Hoàn thiện hệ THỐNG THÔNG TIN kế TOÁN tại xí NGHIỆP tấm lợp ĐÔNG ANH THUỘC CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư, xây lắp và vật LIỆU xây DỰNG ĐÔNG ANH

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập, rèn luyện trường Đại học Thương Mại thực tập xí nghiệp lợp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh, em học tích lũy nhiều kiến thức quý báu cho Được tiếp xúc với môi trường kinh doanh thực tế, em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, có nhận thức rõ ràng từ lý luận đến thực tiễn Em xin cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế giúp em có đầy đủ kiến thức để hoàn thành đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Chân thành cảm ơn Ths Lê Viêt Hà - Bộ môn Công nghệ thông tin người hướng dẫn trực tiếp em trình làm khóa luận Trong trình em làm khóa luận Th.S hướng dẫn nhiệt tình chỉnh sửa sai sót, tạo điều kiện để sinh viên có kết tốt Em xin gửi lời cảm ơn tới cán nhân viên công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh, giúp đỡ dạy cho em suốt thời gian thực tập làm việc đây, cung cấp số liệu tài liệu cần thiết giúp cho em hoàn thành tốt khóa luận Trong trình nghiên cứu đề tài, có nhiều cố gắng nhiên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy cô để hoàn thiện đề tài nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Nhật Thăng i Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà MỤC LỤC MỤC LỤC .ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT iv SVTH: Bùi Nhật Thăng ii Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, biểu đồ, hình vẽ Hình 2.1 Mô hình hệ thống thông tin kế toán Hình 2.2 Các phân hệ hệ thống thông tin kế toán Bảng 2.3 Kết tình hình kinh doanh công ty qua năm (2010 → 2012) Hình 2.4 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán Hình 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức Hình 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh Hình 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Hình 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tập 10 hợp chi phí sản xuất Hình 3.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tính 11 giá thành Hình 3.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo 12 13 cáo Hình 3.7 Sơ đồ liên kết thực thể Hình 3.8 Mô hình quan hệ SVTH: Bùi Nhật Thăng iii Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt HTTT CNTT ĐTĐM VLXD GTGT CSDL TSCĐ NVL TK BHXH BHYT NCTT CCDC VL-DC CPSX CP KH NG NN VT NCC NV PX SP NNT SVTH: Bùi Nhật Thăng Nghĩa tiếng việt Hệ thống thông tin Công nghệ thông tin Điện toán đám mây Vật liệu xây dựng Giá trị gia tăng Cơ sở liệu Tài sản cố định Nguyên vật liệu Tài khoản Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Nhân công trực tiếp Công cụ dụng cụ Vật liệu-Dụng cụ Chi phí sản xuất Chi phí Khấu hao Người giao Người nhận Vật tư Nhà cung cấp Nhân viên Phân xưởng Sản phẩm Người nhận tiền iv Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1 Tính cấp thiết đề tài Công nghệ thông tin giai đoạn có bước phát triển mạnh mẽ lĩnh vực hoạt động toàn giới Công nghệ thông tin ứng dụng ngành nghề, lĩnh vực khác xã hội kinh tế, an ninh quốc phòng, trị Với việc ứng dụng ngành kinh tế, hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý dễ dàng hơn, nâng cao hiệu sản xuất, tiết kiệm thời gian công sức; thông tin thu thập, xử lý, phổ biến, cách nhanh chóng, xác có hiệu dần thay cho phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Việc phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Việc quản lý, điều hành phát triển doanh nghiệp lớn hay nhỏ đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, từ phòng ban đến phận doanh nghiệp Để thực yêu cầu đó, sử dụng phương thức quản lý thủ công giấy tờ trước làm có nghĩa tự đào thải khỏi guồng máy công nghiệp thời đại Do đó, việc áp dụng tin học vào quản lý điều cần thiết thích hợp với xu hướng chung thời đại Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế toán công cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thành phần quan trọng.Cùng với phát triển công ty, khối lượng thông tin cần xử lí ngày nhiều