Phân tích và thiết kế hệ thống phần mềm quản lý số điện thoại

Phân tích và thiết kế hệ thống phần mềm quản lý số điện thoại

Mục lục

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 2

Lời nói đầu 3

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 4

I.Phân tích & thiết kế 5

2.Trang web Danhba.vdc.com.vn: 5

II Đặc tả chức năng: 7

III - Phân tích các chức năng : 8

1 Chức năng cập nhập : 8

2 Chức năng tra cứu : 8

3 Chức năng thống kê: 9

IV - Biểu đồ phân cấp chức năng: 9

V- Biểu đồ luồng dữ liệu 9

VI- Mô hình quan hệ 14

VII Mô hình thực thể liên kết 14

VIII Mô hình cơ sở dữ liệu 15

IX – Thiết kế cơ sở dữ liệu 16

X Các Form trong phần mềm quản lý số điện thoại 18

KẾT LUẬN 27

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN

Page 2

Lời nói đầu

Theo từng bước phát triển, đi lên của xã hội, trình độ phát triển của khoa họckhông ngừng vươn lên, thì việc ứng dụng những thành tựu đó để thỏa mãn nhu cầu ngàycàng cao hơn của nhu cầu con người là một việc cần thiết của mỗi quốc gia Trong xuhướng đó đầu tư, nghiên cứu để có thể có được một hệ thống tin học hiẹn đại nhằm đemđến cho con người những thông tin cần thiết một cách nhanh nhất tiện lợi nhất lad mộtyêu cầu cấp bách Vì thế, thông tin ngày càng trở nên quan trọng và nhất là trong xã hộiphát triển, nó đã trở thành nguôn tài nguyên vô giá, mang lại ý nghĩa to lớn cho đời sốngcon người Việc nắm bắt và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác và linh hoạt bao nhiêuthì con đường dẫn đến thành công của chúng ta càng gần bấy nhiêu và tin học đã cung cấpcho ta những công cụ, phương pháp giải quyết những yêu cầu đó

Trong những năm gần đây đi đôi với với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, tinhọc đã đi sâu ứng dụng vao các ngành nghề và lĩnh vực khác nhau trong đời sống hàng xãhội Sự phát triển của các quan hệ kinh tế, sự mở rộng mạng lưới nghiệp vụ và tăng cườngquy mô của nó đã làm tăng trưởng vượt bậc khối luộn các luồng thông tin Các sự kiện đó

đã và đang làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp Cách quản lý dựa trên sách báokhông còn mang lại hiệu quả như mong muốn Do đó phải thiết lập một phương phápquản lý hiện đại hơn Việc áp dụng công tác quản lý bằng tin học là một hệ thống quản lýchặt chẽ, có cơ sở kha học

Được sự phân công của thầy giáo Nguyễn Minh Quý, nhóm làm việc, chúng emđược tiếp cận với đề tài xây dựng phần mềm “quản lý số điện thoại ” của một tỉnh

Đây là đề tài quản lý có nhiều ý nghĩa ứng dụng trong thực tế

Vì thời gian thực tế và trình độ chuyên môn còn hạn hẹp, nên đề tài của nhóm cònnhiều sai sót Chúng em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của thầy cô và sự góp ý củacác bạn để đề tài của chúng em được sự hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cám ơn !

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀITên đề tài:

Phân tích và thiết kế phần mềm “Quản lí số điện thoại ” tỉnh Hưng Yên.

Các yêu cầu của đề tài:

+ Có khả năng cập nhật, tra cứu và thống kê nhanh, chính xác

+ Có khả năng áp dụng rộng rãi

+ Giao diện chương trình dễ sử dụng

I.Phân tích & thiết kế.

Page 4

Khảo sát hiện trạng :

Qua khảo sát và tìm hiểu, nhóm làm việc chúng tôi sẽ thực hiện phân tích và thiết kế phần mềm quản lý SĐT tỉnh Hưng Yên

Tài liệu thu thập liên quan tới bài tập này mà nhóm sẽ sử dụng đó là: Danh bạ điện

thoại tỉnh Hưng Yên, webside: danhba.vdc.com.vn của Tổng công ty Bưu chính Viễn

thông Việt Nam

1.Danh bạ điện thoại tỉnh Hưng Yên:

Chúng tôi thấy dữ liệu được lưu trữ theo hai phần:

a) Phần trang vàng lưu trữ danh bạ khối bưu điện, cơ quan nhà nước & các tổ

chức kinh tế xã hội

b) Phần trang trắng lưu trữ danh bạ khối nhà riêng.

