công tác hạch toán kế toán tại công ty xăng dầu quảng bình

Báo cáo thực tập tổng hợp M U Giai on thc tng hp cú ý ngha rt quan trng i vi sinh viờn vic tỡm hiu nhng thụng tin thc t v cỏch thc t chc qun lý, loi hỡnh kinh doanh, v h thng k toỏn ti mt doanh nghip c th ng thi giai on ny cng giỳp cho sinh viờn kt ni nhng kin thc ó b trang b vi hon cnh c th cú nhng so sỏnh ỏnh giỏ v kin ngh hu ớch Trong giai on thc tng hp ti Cụng ty xng du Qung Bỡnh, em ó tỡm hiu nhng thụng tin v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty, nhng c im v kinh doanh, t chc qun lý v nhng c im v t chc v hch toỏn k toỏn ti cụng ty nh t chc cỏn b k toỏn, h thng chng t, h thng s sỏch v cỏch hch toỏn mt s phn hnh k toỏn c bn nh bng tin, ti sn c nh, vt t, tin lng, t ú a nhng ỏnh giỏ v kin ngh trờn c s so sỏnh vi quy nh ca chun mc v ch k toỏn hin hnh Bỏo cỏo ca em cú kt cu nh sau: Phn 1: Tng quan v Cụng ty xng du Qung Bỡnh Phn 2: c im k toỏn mt s phn hnh Phn 3: ỏnh giỏ chung v mt s kin ngh v cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty xng du Qung Bỡnh Bỏo cỏo ca em chc chn cũn nhiu thiu sút, rt mong s úng gúp, chnh sa ca cỏc thy cụ giỏo SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Phn 1: TNG QUAN V CễNG TY XNG DU QUNG BèNH 1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty Xng du Qung Bỡnh (PETROLIMEX Qung Bỡnh) tin thõn l Chi cc vt t Qung Vnh (Qung Bỡnh - Vnh Linh) c thnh lp nm 1965 Nhim v ch yu ca Cụng ty giai on ny l tip nhn, bo qun, d tr, cung ng chuyn xng du, st, thộp, xi mng v cỏc loi vt t khỏc phc v sn xut, chin u trờn a bn tnh v chi vin cho chin trng Nam Nm 1989, Qung Bỡnh tr v a gii hnh chớnh ca mỡnh Trc nhu cu bc thit v vt t hng húa phc v cho cụng tỏc tỏi thit quờ hng, UBND tnh Qung Bỡnh quyt nh s 60 Q/UB ngy 17/7/1989 thnh lp Cụng ty Vt t tng hp Qung Bỡnh trc thuc UBND tnh Qung Bỡnh Ngy 5/11/1992, UBND tnh Qung Bỡnh quyt nh s 30 Q/UB v vic thnh lp doanh nghip nh nc: Cụng ty Vt t tng hp Qung Bỡnh trc thuc S Thng mi v Du lch tnh Qung Bỡnh Do c im tỡnh hỡnh thc t v yờu cu qun lý i mi doanh nghip nh nc, t thỏng 5/1995 Cụng ty Vt t tng hp Qung Bỡnh c gia nhp vo Tng Cụng ty Xng du Vit Nam n ngy 20/7/2000 B Thng mi ó ban hnh quyt nh s 1029/2000/Q/BTM v vic i tờn Cụng ty Vt t tng hp Qung Bỡnh thnh tờn Cụng ty Xng du Qung Bỡnh thuc Tng Cụng ty Xng du Vit Nam SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp T ú Cụng ty Xng du Qung Bỡnh l thnh viờn th 40 ca Tng Cụng ty Xng du Vit Nam Thc hin hch toỏn kinh t c lp, cú t cỏch phỏp nhõn, cú ti khon v du riờng Cụng ty cú tr s chớnh úng ti 75 Lý Thng Kit - ng Hi - Qung Bỡnh Tờn thng gi: Cụng ty Xng du Qung Bỡnh Tờn giao dch: PETROLIMEX Qung Bỡnh Tờn i ngoi: COMPANY FORUNIVERSAR TRADE OF MATERIAL Tờn vit tt: MATEXIM Qung Bỡnh Trong sut chng ng 39 nm qua, cỏc th h cỏn b lónh o, cụng nhõn viờn lao ng khụng ngng c th thỏch, tụi luyn v trng thnh K t ngy chuyn giao n nay, c s giỳp ca Tng Cụng ty Xng du Vit Nam v chớnh quyn a phng tnh Qung Bỡnh, Cụng ty ó chuyn húa v mi mt Cỏc c s h tng tng bc c nõng cp, cụng ngh húa theo mụ hỡnh mi vi quy mụ hin i Tng kho nm Thanh Khờ bờn cnh Cng Gianh, giỏp ng quc l 1A, thun tin cho vic cung cp xng du Mt khỏc di s lónh o ca ban