đòi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lí Ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lí nói chung, công tác kế toán nói riêng điều cần thiết công ty Với tình hình trên, xí nghiệp lợp Đông Anh tiến hành tin học hóa hệ thống thông tin, đặc biệt hệ thống thông tin kế toán Việc sâu vào “ Hoàn thiện HTTT kế toán ” đề tài mang tính thực tế, thiết thực giúp đáp ứng nhu cầu công tác quản lý doanh nghiệp SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu - Phần mềm kế toán phần mềm áp dụng hầu hết doanh nghiệp nay, giúp doanh nghiệp thực chức quản lý tài chính, tài sản doanh nghiệp cách hiệu khoa học, đóng góp vào việc nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp điều kiện kinh tế ngày phát triển - Từ năm cuối kỷ kỷ 20, giới bước vào kỷ nguyên công nghệ thông tin, kế toán chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy tính, bước phát triển vượt bậc, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kế toán cho người quan tâm Hoạt động kinh doanh ngày yêu cầu cung cấp thông tin kế toán sau kỳ kế toán chí ngắn Điều thực với trợ giúp máy tính Với chương trình phần mềm kế toán sử dụng giới lúc Oracle, People soft SAP , thực hành kế toán giống hệ thống thông tin sở tích hợp tất kiện mặt định tính định lượng Do đó, báo cáo tài thiết lập sau nhấn nút Hệ thống thông tin kế toán với hạt nhân sở liệu tài chính, kế toán doanh nghiệp với phần mềm kế toán, nhân viên kế toán, sở hạ tầng phần cứng quy trình thông tin kế toán trở thành phần quan trọng doanh nghiệp tiến hành tin học hóa doanh nghiệp.[2] - Tại Việt Nam, doanh nghiệp quy mô lớn ứng dụng phần mềm kế toán vào hoạt động sản xuất, kinh doanh bước đầu trình tin học hóa doanh nghiệp để tạo nên HTTT kế toán tự động phục vụ tốt cho khả cạnh tranh doanh nghiêp bối cảnh kinh tế đất nước phát triển nhanh, chuẩn bị bước vào hội nhập Phần mềm kế toán chuyên nghiệp biết tới thời điểm Phần mềm kế toán Bravo công ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo Sản phẩm phần mềm kế toán Bravo thiết kế theo tư tưởng “ hệ thống mở” sẵn sàng mở rộng nâng cấp cho tương lai đáp ứng nhu cầu thay đổi, mở rộng doanh nghiệp biến động khách quan thị trường.[2] Hiện nay, kinh tế đất nước không ngừng phát triển, cạnh tranh ngày gay gắt, nhiều phần mềm kế toán phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, bên cạnh để HTTT kế toán hoạt động hiệu trình độ đội ngũ kế toán ngày phải nâng cao để đáp ứng phát triển công nghệ SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Rất nhiều phần mềm kế toán sử dung phần mềm Bravo thiết kế theo tư tưởng hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt, phần mềm MISA đại, chuyên nghiệp phần mềm kế toán FAST với bước tiến áp dụng công nghệ điện toán đám mây để lưu trữ liệu - Xu hướng nay: Tuy phần mềm kế toán sử dụng cách phổ biến doanh nghiệp công cụ thiếu nhiều doanh nghiệp, đặc biết doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ chưa sử dụng chi phí phần mềm, phần cứng sở CNTT cao Rào cản chi phí đầu tư lớn ban đầu dần dỡ bỏ với sóng ứng dụng điện toán đám mây (ĐTĐM) phát triển mạnh giới thời gian qua Ví dụ thông dụng việc sử dụng Yahoo mail, Gmail, Google docs Đi đầu xu Việt Nam, ngày 08-04-2013 Công ty FAST cho mắt phần mềm Fast Accounting Online Đây phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ĐTĐM Việt Nam Với ứng dụng ĐTĐM phần mềm sở liệu lưu trữ trung tâm liệu ĐTĐM nhà cung cấp hạ tầng ĐTĐM Như doanh nghiệp ứng dụng đầu tư khoản lớn để mua nâng cấp máy chủ Và không cần đến nhân viên tin học quản trị bảo trì máy chủ Các máy trạm người sử dụng trực tiếp không đòi hỏi có cấu hình cao, mà cần chạy tốt trình duyệt web sử dụng Đồng thời, doanh nghiệp tiết kiệm nhiều tiền cho phần cứng.