4.1 Liệt kê các ý chínhThực hành 6 Từ kết quả của bài thực hành 5, bạn hãy sắp xếp các ý chính theo một trình tự hợp lý.. Để bài nói cô đọng và súc tích, bạn nên giới hạn không quá năm ý
Trang 1ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG
CHƯƠNG 4:
PHÁC THẢO BÀI NÓI
Trang 24.1 Liệt kê các ý chính
Thực hành 6
Từ kết quả của bài thực hành 5, bạn hãy sắp xếp các ý chính theo một trình tự hợp lý Để bài nói
cô đọng và súc tích, bạn nên giới hạn không quá
năm ý chính.
………
………
………
………
………
Trang 3Ở đây, bạn đã vừa làm một công việc quan trọng là cân nhắc tính logic của trình tự những ý
chính mà bạn sẽ trình bày Nếu bạn có thể cân nhắc thêm cả việc liệu trình tự này có phù hợp với cử tọa không thì càng tốt Bạn có thể nhờ đồng nghiệp
nghe thử và góp ý kiến.
Khi bạn đã hài lòng với thứ tự các ý chính, hãy viết chúng ra một trang giấy trắng Đây sẽ chính là
sườn cho bài nói của bạn.
Trang 44.2 Liệt kê các ý phụ
Bây giờ chúng ta có thể xem xét từng ý chính
để xem cần phải triển khai thêm những ý phụ nào
Thực hành 7
Bạn hãy lần lượt xem xét từng ý chính ở bài thực hành trước và nghĩ xem ở mỗi ý bạn sẽ định nói gì Hãy liệt kê các ý phụ ra và đảm bảo rằng
chúng được sắp xếp theo một trật tự hợp lý
Thí dụ: Ý chính đầu tiên là công ty có “Uy tín
Trang 64.3 Phần mở đầu và phần kết thúc
Bây giờ bạn phác thảo phần mở đầu và phần kết thúc Trước khi bắt đầu, bạn hãy nhớ
rằng cử tọa sẽ dồn hết sự chú ý vào bạn trong vài
chục giây đầu tiên, và sau đó họ sẽ quyết định có
nên tiếp tục quan tâm tới bài nói hay không.
Ấn tượng đầu tiên đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành những định kiến về bạn, vì vậy một phần mở đầu đầy ấn tượng sẽ đưa bài thuyết
trình của bạn đến rất gần với thành công.
Trang 7Thực hành 8
Bạn hãy lấy một tờ giấy và ghi chữ mở đầu Sau đó ghi những điều bạn muốn nói trong phần
MỞ ĐẦU càng ngắn gọn càng tốt
MỞ ĐẦU
Xin chào…
Tên tôi là…
Hiện là…
Bài trình bày của tôi nhằm…
Anh chị cứ tự nhiên ngắt lời tôi nếu có điều gì…
Trang 8Thực hành 9 Bạn hãy viết phần TÓM TẮT VÀ
KẾT LUẬN
Ở phần kết thúc bạn cần phải lưu ý một chút Hãy
nghĩ xem các nhân viên mới này cần biết điều gì
chẳng hạn:
Thái độ của bạn đối với họ;
Công ty mong đợi gì ở họ;
Họ mong được học hỏi các kinh nghiệm gì.
Đến đây hầu hết các phần việc khó đã được làm xong Bạn đã tạo ra được một cái sườn cho bài thuyết trình Bây giờ điều bạn cần quyết định là xem bạn sẽ diễn đạt bài thuyết trình như thế nào
Trang 9Thực hành 10
Một vài diễn giả thích viết ra toàn bộ bài thuyết trình và sau đó đọc từng chữ Có lẽ là bởi vì họ cảm thấy như vậy sẽ ít có nguy cơ mắc lỗi hơn Hãy chỉ ra một vài hạn chế của phương pháp này ………
………
………
………
Trang 10Nếu bạn chỉ đọc bài viết sẵn:
- Có thể sẽ nghe không tự nhiên;
- Bạn sẽ phải luôn tập trung vào tờ giấy (vì vậy bạn
không thể thấy được những phản ứng của cử tọa đối với những gì bạn trình bày);
-Cử tọa sẽ thắc mắc sao bạn không đưa cho họ bài nói của bạn để họ tự đọc cho nhanh
Sẽ rất khó để tạo “thiện cảm” hay mối quan hệ qua lại với cử tọa.
Trang 11Một khi đã gây được thiện cảm, bạn dễ dàng làm cho thính giả thích thú và “cuốn hút
họ theo mình”. Đồng thời, bạn có thể biết thính giả đang nghĩ gì, bạn đang trình bày có thu hút
không Nếu cần, bạn có thể tức thời điều chỉnh
những gì bạn đang nói
Khi nói bạn hãy giao tiếp bằng ánh mắt với càng nhiều thính giả càng tốt Bạn nên lần
lượt nhìn vào từng người, nhìn tập trung vào mỗi người một vài giây cho đến khi bạn nói xong một,