LÝ LUẬN CHUNG về CHẾ độ kế TOÁN dự PHÒNG nợ PHẢI THU KHÓ đòi tại VIỆT NAM HIỆN NAY

PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI TẠI VIỆT NAM HIỆN NAY Khái niệm nhiệm vụ hạch toán khoản dự phòng 1.1 Khái niệm chung dự phòng 1.1.1 Khái niệm Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí kinh doanh, chi phí đầu tư tài niên độ báo cáo để có nguồn tài cần bù đắp thiệt hại xảy niên độ liền sau 1.1.2 Chế độ lập hoàn nhập dự phòng - Thời điểm lập hoàn nhập khoản dự phòng thời điểm cuối kỳ kế toán năm (năm dương lịch (01/01 – 31/12) theo chế độ hành - Đối với doanh nghiệp có năm tài khác với năm dương lịch - Đối với doanh nghiệp niêm yết 1.2 Bản chất khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Một khoản dự phòng khoản nợ phải trả không chắn giá trị thời gian Việc trích lập dự phòng hiểu việc ghi nhận vào chi phí doanh nghiệp chênh lệch nhỏ giá trị tài sản doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài giá trị tài sản thời điểm mua, ghi nhận khoản dự phòng tương ứng với khoản nợ phải trả Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn không đòi khách nợ khả toán 2 Các nguyên tắc kế toán công nhận trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 2.1 Nguyên tắc thận trọng Đối với khoản nợ phải thu xác định nợ phải thu khó đòi lập dự phòng trích trước khoản chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh để xảy có khoản bù đắp không làm cho công tác kế toán bị lúng túng nhằm chủ động trình hoạt động Bên cạnh nguyên tắc thận trọng thể việc trích lập khoản dự phòng không lập lớn 2.2 Nguyên tắc phù hợp Theo nguyên tắc tất giá phí phải gánh chịu việc tạo doanh thu, phải phù hợp với kỳ mà doanh thu ghi nhận Tức doanh nghiệp cần ước tính giá trị khoản dự phòng phải trích trước vào chi phí hoạt động kỳ 2.3 Nguyên tắc khách quan quán Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải tính toán quy mô đáng tin cậy Trong trình trích lập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần phải thực cách quán khái niệm, cách tính toán… từ kỳ sang kỳ khác Chế độ kế toán hành dự phòng nợ phải thu khó đòi 3.1 Điều kiện ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế,… + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản, giải thể… 3.2 Phương pháp lập dự phòng - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên 3.3 Xử lý khoản dự phòng Nếu số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải thu khó, doanh nghiệp trích lập Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 3.4 Xử lý tài khoản nợ khả thu hồi a) Nợ phải thu khả thu hồi bao gồm khoản nợ sau: Đối với tổ chức kinh tế: + Khách nợ giải thể, phá sản + Khách nợ ngừng hoạt động khả chi trả Đối với cá nhân phải có tài liệu sau: + Giấy chứng từ (bản sao) xác nhận quyền địa phương người nợ chết tài sản thừa kế để trả nợ + Giấy xác nhận quyền địa phương người nợ sống tích khả trả nợ + Lệnh truy nã xác nhận quan pháp luật người nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án… b) Xử lý tài Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán phản ánh bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác c) Khi xử lý khoản nợ phải thu khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch toán - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi d) Thẩm quyền xử lý nợ Hội đồng quản trị Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, Giám đốchoặc chủ doanh nghiệp vào Biên Hội đồng xử lý thực xử lý nợ theo quy định 3.5 Nội dung kế toán dự phòng phải thu khó đòi Theo quy định hành việc lập dự phòng tiến hành vào thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm phải có đủ điều kiện sau: - Số dự phòng không vượt số lợi nhuận phát sinh doanh nghiệp - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi cần lập dự phòng phải có chứng từ gốc hợp lệ - Các khoản nợ phải thu ghi nhận nợ khó đòi nợ phải thu hạn năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng (khế ước vay) Trừ trường hợp đặc biệt - Doanh nghiệp phải lập hội đồng thẩm định xác định khoản nợ phải thu khó đòi xử lý theo chế độ tài hành - Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 hàng năm PHẦN 2: KẾ TOÁN DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 1.Kế toán dự phòng phải thu khó đòi Việt Nam 1.