[3] - Các tài liệu nghiên cứu HTTT kế toán: + Thái Phúc Huy (2012), Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất Phương Đông.Trong sách này, tác giả cho bạn đọc thấy nhìn tổng quan HTTT kế toán, cung cấp kiến thức cần thiết việc phân tích, thiết kế, thực hiện, vận hành HTTT kế toán môi trường máy tính + Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2013), “ Đánh giá hiệu hệ thống thông tin kế toán ”, Tạp chí kế toán kiểm toán, (số 6), trang 23-28 Bài báo khái quát quan điểm khác việc đánh giá hiệu HTTT kế toán sâu giới thiệu cách đánh giá dựa vào hài lòng người sử dụng Trên sở đó, báo tổng hợp đề xuất tiêu chí đánh giá hiệu HTTT kế toán theo mức độ hài lòng người sử dụng ba nhóm nhân tố: chất SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà lượng thông tin, chất lượng hệ thống nhận thức người sử dụng tính hữu ích HTTT kế toán + Marshall B Romney & Paul John Steinbart (2011), Accounting information systems.Trong sách này, tác giả cung cấp kiến thức HTTT kế toán, Cơ sở liệu, chu trình kế toán, kiểm soát nội HTTT kế toán phân tích, thiết kế HTTT kế toán, thực vận hành HTT kế toán + S.Leech & S.V.Grabski( 2011), “ International journal of accounting information system” Cuốn tạp chí giải vấn đề cụ thể sau: kiểm soát vận hành HTTT kế toán, quản lý công nghệ thông tin, nghiên cứu trí tuệ nhân tạo kế toán, vấn đề phát triển HTTT kếtoán, tương tác người máy tính HTTT kế toán 1.3 Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đề tài dựng với mục tiêu phát triển hệ thống thông tin nhằm cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt trình tập hợp chi phí tính giá thành công ty, cung cấp thông tin hữu ích cho trình định lãnh đạo doanh nghiệp 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài Là việc công tác hạch toán liên quan tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cách có hiệu thực hóa chức chương trình số sản phẩm công ty 1.5 Phương pháp thực đề tài • Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp vấn: Thực vấn trực tiếp trưởng phận kế toán kế toán trưởng để thu thập thông tin HTTT kế toán công ty, nội dung vấn câu hỏi thực trạng HTTT kế toán, chẳng hạn sở hạ tầng phần cứng, phần mềm kế toán sử dụng, tình hình nhân sự, đầu tư cho công nghệ thông tin tương lai SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà - Phương pháp quan sát trực tiếp: thực quan sát công việc xử lý thông tin kế toán, lưu trữ, cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho ban lãnh đạo để giúp định quản trị, nắm bât khái quát quy trình kế toán công ty • Phương pháp xử lý liệu( Phân tích, tổng hợp, thống kê) Dữ liệu thu thập trình vấn quan sát tổng hợp lại thành phần rõ ràng (chẳng hạn phần nhân sự, phần cứng, phần mềm, quy trình,…), tiến hành phân tích, so sánh với hệ thống khác để đưa đánh giá hệ thống công ty, từ đưa giải pháp hợp lý 1.6 Kết cấu khóa luận • Phần 1: Tổng quan vấn đề hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán • Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng HTTT kế toán xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xay lắp VLXD Đông Anh • Phần 3: Định hướng phát triển đề xuất hoàn thiện HTTT kế toán xí nghiệp lợp Đông Anh SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN CỞ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐÔNG ANH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống thông tin kế toán 2.1.1 Khái niệm kế toán doanh nghiệp Kế toán nghệ thuật thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn tài sản vận động tài sản (hay toàn thông tin tài sản hoạt động kinh tế tài chính) doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế - xã hội đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp.[1] Để cung cấp thông tin kinh tế tài thực hữu dụng doanh nghiệp, cần có số công cụ theo dõi hoạt động kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp, sở tổng hợp kết thành báo cáo kế toán Những phương pháp mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép tổng hợp thành báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán 2.1.2 Khái niệm hệ thống thông tinkế toán Thông tin khái niệm trừu tượng thể qua thông báo, tượng… đem lại nhận thức chủ quan cho đối tượng nhận tin, thực mối quan hệ kiện tượng.[4] Hệ thống tập hợp gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc với hoạt động hướng tới mục đích chung Hầu hết đối tượng giới thực xem xét hệ thống như: máy tính, ô tô, trường đại học, nhà nước…[4] Hệ thống thông tin tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối thông tin, để cung cấp thông tin đầu cần thiết cho người sử dụng.