Đang tải... (xem toàn văn)
BTL Giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu trường ĐH Hàng hải K53.....................................................................................................................................................................................................................................................................
MỤC LỤC Lời mở đầu Đất nước chuyển với phát triển kinh tế giới, năm 2006 năm đánh dấu bước phát triển kinh tế nước ta Sự kiện gia nhập WTO tạo bước ngoặt cho kinh tế quốc gia, năm đánh dấu hội đồng thời thách thức Cùng với trình toàn cầu hoá, khu vực hoá, tự hoá thương mại, Việt Nam hứa hẹn nhiều hội đầu tư cho doanh nghiệp nước Do giao nhận vận tải quốc tế đóng vai trò quan trọng với phát triển kinh tế Giao nhận hàng hoá lĩnh vực góp phần tíc luỹ ngoại tệ, đơn gián hoá thủ tực làm cho hoạt động lưu thông hàng hoá diễn nhanh chóng, liên tục đảm báo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuận lợi, đồng thòi góp phần tăng thêm mối quan hệ với nước khác tren giới Với xu hướng toàn cầu hoá nay, hoạt động ngoại thương có vai trò quan trọng phát triển kinh tế giới quốc gia Ngoại thương lĩnh vực có liên quan chặt chẽ với nhiều hoạt động khác như: Ngân hàng trình toán, vận chuyển hàng hoá với công ty giao nhận, công ty bảo hiểm Do đó, hoạt động ngoại thương phát triển điều kiện thúc đẩy hoạt động giao nhận quốc tế phát triển theo Ngoại thương giao nhận hai lĩnh vực có mối quan hệ mật thiết gắn bó với nhau, công ty giao nhận đóng vai trò người chủ hàng uỷ nhiệm để giao gia có điều kiện, có 1 khó khăn thuận lợi khác Do trước hàng lên tàu người nhận hàng nhập Mỗi quốc tiến hành hoạt động công ty giao nhận công ty xuất nhập cần tìm hiểu rõ đặc trưng định để có phương hướng, cách làm đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp có hiệu Biết rừ tầm quan trọng việc nắm vững cỏc quy trỡnh thủ tục quỏ trỡnh xuất hàng húa, cụng ty Transimex SaiGon tiến hành xuất lụ hàng hồ tiờu đen từ HCM Nhật Bản 2 CHƯƠNG I: GIớI THIệU CHUNG giao nhận 1.1 Chức người giao nhận Hàng hoá trước đến tay người tiêu dùng phải trải qua khâu lưu thông, rút ngắn khâu lưu thông nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng đếu có lợi Đối với nhà sản xuất vốn quay vòng nhanh chóng hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục không bị gián đoạn, người tiêu dùng hưởng lợi sử dụng sản phẩm sản xuất với mức giá hợp lý Như rõ ràng thay phải lo liệu việc vận chuyển thủ tục liên quan đến công tác đưa hàng tới người tiêu thụ, người sản xuất cần tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh để phần việc cho người thông thạo công tác bốc xếp, vận chuyển, làm thủ tục giấy tờ Những người gọi người giao nhận Có hai định nghĩa phổ biến hoạt động giao nhận: Theo định nghĩa FIATA "Dịch vụ giao nhận loại dịch vụ liên quan đến việc vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hoá dịch vụ tư vấn có liên quan dến dịch vụ kể vấn đề hải quan, tài chính, bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hoá" Theo luật thương mại Việt Nam thì: "Giao nhận hàng hoá hành vi thương mại theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hoá nhận hàng từ người gửi hàng, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải hay người giao nhận khác" 3 Người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Vậy chức người giao nhận tóm gọn đưa hàng từ người sản xuất đến người tiêu dùng, từ người xuất đến nhà nhập khẩu, từ người bán buôn đến người bán lẻ cách nhanh chóng hiệu với chi phí hợp lý tư vấn cho đối tượng có hàng đối tượng cần hàng hoạt động