báo cáo kiến tập kế toán vốn bằng tiền

1 Lời mở đầu Lý chọn đề tài Với chuyển đổi sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp gặp cạnh tranh gay gắt ngày rõ nét, đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận thức, đánh giá tiềm doanh nghiệp thị trường để tồn tại, đứng vững ngày phát triển, để đạt điều Kế Toán phận thiếu việc cấu thành doanh nghiệp Có thể nói Kế toán công cụ đắc lực cho nhà quản lý, không ngừng phản ánh toàn tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp mà phản ảnh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết công trình cho nhà quản lý nắm bắt Hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường đòi hỏi phải có quản lý chặt chẽ vốn đảm bảo cho việc sử dụng vốn cách hiệu nhất, hạn chế đến mức thấp tình trạng ứ đọng vốn thiếu vốn kinh doanh từ đảm bảo hiệu kinh doanh tối ưu Vì nói đến vai trò công tác hạch toán kế toán việc quản lý vốn, từ vốn tiền đóng vai trò sở ban đầu, đồng thời theo suốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xét tầm quan trọng tính cấp thiết “kế toán vốn tiền” nên chọn đề tài để nghiên cứu trình thực tập nghề nghiệp Công ty TNHH Phương Đông Mục đích nghiên cứu: Để vận dụng lý thuyết tiếp thu trường vào thực tiễn nhằm củng cố nâng cao kiến thức học Tìm hiểu công tác kế toán vốn tiền Công ty TNHH Phương Đông Đưa đánh giá nhận xét thực tế công tác kế toán vốn tiền công ty Bước phần đề xuất số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn tiền công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài “ Công tác vốn tiền công ty TNHH Phương Đông” chứng từ, tài liệu liên quan đến tiền mặt Về mặt thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình công ty qua năm 2013, 2014 thực trạng công tác kế toán vốn tiền Công ty tháng 3/ 2014 Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành chuyên đề thực tập sử dụng phương pháp: Phỏng vấn trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người trực tiếp cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thô có liên quan đến đề tài Phương pháp thống kê: phương pháp liệt thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập phân tích Phương pháp so sánh: phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu, số tương đối tuyệt đối, thường so sánh hai năm liền kề để tìm tăng giảm giá trị đó, giúp cho trình phân tích kinh doanh trình khác Phương pháp hạch toán kế toán: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm soát thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây phương pháp trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán Ngoài em sử dụng số phương pháp khác Báo cáo chia thành 03 phần sau: Phần 1: Khái quát chung Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Phần 2: Thực hành ghi sổ kế toán phần hành kế toán vốn tiền Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG hình thức kế toán lại Để hoàn thành báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo đoàn thể Công ty tạo điều kiện tốt trình kiến tập Em xin cảm ơn cô Lê Mộng Huyền hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên, với kiến thức hạn chế, thời gian kiến tập có hạn nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến cô giáo hướng dẫn ban lãnh đạo công ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bình Định, ngày 15 tháng 05 năm 2015 Sinh Viên Thực Hiện Trần Thị Thu Thảo PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHƯƠNG ĐÔNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Phương Đông 1.1.1 Tên gọi địa Công ty TNHH Phương Đông Tên công ty: Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Địa trụ sở chính: 65 Phan Đình Phùng – Thành Phố Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định Số điện thoại: (056).826772 Mã số thuế: 4100354070 Tài khoản giao dịch: 580.100.0000.1959 Điện thoại: (056).3846839 Fax: (056).3847267 Người đại diện pháp luật : Ông Lê Văn Phương – Giám đốc Công ty 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc