thực tập của mình. Nội dung của báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đơn vị thực tập Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty CP thương mại khoáng sản Tân Sao Việt Phần 3: Nhận xét và kiến nghị về tổ chức quản lý và công tác kế toán tại đơn vị
1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Ký hiệu BB BTC BHXH BHYT BHTN CP CPBH CP QLDN DS DT DNTN ĐG GBC GBN GTGT HD HĐ KH KK KPCĐ NLĐ NKCT NHCT NHNN LĐTL SP Bắt buộc Bộ Tài Chính Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh số Doanh thu Doanh nghiệp tư nhân Đơn giá Giấy báo có Giấy báo nợ Giá trị gia tăng Hướng dẫn Hóa đơn Khách hàng Kiểm kê Kinh phí cơng đồn Người lao động Nhật ký chứng từ Ngân hàng công thương Ngân hàng nhà nước Lao động tiền lương Sản phẩm 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 TK TN TM TGNH TSCĐ TLNP PT PC PKT PNK PXK QĐ Tài khoản Tư nhân Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tài sản cố định Tiền lương nghỉ phép Phiếu thu Phiếu chi Phiếu kế toán Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Quyết định SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Diễn giải Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Lời nói đầu Nền kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng để có phát triển tồn diện Chúng ta phải kể đến vai trò người làm cơng tác hạch tốn kế tốn Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý tài Nó giữ vai trị tất yếu việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Cùng với lên xã hội, doanh nghiệp ngày đòi hỏi phải phát triển cao sản xuất kinh doanh có hiệu Trong điều kiện kinh tế thị trường có quản lý nhà nước doanh nghiệp cạnh tranh chế thị trường quy luật cung cầu hàng hóa xã hội Để vượt qua chọn lọc thị trường, cạnh tranh liệt, doanh nghiệp phải giải vấn đề sản xuất kinh doanh cho vững có lợi Ngày nay, kế tốn cơng cụ quan trọng hữu hiệu Vì kế tốn thu nhận, sử lý cung cấp thông tin tài sản – vận động tài sản, vốn trình luân chuyển vốn xem có quản lý tốt hay khơng từ giúp cho chủ thể quản lý đưa phương án kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp Kế tốn cịn cung cấp thơng tin hiệu kinh tế doanh nghiệp cho đối tượng có liên quan ý tới nhà đầu tư, ngân hàng, chủ doanh nghiệp khác báo cáo với quan nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Cơng việc kế tốn có nhiều khâu, nhiều phần hành địi hỏi xác trung thực cao, phần hành kế tốn có mối quan hệ hữu cơ, chúng ln gắn bó với tạo thành thể thống nhất, hệ thống đồng quản lý Việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở quan trọng cho việc đạo điều hành doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty CP thương mại khoáng sản Tân Sao Việt với vốn kiến thức học nghiên cứu, đồng thời giúp đỡ tận tình Cơ giáo:Thạc sĩ Lương Thị Hân anh chị công ty Với kiến thức cịn hạn chế em xin trình bày báo cáo tổng hợp trình thực tập Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập Phần 2: Thực trạng số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty CP thương mại khoáng sản Tân Sao Việt Phần 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức quản lý công tác kế tốn đơn vị Trên tồn cơng tác kế tốn cơng ty CP thương mại Khống sản Tân Sao Việt Do cịn hạn chế nhiều mặt nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn sinh viên để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP thương mại khống sản Tân Sao Việt 1.1 Sự hình thành phát triển doanh nghiệp - Tên Doanh Nghiệp: Công ty CP thương mại khoáng sản Tân Sao Việt - Tên giao dịch quốc tế: TAN SAO VIET MINERAL COMMERCIAL SERVICE JOINT STOCK COMPANY - Trụ sở chính: Số 27, ngõ 211/237 phố Khương Trung, P.Khương Trung, Q.Thanh Xuân, Tp.Hà Nội -Giám Đốc:Đàm Xuân Thực - Điện thoại: 0915.511.5373 - Loại hình kinh doanh: Doanh nghiệp tư nhân - Số