[4] Khái niệm HTTT Kế toán: hệ thống tổ chức để thu thập, lưu trữ, xử lý, phân phối thông tin lĩnh vực kinh tế, tài dựa vào công cụ máy tính thiết bị tin học để cung cấp thông tin cần thiết cho trình định để quản lý, điều hành hoạt động tác nghiệp tổ chức, xí nghiệp, doanh nghiệp SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐÔNG ANH 3.1 Phương hướng phát triển công ty Tăng cường, nâng cao lực nguồn nhân lực HTTT nói chung HTTT kế toán nói riêng thông qua chế độ tuyển dụng, tìm kiếm nhân có lực, mở chương trình đào tạo tin học cho nhân viên công ty Không ngừng đầu tư, nâng cao sở hạ tầng tin học, cụ thể có sách thay đổi, mua thiết bị kỹ thuật phần cứng không đáp ứng nhu cầu công việc, thường xuyên tiến hành bảo định kỳ trì phần mềm sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân Tiến hành tin học hóa phần công ty, thực việc quản lý thông tin công ty máy tính, xây dựng dự án HTTT có chất lượng, hiệu để nâng cao khả quản lý thông tin công ty, từ nâng cao khả cạnh tranh cho công ty Đảm bảo an toàn thông tin công ty cách tốt có thể, có sách lưu phục hồi liệu trường hợp bị mát liệu, sử dụng phần mềm diệt virus có quyền, đảm bảo an toàn thông tin hộp thư chung, thông tin phòng ban Hoàn thiện HTTT kế toán điều kiện công ty không ngừng phát triển lớn mạnh để đáp ứng nhu cầu hạch toán công ty, nâng cao vị cạnh tranh công ty 3.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty 3.2.1 Quy trình quản lý kế toán công ty - Kế toán nguyên liệu vật liệu trực tiếp: Tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu theo dõi chi tiết TK 152 (chi tiết theo loại nguyên vật liệu) Nguyên vật liệu Công ty quản lý kho, việc nhập xuất nguyên vật liệu theo dõi chặt chẽ thông qua kế hoạch sản xuất cụ thể Hàng ngày vào yêu cầu lịch sản xuất, phân xưởng sản xuất đối chiếu mức vật tư cần thiết thực tế lượng vật tư tồn phân xưởng để lập Giấy đề nghị xuất kho Giấy phải ghi rõ họ tên, chủng loại, số vật tư cần lĩnh, giám đốc thông qua đưa lên kế toán lập phiếu xuất kho Đơn giá xuất kho tính SVTH: Bùi Nhật Thăng 29 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà theo phương pháp bình quân tức thời Phiếu xuất kho viết thành liên có chữ ký giám đốc, kế toán trưởng, người nhận Một liên giữ lại kho, liên giao cho người nhận NVL, liên giữ lại phòng kế toán ghi vào sổ kế toán Tại kho, vào phiếu xuất kho mà thủ kho tiến hành xuất kho NVL lập thẻ kho Trường hợp mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán vào hóa đơn mua hàng, phiếu chihoặc giấy báo nợ để hạch toán Đối với trường hợp nguyên vật liệu không sử dụng hết, phế liệu nhập kho, kế toán tiến hành viết phiếu nhập kho - Chi phí nhân công trực tiếp: Hiện công ty có hình thức trả lương cho công nhân trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Kế toán tiền lương vào bảng chấm công, phiếu nhập kho thành phẩm, lập bảng tính lương khoản trích theo lương Tại công ty BHXH, BHYT, KPCĐ tính sau: BHXH trích 24% tiền lương phải trả: 17% tính vào chi phí sản xuất; 7% trừ vào thu nhập người lao động BHYT trích 4,5% tiền lương phải trả: 3% tính vào chi phí thu nhập người lao động; 1,5% trừ vào thu nhập người lao động KPCĐ trích 2% tiền lương phải trả: 2% tính vào chi phí sản xuất Dựa vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán ghi lần vào sổ “Nhật ký chung” Cuối tháng vào dòng, cột có liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp ghi sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ TK 622- chi phí NCTT - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung công ty tập chung cho toàn công ty sau phân bổ cho loại sản phẩm trình tự đặt hàng + Chi phí nhân viên phân xưởng ( TK 6271): Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương khoản trích theo lương Căn vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương, kế toán ghi sổ chi tiết TK 6271- chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu dùng cho phân xưởng ( TK 6272): Căn vào bảng phân bổ NLVL-CCDC kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết TK 6272 sổ “Nhật ký