Cơ sở lý luận chung về quy trình nhập khẩu

luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 mục lục Trang Lời mở đầu Chương I Cơ sở lý luận chung quy trình nhập I Vai trò hoạt động nhập kinh tế 1 Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Các hình thức kinh doanh nhập 2.1 Nhập uỷ thác 2.2 Nhập tự doanh II Quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh XNK Nghiên cứu thị trờng 1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc 1.2 Nghiên cứu thị trờng quốc tế 1.3 Lựa chọn đối tác kinh doanh 10 Lập phơng án kinh doanh 10 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 12 3.1 Giao dịch, đàm phán 12 3.2 Ký kết hợp đồng nhập 14 Tổ chức thực hợp đồng 16 4.1 Xin giấy phép nhập 16 4.2 Mở L/C 17 4.3 Thuê phơng tiện vận tải 17 4.4 mua bảo hiểm cho hàng nhập 18 4.5 Làm thủ tục hải quan 19 4.6 Nhận hàng 19 4.7 Kiểm tra vận chuyển hàng kho 20 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 4.8 Thanh toán tiền hàng nhập 21 4.9 Khiếu nại giải khiếu nại ( có) 21 III Các nhân tố ảnh hởng tới quy trình nhập 22 Các yếu tố thuộc doanh nghiệp 22 1.1 Nguồn vốn doanh nghiệp 22 1.2 Trình độ quản lý hoạt động nhập doanh nghiệp 23 1.3 Hoạt động nghiên cứu thị trờng doanh nghiệp 23 1.4 Nguồn nhân lực doanh nghiệp 23 Một số yếu tố khác 23 2.1 Tỷ giá hối đoái tỷ suất ngoại tệ hàng nhạp 23 2.2 Yếu tố trị, pháp luật 24 2.3 Yếu tố sở hạ tầng 24 2.4 Yếu tố cạnh tranh 25 Chơng II Thực trạng quy trình nhập máy móc xí nghiệp Sông Đà 12.6 26 I Tổng quan xí nghiệp Sông Đà 12.6 26 Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp 26 Tổ chức máy xí nghiệp 27 Chức nhiệm vụ xí nghiệp 28 Mặt hàng lĩnh vực kinh doanh xí nghiệp 29 Nguồn lực xí nghiệp 31 II Kết hoạt động kinh doanh xí nghiệp thời gian qua Kết hoạt động kinh doanh chung 32 32 Kết hoạt động kinh doanh XNK 33 Thị trờng nhập 35 III Thực trạng quy trình nhập xí nghiệp 37 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 Bớc Chuẩn bị giao dịch 38 Nghiên cứu thị trờng 38 1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc 39 1.2 Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh 40 1.3 Nghiên cứu thị trờng nớc 40 Lập phơng án kinh doanh 41 Bớc Tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng nhập 42 Đàm phán 42 Ký kết hợp đồng nhập 44 Bớc Tổ chức thực hợp đồng nhập 45 Xin giấy phép nhập 45 Mở L/C 46 Mua bảo hiểm cho hàng hoá nhập 47 Làm thủ tục hải quan 48 Làm thủ tục toán 49 Tiếp nhận hàng hoá 50 Khiếu nại giải khiếu nại ( có) 51 IV Nhận xét chung quy trình nhập xí nghiệp Sông Đà 12.6 52 Ưu điểm 53 Tồn quy trình nhập 54 Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc xí nghiệp Sông Đà 12.6 57 I Mục tiêu phơng hớng kinh doanh xí nghiệp Sông Đà 12.6 thời gian tới 57 Mục tiêu hoạt động xí nghiệp 57 Phơng hớng hoạt động xí nghiệp 58 2.1 Mở rộng thị trờng 58 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 2.2 Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh 59 2.3 Kế hoạch tiêu tổng hợp 59 II Các giải pháp phía xí nghiệp 60 Những giải pháp hoàn thiện khâu chuẩn bị tiến hành giao dịch 60 1.1 Thu thập thông tin đối tác thị trờng 60 1.2 Xác định thị trờng trọng điểm 61 1.3 Lựa chọn đối tác 61 Những giải pháp nhằm hoàn thiện khâu đàm phán, ký kết hợp đồng 62 2.1 Chuẩn bị đàm phán 62 2.2 Trong trình đàm phán 63 2.3 Ký kết hợp đồng 63 Những giải pháp hoàn thiện qua trình tổ chức thực hợp đồng 64 3.1 Về việc mua bảo hiểm 64 3.2 Về thủ tục toán tiền hàng nhập 65 3.3 Về thủ tục hải quan 65 3.4 Đối với công tác giao nhận vận chuyển hàng hoá nhạp 66 Các giải pháp khác 66 4.1 Nâng cao công tác tổ chức quản lý đào tạo đội ngũ cán 66 4.2 Các biện pháp vốn 67 4.3 Giải pháp chiến lợc kinh doanh 68 III Một số kiến nghị nhà nớc 68 Tăng cờng kết hợp quan nhà nớc 68 Đảm bảo tính thống hệ thống văn pháp luật liên quan tới hoạt động nhập 69 Cung cấp thông tin cho doanh nghiệp 69 Kết luận luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 CHƯƠNG I Cơ sở lý