Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Phụ tùng và Thiết bị Việt Mỹ

Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ 01 BH Bán hàng 02 BTC Bộ tài 03 CCDV Cung cấp dịch vụ 04 DT Doanh thu 05 HĐKD Hoạt động kinh doanh 06 HĐTC Hoạt động tài 07 LNST Lợi nhuận sau thuế 08 QĐ Quyết định 09 TNDN Thu nhập doanh nghiệp Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán 10 TT Thông tư 11 VKD Vốn kinh doanh 12 VM Việt Mỹ LỜI MỞ ĐẦU "Học phải đôi với hành" Điều biết Mười hai năm học phổ thông, bốn năm học trường Đại học, khoảng thời gian dài đủ để sinh viên trường Đại học Thương Mại nói riêng sinh viên đại học quy nước nói chung có đủ kiến thức lý luận, chuyên ngành có đủ tư cách đạo đức để trở thành công dân có ích đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước Tuy nhiên, thực tế kiến thức mang tính lý thuyết nhiều thực tế, để áp dụng nguyên tắc phù hợp, phần hành tác nghiệp khác nhiều so với sinh viên học ngồi ghế nhà trường Chính vậy, cuối khóa, sinh viên có tập tốt nghiệp để tìm hiểu công việc thực tế mà ngành học phải thực áp dụng kiến thức học giảng đường vào thực tiễn Là sinh viên chuyên ngành Kế toán tài doanh nghiệp, khoa Kế Toán – Kiểm Toán, trường Đại học Thương mại, trình thực tập tổng hợp công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ, em có dịp tiếp xúc phần với công việc thực tế kế toán tài nhận thấy, tập thật vô ý nghĩa với sinh viên bước đệm thiếu để sinh viên chuẩn bị cho phần kiến thức thực tế hình dung ban đầu công việc chuyên ngành học làm sau tốt nghiệp Nhờ giúp đỡ anh chị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo khoa Kế Toán – Kiểm Toán đặc biệt Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Ths PHẠM THANH HƯƠNG – Bộ môn Kế toán doanh nghiệp, khoa Kế toánKiểm toán, trường Đại học Thương Mại, cô trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập viết báo cáo Trong khoảng thời gian thực tập không dài công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với điều kiện tốt Do hạn chế mặt kiến thức thời gian thực tập nên chắn báo cáo thực tập tổng hợp em có sai lầm thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giúp đỡ anh chị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ Em xin trân thành cảm ơn! Trường Đại Học Thương Mại I Khoa Kế toán – Kiểm toán TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị - Tên : Công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ - Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty phụ tùng thiết bị Việt Mỹ Tên giao dịch quốc tế: Viet My accessory and equipment company limited Tên viết tắt: - Trụ sở chính: Số 14, ngõ 219/19/35 tổ 3, phố Định Công Thượng, Phường Định Công, Q Hoàng Mai, Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Phòng 401, Tòa nhà N2F, Đường Lê Văn Lương, Q Thanh Xuân, Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH - Điện thoại: (04) 6675 2172 Fax: (04) 3555 8624 - Website: vietmycat.com Email: info@vietmycat.com - Quy mô : 30 đến 35 nhân viên - Chức năng: Là nhà cung cấp phụ tùng máy khai thác như: VOLVO, CATERPILLAR, KOMATSU, HITACHI … - Ngành nghề kinh doanh công ty: + Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng + Sản xuất linh kiện điện tử + Sản xuất thiết bị truyền thông + Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng + Sản xuất thiết bị dây dẫn điện loại + Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm + Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán + Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện + Bán lẻ máy tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh + Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp + Sửa chữa máy móc, thiết bị + Sửa chữa điện tử quang học + Sửa chữa thiết bị điện + Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh - Quá trình hình thành phát triển : Công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ thành lập dựa xu phát triển kinh tế với nhu cầu phụ tùng loại máy khai thác máy xây dựng ngày tăng Khởi đầu từ công ty thương mại chuyên sản phẩm phụ tùng loại máy xây dựng, máy khai thác hầm mỏ, Việt Mỹ nhanh chóng vươn lên trở thành công ty dẫn đầu cung cấp sản phẩm phụ tùng máy xây dựng, máy khai thác Năm 2009, Công ty thành lập với vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng, tổng nhân khoảng 10 người lĩnh vực kinh doanh nhập phân phối sản phẩm phụ tùng máy móc Doanh số công ty năm 2009 đạt gần tỷ đồng Trụ sở công ty đặt số 14, ngõ 219/19/35 tổ 3, Phố Định Công Thượng, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Trụ sở giao dịch đặt Phòng 401 Tòa nhà N2F Đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Năm 2010 sau năm hoạt động công ty khẳng định vị trí mình, công ty triển khai hệ thống phân phối rộng khắp Sản phẩm công ty có mặt hầu hết tỉnh thành phố lớn miền Bắc Đội ngũ nhân tăng trưởng đáng kể với 23 người Cùng với phát triển đó, doanh số công ty không ngừng tăng trưởng, doanh số năm 2010 công ty đạt 15,6 tỷ đồng Với Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán tăng trưởng doanh thu quy mô hoạt động, vốn điều lệ công ty tăng đáng kể Năm 2009 vốn điều lệ công ty 1.000.000.000 đến năm 2010 vốn điều lệ công ty tăng lên đến 5.000.000.000 đồng Điều cho thấy phát triển vươn lên không ngừng công ty Năm 2011, kinh tế gặp nhiều khó khăn đặc biệt lĩnh vực xây dựng công ty chịu ảnh hưởng không nhỏ từ suy thoái kinh tế Tuy nhiên với cố gắng không ngừng vươn lên cán nhân viên công ty, năm 2011 công ty đạt thành công định Để đáp ứng nhu cầu vốn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 công ty tăng vốn điều lệ từ tỷ lên 10 tỷ Trong năm quy mô sản xuất công ty mở rộng đáng kể với đội ngũ nhân viên 32 người doanh thu năm 2011 đạt gần 21 tỷ 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Đặc thù Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực : - Kinh doanh thiết bị phụ tùng loại máy xây dựng, máy khai thác - Kinh doanh xe nâng hàng, máy xây dựng, máy khai thác nguyên - Lắp đặt, bảo trì loại máy công nghiệp Tại lĩnh vực kinh doanh thiết bị phụ tùng loại máy xây dựng, máy khai thác : Kinh doanh thiết bị phụ tùng loại máy xây dựng, máy khai thác mảng hoạt động công ty, chiếm tỷ trọng 52% tổng doanh thu công ty Công ty chuyên cung cấp dòng sản phẩm thiết bị máy xây dựng, máy khai thác nhập từ nước tiên tiến giới như: THỤY ĐIỂN, MỸ, ITALIA, AUSTRIALIA, NHẬT BẢN, HÀN QUỐC, với hãng tiếng như: ITR, BERCO, ITM, PE, CF với loại thiết bị, phụ tùng đa dạng, chất lượng như: Gầu máy xúc, cần nâng, phụ tùng gầm xích, bơm thủy lực, bánh dẫn hướng, ga lê, ……… Tại lĩnh vực kinh doanh xe nâng hàng, máy xây dựng, máy khai thác nguyên : Song song với việc cung cấp loại thiết bị, phụ tùng máy xây dựng, máy khai Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán thác, công ty cung cấp loại máy nguyên đáp ứng nhu cầu thị trường Đây lĩnh vực công ty trọng để phát triển, doanh thu lĩnh vực chiếm tỷ trọng 30% tổng doanh thu công ty Tại lĩnh vực lắp đặt bảo trì loại máy công nghiệp: Cùng với việc cung cấp loại thiết bị, phụ tùng loại máy xây dựng, máy khai thác nguyên bên cạnh công ty cung cấp tư liệu tiêu hao kèm phục vụ cho trình vận hành, bảo trì loại máy công nghiệp Lĩnh vực đóng góp 10% doanh thu