BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HỒ CHÍ MINH BẢN ĐÃ HIỆU CHỈNH BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ (Để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục trường cao đẳng) Tp.Hồ Chí Minh, năm 2013 DANH SÁCH CHỮ KÍ CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ PGS.TS Nguyễn Tác Anh Hiệu trưởng, Chủ tịch TS Bùi Phúc Trung Phó Hiệu trưởng, Phó Chủ tịch PGS.TS Hà Quang Đào Uỷ viên TS Nguyễn Thế Truyền Uỷ viên ThS Huỳnh Quốc Bảo Uỷ viên ThS Phan Văn Đức Uỷ viên ThS Trần Minh Thái Uỷ viên ThS Dương Thị Xuân An Ủy viên Ô Nguyễn Minh Đức Uỷ viên 10 Ô Lê Vũ Hùng Uỷ viên 11 Ô Khương Đại Thắng Uỷ viên 12 Ô Lư Quốc Tuấn Uỷ viên 13 Ô Trần Trung Việt Uỷ viên 14 Bà Phạm Thị Xuyến Uỷ viên 15 ThS Võ Hoàng Hải Ủy viên, Trưởng ban thư ký CHỮ KÝ MỤC LỤC PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II TỔNG QUAN CHUNG MỘT SỐ PHÁT HIỆN CHÍNH TRONG QUÁ TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ: Tiêu chuẩn 1: Sứ mạng mục tiêu trường cao đẳng Tiêu chuẩn 2: Tổ chức quản lý Tiêu chuẩn 3: Chương trình đào tạo Tiêu chuẩn 4: Hoạt động đào tạo 10 Tiêu chuẩn 5: Đội ngũ cán quản lý, giảng viên nhân viên 11 Tiêu chuẩn 6: Người học 13 Tiêu chuẩn 7: Nghiên cứu khoa học, ứng dụng, phát triển chuyển giao công nghệ 14 Tiêu chuẩn 8: Thư viện, trang thiết bị học tập sở vật chất khác 15 Tiêu chuẩn 9: Tài quản lý tài 15 Tiêu chuẩn 10: Quan hệ nhà trường xã hội 17 PHẦN III TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA NHÀ TRƯỜNG 18 Tiêu chuẩn 1: Sứ mạng mục tiêu trường cao đẳng 18 Tiêu chuẩn 2: Tổ chức quản lý 22 Tiêu chuẩn 3: Chương trình đào tạo 36 Tiêu chuẩn 4: Hoạt động đào tạo 45 Tiêu chuẩn 5: Đội ngũ cán quản lý, giảng viên nhân viên 56 Tiêu chuẩn 6: Người học 63 Tiêu chuẩn 7: Nghiên cứu khoa học, ứng dụng, phát triển chuyển giao công nghệ 68 Tiêu chuẩn 8: Thư viện, trang thiết bị học tập sở vật chất khác 73 Tiêu chuẩn 9: Tài quản lý tài 81 Tiêu chuẩn 10: Quan hệ nhà trường xã hội 85 PHẦN IV KẾT LUẬN 88 PHẦN V PHỤ LỤC 90 A CƠ SỞ DỮ LIỆU KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC 90 I Thông tin chung nhà trường 90 II Giới thiệu khái quát nhà trường 90 III Cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường 94 IV Người học 97 V Nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ 102 VI Cơ sở vật chất, thư viện, tài 106 VII Tóm tắt số số quan trọng 107 B TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ 109 C DANH MỤC MINH CHỨNG 110 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM trường cao đẳng nước đào tạo chuyên ngành Công nghệ Thông tin Hơn mười hai năm hoạt động phát triển, tập thể lãnh đạo toàn thể cán bộ, giảng viên, công nhân viên phấn đấu nỗ lực thực mục tiêu, sứ mạng Trường, không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo Đồng thời, năm qua Trường đào tạo lượng lớn nhân lực bậc cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp có chất lượng, tay nghề cao cho nước nói chung thành phố Hồ Chí Minh nói riêng bước đường hội nhập Tự đánh giá khâu quan trọng hoạt động đảm bảo chất lượng giúp Trường nhìn lại trình đào tạo Trường Từ đó, Trường điều chỉnh mục tiêu cho giai đoạn phát triển tiếp theo, thực việc