luận chung quy trình nhập I Vai trò hoạt động nhập kinh tế Vai trò hoạt động nhập kinh tế quốc dân Nhập hai hoạt động quan trọng thương mại quốc tế, mặt tách rời khỏi nghiệp vụ thương mại quốc tế Có thể hiểu nhập mua hàng hoá dịch vụ từ nước phục vụ nước tái sản xuất để thu lợi nhuận, nhập thể gắn bó, phụ thuộc lẫn kinh tế giới Trong điều kiện kinh tế Việt Nam nay, nhập có vai trò quan trọng trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nước thể lĩnh vực sau: + Nhập mở rộng khả tiêu dùng nước, cho phép tiêu dùng lượng hàng hoá nhiều khả sản xuất nước, làm tăng mức sống nhân dân + Nhập làm đa dạng hoá mặt hàng chủng loại, quy cách cho phép thoả mãn nhu cầu nước + Nhập tạo chuyển giao công nghệ tạo phát triển vượt bậc sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo đồng phát triển xã hội + Nhập tạo cạnh tranh hàng hoá nội với hàng ngoại tức tạo động lực buộc nhà sản xuất nước không ngừng vươn lên luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 + Nhập xoá bỏ tình trạng độc quyền giới, phá vỡ triệt để kinh tế đóng, tự cấp tự túc + Nhập bổ xung kịp thời cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định, khai thác tối đa khả tiềm kinh tế + Nhập có vai trò thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng xuất tạo môi trường thuận lợi cho môi trường xuất hàng Việt Nam nước ngoài, đặc biệt nước có quan hệ xuất hàng hoá vào Việt Nam + Nhập cầu nối thông suốt kinh tế tiên tiến nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh đất nước sở chuyên môn hoá Tuy nhiên để phát huy hết vai trò nhập phụ thuộc vào đường lối phủ lãnh đạo nước nước ta, chế quan liêu bao cấp trước quan hệ quốc tế thu hẹp hệ thống xã hội chủ nghĩa dựa khoản viện trợ mua bán theo nghị định thư Sự quản lý cứng nhắc nhà nước nhiều làm tính linh hoạt nhập Với chủ thể tiến hành nhập doanh nghiệp Nhà nước độc quyền, thụ động, cấu tổ chức cồng kềnh nên công tác nhập trì trệ, máy móc hiệu Tất nhiên cũ không phù hợp với xu thời đại bị diệt vong thay vào tiến hơn, kinh tế luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Tuy thời gian ngắn từ chuyển sang chế mới, sách mở rộng nhập phát huy vai trò to lớn nó, tạo thị trường sôi động, tràn ngập hàng hoá nước tạo cạnh tranh mạnh mẽ, vươn lên doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế giúp kinh tế Việt Nam tiến vào thị trường giới cách vững Thực tế dẫn chứng cách rõ ràng ưu việt kinh tế thị trường khẳng định vai trò nhập chế Để tiếp tục phát huy vai trò nhập nói riêng hoạt động thương mại quốc tế nói chung : + Mở rộng tham gia thành phần kinh tế vào hoạt động xuất nhập quản lý thống nhà nước + Đảm bảo nguyên tắc quan hệ thương mại quốc tế + Coi trọng hiệu kinh tế xã hội lĩnh vực nhập khẩu, phải biết kết hợp hài hoà lợi ích + Phải ý tạo uy tín với nước sở tôn trọng chủ quyền, bình đẳng có lợi Các quan điểm cụ thể hoá nguyên tắc sau: + Sử dụng triệt để tiết kiệm ngoại tệ, hiệu kinh tế cao + Giành ưu tiên cho nhập tư liệu sản xuất đồng thời ý thích đáng nhập tiêu dùng thiết yếu cho đời sống nhân dân luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 + Nhập phải thúc đẩy bảo vệ sản xuất nước + Phải kết hợp xuất nhập tạo cân đối kim ngạch bù trừ cho tổng cộng có lãi + Xây dựng thị trường nhập ổn định lâu dài vững Nhà nước muốn đẩy mạnh nhập mặt, bước tiến kịp trình độ quốc tế, kiểm soát quy trình nhập điều phức tạp khó khăn, biến động không chịu tác động yếu tố chủ quan mà yếu tố khách quan nước Các hình thức kinh doanh nhập Hiện có hai hình thức kinh doanh nhập chủ yếu mà đơn vị ngoại thương nước áp dụng, nhập uỷ thác nhập tự doanh Việc lựa chọn hình thức tuỳ thuộc vào điều kiện kinh doanh đơn vị yêu cầu khách hàng 2.1 Nhập uỷ thác: Kinh doanh nhập theo hình thức uỷ thác việc đơn vị ngoại thương (bên nhận uỷ thác) đóng vai trò trung gian để thực nghiệp vụ nhập hàng hoá từ nước vào Việt Nam theo yêu cầu bên uỷ thác với danh nghĩa chí phí bên uỷ thác Kinh doanh nhập theo hình