CHƯƠNG 2: HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC PR CỦA TỔ CHỨC... Chiến lược và HĐ chiến lược PRTheo Philip Kotler “Hoạch định chiến lược là một tiến trình mà trong đó trình bày những mục tiêu mà công
Trang 1CHƯƠNG 2:
HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC PR
CỦA TỔ CHỨC
Trang 2NỘI DUNG CHƯƠNG 1
Chiến lược và hoạch định chiến lược PR
1.1
2
Trang 32.1 Chiến lược và HĐ chiến lược PR
Theo Philip Kotler
“Hoạch định chiến lược là một tiến trình mà trong
đó trình bày những mục tiêu mà công ty muốn đạt được, những cách thức và nguồn lực cần phải có để thực hiện mục tiêu, lộ trình và các bước triển khai trong từng nội dung và giải pháp tiến hành”
Trang 42.1 Chiến lược và HĐ chiến lược PR
Đang ở đâu? Muốn tới đâu?
Làm như thế nào?
Ai làm và
Khi hoạch định chiến lược của mình, các tổ chức
và công ty phải trả được các câu hỏi:
Trang 5 Chúng ta muốn đạt được điều gì? (Mục tiêu?)
Chúng ta muốn nói với ai? (Đối tượng công chúng?)
Chúng ta muốn nói điều gì? (Thông điệp ?)
Chúng ta sẽ nói điều đó như thế nào? (Dùng phương tiện nào để truyền thông điệp?)
Làm thế nào để biết chúng ta đã làm đúng?
(Đánh giá?)
2.1 Chiến lược và HĐ chiến lược PR
Trang 6Tập trung mọi nỗ lực vào những công việc cần thiết, loại bỏ những công việc không cần thiết, tập trung các
nỗ lực vào công việc cần thiết
Tập trung mọi nỗ lực vào những công việc cần thiết, loại bỏ những công việc không cần thiết, tập trung các
nỗ lực vào công việc cần thiết
Giảm thiểu rủi ro do đã phân tích kỹ các nhân tố ảnh hưởng và các khả năng có thể xảy ra
Giảm thiểu rủi ro do đã phân tích kỹ các nhân tố ảnh hưởng và các khả năng có thể xảy ra
Giúp các nhà quản trị chủ động đối phó với những tình huống bất ngờ và giải quyết các xung đột, mâu thuẫn trong quá trình triển khai chiến lược
Giúp các nhà quản trị chủ động đối phó với những tình huống bất ngờ và giải quyết các xung đột, mâu thuẫn trong quá trình triển khai chiến lược
Đảm bảo phân bổ nguồn lực hợp lý Làm căn cứ để đánh giá kết quả
Trang 7TIẾN TRÌNH HĐ CHIẾN LƯỢC PR (RACE)
Research
Action Programming Communication
Đánh giá C.T
Triển khai
Phân tích tình hình
Chiến lược 2 L
ập k
ế h oạc
h
3.
H àn
h độ ng v
à t ru yề
Trang 82.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
Mục tiêuThông điệpChiến lượcChiến thuậtThời gianNguồn lựcĐánh giáKiểm tra
Tìm hiểu công chúng
Trang 92.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
1 Phân tích tình hình
Phán ánh về điều
kiện, hoàn cảnh
môi trường bên
trong và bên ngoài
Trang 102.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
- Thông tin nghiên cứu đầu vào
- Nêu vấn đề: Cái gì (vấn đề/cơ hội), ở đâu, khi nào, ai liên quan/bị ảnh hưởng, như thế nào, vì sao là vấn đề/cơ hội đối với tổ chức
- Làm sáng tỏ vấn đề/ cơ hội
Trang 112.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
1 Phân tích tình hình
YẾU TỐ
CƠ BẢN
Chính trị (Political)
Kinh tế (economic)
Công nghệ (technology)
Xã hội (social)
Để đánh giá đầy đủ hơn cần bổ sung các yếu tố
như: thông tin(information), môi trường (environment), văn hóa(culture),…
Mô hình phân
tích PEST
Trang 122.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
1 Phân tích tình hình
Phân tích SWOT Nhân
ngoài Cơ hội Thách thức
Mô hình phân tích SWOT
Trang 132.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
- Định lượng
- Cần phải làm gì?