lập kế hoạch hành động theo kế hoạch để đạt mục tiêu đề Lãnh đạo Trường xác định rõ công tác Tự đánh giá không sở để Trường nâng cao chất lượng đào tạo mà thể việc tự chủ, tự cam kết tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động Trường Hơn nữa, báo cáo điều kiện cần thiết để Trường đăng ký đánh giá công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng với tổ chức Kiểm định Chất lượng Giáo dục Trên tinh thần đó, Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM thực công tác tự đánh giá theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường cao đẳng Bộ Giáo dục Đào tạo Công tác tự đánh giá tiến hành theo hướng dẫn Công văn số: 564/KTKĐCLGD ngày 09 tháng 06 năm 2008 sau điều chỉnh theo Công văn số: 462/KTKĐCL-KĐĐH ngày 09 tháng 05 năm 2013 Cục trưởng cục Khảo thí Kiểm định Chất lượng việc hướng dẫn tự đánh giá trường Đại học, Cao đẳng Trung cấp Chuyên nghiệp Quá trình thực công tác Tự đánh giá Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM sau: Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM Báo cáo Tự đánh giá - 2013 1- Phòng Khảo thí, Đảm bảo chất lượng Thanh tra đơn vị chuyên trách lập đề xuất triển khai công tác tự đánh giá trường theo kế hoạch trì công tác đảm bảo chất lượng giáo dục Trường; 2- Thành lập Hội đồng Tự đánh giá nhóm công tác, nhóm chịu trách nhiệm thu thập minh chứng, viết báo cáo theo tiêu chuẩn liên quan; 3- Triển khai phổ biến chủ trương lãnh đạo nhà trường tới toàn thể cán bộ, giảng viên công nhân viên Trường công tác tự đánh giá; 4- Lập kế hoạch Tự đánh giá; 5- Thu thập thông tin minh chứng; 6- Xử lý, phân tích thông tin minh chứng thu được; 7- Viết báo cáo Tự đánh giá; 8- Họp hội đồng tự đánh giá để thống nội dung báo cáo Tự đánh giá Trường Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM Báo cáo Tự đánh giá - 2013 PHẦN II TỔNG QUAN CHUNG Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM thành lập theo Quyết định số 2054/QĐ-BGD&ĐT-TCCB ngày 27/04/2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Ngày 21/12/2007, Bộ giáo dục Đào tạo ban hành định số 8059/QĐ-BGD&ĐT, việc chuyển đổi loại hình hoạt động Trường Cao đẳng Dân lập Công nghệ Thông tin Tp.HCM thành Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM trường cao đẳng nước đào tạo chuyên ngành Công nghệ thông tin Trong giai đoạn phát triển từ ngày đầu thành lập Trường đến nay, lãnh đạo nhà trường xác định rõ theo đuổi mục tiêu Trường phù hợp với mục tiêu đào tạo trình độ Cao đẳng quy định Luật giáo dục sứ mạng mà Trường tuyên bố: “Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM cam kết nâng cao chất lượng đào tạo nhằm cung cấp nguồn nhân lực cho thành phố Hồ Chí Minh nói riêng, cho nghiệp công nghiệp hóa – đại hóa khu vực phía Nam nước nói chung” Đồng thời, tập thể cán bộ, giảng viên, công nhân viên Trường phấn đấu nâng cấp Trường mặt để trở thành trường đại học đa ngành, đa lĩnh vực tương lai Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM đào tạo bậc cao đẳng quy với tổng cộng 09 ngành Công nghệ thông tin, Truyền thông Mạng máy tính, Hệ thống thông tin, Công nghệ kỹ thuật Điện tử - Truyền thông, Công nghệ kỹ thuật Điều khiển Tự động hóa, Công nghệ kỹ thuật