Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu dầu khí hà nội tại thái nguyên

Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội. Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty cổ phần g dầu dầu khí Hà Nội tại Thái Nguyên.

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Nguyễn Huyền Giang SV: Nguyễn Huyền Giang ii Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: viii LỜI MỞ ĐẦU Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .3 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng hình thức toán doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Phương thức bán hàng Bán buôn 1.2.1.2 Hình thức toán tiền hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng .7 1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .16 1.2.3.1.Kế toán giá vốn hàng xuất bán 16 1.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .22 Ghi chú: 35 (1): thu nhập khác phát sinh tiền 35 (2): vật liệu, hàng hóa, TSCĐ biếu tặng; kiểm kê phát thừa không rõ nguyên nhân 35 (3): phân bổ doanh thu chưa thực 35 (4): kết chuyển thu nhập khác xác định KQKD .35 1.2.3.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.2.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 40 CHƯƠNG 2: .42 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI TẠI THÁI NGUYÊN 42 2.1.Tổng quan chi nhánh Công ty xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên 42 2.1.1.Tổng quan doanh nghiệp đặc điểm kinh doanh .42 2.1.1.1 Tổng quan doanh nghiệp 42 2.1.3.2.Tổ chức hệ thống kế toán chi nhánh 49 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 53 2.2.2.2 Giá vốn hàng bán 68 2.2.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 80 CHƯƠNG 89 SV: Nguyễn Huyền Giang iii Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI TẠI THÁI NGUYÊN 89 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh89 3.1.1 Những ưu điểm .89 3.1.1.1 Trong tổ chức công tác kế toán 89 3.1.1.2 Về công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh 89 3.1.2 Những vấn đề tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh 91 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Thái Nguyên 93 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC .102 SV: Nguyễn Huyền Giang iv Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: viii LỜI MỞ ĐẦU Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .3 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng hình thức toán doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Phương thức bán hàng Bán buôn 1.2.1.2 Hình thức toán tiền hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng .7 1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 Xem sơ đồ : Trình tự kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .16 1.2.3.1.Kế toán giá vốn hàng xuất bán 16 (Sơ đồ 2: trình tự giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên) 19 Xem sơ đồ – Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ: .21 1.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .22 (Sơ đồ 04: Trình tự kế toán chi phí bán hàng) 24 (Sơ đồ 5: Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp) 28 (Sơ đồ – nghiệp vụ chủ yếu chi phí tài doanh nghiệp thương mại) .29 (Sơ đồ – trình tự kế toán chủ yếu liên quan đến thu nhập khác doanh nghiệp thương mại) 35 Ghi chú: 35 (1): thu nhập khác phát sinh tiền 35 (2): vật liệu, hàng hóa, TSCĐ biếu tặng; kiểm kê phát thừa không rõ nguyên nhân 35 (3): phân bổ doanh thu chưa thực 35 (4): kết chuyển thu nhập khác xác định KQKD .35 1.2.3.5.Kế toán xác định kết kinh doanh 35 (Sơ đồ 10: trình tự kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) .36 SV: Nguyễn Huyền Giang v Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp (Sơ đồ 11- trình tự kế toán xác định kết kinh doanh) 39 1.2.4 Sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 40 CHƯƠNG 2: .42 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI TẠI THÁI NGUYÊN 42 2.1.Tổng quan chi nhánh Công ty xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên 42 2.1.1.Tổng quan doanh nghiệp đặc điểm kinh doanh .42 2.1.1.1 Tổng quan doanh nghiệp 42 2.1.3.2.Tổ chức hệ thống kế toán chi nhánh 49 