Trang 14Ví dụ 2: Nâng cao nhận thức 50% tổng khách hàng Việt Nam tuổi 20 đến 40 tuổi về sản phẩm Comfort Hương cỏ hoa mới
Trang 152.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
2 Thiết lập mục tiêu: có 3 cấp độ
Ví dụ: cần phải làm cho công chúng hiểu rõ về luật thuế thu nhập cá nhân
Ví dụ: Làm cho công chúng ủng hộ việc ban hành qui định đội mũ bảo hiểm khi tham gia giao thông
Ví dụ: Yêu cầu mọi người đăng ký mã số thuế nộp thuế thu nhập cá nhân
Trang 162.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
Trang 17- Được xác định thông qua nghiên cứu
- Thông tin nhân khẩu học và tâm lý học: tuổi, giới tính, địa vị, thu nhập, nơi cư trú,
sở thích…
Trang 182.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
3 Xác định công chúng mục tiêu
Tổ chức
Tài chính Nước ngoài
Nội bộ Chính phủ
Thương mại
Cộng đồng Theo Anne Gregory, đối tượng công chúng phổ biến của
1 tổ chức:
Trang 192.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
3 Xác định công chúng mục tiêu
mối quan tâm, nhu cầu, mong đợi gì?
Công chúng mục tiêu nhận biết gì công ty/ tổ
chức?
đối với công ty/ tổ chức?
năng để thực hiện những hành vi mong muốn không?
Trang 202.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
4 Xác định nội dung thông điệp
Giọng văn Hình thức
đi kèm hay không?
Lựa chọn sắc thái giọng điệu và phong cách ngôn ngữ đảm bảo sự liên kết
Trang 212.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
4 Xác định nội dung thông điệp
Sự kiện "Khu Vườn Hoa Kỳ Diệu"
Hương ngàn hoa
Trang 222.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
6 Thiết kế chiến thuật, chiến lược
THUẬT
CHIẾN THUẬT
tiêu đó
Những vấn đề
cụ thể sẽ phải thực hiện để đạt được mục
tiêu đó
Căn cứ xây dựng
Trang 232.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
5 Thiết kế chiến thuật, chiến lược
- Chiến lược hành động: thay đổi chính sách hoạt động hay kinh doanh
- Chiến lược truyền thông: cách thức truyền thông bao quát cần tiến hàng
Chiến lược
Trang 242.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
5 Thiết kế chiến thuật, chiến lược
- Sự kiện/Tài trợ
- Giao tiếp cá nhân
- Thông cáo báo chính
Chiến thuật
Trang 252.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
5 Thiết kế chiến thuật, chiến lược
Trang 262.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
5 Thiết kế chiến thuật, chiến lược
Trang 27• Giới thiệu và quảng bá sản phẩm mới.
• Giới thiệu và quảng bá sản phẩm mới.
2.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
5 Thiết kế chiến thuật, chiến lược
Trang 282.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
6 Xác định khung thời gian và nguồn lực
Trang 292.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
6 Xác định khung thời gian và nguồn lực
Trang 302.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
7 Đánh giá và kiểm tra
Là bước công việc tất yếu của mọi chương trình quản trị và hoạch
định chiến lược Đánh giá
Là một quá trình kéo dài liên tục đối với
chương trình dài hạn
Là một quá trình kéo dài liên tục đối với
chương trình dài hạn
Trang 31ĐÁNH GIÁ KIỂM TRA
2.2 Quy trình HĐ chiến lược PR
7 Đánh giá và kiểm tra