quan trọng Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Giấy phép kinh doanh số: 3502000011 sở Kế hoạch Đầu Tư Tỉnh Bình Định cấp ngày 17 tháng năm 1995 Thay đổi lần thứ tư, ngày 20 tháng 10 năm 2000 Công ty vào sản xuất kinh doanh 20 năm với kinh phí đầu tư ban đầu 16,04 tỷ đồng 1.1.3 Quy mô Công ty Với đội ngũ cán nhân viên công ty: 300 người Tất vật chất máy móc công ty đầu tư đại trình độ lao động năm qua tương đối cao Với điều kiện trên, Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG xếp vào doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.4 Kết kinh doanh Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh qua năm 2012-2014 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Doanh thu 26.359.258.2 33.821.201.4 Lợi nhuận trước thuế 97 184.514.808 52 189.095.910 46.128.702 41.601.100 138.386.106 147.494.810 Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế (Nguồn: Phòng kế toán nội bộ) Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy kết kinh doanh Công ty theo hướng tích cực, doanh thu qua năm có tăng mạnh Sở dĩ có tăng mạnh Công ty nhận nhiều hợp đồng, quản lý tốt vật liệu trình thi công công trình để tránh thất thoát vật liệu.Việc tạo dựng uy tín chất lượng giúp Công ty có chỗ đứng thị trường tạo tin cậy với đối tác Hằng năm, Công ty góp phần tăng ngân sách nhà nước thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty đóng góp vào ngân sách nhà nước năm 2013 46.128.702 đồng, năm 2014 41.601.100 đồng Ta thấy rõ tình hình hoạt động kinh doanh Công ty thông qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2.1 Chức Công ty Công ty không ngừng nâng cao chất lượng công trình, động, sáng tạo tìm kiếm mở rộng thị trường, nhờ đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao, uy tín Công ty với Bộ, ngành củng cố Để đạt thành tựu trình phấn đấu không ngừng lãnh đạo Công ty, phòng ban toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý vật tư, tài sản thiết bị sản xuất chế độ kế toán nhà nước quy định Công ty thực hạch toán kế toán theo chế độ kế toán tài hành, hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng Công ty hạch toán theo nguyên tắc tập trung có đủ tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch quy định nhà nước Không hàng năm Công ty nộp thuế góp phần làm tăng thêm ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, Công ty giúp thành phố giải khối lượng lớn công nhân thất nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty trọng tới công tác chăm lo bồi dưỡng, nâng cao trình độ lý luận trị, kỹ thuật nghiệp vụ, cải thiện đời sống vật chất văn hóa tinh thần điều kiện làm việc cho cán công nhân viên Công ty Bên cạnh đó, Công ty có hình thức khen thưởng kỷ luật cán công nhân viên theo quy định Nhà nước, thực hợp đồng ký với quan đơn vị kinh tế khác 1.3 Đặc điểm hoạt động Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG 1.3.1 Loại hình kinh doanh loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà Công ty kinh doanh Xây dựng và lắp đặt đường dây điện cho các đơn vị kinh doanh khác, đồng thời phần nào phục vụ xây dựng nhà ở của nhân dân số công trình sở hạ tầng khác 1.3.2 Thị trường đầu vào đầu Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Thị trường đầu vào: mua vật liệu nơi sản xuất, ký kết hợp đồng các công trình, sở hạ tầng với UBND Thành phố xã lân cận Thị trường đầu ra: Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho thành phố đồng thời lấy vật liệu mà Công ty kinh doanh để phục vụ công trình mình, xây dựng công trình giao thông, sở hạ tầng… 1.3.3 Vốn kinh doanh công ty Nguồn vốn điều lệ Công ty 7.000.000.000 Trong đó, vốn tự có chiếm 60% tương đương 4,2 tỷ, lại 40% vay tương đương 2,8 tỷ 1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Công ty chuyên xây dựng công trình giao thông đồng thời mua bán vật liệu xây dựng nên có số lượng lao động lớn đa số lao động phổ thông.Việc Công ty thành lập giải việc làm cho công nhân địa phương, cán bộ, nhân viên quản lý Số lượng lao động, nhân viên, cán quản lý Công ty là 502 người TSCĐ công ty lớn chủ yếu máy móc phục vụ cho công trình máy ủi, máy múc, máy pha trộn bê tông, TSCĐ Công ty khoảng 50 tỷ đồng Bảng 1.2: Tình hình lao động Công ty Cán quản lý, nhân viên, lao động Cán quản lý Nhân viên Lao động phổ thông Số lượng(người) 98 404 502 (Nguồn: Phòng kế toán nội bộ) 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG 1.4.