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 53 Biểu 1: Bảng kê hàng bán lẻ cửa hàng xăng dầu 58 Biểu 2: Hóa đơn GTGT hàng bán lẻ 59 Biểu 3: Hóa đơn GTGT hàng bán buôn .60 Biểu 4: Trích sổ chứng từ ghi sổ doanh thu hàng bán buôn .61 Biểu 5: Trích sổ chứng từ ghi sổ doanh thu hàng bán lẻ 62 Biểu 6: Trích sổ chứng từ ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu 63 CHỨNG TỪ GHI SỔ 63 Số: T12-03/2013 63 Các khoản giảm trừ doanh thu 63 (Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013) 63 Biểu 7: Trích sổ chứng từ ghi sổ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu .63 CHỨNG TỪ GHI SỔ 64 Số: T12-04/2013 64 Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 64 (Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013) 64 Đơn vị tính: VNĐ 64 Ngày ghi sổ 64 Trích yếu .64 Số hiệu TK 64 Số tiền 64 Căn dòng tổng cộng sổ chứng từ ghi sổ số T12-01/2013, T1202/2013,T12- 04/2013 ghi sổ TK 511-doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: .64 Biểu 8: sổ TK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 64 SỔ CÁI TK 511 65 (Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013) đơn vị tính: VNĐ 65 Biểu 6: Trích sổ chi tiết TK doanh thu bán hàng_xăng A92 66 Biểu 7: trích sổ TK 532 67 2.2.2.2 Giá vốn hàng bán 68 Biểu 8: Phiếu nhập kho hàng hóa .72 Biểu 9: Phiếu xuất kho .73 Biểu 10: Trích bảng nhập - xuất - tồn hàng hóa tháng 12 74 Biểu 11: Trích chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn hàng bán buôn 75 Biểu 12: Trích chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn hàng bán lẻ 76 Biểu 13: Trích chứng từ ghi sổ phản ánh giá vốn hàng hao hụt 77 Biểu 14: sổ TK632 78 Biểu 15:Trích sổ chi tiết TK 632223: 79 SV: Nguyễn Huyền Giang vi Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 80 Biểu 16: trích chứng từ ghi sổ phản ánh lương khoản trích theo lương 83 Biểu 17: Trích chứng từ ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng khác .84 CHỨNG TỪ GHI SỔ 84 Số: T13-09/2013 84 Tổng hợp chi phí bán hàng khác 84 (Từ ngày 1/12/2013 đến 31/12/2013) 84 Biểu 18:Trích sổ TK 641 85 Biểu 19: sổ chi tiết TK chi phí lương 86 Biểu 20: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quý 87 Biểu 21: báo cáo kết kinh doanh 88 CHƯƠNG 89 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI TẠI THÁI NGUYÊN 89 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh89 3.1.1 Những ưu điểm .89 3.1.1.1 Trong tổ chức công tác kế toán 89 3.1.1.2 Về công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh 89 3.1.2 Những vấn đề tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh 91 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Thái Nguyên 93 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC .102 SV: Nguyễn Huyền Giang vii Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT: BB: bán buôn BCTC: báo cáo tài BHXH: bảo hiểm xã hội BHYT: bảo hiểm y tế BHTN: bảo hiểm thất nghiệp BL: bán lẻ CHXD: cửa hàng xăng dầu CP: chi phí CPBH: chi phí bán hàng KPCĐ: kinh phí công đoàn CTCP: công ty cổ phần GTGT: giá trị gia tăng K/c: kết chuyển NK: nhập TK: tài khoản TNHH: trách nhiệm hữu hạn TNDN: thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: tài sản cố định QĐ: định QLDN: quản lý doanh nghiệp SX: sản xuất VPP: văn phòng phẩm SV: Nguyễn Huyền Giang viii Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung, bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Công đổi Đảng Cộng sản Việt Nam khởi xướng lãnh đạo tạo hội điều kiện cho nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần tạo nên biến đổi sâu sắc kinh tế nước nhà Song phát sinh vấn đề phức tạp, đặt cho kinh tế nói chung ngành, cấp yều cầu thách thức mới, đòi hỏi phải có chuyển biến tích cực mạnh mẽ để thích nghi đáp ứng với môi trường mới, đảm bảo kinh tế phát triển nhanh, bền vững định hướng Trong chế mới, doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng cần thiết Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định đắn Xăng dầu mặt hàng thiết yếu có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, tham gia vào tất lĩnh vực hoạt động sản xuất, dịch vụ SV: Nguyễn Huyền