CHƯƠNG 6 các PHƯƠNG TIỆN hỗ TRỢ TRỰC QUAN

ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNGCHƯƠNG 6: CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ... Tại sao phải sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan?. Có ba lý do quan trọng nhất: - Có những điều dễ truyền đạt bằng hì

ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG

CHƯƠNG 6:

CÁC PHƯƠNG TIỆN HỖ TRỢ

Tại sao phải sử dụng các phương tiện hỗ trợ trực quan?

Có ba lý do quan trọng nhất:

- Có những điều dễ truyền đạt bằng hình ảnh hơn lời nói;

- Người nghe nhớ những ý chính của bạn tốt hơn qua những phương tiện hỗ trợ trực quan;

- Bài thuyết trình sẽ hấp dẫn hơn và thuyết phục

hơn khi được hỗ trợ bằng hình ảnh hay những công

Thực hành 12

Theo bạn, các loại phương tiện trực quan nào

sẽ hữu ích cho bài thuyết trình về công việc của bạn như đã nêu ở những bài thực hành trước? Hãy nêu bốn gợi ý khách nhau

………

………

………

………

………

Để giới thiệu cho người nghe:

- Về môi trường làm việc (sử dụng phim đèn

chiếu, hình ảnh, Slide và có thể làm bằng video?);

- Về sản phẩm của công ty (sử dụng mẫu sản

phẩm, hình ảnh?);

- Quy trình sản xuât (sử dụng sơ đồ, biểu đồ, băng video?);

- Tình hình tăng trưởng của sản xuất và kinh

Dĩ nhiên, các phương tiện trực quan không nên chỉ hiểu theo nghĩa là các “hình ảnh”

Một trong những cách mà bạn có thể dùng để làm “nổi bật” các ý chính của bài viết là tóm tắt các ý chính của bạn lên bảng giấy (flipchart) hoặc phim

đèn chiếu, bạn cũng có thể chuẩn bị trong các Slide trên máy tính của bạn trình bày

Thí dụ nếu ý chính của bạn đầu tiên là “Công

ty luôn giữ vững uy tín về chất lượng”, bạn có thể chuẩn bị trên đèn chiếu, Slide hay trên bảng giấy như sau:

1 UY TÍN VỀ CHẤT LƯỢNG

Bạn có thể giữ nguyên dòng này cho đến khi bạn trình bày điểm kế tiếp. Một cách khác là bạn

Cần lưu ý rằng mỗi trang trình bày nên:

- Nêu không quá 5 - 7 ý;

- Chỉ nêu ngắn gọn các ý chính;

- Sử dụng các hình ảnh và màu sắc để minh

họa, tuy nhiên đừng lạm dụng quá mức;

- Sử dụng các hình ảnh động, tuy nhiên đừng lạm dụng quá mức

Các phương tiện trực quan cực kỳ hữu ích nhưng cần phải được chuẩn bị cẩn thận, do đó phải bảo đảm bạn có đủ thời gian cho công việc này

Các phương tiện trực quan tốt sẽ làm bài thuyết trình của bạn hiệu quả hơn, nhưng nếu bạn muốn dùng các phương tiện trực quan mà lại

không có thời gian để chuẩn bị chu đáo thì tốt hơn

Kiểm tra trước khi bắt đầu

Chuẩn bị tốt nghĩa là kiểm tra và kiểm tra lại nữa:

- Kiểm tra xem mọi phương tiện hỗ trợ đã sẵn sàng chưa;

- Kiểm tra xem mọi thiết bị có hoạt động tốt không

Nên nhớ: sự thành thạo đem lại sự tự tin!

Như vậy, phần chuẩn bị của bạn cho bài thuyết trình gần như đã hoàn chỉnh Bây giờ, điều bạn cần làm là diễn tập để sao cho bạn có thể trình bày một cách hiệu quả tất cả những ý mà mình

mong muốn trình bày.