Phân tích và thiết kế hệ thống mua bán và bảo hành linh kiện máy tính

Phân tích và thiết kế hệ thống mua bán và bảo hành linh kiện máy tính

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ

KHOA AN TOÀN THÔNG TIN

**********

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Đề tài:Phân tích và thiết kế hệ thống mua bán và bảo hành linh kiện máy tính

Giáo viên hướng dẫn: Vũ Thị Đào

Nhóm 5

Hà nội ngày 10 tháng 9 năm 2010

I)MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ

1) Mô tả bằng lời:

Để hoàn thành bài tập lớn môn công nghệ phần mềm chúng em xin chọn một phần mềm trong một công ty kinh doanh các thiết bị máy tính để phân tích

Một công ty kinh doanh các thiết bị máy tính được chia ra làm ba bộ phận với các chức năng khác nhau: Bộ phận bán hàng, bộ phận bảo hành, lắp ráp và bộ phận quản lý kho hàng

Khi có yêu cầu nhập hàng thì công ty tiến hành ghi phiếu yêu cầu gồm các thông tin như tên thiết bị, loại thiết bị và các thông tin chi tiết về thiết bị và gửi cho nhà cung cấp Sau đó nhà cung cấp sẽ gửi đơn chào hàng chi tiết cho công ty gồm các thông tin như tên thiết bị, loại thiết bị, giá cả như ở trên Qua đơn chào hàng của nhà cung cấp, công ty sẽ chọn những loại thiết bị cần nhập và ghi vào phiếu nhập hàng và gửi cho nhà cung cấp, để đáp ứng nhu cầu nhập hàng của công ty nhà cung cấp sẽ chuyển thiết bị cho công ty theo hợp đồng mua bán kèm với những hóa đơn chứng từ cần thiết và biên lai thanh toán…Trước khi nhập hàng vào kho công ty sẽ kiểm tra xem đã đủ các thiết bị mà mình yêu cầu chưa đồng thời ghi vào sổ nhập kho của công ty

Khi có khách hàng cần mua các thiết bị của công ty, bộ phận bán hàng sẽ đưa bảng báo giá các thiết bị cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ý mua thì sẽ làm đơn đặt hàng với công ty.Sau đó công ty sẽ tiến hành bàn giao các thiết bị cho khách hàng cộng với phiếu bàn giao sản phẩm, phiếu bảo hành và hóa đơn thanh toán Khi khách thanh toán thì công ty sẽ lập biên lai thu tiền cho khách và ghi các thông tin cần thiết vào sổ thu và sổ kho

Khi khách hàng có yêu cầu bảo hành thì công ty sẽ nhận thiết bị cần bảo hành thông qua biên lai nhận thiết bị.Bộ phận bảo hành sẽ kiểm tra xem phiếu bảo hành, nếu còn thời hạn bảo hành thì sửa chữa theo bảo hành, nếu hết hạn bảo hành thì sẽ gửi kèm hóa đơn thanh toán sửa chữa khi trao trả thiết bị bảo hành cho khách hàng thông qua biên lai trả thiết bị Đồng thời công ty sẽ ghi các thông số cần thiết vào sổ bảo hành

Sau một thời gian nhất định các bộ phận sẽ tổng hợp các thông tin như nhập kho, bán và bảo hành các thiết bị cùng một số các thông tin khác để lập báo cáo lên lãnh đạo công ty

2

2)Các hồ sơ:

2.1 Phiếu nhập kho:

Tên thiết bị Loại thiết bị Giá thiết bị Ngày nhập kho

2.2 Đơn đặt hàng:

Gồm có tên công ty cung cấp sản phẩm, tên công ty mua sản phẩm, các điều lệ mua bán, và bảng các thiết bị cần mua bán

Tên thiết bị Số lượng Thành tiền Ngày mua Ghi chú

2.3 Phiếu bảo hành:

Thiết bị bảo hành Xxx,xxx,xxx

Địa chỉ khách hàng Xxxxx

2.4 Bảng báo giá các sản phầm:

Loại Thiết bị Tên thiết bị Chi tiết về thiết bị Giá thiết bị

II.BẢNG PHÂN TÍCH XÁC ĐỊNH CHỨC NĂNG,TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ

Ghi phiếu yêu cầu nhập

thiết bị

Gửi đơn chào hàng cho

công ty

Gửi đơn đặt mua thiết bị

cho nhà cung cấp

Lập hợp đồng mua bán

thiết bị

Biên bản bàn giao thiết

bị(kiêm hóa đơn thanh

toán tiền t.bị)

