MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG

Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam LỜI MỞ ĐẦU Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng doanh nghiệp sản xuất Mối quan tâm hàng đầu người làm cơng tác quản lí làm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sở hoạch tốn chi phí sản xuất cách hợp lí, xác đầy đủ khoa học Trong năm qua nước ta việc chuyển từ kinh tế kế hoạch hố tập trung sang chế thị trường với quản lí nhà nước đạt cho đơn vị kinh tế vào mơi trường doanh nghiệp phải tự qui định kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu cao Trong chế hiệu kinh doanh doanh nghiệp đạt lợi nhuận để đạt doanh nghiệp cần phải quan tâm đến chi phí va giá thành sản phẩm Nếu sản xuất có chất lượng tốt giá thành cao khơng phù hợp với khả thị hiếu người tiêu dùng hàng hố ứ đọng, từ việc sản xuất bị ứ tắt cơng ty khơng thực mục tiêu lợi nhuận Một vấn đề để tăng lợi nhuận việc kiểm sốt chặt chẽ chi phí sản xuất phân xưởng, hay hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng q trình với hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty em chọn đề tài: “MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƢƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG” Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Nội dung đề tài bao gồm phần Phần 1: Cơ sở lí luận chung hạch tốn phân bổ chi phí chung Phần 2: Tình hình thực tế hạch tốn phân bổ chi phí chung Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Phần 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện phương pháp hạch tốn phân bổ chi phí chung SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam PHẦNI : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỒN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Khái niệm: Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết phục vụ cho q trình sản xuất sản xuất sản phẩm phát sinh phân xưởng Nội dung chi phí sản xuất chung: Bao gồm: -Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng bao gồm: Chi phí tiền lương, tiền cơng,các khoản phụ cấp lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phải trả phải tính cho nhân viên phân xưởng, bao gồm quản đốc phân xưởng nhân viên kế tốn ,thống kê thủ kho phân xưởng nhân viên tiếp liệu ,vận chuyển nội bộ, cơng nhân trì sửa chữa - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dựng cho sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ thuộc phân xưởng quản lý sử dụng sửa chữa bảo dưỡng nhà xưởng vât kiến trúc kho tàng trang thiết bi phân xưởng tự làm - Chi phí dung cụ sản xuất: Phản ánh chi phí cơng cụ,dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất khn mẫu đúc giá lắp dụng cụ cầm tay - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm tất tài sản cố định sử dụng phân xưởng khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện vận tải ỵ, phân xưởng (tức khấu hao máy móc thiết bị trực tiếp sản xuất TSCĐ dùng cho phân xưởng ) - Chi phí dịch vụ th ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất, chi phi sửa chữa tãi sản cố định th ngồi, chi phí điện nước điện thoại th ngồi - Chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí tiền ngồi nhữíng nội dung chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất chi phí hội nghị, tiếp khách, phân xưởng Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất chung: - Hạch tốn chi phí sản xuất chung có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí thực tế phát sinh q trình sản xuất, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao lao động, vật tư, dự tốn chi phí phục vụ sản xuất phân xưởng nhằm thúc đẩy sử dụng, hợp lý ngun liệu, lao động phân xưởng tổ chức quản lý phân xưởng từ vạch mức độ ngun nhân lãng phí thiệt hại sản xuất phân xưởng Tổ chức kiểm kê, đánh giá qui trình cơng nghệ, đặc điểím sản phẩm phân xưởng doanh nghiệp Theo dõi loại chi phí phát sinh phân xưởng để lập hiệu chỉnh khắc phục SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam Phân loại chi loại chi phí sản xuất chung gồm: - Chi phí sản xuất chung cố định: chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi theo số lượng sản xuất, chi phí khấu hao chi phí bảo dưỡng máy nhà xưởng chi phí quản lý hành phân xưởng sản xuất - Chi phí sản xuất chung biến đổi: chi phí sản xuất gián tiếp thường thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm sản xuất chi phí ngun liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân viên phân xưởng Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung : a Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK627-chi phí sản xuất chung tài khoản mở chi tiết cho phận sản xuất kinh doanh Kết cấu tài khoản Tk627: + Bên Nợ: Tập hợp tất chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ gồm nội dung + Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào bên nợ Tk154 bên Nợ Tk631 Tk627 cuối kỳ khơng có số dư Tk627 có tài khoản cấp Tk6271- chi phí nhân viên phân xưởng Tk6272- chi phí vật liệu Tk6273- chi phí dụng cụ sản xuất Tk6274- chi phí khấu hao tài sản cố định Tk6277- chi phí dịch vụ mua ngồi Tk6278- chi phí khác tiền Tùy theo u cầu quản lý doanh nghiệp mà mở thêm số Tài khoản cấp hai khác để phản ánh số yếu tố chi phí thuộc hoạt động phân xưởng hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất chung có liên quan nhiềìu sản phẩm, lao vu dịch vụ nhiều đối tượng hạch tốn chi phí, nên cuối kỳ thường hoạt động phân bổ cho sản phẩm, lao vụ dịch vụ theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp, chẳng hạn phân bổ theo tiền lương cơng nhân sản xuất, theo chi phi trực tiếp, theo số làm việc máy móc theo định mức Trong tháng, chứng từ phát sinh nội đơn vị như: lương, phiếu u cầu ghi vào sổ nhật kí tháng, đốïi với chứng từ phát sinh bên ngồi hóa đơn cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ cho doanh nghiệp thường nhận Do nhân viên kế tốn chi phí tập hợp tất chứng từ chi phí sản xuất chung Thực tế phát sinh tháng lập bút tốn ghi sổ nhật kí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ b.Trình tự hạch tốn:  Hạch tốn Chi phí Nhân viên phân xưởng: SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam - Kế tốn chi phí kỳ tập hợp tiền lương, tiền cơng phụ cấp, BHXH , BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xưởng theo tỷ lệ quy định + Nợ TK 627 (6271) Có TK 334 ,3381 ,3382 ,3384  Hạch tốn Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng: - Xuất vật liệu dùng sửa chữa bảo dưỡng phân xưởng +Nợ TK 627 (TK 6272) Có TK 152  Hạch tốn Chi phí cơng cụ dụng cụ phân xưởng: - Trong kỳ có nghiệp vụ liên quan đến việc xuất cơng cụ dụng cụ cho phân xưởng kế tốn hạch tốn trường hợp sau: + Nếu cơng cụ dụng cụ có giá trị bé xuất dùng kế tốn hạch tốn hết vào nơi sử dụng phân xưởng: o Nợ Tk 627(6273) Có Tk 153 - Giá trị thực tế xuất dùng + Nếu cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn khì xuất dùng kế tốn hạch tốn vào chi phí trả trước, sau phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ, sau: o Nợ TK 142 ( 242) Có TK 153 (giá trị thực tế xuất dùng) o Nợ TK 627 ( 6273) Có TK 142 , 242 ( Số lần phân bổ )  Hạch tốn Trích khấu khao TSCĐ, máy móc thiết bị dùng cho phân xưởng Căn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phân xưởng sản xuất xác định mức khấu hao phải tính, kế tốn định khoản sau: + Nợ TK 627 ( TK 6274) Có TK 214  Hạch tốn Chi phí điện nước điện thoại th nhà xưởn , sửa chữa máy móc , th phân xưởng Kế tốn phản ánh chi phí dịch vụ th ngồi phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí điện nước điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định th ngồi Được định khoản sau: + Nợ TK 627 (6277) Có TK 331 (phải trả cho người bán)  Hạch tốn Chi phí tiền dùng phân xưởng: Kế tốn phản ánh chi phí tiền ngồi nội dung chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí hội nghị, tiếp khách, phân xưởng, định khoản sau: + Nợ TK 627 (6278) Có TK 111, 112 * Cuối kỳ kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất chung theo đối tượng tập hợp chi phí sau: SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam - Kết chuyển biến phí sản xuất chung phân bổ vào TK154 TK631: + Nợ TK154 hoặcTK631 Có TK627(627biến phí sản xuất chung ) Riêng định phí sản xuất chung tập hợp phân bổ sau: + sản xuất theo cơng xuất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) + Nếu sản xuất cơng suất bình thường: o Nợ TK154 Có TK627(627định phí) - Khoản chênh lệch khơng phân bổ kế tốn ghi nhận chi phi phí sản xuất kinh doanh kỳ phân bổ sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sxc) SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam Sơ đồ tổng hợp tài khoản 627 TK334,338 TK627 TK 112,138 Tiên lương phải trả cho CNSX , Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung Trích BHXH,BHYT NVPX Theo tỷ lệ quy định TK152 Xuất vật liệu dùng sửa chữa, Bảo dưỡng phân xưởng TK153 giá trị bé Xuất CC Tk142,242 DCdùng cho px G/Trị PB giá trị ccdc Tk214 lớn TK627(627biến phí) TK154,631 phân bổ (K/C) biến phí sxc phân bổ (K/C) định phí sxc theo csuất bình thường TK627(627định phi) TK632 Trích khao TSCĐ, MMTB, Dùng cho phân xưởng TK331,335,111 Chi phí điện nước , điện thoại Th nhà xưởng phân xưởng phân bổ (K/C) định phí định phí sxc csuất bình thường TK111,112,331 Chi phí sửa chữa TSCĐ thuộc px TK133 Vat đầu vào SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam II PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: Phân bổ định phí sản xuất chung: Để quản lí chi phí hiệu ,các nhà quản trị trước hết phải nhận diện hoạt động sinh chi phí đặc thù.Các hoạt động gồm hoạt động sản xuất để chế tạo sản phẩm sản xuất, hoạt động liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm.Một nhóm chi phí sinh từ hoạt động tổ hợp chi phí.Một tổ hợp chi phí gồm tất chi phí phát sinh phận ,như phận lắp ráp phân xưởng Một tổ hợp gồm số chi phí phận hay số chi phí nhiều phận 2.Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung dựa hoạt động: Dựa tổ hợp chi phí sản xuất chung với nguồn lực sinh tương ứng phân bổ chi phí tổ hợp sản xuất chung dựa mức sử dụng tương ứng nguồn Quan điểm cách xác định chi phí dựa sở hoạt động ,nhằm để liên kết nhiều chi phí tốt với hoạt động sau với sản phẩm Mục đích để có thơng tin tốt chi phí khả sinh lời sản phẩm cá biệt Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp xác định chi phí sản xuất chung dựa hoạt động (ABC) nhằm định danh nguồn phát sinh chi phí tổ hợp chi phí Các doanh nghiệp phân bổ chi phí : chi phí thu mua,tiếp nhận ,điều tra…dựa chi phí ngun liệu cơng việc phận khác Họ thừa nhận nhiều nguồn phát sinh chi phí qua việc sử dụng hế số phân bổ khác thời gian lao động cơng nhân thời gian máy hoạt động ,thậm chí phận phát sinh chi phí III.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ CHUNG KHÁC: A Chi phí bán hàng: 1.Khái niệm: Chi phí bán hàng chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm phát sinh kì như: tiền lương trả cho nhân viên bán hàng,hoa hồng trả cho đại lí bán hàng,chi phí marketing 2.Nội dung chi phí bán hàng: Theo nội dung kinh tế chi phí,chi phí bán háng chia thành nội dung sau: Chi phí nhân viên: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí nhân viên bán hàng ,nhân viên đóng gói,vận chuyển sản phẩm Chi phí vật liệu, bao bì:Bao gồm chi phí nhiên liệu, bao bì dùng cho vận chuyển, bảo quản sản phẩm,hàng hóa q trình tiêu thụ ;vật liệu dùng cho bảo quản , sửa chửa TSCĐ phận bán hàng Chi phí dụng cụ,đồ dùng:Bao gồm giá trị cơng cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng dụng cụ đo lường,phương tiện tốn SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam Chi phí khấu hao TSCĐ dùng phận bán hàng,như chi phí khấu hao cửa hàng, phương tiện vận chuyển, phương tiện tính tốn, đo lường,kiểm nghiệm chất lượng Chi phí bảo hành:bao gồm chi phí sửa chửa sản phẩm bị hỏng thời gian bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngồi:Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng như: chi phí th ngồi sửa chửa TSCĐ, th bến bãi,th bốc vác vận chuyển hàng bán, hoa hồng trả cho đại lí bán hàng Chi phí tiền khác:Bao gồm chi phí khác phát sinh khâu bán hàng ngồi chi phí nêu chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm,quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng 3.Nhiệm vụ hạch tốn chi phí bán hàng Hạch tốn chi phí bán hàng có nhiệm vụ ghi chép,phản ảnh đầy đủ,kịp thời chi phí thực tế phát sinh q trình tiêu thụ.Ngồi theo dõi loại chi phí nhằm kiểm sốt tính hiệu phận bán hàng.Từ lập hiệu chỉnh khắc phục để việc kinh doanh ngày có hiệu 4.Phân loại chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng biến đổi: chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ mà thay đổi trực tiếp gần trực số lượng sản phẩm tiêu thụ như: chi phí hoa hồng,chi phí nhân viên bán hàng(Nếu lương nhân viên tính theo sản phẩm) Chi phí bán hàng cố định:là chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ mà khơng thay đổi theo số lượng sản phẩm tiêu thụ như: chi phí khấu hao 5.Hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng: 5.1 Chứng từ hạch tốn: Các chứng từ sử dụng hạch tốn chi phí bán hàng là: phiếu chi, ủy nhiệm chi,hóa đơn tốn,vận đơn 5.2 Phƣơng pháp hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng: Căn vào chứng từ gốc,các bảng kê chi phí,các bảng phân bổ ( bảng phân bổ ccdc ) kế tốn chi phí mở thẻ chi tiết sổ chi tiết hạch tốn chi phí bán hàng phản ánh chi phí phát sinh cacï đối tượng hạch tốn chi phí có liên quan 6.Hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng: a)TK sử dụng: Để hạch tốn chi phí bán hàng ,kế tốn sử dụng TK 641- chi phí bán hàng Kết cấu tài khoản 641: +Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kì +Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh kì TK 641 khơng có số dư cuối kì TK 641 có tài khoản cấp gồm: SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam TK6411 Chi phí nhân viên TK6412 Chi phí vật liệu ,bao bì TK6413 Chi phí dụng cụ,đồ dùng TK6414 Chi phí khấu haoTSCĐ TK6415 Chi phí bảo hành TK6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6418 Chi phí tiền khác Ngồi kế tốn tổ chức tài khoản cấp 3,4 nhằm tập hợp thơng tin cần thiết chi phí bán hàng,phục vụ u