Trong quỏ trỡnh hoạt động, Ngõn hàng Đầu tư & Phỏt triển Hà Giang khụng ngừng mở rộng cả về số lượng lẫn chất lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn
cụng nhõn viờn. Trong đú trỡnh độ đại học, cao đẳng là khoảng 70%, đõy là yếu tố quyết định đến sự tăng trưởng và phỏt triển về nghiệp vụ kinh doanh ngõn hàng. Với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, cú tinh thần học hỏi tỡm tũi, sỏng tạo, cựng với sự lónh đạo, điều hành đỳng đắn của Ban lónh đạo, vỡ thế hoạt động của Ngõn hàng Đầu tư & Phỏt triển Hà Giang ngày càng tăng trưởng và phỏt triển, chiếm lĩnh được ưu thế trờn thị trường để gúp phần tăng trưởng kinh tế tại địa phương cũng như nền kinh tế đất nước.
Để tạo thuận lợi cho cụng tỏc quản lý, điều hành mọi hoạt động cú hiệu quả, phõn định trỏch nhiệm rừ ràng, bộ mỏy hoạt động của ngõn hàng được tổ chức theo mụ hỡnh sau:
* Giỏm đốc: người đứng đầu, trực tiếp quyết định về mọi hoạt động của Ngõn hàng Đầu tư & Phỏt triển Hà Giang, đồng thời phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ, điều hành trực tiếp phũng tài chớnh kế toỏn và phũng quản lý khỏch hàng.
* Phú giỏm đốc 1 phụ trỏch phũng nguồn vốn kinh doanh, kho quản lý nguồn vốn và bàn kế toỏn điểm giao dịch
* Phú giỏm đốc 2 phụ trỏch phũng tớn dụng, phũng giao dịch và phũng quản lý dự ỏn đầu tư lớn
Giám đốc Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phòng NVKD Kho quản lý NV Bàn kế toán điểm giao dịch Phòng tín dụng Phòng giao dịch Phòng quan lý dự án lớn Phòng TCKT Phòng thẩm định Phòng TCHC- CTCB Phòng quản lý khách hàng
* Phũng Tài chớnh – kế toỏn:
- Tổ chức việc hạch toỏn kế toỏn và chế độ bỏo cỏo kế toỏn, theo dừi, quản lý tài sản của ngõn hàng.
- Thực hiện cụng tỏc hậu kiểm đối với toàn bộ hoạt động tài chớnh, kế toỏn của ngõn hàng; thực hiện kiểm soỏt lưu trữ cỏc loại chứng từ sổ sỏch kế toỏn.
- Đề xuất tham mưu với Giỏm đốc về hướng dẫn chế độ kế toỏn, việc quản lý tài sản, trớch lập và sử dụng cỏc quỹ.
- Chịu trỏch nhiệm về tớnh chớnh xỏc, trung thực của số liệu kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh.
* Phũng Tổ chỳc hành chớnh – cụng tỏc cỏn bộ
- Trực tiếp thực hiện chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm, quản lý lao động; theo dừi việc thực hiện nội quy lao động; tổ chức theo dừi kế hoạch đào tạo và kế hoạch phỏt triển nguồn lực của ngõn hàng.
- Tham mưu với Giỏm đốc về kế hoạch phỏt triển nguồn nhõn lực của ngõn hàng; đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với cỏn bộ.
- Quản lý hồ sơ cỏn bộ và lập bỏo cỏo về cụng tỏc cỏn bộ.
- Thư ký Hội đồng khen thưởng, Hội đồng kỷ luật, Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng nõng lương của ngõn hàng.
- Thực hiện cụng tỏc hậu cần, cụng tỏc an ninh của ngõn hàng; trực tiếp mua sắm, bảo quản tài sản của ngõn hàng.
- Trực tiếp thực hiện cụng tỏc quản lý hành chớnh, văn phũng theo đỳng quy định.
- Cú nhiệm vụ tham mưu cho lónh đạo cỏc vấn đề về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ.
- Chịu trỏch nhiệm vệ sinh mụi trường trong phạm vi cơ quan. * Phũng Thẩm định quản lý dự ỏn
- Trực tiếp thực hiện cụng tỏc thẩm định, tỏi thẩm định đối với cỏc dự ỏn vay trung và dài hạn, khoản vay ngắn hạn theo yờu cầu của Giỏm đốc ngõn hàng.