Kiểm tra t.bị đưa đến

Ghi sổ chi

Ghi sổ kho

Đưa ra báng báo giá máy

tính cho khách

Lập đơn đặt hàng

Ghi phiếu bảo hành kiêm

phiếu bàn giao thiết bị

Ghi hóa đơn thanh toán

Lập biên lai thu tiền

Ghi sổ thu

Ghi biên lai nhận thiết bị

bảo hành

Kiểm tra phiếu bảo hành

Ghi biên lai trả thiết bị

bảo hành

Lập hóa đơn thanh toán

nếu hết hạn bảo hành

Bộ phận bán hàng Phiếu yêu cầu Nhà cung cấp Nhà cung cấp Đơn đặt mua thiết bị Hợp đồng mua bán thiết bị

Biên bản bàn giao t bị

Bộ phận kho Biên bán bàn giao t.bị

Sổ chi

Sổ kho Bảng báo giá máy tính Khách hàng

Đơn đặt hàng Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao

Hóa đơn thanh toán Biên lai thu tiền

Sổ thu Biên lai nhận thiết bị bảo hành

Phiếu bảo hành

Bộ phận bảo hành Biên lai trả thiết bị bảo hành

Hóa đơn thanh toán

Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu Tác nhân Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

4

Lập báo cáo Ban lãnh đạo Tác nhân

III.THIẾT LẬP BIỂU ĐỒ NGỮ CẢNH

Trả tiền

Biên lai thu tiền

Yêu cầu mua TB Phiếu yêu cầu

nhập thiết bị

Bảng báo giá MT Đơn chào hàng

Yêu cầu BHTB

Biên lai nhận TBBH Đơn đặt hàng

Biên bản bàn giao TB

Đơn đặt mua TB

Bàn giao TB

Yêu cầu báo cáo Báo cáo

0

Hệ thống quản lý

mua,bán và bảo hành thiết bị máy tính

Khách Hàng

Nhà Cung Cấp

Ban lãnh đạo

IV.LẬP BIỂU ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG

6

Quản lý mua,bán& bảo hành thiết

bị máy vi tính

1.Nhập thiết bị 2.Bán thiết bị 3.Bảo hành 4.Báo cáo

1.1Ghi phiếu Y/c

nhập thiết bị

1.2Gửi đơn đặt

mua T.bị

1.3Lập hợp đồng

mua bánT.bị

1.4Ghi biên bản

bàn giaoT.bị

1.5Ghi sổ chi

1.6 kiểm tra đơn

hàng

2.1Đưa ra bảng báo giá T.bị 2.2Lập đơn mua T.bị

2.3Ghi phiếu bảo hành (kiêm phiếu bàn giao T.bị)

2.5Lập hóa đơn thanh toán 2.6Lập biên lai thu tiền

2.7 Ghi sổ thu

3.1Ghi biên lai nhận T.bị bảo hành

3.2Kiểm tra phiếu bảo hành 3.3Ghi biên lai trả T.bị bảo hành

3.4 Ghi hóa đơn thanh toán nếu T.bị hết hạn bảo hành

3.5 Ghi sổ bảo hành

4.1Lập báo cáo

2.4Ghi sổ kho

V.MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG LÁ:

(1.1)Ghi phiếu yêu cầu nhập thiết bị:Khi công ty muốn nhập thiết bị nào thì bộ phận kho hàng sẽ ghi phiếu yêu cầu và đưa lên ban lãnh đạo của công ty để duyệt

(1.2)Gửi đơn đặt mua thiết bị:Sau khi xem xét phiếu yêu cầu mà bộ phận kho hàng đưa lên ban lãnh đạo công ty sẽ dựa vào đó để lập ra đơn đặt hàng và gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp

(1.3)Lập hợp đồng mua bán thiết bị:Nhà cung cấp sẽ lập ra hợp đồng mua,bán thiết bị khi

có đơn đặt hàng của công ty gửi đến

(1.4)Ghi biên bản bàn giao thiết bị(kiêm hóa đơn thanh toán):Nhà cung cấp đưa số

lượng,giá tiền của mỗi thiết bị mà công ty yêu cầu mua và tổng số tiền mà công ty phải trả cho nhà cung cấp

(1.5)Ghi sổ chi:Công ty sẽ ghi số lượng và giá nhập t.bị vào sổ chi

(1.6)Kiểm tra đơn hàng:Khi nhà cung cấp giao thiết bị thì bộ phận kho hàng sẽ kiểm tra xem đã đủ thiết bị yêu cầu theo đơn đặt hàng hay không,nếu không đủ thì công ty sẽ không nhận hàng ngược lại thì công ty sẽ nhận hàng

(1.7)Ghi sổ kho:ghi các thông tin về các t.bị có trong kho của c.ty

(2.1)Đưa ra bảng báo giá thiết bị:Công ty sẽ đưa ra bảng giá của từng thiết bị khi khách có yêu cầu mua