Giang Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp đời sống xã hội Ở nước ta kinh doanh xăng dầu lĩnh vực kinh doanh ý nghĩa đem lại hiệu kinh tế cao mà thực thúc đẩy sản xuất, góp phần ổn định giá cả, kiềm chế lạm phát, tăng tích lũy cho Ngân sách Nhà nước Thực tế năm qua, kinh doanh xăng dầu đạt dược kết định song khó khăn, tồn Chi nhánh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh cung cấp xăng dầu cho đơn vị kinh tế tiêu dùng xã hội địa bàn tỉnh Thái Nguyên khu vực lân cận Đứng trước tình hình kinh tế đất nước nói chung, Chi nhánh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên nói riêng, trình thực tập chi nhánh nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh công ty, sâu nghiên cức đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên” Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài chia làm ba chương: - Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội - Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty cổ phần g dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên SV: Nguyễn Huyền Giang Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Doanh nghiệp thương mại: Doanh nghiệp thương mại đơn vị kinh doanh thành lập với mục đích chủ yếu thực hoạt động kinh doanh lĩnh vực lưu thông hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm thu lợi nhuận Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thương mại: - Hoạt động kinh doanh thương mại cầu nối sản xuất với tiêu dùng, đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất vào tiêu dùng, - Chức chủ yếu kinh doanh thương mại mua hàng vào bán hàng ra, - Chi phí chủ yếu giá vốn hàng bán, - Thu nhập hầu hết từ bán hàng 1.1.2 Vai trò trình bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng trình quan trọng thân doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Tăng nhanh trình bán hàng tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, doanh nghiệp có thêm lợi nhuận để tích lũy phát triển sản xuất kinh doanh Mặt khác bán sản phẩm hàng hóa sản xuất trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp Vấn đề quan tâm doanh nghiệp kinh tế thị trường kết kinh doanh làm lợi nhuận thu nhiều tốt Điều phụ thuộc vào việc doanh nghiệp tổ chức kiểm soát khoản doanh SV: Nguyễn Huyền Giang Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp bán hàng, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước, phục vụ quản lý kinh doanh Công tác quản lý đạt kết định phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Về chứng từ kế toán Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh lập chứng từ kế toán cách rõ ràng, đầy đủ xác nội dung theo quy định chế độ kế toán, có chứng từ đặc thù phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ rõ ràng theo quy định hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu Hệ thống tài khoản sử dụng Doanh nghiệp sử dụng TK theo định 15, bên cạnh lập hệ thống tài khoản chi tiết từ cấp đến cấp Nhờ việc theo dõi quản lý công tác bán hàng thuận tiện Về sổ sách kế toán Kế toán lập mẫu sổ sách để theo dõi đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, tính toán đắn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, Kế toán áp dụng hình thức sổ sách theo chứng từ ghi sổ, đồng thời mở thêm sổ sách, báo cáo để theo dõi chi tiết hình hình bán hàng xác định kết kinh doanh, Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán trình bán hàng tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh chi nhánh SV: Nguyễn Huyền Giang 90 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hình chung đơn giản đảm bảo phản ánh xác doanh thu, giá vốn, chi phí tạo điều kiện xác định kết kinh doanh xác Tuy nhiên, ưu điểm kể mà máy kế toán doanh nghiệp đạt bất cập mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần khắc phục 3.1.2 Những vấn đề tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh Thứ nhất: Về hình thức ghi sổ kế toán Kế toán chi nhánh sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để ghi sổ không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Do không đổi chiếu tổng số tiền bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, muốn