giỏm c Cụng ty v cỏc phũng, ban trờn c s thc hin ngh quyt, ch trng chớnh sỏch ca ng v phỏp lut ca nh nc nhm m rng mng li sn xut kinh doanh, Cụng ty ó nõng cp dung tớch cha ti kho cung ng ngun hng Vi h thng bm rút xng du c lp rỏp bng cụng ngh tiờn tin, Cụng ty ó cú hn 43 im bỏn hng ton tnh v mt h thng tu thuyn bỏn xng du di ng trờn sụng Cụng ty ó ch ng ngun hng theo k hoch iu phi ca Tng Cụng ty, ng thi m SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp rng mng li tiờu th hng húa ỏp ng nhu cu sn xut v tiờu dựng ca khỏch hng Tri qua nhiu nm hot ng, Cụng ty ó khng nh c ch ng ca mỡnh trờn th trng Trc tip lm tng ngoi t cho a phng, em li ngun thu ln cho ngõn sỏch ng thi tng bc nõng cao i sng vt cht v tinh thn cho cỏn b cụng nhõn viờn ton Cụng ty Bng 1: Mt s ch tiờu kinh t ti chớnh ca Cụng ty Xng du QB Sn lng tiờu th - Xng du sỏng - DM nhn - Gas - VTTH & XNK Ch tiờu lao ng Lng bỡnh m3 Tn Tn Tr. Ngi Ng. 62.413 346 1.044 77.782 339 1.765 quõn/ngi Ch tiờu doanh Tr. 375.491 thu Lói gp Np ngõn sỏch 29.550 22.049 Tr. Tr. SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A 62.555 225 904 51.423 338 2.098 445.632 32.895 22.049 59.681 213 827 31.889 307 2.250 516.365 29.828 25.362 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.c im t chc b mỏy qun lý v sn xut kinh doanh 1.2.1 c im qun lý ca cụng ty Vi t cỏch l n v thnh viờn, Cụng ty Xng du Qung Bỡnh chu s qun lý v ch o ca Tng Cụng ty Xng du Vit Nam theo quy nh ca Chớnh ph v iu l ca Tng Cụng ty C cu t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty gm: Ban giỏm c, cỏc phũng chc nng v cỏc n v, ca hng trc thuc Giỏm c l ngi lónh o chung, iu hnh mi hot ng ca Cụng ty, chu trỏch nhim trc phỏp lut v trc Tng giỏm c Cụng ty Xng du Vit Nam v cụng vic ca mỡnh Giỳp vic cho giỏm c cú cỏc phú giỏm c ph trỏch kinh doanh, phú giỏm c ph trỏch k thut cụng ngh v xõy dng c bn, phú giỏm c trc tip lm giỏm c Chi nhỏnh vt t tng hp v XNK Cú phũng chc nng: Phũng t chc hnh chớnh, phũng kinh doanh, phũng k toỏn ti chớnh v phũng qun lý k thut u t Cụng ty ang ỏp dng mụ hỡnh t chc qun lý kiu trc tuyn - chc nng Giỏm c l ngi lónh o trc tuyn i vi cỏc phũng chc nng v cỏc n v trc thuc Tựy theo tỡnh hỡnh thc t, giỏm c cú th y quyn cho cỏc phú giỏm c hoc trng phũng ch o nhng cụng vic c th i vi cp di Mnh lnh ca ngi c y quyn cú giỏ tr hiu lc nh mnh lnh ca giỏm c Ngoi ra, trin khai thc hin tt cỏc chng trỡnh cụng tỏc v mnh lnh ca giỏm c, cỏc phũng chc nng cú trỏch nhim ch o, SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp hng dn, ụn c v giỳp cỏc n v trc thuc mt cỏch thng xuyờn theo quy nh SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp S 1: S T CHC QUN Lí CễNG TY XNG DU QUNG BèNH GIM C PHể GIM C KINH DOANH TRNG PHềNG T CHCHNH CHNH CHT CH XD L THU K TON TRNG KIấM TRNG PHềNG TI CHNH- K TON TRNG PHềNG KINH DOANH CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD CHT CH XD KIN GIANG QUNG NINH BC NG HI NAM NG HI B TRCH SễNG GIANH TRCH Q CHT CH XD TUYấN HO CC QUY BN XNG DU SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A T CHT CH XD MINH HO Báo cáo thực tập tổng hợp *) Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban + Phũng kinh doanh: Cú nhim v tham mu cho giỏm c v vic