Máy tính, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài - Ngân hàng Theo xu phát triển thời đại, Trường nâng cấp hệ thống quản lý triển khai công tác đào tạo theo hệ thống tín chỉ, trọng lấy người học làm trung tâm kể từ khóa nhập học 2010 Các chương trình đào tạo đặc biệt quan tâm đến kỹ thực hành sinh viên, lồng ghép với module theo giáo trình chuẩn quốc tế, nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế doanh nghiệp Bên cạnh việc học, Trường tạo sân chơi bổ ích, đào tạo kỹ toàn diện cho sinh viên Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM Báo cáo Tự đánh giá - 2013 Các thi Robocon, sinh viên giỏi nghề, thi Công nghệ Thông tin nước quốc tế … thu hút đông đảo sinh viên nhà trường tham gia Suốt thời gian qua, Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM tạo dựng thương hiệu nước, đào tạo 09 khóa cao đẳng, 10 khóa trung cấp chuyên nghiệp 05 khóa liên thông cao đẳng qui tốt nghiệp Đặc biệt, Trường có cựu sinh viên cán chủ chốt đơn vị, doanh nghiệp Nhà trường thực gắn kết với doanh nghiệp để sinh viên tốt nghiệp sớm có việc làm đáp ứng yêu cầu sở sử dụng lao động Trong giai đoạn phát triển, ban lãnh đạo nhà trường thể tâm cao việc xây dựng sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác dạy học Diện tích sử dụng sở 01 Trường gồm: phòng học, hội trường, phòng thực hành, thư viện 16.000m2 nội thành Vừa qua, Trường đầu tư xây dựng xong khu B gồm phòng thực hành thư viện Hệ thống thư viện truyền thống thư viện số có nhiều tính bật giúp sinh viên khai thác tài liệu lúc mọi, nơi tham khảo tài liệu từ trường nước Các phòng thực hành Công nghệ Thông tin, Công nghệ Kỹ thuật Điện tử - Truyền thông, Công nghệ Kỹ thuật Điều khiển Tự động hóa, Công nghệ Kỹ thuật Máy tính phòng thực hành chuyên Kế toán, Tài - Ngân hàng trang bị thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến Bên cạnh đó, Trường sở hữu thêm 87.000m2 đất Củ Chi lập dự án xây dựng sở 02 năm tới Xác định người nhân tố quan trọng nhất, Trường trọng việc hoàn thiện cấu tổ chức, đội ngũ nhân phục vụ cho hoạt động giáo dục đào tạo, đáp ứng đầy đủ tất chuẩn quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Đội ngũ cán bộ, công nhân viên, giảng viên ngày trẻ hóa, động, sáng tạo, ưu tiên phát triển lực chuyên môn, có tâm huyết, sẵn sàng gắn bó với Trường Tính đến tháng 03/2013, tỉ lệ sinh viên/giảng viên quy đổi 22,34 Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM Báo cáo Tự đánh giá - 2013 Trong trình thực Tự đánh giá tình hình mặt hoạt động dựa theo tiêu chuẩn dành cho trường cao đẳng Bộ Giáo dục Đào tạo, Trường nhận thấy điểm mạnh, điểm yếu tồn lĩnh vực: tổ chức quản lý, chương trình đào tạo, tổ chức đào tạo, xây dựng đội ngũ cán giảng viên, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế, xây dựng sở vật chất, quản lý tài thiết lập mối quan hệ với địa phương Từ đó, Trường chủ động tích cực công tác quản lý; tiếp tục hoàn thiện dần bước mặt hoạt động, nâng cao chất lượng hiệu công tác giáo dục đào tạo Cũng qua công tác Tự đánh giá, Trường xây dựng chủ trương, biện pháp để điều chỉnh nguồn lực trình thực nhằm đạt mục tiêu phát triển nhà trường giai đoạn Một số phát trình Tự đánh giá: Tiêu