liên quan đến việc xuất hàng nhập hàng 1.2 Vai trò người giao nhận Người giao nhận có thể thay mặt người gửi hàng vận chuyển hàng hoá qua công đoạn tay người nhận hàng cuối thay mặt người nhận hàng làm thủ tục để nhận hàng Để thực tốt vai trò người giao nhận làm dịch vụ trực tiếp thông qua đại lý thuê dịch vụ người thứ ba khác để thực Những dịch vụ mà người giao nhận cần tiến hành là: - Chuẩn bị hàng hoá để chuyên chở, - Tổ chức chuyên chở hàng hoá phạm vi ga cảng, - Tổ xếp dỡ hàng hoá, - Làm tư vấn cho chủ hàng việc chuyên chở hàng hoá, - Kí kết hợp đồng với người vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước, - Làm thủ tụ gửi hàng, nhận hàng, - Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch, - Mua bảo hiểm hàng hoá - Lập chứng từ cần thiết trình gửi hàng, nhận hàng - Thanh toán thu đổi ngoại tệ - Nhận hàng từ người gửi hàng trao cho người chuyên chở,giao cho ngưòi nhận hàng - Thu xếp chuyển tải hàng hoá 4 - Nhận hàng từ người chuyên chở giao cho người nhận - Gom hàng lựa chọn tuyến đưòng vận, tải phương thức vận tải,và người chuyên chở thích hợp - Đóng gói bao bì phân loại tái chế hàng hoá - Lưu kho bảo quản hàng hoá - Nhận kiểm tra chứng từ cần thiết liên quan đến trình vận chuyển - Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, chi phí lưu kho bãi - Thông báo tình hình đến phương tiện vận tải - Thông báo tổn thất có - Giúp chủ hàng việc khiếu nại đòi bồi thường Ngoài ra, người giao nhận cung cấp dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu chủ hàng tổ chức giao nhận hàng hoá đặc biệt như: hàng siêu trường, hàng siêu trọng, súc vật sống Ngày phát triển vận tải container, vận tải đa phương thức người giao nhận không làm đại lý hay uỷ thác mà cung cấp các dịch vụ vận tải tạo điều kiện tiện ích cho người gửi hàng Người giao nhận làm chức công việc người sau dây: a Môi giới hải quan Trước người giao nhận làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập Nhưng với phát triển phát triển vận tải họ mở rộng công việc cách đại diện cho người xuất hay người nhâp để khai báo làm thủ tục hải quan b Đại lý Người giao nhận lo liệu công việc liên quan đến hàng hoá theo uỷ thác khách hàng tiến hành thực công việc cách chăm 5 chỉ, mẫn cán cần thiết theo uỷ thác nhằm bảo vệ lợi ích khách hàng Lo liệu công việc vận chuyển hàng hoá công việc liên quan đến việc chuyển tải chuyển tiếp hàng hoá để hoạt động an toàn hiệu Cung cấp dịch vụ lưu kho bãi bảo quản hàng hoá : hàng hoá lưu kho để đóng gói, phân loại, gom cho đủ lô người giao nhận cung cấp dịch vụ làm gia tăng giá trị hàng hoá nhằm cho công việc hiệu c Người gom hàng Người giao nhận gom lô hàng nhỏ nằm rải rác nơi để tập hợp thành lô hàng lớn tạo thuận lợi cho trình vận chuyển, xếp dỡ bảo quản nhằm thực việc uỷ thác khách hàng tốt d Người chuyên chở Người đóng vai trò người chuyên chở tức trực tiếp kí hợp đồng chuyên chở với người gửi hàng chịu trách nhiệm việc vận chuyển hàng hoá e Người kinh doanh vận tải đa phương thức Người vận tải trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải suốt" door to door" Người chịu trách nhiệm hàng hoá suốt trình vận chuyển Qua ta thấy người giao nhận khâu quan trọng trình vận tải hay nói cách khác họ kiến trúc sư vận tải họ có khả tổ chức vận tải cách tốt an toàn tiết kiệm Tuy nhiên để làm tốt công việc người giao nhận thị cần phải chăc nghiệp vụ am hiểu luật pháp, tập quán công ước quốc tế 6 1.3 Trách nhiệm người giao nhận Phải thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng phải chịu trách nhiệm sơ suất, lỗi lầm thiếu sót gây Trong trình thực hợp đồng có lý đáng lợi ích khách