đăng ký kinh doanh: 0105273452 sở đầu tư kế hoạch thành phố Hà Nội cấp 21/4/2011 - Mã số thuế: 0105273452 - Ngày thành lập: 21/4/2011 - Số TK: 102010001252431 - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại - Ngành nghề kinh doanh: Buôn bán kim loại quặng kim loại - Vốn điều lệ: 1.000.000 Trong giấy phép kinh doanh số 0105273452 Doanh nghiệp ngồi bn bán kim loại quặng kim loại Doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kinh doanh khác: SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Biểu số 1.1: Ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh công ty CP thương mại Tân Sao Việt STT Tên Ngành Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét Bán buôn vải, hàng may sẵn, dày dép Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Bán bn chun doanh khác Vận tải hàng hóa đường Vận tải hành khách đường khác Khai khoáng khác Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại Mã Ngành 0810 4641 4659 4663 4669 4933 4932 08990 82990 Công ty CP thương mại khống sản Tân Sao Việt Cơng ty có đội ngũ nhân viên lành nghề đáp ứng cầu công việc công ty.Từ thành lập Công ty bán cung ứng sản phẩm đảm bảo chất lượng, tiến độ đưa vào sử dụng đạt hiệu cao Cơng ty CP thương mại khống sản Tân Sao Việt công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch tốn độc lập, có dấu tài khoản riêng Công ty hoạt động với tổng số vốn điều lệ 1.000.000đ Từ ngày thành lập năm 2011 đến nay, Công ty hoạt động liên tục, năm sau phát triển năm trước kể mặt sản lượng, lợi nhuận hàng năm trình độ đội ngũ cán nhân viên, phương tiện thiết bị kinh nghiệm lực điều hành sản xuất kinh doanh 1.2 Cơ cấu máy quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận Sơ đồ 1.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận Giám đốc Phòng nhân SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng Marketingng Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận - Ban giám đốc: Giám đốc Giám đốc: Là người có quyền cao phải chịu trách nhiệm trước nhà nước công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Các phịng ban có nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn đôn đốc việc thực tiến độ công việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ ban giám đốc nắm tình hình sản suất kinh doanh công ty đưa sách, chiến lược + Phịng kế tốn tài chính: Thực cơng tác kế tốn, quản lý tài sản công ty, khoản thu chi tài chính, lập dự trữ kế hoạch, báo cáo tài hàng tháng, quý, năm theo quy định công ty, phân tích thơng tin, số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị + Phịng kinh doanh: Có chức tham mưu cho giám đốc chiến lược kinh doanh, thực ký kết với đối tác + Phòng nhân sự: Tổ chức, quản lý nhân công ty, xây dựng chế độ lương thưởng, chế độ bảo hiểm xã hội cơng tác hành cơng ty + Phòng Marketing: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, cung ứng tiêu thụ sản phẩm Lập kế hoạch quảng bá hình ảnh, tổ chức triển khai chương trình quảng cáo, chăm sóc khách hàng 1.3 Cơ cấu, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lên kế hoạch Mua hàng Nhập kho Bán hàng Quảng cáo Cơng ty phải đảm bảo hồn thành nhiệm vụ đặt ra: SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán Nắm bắt nhu cầu thị trường nay, công ty đưa chiến lược kinh doanh cụ thể, tin cậy nhằm đạt lợi nhuận tối đa đem lại lợi ích cho cơng ty Hàng tuần sau lên kế hoạch phịng kinh doanh tìm nguồn hàng lên đơn đặt hàng cụ thể mặt hàng cần nhập với giá hợp lý Sau đặt hàng, hàng công ty tiến hành kiểm, nhập hàng vào kho công ty Mong muốn giới thiệu mặt hàng công ty tới tay khách hàng phòng Marketing xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, cung ứng tiêu thụ sản phẩm lập kế hoạch quảng bá hình ảnh, tổ chức triển khai chương trình quảng cáo, chăm sóc khách hàng Vận động