ch o qun lý cỏc mt nghip v kinh t, xõy dng v thc hin k hoch tiờu th hng húa Lp n hng, ký kt v thc hin cỏc hp ng mua bỏn hng húa Thụng tin kp thi chớnh xỏc theo yờu cu ca giỏm c Cụng ty + Phũng k toỏn ti chớnh: Tham mu qun lý, ch o cỏc mt nghip v ti chớnh k toỏn, chp hnh nghiờm chnh phỏp lnh thng kờ k toỏn, phõn tớch hot ng kinh doanh ca doanh nghip + Phũng t chc hnh chớnh: Tham mu giỳp giỏm c qun lý ch o cỏc mt nghip v v hnh chớnh qun tr, lp k hoch trang cp cỏc dng c phũng, phc v cho cụng tỏc qun lý hnh chớnh ng thi t chc cỏn b, nhõn s, lao ng tin lng, o to cỏn b, thc hin cỏc ngha v thi ua, khen thng, k lut ca Cụng ty + Phũng qun lý k thut - u t: Tham mu giỳp giỏm c xõy dng ch o cỏc cụng vic v k thut, mỏy múc thit b bm rút xng du, lp k hoch xõy dng mi, m rng, ci tin k thut, mua sm ti sn c nh di s ch o ca Tng Cụng ty + 13 n v trc thuc bao gm: - 10 ca hng úng trờn a bn cỏc huyn v thnh ph ng Hi: Cú chc nng v nhim v kinh doanh cỏc mt hng nh: xng du sỏng, du m SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp nhn, gas v ph kin gas phc v cho nhu cu sn xut v tiờu dựng ca khỏch hng trờn ton tnh - Trm kinh doanh gas - sn phm húa du: L n v hch toỏn theo phng thc bỏo s v mt phn hch toỏn theo phng thc khoỏn v kinh doanh bp gas, ph kin gas v nha ng Trm kinh doanh gas cú chc nng nhim v tip nhn gas húa lng t cỏc kho u mi ng thi chit np vo cỏc loi v bỡnh phõn phi cho cỏc ca hng trc thuc Cụng ty Thc hin cỏc dch v lp t bp gas, thay gas ti nh theo yờu cu s dng ca khỏch hng trờn a bn tnh Qung Bỡnh - Chi nhỏnh kinh doanh VTTH & XNK: L mt n v hch toỏn ph thuc hot ng trờn c s Cụng ty giao khoỏn v trớch np cỏc khon theo quy nh lờn Cụng ty: Lói vay, khu hao TSC, thu vn, thu GTGT, li nhun hng nm Chc nng nhim c ca Chi nhỏnh kinh doanh VTTH & XNK l t chc kinh doanh cỏc mt hng vt liu xõy dng nh: xi mng, st thộp, vt liu in, mỏy múc thit b ph tựng xut khu mt hng cao su nguyờn liu m bo kinh doanh cú hiu qu Theo nh k Chi nhỏnh phi bỏo cỏo quyt toỏn ton b tỡnh hỡnh kinh doanh lờn Cụng ty gp quyt toỏn ton Cụng ty - Kho cng Xng du sụng Gianh: Vi sc cha 3000m l ni tip nhn xng du bng ng thy t cỏc kho u mi ln cung ng cho nhu cu ti a bn tnh Qung Bỡnh v khu vc lõn cn cng nh cho tỏi xut sang nc bn Lo ng thi thc hin y cỏc ch v phũng chỏy cha chỏy, bo v kho tng, mỏy múc, thit b an ton lao ng 1.2.2 c im v hot ng sn xut kinh doanh - c im mt hng kinh doanh: SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp c im mt hng kinh doanh ca Cụng ty l kinh doanh bỏn buụn, bỏn l cỏc sn phm du m, ch yu l bỏn l cỏc loi xng du sỏng Loi hng húa cú tớnh cht phc tp, d chỏy n, d bay hi, gõy ụ nhim mụi trng Vỡ vy cụng nhõn, nhõn viờn bỏn xng du phi cú trỡnh chuyờn mụn, nghip v; c o to cú kh nng thc hin cỏc nhim v kinh doanh V thc hin tt cụng tỏc PCCC - c im t chc mng li kinh doanh: Mng li kinh doanh ca Cụng ty hin cú 10 ca hng xng du vi tt c 43 quy bỏn hng c nh, thuyn bỏn du trờn sụng v ca hng chuyờn doanh gas Cỏc ca hng c b trớ rng khp ton tnh, ch yu l dc theo tuyn quc l 1A, to iu kin thun lii cho vic cnh tranh v gi th phn - c im th trng: Cụng ty hot ng ch yu trờn a bn tnh Qung Bỡnh, mng li ca hng phõn b trung thnh ph ng Hi, trung tõm cỏc huyn l v dc tuyn quc l 1A, iu