thức đơn vị ngoại thương bỏ vốn để nhập mà phải chịu chi phí phát sinh trình tiến hành nhập chi phí liên lạc, chi phí nghiên cứu thị trường, chi phí cho đàm phán luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 Toàn vốn cho hàng hoá nhập bên uỷ thác cấp Bên uỷ thác đơn vị có nhu cầu hàng hoá nhập , có vốn nhập lại chức nhập đủ trình độ nghiệp vụ để nhập hàng hoá Ngoài ra, yêu cầu hàng hoá nhập thể số tài liệu mà đơn vị uỷ thác gửi cho đơn vị ngoại thương hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Đây để đơn vị ngoại thương tiến hành đàm phán ký kết thực hợp đồng nhập với bên nước Sau hoàn tất việc nhập hàng hoá cho bên uỷ thác, đơn vị ngoại thương bên uỷ thác cho hưởng khoản gọi chi phí uỷ thác, thường chiếm từ 0.5 - 1,5% giá trị hợp đồng Kinh doanh nhập theo hình thức lợi nhuận thấp (chỉ phí uỷ thác) nhiệm vụ đơn vị ngoại thương nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác, đơn vị hoàn toàn bỏ vốn để nhập khẩu, lo đầu cho hàng hoá nên độ an toàn cao 2.2 Nhập tự doanh Kinh doanh nhập theo hình thức việc đơn vị ngoại thương trực tiếp nhập hàng hoá vào Việt Nam với danh nghĩa chi phí mình, sau tiến hành kinh doanh, bán hàng hoá nhập cho khách hàng nước có nhu cầu Kinh doanh nhập theo hình thức này, đơn vị ngoại thương phải tự bỏ vốn để nhập hàng hoá, sau lo đầu để tiêu thụ số hàng hoá nhập thu lợi nhuận Theo hình thức luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 đơn vị ngoại thương phải tiến hành nghiên cứu thị trường nước để nắm nhu cầu nhập hàng hoá khách hàng nước nào, sau xem xét nguồn hàng, thị trường cung cấp phải tính toán cho hàng hoá mà nhập phải tiêu thụ phải có lãi Đây hình thức kinh doanh đem lại hiệu cao lợi nhuận thu bán hàng hoá nhập lớn chi phí uỷ thác nhập hàng hoá Đồng thời đơn vị chủ động nguồn hàng bạn hàng kinh doanh Tuy nhiên hình thức kinh doanh mạo hiểm, rủi ro nhập tự doanh đòi hỏi đơn vị ngoại thương phải tự đầu tư vốn thời gian dài Hơn nữa, sau nhập hàng hoá lại không bán bán với giá thấp II Quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu: Hoạt động kinh doanh nhập tổ chức thực với nhiều nhiệm vụ khác nhau, từ điều tra nghiên cứu thị trường nước, tìm kiếm thị trường cung ứng nước đến việc thực hợp đồng, bán hàng nhập thị trường nước Các khâu nghiệp vụ cần phải đặt mối quan hệ hữu quan nhằm đạt hiệu cao nhất, phục vụ kịp thời cho nhu cầu nước Vì người tham gia kinh doanh nhập hàng hoá phải nắm nội dung hoạt động nhập hàng hoá 10 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 II CáC GIảI PHáP Về PHíA Xí NGHIệP Như phần trước trình bày, nhiệm vụ xí nghiệp thời gian tới nặng nề, việc không ngừng mở rộng phats triển quy mô doanh nghiệp,cải thiện tình trạng nhập so với năm trước Công việc đòi hỏi xí nghiệp phải huy động lực lượng vật chất nhân lực tương đối lớn để hoàn thành mục tiêu đsản xuất Mặt khác trình nhập khẩu, xí nghiệp nhiều hạn chế vướng mắc cần giải Do đó, với việc phát huy mạnh sẵn có mình, xí nghiệp cần phải có biện pháp để khắc phục hạn chế để hoạt động nhập hoạt động kinh doanh khác xí nghiệp có hiệu Những giải pháp hoàn thiện khâu chuẩn bị tiền hành giao dịch: 1.1 Thu thập thông tin đối tác thị trường: Đối với xí nghiệp hệ thống thu thập xử lý thông tin yếu, qua nhiều khâu thường không đầy đủ thiếu xác nên nhiều hội kinh doanh bị bỏ lỡ Để tiếp cận hoà nhập vào thị trường quốc tế, công tác thông tin tiếp cận thị trường phải thực đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, tận dụng hội làm ăn, tránh rủi ro, mang lại lợi nhuận cao Để hoạt động nghiên cứu thị trường có hiệu quả, xí nghiệp thu thập thông tin qua cách sau: 84 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 + Thu thập thông tin qua tạp chí chuyên ngành thông qua quảng cáo, tin thương mại cấp từ đại sứ quán Việt Nam nước Ngoài xí nghiệp tìm hiểu thông tin qua người thân cán công nhân viên học tập làm việc nước + Ngày nay, khoa học công nghệ phát triển, mạng thông tin toàn