tổng doanh thu công ty hứa hẹn tương lai không ngừng mở rộng thị trường nâng cao doanh thu 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Cơ cấu máy quản lý công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến, đứng đầu hội đồng quản trị, quan định cao công ty, định vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn luật pháp điều lệ công ty qui định Tiếp giám đốc điều hành nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty Dưới giám đốc điều hành phòng ban chức gồm: Phòng hành tổng hợp, phòng kế toán – tài chính, phòng dự án, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phận nghiên cứu sản phẩm Ngoài công ty có văn phòng đại diện thành phố Hồ Chí Minh, có nhiệm vụ đại diện cho công ty tìm kiếm, phát triển hội kinh doanh thực hợp đồng ký kết công ty khu vực phía Nam Văn phòng chịu quản lý , giám sát trực tiếp phòng ban trụ sở công ty Số cán nhân viên hoạt động lĩnh vực kinh doanh, kỹ thuật Công ty có 30 người 100% tốt nghiệp đại học, cao đẳng quy chuyên ngành kỹ thuật kinh tế tốt nghiệp từ trường Đại Học Thương Mại 01 người Tuổi trung bình nhân viên công ty 27, nhiên cán có kinh nghiệm kinh doanh, xây dựng dự án giỏi kỹ thuật, thực xây dựng số dự án lớn cho ban ngành nước Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Sơ đồ máy hoạt động nhân công ty Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng hành tổng hơp Phòng kế toán- TC Phòng dự án Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Bộ phận nghiên cứu SP 1.4 Khái quát kết kinh doanh Công Ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ qua năm 2009 - 2010 Chỉ tiêu Tổng giá trị tài sản Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ DT DT BH CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐTC Chi phí kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Năm 2009 Năm 2010 2.295.934.695 7.991.773.726 7.991.773.726 7.128.156.430 863.617.296 5.969.720 303.819.162 565.767.854 565.767.854 141.441.964 424.325.891 6.813.472.767 15.597.120.490 65.000.000 15.532.120.490 13.494.165.676 2.037.954.814 8.419.241 1.116.351.126 930.022.929 930.022.929 232.505.732 697.517.197 Tăng (giảm) so với năm 2009 4.517.538.072 7.605.346.764 65.000.000 7.540.346.764 6.366.009.246 1.174.337.518 2.449.521 812.531.964 364.255.075 364.255.075 91.063.769 273.191.306 % Tăng (giảm) so với năm 2009 196,76 95,16 94,35 89,31 135,98 41,03 267,44 64,38 64,38 64,38 64,38 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Trong năm 2010, giá trị tổng tài sản công ty tăng trưởng 196,76% (từ 2.296 trđ năm 2009 đến 6.813 trđ năm 2010) , doanh thu công ty tăng 95,16% so với năm 2009 (từ 7.992 trđ năm 2009 đến 15.597 trđ năm 2010) Công ty đạt mức tăng trưởng nhờ hoạt động kinh doanh thiết bị phụ tùng công ty đẩy mạnh chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu Lợi nhuận sau thuế công ty tăng tương ứng với mức tăng doanh thu cho thấy việc kiểm soát chi phí tốt công ty năm 2010.Lợi nhuận sau thuế công ty tăng từ 424,326 trđ năm 2009 đến 697,517 trđ năm 2010 tương ứng 64,38% Do công ty hoạt động lĩnh vực thương mại ,nên giá vốn hàng bán công ty chiếm tỷ trọng lớn doanh thu, giá vốn hàng bán năm 2010 chiếm 92,36% năm 2009 chiếm 95,81% tổng chi phí Tỷ trọng giá vốn / doanh thu công ty tăng lên năm 2010 công ty có sách giảm giá bán tăng mức chiết khấu để đẩy mạnh doanh thu Các chi phí chiếm tỷ trọng lớn doanh thu tiếp đến chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Tổng chi phí/Doanh thu công ty giảm nhẹ năm 2010 ( từ 89,19% năm 2009 xuống 86,88% năm 2010) cho thấy công ty quản lý chi phí tốt khả trì tỷ suất sinh