chung” SVTH: Bùi Nhật Thăng 30 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất (TK 6273): Căn vào bảng phân bổ NLVL-CCDC kế tóan tiến hành ghi sổ Nhật ký chung chi tiết TK 6273 +Chi phí khấu hao tài sản cố định phân xưởng (TK 6274): Cuối kỳ nhận bảng phân bổ khấu hao TSCĐ từ kế toán TSCĐ, kế toán vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ , tiến hành ghi sổ chi tiết TK 6274 Nhật ký chung + Chi phí dịch vụ mua (TK 6277): Chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh công ty gồm điện, tiền điện thoại, tiền nước…Các nghiệp vụ dịch vụ mua kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 6277 vào sổ Nhật ký chung + Chi phí tiền khác (TK 6278): Tại công ty chi phí tiền khác bao gồm: Chi phí bồi thường chi phí tiếp khách, chi phí học…Căn vào chứng từ kế toán liên quan phiếu chi, nhân viên tiến hành nhập liệu chứng từ vào sổ nhật ký chung sổ chi tiết TK6278 - Tổng hợp chi phí sản xuất toàn công ty Sau tập hợp, phân bổ chi phí cuối tháng kế toán tổng hợp toàn chi phí sản xuất vào bên nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trên sở chi phí tập hợp kế toán tiến hành công việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ toàn công ty - Hàng tháng, phòng kinh tế kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất cho phân xưởng + Khi có yêu cầu vật tư, kế toán vật tư viết phiếu xuất kho Khi có yêu cầu nhập lại kho vật tư, phế liệu , kế toán vật tư viết phiếu nhập kho Ngoài ra, cuối tháng, kế toán vật tư lập bảng phân bổ vật liệu – dụng cụ Căn vào chứng từ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ Cái Cuối tháng dựa vào số liệu ghi sổ Cái đối chiếu chứng từ, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí + Kế toán tiền lương lập bảng tính lương, tính khoản trích theo lương + Kế toán tài sản cố định lập bảng phân bổ khấu hao + Đối với trường hợp mua vật tư bên dùng trực tiếp cho sản xuất, chi trả cho hóa đơn điện, nước kế toán toán chuyển hóa đơn, phiếu chi các giấy báo nợ cho kế toán tổng hợp chi phí SVTH: Bùi Nhật Thăng 31 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà + Tại phân xưởng, cuối kỳ tiến hành kiểm kê, đánh giá vật tư lại phân xưởng để lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Bên cạnh đó, phân xưởng tiến hành xác định số lượng sản phẩm hoàn thành, lập bảng kê số lượng sản phẩm hoàn thành để phục vụ việc tính giá thành sản phẩm + Cuối kỳ lãnh đạo yêu cầu báo cáo, kế toán tiến hành lập báo cáo cho lãnh đạo Ngoài báo cáo chi phí giá thành chuyển cho phòng kinh tế kế hoạch để theo dõi tình hình chi phí-giá thành sản phẩm 3.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc Công ty cổ phần đầu tư xây lắp vật liệu xây dựng Đông Anh 3.2.2.1 Phân tích hệ thống thông tin kế toán chức (Nguồn: tài liệu công ty ) Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức - Đặc tả chức năng: 1.1 Kiểm tra chứng từ: Các chứng từ trước lưu trữ sử dụng để ghi sổ cần phải kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ mà phận kế toán khác SVTH: Bùi Nhật Thăng 32 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà chuyển lên không đảm bảo yêu cầu kế toán chi phí giá thành không chấp nhận 1.2 Cập nhật chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng tính lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, phiếu chi, hóa đơn mua hàng sau kiểm tra tính hợp lệ lưu trữ lại làm sở ghi sổ 1.3 Ghi sổ: dựa chứng từ cập nhật, kế toán ghi vào sổ liên quan 2.1 Phân bổ chi phí sản xuất : Căn vào sổ cái, sổ chi tiết liên quan, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tiến hành phân bổ theo tiêu thức phân bổ 2.2 Kết chuyển chi phí : Sau phân bổ chi phí sản xuất , kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất từ tài khoản chi phí 621, 622, 627 sang tài khoản 154 2.3 Lập bảng (thẻ) tính giá thành: Căn vào khoản chi phí kết chuyển sang TK 154, lập bảng tính giá thành cho toàn sản phẩm kỳ, giá thành đơn vị sản phẩm 3.1 Yêu cầu báo cáo 3.2 Lập báo cáo 3.2.2.2 Biểu đồ luồng liệu - Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh: SVTH: Bùi Nhật Thăng 33 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Hình 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh - Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Hình 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh - Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: + Chức tập hợp chi phí sản xuất: SVTH: Bùi Nhật Thăng 34 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Hình 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tập hợp chi phí sản xuất + Chức tính giá thành: Hình 3.