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG có quy trình công việc đơn giản mua, bán vật liệu, nhận công trình từ đơn vị sau bàn giao cho đội thi công Từ đội tự phân chia công việc với để đạt hiệu tốt Khi hoàn thành công trình giám sát thi công nghiệm thu báo cáo lại với cấp để cấp bàn giao lại cho đối tác Nếu công trình không đạt yêu cầu giám sát chịu trách nhiệm cho thi công lại để đảm bảo đạt yêu cầu Nhờ mà Công ty tạo dựng uy tín tin cậy đối tác Giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng Kỹ thuật thi công Phòng Kế toán tài Phòng Kế hoạch dự án Đội thi công dân dụng Đội thi công giao thông Đội thi công cấp thoát nước Tổ nề, mộc, sát Tổ điện nước Tổ khí Tổ máy thi công 10 1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Chức năng, nhiệm vụ phòng ban  Giám đốc: Giám đốc người đứng đầu máy quản lý, người đại diện hợp pháp Công ty Giám đốc có trách nhiệm: Tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty, trực tiếp đạo hoạt động phòng ban; định việc bổ nhiệm, khen thưởng kỷ luật nhân viên  Phòng kế toán tài chính: Đây phận quan trọng Công ty, có chức đạo toàn hệ thống kế toán tài chính, cụ thể: tổ chức đạo thực công tác kế toán, hệ thống thông tin kế toán công tác tài Công ty, kiểm tra sổ sách, chứng từ, hạch toán kế toán đơn vị theo quy định Nhà nước, phân tích hoạt động kinh doanh, kiến nghị sử dụng nguồn vốn Công ty, báo cáo kịp thời cân đối nguồn vốn cho Giám đốc,ghi chép xác, trung thực số liệu, phản ánh tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền, tình hình sử dụng kinh phí kết hoạt động kinh doanh Công , cung cấp số liệu, tài liệu nhanh chóng kịp thời cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Công ty, hướng dẫn đơn vị thực quy định chế độ chứng từ, sổ sách, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài hành Nhà nước phản ánh trung thực kết hoạt động Công ty  Phòng kỹ thuật thi công: Quản lý tổ chức thực xây dựng theo quy chế pháp luật Nhà nước hành Kiểm nghiệm vật tư trước nhập Theo dõi, giám sát tiến độ thi công công trình Nghiên cứu tiến kỹ thuật ứng dụng vào thi công, tổ chức nghiệm thu khối lượng công trình  Phòng Tổ chức hành chính: Phòng Tổ chức hành có chức quản lý, tuyển dụng nhân cho Công ty với việc giải sách cho người lao động theo chế 40 BÁO CÁO TÀI CHÍNH 41 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hằng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ Trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau vào số liệu ghi sổ Nhật Ký Chung để ghi vào sổ Cái tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật Ký Chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý,cuối năm, cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu kiểm tra khớp số liệu ghi sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài • Ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Mẫu số: S02b-DN 65 Phan Đình Phùng-Quy nhơn, Bình Định (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC) SỔ CÁI Tên TK: Tiền gửi ngân hàngVNĐ Số hiệu: 1121 Tháng 03/2014 ĐVT: Đồng Nhật ký NTG S CT Diễn giải chung TKĐƯ S NT Tran Dòng H g Số tiền Nợ Có 42 A B C D Số dư đầu kỳ 01/0 Rút 01/03 3 636.850.699 01 1111 150.000.000 01 331 27.390.000 01 635 22.000 01 3386 39.900.000 01 635 23.940 01 11 1111 100.000.000 01 14 131 … … … TGNH nhập quỹ 09/0 Ký quỹ 09/03 % CT CP vật tư NN Đồng Nai 09/0 Phí 09/03 chuyển tiền 09/0 Ký 09/03 quỹ 5% CT TNHH YARA VN 09/0 Phí 09/03 chuyển tiền 11/0 Rút 11/03 TGNH nhập quỹ 11/0 