tiểu luận xây dựng chương trình tiệc cho 1 nhà hàng

1.2 Loại hình kinh doanhTrung tâm hội nghị tiệc cưới cao cấp KING’s Palace – QUEEN’s Palace có thể tổ chức đa dạng các loại tiệc khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.. 1.3 Điểm

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

BÀI TẬP NHÓM QUẢN TRỊ KINH DOANH NHÀ HÀNG

ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH TIỆC CHO 1 NHÀ HÀNG SVTH : NHÓM 5B

ĐÀ NẴNG, THÁNG 11/2012

A GIỚI THIỆU NHÀ HÀNG 4

Giới thiệu chung về nhà hàng 4

1.2 Loại hình kinh doanh 4

1.3 Điểm nổi bật của nhà hàng 5

1.4 Các sự kiện lớn đã tổ chức : 5

1.5 Thực đơn của nhà hàng 5

B PHÂN TÍCH CUNG CẦU VÀ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG 6

Phân tích cung cầu và nghiên cứu thị trường: 6

1 Nhu cầu thị trường : 6

Khả năng cạnh tranh : 6

2 Nhu cầu khách hàng : 6

3 Mục tiêu 7

4 Lựa chọn khách hàng mục tiêu : 7

5 Chính sách sản phẩm tiệc……….7

6 Chính sách giá……….7

7 Chính sách phân phối……… 8

8 Chính sách cổ động……….8

C THIẾT KẾ TIỆC 10

1 Thiết kế thực đơn 10

Menu 10

2 Lập kế hoạch phục vụ tiệc 10

 Lựa chọn MV, ca sĩ, vũ công, giàn nhạc 14

 Kế hoạch tập dượt chương trình tiệc 14

3 Kế hoạch về cơ sở vật chất kỹ thuật 14

3.1 Trang trí phòng tiệc 14

3.2 Bàn ghế: 18

3.3 Dụng cụ ăn uống: 18

3.4 Dụng cụ chế biến món ăn: 18

4 Kế hoạch về nguyên vật liệu thực phẩm 20

4.1 CÔNG THỨC CHẾ BIẾN CHUẨN 20

4.2 Giá món ăn 30

4.2 Bảng dự trù nguyên vật liệu và thực phẩm: (cho 50 bàn) 30

4.4 Kế hoạch mua hàng 31

4.5 Lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu 32

5 Kế hoạch về lao động 35

5.1 Số lượng lao động 35

5.2 Phân công nhiệm vụ 36

5.3 Kế hoạch bổ sung và đào tạo nhân viên 36

6 Kế Hoạch Phòng Chống Rủi Ro 37

D TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH TIỆC 38

1 Lập bảng thông báo nội bộ 38

2 Bộ phận chịu trách nhiệm chính 38

3 Tổ chức các cuộc họp 38

KẾ HOẠCH PHỤC VỤ TIỆC VALENTINE 14/02/2012 38

Mục đích: 45

3.2 Họp bàn kế hoạch cụ thể cho từng bộ phận 45

3.3 Họp kiểm tra, đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch tổ chức tiệc nhằm mục đích: 45

3.5 Kịp đưa ra các phương án khắc phục nếu xảy ra trục trặc 45

4 Giám sát công tác chuẩn bị 45

5 Giám sát quá trình phục vụ tiệc 48

A.GIỚI THIỆU NHÀ HÀNG

Giới thiệu chung về nhà hàng

- Trung tâm hội nghị tiệc cưới KING’S PLACE – QUEEN PLACE : toạ lạc giữa trung tâm

Thành Phố -Lô A1-A2 đường 2/9, Tp Đà Nẵng , gần nhà ga, cách sân bay Quốc tế Đà Nẵng3km, cách siêu thị Big C 1,5km, cách bãi biển Mỹ Khê 2,5km

- KING’s Palace – QUEEN’s Palace – Trung tâm hội nghị tiệc cưới Đà Nẵng thành lập năm

2006, đến nay hiện có 5 đại sảnh tiệc với thiết kế tinh tế, sang trọng, trang thiết bị hiện đại, giá cảhợp lý Đây là địa điểm thích hợp nhất cho những sự kiện quan trọng như tiệc, hội nghị, tiệcchiêu đãi…

1.2 Loại hình kinh doanh

Trung tâm hội nghị tiệc cưới cao cấp KING’s Palace – QUEEN’s Palace có thể tổ chức đa

dạng các loại tiệc khác nhau, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Từ tiệc điểm tâm, tiệc trưa,tiệc tối liên hoan đến tiệc Buffet, tiệc họp mặt, tiệc chiêu đãi, tiệc cưới hỏi hay Yến tiệc…tất cảđều được phục vụ một cách chu đáo và tận tình