cầu ngày mở rộng, xí nghiệp cần tìm hiểu thu thập thông tin qua mạng internet, thông tin mẻ cập nhật + Xí nghiệp bỏ phí tổn lớn để thực phương pháp hiệu cử người dự hội thảo, tham gia triển lãm nước trực tiếp thăm dò thị trường Việc thăm dò thị trường phải tiến hành cách tỷ mỷ xác, thông tin phải có giá trị phân tích cao đặc biệt thông tin thị trường nhập bạn hàng, giá cả, chất lượng mặt hàng thị trường tiêu thụ trọng điểm 1.2 Xác định thị trường trọng điểm: Thông qua công tác tiếp cận thị trường cần xác định thị trường trọng điểm Đối với thị trường này, xí nghiệp nhập hàng hoá với số lượng lớn, thường xuyên với giá ổn định việc bám sát thông tin yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Với thị trường quan trọng Nhật Bản, Hàn Quốc xí nghiệp cần phải có đại diện thương mại đại diện 85 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 thương mại phải thông báo định kỳ thông tin thị trường, hội mà xí nghiệp thực Đối với thị trường mà xí nghiệp đại diện phải chấp nhận thu thập thông tin qua báo chí, truyền hình, internet Tuy nhiên cần thiết lập trao đổi thông tin xí nghiệp với đại diện Việt Nam nước công ty nước mà xí nghiệp có quan hệ làm ăn 1.3 Lựa chọn đối tác: Khi chọn nhà cung cấp nên chọn nhà cung cấp lớn, chuyên vào số mặt hàng chủ lực Xí nghiệp nên cố gắng trực tiếp liên hệ với người sản xuất, hạn chế liên hệ thông qua tổ chức trung gian để giảm bớt chi phí nâng cao độ an toàn Đối với thương nhân nước đến xí nghiệp đưa số mặt hàng mà ta cần nhập, hay từ giới thiệu qua FAX, qua thư, xí nghiệp cần tìm hiểu, đánh giá đối tượng thông qua khả vốn, khả cung cấp, giá hàng hoá nhập nà quan hệ mua bán với bạn hàng Xí nghiệp cần củng cố giữ mối quan hệ với bạn hàng, khách hàng cũ Đó chỗ tin cậy hoạt động kinh doanh muốn phong cách làm ăn, cách ứng xử xí nghiệp với bạn hàng nên thể chữ tín, không lợi ích trước mắt mà mối quan hệ lâu dài mà xí nghiệp thời gian công sức xây dựng 86 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 Tuy nhiên xí nghiệp cần đánh giá tương lai triển vọng bạn hàng từ xem xét nên tập trung vào mối quan hệ để đem lại hiệu cao hợp tác kinh doanh trước mắt lẫn lâu dài Những giải pháp nhằm hoàn thiện khâu đàm phán, ký kết hợp đồng Những vướng mắc khâu xí nghiệp gặp mà nhìn chung doanh nghiệp Việt Nam đàm phán thường yếu so với bên nước Tuy nhiên, vướng mắc hai mà giải được, mà trước mắt hạn chế bớt Nhưng xí nghiệp có chuẩn bị kỹ phương pháp nghệ thuật đàm phán giành cho nhiều lợi 2.1 Chuẩn bị đàm phán: Trong phần chuẩn bị này, xí nghiệp phải xác định cho hoàn cảnh đàm phán, mục tiêu đàm phán thành phần tham gia đàm phán + Đối với hoàn cảnh đàm phán: xí nghiệp hoàn toàn chủ động chuẩn bị Tuy nhiên, quan trọng xí nghiệp phải thăm dò tình hình đối phương tài chính, vị đối phương thị trường, sức ép đối thủ cạnh tranh khác họ để qua nắm “điểm chết” đối phương có phương pháp khai thác Xí nghiệp thông qua phòng Thương mại công nghiệp Việt Nam, qua trung tâm ngoại thương, qua phương tiện truyền thông để tìm hiểu thông tin + Mục tiêu đàm phán lẽ đương nhiên đem lại lợi cho xí nghiệp trình nhập sau Kinh nghiệm cho thấy 87 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 muốn đàm phán thắng lợi không bắt đầu đàm phán mà phương án lựa chọn Xí nghiệp phải chuẩn bị sẵn phương án lựa chọn khác để bước vào đàm phán luôn chủ động + Thành phần tham gia đàm phán phải người có kinh nghiệm đàm phán có đầy đủ kiến thức kỹ thuật ngoại thương, ngoại ngữ, pháp luật Ngoài ra, họ phải có số đặc tính cá nhân trội so với người khác khả giao tiếp, nhanh nhạy sử lý tình Về phía xí nghiệp không nên gây sức ép không cần thiết cho họ trước bước vào đàm phán 2.2 Trong trình đàm phán: Trong trình đàm phán vấn đề bàn cãi, xí nghiệp nên có sách lược tháo gỡ dần, không nên vội vàng không không nắm toàn vấn đề, không đủ thời gian suy xét thấu đáo, dẫn đến thoả thuận không khai thác hết lợi Tuy nhiên, người đàm phán không nên có thái độ cứng rắn, cố chấp bảo vệ lợi ích tính toán từ trước mà nên có nhượng định 2.3 Ký kết hợp đồng: Hợp đồng có ý nghĩa quan trọng buôn bán quốc tế, việc soạn thảo ký kết hợp đồng không xem nhẹ Có nhiều nội dung hai bên thoả thuận với hợp đồng tuỳ thuộc vào loại hàng hoá mua bán, đối tác quan hệ, tình 88 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 hình thị trường Tuy nhiên có số vấn đề xí nghiệp cần phải ý quan tâm nhiều hơn: + Vận dụng tốt incoterms vào hợp đồng: việc sử dụng incoterms giúp cho bên liệt kê nhiều nghĩa vụ hợp đồng Hơn tạo điều kiện để bên có cách hiểu thống số vấn đề liên quan phân chia rủi ro chi phí người mua, bán, trách nhiệm làm thủ tục hải quan Ngoài vận dụng incoterms vào hợp đồng xí nghiệp nên tập hợp từ viết tắt ( điều kiện sở giao hàng - FOB, CIF, CFR ) hiểu theo incoterms + Điều khoản tên hàng, số lượng, chất lượng: Với điều khoản xí nghiệp cần lưu ý ghi tên gọi hàng hoá cần ghi xác, hàng hoá có tên gọi khác Tót nên sử dụng tên thông thường tên khoa học ( có ) Số lượng hàng hoá quy định nên tính đến dung sai, tốt quy định dung sai lựa chọn (người bán hay người mua) Cũng đơn vị tính hàng hoá cần quy định cụ thể quốc gia nào, khu vực dùng đơn vị đo lường giống + Khi soạn thảo điều khoản chất lượng xí nghiệp nên cẩn thận theo ước tính có đến 50% số vụ tranh chấp có liên quan đến chất lượng hàng hoá Tuỳ loại hàng hoá mua, bán mà áp dụng phương pháp khác để quy định chất lượng hợp 89 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 đồng phương pháp mô tả, dựa vào tài liệu kỹ thuật, dựa vào tiêu chuẩn Trong trường hợp kết hợp hai hay nhiều cách quy định nhằm biểu đạt xác chất lượng hàng hoá mua bán + Giá hàng hoá phương thức toán: Giá hàng hoá liên quan đến nhiều vấn đề cụ thể chất lượng hàng hoá, điều kiện sở giao hàng, thời hạn toán Vì đàm phán ký kết cần tính đến yếu tố Xí nghiệp nên có linh hoạt phương thức toán không nên sử dụng phương thức thư tín dụng Đối với đối tác tin tưởng có quan hệ làm ăn lâu dài xí nghiệp nên sử dụng phương thức toán TTR chuyển tiền để tiết kiệm chi phí mở L/C Với khách hàng mới, xí nghiệp không nên dễ dãi việc chấp nhận phương thức toán an toàn Những giải pháp hoàn thiện trình tổ chức thực hợp đồng Đây khâu thường gặp nhiều rắc rối mà lý có từ hai phía xí nghiệp nhà nước 3.1 Về việc mua bảo hiểm: Sau ký kết hợp đồng theo điều kiện CIF, nhiều bên người bán thực mua bảo hiểm công ty nhỏ, uy tín mà công ty thường làm ăn không ổn định, dễ bị phá sản nên không an toàn cho lô hàng nhập xí nghiệp Hơn xí nghiệp muốn mua thêm điều kiện bảo hiểm cho lô hàng nhập xí nghiệp phải 90 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 nhờ người bán mua hộ mua trực tiếp được, thủ tục lại phức tạp Vì vậy, thời gian tới xí nghiệp nên tiếp tục nhập hàng hoá theo điều kiện CFR theo điều kiện FOB thay điều kiện CIF Với điều kiện xí nghiệp tuỳ ý chọn tổ chức bảo hiểm có uy tín mua điều kiện bảo hiểm thêm cho lô hàng nhập Và thuận tiện nhiều việc khiếu nại đòi bồi thường có tổn thất xảy 3.2 Về thủ tục toán tiền hàng nhập khẩu: Xí nghiệp toán chủ yếu tiền hàng theo phương thức tín dụng thư Phương thức tránh rủi ro cho nhà xuất lại tốn kếm nhà nhập Vì vậy, lô hàng giá trị thấp, bạn hàng quen thuộc xí nghiệp nên sử dụng phương thức thư trả tiền điện chuyển tiền để tiết kiệm chi phí Ngoài ra, xí nghiệp phải nắm vững thời hạn toán tiến độ toán khách hàng nước phải tích cực đôn đốc họ toán hạn để đảm bảo toán ngoại thương Về phương thức toán ngoại xí nghiệp nên có số thay đổi điều kiện phương thức toán băng L/C Chẳng hạn sử dụng hình thức đặt cọc có giá trị lớn, xí nghiệp nên yêu cầu ngân hàng bảo lãnh cho số tiền đặt cọc để tránh rủi ro gặp phải kinh doanh 3.3 Về thủ tục hải quan: 91 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 Trong tình mở tờ khai, xí nghiệp hay mắc phải lỗi kê khai thiếu người làm công tác kê khai chưa nắm nghiệp vụ Do có nhiều thủ tục phức tạp cộng với việc xí nghiệp phải