giá của máy này cũng không quá lớn,

nó phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty Trong khi máy CLT và máy cán có

tốc độ tăng thì máy nhào trộn và máy nhào đùn lại giảm, máy nhào đùn giảm từ

20% năm 2006 xuống còn 6,91% năm 2010 Máy nhào đùn có giá trị lớn nhưng sản

xuất rất phức tạp, chênh lệch giữa giá bán và giá thành không lớn, Công ty cũng ít

nhận được đơn đặt hàng của khách hàng về loại máy này nên Công ty cũng không

chú trọng nhiều cho việc sản xuất máy nhào đùn

Từ năm 2009, Công ty đã đưa vào danh mục sản phẩm 2 loại sản phẩm mới, đó

là: máy cắt và băng tải Tuy 2 loại sản phẩm này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng DT

nhưng tốc độ của nó cũng đang tăng dần Việc đưa 2 sản phẩm này vào danh mục

sản phẩm là chính sách đa dạng hóa sản phẩm của Công ty, có thể bán trọn bộ gói

sản phẩm dây chuyền máy, khách hàng không phải đi mua thêm sản phẩm của công

ty khác

• Kết quả tiêu thụ theo thị trường: phần lớn thị trường tiêu thụ hàng hóa của Công ty là các tỉnh khu vực phía Nam, như: Bình Dương, Khánh Hòa, Nghệ An (chiếm đến 80% khách hàng)…Việc tiêu thụ ở ngoài thị trường miền Bắc vẫn còn

bỏ ngỏ, Công ty chưa có nhiều khách hàng Đó cũng do ở thị trường miền bắc có rất nhiều công ty lớn sản xuất sản phẩm như công ty CP Cầu Đuống, công ty CP cơ khí

và xây dựng Viglacera… Họ đã tạo dựng được uy tín và thương hiệu trên thị trường miền Bắc Việc mở rộng thị trường ở miền Bắc rất khó đối với Công ty, do nguồn lực còn nhiều hạn chế

2.2 Thực trạng của quá trình cung ứng

2.2.1 Hoạt động nghiên cứu thị trường

Thị trường là tổng hợp các mối quan hệ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa Nghiên cứu thị trường được hiểu là quá trình thu thập, xử

lý và phân tích số liệu về thị trường một cách có hệ thống làm cơ sở cho các quyết định quản trị

2.2.1.1 Nghiên cứu cầu sản phẩm

Cầu về một loại sản phẩm phản ánh một bộ phận nhu cầu có khả năng thanh toán của thị trường về sản phẩm đó Nghiên cứu cầu nhằm xác định các dữ liệu về cầu trong hiện tại và khoảng thời gian xác định nào đó trong tương lai

Công ty cần nhận biết được tầm quan trọng của nghiên cứu cầu vì khách hàng trong lĩnh vực này có độ trung thành cao Vì vậy trong quá trình nghiên cứu cầu, Công ty cần phải tạo được ấn tượng tốt và đảm bảo khách hàng có sự yên tâm với sản phẩm và dịch vụ của Công ty ngay từ những lần đầu

Thực tế, Công ty chưa có một chiến lược hoặc kế hoạch dài hạn và nguồn tài chính dành cho hoạt động này Nghiên cứu cầu chưa được Công ty xác định là một nhiệm vụ quan trọng cần phải có kế hoạch và tổ chức thường xuyên Bên cạnh

đó, phòng kinh doanh – vật tư chưa được trang bị đầy đủ các thiết bị, phần mềm chuyên dụng và các nhân viên cũng chưa được đào tạo các kỹ năng căn bản để nghiên cứu cầu sản phẩm

Công ty sản xuất chủ yếu dựa vào các đơn đặt hàng nên chỉ xác định được nhu cầu trong ngắn hạn và như vậy công ty sẽ dễ bị rơi vào tình trạng bị động Các đơn đặt hàng này là nguồn thông tin quan trọng đối với việc sản xuất của Công

độ chính xác cao Dựa vào sự giới thiệu của khách hàng cũ, những khách hàng mới

có nhu cầu về đầu tư nhà máy gạch Tuynel sẽ liên hệ với nhân viên Công ty Sau

khi nhận được các đơn đặt hàng, phòng kinh doanh –vật tư tổng hợp lại để đưa ra kế hoạch sản xuất Từ những đơn đặt hàng này, phòng kinh doanh –vật tư sẽ tổng hợp theo mức giá, chất lượng, thời gian giao hàng và từ đó đưa ra bản kế hoạch sản xuất theo cầu của khách hàng