- Phối hợp với phũng Tớn dụng trong việc đỏnh giỏ tài sản đảm bảo. - Đầu mối tham mưu, đề xuất Giỏm đốc ngõn hàng về chớnh sỏch tớn dụng, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ tớn dụng, chớnh sỏch quản lý rủi ro và cụng tỏc thẩm định.
- Chịu trỏch nhiệm thu thập, tổng hợp và lưu trữ thụng tin về kinh tế, kỹ thuật, thị trường để phục vụ cho cụng tỏc thẩm định và quản lý tớn dụng. - Xỏc định hạn mức tớn dụng, giới hạn tớn dụng đối với khỏch hàng; thực hiện đỏnh giỏ xếp loại khỏch hàng và phõn loại nợ.
- Tham gia đúng gúp ý kiến về cỏc khoản vay, tài trợ thương mại và bảo lónh.
- Giỏm sỏt việc thực hiện hạn mức và chớnh sỏch tớn dụng của phũng tớn dụng và cỏc phũng liờn quan.
- Thư ký Hội đồng tớn dụng và Hội đồng xử lý nợ của ngõn hàng. * Phũng Nguồn vốn kinh doanh
- Trực tiếp quản lý cõn đối nguồn vốn, đảm bảo cỏc cơ cấu lớn (kỳ hạn, loại tiền tệ, loại tiền gửi) và quản lý cỏc hệ số an toàn theo quy định; tham mưu cho Giỏm đốc ngõn hàng điều hành nguồn vốn; chịu trỏch nhiệm về việc đề xuất chớnh sỏch, biện phỏp phỏt triển nguồn vốn để đỏp ứng yờu cầu phỏt triển tớn dụng của ngõn hàng. Đề xuất cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Đầu mối xõy dựng, tổng hợp kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phỏt triển hàng năm, hàng quý, hàng thỏng; xõy dựng chớnh sỏch marketing, chớnh sỏch phỏt triển khỏch hàng, chớnh sỏch huy động vốn, chớnh sỏch phỏt triển
dịch vụ, kế hoạch phỏt triển mạng lưới và giao kế hoạch cho cỏc đơn vị trong ngõn hàng.
- Theo dừi đụn đốc kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, chương trỡnh cụng tỏc của cỏc đơn vị trong ngõn hàng.
- Đầu mối thu thập tổng hợp và quản lý thụng tin kinh tế về kế hoach phỏt triển, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch, thụng tin kinh tế, thụng tin phũng ngừa rủi ro tớn dụng, thụng tin về nguồn vốn và huy động vốn, thụng tin về khỏch hàng. Thực hiện chế độ bỏo cỏo định kỳ theo quy định.
* Phũng Tớn dụng
- Trực tiếp thực hiện cỏc nghiệp vụ tớn dụng bao gồm cho vay, chiết khấu và bảo lónh.
- Đầu mối xõy dựng cỏc văn bản hướng dẫn chớnh sỏch phỏt triển khỏch hàng, quy trỡnh tớn dụng phự hợp với điều kiện của ngõn hàng; đề xuất hạn mức tớn dụng đối với khỏch hàng; chịu trỏch nhiệm đỏnh giỏ, xếp loại khỏch hàng; đỏnh giỏ tài sản đảm bảo.
- Chịu trỏch nhiệm marketing tớn dụng; tư vấn cho khỏch hàng sử dụng cỏc dịch vụ tớn dụng.
- Quản lý hồ sơ tớn dụng; lập cỏc bỏo cỏo về cụng tỏc tớn dụng. - Phối hợp với cỏc phũng khỏc theo quy trỡnh tớn dụng.
* Phũng giao dịch
- Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ giao dịch với khỏch hàng bao gồm: hướng dẫn khỏch hàng mở tài khoản, thực hiện thanh toỏn, gửi tiền, rỳt tiền, chuyển tiền, mua bỏn ngoại tệ.
- Tham mưu, đề xuất với Giỏm đốc ngõn hàng về chớnh sỏch phỏt triển dịch vụ ngõn hàng.