- Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán:
12BẢNG TÍNH LƯƠNG
Số hiệu bảng, tháng năm, mã NV, lương chính, khoản khác, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tknợ, tk có
13 BẢNG TÍNH KHẤU HAO Số hiệu bảng, tháng năm, mã TSCĐ, số khấu
hao, tổng số KH
14 PHIẾU BÁO Số phiếu, tháng năm, mã PX, mã VT, số lượng,
lý do, số tiền
15 PHIẾU MUA HÀNG Số phiếu, ngày phiếu, mã NCC, mã VT, số
lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền
16 NGƯỜI NHẬN TIỀN Mã NNT, tên NNT, địa chỉ
17 NGƯỜI NHẬN VT Mã NG-N, tên NG-N, địa chỉ
Chuẩn hóa mô hình quan hệ:
Trong các quan hệ trên thì chỉ có quan hệ: PHIẾU NHẬP-XUẤT, PHIẾU MUA HÀNG, BẢNG TÍNH LƯƠNG, BẢNG TÍNH KHẤU HAO là chưa ở dạng chuẩn 3 NF vì có thuộc tính lặp. Do đó ta đi chuẩn hóa các quan hệ nay:
* Chuẩn hóa PHIẾU NHẬP-XUẤT:
PHIẾU NHẬP-XUẤT chứa thuộc tính lặp (mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền), tách phiếu xuất thành 2 quan hệ.
PHIẾU N-X (Số phiếu, ngày phiếu, mã NG-N, tk nợ, tk có, tổng tiền) DÒNG PHIẾU N-X (Số phiếu, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền) * Chuẩn hoá PHIẾU MUA HÀNG
PHIẾU MUA HÀNG chứa các thuộc tính lặp Tách thành hai quan hệ như sau:
PHIẾU MUA HÀNG (Số phiếu, ngày phiếu, mã NCC, tk nợ, tk có, tổng tiền) DÒNG PHIẾU MUA HÀNG (Số phiếu, mã VT, số lượng, đơn giá, thành tiền) * Chuẩn hóa PHIẾU BÁO
Tách thành 2 quan hệ
PHIẾU BÁO (Số phiếu, tháng năm, mã PX, tk nợ, tk có, số tiền) DÒNG PHIẾU BÁO (Số phiếu, mã VT, số lượng, lý do)
* Chuẩn hóa BẢNG TÍNH LƯƠNG: Tách thành 2 quan hệ:
BẢNG TÍNH LƯƠNG (Số hiệu bảng, tháng năm, tk nợ, tk có)
DÒNG BẢNG TÍNH LƯƠNG (Số hiệu bảng, mã NV, lương chính, khoản khác, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
* Chuẩn hóa BẢNG TÍNH KHẤU HAO Tách thành 2 quan hệ:
BẢNG TÍNH KHẤU HAO (Số hiệu bảng, tháng năm, tk nợ, tk có, tổng số KH) DÒNG BẢNG TÍNH KH (Số hiệu bảng, mã TSCĐ, số khấu hao)
Hình 3.8. Mô hình quan hệ
3.3. Một số kiến nghị
Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất tấm lớp và vật liệu xây dựng trong nước. Để tiếp tục phát triển và giữ vững vị trí của mình trên thị trường thì việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán trong công ty là điều cần được quan tâm và thực hiện
nhằm phục vụ tốt các yêu cầu của khách hàng và đảm bảo các mục tiêu kinh doanh của công ty.
Em xin có một vài đề xuất cho việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán của công ty như sau.
• Đầu tiên, công ty cần ưu tiên hàng đầu về mọi mặt: tài chính, cơ sở vật chất, con người,… để có thể tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán của mình.
• Toàn thể nhân các thành viên trong công ty cũng cần tích cực trong việc cung cấp các thông tin, dữ liệu về công tác kế toán cho bên phát triển hệ thống thông tin.
• Khi mà hệ thống được triển khai và đi vào hoạt động, có thể còn tồn tại những thiếu sót, hạn chế do bản thân người xây dựng chưa thực sự am hiểu về hệ thống kế toán đang được áp dụng tại công ty. Vì vậy, khi phát hiện những vấn đề đó nhân viên sử dụng phần mềm cần báo lại ngay cho bộ phận xây dựng hệ thống để họ kịp thời sửa chữa, làm cho hệ thống phù hợp nhất có thể đối với hoạt động kinh doanh của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Để có thể áp dụng hệ thống thông tin xây dựng được vào thực tế hoạt động của công ty nhất thiết cần phải có sự hỗ trợ, phân tích cụ thể hơn của các chuyên gia về kỹ thuật trong lĩnh vực lập trình phần mềm. Từ đó mới có thể xây dựng được hệ thống phù hợp nhất với tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty.
KẾT LUẬN
Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong công tác quản lý. Trong đó, công tác kế toán là một công tác cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp cũng đã nhận thấy được tính quan trọng của việc hoàn thiện hệ thống kế toán, và coi đây là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Trải qua hơn hai tháng nghiên cứu với đề tài khóa luận “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại xí nghiệp tấm lớp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh”em đã tìm hiểu và nắm vững các kiến thức liên quan về xây
dựng cơ sở dữ liệu như: quy trình hoàn thiện hệ thống thông tin, các nội dung của hệ thống thông tin,… Kiến thức về việc hoàn thiện hệ thống thông tin mà em có được sau khi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, không chỉ là lý thuyết đơn thuần như những môn học trên lớp mà nó còn có cả sự trải nghiệm thực tế gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp.
Với đề tài này, một lần nữa em lại có dịp đến tìm hiểu công tác kế toán thực tế tại xí nghiệp tấm lớp Đông Anh. Điều đó giúp cho em có thêm vốn kiến thức làm việc thực tế, đây sẽ là hành trang mang theo rất bổ ích đối với em sau khi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp, để em có thể tự tin, xác định được rằng sau khi học xong mình có thể làm được những gì, mình đang còn thiếu những kiến thức, kỹ năng gì,… để có thể hòa nhập với môi trường cạnh tranh tại thành phố Hà Nội như hiện nay và từng bước khẳng định vị trí của mình đối với xã hội.
Tuy nhiên, với thời gian hơn hai tháng là quá ngắn để có thể nghiên cứu và nắm bắt một cách toàn diện về mọi vấn đề của đề tài. Sau khi kết thúc khóa luận em còn phải học hỏi nghiên cứu nhiều hơn nữa để có thể giải quyết đề tài một cách triệt để và hoàn chỉnh nhất. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô để em có thể hoàn thiện nhất đối với đề tài nghiên cứu của mình.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Th.s Thái Phúc Huy (2012), Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Phương Đông.
2. Lê Thị Hà (2011), Tìm hiểu các phần mềm kế toán tại Việt Nam, luận văn thạc sỹ, đại học kinh tế Hồ Chí Minh.
3. Nguyễn Đông Phong (2011), “Phần mềm kế toán trên đám mây đầu tiên tại Việt Nam”, Tạp chí Công nghệ thông tin, (số 113), trang 3.
4. Phạm Minh Tuấn và cộng sự (2007), Hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất bản khoa học kỹ thuật.