Nhược điểm :

+ Tra cứu không thuận tiện, dễ bị nhầm lẫn

+ Tất cả các số điện thoại lắp đặt mới hoặc thay đổi sau ngày 31/5/2006 tức là ngày xuất bản sẽ không được đăng tải trên cuốn danh bạ đó Nó không cập nhật các thuê bao mới cũng như xóa những thông tin của các thuê bao không còn sử dụng, hoặc sửa một số thông tin bị sai

2.Trang web Danhba.vdc.com.vn:

Webside này quản lý số điện thoại của cả nước phần mềm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Đầu tiên, khách hàng có nhu cầu tra cứu một số thông tin nào đó liên quan đến số điện thoại thì họ đề nghị với hệ thống Hệ thống chấp nhận yêu cầu và gửi tới khách hàng yêu cầu cung cấp những thông tin gợi mở ban đầu

Ban đầu, bạn chọn tỉnh/ thành phố hoặc toàn quốc khi tra cứu trên danh bạ.

Chọn “tìm gần đúng ”hay “tìm chính xác”, bạn có thể chọn một trong hai trường hợp

đó

“Tìm gần đúng” cho kết quả tìm kiếm có chứa các kí tự trong từ khóa đưa vào Ví dụ:

khi tìm theo tên “Nguyễn Văn” sẽ cho kết quả tìm kiếm là những thuê bao có chứa các kí

tự “Nguyễn” và “Văn”

“Tìm chính xác” cho kết quả giống hệt như từ khóa đưa vào Ví dụ, khi tìm “Công ty

TNHHTM&DV Phượng Hoàng ” thì tên giao dịch của công ty phải đúng như vậy trên

danh bạ thì mới cho kết quả tìm kiếm Lưu ý, khách hàng nên sử dụng khả năng “tìm gần

đúng” vì như vậy khẳ năng tìm kiếm sẽ cao hơn.

Tra cứu theo tên thuê bao:

Gõ tên cá nhân hoặc tổ chức vào hộp/box “tra cứu theo tên thuê bao” Kết quả sẽ hiển

thị tất cả những thuê bao điện thoại và số điện thoại của cá nhân hay tổ chức có tên như tên khách hàng cần tìm

Tra cứu theo địa chỉ thuê bao:

Gõ địa chỉ cá nhân hoặc tổ chức vào hộp/box “Tra cứu theo địa chỉ thuê bao” Kết quả

sẽ hiển thị tất cả những tên thuê bao và số điện thoại của cá nhân hay tổ chức có địa chỉ như tên khách hàng cần tìm

Tra cứu theo tên và địa chỉ cùng lúc:

Có thể đưa dữ liệu tìm kiếm vào một lúc hai box tìm kiếm “Tra cứu theo tên thuê bao”

và “Tra cứu theo số điện thoại” Ví dụ: Gõ “Công ty” vào box “Tra cứu theo tên thuê

bao” và gõ “Nguyễn Công Trứ” vào box “Tra cứu theo địa chỉ”, chương trình sẽ cho kết

quả tìm kiếm là tất cả những thuê bao đáp ứng cả hai điều kiện trên, tức là tất cả các công

ty có địa chỉ nằm trên phố Nguyễn Công Trứ Cách tra cứu này thông thường chỉ có kết

quả khi chọn “Tìm gần đúng”

cứu, bạn chỉ nên tra từ khoá ngắn thì dễ có kết quả tìm kiếm đúng

Ví dụ: Khi tra tên thuê bao là Tổ hợp tác sửa chữa cơ khí Thắng Lợi, khách hàng

chỉ nên tìm “cơ khí Thắng Lợi”.

Tra cứu theo số máy điện thoại:

Khi tra cứu theo số máy, khách hàng sẽ nhận được tên và địa chỉ của thuê bao có số máy điện thoại đó (với điều kiện tồn tại số máy và máy có đăng ký chỉ dẫn trên Danh bạ)

Tra cứu theo các nhóm từ khoá:

Khi tra cứu theo các nhóm từ khóa có thể cho khách hàng dãy kết quả tìm kiếm theo các nhóm từ khoá khác nhau, đặc biệt thuận tiện cho việc tra cứu các doanh nghiệp kinh doanh cùng một ngành nghề Ví dụ: Khi muốn tìm các doanh nghiệp liên quan đến may mặc và dệt may trên địa bàn Hưng yên, khách hàng làm như sau:

+ Chọn tỉnh Hưng Yên

+ Gõ “dệt may” vào ô “Tra cứu theo tên thuê bao”.