chuẩn 1: Sứ mạng mục tiêu trường cao đẳng Điểm mạnh: Sứ mạng Trường Cao đẳng Công nghệ Thông tin Tp.HCM xác định rõ ràng rà soát, điều chỉnh, bổ sung theo thời kỳ, phù hợp với định hướng chiến lược phát triển Trường giai đoạn Nội dung sứ mạng phù hợp với chức nguồn lực trường, gắn kết chặt chẽ với nhu cầu chiến lược phát triển công nghệ thông tin kinh tế - xã hội địa phương nước, phù hợp với mục tiêu đào tạo trình độ cao đẳng quy định Luật Giáo dục sở sứ mạng nhà trường công bố cụ thể hóa nhiệm vụ năm học, phổ biến, triển khai thực toàn Trường Tồn tại: Các hình thức tuyên truyền, quảng bá sứ mạng, mục tiêu Trường năm qua chưa rộng rãi phong phú Việc triển khai kế hoạch chiến lược đến đơn vị trực thuộc công tác quản lý kế hoạch chiến lược chưa cụ thể hóa chương trình hành động sâu rộng nhà Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM Báo cáo Tự đánh giá - 2013 trường Trường chưa có phận chuyên trách để tập trung quảng bá hình ảnh Kế hoạch hành động: Từ năm học 2013, Trường triển khai đồng biện pháp quảng bá rộng rãi sứ mạng, mục tiêu Trường phương tiện thông tin đại chúng, website, bảng tin, thông báo Trường; thực hiên cải tiến công tác lập quản lý kế hoạch chiến lược; cải tiến công tác tổng kết đánh giá thực kế hoạch chiến lược; thành lập phận chuyên trách để quảng bá hình ảnh nhà trường xã hội Tiêu chuẩn 2: Tổ chức quản lý Điểm mạnh: Cơ cấu tổ chức nhà trường thực phù hợp với tính chất, đặc điểm, nhiệm vụ khối lượng công việc theo quy định Điều lệ trường cao đẳng cụ thể hóa quy chế tổ chức hoạt động nhà trường Các thành viên Ban Giám hiệu đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định Điều lệ trường cao đẳng Hầu hết cán quản lý có phẩm chất đạo đức tốt, lực chuyên môn đáp ứng nhiệm vụ theo yêu cầu đặt Hội đồng Khoa học Đào tạo, đơn vị phòng chức năng, khoa, ban chuyên môn, môn trực thuộc khoa tổ chức phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ quy định cụ thể Các đơn vị chuyên trách công tác quản lý khoa học, công tác đảm bảo chất lượng thành lập áp dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý, đào tạo Trường đầu tư hệ thống sở phục vụ thực hành, thực tập đầy đủ, phù hợp với mục tiêu đào tạo, đáp ứng nhu cầu giảng dạy học tập sinh viên, thúc đẩy hoạt động nghiên cứu khoa học Trường, nâng cao chất lượng đào tạo quản lý Các tổ chức trị - xã hội gồm Công đoàn, Đoàn niên, Hội sinh viên hình thành, hoạt động theo quy định pháp luật, đóng góp tích cực cho việc thực mục tiêu nguyên lý giáo dục Tồn tại: Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM Báo cáo Tự đánh giá - 2013 Số lượng sách Sách chuyên khảo Sách giáo trình Sách tham Sách khảo hướng dẫn Từ đến sách Từ đến sách Trên sách Tổng số cán tham gia 34 Số lượng cán hữu nhà trường đăng tạp chí năm gần đây: Số lượng STT Phân loại tạp chí Hệ số** 2008 2009 2010 2011 2012 Tổng (đã quy đổi) Tạp chí KH 1,5 04 06 quốc tế Tạp chí KH cấp Ngành 1,0 03 03 nước Tạp chí / tập san cấp 0,5 trường Tổng 09 **Hệ số quy đổi: Dựa nguyên tắc tính điểm công trình Hội đồng học hàm chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh) Tổng số đăng tạp chí (quy đổi): 09 Tỷ số đăng tạp chí (quy đổi) cán hữu: 0,05 35 Số lượng