tự kê khai, áp mã tính thuế nên việc nhầm lẫn xảy Vì xí nghiệp nên chọn cán am hiểu văn pháp luật thuế, văn tổng cục hải quan làm công tác này, đồng thời yêu cầu cán chịu trách nhiệm tính xác tờ khai Sau làm xong thủ tục kiểm tra hàng hoá tính thuế, cán kinh doanh cần lại tờ khai hải quan cho phòng tài kế toán phối hợp theo dõi kịp thời việc nộp thuế khoản hải quan 3.4 Đối với công tác giao nhận vận chuyển hàng hoá nhập khẩu: Xí nghiệp nên xem xét nên thuê dịch vụ giao nhận hay tự làm công tác giao nhận hiệu từ vào hợp đồng uỷ thác đơn hàng bạn hàng để chuẩn bị giấy tờ, có kế hoạch giao nhận, vận chuyển tối ưu để tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian giảm thiểu khoản trung gian không cần thiết Các giải pháp khác: 4.1 Nâng cao công tác tổ chức quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ: - Nâng cao công tác tổ chức quản lý: Xí nghiệp nên có thay đổi máy tổ chức nên thành lập phòng marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường để trợ giúp chiến lược marketing Ban kinh doanh chuyên thực 92 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 nghiệp vụ xuất nhập khó chuyên sâu nghiên cứu thị trường Vấn đề quản lý đội ngũ cán bộ, xí nghiệp nên có quy định tăng cường ý thức trách nhiệm cán làm vie4ẹc, đặc biệt thực nghiệp vụ kinh doanh sử dụng phương pháp đánh vào kinh tế, chẳng hạn như cán vi phậm quy định xí nghiệp tuỳ theo mức độ thiệt hại mà phải đền bù cho xí nghiệp khoản tiền khác Ban lãnh đạo nên có chế độ khen thưởng để khích lệ tinh thần làm việc nhân viên Ngoài ban lãnh đạo cần phải đánh giá lực cá nhân để xếp công việc cho phù hợp, vừa tận dụng triệt để chất xám cá nhân khuyến khích tính sáng tạo, động họ - Đào tạo đội ngũ cán bộ: Với chế cạnh tranh khốc liệt công tác đào tạo đội ngũ cán ngày trở nên có ý nghĩa doanh nghiệp Hiện nay, xí nghiệp đội ngũ cán nhân viên trình độ không đồng đều, hầu hết lực lượng trẻ, chưa giàu kinh nghiệm chưa đủ nhanh nhạy để nắm bắt thời kinh doanh Đây coi bất lợi lớn xí nghiệp, xí nghiệp nên tạo điều kiện kinh phí thời gian cho cán nhân viên tham gia học hỏi, trau dồi kiến thức, nâng cao nghiệp vụ cho họ Làm điều xí nghiệp có cán chuyên môn coa 93 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 lực để phục vụ hoạt động kinh doanh có hiệu mà thể quan tâm xí nghiệp với tập thể lao động tạo bầu không khí làm việc hăng say cho tập thể 4.2 Các biện pháp vốn: Do đặc điểm hoạt động nhập dùng ngoại tệ để toán dự trữ ngoại tệ ngân hàng không nhiều nên kúc họ sẵn có vay, thêm vào biến động tỷ giá ngoại tệ ngày trở nên thất thường Để khắc phục tình trạng tạo vốn cho hoạt động nhập xí nghiệp nên thực biện pháp sau: - Thiết lập mối quan hệ mật thiết với bạn hàng nước để hưởng ưu đãi toán chấp nhận cho người mua trả chậm làm đại lý cho hãng nhằm tạo sẵn có nguồn hàng bạn hàng cấp tín dụng cho xí nghiệp để mua hàng - Cố gắng có hợp đồng ngoại hối ngân hàng mà xí nghiệp mở tài khoản, nghĩa hện trước với ngân hàng đến thời điểm định mua vay lượng ngoại tệ sau thời gian xí nghiệp trả ngoại tệ với giá trị tương đương Thực tế xí nghiệp có nhiều đơn đặt hàng yêu cầu nhập máy móc thiết bị với khối lượng giá trị lớn Điều gây khó khăn cho xí nghiệp việc huy động lượng tiền lớn Để giảm bớt khó khăn vốn nhập khẩu, thay nhập 94 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 chuyến hàng với khối lượng lớn xí nghiệp nhập thành nhiều chuyến để việc toán dễ dàng Sau xí nghiệp quay vòng số tiền khách hàng nội địa trả cho để toán cho hàng nhập tiếp theo, loại hàng yêu cầu phải có đủ số lượng đáp ứng cho nhu cầu sản xuất nước 4.3 Giải pháp chiến lược kinh doanh: Để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, xí nghiệp cần phải xây dựng cho chiến lược kinh doanh hiệu quả, kết hợp chặt chẽ nhu cầu thị trường, xây dựng cho khả cung cấp khả chiếm lĩnh thị trường cao Khuyến khích giao nhiệm vụ cho cán có kinh nghiệm lực tham gia vào xây dựng hoàn thiện chiến lược kinh