Xây dựng ứng dụng quản lí cửa hàng thuốc tây

Trang 1

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên để hoàn thành đề tài tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn Thầy hướngdẫn luận văn: Thầy Hồ Đình Khả, xin cảm ơn giáo viên giảng dạy bộ môn Hướng đốitượng 2: Cô Đinh Thị Tâm, cùng các bạn cùng khóa đã có nhiều góp ý rất hữu íchtrong quá trình xậy dựng chương trình

Ứng dụng được xây dựng trong thời gian ngắn nên không tránh khỏi những hạnchế so với quá trình tác nghiệp thực tế, em hi vọng sẽ phát triển hoàn thiện để tối ưu sửdụng thực để quản lí một của hàng thuốc tây, để được như vậy rất mong nhận đượcnhững đóng góp quý báu của quý thầy cô và mọi người

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và chúc quý thầy cô luôn dồi dào sữ khỏe, chúckhoa công nghệ thông tin ngày cằng lớn mạnh để đào tạo ra những cử nhân có tay nghêcao

Trân trọng!

Sinh viên thực hiện

Trang 2

I Tóm tắt:

1.Đề tài thực hiện: Xây dựng ứng dụng quản lí cửa hàng thuốc tây

- Tìm hiểu nghiệp vụ, phân tích thiết kế hệ thống thông tin cho cửa hàng

Giao diện làm việc thân thiện,dễ thao tác,thông báo lỗi nhập liệu rõ ràng giúp người tácnghiệp dễ dàng điều chỉnh

2.Công cụ:

- Công cụ dùng : Eclipse-jee-indego

- Quản trị CSDL: Mysql Version 5.5.16

Trang 3

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

TÓM TẮT ĐỀ TÀI 2

CHƯƠNG I :MÔ TẢ VỀ ĐỀ TÀI 4

I Giới thiệu chung về chương trình quản lí thuốc: 4

II Khái quát chung về cửa hàng thuốc tây: 4

III Hiện trạng, mục đích, yêu cầu và tổ chức: 5

1 Hiện trạng: 5

2 Mục đích: 5

3 Yêu cầu: 5

4 Tổ chức: 5

CHƯƠNG II: MÔ TẢ NGHIỆP VỤ 6

I Nghiệp vụ : 6

1 Khái quát nghiệp vụ: 6

2 Mô tả nghiệp vụ: 7

II Danh sách thực thể và một số biểu mẫu: 7

1 Danh sách thực thể và các thuộc tính 7

2 Một số biểu mẫu: 9

III Sơ đồ chức năng hệ thống: 13

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 14

I Sơ đồ use case và đặc tả: 14

1 Sơ đồ use case tổng quát: 14

2 Sơ đồ tuần tự: 26

3 Sơ đồ cộng tác: 31

4 Sơ đồ ERD: 36

CHƯƠNG IV: HIỆN THỰC HỆ THỐNG 38

I Giới thiệu mô hình 38

1 Giới thiệu mô hình N layer 38

2 Tìm hiểu JPA: 44

II Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu\ 46

III Hiện thực hệ thông: 51

1 Form chính: 51

2 Form thuốc: 52

3 Form giá bán: 53

5 Form Đơn hàng bán : 55

6 Form chi tiết phiếu nhập: 56

7 Tìm kiếm thuốc và khách hàng: 57

8 Form nhân viên: Cập nhật nhân viên 57

CHƯƠNG V TỰ ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT 58

CHƯƠNG VI: TÀI LIỆU THAM KHẢO 59

Trang 4

CHƯƠNG I :MÔ TẢ VỀ ĐỀ TÀI

I Giới thiệu chung về chương trình quản lí thuốc:

Chương trình quản lí thuốc là một hệ thống gồm các chức năng quản lí các hoạt độngcủa một đại lí,tiệm thuốc,nhà thuốc tây kinh doanh, chương trình gồm có 4 phân hệchính:

- Quản lí Danh Mục: là các đối tượng tham gia tác vụ trong hoạt động của nhàthuốc

- Quản lí nghiệp vụ: là quản lí hoạt động mua, bán thuôc

- Quản lí báo cáo: là quản lí các báo cáo có ý nghĩa thao khảo và hỗ trợ ra quyếtđịnh trong hoạt động kinh doanh của nhà thuốc

- Quản lí tìm kiếm: là quản lí một ứng dụng tra cứu tham khảo,hổ trợ cho việcxem nhanh,kiểm tra nhanh một đối tượng trong hệ thống

Mục đích của chương trình: chương trình được xây dựng đáp ứng các nhu cầu:

- Tiết kiệm thời gian,tiền bạc,và công sức

- Kịp thời cung cấp các thông tin cần thiết hỗ trợ chủ nhà thuốc đưa ra các quyếtđịnh kinh doanh

- Kiểm soát được lượng thuốc ,tình trạng thuốc mà nhà thuốc đang lưu giữ để kịpthời xử lí

- Tin học hóa việc quản lí tiệm thuốc bằng phần mềm là một cách quản lí hữuích,lâu dài dữ liệu sẽ luôn trong trạng thái sẵn sàng kể cả những dữ liệu củ,hiệntại và cũng sẽ tiếp tục được sử dụng trong tương lại,dễ dàng cài đặt những đốitượng mới phát sinh trong quá trình kinh doanh.phần mềm ưu việt không tốnnhiều tài nguyên

II Khái quát chung về cửa hàng thuốc tây:

 Tiệm thuốc tây là một đơn vị bán thuốc tư nhân do các cá nhân có đủ điều kiệnđăng ký kinh doanh hoặc là đại lí phân phối của một công ty dược phẩm Mỗi tiệmthuốc, tùy theo qui mô lớn nhỏ mà có một hoặc nhiều nhân viên đứng tiệm

 Nhân viên tiệm thuốc là người phải có bằng dược sỉ trung học trở lên chuyên vềngành dược có và phải đảm bảo thông tin về dược phẩm kinh doanh Là người chịutrách nhiệm với khách hàng khi có rũi ro về thuốc

 Các công ty bán Dược Phẩm cho tiệm thuốc được gọi là nhà cung cấp,nhà cung cấpchịu trách nhiệm về dược phẩm do mình cung cấp,hỗ trợ nhà thuốc xử lí các dượcphẩm có tình trạng hư hỏng không sử dụng được

 Người đến tiệm mua thuốc mua thuốc được gọi là khách hàng, Nhân viên bán thuốc

là người chịu trách nhiệm với khách hàng về thuốc đã bán theo liều lượng hướngdẫn cho khách hàng

 Thuốc là một sản phẩm mang tính chất phức tạp là sản phẩm chính được bán ở tiệm Do vậy quản lí các thông tin liên quan đến việc bán thuốc cần sự chính xác cao và đầy đủ

Trang 5

III Hiện trạng, mục đích, yêu cầu và tổ chức:

1 Hiện trạng:

- Nhà thuốc tây đang khảo sát có hiện trạng như sau:

Khi nhập thuốc, nhân viên bán thuốc gọi điện thoại cho nhà cung cấp đặthàng,nhà cũng cấp ghi nhận thông tin và mang hàng tới bán cho cửa hàng, gửihóa đơn bán cho nhân viên, nhân viên lưu giữ hóa đơn tại tủ, sau đó định giábán cho thuốc nhập về,nếu giá thay đổi sẽ thay đổi giá bán trên bảng giá

- Bảng giá công khai, được đặt tại vị trí mà tất cả mọi người vào mua thuốc đều

có thể nhìn thấy

- Nhân viên bán thuốc khi khách hàng tới mua thuốc, sẽ đưa toa hoặc nói tênthuốc và số lượng thuốc cần mua, nhân viên tiến hành bán thuốc, không xuấthóa đơn, không cập nhật được số lượng thuốc còn lại trong kho

- Thuốc được sắp lên kệ trưng bày theo nhóm, nhân viên bán thuốc kiểm tralượng thuốc còn lại hằng ngày, theo dõi bán hàng và mua hàng bằng trí nhớ vàgiấy tờ

2 Mục đích:

Chương trình được xây dựng đáp ứng các nhu cầu:

- Tiết kiệm thời gian, tiền bạc, và công sức

- Kịp thời cung cấp các thông tin cần thiết hỗ trợ chủ nhà thuốc đưa ra các quyếtđịnh kinh doanh

- Kiểm soát được lượng thuốc ,tình trạng thuốc mà nhà thuốc đang lưu giữ để kịpthời xử lí

- Tin học hóa việc quản lí tiệm thuốc bằng phần mềm là một cách quản lí hữuích,lâu dài dữ liệu sẽ luôn trong trạng thái sẵn sàng kể cả những dữ liệu củ,hiệntại và cũng sẽ tiếp tục được sử dụng trong tương lại,dễ dàng cài đặt những đốitượng mới phát sinh trong quá trình kinh doanh.phần mềm ưu việt không tốnnhiều tài nguyên

- Chương trình được thực hiện đáp ứng yêu cầu giảm bớt công việc lưu trữ bằng

sổ sách cũng như tính toán và kiểm kê, chính xác thông tin ,tránh sự trùng lậpthông tin cũng như sai xót trong quá trình quản lí,cập nhật tối ưu nhất mọi thôngtin về tình hình kinh doanh của tiệm

3 Yêu cầu:

Tiết kiệm,đúng lúc, nhanh chóng, chính xác

Trang 6

Bộ phận quản lí tìm kiếm: Tra cứu thông tin đối tượng được quản lí.