kin lm vic ca ngi lao ng khỏ thun li nhng sc mua ca khỏch hng ti ch cú phn hn ch nờn kh nng tiờu th hng húa cũn ớt Ngun hng h thng Tng Cụng ty iu ng v cho Cụng ty bỏn l xng du cỏc loi Giỏ giao ti cụng ty u ngun luụn thay i, cỏc cụng ty thnh viờn ch ng quyt nh giỏ bỏn (khụng vt quỏ giỏ trn Chớnh ph quy nh) m bo chờnh lch giỏ bự p chi phớ v cú lói Hoc cụng ty mua hng ca cỏc cụng ty chuyờn doanh ca Tng Cụng ty Xng du Mt hng gas húa lng mua ca Cụng ty Gas Petrolimex, du m nhn mua ca Cụng ty Húa du Vic mua hng ca Cụng ty Gas, Cụng ty Húa du nh l mt k lut bt buc Ngun hng ngoi h thng l tt c cỏc mt hng khỏc Cụng ty t khai thỏc theo kh SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A10 Báo cáo thực tập tổng hợp Phũng t chc cỏn b v tin lng - Bng chm cụng Danh sỏch lao ng, bc lng, h s lng K toỏn tin lng Lp bng tớnh lng, Bng phõn b K túan trng Ký bng tớnh lng, bng phõn b Giỏm c Ký duyt bng toỏn tin lng K toỏn tin lng Ghi s K toỏn toỏn Ghi s 2.3.3 Ti khon s dng v quy trỡnh ghi s - Ti khon s dng: + TK 334 Lng phi tr + TK 3382 Phi tr theo lng - Quy trỡnh ghi s: S 9: S ghi s hch toỏn tin lng SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A26 Báo cáo thực tập tổng hợp Bng tớnh lng NKCT s Bng kờ s 4, s S cỏi TK 334, 338 Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy Ghi hng ngy i chiu kim tra SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A27 S chi tit Bng tng hp chi tit Báo cáo thực tập tổng hợp 2.4 c im k toỏn ti sn c nh 2.4.1 c im Ti sn c nh (TSC) ca cụng ty bao gm nhiu loi vi cụng dng v tớnh cht khỏc qun lý, cụng ty tin hnh phõn loi nh sau: - Theo ngun hỡnh thnh: cú TSC t cú v cú TSC c ti tr bng ngun kinh phớ ngõn sỏch - Theo tớnh cht: + Nh ca, vt kin trỳc: bao gm phũng, cỏc trm xng du, cỏc ca hng + Mỏy múc thit b: cỏc thit b bỏn xng, vt cha ng xng du + Phng tin ti, truyn dn: cỏc xe ụ tụ, xe ch xng du c dng, h thng ng dn + Thit b phũng: Mỏy tớnh, bn gh, mỏy photocopy v cỏc thit b khỏc Cỏc TSC c trớnh khu hao theo phng phỏp ng thng Cui nm, cụng ty cú tin hnh kim kờ TSC, xỏc nh tỡnh trng ca ti sn 2.4.2 Chng t s dng - i vi nghip v mua TSC: Cỏc chng t s dng bao gm: giy ngh mua TSC cú ch ký phờ duyt ca th trng n v (i vi mua TSC cú giỏ tr ln; Húa n mua TSC, Hp ng mua TSC, Biờn bn giao nhn TSC SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A28 Báo cáo thực tập tổng hợp Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t c thc hin thụng qua s sau: S 10: S luõn chuyn chng t hch toỏn TSC B phn mua TSC, phũng XDCB Húa n mua TSC Hi ng giao nhn Biờn bn bn giao K toỏn trng, Giỏm c Ký biờn bn bn giao K toỏn TSC Ghi s, lp bng tớnh khu hao K toỏn tng hp Ghi s tng hp - i vi nghip v bỏn v lý TSC: Chng t s dng bao gm quyt nh lý, nhng bỏn TSC, quyt nh lý nhng bỏn TSC - i vi nghip v sa cha, nõng cp TSC: chng t bao gm Bng quyt toỏn hp chi phớ sa cha, Biờn bn thm nh v tng tớnh nng hot ng hoc kộo di tui th trng hp nõng cp TSC 2.4.3 Ti khon s dng v quy trỡnh ghi s - TK 211 Ti sn c nh hu hỡnh SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A29 Báo cáo thực tập tổng hợp - TK 214 Hao mũn TSC Quy trỡnh ghi s TSC c thc hin theo s sau: S 11: S ghi s hch toỏn ti sn c nh Phiu nhp, phiu xut NKCT s 9, s Bng phõn b khu