đối chiếu phải tổng hợp số liệu sổ chứng từ ghi sổ gây thời gian dẫn đến nhầm lẫn Thứ 2: Hệ thống tài khoản sử dụng Doanh nghiệp sử dụng hệ thống TK theo định 15, mở TK sử dụng số không tuân thủ theo quy định - TK phản ánh doanh thu bán hàng - TK 511: theo QĐ 15, TK 511 mở chi tiết TK 5111- doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 - doanh thu bán thành phẩm,… doanh nghiệp lại mở TK chi tiết 5111- doanh thu bán hàng hóa nguồn sản xuất, TK 5112 - doanh thu bán hàng hóa nguồn nhập Hạch toán không tuân thủ quy định hệ thống TK chi tiết - TK 641 – chi phí bán hàng: doanh nghiệp mở chi tiết TK đến cấp không đồng với hệ thống TK chi tiết cấp chi phí bán hàng quy định QĐ 15 Ví dụ QĐ 15, mở chi tiết TK 641 sau: SV: Nguyễn Huyền Giang 91 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6418 - Chi phí tiền khác Nhưng doanh nghiệp lại mở chi tiết: TK 64119: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 64135: Chi phí khác - Đối với khoản chiết khấu thương mại chiết khấu toán, kế toán không phản ánh vào TK 521/ TK 635 mà lại ghi vào TK 532, việc hạch toán nhầm lẫn làm sai chất kinh tế TK giảm trừ doanh thu làm sai lệch thông tin BCTC -Căn vào bảng kê hàng bán cửa hàng, kế toán ghi nhận doanh thu khoản phải thu tiền bán hàng cửa hàng, phải thu cửa hàng kế toán hạch toán vào TK 131 mở chi tiết cho cửa hàng giống khoản phải thu khách hàng,ví dụ: TK 13118: Phải thu CHXD Hồng Tiền TK 13119: Phải thu CHXD Bá Xuyên TK 13130: Phải thu CHXD Cải đan Bản chất phải thu cửa hàng trực thuộc không giống với phải thu khách hàng thông tin BCTC không trung thực hợp lý -Hiện doanh nghiệp dùng TK 431- quỹ khen thưởng phúc lợi để phản ánh phần vốn chủ sở hữu mà không phản ánh vào TK 353 thuộc phần nợ phải trả Thứ 3: Thời điểm ghi nhận doanh thu hàng bán lẻ Đối với doanh thu hàng bán lẻ cửa hàng, cuối tháng kế toán tập hợp lập hóa đơn bán hàng, lúc ghi nhận doanh thu hàng bán lẻ doanh thu phát sinh không phản ánh kịp thời với thời điểm phát sinh doanh thu, mặt khác công việc kế toán cuối kỳ nhiều nên thường dễ nhầm lẫn SV: Nguyễn Huyền Giang 92 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Thứ : Hệ thống báo cáo Doanh nghiệp lập báo cáo theo quy định là: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết kinh doanh, Thuyết minh BCTC Doanh nghiệp không lập báo cáo lưu chuyển tiền tê, không phản ánh dòng tiền vào doanh nghiệp nên thông tin cung cấp cho nhà quản trị tình hình dòng tiền chưa cụ thể, rõ ràng Thứ 5: Về phần mềm kế toán Tuy máy kê toán gọn nhẹ người phải kiêm nhiều việc Đặc biệt vào cuối kỳ, công việc nhiều khiến cường độ làm việc cao ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu công việc Hiện nay, kế toán doanh nghiệp thực thủ công excel, chưa áp dụng kế toán máy Với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh tình hình phát triền KHKT hình thức có nhiều hạn chế Để giảm thiểu khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng xác chi nhánh nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Thái Nguyên Qua trình tìm hiểu thực tế doanh nghiệp giúp đỡ anh chị phòng kế toán – tài với hướng dẫn bảo cô giáo- PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Dưới góc độ sinh viên thực tập em mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với hy vọng góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Ý kiến 1: Về hình thức ghi sổ SV: Nguyễn Huyền Giang 93 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Để đảm bảo tính xác sổ sách báo cáo lập doanh nghiệp nên lập thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cuối tháng quý vào tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với sổ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh, có chênh lệch sổ sách kịp thời sửa chữa để đảm bảo không sai sót trình ghi sổ Quy trình ghi sổ lập thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Chứng từ kế toán Ghi sổ chi tiết Tổng hợp chi tiết Lập CT - GS Sổ đăng ký CT - GS Sổ quỹ ngày Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kế toán (Sơ đồ 15: trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ) Ví dụ: vào dòng tổng cộng sổ chứng