hàng thực khác với dẫn khách hàng phải thông báo cho khách hàng Sau kí kết hợp đồng thấy không thực dẫn khách hàng phải thông báo cho khách hàng để xin dẫn thêm Phải thực nghĩa vụ thời gian hợp lý trường hợp không thoả thuận thời gian thực cụ thể Trong trường hợp người giao nhận hoạt động với tư cách đại lý, lỗi lầm thiếu sót phải chịu trách nhiệm là: - Giao nhận không dẫn - Thiếu sót việc mua bảo hiểm hàng hoá có hướng dẫn - Thiếu sót làm thủ tục hải quan - Chở hàng giao sai nơi quy định - Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng - Tái xuất không làm thủ tục cần thiết Người giao nhận phải chịu trách nhiệm người tài sản mà gây cho người thứ ba hoạt động Tuy nhiên người giao nhận không chịu trách nhiềm hành vi lỗi người thứ ba người chuyên chở hay người giao nhận khác chứng minh lựa chọn cẩn thận Đặc biệt la đại lý người chuyên chở phải tuân thủ theo điều kiện kinh doanh chuẩn Khi người chuyên chở, người giao nhận đóng vai trò nhà thầu độc lập, nhân danh cung cấp dịch vụ mà khách hàng yêu cầu 7 Anh ta phải chịu trách nhiệm hành vi lỗi lầm người chuyên chở,của người giao nhậnkhác mà thuê để thực hợp đồng vận tải thể hành vi mình.quyền trách nhiệm luật phương thưc vận tải liên quan quy định Người chuyên chở thu tiền khách hàng theo giá dịch vụ tiền hoa hồng Người giao nhận đóng vai trò người chuyên chở không trường hợp tự vận chuyển hàng hoá phương tiện vận chuyển mà trường hợp người thầu chuyên chở Khi người giao nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến vận tải như: đóng gói, lưu kho , bốc xếp , phân phối người giao ngận chịu trách nhiệm người chuyên chở người giao nhận thực dịch vụ phương tiện người giao nhận rõ ràng hay ngụ ý họ chịu trách nhiệm người chuyên chở Tuy nhiên, người giao nhận không chịu trách nhiệm mát, hư hỏng hàng hoá phát sinh từ trường hợp sau: + Do lỗi khách hàng người khách hàng uỷ thác + Khách hàng trực tiếp đóng gói kí mã hiệu không phù hợp + Do nội tỳ chất hàng hoá + Do chiến tranh, đình công + Do trường hợp bất khả kháng(tuy nhiên người giao nhận phải chứng minh điều này) Ngoài người giao nhận không chịu trách nhiệm khoản lợi mà lẽ khách hàng hưởng chậm trễ giao hàng sai địa mà lỗi Điều 169-Các trường hợp miễn trách nhiệm cho người giao nhận 8 Người làm dich vụ giao nhận hàng hóa chịu trách nhiệm mát, hư hỏng phát sinh trường hợp sau đây: - Do lỗi khách hàng người khách hàng ủy quyền - Đã làm theo dẫn khách hàng người khách hàng ủy quyền - Khách hàng đóng gói ký mã hiệu không phù hợp - Do khách hàng người khách hàng ủy quyền thực việc xếp, dỡ hàng hóa - Do khuyết tật hàng hóa - Do có đình công - Các trường hợp bất khả kháng Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không chịu trách nhiệm việc khoản lợi khách hàng hưởng, chậm trễ giao hàng sai địa mà lỗi mình, trừ trường hợp pháp luật có qui định khác Điều 170-Giới hạn trách nhiệm - Trách nhiệm người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa trường hợp không vượt giá trị hàng hóa, trừ bên có thỏa thuận khác hợp đồng - Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không miễn trách nhiệm không chứng minh việc mát, hư hỏng chậm giao hàng lỗi gây - Tiền bồi thường tính sở giá trị hàng hóa ghi hóa đơn khoản tiền khác có chứng từ hợp lệ Nếu hóa đơn không ghi giá trị hàng hóa tiền bồi thường tính theo giá trị loại hàng nơi thời điểm mà hàng giao cho khách hàng theo giá thị trường; không 9 có giá thị trường tính theo giá thông thường hàng loại chất lượng - Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa chịu trách nhiệm trường hợp sau đây: + Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không