hao S cỏi TK 211,213 Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy Ghi hng ngy i chiu kim tra SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A30 S chi tit TSC Bng tng hp chi tit Báo cáo thực tập tổng hợp Phn 3: NH GI CHUNG V CễNG TC HCH TON K TON TI CễNG TY XNG DU QUNG BèNH 3.1 ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty 3.1.1 Nhng u im T chc hỡnh thc s k toỏn khỏ phự hp vi c im ca cụng ty Hỡnh thc t chc to iu kin thun li cho vic phõn cụng, chuyờn mụn húa cụng vic i vi nhõn viờn Quy trỡnh luõn chuyn chng t cht ch v theo ỳng quy nh ca ch k toỏn hin hnh Quy trỡnh ny to iu kin cho k toỏn thc hin chc nng t kim tra ca mỡnh Cỏc nhõn viờn cú trỡnh nghip v khỏ vng, nm chc quy trỡnh, hch toỏn ỳng bn cht nghip v Cỏc th tc nh kim kờ tin mt, kim kho, kim kờ ti sn c nh, xin xỏc nhn s d ca ngõn hng c thc hin theo ỳng k i ng nhõn viờn k toỏn thng xuyờn c cp nht cỏc thụng tin, cỏc quy nh mi v k toỏn Cụng ty cũn lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh ỳng k, cung cp thụng tin theo ỳng quy nh ca ch hin hnh 3.1.2 Nhng im cũn tn ti *) V k toỏn bng tin K toỏn hch toỏn cỏc giao dch bng tin mt l tin Vit nam ng v tin USD vo cựng mt ti khon l TK 111-Tin mt iu ny khụng theo ỳng quy nh ca ch hin hnh v khụng hp lý vỡ tin USD cú t giỏ thay i theo thi gian Cui k, cụng ty khụng thc hin ỏnh giỏ li ngoi t, ú khụng xỏc nh c nh hng ca vic thay i t giỏ ngoi t vo ngy cui k SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A31 Báo cáo thực tập tổng hợp cụng ty khụng s dng ti khon phn ỏnh tin ang chuyn Trong trng hp chuyn tin vo ti khon Ngõn hng, k toỏn phi ch ti cú giy bỏo cú ca Ngõn hng mi hch toỏn vo TK 112, nh vy l khụng phn ỏnh kp thi v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty *) V k toỏn hng tn kho K toỏn khụng hch toỏn riờng hng húa ti kho v hng gi bỏn cỏc i lý xng du v i lý gas (ch hch toỏn vo cỏc tiu khon ca ti khon 156) Ngha l xut hng húa kho n cỏc i lý, k toỏn khụng hch toỏn m th kho ch ghi vo s theo dừi iu ny gõy bt tin cho vic qun lý *) V k toỏn tin lng K toỏn hch toỏn tt c cỏc khon trớch theo lng vo chung mt ti khon 3382 iu ny khụng hp lý vỡ bn cht, mc ớch s dng ca cỏc khon bo him xó hi, bo him y t v kinh phớ cụng on khụng ging *) V k toỏn ti sn c nh - K toỏn hch toỏn tt c cỏc ti sn c nh vo cựng mt ti khon 214 vi mt s lng ln cỏc nghip v v quy mụ cỏc nghip v rt ln thu hi nhanh, doanh nghip c tớnh thi gian s dng hu ớch ca ti sn ngn so vi thi gian s dng thc t ca ti sn Hng nm, s theo dừi ti sn c nh tn ti mt s lng ln cỏc ti sn ó khu hao ht nhng cũn s dng - Trng hp TSC hỡnh thnh t ch v sa cha nõng cp, lm quyt toỏn, k toỏn hp chi phớ qun lý doanh nghip nh mt khon mc tớnh giỏ thnh cụng xng xỏc nh nguyờn giỏ TSC iu SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A32 Báo cáo thực tập tổng hợp ny khụng ỳng theo quy nh ca ch v lm cho nguyờn giỏ TSC khụng phn ỏnh c giỏ tr thc ca TSC - Quyn s dng t ca doanh nghip cha tin nh giỏ ghi nhn l mt ti sn c nh vụ hỡnh 3.2 Mt s kin ngh s b nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty xng du Qung Bỡnh - i vi k toỏn bng tin, nờn hch toỏn tin USD mt ti khon khỏc (TK 1112 Ngoi t) Nguyờn t phi c theo dừi TK 007, cui k phi tin hnh ỏnh giỏ li ngoi t theo t giỏ liờn ngõn hng Phn chờnh lch phi c ghi nhn nh mt khon doanh thu/ chi phớ ti chớnh Nờn m thờm ti khon 113 Tin ang chuyn s dng hch toỏn Khi chuyn tin vo ti khon ngõn hng/ kho bc, cha cú giy bỏo Cú, k toỏn ghi: N TK 113 Tin ang chuyn Cú TK 111 Tin mt Khi nhn c giy bỏo cú ca Ngõn hng /kho bc, k toỏn ghi: N TK 112 Tin gi Ngõn hng/kho bc Cú TK 113 Tin ang chuyn - i vi k toỏn hng tn kho, nờn theo dừi hng gi ti i lý ti khon 157 Khi xut kho hng húa gi ti cỏc i lý phi hch toỏn: N TK 157 Hng gi bỏn Cú TK 156 Hng húa - i vi k toỏn tin lng, nờn theo dừi cỏc khon trớch theo lng (kinh phớ cụng on, bo him xó hi, bo him y t) cỏc ti khon khỏc SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A33 Báo cáo thực tập tổng hợp - i vi k toỏn ti sn c nh: Cụng ty nờn cõn bng gia nhu cu thu hi nhanh v s phõn b hp lý hao mũn vo chi phớ, nờn c tớnh thi gian s dng hu ớch ti sn c nh di hn i vi quyn s dng t, doanh nghip nờn nh giỏ ghi nhn vo ti sn c nh vụ hỡnh Ti sn c nh hu hỡnh nờn t chc vo cỏc tiu khon ca ti khon 211 tin theo dừi Trng hp TSC hỡnh thnh t ch v trng hp nõng cp TSC, quyt toỏn, cn tỏch chi phớ qun lý doanh nghip ra, ch hp cỏc chi phớ trc tip liờn quan n vic hỡnh thnh TSC SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A34 Báo cáo thực tập tổng hợp KT LUN Cụng ty xng du Qung Bỡnh l mt doanh nghip Nh nc cú b dy lch s v hot ng kinh doanh Qua nhiu nm, Cụng ty ó gúp phn úng gúp vo ngun thu ngõn sỏch v tng bc nõng cao i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn Ti cụng ty, b phn k toỏn úng vai trũ lu tr thụng tin, chng t, phn ỏnh c cỏc bin ng ti chớnh ca Cụng ty, a cỏc ý kin tham mu cho ban giỏm c v qun lý v s dng ti sn Cụng ty s dng phng phỏp Nht ký chng t ghi s V c bn, cụng ty ó s dng h thng chng t, ti khon v thc hin cỏc th tc khỏ hp lý ghi nhn cỏc nghip v Cỏc nhõn viờn cú trỡnh nghip v khỏ vng, nm chc quy trỡnh, hch toỏn ỳng bn cht nghip v Cỏc th tc nh kim kờ tin mt, kim kho, kim kờ ti sn c nh, xin xỏc nhn s d ca ngõn hng c thc hin theo ỳng k i ng nhõn viờn k toỏn thng xuyờn c cp nht cỏc thụng tin, cỏc quy nh mi v k toỏn Cụng ty cũn lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh ỳng k, cung cp thụng tin theo ỳng quy nh ca ch hin hnh Bờn cnh ú, cụng tỏc hch toỏn k toỏn cũn cú mt s cỏc tn ti v t chc ti khon, v cỏch hch toỏn õy l nhng im doanh nghip cn khc phc hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn ca mỡnh SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A35 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MC TI LIU THAM KHO - PGS-TS ng Th Loan, Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh cỏc doanh nghip, NXB Thng kờ, 2005 - PGS-TS Nguyn Vn Cụng, Lý thuyt v thc hnh K toỏn ti chớnh, NXB Ti chớnh, 2005 - B ti chớnh, H thng chun mc k toỏn Vit Nam - B ti chớnh, Quyt nh 206/2003/Q-BTC v qun lý, s dng v trớch khu hao TSC - Mt s trang web: www.mof.gov.vn, www.ketoan.com - Tp san Tng cụng ty xng du Vit Nam Mt chng ng phỏt trin SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A36 Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Mở đầu Phần 1: Tổng quan công ty xăng dầu Quảng Bình 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm quản lý