(2.2)Lập đơn mua thiết bị:Sau khi xem bảng báo giá nếu khách hàng có nhu cầu mua thiết

bị thì công ty sẽ đưa ra phiếu mua thiết bị cho khách và khách hàng sẽ ghi những thiết bị cần mua vào đó và gửi tới bộ phận bán hàng của công ty

(2.3)Ghi phiếu bảo hành(kiêm phiếu bàn giao thiết bị):Công ty sẽ đưa ra đầy đủ thời gian bảo hành của từng thiết bị mà khách đã mua

(2.4)Ghi sổ kho:ghi những thiết bị đã được xuất cho khách

(2.5)Lập hóa đơn thanh toán:Công ty đưa ra giá của từng thiết bị mà khách đã mua và tổng

số tiền mà khách phải trả

1.7Ghi sổ kho

(2.6)Lập biên lai thu tiền:Sau khi khách hàng đã thanh toán tiền thì công ty sẽ đưa biên lai thanh toán tiền đó cho khách

(2.7)Ghi sổ thu:Sau một ngày bộ phận bán hàng sẽ ghi lại số lượng và số tiền bán thiết bị vào sổ thu của công ty

(3.1)Ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành:Khi khách hàng có yêu cầu về bảo hành thiết bị thì công ty sẽ ghi biên lai nhận thiết bị bảo hành và đưa cho khách

(3.2)Kiểm tra phiếu bảo hành:Bộ phận bảo hành sẽ kiểm tra xem phiếu bảo hành còn có hạn hay không

(3.3)Ghi biên lai trả thiết bị bảo hành:Khi khách đến lấy thiết bị bảo hành thì công ty sẽ ghi biên lai trả thiết bị bảo hành cho khách

(3.4)Ghi hóa đơn thanh toán nếu thiết bị hết hạn bảo hành:Đưa cho khách hóa đơn thanh toán tiền nếu thiết bị đã hết hạn bảo hành

(3.5)Ghi sổ bảo hành:Bộ phận bán hàng lưu biên lai nhận,biên lai trả và hóa đơn thanh toán tiền thiết bị bảo hành vào sổ bảo hành

(4.1)Lập báo cáo:Sau một khoảng thời gian nhất định thì ban lãnh đạo công ty yêu cầu lập báo cáo về tình hình nhập,bán và bảo hành thiết bị của công ty

VI.LIỆT KÊ CÁC HỒ SƠ SỬ DỤNG

a.Phiếu yêu cầu

b Đơn chào hàng

c Đơn đặt mua thiết bị.

d.Hợp đồng mua bán thiết bị.

e.Biên bản bàn giao thiết bị(kiêm hóa đơn thanh toán)

f Sổ chi

g Bảng báo giá t.bị

h Đơn đặt mua thiết bị của khách

i Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng

j Hóa đơn thanh toán

k Biên lai thu tiền

l Sổ thu

m Biên lai nhận thiết bị bảo hành

n Biên lai trả thiết bị bảo hành

o Sổ bảo hành

p Hóa đơn thanh toán tiền TBBH

q Sổ kho

8

r Báo cáo

VII.LẬP MA TRẬN THỰC THỂ CHỨC NĂNG

Các thực thể

a.Phiếu yêu

cầu

b.Đơn chào

hàng

c.Đơn đặt mua

t.bị

d.Hợp đồng

mua bán t.bị

e.Biên bản bàn

giao t.bị

f.Sổ chi

g.Bảng báo giá

t.bị

h.Đơn đặt mua

thiết bị của

khách

i.Phiếu bảo

hànhphiếu

bàn giao t.bị

j.Hóa đơn

thanh toán`

k.Biên lai thu

tiền

l.Sổ thu

m.Biên lai

nhận thiết bị

bảo hành

n.Biên lai trả

TB bảo hành

o.Sổ bảo hành

p.Hóa đơn

thanh toán tiền

TBBH

q.Sổ kho

r.Báo cáo

Các chức năng

VIII.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 0

Phiếu bảo hành

y/c mua t.bị

Phiếu Y/c nhập t.bị Bảng báo giá

Đơn chào hàng t.bị

Đ Đơn đặt mua

Y/c thanh toán Đơn đặt hàng Biên lai thu tiền

Biên bản bàn giao t.bị

(kiêm hóa đơn thanh toán)

10

1.0 Nhập T.bị

2.0 Bán t.bị Nhà CC

Khách hàng

a) Phiếu yêu cầu

c) Đơn đặt mua T.bị

d) Hợp đồng mua

bán t.bị

(kiêm phiếu bàn giao t.bị )

g) Bảng báo giá

t.bị

e) Biên bản bàn

giao t.bị(kiêm

HĐ thanh toán)

h) | Đơn đặt mua T.bị

của khách

k) Biên lai thu tiền j) Hóa đơn

thanh toan

Y/c bảo hành

Bảo hành

Y/c thanh toán nếu hết

BH hạn BH

Thanh toán

Y/c báo cáo Báo cáo

IX-BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “1.0.Nhập thiết bị”