1.3 Điểm nổi bật của nhà hàng

Thiết kế tinh tế, sang trọng, trang thiết bị hiện đại

Tổ chức các sự kiện quan trọng như tiệc cưới, hội nghị, tiệc chiêu đãi, tiệc buffet

Nghi thức tiệc cưới hoành tráng, long trọng và đa dạng

Phục vụ một cách chu đáo và tận tình

1.4 Các sự kiện lớn đã tổ chức :

26/07/2011 sự kiện Dumex một bước ngoặt vàng

Sự kiện công ty COCACOLA Việt Nam

Sự kiên công ty NESTLE

Lễ khởi công dự án GODEN HILL

1.5 Thực đơn của nhà hàng

Nhà hàng KING’s Palace – QUEEN’s Palace có đầy đủ các món Tây, menu món Việt, mónTrung Hoa đặc sắc khác nhau chắc chắn sẽ mang đến nhiều trải nghiệm ẩm thực thú vị cho quýkhách hàng

B PHÂN TÍCH CUNG CẦU VÀ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG

Phân tích cung cầu và nghiên cứu thị trường:

1 Năng lực của nhà hàng :

+Là địa điểm nổi tiếng tổ chức các loại tiệc cưới, tiệc chiêu đãi, tiệc Buffet, tiệc họp mặt

+Có khả năng đáp ứng, cung cấp các loại món ăn theo phong cách phương tây, phương đông.+Hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại

+Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm

2 Nhu cầu thị trường :

 Đà nẵng là 1 thành phố có cơ cấu dân số trẻ

 Khả năng chi tiêu được đảm bảo

 Các bạn trẻ ở Đà Nẵng có nhu cầu vui chơi giải trí cao trong các ngày lễ Tuynhiên, các địa điểm vui chơi ờ ĐN còn rất hạn chế, chỉ có vài điểm như CôngViên 29/03, Big C, Coop Mark, Quán Cafe và các sự kiện nhân các ngày lễ cònnghèo nàn Đặc biệt trong ngày lễ tình nhân Valentine, nhu cầu cần có 1 sự kiệncho các đôi tình nhân trẻ ở Đà Nẵng

 Nhà hàng đã thuê 1 công ty nghiên cứu thị trường tiến hành khảo sát hơn 500 cặptình nhân ở Đà Nẵng và rút ra kết luận: các cặp tình nhân trong ngày Valentinemong muốn được tham gia một sự kiện vừa được vui chơi, vừa được ăn uốngtrong không khí lãng mạn với một mức phí vừa phải

   Trên cơ sở phân tích nhu cầu thị trường như trên Nhà hàng quyết định tổ chức bữa

Tiệc tình nhân 14/02/2012 Đây là sản phẩm mới mang tính độc đáo của nhà hàng được tổ

chức với số lượng 200 khách dành cho các cặp tình nhân trong bữa tối lãn mạn kết hợp cáchoạt động trò chơi giải trí độc đáo

3 Mục tiêu

Mục tiêu:

Quảng bá hình ảnh của nhà hàng đến các khách hàng tiềm năng Trong tâm trí khách hàng, King’s Palace và Queens’s Palace sẽ là 1 nhà hàng sang trọng,giá cả hợp lí, chất lượng phục

Khá (5-7 triệu)

TB (3-5 triệu)

Thấp (<3 triệu)

5 Chính sách sản phẩm tiệc :

-Sản phẩm hiện tại : Tổ chức đa dạng các loại tiệc khác nhau : tiệc cưới, tiệc Buffet, tiệc liênhoan, tiệc chiêu đãi

6 Chính sách giá

Tiệc tình nhân là dịch vụ độc đáo, đặc sắc của nhà hàng trong dịp lễ tình nhân, lại được đầu tưquy mô hoành tráng Trong mắt khách hàng, nhà hàng được định vị là thương hiệu có đẳng cấp,sang trọng, chất lượng phục vụ ở mức chất lượng cao Tuy nhiên, mục tiêu của nhà hàng là đểquảng bá hình ảnh của mình nên không chú trọng việc tối đa hóa lợi nhuận nên áp 1 mức chi phíhợp lý và tối ưu nhất

Các chính sách giá cụ thể:

- Giá đồ ăn sẽ được tình trọn gói theo phiếu dự tiệc, phần đồ uống sẽ được tính riêng mức

độ sử dụng của khách

- Nhà hàng giảm giá 10% trên hóa đơn cho tất cả các khách hàng

- Ưu đãi giá 20% trên hóa đơn cho 20 cặp tình nhân đăng ký sớm nhất bất kể hình thứcđăng ký nào

Áp mức giá là: 800k/1 cặp vé Tham dự đêm tiệc Valentine tại King’s&Queen’s Palace

Tổ chức chương trình cổ động với quy mô lớn trên địa bàn thành phố Đà Nẵng trước 3 tuần

 Công cụ quảng cáo: Quảng cáo truyền hình, quảng cáotrên báo in, quảng cáo internet.

- Nhà hàng chủ yếu sử dụng hình thức băng rôn cũng như tập gấp về các chương trình tiệcValentine tại nhà hàng

- Đồng thời, lập website riêng để quảng bá cho tiệc Valentine của Nhà hàng Trên website

sẽ có thông tin đầy đủ, chi tiết về các hình thức tiệc mà Nhà hàng cung cấp Khách hàng

có thể đặt chỗ trực tiếp trên website

 Khuyến mại:

- Nhà hàng sẽ cung cấp phiếu voucher cho khách hàng qua trang muachung.vn hoặccungmua.vn – đây là hình thức mua hàng khá phổ biến, và 2 website này cũng khá uy tínvới những khách hàng tại Đà Nẵng

- Chiết khấu cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức quen 5%

- Ngoài ra, nếu khách hàng đặt suất ăn trực tiếp thông qua website với số lượng từ 20 suất– có thời điểm cố định sẽ được giảm 10%

Vị tình yêuChocolate tình yêuDâu tây hạnh phúc

2 Lập kế hoạch phục vụ tiệc

Kịch bản chương trình: Ngày 14/02

1 Bắt đầu mở cửa

4 Mở màn văn nghệ

1.Hà Anh Tuấn+Phương Linh

2 Bùi Anh Tuấn

6 Những bó hoa từ

Thần Tình Yêu

Thiên thần tình yêu trực tiếp đếntừng bàn tiệc trao tặng những bóhoa tươi thắm và những phần quàngọt ngào cho EVA thay cho lờimuốn nói của ADAM

2 Hòa tấu Piano+Violon

3 Biểu diễn ảo thuật

2 Thể hiện những tiết mụcgửi tặng cho người yêu

MC điều khiểnchương trìnhĐội ngũ phục vụ

20h00-20h30

10 Tổ chức các trò

chơi giao lưu

1 Giữ thăng bằng

2 Ghép 2 nửa trái tim

Kế hoạch chi tiết:

Tại nhà hàng 18h30- 22 giờ, trong không gian lãng mạng,sang trọng và ngập trần hoahồng dười ánh nến lung linh qua những giai điệu du dương của Piano, Violon, Guitar, ca

sỹ biểu diễn các bản nhạc tình yêu bất hủ… sẽ là một kỷ niệm đáng nhớ nhất cho ngày

Lễ Tình Nhân

Khách sạn phục vụ set menu nhiều món ăn hấp dẫn

_ Từ 18:00-18:30 Đón tiếp khách hướng dẫn đến bàn ( đã đặt trước hoặc chưa) Kháchchụp hình lưu niệm với 2 nhân tượng trong trang phục tình yêu

_ 19h00 -19:h20 : Tiết mục ca nhạc và múa, lời chào mừng liên quan đến lễ valentine

_ 19h20 – 19h30: thiên thần tình yêu trực tiếp đến từng bàn tiệc trao tặng những bó hoatươi thắm và những phần quà ngọt ngào cho EVA thay cho lời muốn nói của ADAM _ 19h30 – 20h00 Khách dùng bữa

(khách sạn sẽ phục vụ "thực đơn tình yêu" kèm bánh ga tô tráng miệng hình trái tim cho

2 người trong ngày lễ tình nhân…;

_ Miễn phí 1 phần thức uống: vang đỏ, vang trắng, champagne, nước ngọt, nước suối)_ 20h00 - 20:30 Ban tổ chức sẽ tổ chức giao lưu giữa các đôi tình nhân có mặt trong buổi

lễ thông qua 1 số trò chơi như:

+ Chia sẻ tâm sự: các đôi tình nhân sẽ tự nguyện nói lên cảm nghĩ, nhữngvui buồn trongmối quan hệ của 2 người……