công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 10 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 15 Phần 2: Đặc điểm kế toán số phần hành chủ yếu 17 SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A37 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 Đặc điểm kế toán vốn tiền 17 2.1.1 Đặc điểm 17 2.1.2 Chứng từ sử dụng 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ 19 2.2 Đặc điểm kế toán hàng tồn kho 21 2.2.1 Đặc điểm 21 2.2.2 Chứng từ sử dụng 21 2.2.3 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ 22 2.3 Đặc điểm kế toán tiền lơng 24 2.3.1 Đặc điểm 24 2.3.2 Chứng SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A38 từ sử dụng Báo cáo thực tập tổng hợp 25 2.3.3 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ 26 2.4 Đặc điểm kế toán tài sản cố định 28 2.4.1 Đặc điểm 28 2.4.2 Chứng từ sử dụng 28 2.4.3 Tài khoản sử dụng quy trình ghi sổ 29 Phần Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán công ty xăng dầu Quảng bình 31 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty 31 3.1.1 Những u điểm 31 3.1.2 Những điểm tồn 31 SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A39 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 Một số kiến nghị sơ nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty xăng dầu Quảng Bình 33 Kết luận 35 Danh mục tài liệu tham khảo 36 SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A40 [...]... doanh cỏc mt hng ngoi ngun hng ca Tng Cụng ty qun lý Cỏc n v ny t hch toỏn lói, l nh k lờn cỏc bỏo biu, bỏo cỏo k toỏn np v phũng k toỏn Cụng ty K toỏn Cụng ty kim tra tng hp v gp vi bỏo cỏo vn phũng Cụng ty thnh bỏo cỏo quyt toỏn ton Cụng ty *) Chc nng, nhim v, quyn hn ca phũng k toỏn - Chc nng: Phũng k toỏn - ti chớnh Cụng ty cú chc nng tham mu cho giỏm c Cụng ty t chc ch o cỏc n v thc hin ỳng phỏp lnh... cng nh phỏp quy ca Tng Cụng ty Xng du Vit Nam SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A11 Báo cáo thực tập tổng hợp Tham mu giỳp giỏm c Cụng ty qun lý vn, ti sn v cỏc hot ng ti chớnh ca ton Cụng ty t hiu qu Tng hp v cõn i k hoch ti chớnh m bo cho cỏc hot ng ca Cụng ty c tin hnh thng xuyờn v liờn tc - Nhim v: + Hng dn v kim tra vic thc hin ch k toỏn theo quy nh ca Nh nc v ca Tng Cụng ty Phỏt hin v bỏo cỏo kp thi... Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A26 Báo cáo thực tập tổng hợp Bng tớnh lng NKCT s 7 Bng kờ s 4, s 5 S cỏi TK 334, 338 Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy Ghi hng ngy i chiu kim tra SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A27 S chi tit Bng tng hp chi tit Báo cáo thực tập tổng hợp 2.4 c im k toỏn ti sn c nh 2.4.1 c im Ti sn c nh (TSC) ca cụng ty bao gm nhiu loi vi cụng dng v tớnh cht khỏc nhau qun lý, cụng ty tin hnh phõn... hỡnh thnh TSC SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A34 Báo cáo thực tập tổng hợp KT LUN Cụng ty xng du Qung Bỡnh l mt doanh nghip Nh nc cú b dy lch s v hot ng kinh doanh Qua nhiu nm, Cụng ty ó gúp phn úng gúp vo ngun thu ngõn sỏch v tng bc nõng cao i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn Ti cụng ty, b phn k toỏn úng vai trũ lu tr thụng tin, chng t, phn ỏnh c cỏc bin ng ti chớnh ca Cụng ty, a ra cỏc ý