cầu quản lí đơn vị Chẳng hạn doanh nghiệp chi tiết chi phí bán hàng theo chi nhánh, cửa hàng,từng mặt hàng nhằm phục vụ cho việc xác định kết kinh doanh theo đối tượng tương ứng.Hoặc chi tiết chi phí bán hàng theo cách ứng xử chi phí với mức độ hoạt động(định phí,biến phí) b)Trình tự hạch tốn: Hạch tốn chi phí nhân viên Kế tốn chi phí kì tập hợp tiền lương,tiền cơng phụ cấp, BHXH, BHYT,KPCĐ nhân viên bán hàng theo tỉ lệ qui định: Nợ TK 641(6411) Có TK334,3381,3382,3384 Hạch tốn chi phí vật liệu Xuất vật liệu dùng sửa chửa, bảo dưỡng MMTB phận bán hàng.Căn vào phiếu xuất kho vật liệu dùng cho phận bán hàng kế tốn ghi: Nợ TK 641(6412) Có TK152 Hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ: Căn phiếu xuất kho cơng cụ dung cụ dùng phận bán hàng,kế tốn ghi: +Nếu cơng cụ dụng cụ có giá trị bé xuất dùng hạch tốn hết vào nơi sử dụng: Nợ TK 641(6413) Có TK153 +Nếu cơng cụ dụng cụ có giá trị lớnï xuất dùng trước hết hạch tốn vào chi phí trả trước, say phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ sau: Nợ TK 142 (242) Có TK153 Nợ TK 641(6413) Có TK142(242) Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ: Căn vào bảng phân bổ khấu haoTSCĐ phận bán hàng,kế tốn ghi: Nợ TK 641(6414) Có TK214 Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi: Căn vào chứng từ dịch vụ mua ngồi dùng cho phận bán hàng kế tốn ghi: SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Văn Nam Nợ TK 641(6417) Nợ TK 133(nếu có) Có TK111,112,331 Hạch tốn chi phí tiền khác: Nợ TK 641(6418) Nợ TK 133(nếu có) Có TK111,112,331 Hạch tốn chi phí bảo hành: +Nếu doanh nghiệp có trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm Căn vào Bảng kê chi tiết dự phòng bảo hành cho số sản phẩm bán kì mà doanh nghiệp cam kết bảo hành,kế tốn bổ sung hồn nhập số chênh lệch số dự phòng bảo hành sản phẩm cần lập với số dự phòng chưa sử dụng hết vào chi phí bán hàng Nếu số dự phòng bảo hành sản phẩm cần lập lớn số dự phòng chưa sử dụng hết, lập bổ sung chênh lệch: Nợ TK 641(6415) Có TK 352 Nếu số dự phòng bảo hành sản phẩm cần lập nhỏ số dự phòng chưa sử dụng hết số chênh lệch ghi giảm chi phí bán hàng: Nợ TK 352 Có TK 641(6415) +Nếu doanh nghiệp khơng trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm Nợ TK 641(6415) Có TK 111,112,336,154 TK334, 338 Chi phí nhân viên bán hàng TK 641 TK 152 Chi phí vật liệu TK 153, 142, 242 Chi phí cơng cụ dụng cụ TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 154, 336.111,112 TK 352 Chi phí bảo hành thực tế phát sinh Trích lập dự phòng bảo hành SP Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trường hợp khơng trích lập dự phòng) TK 111, 112, 331 Chi phí bán hàng khác SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 10 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam SỔ CHI TIẾT TK 641 Ngày Số phiếu 1/10/2008 1243 2/10/2008 3/10/2008 3/10/2008 3/10/2008 3/10/2008 6/10/2008 6/10/2008 6/10/2008 6/10/2008 1247 1255 1257 1261 1263 1265 1266 1269 1272 7/10/2008 1276 7/10/2008 1277 9/10/2008 1283 9/10/2008 10/10/2008 1288 1291 10/10/2008 1293 13/10/2008 1300 13/10/2008 1301 13/10/2008 1302 14/10/2008 1305 ………… …… 31/12/2008 3341 31/12/2008 3342 31/12/2008 3382 31/12/2008 3383 Tổng cộng Nội dung H/h ống Hd-HĐ 514/C.ti Hồng thắng Cơng tác phí 10/8/tổ tiếp thị H/h ống Hd-HĐ 520/C.ti Phúc An Phí cầu đường,mua dầu v/c hàng H/h HĐ 516 V/c ống Pvc Duy Xun Mua xăng xe nâng hàng H/h ống PVC-HĐ 523/C.ti Hòa An H/h ống HD-HĐ 524/XNXD1 H/h ống HD-HĐ 526/Phú Lộc H/h ống PVC-HĐ 527/C.ti Minh Long V/c bao cán PP Nghệ An H/h ống PVC-HĐ 527/C.ti Minh Long Phí cầu đường,mua dầu v/c hàng H/h HĐ 521 H/h ống PVC-HĐ 536/C.ti Minh Long H/h ống PVC-HĐ 536/C.ti Minh Long H/h ống Hd-HĐ 434/C.ti Xn Tiến H/h ống Hd-HĐ 107/C.ti Đức Tiến H/h ống Hd-HĐ 542/C.ti Phúc Đạt ……………………………………… Phân bổ 3341 vào chi phí q Phân bổ 3342 vào chi phí q Phân bổ 3382 vào chi phí q Phân bổ 3383 vào chi phí q SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Tk đối ứng 6411 6417 1111 3.032.00 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 1111 4.550.00 742.00 3.598.63 2.210.19 1.142.85 620.00 1.242.00 4.614.00 8.060.00 1111 4.374.00 1111 952.83 1111 26.244.00 1111 1111 3.068.18 1.376.00 1111 714.00 1111 4.284.00 1111 1111 1111 ……… 3341 3342 3382 3383 2.629.00 2.543.00 607.00 …………… 6.465.496 636.000 118.800 1.011.063 Trang 37 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam Cơng ty nhựa Đà Nẵng SỔ TỔNG HỢP TK641 371 TCV TP ĐN Q /2008 số dƣ đầu kỳ: - Nợ: Có: SÄÚ TIÃƯN TK ÂỈ Nåü Cọ 1111 1.383.381.745 1311 34.065.000 1524 5.104.000 155 15.892.711 214 1.805.806 3341 6.465.496 3342 636.000 3382 118.800 3383 1.011.063 9112 1.448.480 621 Täøn 1.448.480.621 g SDCK: - Nơ - Có: Người lập biểu Kế tốn