nhận thông báo khiếu nại thời hạn 14 ngày làm việc (không tính ngày chủ nhật, ngày lễ) kể từ ngày giao hàng + Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa không nhận thông báo văn việc bị kiện trọng tài tòa án thời hạn tháng kể từ ngày giao hàng 1.4 Những công việc mà người giao nhận đảm nhận 1.4.1 Các công việc nhân viên giao nhận công ty Transimex SaiGon - Thay mặt chủ hàng thực nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập (hàng container hàng container) - Lập chứng từ có liên quan đến giao nhận vận chuyển nhằm bảo vệ quyền lợi chủ hàng, Cảng như: +Giấy kiểm nhận hàng với tàu (tally report) +Biên xác nhận hàng hóa hư hỏng, đổ vỡ (cargo outturn report) +Biên kết toán nhận hàng với tàu (report on receipt of cargo) +Giấy chứng nhận hàng thừa thiếu so với khai (Certificate of shortover landed cargo)… - Theo dõi giải khiếu nại hàng hóa trình giao nhận vận tải 1.4.2 Trình tự giao nhận công việc nhân viên giao nhận giao hàng xuất đóng container 10 10 - Nhõn viờn mang tờ khai thụng quan đến hải quan giám sát bói ghi số container/ seal, tàu/chuyến lên tờ khai - Nhận viên giao nhận photo tờ khai Hải quan điện tử Sau đó, nộp tờ khai ( photo gốc để kiểm tra) phũng lớ - Hải quan lớ kiểm tra đóng dấu xác nhận trả lại tờ khai gốc Bước 5: Vào sổ tàu hàng xuất - Căn vào Booking nhân viên giao nhận viết số hiệu tàu, số hiệu chuyến vào ô 28 tờ khai để tiến hành vào sổ tàu - Nhân viên giao nhận nộp tờ khai phiếu xác nhận seal để Hải quan vào sổ tàu - Hải quan trả lại tờ khai phiếu xỏc nhận vào sổ tàu Kết thỳc quỏ trỡnh làm thủ tục thụng quan cho lụ hàng xuất cảng Hàng húa xếp lên tàu theo kế hoạch hóng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất thụng quan 8) Phát hành vận đơn Nhân viên giao nhận chuyển hồ sơ cho phận chứng từ hàng xuất để phát hành vận đơn cho khách hàng Bộ phận chứng từ có trách nhiệm theo dừi lụ hàng để lập chứng từ hàng xuất Công việc cụ thể nhân viên chứng từ sau: - Liên lạc với khách hàng để kiểm tra xem lô hàng xuất hoàn tất thủ tục xuất hàng hay chưa 30 30 - Lấy số container báo cho hóng tàu để họ cập nhật xếp container lên tàu - Yêu cầu người gửi hàng cung cấp thông tin để phát hành vận đơn Nội dung vận đơn gồm chi tiết sau : -+)Số vận đơn (B/L no) +) Người gửi hàng(Shipper) +)Người nhận hàng(Consignee) +)Tên tàu\ số chuyến(vessel\voy) +)Cảng xếp hàng(Port of loading) +)Cảng dỡ hàng(Port of discharge) +)Nơi giao hàng(Place of delivery) +)Điều kiện vận chuyển hàng :CY\Door +)Ngày xếp hàng lên tàu :Shipped on board date……(Những thông tin tên tàu số chuyến cảng đi, cảng đến phải trùng khớp với booking confirmation hóng tàu gửi trước đó) +) Số container\số kẹp chỡ( container\ Seal no) +)Số lượng container(number of container) +)Mô tả hàng hóa(Descreption of goods) +)Số kiện( number of package) +)Trọng lượng hàng bỡ(Gross weight) +)Nơi phát hành vận đơn(place and date of issue : +)Tên, trụ sở người chuyên chở đại lí : +)Đại lí giao nhận cảng đến Minh Khuê(Delivery Agent) : +)Điều khoản cước phí(freight and charges) +)Số lượng vận đơn gốc (No Of original B(s)/L) : 31 31 +)Chữ ký người chuyên chở hay đại lý người chuyên chở : +)Các điều kiện, điều khoản trách nhiệm chuyên chở, thường in sẵn mặt sau vận đơn, không thương lượng được, có thỏa thuận khỏc thỡ phải thể thờm mặt trước vận đơn vỡ người thuê chuyên chở phải tỡm hiểu kỹ cỏc điều khoản phía sau vận đơn, hiểu quy ước quốc tế điều chỉnh vận đơn +) Người gửi hàng chịu trách nhiệm cân đong, đo đếm đóng hàng mỡnh vào container niờm phong kẹp chỡ trước giao cho người chuyên chở vỡ miễn trỏch nhiệm cho người chuyên