+ Chọn “Tìm gần đúng”.

+ Giới hạn kết quả tìm kiếm

Kết quả sẽ cho tất cả các doanh nghiệp mà tên có chứa từ “dệt may” trên địa bàn Hưng Yên Tìm kiếm thêm với từ “may mặc”, bạn sẽ nhận được thêm danh sách các doanh nghiệp mà tên có chứa từ “may mặc”

Tương tự như vậy, bạn có thể tìm kiếm với các nhóm từ khóa khác nhau để có những danh sách những kết quả theo mong muốn Lưu ý rằng việc đưa ra các nhóm từ khoá thích hợp ảnh hưởng nhiều đến số kết quả tìm thấy

Một số lưu ý khi tra cứu:

Để có thể tra cứu một cách có hiệu quả, khách hàng cần tuân theo một số nguyên tắc sau:

1 Tra cứu với từ khoá càng ngắn càng tốt.

2 Thử với các từ khoá khác nhau cho cùng một nội dung cần tìm kiếm

3 Chỉ sử dụng cách tra cứu “Tìm chính xác” khi biết chính xác tên thuê bao cũng như địa

chỉ cần tìm

4 Sử dụng bảng hướng dẫn các từ viết tắt trong khi tra cứu

Page 6

Từ những nhu cầu của người sử dụng nên hệ thống cần có các yêu cầu sau:

+ Đảm bảo cập nhật thông tin một cách thuận lợi, nhanh, chính xác

+ Không được nhầm lẫn các chủ thuê bao, các số điện thoại với nhau

+ Tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác

+ Có thể tìm kiếm theo nhiều thông tin khác nhau

+ Cho phép thống kê tổng số thuê bao bất cứ lúc nào

Tên chủ thuê bao(cá nhân, tổ chức)

Địa chỉ thuê bao

Số điện thoại

Dữ liệu ra:

Kết quả tra cứu

Body: biểu diễn bằng biểu đồ khối.

Lưu đồ thuật toán :

+ Chức năng cập nhập:

+ Chức năng tìm kiếm:

Chưa có có

End

Begin Nhâp TT

K

tra

Nhập

+ Chức năng thông kê:

III - Phân tích các chức năng :

Dựa vào những tư liệu đó, phần mềm mà chúng tôi sẽ phải thiết kế phải có ba chức năng:

cập nhập,tra cứu và thống kê Phần mềm này, chúng tôi không thiết kế chức năng đăng nhập.

1 Chức năng cập nhập :

 Chức năng này chỉ cho phép người quản lí được sử dụng

 Nhập thuê bao mới :

- Mô tả :Cung cấp các thông tin về thuê bao mới như :tên chủ thuê

bao, địa chỉ, số điện thoại …

 Xóa thông tin :

- Mô tả :Xóa các thông tin về thuê bao không được sử dụng nữa

 Sửa thông tin:

- Mô tả:Thay đổi các thông tin sai xót

 Nhập mã vùng: khi có tỉnh mới tách, tức là có mã mới thì phải cập nhập ngay vào trong cơ sở dữ liệu

 Nhập mã nước: cũng giống như mã vùng, khi có nước mới tách ra thì cũng phải cập nhập

2 Chức năng tra cứu :

- Chức năng này cho phép người quản lí và khách hàng được sử dụng.

Mô tả:Tra cứu được các thông tin cần thiết về thuê bao.

- Hiển thị toàn bộ các thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại

Phần mềm này cho phép tra cứu theo:

- Tra cứu theo tên

- Tra cứu theo địa chỉ

Page 8

Thấy

Begin Nhập TT

K thấy

Kiểm tra

End có

k có

- Tra cứu theo số điện thoại

- Tra cứu mã vùng, mã nước

3 Chức năng thống kê:

- Mô tả: Thống kê tổng số thuê bao và số đặc biệt trong một quí, một năm

Và thống kê những thuê bao mới của một quý

IV - Biểu đồ phân cấp chức năng:

Biểu đồ BPC cho hệ thống quản lý số điện thoại tỉnh Hưng Yên.