tổng hợp Kế tốn trưởng SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 38 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam b)Chi phí quản lí doanh nghiệp: Doanh nghiệp chi tiết 642 thành TK cấp 2: +642: Hạch tốn chung cho chi phí tiền lương , chi phí thuế, chi phí vật liệu xuất dùng, chi phí dự phòng Nợ TK 642 Có TK 334,338,152,352,139 +6423: Hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ: Nợ TK 642(6423) Có TK153 +6424 : Hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ: Nợ TK 642(6424) Có TK 214 +6427 : Hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi: Nợ TK 642(6427) Nợ TK 133(nếu có) Có TK111,112,331 +6428 : Hạch tốn chi phí tiền khác: Nợ TK 642(6428) Nợ TK 133(nếu có) Có TK111,112,331 SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 39 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam BẢNG KÊ CHI TIẾT 642 N HÀNG Số p/ lệ phí chuyển Cơng tác Hành Tổng cộng Điện thoại chi tiền phí phí 19/10/2008 39 327.781 327.781 19/10/2008 40 146.195 146.195 19/10/2008 41 200.000 200.000 19/10/2008 42 120.790 120.790 22/10/2008 44 20.000 20.000 23/10/2008 45 4.000.000 4.000.00 23/10/2008 46 5.000 5.000 23/10/2008 49 250.000 250.000 24/10/2008 52 10.000 10.000 29/10/2008 59 30.000 30.000 30/10/2008 61 75.000 75.000 30/10/2008 64 5.000 5.000 …………… ……… …………… ……………… ………… ………… …………… Ngày Cộng q BẢNG KÊ CHI TIẾT TK 6428 Điện thoại P tá Ngày Số PC Tổng cộng Tiếp khách Mua VPP Chi phí H/c 19/9/2008 1183 310.000 22/9/2008 1185 350.000 350.000 23/9/2008 1189 1.372.000 23/9/2008 1190 50.000 50.000 23/9/2008 1191 272.727 272.727 23/9/2008 1192 463.636 463.636 24/9/2008 1196 81.000 81.000 24/9/2008 1197 200.000 200.000 25/9/2008 1200 1.136.819 1.136.819 ………… ……… ………… ……………… ………… ………… ………… … Cộng q SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 40 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam SỔ CHI TIẾT TK 642 Chứng từ Ngày SPhiếu 19/10/2008 CGK2 22/10/2008 1185 22/10/2008 11N 22/10/2008 44C 23/10/2008 1189 23/10/2008 1190 23/10/2008 1191 23/10/2008 1192 23/10/2008 45C 25/10/2008 1200 25/10/2008 1206 29/10/2008 1217 29/10/2008 CGK3 29/10/2008 CGK3 ………… ……… 31/12/2008 3341 31/12/2008 3342 31/12/2008 3382 31/12/2008 3383 Nội dung Phí chuyển tiền lương Photo tài liệu KT Phí LC/NHNT Phí UDC/NHCT Mua vé máy bay cho GĐ HCM Bảo dưỡng máy in Card điện thoại Đặt hoa đám tang KH Tiền đợt học phí GĐTC Phí bến bãi,mua xăng Mua nước uống, sửa điều hòa Mua hố sơ đấu thầu ống nước Phí chuyển tiền vé máy bay Vé máy bay họp HĐQT ……………………………… Phân bổ 3341 vào chi phí Phân bổ 3342 vào chi phí Phân bổ 3382 vào chi phí Phân bổ 3383 vào chi phí TKĐƯ 642 11214 1111 11211 11213 1111 1111 1111 1111 11213 1111 1111 1111 11214 11214 ……… ……… ……… 3341 153.654.793 3342 10.518.920 3382 1.845.690 3383 15.707.986 Cộng q SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 6423 Trang 41 642 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam Cơng ty nhựa Đà Nẵng SỔ TỔNG HỢP TK642 371 TCV TP ĐN Q /2008 số dƣ đầu kỳ: - Nợ: Có: SỐ TIỀN TK ĐƢ Nợ Có 1111 299.055.970 11211 61.477.372 11212 43.509.464 11213 18.153.510 11214 6.083.305 11216 42.500 139 53.200.310 1524 57.635.481 153 9.801.120 2141 15.682.800 3341 153.654.793 3342 10.518.920 3382 1.845.690 3383 15.707.986 351 19.361.487 9112 765.730.708 Täøn g 765.730.7 08 08 SDCK: - Nơ - Có: Người lập biểu Kế tốn tổng hợp SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 765.730.7 Kế tốn trưởng Trang 42 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam Phân bổ chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp: Đối với chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng tiêu thức doanh thu để phân bổ cho sản phẩm để xác định kết kinh doanh mặt hàng Bảng phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Tãn sn pháøm Bao bì KP Cuộn KP Manh,bao dệt PP Manh,HD PP Túi PEHD loại Túi HDPE loại Ống HDPE Ống PVC Tấm ốp trần DÉp,ủng Sản phẩm khác Dĩa nhựa lớn Dĩa nhựa nhỏ Ghế nhựa Can 25 lít Can 20 lit Can 10 lít Thẩu lít Thẩu bột bó Tổng cộng ÂVT SL quy kg Cại Kg Kg Kg 14330,25 1805 194797,4 46724 641 23.711.092 19.390.965 1.541.496 779.635 38.956.094 86.148.381 9.623.490 15.499.062 Cại 122786,45 930.664.334 Kg 97862,48 464.310.740 Kg 28052,14 Kg 16891 Kg 1287,02 Cại 1137,3 Cại Cại Cại Cại Cại Cại Cại 465.227.609 132.057.354 Kg Cại 780.000 642 2235 31241,2 SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 12.181.401 12.598.990 395.791 Trang 43 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam PHẦN III Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƢƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CƠNG TY Phƣơng pháp vận dụng sổ sách cơng ty: Nhìn chung, máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với qui trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Việc sử dụng mơ hinh theo kiểu tạp trung giúp cho việc kế tốn ln đảm bảo tính thống cính xác kịp thời, đồng thời cung cấp thơng tin cho nhà quản trị cấp cách hiệu Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cải biên áp dụng Cơng ty tương đối đơn giản ,dễ sử dụng tao điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn Trong phần hành kế tốn có tổ chức hệ thống sổ sách rõ ràng., chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dễ dàng Tuy nhiên,với mơ hình tổ chức kế tốn theo kiểu tập trung sử dụng cơng ty có nhược điểm làm tăng khối lượng cơng tác kế tốn đặc biệt vào cuối kì kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách lập báo cáo tài chính.Hình thức chứng từ ghi sổ cải biên hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng cơng ty đơn giản,dễ so sánh,đối chiếu nội dung sổ sách kế tốn đáp ứng nhu cầu thơng tin kế tốn tài ,chưa đảm bảo cách đầy đủ nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị nhằm nắm bắt kịp thời tình hình biến động chi phí nhân tố ảnh hưởng đến biến động tạo điều kiện cho nhà quản trị có đủ sở định hợp lí,chính xác Hiện nay, doanh nghiệp chưa chi tiết tất chứng từ phát sinh sổ chi tiết TK627 mà mở điển hình sổ chi tiết TK627 chứng từ liên quan nghiệp vụ phát đơn giản, phát sinh chứng từ bên ngồi cơng ty nghiệp vụ phát sinh chứng từ gốc Tài Khoản 331đl, 1111 liên quan đến tổ như: tổ màng mỏng, tổ bao bì, tổ cung phao, tổ cắt manh Vì Cơng ty nên xem xét thiết kế lại sổ chi tiết TK627 Về việc hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung tương đối hồn chỉnh xác phân xưởng.Nhưng việc phân bổ nhiều nhược điểm.Doanh nghiệp thực phân bổ theo mơ hình sử dụng tiêu chuẩn phân bổ theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất (ngoại trừ chi phí động lực phân bổ theo tiêu thức định mức tiêu hao lượng động lực ).Phương pháp đơn giản, lại dẫn đến việc phân bổ chi phí sản xuất chung khơng xác Ngồi vấn đề em băn khoăn việc xếp thời gian cho cơng việc hạch tốn chủ yếu vào cuối kỳ Do cơng việc nhiều vào cuối kỳ vào thời gian đầu kỳ kỳ ít, để giảm bớt khối lượng cơng SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 44 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam việc vàò cuối kỳ, Cơng ty nên xếp lại thời gian cơng việc nhân viên kế tốn cho hợp lý từ tránh nhàn rổi cán cơng nhân viên kế tốn II MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG A/CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: Hồn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung: Doanh nghiệp nên áp dụng mơ hình phân bổ chi phí sản xuất chung theo phận để phân bổ chi phí sản xuất chung.Ưu điểm mơ hình việc sử dụng nhiều tiêu chuẩn phân bổ khác tương ứng với trung tâm chi phí phù hợp với chất cơng việc thực phận.Cụ thể sau: +Chi phí nhân viên nhân xưởng(6271): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức tiền lương cơng nhân trực tiếp phục vụ sản xuất +Chi phí vật liệu,cơng cụ dụng cụ(6272,6273): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức +Chi phí khấu hao TSCĐ (6274): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức số máy hoạt động +Chi phí dịch vụ mua ngồi (6277): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức định mức tiêu hao lượng động lực( điện, nước) +Chi phí dịch vụ mua ngồi (6178): phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức khối lượng sản phẩm sản xuất 2.Tổ chức cơng tác nhận dạng loại chi phí phân xƣởng Cơng ty nhựa Đà Nẵng Cơng ty chuyển lĩnh vực sản xuất nên chi phi phát sinh thường lớn phát sinh phục vụ cho phân xưởng, tổ sản xuất có nhiều đặc điểm, nhiều phận quản lý khác số tiền nhiều nên loại chi phi khó kiểm sốt việc ứng xử có biến động khối lượng sản phẩm sản xuất Để kiểm sốt dự đốn nhận dạng cách ứng xử chi phí sản xuất chung phát sinh cơng ty, ta phải dùng phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp để phân chi phí sản xuất chung thành yếu tố định phí, biến phí để từ kiểm sốt dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn tập hợp cuối kỳ phân bổ xác cung cấp thơng tin cho cấp hiệu Theo em: Cơng ty cần nhận dạng phân loại chi phí sản xuất chung theo cách ứng xử sau: Những khoản mục chi phí vật liệu gián tiếp xuất dùng cho phân xưởng có giá trị nhỏ khơng thể xác định cụ thể, rõ ràng cho sản phẩm đinh ốc bút bi chi phí thuộc dạng biến phí Kế tốn tập hợp vào TK627 biến phí - Phần chi phí sữa chữa, khấu hao tài, bảo dưỡng TSCĐ phương tiện vận tải chi phí coi chi phí sản xuất chung cố định Về chi phí nhân viên phân xưởng tính vào chi phí kinh doanh theo tiền lương cơng nhân trực tiếp phục vụ sản xuất Các khoản trích theo lương BHXH tính theo lương nên tập hợp vào