Bộ Phận quản lí thống kê: Cho phép nhân viên xem các báo cáo của cửa hàng

Trang 7

CHƯƠNG II: MÔ TẢ NGHIỆP VỤ

I Nghiệp vụ :

1 Khái quát nghiệp vụ:

- Trong cuộc sống hàng ngày con người sống và sinh hoạt tiếp xúc với môitrường xung quanh với sự thay đổi không ngừng của thời tiết, khói bụi, ô nhiễmmôi trường, hóa chất độc hại trong thức dùng hằng ngày Kháng thể con ngườikhông thể ức chế được các mầm móng bịnh tật, do đó cơ thể chúng ta luôn điđôi với những căn bịnh, nhẹ thì cảm mạo, nặng thì các bị nguy hiểm, nan y,

… đều cần được chữa trị nếu không sẽ có nhiều biến chứng nguy hiểm có thểgây tử vong

- Tiệm thuốc tây là một trong các đơn vị hỗ trợ trị bệnh hữu hiệu khi chúng ta cónhu cầu dùng thuốc Chúng ta đến tiệm thuốc mua thuốc trị bệnh theo toa thuốcđược bác sỉ kê theo bịnh mà không cần phải trực tiếp đến bệnh viện

- Trước khi bán thuốc chủ tiệm thuốc phải sắp xếp và có sự lựa chọn những nhàcung cấp thuốc chất lượng và uy tín trên thị trường (các đại lí phân phối khôngphải làm công việc này) nhằm đảm bảo nguồn thuốc bán cho khách hàng làthuốc tốt nhất

- Gửi cho các nhà cung cấp đơn mua hàng Nhà cung cấp phân phối thuốc chotiệm thuốc.nhân viên tiếp nhận sắp xếp lưu trữ thuốc sao cho tiện lợi trong quátrình bán thuốc, phải đầy đủ thông tin về thuốc và thông tin phiếu nhập hàng

- Tại tiệm thuốc tây phải đặt một bảng giá các loại thuốc theo quy định chungcủa bộ y tế do nhà nước ban hành,bán đúng giá đã được quy định trên toàn quốc.thuốc trong tiệm thuốc được sắp xếp theo một trình tự nhất định, sắp theo mã thuốc

mã loại hay loại bịnh tùy vào nhân viên sao cho dễ bán và không nhầm lẫn trongquá trình lấy thuốc

- Khách hàng đến mua thuốc tùy theo bán sỉ hay bán lẻ mà xuất phiếu bán hàng(phiếu xuất), đối với các khách hàng lẻ thuốc được bán theo toa thuốc hoặc trườnghợp không toa là bịnh nhẹ bán trực tiếp cho người bịnh để xác định bịnh Thông tinthuốc bán ra và khách hàng phải cập nhật, lưu trữ thường xuyên, không được thiếusót Cuối ngày hoặc cuối tuần làm việc nhân viên phải thống kê số lượng thuốc cònlại và bán ra để lên phiếu nhập thuốc, thuốc bị hư hỏng để kịp thời xử lí

2 Mô tả nghiệp vụ:

Trang 8

- Khách hàng tới mua thuốc nhân viên sau khi bán thuốc sẽ cập lưu trữ thông tinkhách hàng: tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại liên lạc.

- Nhân viên là dược sĩ được chủ cửa hàng thuê về để thực hiện việc mua bánthuốc.Thông tin cần lưu trữ:tên nhân viên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân,địa chỉ liên lạc, điện thoại liên lạc

- Nhân viên gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, nhà cung cấp xuất thuốc theođơn, nhân viên phải quản lí đầy đủ thông tin đơn hàng mua thuốc, thời giannhập, loại thuốc đã nhập, giá mua, giá bán, do nhà cung cấp nào phân phối,nhân viên nào nhận thuốc, thuốc hỏng phải trả lại, và đề nghị sửa thông tin trênđơn hàng mua

- Quản lí bán: phiếu xuất cung cấp rõ cho khách hàng loại thuốc, số lượng, đơngiá để khách hàng có thể hiểu rõ và tiệm thuốc có thể quản lí việc xuất thuốc