V- Biểu đồ luồng dữ liệu

Tìm theo số điện thoại

Nhập mã vùng

Trong biểu đồ này, có các thành phần:

 Chức năng là quản lý số điện thoại (0)

 Hai tác nhân: Người quản lý, khách hàng

Trong biểu đồ này, có các thành phần:

 Chức năng: cập nhập(1), tra cứu(2), thống kê(3)

 Hai tác nhân: Người quản lý, khách hàng

Tìm kiếm (2)

Khách hàng

DS

Thuê Bao

Ds số đặc biệt

DS số đặc biệt

Thống kê(3)

DS Thuê Bao

Nhập TT

T tin TKKết quả TK

T tinthống

kêKết quả

Ds mã vùng

 Mức 2: Chức năng 1 được phân rã thành 3 chức năng: nhập thông tin về thuê bao

mới, xóa thông tin, sửa thông tin

Chức năng 2 được phân rã thành 4 chức năng: tìm theo tên chủ thuê bao, tìm theo địa chỉ, tìm theo số điện thoại, tìm số đặc biệt

Chức năng 3 phân rã thành 2 chức năng: thống kê số thuê bao tính đến hiện tại, thống kê thuê bao mới

Vì chỉ có người quản trị mới có chức năng cập nhập nên ta có:

Biểu đồ định nghĩa chức năng 1 (cập nhập).

Trong biểu đồ này, có các thành phần:

 Chức năng: nhập thuê bao mới(1.1), xóa thông tin(1.2), sửa thông tin(1.3), nhập mã vùng(1.4), nhập mã nước(1.5)

 Tác nhân: Người quản lý

Biểu đồ định nghĩa chức năng 2 (tìm kiếm):

 Tác nhân: Người quản lý, khách hàng

Nhập thuê bao mới

Xóa thông tin

DS số ĐB

DS

số ĐB

DS thuê bao

DS thuê bao

Nhập mã nước

Nhập mã vùng

Ds

Mã Nước

 Danh sách thuê bao.

tm

Tìm kiếm tên chủ thuê bao

Người quản lý

Ds Thuê bao

Ds SĐB

Biểu đồ định nghĩa chức năng 3 (thống kê):

VI- Mô hình quan hệ

Page 14

tblsodienthoai

Quản lý số ĐT tblthuebao

tblsodacbiet tblmanuoc

DS số đặc biệt

T.tin thống kê tb

Kết quả

Thông tin thống kêthuê bao mới

Kết quả

VII Mô hình thực thể liên kết

Sodt

MaV

Matb

MaV

TenV

VIII Mô hình cơ sở dữ liệu

Vì nhóm thiết kế cơ sở dữ liệu trên SQL, do đó mô hình quan hệ nhóm thiết kế trên VIEW của Enterprise manager

IX – Thiết kế cơ sở dữ liệu.

1) Bảng thuê bao

Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích

Page 16

2) Bảng số điện thoại

Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích

3) Bảng mã vùng

Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích

4) Bảng số điên thoại đặc biệt(cơ quan, tổ chức kinh tế - xã hội)

Tên trường Kiểu Độ rộng Khuôn dạng Chú thích

X Các Form trong phần mềm quản lý số điện thoại

1 Form trang chủ:

Trang chủ này có 6 button làn lượt như hình vẽ:

- Khi ta click vào một trong các button này thì nó sẽ xuất hiện một của sổ với các chức năng tương ứng với text của mỗi button đó

- Một linklabel “ Hướng dẫn sử dụng phần mềm”, khi nhấn vào đường link này thì sẽ xuất hiện một của số hướng dẫn cách tra cứu số điện thoại, cách cập nhật cuãng như thống kê

Page 18

2 Tra cứu số điện thoại - địa chỉ - tên chủ thuê bao:

Form sử dụng cách tra cứu theo kiểu tìm kiếm gần đúng

Ta có thể tra cứu theo tên thuê bao hoặc số điện thoại hoặc với địa chỉ của chủ thuê bao mà bạn cần tìm

Các điểm đáng chú ý cuả form:

- Một DomainUpown chứa một list danh sách các huyện và thị xã của tỉnh Hưng Yên (ta có thể trượt để tìm theo huyện hay thị xã hoặc ta có thể gõ trực tiếp vào nó )