chở số lượng, chất lượng hàng hóa bên container, vận đơn thường có ghi « said to contain » « Shipper’s load » « count and seal »(đóng xếp hàng, đếm hàng kẹp chỡ người gửi hàng chịu trách nhiệm) +) Sau có đầy đủ thông tin trên, phận chứng từ hàng xuất phát hành vận đơn (HB/L) cho người gửi hàng gửi vận đơn nháp cho khách hàng kiểm tra lại thông tin nhằm tránh sai sót sau Đồng thời, gửi thông tin cho hóng tàu liờn quan phỏt hành vận đơn cho Minh Khuê (MB/L) Trong : Shipper : Consignee : Loại B/L phát hành, thông thường Bill Surrender or seaway bill Những thông tin cũn lại HB/L Sau có MB/L từ hóng tàu, nhõn viờn chứng từ kiểm tra đối chiếu lại HB/L MB/L xem có gỡ khỏc biệt khụng để chỉnh sửa (nếu có) Nếu khụng thỡ nhõn viờn giao nhận chuyển hồ sơ( sao) cho khách hàng để họ gửi thụng tin cho hóng tàu liờn quan để yêu cầu cấp vận đơn 32 32 Sau hàng xếp lờn tàu, lấy vận đơn có ký tờn đóng dấu người chuyên chở đại lý hộ thỡ nhõn viờn giao nhận mang tờ khai, invoice B/L đến hải quan cảng xác nhận hàng thực xuất Để doanh nghiệp lấy làm sở hoạch toán với quan( thuế, ngân hàng ) 9) Thực xuất tờ khai Sau tàu chạy, Hóng tàu gửi vận đơn cho phận chứng từ công ty Bộ phận chứng từ đưa cho nhân viên giao nhận vận đơn để thực xuất Nhân viên giao nhận đến Chi cục Hải quan nộp tờ khai vận đơn để Hải quan đóng dấu xác nhận thực xuất 10) Gửi chứng từ cho đại lí nước Sau hoàn tất chứng từ hàng xuất (HB/L, MB/L) nhân viên chứng từ gửi thông báo mô tả sơ lược lô hàng vận chuyển :Shipper/ Consignee, tên tàu/ số chuyến, cảng đi/ cảng đến, ETD/ETA (Ngày / ngày dự kiến đến), Số vận đơn (HB/L,MB/L), loại vận đơn (surrender, Original, seaway bill…), hợp đồng, invoice, packing list cho đại lý liên quan để đại lý theo dừi tiếp lụ hàng cảng đến, đính kèm HB/L,MB/L 11) Lập chứng từ kế toán lưu hồ sơ a) Lập chứng từ kết toán Dựa vào booking Profile, điều khoản cước phí trả trước (freight prepaid) nên nhân viên chứng từ làm Debit note (giấy báo nợ) gửi 33 33 khách hàng chuyển cho phận kế toán để theo dừi thu cụng nợ Chỉ người gửi hàng toán cước phí khoản phí liên quan ( THC, Bill fee, Seal fee…) thỡ nhõn viờn chứng từ cấp phát vận đơn cho họ Trong trường hợp cước phí trả sau (freight collect) nhân viên chứng từ làm Debit note (giấy báo nợ) thu cước người nhận hàng gửi đại lý cảng đến nhờ thu hộ, người gửi hàng đóng phụ phí Việt Nam nhận vận đơn b) Quyết toán lưu hồ sơ Sau hoàn thành xong thủ tục thông quan vào sổ người giao nhận phải : Kiểm tra xếp lại chứng từ thành hoàn chỉnh, người giao nhận trả chứng từ lại cho khách công ty lưu lại Đồng thời, kèm theo debit note ( giấy báo nợ) « dành cho khách hàng, dành cho công ty » Trên gồm : khoản chi phí mà công ty nộp cho khỏch hàng cú húa đơn đỏ, phí dịch vụ vận chuyển, chi phí khác…Sau giám đốc ký tên đóng dấu vào giấy báo nợ Người giao nhận mang toàn chứng từ vứi debit note toán với khách hàng 34 34 CHƯƠNG III: TÍNH TOÁN SƠ BỘ CHI PHÍ 3.1 Các chi phí có liên quan 3.1.1Chi phí trực tiếp (CTT) ♦ Cước biển vận chuyển đường biển quốc tế: - Chi phí vận chuyển đường biển = Số container * cước phí = * 850 = 2550 (USD) - Phí nâng hạ ( THC ) = Số container * Phí THC = * 105 = 315 ( USD ) - Phí chứng từ 35 = 300.000 (VNĐ) 35 ♦ Cước vận chuyển nội địa: - Vận tải nội địa = Số container * đơn giá = * 4.500.000 = 13.500.000 (VNĐ) - Chi phí hải quan = 500.000 (VNĐ) - Chi phí khác = 5.000.000 (VNĐ) Vậy ∑ CTT = Cước biển + Cước nội địa = (2550 +315)*21.000 +300.000 +13.500.000 +500.000 + 5.000.000 = 79.465.000 (VNĐ) 3.1.2Chi phí gián tiếp ( CGt ) Chi phí khấu hàng cho lô hàng: (CKH) CKH = 0,25% * DT = 0,25% * 120.000.000 = 300.000 (VNĐ) Chi phí trả lương cho nhân viên theo lô hàng (CL) CL = 5%* DT = 5% * 120.000.000 = 6.000.000 (VNĐ) Chi phí liên lạc: (CLL) CLL = 0,5%* DT = 0,5%* 120.000.000 = 600.000 (VNĐ) Chi phí khác = 5.000.000 (VNĐ) Vậy ∑ CGt = CKH + CL + CLL + Ckhác = 300.000 + 6.000.000 + 600.000 + 5.000.000 = 11.900.000 (VNĐ) ∑C = ∑CTT + ∑CGt 36 36 = 79.465.000 + 11.900.000 = 91.365.000 (VNĐ) 3.2 Tính lợi nhuận Doanh thu người giao nhận sau thực hiên xong việc giao hàng : Doanh thu = 120.000.000VND theo thoả thuận công ty giao nhận người nhập (người uỷ thác) • Tổng chi phí: 91.365.000 VND • Lợi nhuận =120.000.000 - 91.365.000=28.635.000VND • Tỷ suất lợi nhuận = (Lợi nhuận / Doanh thu )*100 = (28.635.000/ 120.000.000 )*100 = 23,86% CHỨNG TỪ Shipper HOUSE BILL PHUC SINH COPORATION., BL121009NT No 55 Middle floor, H3 Building, 384 House bill issued by Hoang Dieu Str., Dist.4, HCMC LamSon St,LeChan Dist, HaiPhong City, Vietnam Consignee KOBE YOKO CO., LTD 9th Fl., Kobe Import Merchandise Transimex SaiGon Joint Stock Company 9-10, TMS|BUILDING, 172 Hai Ba Trung, P Đakao, Q I, TP HCM Mart,2-8, Isobe-dori 4-chome, Chuoku, Kobe, Hyogo Notify address Carrier KOBE YOKO CO., LTD 37 37 9th Fl., Kobe Import Merchandise Transimex SaiGon Mart,2-8, Isobe-dori 4-chome, Chuo- Joint Stock Company ku, Kobe, Hyogo Ocean vessel Port of loading 9-10, TMS|BUILDING, 172 Hai Ba Trung, P Bien Dong Port of discharge Tan Cang Sai Gon Place of delivery Đakao, Q I, TP HCM KoBe port KoBe port Mark and number Number and type of packages/ description of goods Container 40’ Vietnamese long grain white rice Gross weigh Measurment 71 MTS CY/CY FCL/FCL AS ATTACHED RIDER Total No of Containers/Pac Received from the carrier from the shipper in apparent good order and condition (unless otherwise noted herein) the total number of quantity of containers or other packages or unit indicated in the box opposite entitle "Total no ofcontainers/packages received by the carrier" for carriage subject kages received to all the terms and conditions hereof ( INCLUDING THE TERMS AND CONDITIONS ON by the carrier: THE REVERSE AND THE TERM AND CONDITION OF THE CARRIER APPLICABLE TARRIF ) from the place of receip or the port of loading whichever applicable In accepting this document the merchant expressly accepts and agree to all its terms and conditions whether printed cont 40’ stamped or written or otherwise incorporated not withstanding the non-signing of this document by the merchant Shippers declared value USD USD 328000 Frieght amount: USD 13696 38 Frieght Prepaid Freigh payable at Place and date of issue: Ho Chi Minh, HCM, on 18th November 2012 Vietnam 38 For delivery of goods please apply Number of Original Stamp and signature FBL’s : to Transimex SaiGon Join Stock Company three ASIAN-LOGISTICS JOIN STOCK COMPANY 10 CHOKU, KOBE, HYOGO ASIAN-LOGISTICS JOIN STOCK COMPANY Addess: 10 ChoKu, Kobe, Hyogo Tel : +652256468374 Fax : +653522646704 Email: asian-logistics@hotmail.com Arrival Notice To: Kobe Yoko Co., Ltd Adress: 9th Fl., Kobe Import Merchandise Mart, 2-8, Isobe-dori 4-chome, Chuo-ku, Kobe, Hyogo We are pleased to inform you that: 39 39 B/L No :121009 NT Vessle’s name: Bien Dong Voyage NO : 041S Port of loading: HCM, Viet Nam Port of discharging: Kobe, Japan Freight payable at: HCM, Viet Nam Time of arrival: Nov, 25th 2012 B/L No Container Quantity No/Seal B/L121009N cont 40’ Description Gross weight of Goods Vietnam long 71 MTs Black pepper T Please come to our company at Singapore to receive D/O Note 1,In order to receive D/O, you have to present following