doanh Ngoài việc xây dựng chiến lược kinh doanh dài hạn ngắn hạn thực cần thiết, giúp cho xí nghiệp đạt hiệu kinh doanh giai đoạn III MộT Số KIếN NGHị ĐốI VớI NHà NƯớC: Tăng cường kết hợp quan nhà nước: Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đạt hiệu cần phải có kết hợp tất quan quản lý nhà nước Việt Nam khả phối kết hợp hoạt động ngành, cấp địa phương yếu, nhà nước có quy định trách nhiệm cho quan, ban ngành thiếu rạch ròi trách nhiệm cụ thể ngành Trong trình thực hạng mục có tham gia nhiều chủ thể, dẫn đến tình trạng trách nhiệm chồng chéo 95 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 lên đùn đẩy trách nhiệm cho Nhập hàng hoá hoạt động chịu quản lý nhiều quan quản lý nhà nước khâu thực Do vậy, nhà nước cần nhanh chóng đẩy mạnh việc cải cách thủ tục hành chính, phân định quyền hạn trách nhiệm quan quản lý nhà nước Đảm bảo tính thống hệ thống văn pháp luật liên quan tới hoạt động nhập khẩu: Hệ thống văn pháp luật Việt Nam lĩnh vực nhiều thiếu sót chưa thực phù hợp với thông lệ quốc tế Điều khiến cho nhiều đơn vị nhập thiết bị toàn bị thua thiệt làm việc với đối tác nước thân bạn hàng nước gặp nhiều vướng mắc trình hoạt động kinh doanh Việt Nam Các văn pháp quy trước ban hành cần tham khảo ý kiến ngành chuyên gia đủ lực, đơn vị mà phạm vi hoạt động họ phải chịu điều chỉnh văn Chẳng hạn tham khảo ý kiến nhận xét tính phù hợp văn đời trước đó, tính khả thi mức độ dễ khó thực theo quy định Tính không rõ ràng văn dẫn đến hiểu nhầm phải ban hành quy định thống quyền hạn ngành tương ứng, tránh vướng mắc có mâu thuẫn văn quan có thẩm quyền tương đương Cùng vấn đề có nhiều quan điểm cách giải khiến cho người thực thi phải theo ai, dẫn đến việc giảm 96 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 hiệu sử dụng vốn nhập gây ách tắc cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cung cấp thông tin cho doanh nghiệp: Hiện nước ta việc cung cấp thông tin vế thị trường, giá mặt hàng hoá từ trung tâm tư vấn xuất nhập hạn chế Số lượng chất lượng thông tin không đầy đủ gây không khó khăn cho doanh nghiệp xuất nhập Nhà nước có đầu tư lớn cho mạng lưới thông tin liên lạc, bưu viễn thông nước hoà nhập vào giới thông tin kinh tế, giá cả, thị trường đơn giản, chưa bắt kịp với phát triển kinh tế Trong thời gian tới, nhà nước việc đầu tư nâng cấp hệ thống thông tin phục vụ cho việc cung cấp thông tin kinh tế cho doanh nghiệp hoạt động xuất nhập mà phải hình thành hệ thống đơn vị tư vấn kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương nước Thông qua để tận dụng lực chuyên gia giúp cho doanh nghiệp có thêm nguồn thông tin trình độ để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Đồng thời nhà nước cần hình thành thêm nguồn cung cấp thông tin chuyên ngành giới thiệu thị trường hàng hoá, giá thị trường cách thường xuyên đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin cho kinh tế cho đơn vị kinh doanh xuất nhập 97 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 98 [...]... doanh đều có quy n nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã đăng ký Nếu hàng hoá không thuộc danh mục các hàng hoá bị cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện thì doanh nghiệp được quy n nhập khẩu mà không cần phải xin giấy phép nhập khẩu Ngược lại, doanh nghiệp phải xin hạn ngạch hoặc giấy phép nhập khẩu của các cơ quan có thẩm quy n Mỗi quốc gia cơ quan có thẩm quy n cấp giấy phép nhập khẩu là khác... đồng 4.1 Xin giấy phép nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý nhập khẩu, mà thủ tục xin giấy phép nhập khẩu ở mỗi nước là khác nhau.Vì thế sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập khẩu chuyến thực hiện hợp đồng đó Ngày nay trong xu thế tự do hoá mậu dịch, nhiều nước giảm bớt một số mặt hàng cần phải xin phép nhập khẩu và chỉ cấp đối... hoạt động nhập khẩu, nó tạo ra khung pháp lý cho hoạt động nhập khẩu Yếu tố luật pháp quy định về các điều khoản được ký kết trong hợp