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 139 "Dự phòng phải thu khó đòi" 1.2 Nguyên tắc hạch toán 1.2.1 Thời gian trích lập hoàn nhập khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với đơn vị có lập báo cáo tài niên độ) 1.2.2 Nguyên tắc - Số tiền phải thu phải theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả 1.2.3 Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ… - Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thụ tục giải thể, tích, bỏ trốn 1.2.4 Cách hạch toán với khoản nợ khả thu hồi Nếu làm thủ tục xoá nợ: - Phải theo dõi chi tiết TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” - Phải đồng ý Hội đồng quản trị doanh nghiệp quan quản lý tài (nếu doanh nghiệp Nhà nước) cấp có thẩm quyền -Số nợ theo dõi thời hạn quy định sách tài -Nếu sau xoá nợ, khách hàng có khả toán doanh nghiệp đòi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào tài khoản 711 1.3 Phương pháp hạch toán - Cuối niên độ kế toán, kế toán ghi: Nợ TK 642: chi phí QLDN (6426) Có TK 139: dự phòng nợ phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán sau (N+1) tính mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước: Nợ TK 642: chi phí QLDN (6426) Có TK 139: dự phòng phải thu khó đòi + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước: Nợ TK 139: dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: chi phí QLDN - Xóa nợ phải thu khó đòi không thu hồi được: + Khi xóa nợ phải thu khó đòi : BT1: Nợ TK 139: dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 415: quĩ dự phòng tài Nợ TK 642: chi phí QLDN Có TK 131: phải thu khách hàng BT2: Nợ TK 004 (theo dõi năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ) + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xóa, sau lại thu hồi được, kế toán ghi: BT1: Nợ TK 111,112 Có TK 711: thu nhập khác BT2: Có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Dự phòng nợ phải thu khó đòi số nước giới 2.1 Dự phòng nợ phải thu khó đòi Mỹ 2.1.1 Khái niệm nguyên tắc hạch toán - Dự phòng khoản nợ có giá trị thời gian không chắn -Điều kiện để ghi nhận khoản dự phòng - Giá trị ghi nhận dự phòng phải ước tính tốt cho chi phí cần có để toán nghĩa vụ vào ngày lập bảng tổng kết tài sản - Một số tất khoản chi cần có để toán khoản dự phòng dự tính hoàn trả bên Những khoản hoàn trả hạch toán sau: + Ghi nhận khoản hoàn trả gần chắn khoản hoàn trả nhận doanh nghiệp toán nghĩa vụ nợ + Hạch toán khoản hoàn trả tài sản tách biệt + Chi phí liên quan đến khoản dự phòng trình bày sau trừ giá trị ghi nhận cho khoản hoàn trả báo cáo thu nhập 2.1.2 Tài khoản sử dụng TK "Dự phòng nợ khó đòi" 2.1.3 Phương pháp hạch toán * Các xác định chi phí nợ khó đòi: - Phương pháp ước tính nợ khó đòi dựa vào Báo cáo thu nhập: Chi phí nợ khó đòi = Doanh thu bán chịu x Tỉ lệ nợ khó đòi * Kế toán ghi sổ: Nợ TK "Chi phí nợ khó đòi" Có TK "Dự phòng nợ khó đòi" - Phương pháp ước tính nợ khó đòi dựa vào Bảng cân đối kế toán +Phương pháp giản đơn: ước tính có tỉ lệ định khoản phải thu có vào thời điểm cuối kì trở thành nợ khó đòi Chi phí nợ khó đòi ước tính = Số dư khoản phải thu cuối kì x Tỉ lệ nợ khó đòi Kế toán ghi sổ: Nợ TK "Chi phí nợ khó đòi" Có TK "Dự phòng nợ khó đòi" +Phương pháp theo thời gian nợ khách nợ Có độ xác cao phương pháp Với phương pháp này, nhà quản lí tính thời hạn khoản phải thu vào cuối kì, xem xét khoản thu xếp loại theo tiêu thức độ dài thời gian mà chúng tồn tại, sau dựa kinh nghiệm để ước tính tỉ lệ loại trở thành khoản khó đòi Điều thực cách lập bảng theo dõi nợ theo thời gian Kế toán ghi: Nợ TK "Chi phí nợ khó đòi" Có TK "Dự phòng nợ khó đòi" * Khi khoản nợ khó đòi lập dự phòng chắn thu hồi được, kế toán tiến hành xoá sổ khoản nợ sau: Nợ TK “Dự phòng nợ khó đòi” Có TK “Các khoản phải thu” * Nếu sau doanh nghiệp xóa sổ khoản nợ khó đòi lập dự phòng mà khách hàng lại toán khoản nợ - BT1: ghi nhận lại khoản phải thu khách hàng xóa sổ: Nợ TK “Phải thu khách hàng” Có TK “Dự phòng nợ khó đòi” - BT2: ghi nhận khoản tiền thu lại từ khách hàng: Nợ TK “Tiền” Có TK “Phải thu khách hàng” -Phương pháp xoá sổ trực tiếp nợ khó đòi Khi doanh nghiệp biết chắn số khoản phải thu thu hồi doanh nghiệp xóa sổ trực tiếp khoản nợ đó, kế toán ghi sổ: Nợ TK “Chi phí nợ khó đòi” Có TK “Các khoản phải thu” Việc xóa sổ trực tiếp khoản nợ khó đòi không tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí nên sử dụng Nếu sau xoá sổ trực tiếp khoản nợ khó đòi mà doanh nghiệp lại thu hồi lại khoản nợ đó, kế toán ghi sổ sau: Bút toán 1: ghi nhận lại khoản phải thu khách hàng xóa sổ: Nợ TK “Phải thu khách hàng” Có TK “Chi phí nợ khó đòi” Bút toán 2: ghi nhận khoản tiền thu lại từ khách nợ: Nợ TK “Tiền ” Có TK “Phải thu khách hàng” 2 Dự phòng nợ phải thu khó đòi Pháp - Chi phí dự phòng phải thu khó đòi hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc hoàn nhập dự phòng Pháp ghi tăng thu nhập ta lại ghi giảm chi phí Pháp có riêng tài khoản 416 – (khách hàng khó đòi nghi ngờ tranh chấp) tài khoản 654- (lỗ không đòi nợ) để xử lý tổn thất thực tế phát sinh công nợ phải thu thực không đòi Kế toán Pháp hạch toán sau : Nợ TK 654: (lỗ không đòi nợ) Nợ TK 4455: (thuế GTGT phải nộp nhà nước) Có TK 416: (khách hàng khó đòi nghi ngờ tranh chấp) Có TK 411: (trường hợp chưa kịp lập dự phòng giảm giá tài khoản khách hàng) Đồng thời phải hoàn nhập số dự phòng (nếu trước lập) khách hàng xử lý xoá sổ: Nợ TK 491: (dự phòng giảm giá tài khoản khách hàng) Có TK 781: (hoàn nhập khấu hao dự phòng thuộc thu nhập kinh doanh) Về sở tính số dự phòng phải thu khó đòi cần lập Ở Việt Nam tính số nợ nghi ngờ có thuế GTGT, Pháp tính số dự phòng số nợ thuế GTGT: Mức dự phòng giảm giá tài khoản khách hàng Số % có khả = Số nợ nghi ngờ * thuế giá trị giá tăng PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI 3.1 Những điểm tích cực chế độ 3.1.1 Về đối tượng áp dụng Mở rộng tất tổ chức hoạt động sản xuất - kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có thu nhập chịu thuế theo quy định pháp luật Việt Nam Có hướng dẫn trích lập dự phòng riêng tổ chức tín dụng 3.1.2 Về nguyên tắc lập dự phòng Doanh nghiệp phải xây dựng chế quản lí công nợ, xác định rõ trách nhiệm theo dõi, quản lí thu hồi nợ Nghiêm cấm doanh nghiệp lợi dụng việc trích lập dự phòng để thay đổi mức lợi nhuận hòng trốn làm giảm nghĩa vụ với nhà nước Xử lí phát sai phạm 3.1.3 Về xử lí khoản dự phòng Xử lí trường hợp số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng Theo chế độ mới: hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý tài chính, đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán Xử lí trường hợp khoản phải thu khó đòi thực không đòi được, giá trị tổn thất thực tế bù đắp nguồn dự phòng phải thu khó đòi, thiếu hạch toán tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện số trích lập thêm hay hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi số chênh lệch mức cần phải trích lập năm với số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết 3.1.4 Về mức trích lập dự phòng Thông tư 228 có điểm khác biệt so với thông tư 13 mức trích lập dự phòng 30% áp dụng cho khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm thay từ tháng tới năm Thông tư 228 cho phép áp dụng mức trích lập dự phòng 100% khoản phải thu hạn năm 3.2 Những hạn chế chế độ 3.2.1 Về mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Chế độ tài qui định: Tổng mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa 20% tổng số dư nợ phải doanh nghiệp thời điểm báo cáo tài năm Nhưng chuẩn mực kế toán số 14 không qui định tỷ lệ trích lập Chế độ kế toán