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức tính giá thành SVTH: Bùi Nhật Thăng 35 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà + Chức báo cáo: Hình 3.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức báo cáo 3.2.2.3 Sơ đồ liên kết thực thể ER - Danh sách thực thể thuộc tính: THỰC THỂ NGƯỜI GIAO VẬT TƯ NGƯỜI NHẬN VẬT TƯ VẬT TƯ KHO THỦ KHO NHÀ CUNG CẤP PHÂN XƯỞNG TÀI KHOẢN SẢN PHẨM NHÂN VIÊN NGƯỜI NHẬN TIỀN TSCĐ SVTH: Bùi Nhật Thăng THUỘC TÍNH Mã NG, Tên NG, Địa NG Mã NN, Tên NN, Địa NN Mã VT, Tên VT, ĐVT Mã kho, Tên kho, Địa kho Mã thủ kho, Tên thủ kho Mã NCC, Tên NCC, Địa NCC Mã PX, Tên PX Mã TK, Tên TK Mã SP, Tên SP Mã NV, Tên NV Mã NNT, Tên NNT, Địa Mã TSCĐ, Tên TSCĐ, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH 36 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Hình 3.7 Sơ đồ liên kết thực thể SVTH: Bùi Nhật Thăng 37 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà 3.2.2.4 Mô hình quan hệ - Chuyển từ sơ đồ liên kết thực thể ER sang mô hình quan hệ: STT QUAN HỆ TÀI KHOẢN NHÀ CUNG CẤP KHO VẬT TƯ PHÂN XƯỞNG TSCĐ NHÂN VIÊN 10 PHIẾU CHI 11 PHIẾU NHẬP-XUẤT 12 BẢNG TÍNH LƯƠNG 13 BẢNG TÍNH KHẤU HAO 14 PHIẾU BÁO 15 PHIẾU MUA HÀNG 16 17 NGƯỜI NHẬN TIỀN NGƯỜI NHẬN VT THUỘC TÍNH Mã TK, tên TK Mã NCC, tên NCC Mã kho, tên kho mã VT, tên VT, ĐVT , mô tả VT, mã loại VT Mã PX, Tên PX Mã TS, Tên TS, Tỉ lệ KH, Nguyên giá, Số KH Mã NV, Tên NV Số phiếu, ngày phiếu, tk nợ, tk có, mã NNT, số tiền Số phiếu, ngày phiếu, tk nợ, tk có, mã NG-N, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền Số hiệu bảng, tháng năm, mã NV, lương chính, khoản khác, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tknợ, tk có Số hiệu bảng, tháng năm, mã TSCĐ, số khấu hao, tổng số KH Số phiếu, tháng năm, mã PX, mã VT, số lượng, lý do, số tiền Số phiếu, ngày phiếu, mã NCC, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền Mã NNT, tên NNT, địa Mã NG-N, tên NG-N, địa Chuẩn hóa mô hình quan hệ: Trong quan hệ có quan hệ: PHIẾU NHẬP-XUẤT, PHIẾU MUA HÀNG, BẢNG TÍNH LƯƠNG, BẢNG TÍNH KHẤU HAO chưa dạng chuẩn NF có thuộc tính lặp Do ta chuẩn hóa quan hệ nay: * Chuẩn hóa PHIẾU NHẬP-XUẤT: PHIẾU NHẬP-XUẤT chứa thuộc tính lặp (mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền), tách phiếu xuất thành quan hệ PHIẾU N-X (Số phiếu, ngày phiếu, mã NG-N, tk nợ, tk có, tổng tiền) DÒNG PHIẾU N-X (Số phiếu, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền) * Chuẩn hoá PHIẾU MUA HÀNG SVTH: Bùi Nhật Thăng 38 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHIẾU MUA HÀNG chứa thuộc tính lặp Tách thành hai quan hệ sau: PHIẾU MUA HÀNG (Số phiếu, ngày phiếu, mã NCC, tk nợ, tk có, tổng tiền) DÒNG PHIẾU MUA HÀNG (Số phiếu, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền) * Chuẩn hóa PHIẾU BÁO Tách thành quan hệ PHIẾU BÁO (Số phiếu, tháng năm, mã PX, tk nợ, tk có, số tiền) DÒNG PHIẾU BÁO (Số phiếu, mã VT, số lượng, lý do) * Chuẩn hóa BẢNG TÍNH LƯƠNG: Tách thành quan hệ: BẢNG TÍNH LƯƠNG (Số hiệu bảng, tháng năm, tk nợ, tk có) DÒNG BẢNG TÍNH LƯƠNG (Số hiệu bảng, mã NV, lương chính, khoản khác, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) * Chuẩn hóa BẢNG TÍNH KHẤU HAO Tách thành quan hệ: BẢNG TÍNH KHẤU HAO (Số hiệu bảng, tháng năm, tk nợ, tk có, tổng số KH) DÒNG BẢNG TÍNH KH (Số hiệu bảng, mã TSCĐ, số khấu hao) SVTH: Bùi Nhật Thăng 39 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Hình 3.8 Mô hình quan hệ 3.3 Một số kiến nghị Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh công ty tiên phong lĩnh vực sản xuất lớp vật liệu xây dựng nước Để tiếp tục phát triển giữ vững vị trí thị trường việc xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty điều cần quan tâm thực SVTH: Bùi Nhật Thăng 40 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà nhằm phục vụ tốt yêu cầu khách hàng đảm bảo mục tiêu kinh doanh công ty Em xin có vài đề xuất cho việc xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty sau • Đầu tiên, công ty cần ưu tiên hàng đầu mặt: tài chính, sở vật chất, người,… để tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán • Toàn thể nhân thành viên công ty cần tích cực việc cung cấp thông tin, liệu công tác kế toán cho bên phát triển hệ thống thông tin • Khi mà hệ thống triển khai vào hoạt động, tồn thiếu sót, hạn chế thân người xây dựng chưa thực am hiểu hệ thống kế toán áp dụng công ty Vì vậy, phát vấn đề nhân viên sử dụng phần mềm cần báo lại cho phận xây dựng hệ thống để họ kịp thời sửa chữa, làm cho hệ thống phù hợp hoạt động kinh doanh công ty • Để áp dụng hệ thống thông tin xây dựng vào thực tế hoạt động công ty thiết cần phải có hỗ trợ, phân tích cụ thể chuyên gia kỹ thuật lĩnh vực lập trình phần mềm Từ xây dựng hệ thống phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty SVTH: Bùi Nhật Thăng 41 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà KẾT LUẬN Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trở nên phổ biến hầu hết quan, doanh nghiệp đặc biệt việc áp dụng giải pháp tin học công tác quản lý Trong đó, công tác kế toán công tác cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Tất doanh nghiệp nhận thấy tính quan trọng việc hoàn thiện hệ thống kế toán, coi yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trải qua hai tháng nghiên cứu với đề tài khóa luận “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán xí nghiệp lớp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xây lắp VLXD Đông Anh”em tìm hiểu nắm vững kiến thức liên quan xây dựng sở liệu như: quy trình hoàn thiện hệ thống thông tin, nội dung hệ thống thông tin,… Kiến thức việc hoàn thiện hệ thống thông tin mà em có sau hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, không lý thuyết đơn môn học lớp mà có trải nghiệm thực tế gắn liền với hoạt động doanh nghiệp Với đề tài này, lần em lại có dịp đến tìm hiểu công tác kế toán thực tế xí nghiệp lớp Đông Anh Điều giúp cho em có thêm vốn kiến thức làm việc thực tế, hành trang mang theo bổ ích em sau hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, để em tự tin, xác định sau học xong làm gì, thiếu kiến thức, kỹ gì,… để hòa nhập với môi trường cạnh tranh thành phố Hà Nội bước khẳng định vị trí xã hội Tuy nhiên, với thời gian hai tháng ngắn để nghiên cứu nắm bắt cách toàn diện vấn đề đề tài Sau kết thúc khóa luận em phải học hỏi nghiên cứu nhiều để giải đề tài cách triệt để hoàn chỉnh Vì vậy, em mong nhận góp ý quý thầy cô để em hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Bùi Nhật Thăng 42 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Thái Phúc Huy (2012), Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Phương Đông Lê Thị Hà (2011), Tìm hiểu phần mềm kế toán Việt Nam, luận văn thạc sỹ, đại học kinh tế Hồ Chí Minh Nguyễn Đông Phong (2011), “Phần mềm kế toán đám mây Việt Nam”, Tạp chí Công nghệ thông tin, (số 113), trang Phạm Minh Tuấn cộng (2007), Hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất khoa học kỹ thuật Website: www.domatco.vn SVTH: Bùi Nhật Thăng 43 Lớp: K46S1 [...]... doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều tiền cho phần cứng 2.2 Đánh giá, phân tích thực trạng về HTTT kế toán tại xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh 2.2.1 Sơ lược về công ty SVTH: Bùi Nhật Thăng 15 Lớp: K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà 2.2.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty Cổ Phần Đầu tư, Xây lắp và Vật liệu xây dựng Đông Anh Thuộc. .. thành của sản phẩm 3.