lời ổn định qua năm II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG VÀ THIẾT BỊ VIỆT MỸ 2.1 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH phụ tùng thiết bị VM 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Việt Mỹ Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo hình thức tập trung, toàn công việc kế toán tập trung phòng kế toán công ty, phòng giao dịch văn phòng đại diện không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau vào sổ chi tiết tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi công ty - Số nhân viên phòng kế toán: 04 người, trình độ đại học trở lên: 01 người, tỷ lệ 25% - Số nhân viên tốt nghiệp từ trường Đại Học Thương Mại: 01 người Các sách kế toán áp dụng bao gồm : • Ước tính kế toán • Tiền khoản tương đương tiền Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán • Các khoản phải thu dự phòng phải thu khó đòi • Hàng tồn kho • Tài sản cố định hữu hình khấu hao • Thuê tài sản • Tài sản cố định vô hình khấu hao • Chi phí trả trước dài hạn • Ngoại tệ • Ghi nhận doanh thu, chi phí • Chi phí vay • Các khoản dự phòng • Thuế 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán Tổ chức hạch toán ban đầu - Nhân viên kinh doanh viết giấy đề nghị xuất hàng gửi cho kế toán hàng hóa, kế toán hàng hóa photocopy giấy đề nghị xuất hàng thành bản, giấy đề nghị xuất hàng làm phiếu xuất hàng (4 ), kẹp làm chứng từ gồm phiếu xuất hàng giấy đề nghị xuất hàng gửi cho phận gổm : + Gửi chứng từ cho phận kế toán công nợ Kế toán công nợ vào phiếu xuất giấy đề nghị xuất hàng xuất hóa đơn bán hàng hợp đồng để vào sổ + Gửi chứng từ cho thủ kho để xuất hàng + Lưu lại chứng từ phận kế toán bán hàng - Danh mục chứng từ công ty bao gồm chứng từ về: ++ Trả phiếu xuất cho nhân viên kinh doanh Chỉ lại tiêu1 lao động tiền lương + Chỉ tiêu hàng tồn kho + Chỉ tiêu bán hàng + Chỉ tiêu tiền tệ + Chỉ tiêu tài sản cố định + Chứng từ kế toán ban hành theo văn Pháp luật khác - Trình tự lưu chuyển chứng từ bao gồm bước: + Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ + Kiểm tra chứng từ kế toán + Ghi sổ kế toán + Lưu trữ bảo quản chứng từ Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Công Ty áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 10 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán thông tư số 138/2011/TT-BTC ngày 04 tháng 10 năm 2011 trưởng Bộ Tài Chính Công ty tuân thủ đầy đủ yêu cầu chuẩn mực kế toán Việt Nam hành việc lập trình bày báo cáo tài Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Tổ chức hệ thống BCTC Hệ thống BCTC trình bày Đồng Việt Nam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với Luật kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống Kế toán Việt Nam quy định hành khác kế toán Việt Nam Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31 tháng 12 lập sở tổng hợp số liệu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm Năm tài công ty ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1.Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế - Công ty phận phân tác kinh tế riêng Việc phân tích kinh tế giao cho phận kế toán tổng hợp, phân tích tiêu theo yêu cầu quản lý - Thời điểm thực phân tích vào cuối quý 2.2.2.Nội dung tiêu phân tích kinh tế Công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ Các tiêu khả toán gồm: ♦ Hệ số toán ngắn hạn = TSNH/Nợ ngắn hạn ♦ Hệ số toán nhanh = (TSNH – Hàng tồn kho)/ Nợ ngắn hạn Các tiêu cấu nguồn vốn gồm: ♦ Hệ số nợ / tổng tài sản ♦ Hệ số nợ / vốn chủ sở hữu Các tiêu lực hoạt động gồm: ♦ Vòng quay hàng tồn kho = Gía vốn hàng bán/ Hàng tồn kho bình quân ♦ Doanh thu thuần/ Tổng tài sản bình quân Các tiêu khả sinh lời gồm: ♦ Hệ số lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu ♦ Hệ số lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu bình quân ♦ Hệ số lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản bình quân ♦ Hệ số lợi nhuận từ hoạt HĐKD/ Doanh thu 2.2.3.Tính toán phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ 11 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Từ số liệu thu thập ta tính toán tiêu sau: • Vốn kinh doanh bình quân: VKD2009 = 2.295.934.695 2.295.934.695 + 6.813.472.767 VKD2010 = = 4.554.703.731 • Hệ số doanh thu vốn kinh doanh: 7.991.773.726 = 3,48 2.295.934.695 15.532.120.490 H VKD 2010 = = 3,41 4.554.703.731 H VKD 2009 = • Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân: 424.325.891 = 0,18 2.295.934.695 697.517.197 PVKD2010 = = 0,25 4.554.703.731 P VKD 2009 = Từ số liệu tính toán ta lập biểu phân tích sau: Biểu phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ năm 2009, 2010 Các tiêu Năm 2009 Năm 2010 VKD bình quân 2.295.934.695 4.554.703.731 Doanh thu 7.991.773.726 15.532.120.490 Lợi nhuận sau thuế 424.325.891 697.517.197 Hệ số DT thuần/VKD 3,48 3,41 Hệ số LNST/ VKD bình quân 0,18 0,15 ĐVT: đồng So sánh Tăng giảm %Tăng giảm 2.258.769.036 98,38 7.540.346.764 94,35 273.191.306 64,38 -0,07 -0,02 -0,03 -0,17 Từ số liệu phân tích biểu ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp năm 2010 giảm so với năm 2009 Cụ thể là: Hệ số doanh thu vốn kinh doanh bình quân giảm 0,02 lần, hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh bình quân giảm 0,17 lần 2.3 Tổ chức công tác tài Công tác kế hoạch hóa tài Hiện công ty chưa có phòng ban chuyên trách vấn đề kế hoạch hóa tài Hàng năm Ban giám đốc công ty tổng kết đưa kế hoạch tài Phòng kế toán tiếp nhận dự án, kế hoạch từ ban giám đốc phòng kinh 12 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán doanh từ đưa phương án, kế hoạch tài đảm bảo nguồn vốn cho dự án Dựa kết trúng thầu dự án, phận kế toán làm hồ sơ gửi ngân hàng kế hoạch sử dụng nguồn vốn, phân tích hiệu sử dụng vốn để làm hồ sơ vay vốn phục vụ cho dự án sớm triển khai giải ngân nguồn vốn Công tác huy động vốn Hiện hình thức huy động vốn chủ yếu công ty huy động vốn góp cổ đông vay vốn ngân hàng Căn kết dự thầu dự án phòng kinh doanh phận kế toán ngân hàng lên kế hoạch vay vốn ngân hàng huy động nguồn tiền công ty để đảm bảo nguồn vốn triển khai dự án Công tác quản lý sử dụng vốn – tài sản Toàn số tiền huy động công ty dùng vào việc mở rộng hoạt động đầu tư mở rộng thị trường, liên kết với nhà cung cấp để nhập hàng, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận Căn vào tình hình kết kinh doanh năm Hội đồng quản trị công ty có kế hoạch lợi nhuận phân phối lợi nhuận khác Công ty kế hoạch trả cổ tức cho năm 2009 nhiên năm 2010 công ty trả cổ tức với tỷ lệ 15% số vốn thực góp thành viên Năm 2011 2012 công ty dự tính trả cổ tức với tỷ lệ 18% số vốn thực góp thành viên Hình thức chi trả cổ tức công ty áp dụng : Trả 100% tiền mặt Năm 2010 doanh thu công ty đạt 15.532 triệu đồng, mục tiêu công ty đặt năm 2011 2012 tương ứng tăng 37,52% 45% Năm 2010 lợi nhuận sau thuế công ty đạt 697,5 triệu đồng, mục tiêu phấn đấu tăng 42,87% năm 2011 50,76% năm 2012 Kế hoạch lợi nhuận cổ tức công ty dựa cứ: - Xu hướng biến động kinh tế Việt Nam kinh tế giới - Công ty tiếp tục trì đẩy mạnh hoạt động kinh doanh thiết bị phụ tùng, máy xây dựng, máy khai thác mở rộng thị trường - Năm 2011 công ty trúng thầu bán cung cấp thiết bị phụ tùng cho số dự án khai thác mỏ Quảng Ninh, doanh thu từ dự án khoảng 10 tỷ Do đó, nguồn doanh thu lợi nhuận dự kiến năm tới tăng cao nhiều so với năm 2010 Các tiêu nộp Ngân sách quản lý công nợ 13 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Công ty khoản vay Ngân hàng nợ hạn Tính đến thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2011 tổng nợ ngắn hạn công ty 1.077triệu đồng, công ty khoản vay nợ dài hạn Các khoản phải thu công ty tính đến thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2011 2.118 triệu đồng có khoản nợ hạn trị giá 168 triệu đồng Các khoản phải trả công ty tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 909,8 triệu đồng nợ hạn Từ ta thấy việc lý công nợ công ty hợp lý III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG VÀ THIẾT BỊ VIỆT MỸ 3.1.Đánh giá khái quát công tác kế toán ♦ Ưu điểm - Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có quản lý trao đổi trực tiếp kế toán trưởng kế toán phần hành, thông tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng kịp thời xác Mọi thắc mắc nghiệp vụ chuyên môn cung chế độ kế toán, sách tài kế toán Nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào đo kế toán trưởng tham mưu, góp ý trực tiếp cho kế toán phần hành Phản ánh theo chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 48 - Tiến hành thủ tục, toán loại thuế với quan thuế - Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền theo - chế độ quy định Nhà nước Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, sử dụng phần mền kế toán máy ♦ Hạn chế • Về phận kế toán hàng tồn kho: Chỉ có nhân viên phụ trách tất mảng hàng hoá mảng hàng hóa lại có nhiều mã hàng khác Ví dụ : - Mảng hàng hoá thiết bị máy xây dựng có khoảng 200 mã hàng với gần 30 khách hàng nước 14 Trường Đại Học Thương Mại - Khoa Kế toán – Kiểm toán Mảng hàng hoá thiết bị máy khai thác có khoảng 300 mã hàng với 50 khách hàng …………… Với lượng hàng hoá số khách hàng số lượng nhân viên phận kế toán hàng tồn kho ít, bao quát, quản lý sát đến khách hàng Ngoài thời gian làm việc kế toán hàng tồn kho phải phụ thuộc vào thời gian làm việc thủ kho phải tuân theo qui định làm việc công ty nên công việc thường xuyên bị tồn đọng Quy trình xuất hàng cồng kềnh kế toán hàng tồn kho phải trực tiếp lên kho giám sát quy trình xuất hàng phải cân đối hàng kho để điều chuyển hàng hóa kho, việc gây nhiều khó khăn cho kế toán hàng tồn kho điều chuyển hàng hóa kế toán phải tạm dừng toàn công việc văn phòng • Về phận kế toán tiền măt – tiền gửi ngân hàng : Kế toán ngân hàng vừa phải phụ trách tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phụ trách việc lập mở L/C cho hợp đồng nhập khẩu, phải tiến hành phân tích kinh tế cho công ty Dẫn tới tránh khỏi sai sót, không đưa đánh giá tốt việc phân tích kinh tế công ty • Về phận kế toán công nợ: Ghi nhận không kịp thời công nợ phải trả nhà cung cấp Hàng tháng kế toán công nợ chưa đối chiếu kịp công nợ phải thu, phải trả 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế ♦ Ưu điểm Hàng năm công ty tổ chức phân tích kinh tế nhằm đánh giá tình hình phát triển hoạt động kinh doanh công ty ♦ Hạn chế Công ty phận phân tích kinh tế riêng rẽ Việc phân tích kinh tế giao cho phận kế toán làm, dẫn tới việc ôm đồm nhiều công việc cho phận kế toán 3.3 Đánh giá khái quát công tác tài ♦ Ưu điểm 15 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Hàng năm công ty tổng kết đưa kế hoạch kinh doanh cho năm tới Dựa cụ thể mà công ty đưa mức doanh thu, lợi nhuận kế hoạch cho năm ♦ Hạn chế Công ty phận lên kế hoạch tài riêng , kế hoạch tài công ty phận kế toán đưa hội đồng cổ đông phê duyệt Vì không bao quát