khơng ngừng tìm đầu cho sản phẩm công ty Nhận đơn đặt hàng khách hàng, xác định nguồn hàng nhận, thỏa thuận giá với khách hàng khách hàng chấp nhận mua phòng kế toán báo cho phận vật tư chuẩn bị hàng, giao cho bên mua Công ty luôn đáp ứng cho thị trường sản phẩm tốt nhất, phù hợp với yêu cầu mà khách hàng cần mục tiêu, phương hướng mà công ty hướng tới, tạo niềm tin cho khách hàng sản phẩm công ty SP đạt chất lượng cao Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để người lao động hưởng quyền lợi tối đa 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động từ ngày 21/04/2011 trải qua năm hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp có bước tiến đáng kể lĩnh vực thương mại mang lại cho doanh nghiệp chỗ thị trường Dưới bảng đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP thương mại khoáng sản Tân Sao Việt SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp 10 Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế tốn – Kiểm toán Biểu số 1.2:Một số tiêu chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP thương mại khoáng sản Tân Sao Việt ĐVT: đồng Chỉ tiêu 1.Doanh thu BH cung cấp DV 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu 4.Giá vốn 5.Lợi nhuận gộp 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 1.015.972.305 1.392.515.307 1.544.534.008 1.015.972.305 492.352.710 523.619.595 115.203 1.392.515.307 692.178.299 700.337.008 110.688 1.544.534.008 753.016.311 791.517.697 303.349 452.285.700 71.449.098 25.500 610.512 (585.012) 70.864.086 17.716.022 53.148.064 3.217.700 615.712.112 84.735.584 29.569 786.912 (765.343) 83.970.241 20.992.560 62.977.681 3.582.169 789.987.004 1.924.042 31.150 919.058 (887.908) 1.036.134 259.034 777.101 4.000.000 Trong đó: Lãi vay phải trả 8.Chi phí quản lý kinh doanh 9.Lợi nhuận từ HĐKD 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 14.Chi phí thuế TNDN 15.Lợi nhuận sau thuế TNDN 16.Số lượng lao động 17.Thu nhập bình quân đầu người/tháng Qua bảng số liệu trên, ta thấy có thay đổi đáng kể qua năm (năm 2012 so với năm 2013 năm 2014 so với năm 2013) - Năm 2012 so với năm 2013: Doanh thu bán hàng cung cấp DV năm 2013 tăng so với năm 2012 376.543.002đtương đương 37.06% số tăngđáng kể, doanh nghiệp thành lập số tăng tương đối doanh nghiệp quảng bá sản phẩm tốt thu hút đối tượng khách hàng giá bán doanh nghiệp phù hợp với lựa chọn khách hàng Giá vốn hàng bán tăng so với năm 2012 199.825.589đtương đương 40.59% sản phẩm tiêu thụ năm cao nên lượng hàng nhập vàotăng lên đáp ứng nhu cầu mua khách hàng, Trong năm không phát sinh khoản giảm trừ SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 117 Khoa Kế toán – Kiểm toán Tuy nhiên tổ chức máy kế tốn cơng ty cịn hạn chế định việc phản ánh ghi chép chưa thật ăn khớp phận làm ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn cuối kỳ - Về phương pháp hình thức ghi sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung hình thức tương đối đơn giản nên việc ghi chép phản ánh kế tốn khơng gặp nhiều khó khăn - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Từ bắt đầu hoạt động công tác kế tốn cơng ty ln sử dụng thực hợp lý hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hình thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thận lợi - Về tổ chức sổ sách kế toán: Từ chứng từ gốc kế toán phận thực việc ghi sổ lập số liệu máy phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tốn Fast - Về tổ chức hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định Bộ Tài Chính mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra 2.3.3 Khuyến nghị tổ chức quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trên sở phát huy điểm mạnh hạn chế thiếu sót cơng tác hạch tốn kế toán em xin đề xuất số ý kiến sau: Doanh nghiệp cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tóan cơng việc cần thiết doanh nghiệp cần có giải pháp nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch tốn kế tốn Các chứng từ sổ sách hình thức chứng tử ghi sổ ghi phát sinh hàng ngày cơng ty việc ghi chép thực vào cuối tháng vây công việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng việc ghi sổ theo SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội 118 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn hình thức nhiều chứng từ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài Các chứng từ sổ sách theo hình thức cồng kềnh khó khăn cho theo dõi tình hình cơng ty Doanh nghiệp cần nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế toán để phù hợp với tình hình hoạt động sản suất kinh doanh doanh nghiệp Trên số nhận xét ý kiến đóng góp em cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty CP thương mại khống sản Tân Sao Việt Mặc dù cịn nhiều thiếu sót xong em momg đóng góp phần vào cơng tác hồn thiện kế tốn cơng ty, thúc đẩy tăng cường chức kế toán giúp doanh nghiệp hoạt động ngày hiệu SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp 119 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong phát triển kinh tế thị trường có phát triển nhanh chóng đa dạng ngày đóng góp hồn thiện khơng biết mệt mỏi công tác chuyên môn nhà hoạch toán kế toán Một lần ta cần khẳng định hoạch tốn kế tốn có tác dụng to lớn thịnh suy kinh tế thị trường Mặt khác phát triển kinh tế thị trường thể trí tuệ tài nhân loại qua thời kỳ Mỗi thời kỳ thể hình thái kinh tế riêng, thể tiến riêng Hồn thiện cơng tác kế tốn vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật khơng đem lại lợi ích kinh tế cho nhà quản lý mà tương lai cịn đảm bảo cho kinh tế doanh nghiệp phát triển vững mạnh Qua thời gian thực tập công ty CP thương mại khoáng sản Tân Sao Việtđã phần giúp em tháo gỡ vướng mắc lý thuyết thực tế đồng thời giúp em chuyển tải từ việc đưa từ lý thuyết vào thực tiễn giúp cho em ngày hiểu sâu nắm bắt rõ cơng tác tài kế tốn Đây địn bẩy vững cho cơng việc em sau Qua thời gian thực tập công ty em thấy cơng tác tài kế tốn cơng ty thực hiên tốt chế độ kế toán nhà nước luật doanh nghiệp Vì hạn chế thời gian thực tập kiến thức chuyên môn báo cáo em không tránh khỏi sai sót Do em mong nhận ý kiến đánh giá từ phía thầy phịng kế tốn cơng ty CP thương mại khống sản Tân Sao Việt Đây đóng góp quý báu để em hoàn thiên tốt nghiệp vụ Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành em đến thầy cô giáo đặc biệt cô giáo:Thạc sĩ Lương Thị Hân ban lãnh đạo cơng ty CP thương mại khống sản Tân Sao Việt giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 120 Khoa Kế toán – Kiểm toán Tài liệu tham khảo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Nhà xuất tài Đề cương giảng kế toán thương mại dịch vụ Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán Nhà xuất thống kê Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất tài 207 sơ đồ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất tài Trang web kế toán: www.webketoan.com 10 Trang web: www.danketoan.com SVTH: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: KT3 – K9 Báo cáo tốt nghiệp ... Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP thương mại khống sản Tân Sao Việt 1.1 Sự hình thành phát triển doanh nghiệp - Tên Doanh Nghiệp: Công ty CP thương mại. .. công việc công ty. Từ thành lập Công ty bán cung ứng sản phẩm đảm bảo chất lượng, tiến độ đưa vào sử dụng đạt hiệu cao Cơng ty CP thương mại khống sản Tân Sao Việt công ty hoạt động lĩnh vực thương. .. sản Tân Sao Việt Phần 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức quản lý công tác kế tốn đơn vị Trên tồn cơng tác kế tốn cơng ty CP thương mại Khống sản Tân Sao Việt Do cịn hạn chế nhiều mặt nên báo cáo em