2.2.1.2 Nghiên cứu cung sản phẩm

Thực chất của việc nghiên cứu cung là xác định Công ty có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh hiện tại và tiềm ẩn, phân tích khả năng của các đối thủ này, đặc biệt

là các đối thủ cạnh tranh chính về chương trình sản xuất, chất lượng sản phẩm và chính sách khác biệt hóa sản phẩm, chính sánh giá cả, phương pháp quảng cáo và bán hàng, chính sách phục vụ khách hàng cũng như điều kiện thanh toán Đây là một việc làm rất khó và phức tạp với một công ty có quy mô nhỏ như Công ty CP Hữu Thịnh, Công ty bị hạn chế cả về nhân lực và tài chính

Phương pháp nghiên cứu, tìm hiểu các đối thủ cạnh tranh của Công ty chủ yếu qua các phương pháp gián tiếp, như là: dựa trên số liệu của các cơ quan chức năng thống kê về các doanh nghiệp sản xuất và cung ứng các thiết bị sản xuất gạch Tuynel đang hoạt động ở nước ta, số liệu từ báo – tạp chí, mạng internet…Các thông tin này có độ chính xác và tin cậy khác nhau nên công ty cần phải xử lý để có được các thông tin cần thiết

Nhưng trên thực tế, việc nghiên cứu cung sản phẩm trên thị trường của Công ty hầu như không được thực hiện, dù thu thập thông tin qua các tài liệu thứ cấp thì thỉnh thoảng nhân viên phòng kinh doanh –vật tư mới thực hiện

Nhận xét hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty:

Do quy mô Công ty nhỏ, các nguồn lực hạn chế nên hoạt dộng nghiên cứu thị trường chưa được thực hiện một cách chuyên nghiệp và có hiệu quả Hầu như hoạt động này chưa được chú trọng, coi đó như là một công việc phụ

Hoạt động thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh còn hạn chế Công ty chưa thành lập bộ phận marketing riêng mà các hoạt động vẫn do phòng kinh doanh – vật tư phối hợp với các phòng ban khác thực hiện Vì vậy hiệu quả của hoạt động nghiên cứu thị trường sẽ phụ thuộc vào năng lực thu thập, phân tích, đánh giá của phòng kinh doanh là chủ yếu

Nếu hoạt động nghiên cứu thị trường được làm tốt sẽ giúp Công ty nắm bắt được nhu cầu của thị trường, chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh, không

bị động trước mọi biến động của ngành cũng như của thị trường Vì vậy, Công ty

cần đầu tư tài chính để nâng cao năng lực cán bộ phòng kinh doanh, trang bị các hệ thống hỗ trợ để có thể xác định đúng nhu cầu của sản phẩm.

2.2.2 Chuẩn bị nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất

Để có thể thực hiện quá trình chế tạo sản phẩm và đưa sản phẩm đó ra thị trường tiêu thụ thì việc đầu tiên cần phải làm là chuẩn bị nguyên vật liệu (NVL) NVL có vai trò rất quan trọng, nó trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm Thiếu NVL thì quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành được Chất lượng của NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp

lý và tiết kiệm NVL, đến hiệu quả của việc sử dụng vốn Do vậy, hoạt động quản trị cung ứng NVL đóng vai trò rất quan trọng Hoạt động cung ứng bao gồm hoạt động mua và dự trữ NVL, trong đó hoạt động mua có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Ở báo cáo chuyên đề thực tập này, em xin tập trung chủ yếu vào hoạt động mua NVL trong quá trình cung ứng NVL của Công ty2.2.2.1 Quá trình mua NVL của Công ty

Hoạt động mua NVL là hoạt động đầu tiên, bao gồm nhiều khâu công việc

có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, các công việc này khi được liên kết sẽ tạo thành một quy trình chặt chẽ mang lại hiệu quả cao

Sơ đồ 2.2 Quá trình mua nguyên vật liệu của Công ty

 Hoạch định chương trình mua (hoặc xác định nhu cầu về NVL)

Đây là công việc đầu tiên trong quá trình mua NVL Là cơ sở cho các hoạt động tiếp theo Ở bước công việc này cần phải xác định rõ chủng loại NVL cần mua, số lượng NVL cần dùng và cần mua, chất lượng của NVL, thời điểm cần NVL…

Cơ sở để hoạch định nhu cầu về NVL của Công ty là:

3 Thương lượng, đặt hàng

4 Tổ chức thực hiện đặt hàng

5 Đánh giá

hoạt động

mua NVL

1 Hoạch định chương trình mua

Ngoài ra, Công ty còn dựa vào tình hình thực hiện định mức của các kỳ trước, khả năng tiết kiệm NVL và trình độ của người công nhân sản xuất.