+Thể hiện những tiết mục gửi tặng cho người mình yêu…

20h30 – 21h00: Tổ chức trò chơi:

+Giữ thăng bằng: trò này hẫp dẫn vì cần có cặp đôi nam và nữ Sẽ có năm bạn trai và

năm bạn gái tham gia và được chia ra làm 5 đội thi đấu Ban giám khảo sẽ đưa cho từng đôi một trái cam hoặc táo, bạn nam và bạn nữ sẽ phải kẹp trái cam vào giữa trán của 2 người và di chuyển qua trái, phải, quay vòng nhảy cóc, co chân theo sự điều khiển của người dẫn chương trình Đôi nào giữ được trái cam đến phút cuối cùng khi không còn đôinào khác có thể giữ nổi sẽ giành chiến thắng

+Ghép 2 nửa trái tim: Trò chơi này dành cho tất cả những ai tham gia vào đêm hội

Vanlentine Mỗi người sẽ được Ban giám khảo phát cho một tờ giấy và ghi một câu có mệnh đề "nếu" dành cho các bạn nữ, mệnh đề "thì" dành cho các bạn nam Chủ đề của các câu về tình yêu, ban giám khảo sẽ thu các tờ giấy phát cho các bạn nam về một bên,

và các bạn nữ về một bên, sau đó bốc ngẫu nhiên 2 mảnh giấy và ghép lại thành một câu hoàn chỉnh Ví dụ: nếu em yêu anh, thì anh sẽ là con chó chui vào chui ra (đây là câu được ghép ngẫu nhiên của hai bạn nam, nữ làm cho mọi người cười ngất ngư trong dêm

lễ hội) Sau khi ban giám khảo ghép 2 câu lại và đọc tên của tác giả đính kèm theo mảnh giấy, mọi người sẽ bình chọn đôi nào có câu vui và ý nghĩa nhất giành giải thưởng của BTC

_ Từ 21h00 – 21h15

Quà tặng may mắn Khách còn tham dự chương trình bốc thăm trúng thưởng với 3 giải, mỗi giải là 1 coupon ăn tối dành cho 2 người ( dành cho những cặp đôi ghi lại những cảmxúc ngọt ngào cho ngày lễ tình nhân được ban tổ chức ghi nhận và vinh danh dòng cảm xúc ấn tượng nhất sẽ được công bố vào cuối buổi tiệc)

_Từ 21:30 tiễn khách

 Lựa chọn MV, ca sĩ, vũ công, giàn nhạc

- MC nhà hàng lựa chọn : MC Diễm Hằng

- Vũ công, ca sĩ của vũ đoàn Sắc Việt- số 10 Tiểu La- TP Đà Nẵng

 Kế hoạch tập dượt chương trình tiệc

* Tập dượt, tổng duyệt trước 1 ngày:

- Đón khách

- Tiết mục ca nhạc và múa, lời chào mừng liên quan đến lễ valentine

- Hệ thống âm thanh, ánh sáng, cơ sở vật chất: bàn ghế, bong bóng, ……

dàn (4 loa thùng + 4 mic)

*Nội dung dẫn chương trình của MC: nộp trước cho bộ phân kinh doanh trước ngày 10/2

1 máy chiếu + 1 màn hình chiếu

3 Kế hoạch về cơ sở vật chất kỹ thuật

3.1 Trang trí phòng tiệc : Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm thực hiện trang trí phòng tiệc cho phù hợp với nội dung chương trình

3.1 1 Ánh sáng

Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu có thể ảnh hưởng sâu sắc đến tâm trạngcủa khách Do đó, nhà hàng phải bố trí ánh sáng trong buổi tiệc sao cho phù hợp với thời gian vàkhông gian Đối với các buổi tiệc valentine nhà hàng chủ trương dùng nến để tạo không khí sangtrọng, ấm cúng và mang đậm tính nghệ thuật Dưới ánh sáng màu vàng dịu nhẹ và của ngọn nếnlung linhkết hợp với màu sắc và hương thơm của món ăn sẽ làm cho không gian rất tuyệt vời vàsang trọng, đem lại sự lãng mạng, ấm cúng

3.1.2 Âm thanh

Bên cạnh ánh sáng, âm thanh cũng là một yếu tố cần thiết để tạo không khí cho buổi tiệc Nó có thể tác động mạnh mẽ đến tâm trạng và cảm xúc của khách trong suốt thời gian buổi tiệc diễn ra Vì vậy, nhà hàng sẽ tạo ra những giai điệu du dương của Piano, Violon, Guitar khi khách hàng thưởng thức các món

ăn sau đó sẽ là 1 số tiết mục do ca sỹ biểu diễn các bản nhạc tình yêu bất hủ nổi tiếng trên thế giới.