định phí sản xuất chung, khoản KPCĐ tính theo lương thực trả kế tốn nên tập hợp vào biến phí sản xuất chung SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 45 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam  Cuối kỳ tập hợp TK627 biến phí sản xuất chung phân bổ vào TK154 TK631 Nợ TK154,631 Có TK627(627biến phí sản xuất chung)  Riêng định phí sản xuất chung tập hợp phân bổ sau:  Nếu sản xuất theo cơng suất bình thường thì: Kế tốn định khoản: Nợ TK154,631 Có TK627(627 định phí sản xuất chung )  Nếu sản xuất cơng suất bình thường: Nợ TK154,631 Có TK627(627định phí sản xuất chung ) Còn khoản chênh lệch khơng phân bổ kế tốn nên ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ định khoản sau: Nợ TK632 Có TK627(627định phí sản xuất chung) Hồn thiện cơng tác theo dõi sổ chi tiết loại chi phí : Về ưu điểm, sổ kế tốn Cơng ty tương đối đơn giản, dẽ hiểu dễ sử dụng Trong phần hành kế tốn có tổ chức hệ thống sổ sách riêng tạo điều kiện thuận lợi q trìhn đối chiếu kiểm tra chứng từ Tuy nhiên sổ chi tiết chi phí sản xuất chung mở có sổ chi tiết khách hàng TK627 chưa chi tiết cho tất chứng từ, phiếu xuất vật tư, cơng cụ dụng cụ cho phân xưởng khoản chi phí phát sinh phân xưởng như:tiền lương, sửa chũa máy móc khấu hao TSCĐ phân xưởng nào? tổ nhận ,phục vụ cho phân xưởng nào? tất điều hạn chế cơng ty vấn đề sổ chi tiết Theo em: Cần thiết kế lại mấu sổ chi tiết cho loại chi phí phát sinh phân xưởng như: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi Từ theo dõi cho phân xưởng ,từng loại chi phí phát sinh cho loại phân xưởng Mẫu số thiết kế sau : SỔ CHI TIẾT CHI PHI SẢN XUẤT CỐ ĐỊNH Chứng từ Diễn giải Số Ngày Khấu hao Sửa chữa MMTBỊ Tổng cộng K/C K/C TK GHI NỢ TÀI KHOẢN 627 ĐPHÍ GHI Đ/Ứ CĨTK 627ĐP Số tiền TK6273 TK6274 214 153 154 632 x Xxx SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 xxx xxx xxx xxx Trang 46 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam SỔ CHI TIẾT TK627 BIẾN PHÍ TÀI KHOẢN Từ ngày đến ngày Chứng từ Diễn giải số TK Đ/Ứ Số TK6271 TK6272 tiền ngày Tổng cộng K/c vào TK154 xxx xxx 154 GHI CĨTK 627BP GHI NỢ TÀI KHOẢN627 BPHÍ xxx xxx xxx xxx Hằng ngày vào chứng từ nhập, xuất, phát sinh phân xưởng kế tốn chi phí sản xuất chung phải kiểm tra chứng từ, đới chiếu chứng từ nhập xuất với chứng từ liên quan hợp đồng th máy, nên chuyển, sửa chữa, khoản chi phí phát sinh phân xưởng kế tốn ghi vào sổ chi tiết lần lược nghiệp vụ phát sinh có liên quan so sánh đối chiếu với thẻ kho xưởng Đến cuối tháng, kế tốn cộng sổ thẻ kế tốn chi tiết cho phân xưởng Sau lên bảng tổng hợp cho tài khoản phát sinh có liên quan, cuối kỳ tiến hành phân bổ’ - Ngồi Cơng ty chưa mở Sổ Cái mà mở Sổ Tổng Hợp Tài Khoản Vì Cơng ty nên mở Sổ Cái cho Tài Khoản để tiện theo dõi Sổ Cái theo dõi sau: SỔ CÁI TK Chứng từ Số Ngày Diển Giải Tổng SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Số tiền Nợ Có TKĐƯ xxx Xxx Trang 47 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam B/CHI PHÍ BÁN HÀNG: Hạch tốn: Doanh nghiệp tiết TK641 thành tài khoản cấp để nắm rõ nội dung cụ thể khoản mục chi phí bán hàng ,và giúp việc đối chiếu số liệu dễ dàng TK6411 Chi phí nhân viên TK6412 Chi phí vật liệu ,bao bì TK6413 Chi phí dụng cụ,đồ dùng TK6414 Chi phí khấu haoTSCĐ TK6415 Chi phí bảo hành TK6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6418 Chi phí tiền khác Phân bổ Vì doanh nghiệp chi tiết TK 6417 cho tất sản phẩm.Do doanh nghiệp nên lập bảng phân bổ 641 theo bảng sau: Tên sản phẩm 6417 Phân bổ 641 641 chung Tổng cộng C/ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP: Hạch tốn: Doanh nghiệp tiết TK 642 thành TK cấp để nắm rõ nội dung cụ thể khoản mục chi phí quản lí doanh nghiệp ,và giúp việc đối chiếu số liệu dễ dàng hơn: TK6421 Chi phí nhân viên quản lí TK6422 Chi phí vật liệu quản lí TK6423 Chi phí dụng cụ,đồ dùng văn phòng TK6424 Chi phí khấu haoTSCĐ TK6425 Thuế,phí,lệ phí TK6426 Chi phí dự phòng TK6427 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK6428 Chi phí tiền khác SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 48 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Em nắm bắt nhiều điều bổ ích thực tiễn, ýnghĩa sâu sắc lí luận Những điều hiểu hồn tồn giúp ích cơng tác sau Với kiếm thức tích luỹ trường qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng em có dịp tìm hiểu cơng tác hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cơng ty qua em mạnh dạn đưa ý kiến nhằm góp phần hồn thiện nâng cao hiệu kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói chung hạch tốn chi phí sản xuất chung nói riêng ngày đạt chất lượng ca từ tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn cơng ty thuận lợi hiệu Do kiến thức thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy anh chị cán cơng nhân viên phòng kế tốn bạn để đề tài hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy đặt biệt GVHD thầy giáo LÊ VĂN NAM tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng tạo điều kiện cho em hồn thành đề tài Em xin gởi lời chúc sức khoẻ lời chào trân trọng đến thầy cơ, đến tất chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần nhựa Đà Nẵng Đà Nẵng, tháng 3-2009 SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦNI : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 49 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỒN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Khái niệm: 2 Nội dung chi phí sản xuất chung: Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất chung: Phân loại chi loại chi phí sản xuất chung gồm: Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung : a Tài khoản sử dụng: b.Trình tự hạch tốn: II PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: Phân bổ định phí sản xuất chung: 2.Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung dựa hoạt động: III.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ CHUNG KHÁC: A Chi phí bán hàng: 1.Khái niệm: 2.Nội dung chi phí bán hàng: 3.Nhiệm vụ hạch tốn chi phí bán hàng 4.Phân loại chi phí bán hàng: 5.Hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng: 5.1 Chứng từ hạch tốn: 5.2 Phƣơng pháp hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng: 6.Hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng: a)TK sử dụng: b)Trình tự hạch tốn: B.Chi phí quản lí doanh nghiệp: 11 1.Khái niệm: 11 2.Nội dung chi phí quản lí doanh nghiệp: 11 3.Nhiệm vụ hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 11 4.Phân loại chi phí quản lí doanh nghiệp: 11 5.Hạch tốn chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp: 11 5.1 Chứng từ hạch tốn: 11 5.2 Phƣơng pháp hạch tốn chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp: 11 6.Hạch tốn tổng hợp chi phí quản lí doanh nghiệp: 12 a)TK sử dụng: 12 b)Trình tự hạch tốn: 12 IV.PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG KHÁC: 15 1.Sự cần thiết phải phân bổ chi phí chung: 15 2.Các phƣơng pháp phân bổ chi phí: 15 a) Phân bổ trực tiếp: 15 b)Phân bổ nhiều bƣớc: 15 PHẦN II 16 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG 16 I.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG: 16 Q trình hình thành phát triển 16 1.1 Q trình hình thành: 16 1.2 Q trình phát triển 16 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty: 17 2.1.Chức năng: 17 2.1 Nhiệm vụ: 17 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty 17 3.1.Sơ đồ máy quản lý Cơng ty: 17 3.2 Chức nhiệm vụ cấp quản trị phòng ban: 17 3.2.1 Chức nhiệm vụ cấp quản trị: 17 Cơ cấu tổ chức sản xuất Cơng ty: 20 4.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất: 20 SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 50 Bản thảo GVHD: Lê Văn Nam Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty : 5.1 Tổ chức máy kế tốn: 22 5.2 Hình thức kế tốn áp dụng: 23 SƠ ĐỒ LN CHUYỂN CHỨNG TỪ 23 II THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CƠNG TY NHỰA 24 1.Thực tế hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung: 24 1.1 Chứng từ hạch tốn : 24 1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung: 24 2.Thực tế cơng tác hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung: 26 2.1 Chi phí nhân viên phân xƣởng: 26 2.2 Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ: 26 2.3 Chi phí khấu hao TSCĐ: 28 2.4.Chi phí dịch vụ mua ngồi: 29 2.5 Chi phí khác tiền: 29 3.Thực tế cơng tác phân bổ chi phí sản xuất chung: 30 a Phân bổ chi phí khấu hao: 30 b Phân bổ chi phí động lực: 32 c Phân bổ chi phí chung lại: 34 III THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG KHÁC: 35 Hạch tốn: 35 a) Chi phí bán hàng: 35 b)Chi phí quản lí doanh nghiệp: 39 Phân bổ chi phí bán hàng quản lí doanh nghiệp: 43 PHẦN III 44 Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN PHƢƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG 44 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TẠI CƠNG TY 44 Phƣơng pháp vận dụng sổ sách cơng ty: 44 Về việc hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung: 44 II MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ CHUNG 45 A/CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG: 45 Hồn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất chung: 45 2.Tổ chức cơng tác nhận dạng loại chi phí phân xƣởng 45 Hồn thiện cơng tác theo dõi sổ chi tiết loại chi phí : 46 B/CHI PHÍ BÁN HÀNG: 48 Hạch tốn: 48 Phân bổ 48 C/ CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP: 48 Hạch tốn: 48 KẾT LUẬN 49 SVTH: Võ Thị Tiểu Thảo - Lớp: 31K06.2 Trang 51