từ ghi sổ lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: SV: Nguyễn Huyền Giang 94 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu 21:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2013 CTGS SH T12-01/2013 T12-02/2013 NT 31/12/2013 31/12/2013 Số tiền CTGS SH Số tiền NT 32,767,549,712 25,232,340,490 -Cộng tháng -Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu quý - Luỹ kế từ đầu quý Cuối tháng khoá sổ, tính dư cuối kỳ tài khoản sổ cái, cộng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau lập bảng cân đối phát sinh tài khoản Số liệu tổng cộng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu số liệu, vào Bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản Bảng chi tiết số phát sinh để lập Báo cáo kế toán Ý kiến 2: Hệ thống tài khoản Để vừa đáp ứng cầu theo dõi chi tiết doanh nghiệp tuân thủ theo QĐ 15 hệ thống TK, Kế toán nên mở chi tiết TK sau: 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” 5111: Doanh thu bán hàng hóa 51111: Doanh thu bán hàng hóa_Nguồn Sản xuất nước 511111:Doanh thu bán dầu mỡ nhờn SV: Nguyễn Huyền Giang 95 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 511112:Doanh thu bán hàng hóa - Xăng A92 SX Bán lẻ 511115:Doanh thu bán hàng hóa - Xăng E5 51112: Doanh thu bán hàng hóa_Nguồn nhập 511121:Doanh thu bán dầu mỡ nhờn bán buôn 511122:Doanh thu bán hàng hóa - Xăng A92NK Bán buôn 511123:Doanh thu bán hàng hóa - DO 0,25%NK Bán buôn 511124:Doanh thu bán hàng hóa - DO 0,05%NK Bán buôn 511127:Doanh thu bán hàng hóa - Xăng A92NK Bán lẻ 511129:Doanh thu bán hàng hóa - DO 005%NK Bán lẻ • 641: Chi phí bán hàng 641: Chi phí bán hàng 6411: Chi phí nhân viên 64111: Chi phí lương 64112: Chi phí bảo hiểm xã hội 64113: Chi phí bảo hiểm y tế 64115: Chi phí nhân viên khác 64116: Chi phí bảo hiểm thất nghiệp 6412: Chi phí vật liệu, bao bì 64121: Chi phí vật liệu, xăng xe 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng 64131: Chi phí VPP, dụng cụ văn phòng 64132: Chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ SV: Nguyễn Huyền Giang 96 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ …… Phải thu nội Dùng TK 136- phải thu nội CHXD trực thuộc thay cho TK 131, ví dụ: TK 13618: Phải thu CHXD Hồng Tiền TK 13619: Phải thu CHXD Bá Xuyên TK 13630: Phải thu CHXD Cải đan …… Quỹ khen thưởng phúc lợi Dùng TK 353 – quỹ khen thưởng phúc lợi thay cho TK 431 Kết cấu TK 353: Bên Nợ: - Các khoản chi tiêu quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi; - Giảm quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ tính hao mòn TSCĐ nhượng bán, lý, phát thiếu kiểm kê TSCĐ; - Đầu tư, mua sắm TSCĐ quỹ phúc lợi hoàn thành phục vụ nhu cầu văn hoá, phúc lợi; - Cấp quỹ khen thưởng, phúc lợi cho cấp nộp cấp Bên Có: - Trích lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi từ lợi sau thuế TNDN; - Quỹ khen thưởng, phúc lợi cấp cấp cấp nộp lên; SV: Nguyễn Huyền Giang 97 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ tăng đầu tư mua sắm TSCĐ quỹ phúc lợi hoàn thành đưa vào sử dụng cho hoạt động văn hoá, phúc lợi Số dư bên Có: Số quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi doanh nghiệp Ví dụ: Tháng 12/2013 doanh nghiệp chi tiền mặt thưởng cho công nhân viên lấy từ quỹ khen thưởng phúc lợi số tiền 51,096,590đ thay ghi nhận bút toán vào chứng từ ghi sổ là: Nợ TK 431: 51,096,590 Có TK 111: 51,096,590 Phải ghi nhận là: Nợ TK 353: 51,096,590 Có TK 111: 51,096,590 Chiết khấu toán giảm trừ doanh thu Kế toán phải tách biệt ghi nhận khoản chiết khấu toán vào TK 635, ghi nhận khoản chiết khấu thương mại vào TK 521 thay cho TK 532 sử dụng Ví dụ: Căn vào hóa đơn GTGT số HH/P11- 071312, kế toán ghi nhận chiết khấu toán cho công ty TNHH Hoàng Tiến- mua dầu DO 0.05%, thay ghi nhận vào chứng từ ghi sổ là: Nợ TK 53233: 6,214,990 Có TK 13123: 6,214,990 Phải ghi nhận sau: Nợ TK 635: 6,214,990 Có TK 13123: 6,214,990 Ý kiến 3: Ghi nhận nghiệp vụ phát sinh kịp thời SV: Nguyễn Huyền Giang 98 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Đối với doanh thu hàng bán lẻ cửa hàng khoản chi phí phát sinh, kế toán không nên để cuối tháng kế toán tập hợp ghi