- Quản lí mua: phiếu nhập cung cấp cho tiệm thuốc thông tin thuốc, nhà cung cấp,nhân viên xuất phiếu nhập, ngày nhập, mã thuốc, số lượng, đơn giá, đơn vị tính,thành tiền

II Danh sách thực thể và một số biểu mẫu:

1 Danh sách thực thể và các thuộc tính.

 Nhà cung cấp: mã nhà cung cấp

tên nhà cung cấpđịa chỉ

điện thoại

 Nhân viên: mã nhân viên

tên nhân viên

số chứng minh thưgiới tính

ngày vào làmđịa chỉ

điện thoạitrạng thái

 Khách hàng: mã khách hàng

tên khách hàngđịa chỉ

điện thoại

 Đơn hàng mua:mã đơn hàng mua

mã nhà cung cấp

Trang 9

mã nhân viênngày mua

 Chi tiết Đơn hàng mua:

mã đơn hang mua

mã thuốcđơn vị tính

số lượngđơn giáthành tiềndiễn giải

 Đơn hàng bán: mã Đơn hàng bán

mã khách hàng

mã nhân viênngày bán

 Chi tiết Đơn hàng bán:

mã phiếu nhập

mã thuốcđơn vị tính

số lượngđơn giáthành tiềndiễn giải

 thuốc: mã thuốc

tên thuốc

mô tảđơn vị tính

 Phiếu chi: mã phiếu chi

mã nhà cung cấp

mã nhân viênngày chi

số tiền

Trang 10

2 Một số biểu mẫu:

 Hóa đơn bán thuốc (dành cho khách hàng sỉ)

 Toa thuốc

Trang 12

Tên thuốc Giá bán

Trang 13

III Sơ đồ chức năng hệ thống:

Trang 14

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

I. Sơ đồ use case và đặc tả:

1 Sơ đồ use case tổng quát:

1 1.1 use case đơn hàng mua, bán

1 1.2 đặc tả:

Tên use case Quản lý mua bán thuốc

Trang 15

o Extend use case xoadonhang.

o Extend use case suadonhang

Luồng sự kiện phụ 3 Actor nhấn nút thoát

4 Hệ thống hủy màn hình quản lí nghiệp vụ mua,bán

<Extend use case> Themdonhangmua/ban

1 Actor nhập thông tin

2 Actor nhấn nút lưu

3 Kiểm tra thông tin không rỗng

4 Cập nhật CSDL

5 Hiển thị thông tin cập nhật

6 Hủy màn hình cập nhật quản lí nghiệp vụ mua,bán

<Extend use case> Xoa donhangmua/ban

1 Actor chọn thông tin đơn hàng

2 Hiển thị danh sách đơn hàng lên form

3 Actor nhấn nút xóa

4 Cập nhật CSDL

6 Hủy màn hình quản lí nghiệp vụ mua, bán

<Extend use case> Suadonhangmua/ban

1 Actor chọn đơn hàng từ danh sách

2 Hiển thị thông tin đơn hàng lên form

3 Actor thay đổi thông tin đơn hàng

5 Actor nhấn nút sửa

6 Cập nhật CSDL

8 Hủy màn hình quản lí nghiệp vụ mua, bán

Trang 16

1 2.1 Sơ đồ use case nhân viên:

1 2.2 .đặc tả:

Tên use case Quản lí danh mục nhân viên

o Extend use case themnhanvien

o Extend use case xoanhanvien

o Extend use case suanhanvien

Trang 17

8 Hệ thống hủy màn Quản lí danh mục nhân viên.

<Extend use case> Themnhanvien

10 Cập nhật CSDL

12.Hủy màn hình cập nhật Quản lí danh mục nhânviên

<Extend use case> Xoa nhanvien

7 Actor chọn thông tin nhân viên

8 Hiển thị danh sách nhân viên lên form

12 Hủy màn hình Quản lí danh mục nhân viên

<Extend use case> Suadonnhanvien

9 Actor chọn nhân viên từ danh sách

10 Hiển thị thông tin nhân viên lên form

11 Actor thay đổi thông tin nhân viên

16 Hủy màn hình Quản lí danh mục nhân viên

1 3.1 Sơ đồ use case quản lí danh mục thuốc:

Trang 18

1 3.2 đ c t :ặc tả: ả:

Tên use case Quản lí danh mục thuốc

9 Actor chọn chức năng Quản lí danh mục thuốc

10 Hệ thống hiển thị màn hình Quản lí danh mụcthuốc

o Extend use case themthuoc

o Extend use case xoathuoc

o Extend use case suathuoc

12 Hệ thống hủy màn Quản lí danh mục thuốc

<Extend use case> Themthuoc

18 Hủy màn hình cập nhật Quản lí danh mục thuốc

<Extend use case> Xoathuoc

13 Actor chọn thông tin

Trang 19

14 Hiển thị danh sách thuốc lên form.

18 Hủy màn hình Quản lí danh mục thuốc

<Extend use case> Suathuoc

17 Actor chọn thuốc từ danh sách

18 Hiển thị thông tin thuốc lên form

19 Actor thay đổi thông tin thuốc

24 Hủy màn hình Quản lí danh mục thuốc

1 4.1 Sơ đồ use case quản lí danh mục nhà cung cấp:

Trang 20

1.4.2 đặc tả

Tên use case Quản lí danh mục nhà cung cấp

o Extend use case themncc

o Extend use case xoancc

o Extend use case suancc

16 Hệ thống hủy màn Quản lí danh mục nhà cungcấp

<Extend use case> Themncc

Trang 21

24 Hủy màn hình cập nhật Quản lí danh mục nhàcung cấp.

<Extend use case> Xoancc

19 Actor chọn thông tin

20 Hiển thị danh sách thuốc lên form

24 Hủy màn hình Quản lí danh mục nhà cung cấp

<Extend use case> Suancc

25 Actor chọn nhà cung cấp từ danh sách

26 Hiển thị thông tin nhà cung cấp lên form

27 Actor thay đổi thông tin nhà cung cấp

32 Hủy màn hình Quản lí danh mục nhà cung cấp

Trang 22

1 5.2 đặc tả:

Tên use case Quản lí nghiệp vụ thu tiền

18 Hệ thống hiển thị màn hình nghiệp vụ thu tiền

o Extend use case thempt

o Extend use case xoapt

o Extend use case suapt

20 Hệ thống hủy màn Quản lí nghiệp vụ thu tiền

<Extend use case> Thempt

21.Actor nhập thông tin22.Actor nhấn nút lưu

23.Kiểm tra thông tin không rỗng

24.Cập nhật CSDL

26.Hủy màn hình cập nhật Quản lí nghiệp vụ thutiền

<Extend use case> Xoapt

Trang 23

27.Actor chọn thông tin.

28.Hiển thị danh sách phiếu thu lên form

29.Actor nhấn nút xóa

30.Cập nhật CSDL

31.Hiển thị thông tin cập nhật

32.Hủy màn hình Quản lí nghiệp vụ thu tiền

<Extend use case> Suapt

33 Actor chọn phiếu thu từ danh sách

34 Hiển thị thông tin phiếu thu lên form

35 Actor thay đổi thông tin phiếu thu

40 Hủy màn hình Quản lí nghiệp vụ thu tiền

1 6.1 Sơ đồ use case tra cứu thuốc:

Trang 24

1 6.2 đặc tả:

Tên use case Quản lí tìm kiếm thuốc

1Actor chọn chức năng Quản lí tìm kiếm

2Hệ thống hiển thị màn hình nghiệp vụ tìm kiếm

o Extend use case tra cứu

Luồng sự kiện phụ 3Actor nhấn nút thoát

4Hệ thống hủy màn Quản lí tìm kiếm

<Extend use case> tracuuthuoc

5Actor nhập thông tin6Actor nhấn nút tra cứu

7Kiểm tra thông tin không rỗng

8Cập nhật CSDL

9Hiển thị thông tin cập nhật

10Hủy màn hình cập nhật Quản lí tìm kiếm

12Hệ thống hủy màn Quản lí nghiệp vụ thu tiền

1 7.1 Sơ đồ use case báo cáo tồn kho:

Trang 25

1 7.2 đ c t :ặc tả: ả:

Tên use case Quản lí báo cáo tồn kho

1Actor chọn chức năng Quản lí báo cáo tồn kho

2Hệ thống hiển thị màn hình nghiệp vụ báo cáo

o Extend use case xuất

<Extend use case> xuat

3Actor nhập thông tin4Actor nhấn nút xuat

5Cập nhật CSDL

6Hiển thị thông tin cập nhật

7Hủy màn hình cập nhật Quản lí báo cáo

9Hệ thống hủy màn Quản lí báo cáo

Trang 26

2.1.thêm nhân viên:

2.2 Thêm Phiếu thu

Trang 28

2.4 Đơn hàng :

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	3,54 MB