đồng như cần nhập một số mặt hàng hay ảnh hưởng đến hoạt động thực hiện hợp đồng như bỏ một số mặt hàng không phải xin giấy phép nhập khẩu trong khi bắt buộc phải xin đối với một số mặt hàng khác Ngay cả khi yếu tố luật pháp rất thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu nhưng... giúp cho hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất Bởi vì nếu cán bộ của doanh nghiệp giỏi thì doanh nghiệp sẽ tận dụng được hết mọi khả năng của mình, nhạy bén trong việc nhận biết các cơ hội từ nguồn hàng nhập khẩu Đồng thời, nó quy t định việc thực hiện quy trình nhập khẩu nhanh hay chậm, đảm bảo tiến độ kinh doanh của đơn vị, nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu, đẩy nhanh vòng quay... thức vận tải là một quy trình giao nhận hàng hoá khác nhau Đối với nghiệp vụ nhập khẩu, hàng hoá nhập khẩu chủ yếu được thực hiện qua đường biển Khi hàng hoá đã về tới cảng hải quan sẽ có thông báo cho người nhận Công ty khi tiến hành nhận hàng phải tiến hành một số công việc sau: - Ký kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng từ tàu nước ngoài về - Xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch... quốc tế, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu là một loạt các thủ tục và kỹ thuật được đưa ra để giúp các nhà kinh doanh thương mại quốc tế có một hệ thống thông tin đầy đủ chính xác, kịp thời làm cơ sở để cho ra những quy t định đúng đắn đáp ứng được tình thế của thị trường, đồng thời làm cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn đối tác giao dịch thích hợp và làm cơ sở cho quá trình giao dịch, đàm phán ký kết... khi đi qua biên giới quốc gia để nhập khẩu, xuất khẩu đều phải làm thủ tục hải quan và chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày hàng nhập cảng Đây là một trong những công cụ để giúp nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu và ngăn chặn gian lận thương mại Việc làm thủ tục hải quan bao gồm các bước chủ yếu sau: - Khai báo hải quan: người nhập khẩu phải khai báo chi tiết lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra các... hàng, nhập khẩu nước nào, áp mã thuế tờ khai hải quan được xuất trình kèm theo giấy nhập khẩu, hoá đơn, bảng kê khai chi tiết hàng hoá, hợp đồng nhập khẩu và các giấy tờ liên quan khác ( nếu có ) - Xuất trình hàng hoá cho hải quan kiểm tra: Hàng hoá phải được xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát, hải quan đối chiếu trong tờ khai với hàng hoá thực tế xem có khớp với nhau không về chủng loại, quy. .. tệ hàng nhập khẩu: Trong thương mại quốc tế, các nước có hệ thống tiền tệ khác nhau do vậy việc tính toán tỷ suất ngoại tệ cho hàng hoá nhập khẩu là rất quan trọng Tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu là tổng số bản tệ thu được khi phải chi tiêu một đơn vị ngoại tệ để nhập khẩu Doanh nghiệp phải tiến hành so sánh giữa tỷ 13 luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 suất ngoại tệ hàng nhập khẩu với... nại phải có kèm các bằng chứng về tổn thất Cách khiếu nại tuỳ thuộc vào nội dung khiếu nại Trường hợp không tự giải quy t được thì làm đơn gửi lên trọng tài kinh tế theo quy định trong hợp đồng III CáC Nhân tố ảnh hưởng tới quy trình nhập khẩu Sự biến động của mọi hiện tượng đều có nguyên nhân trực tiếp hoặc gián tiếp tác động trong mối quan hệ hữu cơ với nhau Nhập khẩu là một hoạt động liên quan ... tới hoạt động nhập 69 Cung cấp thông tin cho doanh nghiệp 69 Kết luận luËn v¨n tèt nghiÖp nguyÔn thÞ hång h¹nh - 35e5 CHƯƠNG I Cơ sở lý luận chung quy trình nhập I Vai trò hoạt động nhập kinh tế... khiếu nại ( có) 51 IV Nhận xét chung quy trình nhập xí nghiệp Sông Đà 12.6 52 Ưu điểm 53 Tồn quy trình nhập 54 Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc xí nghiệp Sông Đà... hàng nhập 21 4.9 Khiếu nại giải khiếu nại ( có) 21 III Các nhân tố ảnh hởng tới quy trình nhập 22 Các yếu tố thuộc doanh nghiệp 22 1.1 Nguồn vốn doanh nghiệp 22 1.2 Trình độ quản lý hoạt động nhập