• Dựa vào các đơn đặt hàng và yêu cầu của từng khách hàng Yêu cầu của mỗi khách hàng về sản phẩm là khác nhau vì vậy mà khối lượng NVL nhiều ít khác nhau và chủng loại NVL cũng khá đa dạng

Sau đây là đơn đặt hàng của khách hàng từ tháng 10/2010 đến tháng 01/2011:

(Xin xem bản phụ lục 2)

Phần dưới tiếp những ghi chú của Công ty đối với đơn đặt hàng:

“Lưu ý:

+ Công ty ông Quốc Anh (Nghệ An): đặt tủ điện +lắp đặt

+ Ninh Bình Tùng: thêm băng tải + tủ điện

+ Làm gấp một đầu bò ngắn cho Ông Đào (Biên Hòa) thay đầu bò máy đùn 450

+ Ông Đào (Biên Hòa) đặt thêm 1 máy cán gối cứng vỏ đặc biệt

Ghi chú:

+ Tùng (Ninh Bình): 1 máy cán 1000x800 gối cứng, nghiền than loại rôto

+ Quang Minh (Vĩnh Phúc): 1 máy 12.9 (1200x900 gối cứng)

+ Bảo Châu: 1 máy 11.8 gối cứng

+ Trong tuần từ 25/10 – 28/10: hoàn thiện giao hàng cho Viben Bỉm Sơn và Vĩnh Thạch Hà Tĩnh

+ Công ty cổ phần xây dựng Đông Hải: 1 máy cán gối cứng

+ Máy đùn Tín Thành An: loại máy nhào 1 trục

+ Hệ máy Trung Phú Giáo, Ông Sáu Phú Giáo, Tín Thành An không cấp động

Ở Công ty Hữu Thịnh, cách tính lượng NVL cần mua theo công thức:

Lượng NVL = Tổng lượng thực tế - Lượng còn lại

cần mua cần dùng trong kho

Đây là cách tính đơn giản và khá hiệu quả với Công ty Tuy nhiên với cách tính này Công ty gặp phải một vài khó khăn:

- Lượng NVL cần mua chịu ảnh hưởng lớn từ các đơn đặt hàng của khách nên Công ty không chủ động được trong việc mua NVL

- Sự biến động trên thị trường NVL có thể tác động mạnh tới hoạt động mua của Công ty Có những thời điểm giá của một số NVL chính tăng làm ảnh hưởng tới lợi nhuận thu được từ các đơn đặt hàng trong một giai đoạn nhất định Năm 2007, giá thép nhập khẩu khá ổn định trong suốt cả năm thì năm 2008 lại

có sự biến động rất mạnh Trong 9 tháng đầu năm 2008, giá thép nhập khẩu liên tục tăng mạnh, lên gấp 2 lần Tháng 10 và tháng 11, giá nhập khẩu giảm dần và đến tháng 12 thì giảm gần 1 nửa về mức 699 USD/Tấn, thấp hơn so với đầu năm 2008

và cả cùng kỳ năm 2007 Tính chung cả năm 2008, giá thép nhập khẩu tăng trung bình 30,6%, đạt 875 USD/Tấn Do giá thép nhập khẩu tăng mạnh như vậy làm cho thị trường sắt thép trong nước cũng tăng giá theo Những hợp đồng mà Công ty đã

ký với khách hàng từ năm 2007 không thể thay đổi giá đã ký, ảnh hưởng tới lợi nhuận năm 2008

- Mặt khác, Công ty hầu như không tính lượng dự trữ cho mỗi kỳ kinh doanh nên hoạt động sản xuất có thể bị gián đoạn do có những thời điểm không bảo đảm được lượng NVL cần thiết, điều này có thể ảnh hưởng tới tiến độ giao hàng cho khách hàng của Công ty

Đối với vật liệu phụ thì Công ty áp dụng cách tính khối lượng cần mua khác Một số loại vật liệu phụ mà Công ty sử dụng trong quá trình sản xuất là que hàn, dây hàn, sơn…Nhu cầu về vật liệu phụ không được tính theo từng sản phẩm hay đơn hàng mà Công ty tính toán và mua theo tuần hoặc theo tháng Thực tế tại Công

ty có lần hết que hàn, khi công nhân báo lên với cán bộ quản lý thì bộ phận phụ trách vật tư mới bắt đầu gọi điện để mua Điều này cho thấy sự kiểm tra các loại vật liệu dùng trong sản xuất của cán bộ vật tư là chưa hiệu quả, không bám sát tình hình thực tế tại Công ty Đây cũng là một bất lợi lớn trong quá trình cung ứng sản phẩm của Công ty

Trong quá trình sản xuất, nhiên liệu là yếu tố không thể thiếu Đối với Công

ty, điện là loại nhiên liệu quan trọng nhất Điện phục vụ cho quá trình sản xuất, giúp cho máy móc, thiết bị hoạt động Nhu cầu về điện được tính theo tháng và nhu cầu thực tế cần dùng mỗi tháng Chi phí về điện của Công ty sẽ được trả bằng tiền vào