3.1.3 Hương thơm

Để làm cho phòng tiệc có thêm phần quyến rũ, không gian trong phòng tiệc sẽ có hương thơmphảng phất dễ chịu từ hương thơm tự nhiên của những bông hoa hồng(để có được mùi hương đótrong công tác tổ chức nhà hàng sẽ ngâm những bông hoa thơm ngát vào trong nước ấm rồi đặtchúng ở khắp phòng khoảng 24 tiếng đồng hồ trước khi buổi tiệc diễn ra Kết hợp nến thơm đặt ởtrong phòng được bài trí trên bàn (Tuy nhiên mùi hương trong phòng tiệc sẽ không quá đậm vàgay gắt vì nó sẽ ảnh hưởng đến hương vị của món ăn

3.1.4 Cách bố trí

Bàn nhà hàng chọn là kiểu bàn vuông phù hợp với những cặp tình nhân, hoặc nếu có đi cùng cặpkhác nếu có nhu cầu gộp chung thì dễ dàng hơn, thỏa mái hơn… Với số lượng là từ 150 đến 200khách thì nhà hàng chủ trương chuẩn bị 75- 85 bàn tiệc tùy thuộc vào nhu cầu đặt bàn của kháchhàng

Buổi tiệc sẽ trở nên ấn tượng và thành công hơn nếu như tạo được sự cân đối và hài hòa trongcách bày biện mọi vật trong phòng tiệc Để tạo cho buổi tiệc có sự sang trọng cùng với hoa sẽđược trăng trí bằng các vật dụng có chất liệu bằng pha lê, bạc, thủy tinh (các vật có bề mặt sángbóng)

Thêm vào đó, khăn trải bàn bằng vải láng suôn mềm bên trên mặt bàn sẽ được phủ trắng tạo sựsách sẽ, tao nhã; bên dưới phủ chân bàn là sự kết hợp màu đỏ, màu chủ đạo của tình yêu

Trên bàn tiệc sẽ được trang trí bởi cánh hồng và ánh nến

Phía trên trần sẽ được trang trí bằng bong bóng

Phía trước lối ra vào, để tạo sự ấn tượng cho khách hàng, nhà hàng thiết kế lối đi lại khác so vớithường ngày bằng những bông hồng trang trí

3.2 Bàn ghế: Nhà hàng sẽ bố trí 75-80 bàn, với 180 ghế

3.3 Dụng cụ ăn uống: 150-230 bộ, thừa 30 bộ so với nhu cầu

3.4 Dụng cụ chế biến món ăn: Có sẵn phù hợp với công suất của nhà hàng

* Bàn ghế, dụng cụ ăn uống, chế biến đều sẵn có, nhà hàng không cần trang bị thêm

Vị tình yêuChocolate tình yêuDâu tây hạnh phúc

4 Kế hoạch về nguyên vật liệu thực phẩm

4.1 CÔNG THỨC CHẾ BIẾN CHUẨN

Tổng giá thành (VNĐ)

4 Cà phê dầu trộn

sallad

7 Rau thơm, muối,

A Giá vốn món ăn: 67.000 VNĐ

Phương pháp chế biến: Bánh

Khẩu phần: suất

B Khẩu phần ăn: 2 người

Giá vốn cho 1 khẩu phần: 33.500 VNĐ

Tổng giá thành (VNĐ)

Thực hiện

1 Cà chua bỏ cuống, rửa sạch, lột vỏ, xắt miếng Hòa bột ngô với nước lạnh Bắc chảo lên bếp,đun nóng dầu ăn, cho đọt hành vào phi thơm, cho cà chua, lá nguyệt quế vào xào, nêm hạt nêm,nước tỏi, rau ngò, đun sôi, vặn nhỏ lửa đun khoảng 15 phút

2 Bắc xuống, để nguội bớt lọc bỏ bã, cho nước cà chua trở lại nồi, đun sôi, xuống bột ngô, đunsánh đều, tắt bếp Trang trí với kem tươi

A Giá vốn món ăn: 56.100 VNĐ

Phương pháp chế biến: Súp

Khẩu phần: 1 tô

B Khẩu phần ăn: 2 người

Giá vốn cho 1 khẩu phần: 28.050 VNĐ

Tổng giá thành (VNĐ)