Kho bạc 11/03 300.000.000 toán công trình nhà … … … để xe … Số phát … … 1.676.232.6 2.029.735.2 43 sinh Dư cuối 00 64 283.348.035 tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 44 2.2.2 Ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nôi dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ tổng hợp sổ Nhật Ký – Sổ Cái Căn để ghi vào sổ Nhật Ký – Sổ Cái chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Hình thức Nhật Ký – Sổ Cái gồm có loại sổ kế toán sau: + Nhật Ký – Sổ Cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ: Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cung loại Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ – SỔ CÁI BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ, thẻ kế toán chi tiết 45 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ hình thức Nhật Ký – Sổ Cái 46 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Hằng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau ghi sổ Nhật Ký – Sổ Cái, dùng đẻ ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, sau phản ánh toàn chứng từ kế toán phát sinh tháng vào sổ Nhật Ký – Sổ Cái Sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột số phát sinh phần Nhật Ký phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng số phát sinh cuối tháng Từ chứng từ gốc: ta ghi tất nghiệp vụ phát sinh tiền mặt tiền gửi ngân hàng vào sổ Nhật Ký – Sổ Cái Ghi sổ theo hình thức Nhật Ký – Sổ Cái – TK 1111;1121 47 Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Mẫu số: S02b-DN 65 Phan Đình Phùng-Quy Nhơn, Bình Định (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC) NHẬT KÝ – SỔ CÁI Tháng 03/2014 ĐVT: Đồng CT NT GS A SHTKĐ Diễn giải S NT H B C Số tiền D Số dư đầu kỳ TK 111 TK 112 Ư Nợ Có Nợ Có 13.384.261.4 Nợ Có 636.850.699 01/ 01/ Rút TGNH 150.000.00 112 47 150.000.000 150.000.000 03 09/ 03 09/ nhập quỹ TM Rút TGNH 150.000.00 112 150.000.000 150.000.000 03 17/ 03 17/ nhập quỹ TM Rút TGNH 100.000.00 112 100.000.000 100.000.000 03 19/ 03 19/ nhập quỹ TM Công trình mở 03 03 rộng nhà ăn 36.363.636 3.636.364 511 33 36.363.636 3.636.364 48 31 22/ 22/ Nộp TM vào 03 03 tài 22/ 22/ TGNH Rút TGNH 100.000.00 03 23/ 03 23/ nhập quỹ TM Nộp TM vào 650.000.00 112 03 03 tài … TGNH … Cộng phát … … 10.000.000 112 khoản 10.000.000 khoản sinh Dư cuối 10.000.000 112 … 8.435.776.8 … 00 tháng Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 100.000.000 100.000.000 650.000.00 650.000.000 … … … 3.662.027.50 1.121.467.5 1.676.232.6 2.029.735.2 15.924.821.4 00 283.348.035 64 00 47 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 49 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI 3.1 Một số đánh giá, nhận xét khái quát công tác kế toán Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Điểm lại trình hình thành phát triển Công ty năm qua, ta nhận thấy Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG đơn vị chấp hành quy định nhà nước chế độ kế toán Việt Nam Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường chủ động hoạt động kinh doanh Kế toán công cụ phản ánh thông tin kịp thời nhạy bén Nguồn số liệu kế toán cung cấp sở để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp qua giai đoạn, đồng thời cho nhà quản trị phân tích lập chiến lược kinh doanh giai đoạn Chính vậy, tổ chức kế toán máy kế toán Ban giám đốc Công ty quan tâm, thường xuyên đạo sâu sát Hình thức kế toán áp dụng Công ty hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức phù hợp với quy mô Công ty Hiện nay, Công ty có điểm thuận lợi khó khăn tồn công tác kế toán  Ưu điểm: Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, mô hình đảm bảo chất lượng công việc giao phận có phân công quy trách nhiệm rõ rang, thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra cấp Mặt khác, phận có mối quan hệ chặt chẽ với giúp cho công việc thực thuận lợi, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí gia tăng lợi nhuận cho công ty Bộ máy kế toán tổ chức cách chặt chẽ, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm Công ty tiết kiệm nhân công tác kế toán.Bộ máy kế toán Công ty tổ chức thành phòng riêng công 50 tác kế toán chuyên môn hóa sâu, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Về cán đáp ứng yêu cầu công việc, có phương pháp làm việc tập hợp số liệu từ phận nghiệp vụ Công ty, công tác lập báo cáo tài báo cáo quản trị đáp ứng thời gian chất lượng theo quy định Công ty tài Công tác lưu trữ chứng từ, tài liệu khoa học đảm bảo an toàn rút ngắn thời gian công đoạn nghiệp vụ hạch toán Phối hợp với phân khác quản lý chi phí, vật tư công tác chung khác Có quan hệ tốt, đáp ứng yêu cầu tổ chức tín dụng quan quản lý cấp  Nhược điểm: Một kế toán thường phải kiêm nhiệm nhiều phần việc kế toán trưởng việc phụ trách chung kiêm kế toán chi phí hoạt động kinh doanh; kế toán công nợ kiêm kế toán tiền lương,… Hệ thống sổ kế toán mà Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, xong trình hạch toán Công ty không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Vì dẫn đến tình trạng: bỏ xót nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ; việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị hạn chế có sai xót khó phát Công tác kế toán Công ty có số mặt chưa tốt thể sổ sách phức tạp, trùng lặp nhiều, chế độ khen thưởng người lao động chưa chặt chẽ  Giải pháp: Trên số ưu nhược điểm hoạt động kinh doanh công tác hạch toán kế toán Công ty Qua thời gian nghiên cứu tiếp cận với thực tế Công ty, em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị sau: Trong công tác kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, nhà máy cần mở thêm sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ vào cuối tháng dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Sổ dùng để đăng ký nghiệp vụ 51 kinh tế phát sinh, vừa để quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số phát sinh nhằm đảm bảo tính xác số liệu Mặt khác công ty thường nhập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, công việc dồn vào cuối tháng, gây ùn tắc cho công tác kế toán Như vậy, công ty nên điều chỉnh lại thời gian tập hợp chứng từ ghi sổ, quy định lại từ đến 10 ngày định kỳ lập chứng từ ghi sổ lần Nếu làm công tác kế toán trải tháng tránh dồn vào cuối tháng Về áp dụng hệ thống kế toán máy Công ty: Hiện nay, việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ngày phát triển phát huy tính tích cực cử Tuy nhiên, việc áp dụng kế toán máy Công ty hạn chế Do đó, việc cung cấp số liệu báo cáo đạt hiệu chưa cao Vì vậy, Công ty cần bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế toán công tác kế toán máy; trang bị hệ thống kế toán máy cho phòng kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán làm việc đạt hiệu cao 3.2 Một số nhận xét hình thức kế toán áp dụng Công ty hình thức kế toán lại 3.2.1 Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Đặc điểm hình thức tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ vào hai sổ tổng hợp riêng biệt sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ Cuối tháng lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán tổng hợp  Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, quan hệ kiểm tra đối chiếu số liệu chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động phòng kế toán giới hóa công tác kế toán Vận dụng cho loại hình quy mô doanh nghiệp Cho phép quản lý khoản mục liên quan đến phần hành kế toán  cách chặt chẽ có hiệu Nhược điểm: 52 Ghi chép trùng lặp nhiều, tốn thời gian phải xử lý nhiều sổ sách, công việc đối chiếu kiểm tra thường xuyên dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời gian lập gởi báo cáo kế toán.Mặt khác, việc sử dụng hình thức đòi hỏi kế toán phải có trình độ để xử lý số liệu cách xác có hiệu 3.2.2 Các hình thức kế toán lại 3.2.2.1 Hình thức Nhật ký chung Đặc trưng hình thức này: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian phản ánh vào sổ có tên gọi Nhật