có quy định: Chi phí dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên xét chất nội dung nghiệp vụ trích lập dự phòng, hoàn nhập dự phòng nghiệp vụ phát sinh vào cuối năm đủ điều kiện phép trích lập Còn nghiệp vụ xử lý xoá sổ nợ phải Hội đồng quản trị giám đốc định, nghiệp vụ không xảy thường xuyên năm Hơn nữa, việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp nguyên tắc thận trọng kế toán không đáp ứng tháng cuối năm doanh nghiệp sản phẩm tiêu thụ tiêu thụ với khối lượng ít… chi phí quản lý doanh nghiệp không kết chuyển toàn để xác định kết quả, có nghĩa chi phí dự phòng không thực vào cuối năm Chưa có chứng từ chi tiết xác định khoản thu hồi khoản dự phòng xóa sổ 3.2.2 Về phương pháp trích lập khoản dự phòng Các khoản trích lập dự phòng chất xây dựng sở ước tính Cách tính toán số dự phòng cần trích lập Việt Nam thực theo phương pháp trực tiếp Tuy nhiên, phương pháp có phần cứng nhắc không hoàn toàn trường hợp, dự phòng ước tính không chắn giá trị thời gian ước tính phụ thuộc vào nhiều yếu tố không thời gian mà uy tín, đặc điểm kinh doanh… khách hàng Trong phương pháp ước tính để xác định số dự phòng cần trích lập trình bày phương pháp hay mà chế độ kế toàn tham khảo 3.3 Đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ Thứ nhất, có lẽ không nên khống chế mức dự phòng mức tối đa 20 % tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài năm Thứ hai, chi phí dự phòng phải thu khó đòi: Nên xác định chi phí dự phòng nợ phải thu khó đòi vào nội dung chi phí hoạt động khác, không nên tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí thường xuyên Trong trường hợp hoàn nhập dự phòng số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí khác Các khoản tổn thất thực tế phát sinh nợ khó đòi đòi phép xoá sổ theo qui định phải bù đắp nguồn dự phòng trích lập, thiếu hạch toán tiếp phần chênh lệch vào chi phí hoạt động khác Trường hợp nợ xoá sổ lại thu hồi được, giá trị thực tế khoản thu hồi hạch toán vào thu nhập khác Thứ ba, nên cụ thể nội dung tài khoản dự phòng 139, đồng thời có thêm tài khoản bảng cân đối kế toán để theo dõi riêng nguồn vốn dự phòng tổn thất tài sản, thuận tiện cho việc theo dõi quản lý nguồn dự phòng Nhà nước cần quy định hệ thống chứng từ theo dõi chi tiết khoản thu hồi nợ xóa sổ Nhà nước cần hướng dẫn cho doanh nghiệp thêm phương pháp ước tính (phân bổ) khuyến cáo doanh nghiệp phương pháp trực tiếp vi phạm nguyên tắc phù hợp kế toán Thứ tư, thân doanh nghiệp cần phải giảm thiểu đến mức tối đa khoản dự phòng phải thu khó đòi nguyên nhân chủ quan gây Doanh nghiệp cần tạo lập hệ thống chứng từ theo dõi chi tiết khoản thu hồi nợ xóa sổ Doanh nghiệp nên phân bổ nợ phải thu khó đòi theo tỷ lệ doanh thu, tỷ lệ khoản phải thu theo độ dài thời gian khoản phải thu (hay gọi tuổi nợ khoản phải thu) KẾT LUẬN Qua nhiều thay đổi điều chỉnh, dự phòng phải thu khó đòi ngày hoàn thiện Hiện nay, nhìn chung việc trích lập, xử lý hạch toán khoản dự phòng sát với chuẩn mực kế toán, thể hợp lý quán cao Tuy nhiên, chúng tồn số hạn chế điểm qui định chưa rõ ràng Với lợi ích vai trò mình, dự phòng giúp cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp liên tục chế kinh tế Lợi ích doanh nghiệp thể ba phương diện kinh tế, tài thuế Trên góc độ quản lý Nhà nước, dự phòng lợi ích nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì doanh nghiệp, tạo thu lâu dài vào ngân sách nhà nước Chính mà thu hút quan tâm nhiều đối tượng khác nhau, từ nhà nghiên cứu ban hành sách chế độ quản lý đến doanh nghiệp thực sách chế độ quan, nhân viên thuế thực thu thuế cho nhà nước quan tra, kiểm tra, kiểt soát, kiểm toán … Vì vậy, để công tác dự phòng thực tốt phải có quan tâm, cố gắng từ nhiều phía Không phải phụ thuộc vào vai trò nhà sách mà đòi hỏi phải có cố gắng hoàn thiện thân doanh nghiệp việc vận dụng tổ chức, quản lý sử dụng nguồn dự phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình - Kế toán tài doanh nghiệp - Kế toán quốc tế - Hệ thống chuẩn mực kế toán Báo, tập chí Tạp chí kế toán Tạp chí tài Thông tư 228/2009-BTC thông tư 13/2006-BTC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường, chế độ kế toán tài Việt Nam có nhiều đổi phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên vận động kinh tế đòi hỏi chế độ kế toán cần linh hoạt mà phần lớn dựa ý kiến chuẩn tắc nhà làm chế độ Một vấn đề hạch toán kế toán mang nặng tính lý thuyết thực cách cứng nhắc phần lớn doanh nghiệp ngân hàng Việt Nam dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong kinh doanh, rủi ro nhiều nguyên nhân khách quan thất thu khoản nợ phải thu xảy ra, gây nhiều thiệt hại tài cho doanh nghiệp Hiểu điều này, doanh nghiệp cần lập dự phòng, tiến hành hạch toán khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thực với khách hàng nghi ngờ khả trả nợ theo quy định hành để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài Để đảm bảo nguyên tắc kế toán thực tốt, đặc biệt nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí, nguyên tắc thận trọng lường trước khoản tổn thất có khả xảy ra, doanh nghiệp cần theo dõi phản ánh khoản mục vào chi phí hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, nợ phải thu khó đòi ước tính không chắn thời gian giá trị, nên việc trích lập hoàn nhập bao nhiêu, thời điểm nào, phản ánh thực máy móc Thông qua trình nghiên cứu để hiểu rõ chế độ lập hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việt Nam nay, từ phát vấn đề bất cập có hội đề xuất ý kiến thân nhằm hoàn thiện chế độ góp phần giải mâu thuẫn văn hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán doanh nghiệp Bên cạnh đó, chúng em tin thành có đóng góp phần vào hoạt động nghiên cứu khoa hoc khoa nói riêng toàn trường nói chung Việc thực đề tài thực theo phương pháp nghiên cứu khoa học bản: phát vấn đề nghiên cứu việc nhận định sơ chất nghiệp vụ dự phòng nợ phải thu khó đòi; thu thập xử lý thông tin thu để xây dựng giả thuyết nghiên cứu luận chứng cho đề tài Kiến thức tảng môn kế toán tài chính, kiểm toán sở cho việc xây dựng luận lý thuyết cho đề tài Kết việc xử lý thông tin phân tích bước việc đưa nhận định đánh giá điểm tồn chế độ tác động công tác kế toán doanh nghiệp Bước cuối tổng hợp kết đưa kết luận nhằm hoàn thiện chế độ kế toán hành Đề tài nghiên cứu chế độ lập hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việt Nam sở chuẩn mực kế toán số 18 thông tư 228 Bộ tài Ngoài lời mở đầu kết luận, bố cục đề tài “ Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Việt Nam” gồm phần chính: Phần 1: Lý luận chung chế độ kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Việt Nam Phần 2: Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi theo chế độ kế toán hành Phần 3: Một số ý kiến nhận xét biện pháp nhằm hoàn thiện chế độ kế toán dư phòng nợ phải thu khó đòi [...]... nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi tại Việt Nam hiện nay trên cơ sở chuẩn mực kế toán số 18 và thông tư 228 của Bộ tài chính Ngoài lời mở đầu và kết luận, bố cục của đề tài “ Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi tại Việt Nam gồm 3 phần chính: Phần 1: Lý luận chung về chế độ kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi tại Việt Nam hiện nay Phần 2: Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi theo chế độ kế toán hiện. .. lập dự phòng 100% đối với các khoản phải thu quá hạn trên 3 năm 3.2 Những hạn chế của chế độ hiện nay 3.2.1 Về mức lập dự phòng đối với khoản nợ phải thu khó đòi Chế độ tài chính qui định: Tổng mức lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa bằng 20% tổng số dư nợ phải của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo tài chính năm Nhưng chuẩn mực kế toán số 14 không qui định tỷ lệ trích lập Chế độ kế toán. .. sổ như sau: Bút toán 1: ghi nhận lại khoản phải thu khách hàng đã xóa sổ: Nợ TK Phải thu khách hàng” Có TK “Chi phí nợ khó đòi Bút toán 2: ghi nhận