kin tham mu cho ban... SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A16 Báo cáo thực tập tổng hợp S 3: S ghi s theo hỡnh thc Nht ký chng t Chng t gc Bng kờ Nht ký chng t S cỏi Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy Ghi hng ngy i chiu kim tra SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A17 S chi tit Bng tng hp chi tit Báo cáo thực tập tổng hợp Phn 2: C IM K TON MT S PHN HNH CH YU 2.1 c im k toỏn vn bng tin 2.1.1 c im Cỏc giao dch ch yu ca cụng ty c gii quyt bng... Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A22 Báo cáo thực tập tổng hợp TK1568 - Hng húa khỏc - Quy trỡnh ghi s S 7: S ghi s hch toỏn k toỏn vt t Phiu nhp, phiu xut NKCT s 8 Bng kờ s 8, s 9, s 10 S cỏi TK 156 Bỏo cỏo ti chớnh Ghi hng ngy Ghi hng ngy i chiu kim tra SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A23 S chi tit Bng tng hp chi tit Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 c im k toỏn tin lng 2.3.1 c im Hin nay Cụng ty cú 307 lao... theo yờu cu ca Tng Cụng ty ng thi chu trỏch nhim trc phỏp lut, giỏm c v s liu bỏo cỏo ca mỡnh + Qun lý v lu tr chng t theo quy nh - Quyn hn: + c tham gia trc tip vi giỏm c Cụng ty v cỏc phũng ban trong quỏ trỡnh xõy dng v thc hin cỏc k hoch ti chớnh ca Cụng ty + Phn ỏnh v cung cp thụng tin v k toỏn ti chớnh trong n v lờn giỏm c Cụng ty + Phi hp vi cỏc phũng ban liờn quan trong Cụng ty kim tra, giỏm sỏt... nhỏnh, k toỏn trng Cụng ty v s liu bỏo cỏo ca mỡnh + K toỏn cỏc n v trc thuc: Tham mu cho ca hng trng v k toỏn trng Cụng ty v vic thc hin cỏc ch thanh toỏn, tin lng, chi phớ cho n v mỡnh theo mc khoỏn ó c duyt Lp cỏc bng kờ, nht ký v cỏc bỏo biu k toỏn theo s hng dn ca k toỏn Cụng ty 1.3.2 c im t chc s k toỏn Hin nay Cụng ty ỏp dng hỡnh thc k toỏn "Nht ký chng t" Trong iu kin Cụng ty s dng cụng ngh tin... Nh nc v ca Tng Cụng ty + B phn k toỏn Chi nhỏnh kinh doanh VTTH & XNK: Thc hin hch toỏn k toỏn ph thuc ti Chi nhỏnh theo quy nh ca Cụng ty v ch ti chớnh- k toỏn hin hnh Phn ỏnh ton b cỏc nghip v kinh t phỏt sinh trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca Chi nhỏnh v lờn cỏc bỏo cỏo k toỏn theo nh k (thỏng, quý, nm) np v phũng k toỏn - ti chớnh ca Cụng ty Chu trỏch nhim trc giỏm c Cụng ty, giỏm c Chi nhỏnh,... cp trờn v vi Nh nc Hng k, Cụng ty phi tr phớ ngõn hng (ch yu l phớ dch v chuyn tin), vic thanh toỏn phớ ny cng c thanh toỏn qua ti khon ti Ngõn hng ú Cui quý, Cụng ty xin giy xỏc nhn s d ca ngõn hng i chiu vi s sỏch, kim tra vic ghi chộp ca k toỏn 2.1.2 Chng t s dng - Chng t gc: Giy ngh tm ng, Húa n, hp ng, phiu thu dch v, biờn lai, lnh chi tin SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A18 Báo cáo thực tập tổng ... 29 Phần Đánh giá chung công tác hạch toán kế toán công ty xăng dầu Quảng bình 31 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty 31 3.1.1 Những u điểm... 31 SVTH: Lê Nhật Vơng - Kế toán 45A39 Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 Một số kiến nghị sơ nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty xăng dầu Quảng Bình 33 Kết luận ... Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 10 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 15 Phần 2: Đặc điểm kế toán số phần hành