- 3 textbox tiếp theo cho phép ta gõ những thông tin cần thiết tìm kiếm theo các thông tin gợi mở như trong form đã có

- Tiếp theo, bạn chọn 1 trong 3 cách đánh thông tin: VNI, TELEX, không dấu

- Cuối cùng, bạn click vào button “tìm kiếm”, hoặc << để thực hiện các thao tác mong muốn

3 Tra cứu theo mã tỉnh.

Các điểm đáng chú ý của from này:

- Một DomainUpown chứa một list danh sách các vùng của cả nước (ta có thể trượt để tìm theo vùng hoặc ta có thể gõ trực tiếp vào nó)

- 1 textbox cho phép hiện kết quả khi bạn click vào button “tìm kiếm”

- Sau đó tùy chọn “<<”, “thoát”

Page 20

4 Tra cứu theo mã nước.

Chức năng :Tra cứu mã nước và tên nước

Tại Form tra cứu tên nước

- Một DomainUpDown bao gồm một list danh sách các mã của các nước nên khi tra cứu ta có thể tìm kiếm trong list hay là ta có thể tự đánh vào đó mã nước Khi ấn vào button “tìm kiếm ” thì ta thu dc kết quả tại textbox “tên nước” Tại Form tra cứu mã nước:

- Một DomainUpDown bao gồm một list danh sách các mã của các nước nên khi tra cứu ta có thể tìm kiếm trong list hay là ta có thể tự đánh vào đó mã nước Khi ấn vào button “tìm kiếm ” thì ta thu dc kết quả tại textbox “tên nước”

5 Tra cứu số đặc biệt:

- Chức năng : Tra cứu số đặc biệt

- Mô tả :

+ Chọn kiểu đánh VNI, Telex, không dấu

+ Nhập Tên cơ quan (có thể dùng thanh trượt ) hoặc số điện thoại

+ Click vào nút tìm kiếm

+ Sau đó quay lại hoặc thoát

Page 22

6 Cập nhật:

6.1 Nhập thuê bao mới:

- Chức năng :Cập nhật chủ thuê bao mới, mã tỉnh ,mã nước và số đặc biệt Cho phép thêm xoá và sửa

- Mô tả :

+ Trước tiên Click vào nút Cập nhật mã tỉnh ,Cập nhật mã nước hoặc Cập nhật số đặc biệt

+Sau đó Click vào nút thêm , xoá hoặc sửa

+ Điền các thông tin cần cập nhật phần mềm sẽ kiểm tra trong cơ sở dữ liệu

tự động cập nhất vào cơ sở dữ liệu hoặc thông báo đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu + Cập nhật xong bạn có thể thoát hoặc nhập lại

6.2 Cập nhật số đặc biệt:

- Chức năng :Cập nhật số đặc biệt

- Mô tả :

+ Click vào nút thêm, sửa hoặc xoá

+ Điền các thông tin cần cập nhật

Page 24

6.3 Cập nhật mã vùng, mã nước:

- Chức năng :Cập nhật mã vùng hoặc mã nước

- Mô tả :

+ Click vào nút thêm, sửa hoặc xoá

+ Điền các thông tin cần cập nhật

7 Thống kê:

Page 26

- Chức năng: thống kê theo tổng thuê bao và thuê bao mới.

- Mô tả: bạn nhập quý và năm cần thống kê

- Kết quả sẽ cho ra ở 2 textbox dưới

KẾT LUẬN

1 Ưu điểm:

+ Khi sử dụng phần mềm này sẽ giúp người lập trình quản lý SĐT gọn nhẹ, chínhxác, không tốn công sức

+ Đảm bảo cập nhật thông tin một cách thuận lợi, nhanh, chính xác

+ Không được nhầm lẫn các chủ thuê bao, các số điện thoại với nhau

+ Tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác

+ Có thể tìm kiếm theo nhiều thông tin khác nhau

+Cho phép thống kê tổng số thuê bao bất cứ lúc nào

2 Hướng phát triển của đề tài:

Phần mềm của nhóm, là sự học hỏi, kế thừa những ưu điểm của danh bạ điện thoạitỉnh Hưng Yên, và trang webside: danhba.vdc.com.vn của Tổng công ty Bưu chínhViễn thông Việt Nam VNPT