nhận, định kỳ khoản tuần nên tổng hợp phản ánh doanh thu hàng bán lẻ vào hóa đơn sổ sách Làm doanh thu phản ánh thường xuyên giảm nhẹ công việc cho kế toán cuối kỳ tránh gây nhầm lẫn Ý kiến 4: Hệ thống báo cáo Doanh nghiệp nên lập thêm báo cáo lưu chuyển tiền tê, qua phản ánh dòng tiền vào doanh nghiệptạo điều kiên cho nhà quản trị biết tình hình dòng tiền doanh nghiệp Nếu dòng tiền thu chênh lệch lớn so với doanh thu lúc phải có biện pháp để thu hồi nợ nhanh chóng, tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh phát triển Ý kiến 5: Về phần mềm kế toán Với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tình hình phát triền khoa học kỹ thuật hình thức kế toán excel trở nên có nhiều hạn chế Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán nay, lựa chọn phần mềm phù hợp với mô hình doanh nghiệp nhỏ điều kiện kinh doanh để giảm thiểu khối lượng công việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng xác SV: Nguyễn Huyền Giang 99 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trên nội dung luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên” Đề tài hệ thống hóa vấn đề chung lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định KQKD Qua trình thực tập doanh nghiệp, thu nhận kiến thức bổ ích công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp, qua thấy ưu điểm mà kế toán công ty đạt việc thực phần hành này, bên cạnh tránh khỏi hạn chế Tôi đưa ý kiến đóng góp mong muốn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp thời gian tới Trong thời gian thực tập giúp đỡ tận tình cán phòng ban, đặc biệt phòng Tài - Kế toán, củng cố thêm nhiều kiến thức thực tế lý luận công tác kế toán bán hàng, với hướng dẫn tận tình cô giáo- PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng thầy cô khoa kế toán hoàn thành luận văn Măc dù cố gắng, song hạn chế kinh nghiệm nên luận văn không tránh khỏi sai sót Tôi mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị phòng Tài – Kế toán viết Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn cô giáo - PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng anh chị phòng Tài - Kế toán doanh nghiệp tận tình giúp đỡ hoàn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên: Nguyễn Huyền Giang SV: Nguyễn Huyền Giang 100 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – NXB Tài 2010 Chủ biên: GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình Kế toán quản trị– NXB Tài 2010 Chủ biên: PGS TS Đoàn Xuân Tiên Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà Xuất Thời Đại, năm 2011 Tài liệu thực tế Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Hà Nội Thái Nguyên Một số luận văn anh chị khóa trước NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Huyền Giang 101 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Họ tên người nhận xét:……………………… Chức vụ:………………………… Nhận xét trình thực tập sinh viên: Nguyễn Huyền Giang Khóa: CQ48 Lớp: 21.16 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập: ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2.Về ý thức kỷ luật tuân thủ quy định đơn vị: ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 3.Về kỹ giao tiếp kỹ mềm: ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 4.Về kiến thức chuyên môn: ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng SV: Nguyễn Huyền Giang 102 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Huyền Giang Khóa :CQ 48 Lớp: 21.16 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2014 Điểm: - Bằng số : - Bằng chữ : Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giảng viên phản biện luận văn: SV: Nguyễn Huyền Giang 103 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Nhận xét luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Huyền Giang Khóa: CQ48 Lớp : 21.16 Tên đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái Nguyên” ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng … năm 2014 Điểm: - Bằng số : - Bằng chữ : Người nhận xét SV: Nguyễn Huyền Giang 104 Lớp: CQ48/21.16 [...]