khoản tiền thu lại từ khách nợ: Nợ TK “Tiền ” Có TK Phải thu khách hàng” 2 2 Dự phòng nợ phải thu khó đòi tại Pháp - Chi phí dự phòng phải thu khó đòi được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc hoàn nhập dự phòng của Pháp... tại doanh nghiệp cũng như chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên sự vận động của nền kinh tế đòi hỏi chế độ kế toán cần linh hoạt hơn nữa mà phần lớn dựa trên ý kiến chuẩn tắc của các nhà làm chế độ Một trong những vấn đề hạch toán kế toán hiện nay còn mang nặng tính lý thuyết và được thực hiện một cách khá cứng nhắc tại phần lớn các doanh nghiệp và ngân hàng tại Việt Nam là dự phòng nợ phải thu khó đòi. .. lập dự phòng giảm giá tài khoản khách hàng) Đồng thời phải hoàn nhập số dự phòng (nếu trước đây đã lập) của khách hàng xử lý xoá sổ: Nợ TK 491: (dự phòng giảm giá các tài khoản khách hàng) Có TK 781: (hoàn nhập khấu hao và dự phòng thu c thu nhập kinh doanh) Về cơ sở tính số dự phòng phải thu khó đòi cần lập Ở Việt Nam tính trên số nợ nghi ngờ có cả thu GTGT, còn ở Pháp tính số dự phòng trên số nợ. .. hợp số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng Theo chế độ mới: hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm chi phí quản lý tài chính, đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kế toán Xử lí trường hợp các khoản phải thu khó đòi thực sự là không đòi được, giá trị tổn thất thực tế được bù đắp bằng nguồn dự phòng phải thu khó đòi, nếu thiếu thì hạch toán tiếp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện nay số... chính, kiểm toán là cơ sở cho việc xây dựng luận cứ lý thuyết cho đề tài Kết quả của việc xử lý thông tin và phân tích ở bước tiếp theo là việc đưa ra những nhận định đánh giá những điểm còn tồn tại của chế độ và tác động của nó đối với công tác kế toán trong doanh nghiệp Bước cuối cùng là tổng hợp kết quả và đưa ra kết luận nhằm hoàn thiện chế độ kế toán hiện hành Đề tài nghiên cứu về chế độ lập và... nghiệp cần phải giảm thiểu đến mức tối đa có thể những khoản dự phòng phải thu khó đòi do những nguyên nhân chủ quan gây ra Doanh nghiệp cần tạo lập hệ thống chứng từ theo dõi chi tiết các khoản thu hồi nợ đã xóa sổ Doanh nghiệp nên phân bổ nợ phải thu khó đòi theo tỷ lệ doanh thu, tỷ lệ khoản phải thu và theo độ dài thời gian khoản phải thu (hay còn gọi là tuổi nợ khoản phải thu) KẾT LUẬN Qua nhiều... ánh ra sao còn được thực hiện khá máy móc Thông qua quá trình nghiên cứu để hiểu rõ hơn về chế độ lập và hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi tại Việt Nam hiện nay, từ đó phát hiện ra các vấn đề bất cập và có cơ hội đề xuất ý kiến của bản thân nhằm hoàn thiện chế độ hơn nữa và góp phần giải quyết các mâu thu n giữa các văn bản hướng dẫn, tạo điều kiện thu n lợi cho công tác kế toán trong các doanh nghiệp... thất thu các khoản nợ phải thu rất có thể xảy ra, gây ra nhiều thiệt hại tài chính cho các doanh nghiệp Hiểu được điều này, các doanh nghiệp cần lập dự phòng, tiến hành hạch toán khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, thực hiện với các khách hàng nghi ngờ về khả năng có thể trả nợ theo đúng quy định hiện hành để có thể hạn chế bớt thiệt hại và chủ động hơn về tài chính Để đảm bảo các nguyên tắc kế toán ... dự phòng nợ phải thu khó đòi Việt Nam gồm phần chính: Phần 1: Lý luận chung chế độ kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi Việt Nam Phần 2: Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi theo chế độ kế toán. .. năm PHẦN 2: KẾ TOÁN DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 1 .Kế toán dự phòng phải thu khó đòi Việt Nam 1.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 139 "Dự phòng phải thu khó đòi" 1.2 Nguyên... kế toán ghi: Nợ TK 642: chi phí QLDN (6426) Có TK 139: dự phòng nợ phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán sau (N+1) tính mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập + Mức dự phòng nợ phải thu khó