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán tại xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp vật liệu xây dựng Đông Anh 3.2.2.1 Phân tích hệ thống thông tin kế toán về chức năng (Nguồn: tài liệu công ty ) Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức năng - Đặc tả chức năng: 1.1 Kiểm tra chứng từ: Các chứng từ trước khi lưu trữ và sử dụng để ghi sổ cần phải được kiểm... (Nguồn: Phòng kế toán) Bảng 2.3 Kết quả tình hình kinh doanh của công ty qua các năm (2010 → 2012) 2.2.2 Phân tích thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty 2.2.2.1 Con người Phòng kế toán bao gồm 7 nhân viên: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán TSCĐ, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán, 1 kế toán bán hàng, 1 kế toán tổng hợp và 1 thủ quỹ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo chức... động sản xuất kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp 2.1.3 Mô hình hệ thống thông tin kế toán - Thông tin trong quá trình thu thập, xử lý, phân phối và lưu trữ trong mô hình là các thông tin kế toán Lưu trữ Thu thập Xử lý Phân phối Con người (Nguồn: tài liệu công ty ) Hình 2.1 Mô hình hệ thống thông tin kế toán - Hệ thống thông tin kế toán quản trị: các thông tin kế toán được thu thập và xử lý sẽ được phân... toán của công ty, nâng cao vị thế cạnh tranh của công ty 3.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại công ty 3.2.1 Quy trình quản lý kế toán tại công ty - Kế toán nguyên liệu vật liệu trực tiếp: Tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu được theo dõi chi tiết trên TK 152 (chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu) Nguyên vật liệu của Công ty được quản lý ở kho, việc nhập xuất nguyên vật liệu được... quan hệ tốt đẹp với nhau và với các phòng ban khác Điều này tạo được rất nhiều thuận lợi trong công tác kế toán của công ty - Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh hiện đang áp dụng loại hình tổ chức công tác hạch toán kế toán tập trung, phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán; từ việc thu nhận, phân loại và xử lý chứng từ đến ghi sổ kế. .. dụng, danh mục, chứng từ với từng người sử dụng - Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong HTTT kế toán: Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng là hình thức kế toán máy trên MS Excel và phần mềm kế toán đang được triển khai tại công ty dựa trên hệ thống sổ sách kế toán của hình thức Nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty đều được ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và nội... các cổ đông của công ty và đóng góp tích cực vào sự nghiệp xây dựng đất nước Việt Nam giàu mạnh -Tình hình hoạt động kinh doanh: Danh mục ngành nghề kinh doanh trong đăng ký kinh doanh của Công ty bao gồm: - Kinh doanh thiết bị, vật liệu xây dựng, vận tải hàng hóa đường bộ - Sản xuất tấm lợp Amiăng xi măng - Xây dựng khác, san lấp mặt bằng, san nền - Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp và nhà... các công việc sau: - Lựa chọn công cụ hệ quản trị cơ sở dữ liệu và cài đặt cơ sở dữ liệu cho hệ thống - Lựa chọn công cụ lập trình để xây dựng các mô-đun chương trình của hệ thống - Lựa chọn công cụ để xây dựng các giao diện hệ thống - Xây dựng các tài liệu sử dụng hệ thống, tài liệu kỹ thuật Giai đoạn 5: Thử nghiệm Sau khi được xây dựng, hệ thống cần được thử nghiệm để xác định các lỗi tiềm ẩn và. .. 1 kế toán trưởng, 1 kế toán TSCĐ, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán, 1 kế toán bán hàng, 1 kế toán tổng hợp và 1 thủ quỹ Đây có thể nói là một cơ cấu tiêu chuẩn đối với một bộ máy kế toán, trong đó, mỗi nhân viên được tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng, hợp lý, phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người Chính vì thế, công tác hạch toán tại công ty được ... thống thông tin kế toán xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc Công ty cổ phần đầu tư xây lắp vật liệu xây dựng Đông Anh 3.2.2.1 Phân tích hệ thống thông tin kế toán chức (Nguồn: tài liệu công ty )... tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN CỞ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐÔNG ANH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH. .. trạng HTTT kế toán xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xay lắp VLXD Đông Anh • Phần 3: Định hướng phát triển đề xuất hoàn thiện HTTT kế toán xí nghiệp lợp Đông Anh SVTH: Bùi