hết khía cạnh hoạt động tài công ty IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiêm cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ, em xin đề xuất hướng đề tài sau: ♦ Đề tài : “Hoàn thiện kế toán công tác kế toán mua hàng toán công nợ - công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ ” Thuộc học phần: kế toán tài Lý do: Kế toán mua hàng toán phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp nhiên qua nghiên cứu thực tế em thấy phần hành kế toán mua hàng toán công ty nhiều điểm bất cập chưa hợp lý Qua trình thực tập công ty em nhận thấy vấn đề cấp thiết công ty em muốn nghiên cứu sâu phần hành kế toán mua hàng toán công nợ góp phần hạn chế nhược điểm phần hành kế toán công ty ♦ Đề tài 2:“Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH phụ tùng thiết bị VM ” Thuộc học phần : kế toán tài doanh nghiệp thương mại Lý : Doanh thu bán hàng tiêu phản ánh kết trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để biết việc kinh doanh doanh nghiệp tăng trưởng hay cấu doanh thu tiêu thu mặt hàng việc nghiên cứu doanh thu bán hàng doanh nghiệp vấn đề cấp thiết • Đề tài : “ Phân tích tình hình tài Công ty TNHH phụ tùng thiết bị - Việt Mỹ ” Thuộc học phần : Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại Lý : Hiện công ty chưa có phận phân tích kinh tế riêng mà việc phân tích kinh tế ảnh hưởng lớn tới việc định ban giám đốc công ty Vì vấn đề nghiên cứu hoàn thiện công tác phân tích kinh tế công ty vấn đề cấp thiết 16 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Sau trình thực tập công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ, em học nhiều kiến thức thực tế đặc biệt kiến thức ngành nghề mà học, giúp em thu thập thông tin tài liệu phục vụ cho em trình làm báo cáo thực tập tổng hợp làm khóa luận sau Trong trình thực tập tổng hợp em nhận giúp đỡ tận tình từ phía giáo viên hướng dẫn Ths PHẠM THANH HƯƠNG - Bộ môn kế toán doanh nghiệp – Khoa Kế toán – Kiểm toán Đại học Thương Mại; Ông Nguyễn Hữu Đại - Giám đốc chủ tịch hội đồng quản trị, cô Dương Thị Hương- kế toán trưởng toàn anh (chị) công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ Do trình độ kinh nghiệm hạn chế thời gian thực tập không nhiều nên trình viết báo cáo nhiều thiếu xót thân em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng 02 năm 2012 Sinh viên Trương Thị Anh 17 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán 18 [...]... ra và do hội đồng cổ đông phê duyệt Vì vậy không bao quát được hết các khía cạnh về hoạt động tài chính của công ty IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiêm cứu lý luận và khảo sát thực tế tại Công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ, em xin đề xuất 3 hướng đề tài sau: ♦ Đề tài 1 : “Hoàn thiện kế toán công tác kế toán mua hàng và thanh toán công nợ - tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị. .. cấp thiết 16 Trường Đại Học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Sau quá trình thực tập tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ, em đã học được rất nhiều những kiến thức thực tế đặc biệt là những kiến thức về ngành nghề mà mình đã học, giúp em thu thập được những thông tin và tài liệu phục vụ cho em trong quá trình làm báo cáo thực tập tổng hợp và làm khóa luận sau này Trong quá trình thực. .. được việc quả lý công nợ của công ty là khá hợp lý III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG VÀ THIẾT BỊ VIỆT MỸ 3.1.