cán hữu nhà trường tham gia viết đăng tạp chí năm gần đây: Nơi đăng Số lượng CBGD có báo Tạp chí KH Tạp chí KH Tạp chí / tập san đăng tạp chí quốc tế cấp Ngành cấp trường nước Từ đến báo 03 03 Từ đến 10 báo Từ 11 đến 15 báo Trên 15 báo Tổng số cán tham gia 36 Số lượng báo cáo khoa học cán hữu nhà trường báo cáo hội nghị, hội thảo, đăng toàn văn tuyển tập công trình hay kỷ yếu Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM 104 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 năm gần đây: TT Phân loại hội thảo Hội thảo quốc tế Hệ số** 20 Số lượng 20 20 20 20 Tổng (đã quy đổi) 1,0 Hội thảo 0,5 nước Hội thảo cấp 0,25 trường Tổng (Khi tính hội thảo nước không bao gồm hội thảo trường tính lần) **Hệ số quy đổi: Dựa nguyên tắc tính điểm công trình Hội đồng học hàm chức danh khoa học nhà nước (có điều chỉnh) Tổng số báo cáo (quy đổi): (chưa khảo sát) Tỷ số báo cáo (quy đổi) cán hữu: (chưa khảo sát) 37 Số lượng cán hữu nhà trường có báo cáo khoa học hội nghị, hội thảo đăng toàn văn tuyển tập công trình hay kỷ yếu năm gần đây: Cấp hội thảo Số lượng CB có báo cáo khoa Hội thảo Hội thảo Hội thảo học hội nghị, hội thảo quốc tế nước trường Từ đến báo cáo Từ đến 10 báo cáo Từ 11 đến 15 báo cáo Trên 15 báo cáo Tổng số cán tham gia (Khi tính Hội thảo nước không bao gồm Hội thảo trường) 38 Số phát minh, sáng chế cấp năm gần đây: Năm học Số phát minh, sáng chế cấp (ghi rõ nơi cấp, thời gian cấp, người cấp) 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 39 Nghiên cứu khoa học sinh viên 39.1 Số lượng sinh viên nhà trường tham gia thực đề tài khoa học Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM 105 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 năm gần đây: Số lượng đề tài Số lượng sinh viên tham gia Đề tài cấp Đề tài Đề tài cấp NN cấp Bộ* trường Ghi Từ đến đề tài Từ đến đề tài Trên đề tài Tổng số sinh viên tham gia * Bao gồm đề tài cấp Bộ tương đương, đề tài nhánh cấp nhà nước 39.2 Thành tích nghiên cứu khoa học sinh viên: (Thống kê giải thưởng nghiên cứu khoa học, sáng tạo, báo, công trình công bố) Số lượng Thành tích STT nghiên cứu khoa 20 20 20 20 20 học 20 20 20 20 20 Số giải thưởng nghiên cứu khoa học, sáng tạo Số báo đăng, công trình công bố VI Cơ sở vật chất, thư viện, tài 40 Tổng diện tích đất sử dụng trường (tính m2): 88.762 41 Diện tích sử dụng cho hạng mục sau (tính m2): - Nơi làm việc: 11760m2 Nơi học:10935 m2 42 Diện tích phòng học (tính m2) - Tổng diện tích phòng học: 10935 m2 - Tỷ số diện tích phòng học sinh viên quy: 3,4m2 43 Tổng số đầu sách thư viện nhà trường 8843 Tổng số đầu sách gắn với ngành đào tạo có cấp nhà trường: 6025 44 Tổng số máy tính trường: - Dùng cho hệ thống văn phòng: 40 máy tính - Dùng cho sinh viên học tập: 450 máy tính Tỷ số số máy tính dùng cho sinh viên sinh viên quy: 07sv/máy 45 Tổng kinh phí từ nguồn thu trường năm gần đây: - Năm 2007-2008: 21.582.307.839 đồng - Năm 2008-2009: 40.298.818.005 đồng - Năm 2009-2010: 48.520.835.346 đồng Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM 106 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 - Năm 2010-2011: 56.387.443.611 đồng - Năm 2011-2012: 62.833.431.282 đồng 46 Tổng thu học phí (chỉ tính hệ quy) năm gần đây: - Năm 2007-2008: 21.067.176.500đồng - Năm 2008-2009: 38.151.688.000 đồng - Năm 2009-2010: 45.258.629.000 đồng - Năm 2010-2011: 42.126.269.000 đồng - Năm 2011-2012: 47.589.420.000 đồng VII Tóm tắt số số quan trọng Từ kết khảo sát trên, tổng hợp thành số số quan trọng đây: Giảng viên (số liệu năm cuối kỳ đánh giá): Tổng số giảng viên hữu (người): 104 Tỷ lệ giảng viên hữu tổng số cán hữu (%): 60,8 Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ tiến sĩ trở lên tổng số giảng viên hữu nhà trường (%): 10,8 Tỷ lệ giảng viên hữu có trình độ thạc sĩ tổng số giảng viên hữu nhà trường (%): 54,8 Sinh viên: Tổng số sinh viên quy (người): 3220 Tổng số sinh viên quy đổi (người): 3106 Tỷ số sinh viên giảng viên (sau quy đổi): 25,69 Tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp so với số tuyển vào (%): 66,7 Đánh giá sinh viên tốt nghiệp chất lượng đào tạo nhà trường: Tỷ lệ sinh viên trả lời học kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%): (chưa khảo sát) Tỷ lệ sinh viên trả lời học phần kiến thức kỹ cần thiết cho công việc theo ngành tốt nghiệp (%): (chưa khảo sát) Sinh viên có việc làm năm sau tốt nghiệp: Tỷ lệ sinh viên có việc làm ngành đào tạo (%): (chưa khảo sát) Tỷ lệ sinh viên có việc làm trái ngành đào tạo (%): (chưa khảo sát) Thu nhập bình quân/tháng sinh viên có việc làm (triệu VNĐ): (chưa khảo sát) Đánh giá nhà tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp có việc làm ngành đào tạo: Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu công việc, sử dụng (%): (chưa khảo sát) Tỷ lệ sinh viên đáp ứng yêu cầu công việc, phải đào tạo thêm (%): (chưa khảo sát) Nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ: Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM 107 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 Tỷ số đề tài nghiên cứu khoa học chuyển giao khoa học công nghệ (quy đổi) cán hữu: 0,18 Tỷ số doanh thu từ NCKH chuyển giao công nghệ cán hữu: Tỷ số sách xuất (quy đổi) cán hữu: Tỷ số đăng tạp chí (quy đổi) cán hữu: 0,05 Tỷ số báo cáo (quy đổi) cán hữu: Cơ sở vật chất (số liệu năm cuối kỳ đánh giá): Tỷ số máy tính dùng cho sinh viên sinh viên quy: 7sv/máy Tỷ số diện tích phòng học sinh viên quy: 3,4m2/sv Tỷ số diện tích ký túc xá sinh viên quy: Không có KTX Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM 108 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 B TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ (Mẫu Phụ lục - Công văn số 462/KTKĐCLGD-KĐĐH ngày 09/5/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) Mã trường: CDC Tên trường: CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TP.HCM Khối ngành: A, D1 Ngày hoàn thành tự đánh giá: /11/2013 Các mức đánh giá: Đ: Đạt; C: Chưa đạt; KĐG: Không đánh giá Tiêu chuẩn 1: Sứ mạng mục tiêu trường cao đẳng Đ Đ Tiêu chuẩn 2: Tổ chức quản lý Đ Đ C Đ Đ Đ Đ Tiêu chuẩn 7: Nghiên cứu khoa học; ứng dụng, phát triển chuyển giao công nghệ Đ Đ Đ Đ KĐG Tiêu chuẩn 8: Thư viện, trang thiết bị học tập sở vật chất khác Đ Đ Tiêu chuẩn 3: Chương trình đào tạo Đ Đ Đ Đ Tiêu chuẩn 4: Hoạt động đào tạo Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Đ Tiêu chuẩn 6: Người học Đ Đ Đ Đ C Đ Đ Đ Đ C C C Đ Tiêu chuẩn 9: Tài quản lý tài Đ Đ Đ C C C Tiêu chuẩn 5: Đội ngũ cán quản lý, giảng viên nhân viên Đ Đ Tiêu chuẩn 10: Quan hệ nhà trường xã hội Đ Đ Tổng hợp: - Số tiêu chuẩn có tiêu chí đạt: 10; Số tiêu chí đạt: 46 (chiếm 83,64%); - Số tiêu chí chưa đạt: 08 (chiếm 14,54%); Số tiêu chí không đánh giá: 01 (chiếm 1,82%) Tp.Hồ Chí Minh , ngày tháng 11 năm 2013 HIỆU TRƯỞNG Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM 109 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 C DANH MỤC MINH CHỨNG (Mẫu Phụ lục - Công văn số 462/KTKĐCLGD-KĐĐH ngày 09/5/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) Mã minh chứng (MC) ký hiệu chuỗi bao gồm chữ H, ba dấu chấm số, theo công thức: Hn.a.b.c Trong đó: - H: viết tắt “Hộp minh chứng” (Minh chứng tiêu chuẩn đặt hộp số hộp); - n: số thứ tự hộp minh chứng (có giá trị từ đến hết); - a: số thứ tự tiêu chuẩn (có giá trị từ 01 đến 10); - b: số thứ tự tiêu chí (có giá trị từ 01 đến hết số tiêu chí tiêu chuẩn); - c: số thứ tự minh chứng theo tiêu chí (có giá trị từ đến hết) Ví dụ: H1.01.01.01 : MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 1, đặt hộp H3.03.02.15 : MC thứ 15 tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 3, đặt hộp H8.09.02.04 : MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 9, đặt hộp H10.10.02.05 : MC thứ tiêu chí thuộc tiêu chuẩn 10, đặt hộp 10 STT MÃ MINH CHỨNG TÊN MINH CHỨNG TIÊU ĐỀ, SỐ, NGÀY/THÁNG BAN HÀNH NƠI BAN HÀNH NƠI LƯU BẢN GỐC H1: Hộp Minh chứng 01 Phòng Tổ chức hành bảo quản cập nhật qua năm Văn hồ sơ thành lập trường Các nghị Đảng ủy, Hội đồng Quản trị giai đoạn phát triển Văn tuyên bố sứ mạng, mục tiêu phát triển Trường H1.01.01.01 H1.01.01.02 H1.01.01.03 H1.01.01.04 Website giới thiệu trường H1.01.01.05 Quy chế tổ chức hoạt động Trường H1.01.01.06 Văn quy hoạch phát triển nhân lực Tp.HCM nước H1.01.02.01 Báo cáo tổng kết, báo cáo thi đua năm học gửi Bộ, Sở…các năm Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM P.TCHC P.TCHC TK.HĐQT TK.BGH P.QLKH& CNTT -126/QĐ-CĐCNTT ngày 15/8/2008 - 1335/QĐ-UBND ngày 15/3/2012 - 1216/ QĐ-TTG ngày 22/07/2011 HĐQT P.TCHC - UBND Tp.HCM - Thủ tướng Chính phủ P.KTĐBCL&TT P.TCHC 110 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 H1.01.02.02 H1.01.02.03 Các biên nghị quyết, biên giao ban… có mục tiêu nhiệm vụ năm học Kế hoạch hoạt động, giảng dạy, nghiên cứu khoa học Phòng, Khoa, Ban năm P.TCHC, TK.HĐQT Các đơn vị Phòng, Khoa, Ban H2: Hộp Minh chứng 02 Phòng Tổ chức hành bảo quản cập nhật qua năm 56/2003/QĐBGDĐT ngày 10/12/2003 Bộ Giáo dục Đào tạo P.KTĐBCL&TT H2.02.01.01 Điều lệ trường cao đẳng H2.02.01.02 Quy định chức nhiệm vụ đơn vị Phòng, Khoa, Ban P.TCHC, Các Phòng, Khoa, Ban H2.02.01.03 Quyết định thành lập đơn vị mới, sáp nhập đơn vị P.TCHC H2.02.01.04 Báo cáo hoạt đồng Đảng ủy khối, định kết nạp Đảng viên VP Đảng ủy H2.02.01.05 Báo cáo hoạt động đại hội công đoàn du lịch hè, phong trào thể dục thể thao, văn nghệ năm Công đoàn H2.02.01.06 H2.02.02.01 H2.02.02.02 H2.02.02.03 10 H2.02.02.04 11 H2.02.03.01 12 H2.02.03.02 13 H2.02.03.03 Báo cáo tổng kết hoạt động Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, hoạt động rèn luyện lĩnh trị hàng