Đơn đặt mua hàng

Chọn t.bị cần

y/c nhập t.bị n nhập

Đơn chào hàng

4.0 Báo cáo

3.0 Bảo hành

Ban lãnh đạo

b) Đơn chào hàng

o) Sổ bảo hành

q) Sổ kho

m) Biên lai nhận

TBBH n) Biên lai trả TBBH

p) Hóa đơn thanh

toán

1.1 Ghi phiếu Y/c nhập t.bị

1.2 Gửi đơn đặt mua t.bị Nhà CC

a) Phiếu yêu cầu

c) Đơn đặt mua

TB

Lập hợp đồng

Hóa đơn thanh toán

X.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “2.0 Bán thiết bị”

Đơn đặt hàng

Phiếu yêu cầu

mua TB

Bảng báo giá

Phiếu

12

1.3 Đưa

ra hợp đồng mua bán t.bị

1.4 Ghi biên bản bàn giao t.bị

1.5 Ghi

sổ chi

1.6 Kiểm tra đơn hàng

1.7 Ghi

sổ kho f) So Chi

q) Sổ kho

d) Hợp đồng Mua,ban TB

e) Biên bản bàn giao

2.1

Đưa ra bảng báo giá TB

2.2

Lập đơn mua TB

Khách

giá TB h) Đơn đặt mua TB

của khách

bảo hành

Thời được mua

gian

bảo

hành

các TB

Các thiết bị được mua

Số lượng

và

đơn

giá

nhập

TB

Thanh toán tiền Ghi số lượng và đơn giá của các

TB thiết bị đã được bán

Biên lai thu tiền

XI.BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC 1 ĐỐI VỚI TIẾN TRÌNH “3.0 Bảo

hành”

Yêu cầu bảo hành

Phiếu bảo hành

Biên lai nhận TB

bảo hành

13

2.3

Ghi phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao

2.5

Lập hóa đơn thanh toán

2.6

Lập biên lai thu tiền

2.7

Ghi sổ thu

2.4

Ghi sổ kho

i) Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hành

q) Sổ kho

j) Hóa đơn thanh toán k) Biên lai Thu tiền l) | sổ thu

3.1

Ghi biên lai nhận

TB bảo hành

3.2

Kiểm tra phiếu bảo hành

3.3

Ghi biên lai trả

TB bảo

3.4

Ghi hóa đơn thanh toán nếu TB hết hạn bảo

3.5

Ghi sổ

Khách

hàng

i) Phiếu bảo hành kiêm phiếu bàn giao hàng

p) Hóa đơn thanh toán

Hết

Biên hạn

lai bảo

trả hành TB

bảo

hành

Hóa đơn thanh toán bảo hành

Lưu

XII MÔ HÌNH E-R

1 Lọc thông tin :

Tên thiết bị v Loại thiết bị v

14

m) Biên lai nhận TB bảo hành

o) Sổ thu

Loại thiết bị v Tên thiết bị v

Giá Thiết Bị v Chi tiết mô tả v

Ngày nhập kho v Giá thiết bị v

Tên thiết bị v Số phiếu v

Số lượng v Tên thiết bị v

Thành tiền v Tên khách hàng v

Ngày mua v Địa chỉ Khánh hàng v

Ghi chú v Ngày mua v

Ngày bảo hành v

2 Thực thể và thuộc tính :

+ Thiết bị ( tên )

+ Báo giá Thiết bị (Tên ,Giá ,Loại,Mô tả )

+ Đơn đặt hàng (Tên,số lượng ,Thành tiền ,Ngày mua)

+ Phiếu nhập ( Tên,Loại ,Ngày nhập )

+ Phiếu bảo hành ( Số phiếu ,tên thiết bị, ngày mua ,ngày bảo hành, tên khách hàng ,địa chỉ khách )

3 Quan hệ :

< Ghi > : cái gì ? Đơn đạt hàng

cho cái gì ? Thiết bị

< Thanh toán > : cái gì ? Thiết bị

Cho ? Đơn đặt hàng

< Nhập > : cái gì ? Thiết bị

Cho cái gì ? Phiếu nhập

< Nhận > cái gì ? Phiếu bảo hành

Cho cái gì ? Đơn đặt hàng

4.Biểu đồ

XIII Thiết kế giao diện:

16

Thiết bị

Nhậ

p

Đơn đặt hàng

Ghi

Phiếu nhập

Nhậ n

Phiếu bảo hành

Ngày

nhập

mua

Khách hàng

Số lượng

Ngày bảo hành

Số phiếu

Thuộ c

Bảng giá

Thanh toán

Số tiền

Loại Giá

Số lượng

1 Giao diện bảng báo giá:

2 Giao diện đơn đặt hàng:

18