Đánh giá khái quát về công tác kế toán ♦ Ưu điểm - Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh... cấp thiết • Đề tài 3 : “ Phân tích tình hình tài chính tại Công ty TNHH phụ tùng và thiết bị - Việt Mỹ ” Thuộc học phần : Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại Lý do : Hiện tại công ty chưa có bộ phận phân tích kinh tế riêng mà việc phân tích kinh tế ảnh hưởng rất lớn tới việc ra quyết định của ban giám đốc công ty Vì vậy vấn đề nghiên cứu và hoàn thiện công tác phân tích kinh tế của công ty là... chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1.Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế - Công ty không có bộ phận phân tác kinh tế riêng Việc phân tích kinh tế được giao cho bộ phận kế toán tổng hợp, phân tích các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý - Thời điểm thực hiện phân tích vào cuối các quý 2.2.2.Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt. .. trong 2 năm 2011 và 2012 tương ứng tăng 37,52% và 45% Năm 2010 lợi nhuận sau thuế của công ty đạt 697,5 triệu đồng, mục tiêu phấn đấu tăng 42,87% năm 2011 và 50,76% năm 2012 Kế hoạch lợi nhuận và cổ tức của công ty dựa trên các căn cứ: - Xu hướng biến động của nền kinh tế Việt Nam và nền kinh tế thế giới - Công ty tiếp tục duy trì và đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh thiết bị phụ tùng, máy xây dựng,... tập tổng hợp em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình từ phía giáo viên hướng dẫn là Ths PHẠM THANH HƯƠNG - Bộ môn kế toán doanh nghiệp – Khoa Kế toán – Kiểm toán Đại học Thương Mại; Ông Nguyễn Hữu Đại - Giám đốc chủ tịch hội đồng quản trị, cô Dương Thị Hương- kế toán trưởng và toàn bộ những anh (chị) trong công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ Do trình độ kinh nghiệm còn hạn chế và thời gian thực tập. .. tùng và thiết bị Việt Mỹ ” Thuộc học phần: kế toán tài chính Lý do: Kế toán mua hàng và thanh toán là một trong những phần hành kế toán rất quan trọng trong doanh nghiệp tuy nhiên qua nghiên cứu thực tế em thấy phần hành kế toán mua hàng và thanh toán của công ty vẫn còn nhiều điểm bất cập chưa hợp lý Qua quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy vấn đề này rất cấp thiết đối với công ty vì vậy em muốn... Đồng Việt Nam (VNĐ), theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với Luật kế toán, các chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống Kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam Báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc ngày 31 tháng 12 được lập trên cơ sở tổng hợp số liệu từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 cùng năm Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào... nhau Công ty không có kế hoạch trả cổ tức cho năm 2009 tuy nhiên năm 2010 công ty trả cổ tức với tỷ lệ là 15% trên số vốn thực góp của các thành viên Năm 2011 và 2012 công ty dự tính trả cổ tức với tỷ lệ 18% trên số vốn thực góp của các thành viên Hình thức chi trả cổ tức của công ty áp dụng là : Trả 100% bằng tiền mặt Năm 2010 doanh thu thuần của công ty đạt 15.532 triệu đồng, mục tiêu công ty đặt ... TẾ TẠI CÔNG TY TNHH PHỤ TÙNG VÀ THIẾT BỊ VIỆT MỸ 2.1 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH phụ tùng thiết bị VM 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Việt Mỹ Bộ máy kế toán công ty. .. Kiểm toán TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị - Tên : Công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ - Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty phụ tùng thiết bị Việt Mỹ Tên... hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập viết báo cáo Trong khoảng thời gian thực tập không dài công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với điều kiện tốt Do hạn