ký chung Các nghiệp vụ phản ánh Nhật ký chung ghi theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ Đặc điểm hình thức tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung Sổ  Ưu điểm: Hình thức rõ ràng dễ hiểu, mẫu số đơn giản nên thuận lợi cho việc phân công tổ chức kế toán Hơn nữa, ngày doanh nghiệp có xu hướng áp dụng kế toán máy nên việc xử dụng loại sổ đơn giản làm cho trình lên máy đạt hiệu  Nhược điểm: Vì hình thức đơn giản, nên không phản ánh hết tình hình doanh nghiệp Trong trình ghi chép có nhiều phát sinh trùng lặp không xác định rõ chứng từ gốc khó ghi vào Nhật ký chung Khối lượng ghi chép nhiều, công việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời gian lập gởi báo cáo kết kinh doanh 3.2.2.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 53 Theo hình thức, nghiệp vụ phát sinh phải ghi theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp gọi Nhật ký – Sổ  Ưu điểm: Đối tài khoản để kiểm tra tính xác việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài kỳ kiểm tra dòng tổng cộng cuối tháng, cuối quý Nhật ký – Sổ  Nhược điểm: Vì Sổ Cái Sổ Nhật ký nằm chung sổ nên tài khoản liệt kê ngang sổ nên khuôn khổ cồng kềnh, khó bảo quản niên độ, khó khăn việc kiểm tra đối chiếu, dễ dẫn đến việc lẫn lộn dòng, cột số lượng tài khoản nghiệp vụ phát sinh nhiều 54 KẾT LUẬN Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Công ty hoạt động lĩnh vực mua bán vật liệu xây dựng, nhận thầu công trình giao thông, sở hạ tầng cấp thoát nước cho toàn thành phố Hoạt động lĩnh vực có tính cạnh tranh cao xuất nhiều Công ty nhỏ hoạt động lĩnh vực Vì vậy, thời gian qua dù đứng trước những khó khăn thách thức của thị trường toàn Công ty tự khẳng định đứng vững thị trường, đặt uy tín lên hàng đầu Sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG tạo dựng uy tín chỗ đứng vững ngành kinh tế tỉnh Bình Định nói chung Có đội ngũ cán bộ, công nhân nhiệt tình, cần cù tạo cho Công ty có hệ thống máy móc sản xuất kinh doanh vững để cạnh tranh với Công ty khác thị trường, làm cho doanh thu hàng năm tăng mạnh Trong thời gian thực tập, với đề tài Kế toán vốn tiền Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG em đã thấy được tình hình vốn băng tiền thực tế Công ty, thấy được những điểm Công ty đã làm được, những hạn chế mà Công ty cần khắc phục thời gian tới và em đã đưa một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán vốn tiền Tuy nhiên với kiến thức chuyên môn hạn chế vốn kiến thức mẻ, thân em chưa có kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo kiến tập em viết không tránh khỏi thiếu sót Rất mong hướng dẫn, bảo đóng góp ý kiến cô hướng dẫn thầy, cô giáo khoa để báo cáo kiến tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình và quý báu cô Lê Mộng Huyền – Người trực tiếp hướng dẫn em với quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế Kế toán, các cô, các chị, các chú, các anh Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! [...]... thông tin đến kiển tra thông tin và lập báo cáo tài chính Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Kế toán công nợ, thuế Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán đội thi công 12 Thủ quỹ Thủ kho Quan hệ chỉ đạo Quan hệ báo sổ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán  Kế toán trưởng Là nguời tổ phụ trách toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty Kiểm tra các... hợp chi tiết được lập các sổ kế toán chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ của hình thức Chứng từ ghi sổ PHẦN II THỰC HÀNH VỀ GHI SỔ KẾ TOÁN VỀ PHẦN HÀNH VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH PHƯƠNG ĐÔNG Trong quá trình nghiên cứu và phân tích, kế toán vốn bằng tiền là phần hành vô cùng quan trọng nên em đã chọn để làm bài báo cáo trong kỳ thực tập tổng hợp này Đồng thời,... quỹ Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi sổ tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên Liên 1: Thủ quỹ lưu lại để ghi sổ quỹ Liên 2: Giao cho người nộp tiền Liên 3: Lưu nơi lập phiếu 17 Giấy đề nghị chi tiền Kế toán trưởng duyệt chi Kế toán lập phiếu chi Kế toán trưởng ký duyệt Sổ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết TK 111 - Phiếu chi: Kế toán Kế toán lập phiếu trưởngchi ký... chuyển tiền 18 - Nhận giấy báo nợ của ngân hàng: Sau khi ngân hàng thanh toán sẽ gửi giấy - báo nợ cho kế toán ngân hàng Ghi sổ ngân hàng: Sau khi chuyển tiền và nhận được giấy báo nợ của ngân hàng Kế toán ngân hàng đóng mộc đã chuyển khoản lên giấy đề nghị thanh toán và các chứng từ bản chính Đồng thời căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng, kế toán ngân hàng lập phiếu chi và ghi vào sổ sách kế toán. .. từ kế toán và các tài liệu khác có liên quan đến công tác thanh toán, tín dụng, hợp đồng…Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Giám đốc về tính pháp lý, tính chính xác về lĩnh vực kinh tế tài chính của đơn vị Chỉ đạo lập dầy đủ các báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, thống kê Xác định kết quả tài chính và phân phối thu nhập  Kế toán tổng hợp Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu của từng phần hành kế toán. .. chuyển chứng từ tiền gửi ngân hàng: - Ghi sổ ngân hàng Chứng từ nguồn: Đề nghị thanh toán từ các phòng ban, đề nghị thanh toán từ - kế toán công nợ, kế toán thanh toán đã được ký kết Lập ủy nhiệm chi: Căn cứ các thông tin trên chứng từ, kế toán ngân hàng lập ủy nhiệm chi (gồm 4 liên) Trưởng phòng Tài Chính ký kiểm tra và trình Giám đốc hoặc người được ủy quyền ký, đóng dấu và giao cho kế toán ngân hàng... Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty TNHH PHƯƠNG ĐÔNG 1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán tại công ty Mô hình tổ chức kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung nên đảm bảo được tính thống nhất trong toàn Công ty Toàn bộ công tác kế toán từ khâu ban đầu cho đến khâu cuối cùng đều được thực hiện ở phòng kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thực hiện tại phòng kế toán, từ việc thu... tiền gửi ngân hàng - Giấy đề nghị thanh toán, Giấy báo có, Uỷ nhiệm chi…  Quy trình luân chuyển chứng từ đối với tiền mặt: - Phiếu thu: - Giấy đề nghị nộp tiền Kế toán lập phiếu thu Kế toán trưởng ký duyệt Sổ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết TK 111 Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển... từng đối tượng có liên quan  Kế toán công nợ, thuế Kiểm tra, đối chiếu và xem xét tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán công nợ, phân loại ghi chép, hạch toán quản lý các khoản thanh toán và 13 công nợ trên sổ sách kế toán theo đúng mẫu và quy định của chế độ kế toán Lập biên bản đối chiếu công nợ khi công việc đã hoàn thành toàn bộ hay hoàn thành từng phần Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm... toán vào sổ kế toán tổng hợp Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ xem có đúng thực tế và hợp lý hay không Thực hiện kết chuyển doanh thu, chi phí, tính giá thành và xác định lãi lỗ Định kỳ lập báo cáo tài chính, bảng lưu trữ số liệu, báo cáo kế toán Tham gia công tác kiểm tra tài sản hiện có, tình hình tăng giảm và sự di chuyển tài sản cố định, tính toán và phân ... phòng kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực phòng kế toán, từ việc thu thập xử lý thông tin đến kiển tra thông tin lập báo cáo tài Kế toán tiền lương Kế toán trưởng Kế toán công nợ, thuế Kế. .. đạo lập dầy đủ báo cáo kế toán, báo cáo tài chính, thống kê Xác định kết tài phân phối thu nhập  Kế toán tổng hợp Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu phần hành kế toán vào sổ kế toán tổng hợp Kiểm... thuế Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán đội thi công 12 Thủ quỹ Thủ kho Quan hệ đạo Quan hệ báo sổ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức kế toán công ty 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ máy kế toán  Kế toán trưởng