documents: + Bill of lading + Letter of recommendation + Identification card 2, Some fees you have to pay, including: + Doc fee + THC fee ASIAN-LOGISTICS JOIN STOCK COMPANY Add: 10 Leedon Park Singapore Tel: +652256468374 40 Fax : +653522646704 40 Email: asian-logistics@hotmail.com Delivery Order No: SPAGH012873 Dear: The Led CFS Please deliver the following merchandise to KOBE YOKO CO., LTD Bill of Lading Number: BDTC0008668 Vessel Name : Bien Dong TK968 Voyage : Tk 968 From : HCM , Viet Nam To : KoBe, Japan Arrival Date : Nov,25th,2009 Marks and Numbers ; No of Description Container No/Seal No Package of Goods 32x 40’ 32 Gross Weight Measurement As per B/L 800 MTS 117,876 Cbm (As attachment) Total 800 MTS • This command value to date: Nov, 30th, 2009 • Receice Adobe Mentioned Goods in Goods Order and Conditions Kobe, Nov 25th,2009 Customer’s signature & Chop ( signed) Asia-logicstics join stock company (signed) ATTACHMENT B/L No: BDTC0008668 41 41 Ocean vessel: BIENDONG Voyage No: Tk 968 Marks and numbers Container No/ Seal No: 42 • BDTC1825761/186485 • BDTC1878649/182341 • BDTC1879452/186305 42 KẾT LUẬN Hiện hoạt động giao nhận phát triển mạnh mẽ nước ta, cú nhiều cụng ty giao nhận đời kinh doanh có hiệu Lợi ích mà đem lại cho khách hàng người giao nhận tiết kiệm giảm chi phí hoạt động lưu thông phân phối, góp phần mở rộng thị trường buôn bán quốc tế, góp phần làm giảm chi phí tiêu chuẩn hoá chứng từ toán Cũn thân người giao nhận làm giảm chi phí hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận, nâng cao tính linh hoạt mềm dẻo hoạt động kinh doanh giao nhận, tăng cường chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Hoạt động giao nhận phát triển nước ta chưa có luật điều chỉnh toàn hành vi người giao nhận vỡ họ đóng vai trũ hoạt động nhiều lĩnh vực khác Do hầu hết công ty giao nhận Việt Nam thường sử dụng tiêu chuẩn FIATA soạn thảo, gọi “các điều kiện kinh doanh chuẩn” để làm chuẩn mực nghề nghiệp đạo đức người giao nhận Ngoài tiêu chuẩn để đánh giá đào tạo người tham gia vào hoạt động giao nhận vận chuyển Cùng với phát triển, yêu cầu đũi hỏi thị trường, yêu cầu chất lượng dịch vụ nên người kinh doanh dịch vụ giao nhận phải liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ để tạo niềm tin cho khách hàng nâng cao uy tín cho doanh nghiệp Do cũn hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệp thực tế nên làm không tránh có thiếu sót Vỡ em kớnh mong giúp thầy Em xin chân thành cảm ơn! 43 43 44 44 [...]... thiết trong quá trình nhận hàng, chủ hàng có thể đưa hàng về kho riêng và mời Hải quan kiểm hóa Nếu hàng không còn niêm phon kẹp chì thì phải mời Hải quan áp tải * Hàng phải lưu kho bãi cảng - Cảng nhận hàng từ tàu: + Dỡ hàng và nhận hàng từ tàu + Lập các giấy tờ cần thiết trong quá trình giao nhận + Đưa hàng về kho bãi cảng - Cảng giao hàng cho chủ hàng + Khi nhận được thông báo hàng đến, người nhận phải... viên giao nhận khi nhận hàng nhập khẩu đóng trong container và hàng ngoài container a Chuẩn bị để nhận hàng - Lập phương án giao nhận hàng - Chuẩn bị kho bãi, phương tiện, công nhân bốc xếp - Thông báo bằng lệnh giao hàng để các chủ hàng nội địa kịp làm thủ tục giao nhận tay ba ngay dưới cần cẩu của cảng b Tổ chức xếp dỡ và nhận hàng từ tàu 11 11 - Thông báo cho chủ hàng nội địa thời gian giao hàng. .. Bảng liệt kê hàng hóa • Export License – giấy phép xuất khẩu nếu có • Shipping order – Lệnh xếp hàng • Shipping note – thông báo xếp hàng do hãng tàu cấp b Cảng giao hàng xuất khẩu đóng trong container cho tàu: - Nhận được cargolist của chủ hàng, nhân viên giao nhận của cảng phải bằng