... khách hàng - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả 1.2 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh. .. Các chi phí bán hàng khác thực tế phát sinh (6): Các khoản giảm chi phí bán hàng (nếu có) (7): Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh • Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí QLDN là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản chi phí khác chung cho toàn doanh nghiệp Theo quy định hiện hành chi phí QLDN được chia... • Kế toán chi phí bán hàng + Nội dung : Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm hàng hóa và cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng có nhiều khoản chi cụ thể, với nội dung và công dụng khác nhau, tuỳ theo yêu cầu quản lý có thể phân loại chi phí bán hàng theo tiêu thức thích hợp Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng của doanh nghiệp được phân thành các loại sau: - Chi. .. khoản chi phí và xác định kết quả các hoạt đông kinh doanh, đầu tư, hoạt động tài chính… trong kỳ của doanh nghiệp Do đó việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh rất cần thiết cho việc cung cấp thông tin giúp chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả cao nhất 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác. .. hàng (7): Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh 1.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.3.1 .Kế toán giá vốn hàng xuất bán • Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán Theo chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho thì trị giá vốn hàng xuất bán được đánh giá theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) Tùy vào yêu cầu và trình độ quản lý từng doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong... thức bán hàng mà thời điểm xác định kết quả tiêu thụ và hạch toán doanh thu cũng khác nhau + Phương thức bán buôn + Hình thức bán buôn qua kho: Hình thức xuất bán trực tiếp: hàng hóa được coi là bán và hình thành doanh thu khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký vào đơn xác nhận đủ hàng Hình thức chuyển hàng: Khi vận chuyển thì số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi người mua thanh toán. .. vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông thực hiện toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ thường áp dụng các phương thức sau: + Bán hàng thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhiệm vụ của kế toán bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng Khách hàng thanh toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng + Bán hàng thu tiền... nghiệp -Bán hàng trả chậm: Là hình thức thanh toán mà khách hàng không chi trả ngay tiền hàng mà một khoảng thời gian sau khách hàng mới chi trả tiền SV: Nguyễn Huyền Giang 6 Lớp: CQ48/21.16 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng • Nội dung, nguyên tắc kế toán và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng + Nội dung... thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) khi đó hàng hóa mới chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp xác định là bán hàng và ghi nhận doanh thu + Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Hình thức giao hàng tay ba: hàng hóa được coi là đã bán khi người mua đã nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ của doanh nghiệp, khi đó kế toán ghi nhận doanh thu Hình thức chuyển hàng: hàng hóa gửi đi bán. .. chuyển hàng: Định kỳ căn cứ vào hợp đồng kinh tế và kế hoạch giao hàng, doanh nghiệp xuất hàng gửi bán cho khách hàng và giao tại địa điểm đã ký trong hợp đồng (nhà ga, bến cảng, kho của khách hàng, ) Chi phí vận chuyển do bên nào chịu tùy theo từng hợp đồng ký kết giữa hai doanh nghiệp + Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng của nhà cung ... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội - Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty cổ phần. .. trọng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh công ty, sâu nghiên cức đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty cổ phần xăng dầu dầu khí Hà Nội Thái. .. dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 40 CHƯƠNG 2: .42 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY XĂNG DẦU DẦU KHÍ HÀ NỘI TẠI THÁI NGUYÊN