phương tiện của cảng tập trung hàng xuất khẩu đóng trong container tại bãi dành cho hàng xuất khẩu - Hàng sẽ được xe... lịch trỡnh tàu chạy đưa ra được khách hàng chấp nhận thỡ khỏch hàng sẽ gởi booking request ( yờu cầu dặt chổ) cho bộ phận kinh doanh Booking request này xác nhận lại thông tin hàng hóa liên quan: Người gửi hàng, người nhận hàng, tên hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng kho người gửi hàng hay đóng tại bói container của cảng), cảng hạ container cú hàng để thông quan xuất khẩu (hạ container... trường hợp lô hàng được nhập khẩu 20 20 theo giá FCL công ty Công ty Cổ phần hàng hải đông đô phải thực hiện những công việc sau: 2.2 Các bước thực hiện 1) Nhận và xử lí thông tin khách hàng sử dụng dịch vụ Những thông tin mà nhân viên kinh doanh tiếp nhận từ khách hàng như sau: • Loại hàng: Căn cứ vào loại hàng, số lượng hàng mà công ty sẽ tư vấn cho khách hàng loại container phù hợp ( nếu hàng tươi sống... hàng nội địa thời gian giao hàng (nếu giao tay ba), và hoặc kiểm tra lại kho bãi chứa hàng (nếu đưa về kho riêng) - Kiểm tra sơ bộ hầm tàu, công cụ vận tải và tình trạng hàng hóa xếp bên trong trước khi dỡ hàng (nếu nhận nguyên tàu hoặc nguyên container) - Tổ chức dỡ hàng, nhận hàng và quyết toán với tàu theo từng B/L hoặc toàn tàu * Hàng không lưu kho, bãi cảng Chủ hàng nhận trực tiếp từ tàu và lập các... này cho khách hàng để họ sắp xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khẩu Trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ thuê khai hải quan và vận chuyển nội địa của công ty thỡ khỏch hàng sẽ gởi lệnh cấp container rỗng, thụng tin chi tiết lụ hàng xuất khẩu thời gian đóng hàng cho bộ phận giao nhận của công ty Sau khi tiếp nhận nhân viên phũng giao nhận sẽ theo dừi và phối hợp với khỏch hàng để sắp xếp... đỏ : Hồ sơ được chuyển qua bộ phận kiểm tra thực tế hàng hóa Tuỳ tỷ lệ phân kiểm hóa của lónh đạo chi cục mà chủ hàng xuất trỡnh 5%, 10% hay 100% hàng để hải quan kiểm tra Sau khi kiểm tra nếu hàng hóa đúng với khai báo của tờ khai và chứng từ liên quan, cán bộ hải quan sẽ bấm niêm phong hải quan vào container và sẽ ghi chú vào tờ khai xác nhận hàng hóa đúng khai báo và chuyển hồ sơ qua lónh đạo chi... khụng và xem hàng xuất khẩu cú thuộc danh mục hàng cấm hay khụng - Sau đó, Hải quan đóng dấu và chuyển bộ phận kiểm hóa Bước 2: Kiểm hóa hàng xuất - Nhân viên giao nhận đăng ký chuyển bói kiểm húa tại bộ phận chuyển bói và rỳt ruột container - Nhõn viờn giao nhận xem kết quả phõn kiểm để liên lạc với Hải quan kiểm hóa - Xuống bói tỡm container tiến hành cắt seal và liên lạc với Hải quan kiểm hóa xem cắt... các công việc để nhập khẩu lô hàng sau: - Tên hàng: Hồ tiêu đen - Số lượng: 71MT 16 16 - Đơn giá: 6420 USD/tấn - Thành tiền: 455.820 USD Tổng giá trị lô hàng là ba trăm ngàn đô la Mỹ Hàng phải được giao, nhận được trong container chậm nhất vào ngày 05/12/2008 Cảng xếp hàng: Tân Cảng - HCM Cảng dỡ hàng: Cảng Kobe - Japan Bên A uỷ thác cho bên B khai báo làm thủ tục XK hàng của bên A qua cảng Tân Cảng ... có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải hay người giao nhận khác" 3 Người kinh doanh dịch vụ giao nhận gọi người giao nhận Vậy chức người giao nhận tóm gọn... phối người giao ngận chịu trách nhiệm người chuyên chở người giao nhận thực dịch vụ phương tiện người giao nhận rõ ràng hay ngụ ý họ chịu trách nhiệm người chuyên chở Tuy nhiên, người giao nhận... tháng kể từ ngày giao hàng 1.4 Những công việc mà người giao nhận đảm nhận 1.4.1 Các công việc nhân viên giao nhận công ty Transimex SaiGon - Thay mặt chủ hàng thực nghiệp vụ giao nhận hàng hóa