năm Văn phân công trách nhiệm, nhiệm vụ Ban Giám hiệu Bằng khen Hiệu trưởng Bằng khen Hiệu phó Bằng khen, trướng kỉ niệm 10 năm thành lập Trường Quyết định thành lập Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường, danh sách thành viên Hội đồng Khoa học Đào tạo Các quy chế hoạt động nghiên cứu khoa học Các biên họp Hội đồng Khoa học Đào tạo, biên họp duyệt đề tài, đề cương, chương trình đào tạo Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM Đoàn Hội sinh viên P.TCHC TK BGH TK BGH P.TCHC P.TCHC P.QLKH& CNTT P.TCHC, P.QLĐT 111 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 14 H2.02.04.01 15 H2.02.05.01 16 H2.02.05.02 17 H2.02.05.03 18 H2.02.06.01 19 H2.02.06.02 20 H2.02.06.03 21 H2.02.06.04 22 H2.02.06.05 23 H2.02.06.06 24 H2.02.07.01 25 H2.02.07.02 26 H2.02.07.03 27 H2.02.09.01 28 H2.02.09.02 29 H2.02.09.03 Website cấu tổ chức trường http://www.itc.edu.v n/co-cau-to-chucnha-truong.aspx Nghị quyết, văn Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu chiến lược xây dựng khu nhà thực hành, đầu tư hạ tầng mạng, phòng máy Văn bản, phê duyệt, mua sắm đâu tư trang bị phòng máy chuyên dụng Khoa Tài Ngân hàng, Khoa Công nghệ Thông tin Văn bản, phê duyệt, mua sắm đầu tư phòng Lab trung tâm ngoại ngữ Tin học Quyết định thành lập, đổi tên Phòng Khảo thí–Đảm bảo Chất lượng Kế hoạch đảm bảo chất lượng Trường năm học Kế hoạch dự giờ, báo cáo công tác tra khảo thí TK BGH TK HĐQT P.TCHC P.KHTC P.KHTC TT THNN P.KTĐBCL&TT P.KTĐBCL&TT P.KTĐBCL&TT Các Khoa, P.KTĐBCL&TT P.KTĐBCL&TT P.TCHC Kế hoạch Tự đánh giá Danh sách tham gia lớp tập huấn đánh giá Hồ sơ lưu ISO 2011 Quyết định thành lập Đảng sở Danh sách Đảng viên Biên họp định kì tổ chức Đảng Lý lịch khoa học lãnh đạo đơn vị Biên nhận xét đánh giá cán bộ, nhân viên, lãnh đạo đơn vị Báo cáo thi đua, tổng kết đánh giá hàng năm P.QLKH& CNTT 287/QĐ-ĐUK ngày 15/05/2007 Đảng ủy Đảng ủy Đảng ủy P.TCHC P.TCHC P.TCHC H3: Hộp Minh chứng 03 Phòng Quản lý đào tạo bảo quản cập nhật qua năm H3.03.01.01 H3.03.01.02 H3.03.01.03 Các văn xây dựng phê duyệt ban hành chương trình đào tạo Các chương trình đào tạo, chương trình đào tạo có thực hành thực tập Chương trình đào tạo liên thông Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM P.QLĐT, Các Khoa P.QLĐT, Các Khoa P.QLĐT, Các Khoa 112 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 H3.03.02.01 Báo cáo hoạt động thực hành, thực tập H3.03.02.02 Các quy định chuẩn đầu H3.03.03.01 H3.03.03.02 H3.03.04.01 H3.03.04.02 10 H3.03.05.01 Các Khoa, Ban P.KTĐBCL&TT, Các Khoa, Ban Báo cáo kết biên soạn giảng, giáo trình, khoa, kết nghiên cứu để phục vụ trình dạy học Báo cáo thống kê hàng năm thư viện danh mục giáo trình, tạp chí Thông báo, kế hoạch, báo cáo rà soát, điều chỉnh chương trình đào tạo, chuẩn đầu Hồ sơ khảo sát hoạt động giảng dạy cuối học kỳ Quy chế đào tạo tín QC43, Thông tư 57/2012 P.QLKH&C NTT Thư viện P.QLĐT P.KTĐBCL&TT P.CTSV P.QLĐT H4: Hộp Minh chứng 04 Phòng Quản lý đào tạo bảo quản cập nhật qua năm H4.04.01.01 Hồ sơ tuyển sinh năm H4.04.01.02 Trang web tuyển sinh Trường H4.04.01.03 H4.04.02.01 H4.04.02.02 H4.04.03.01 H4.04.04.01 H4.04.04.02 H4.04.04.03 10 H4.04.05.01 11 H4.04.05.02 Báo cáo số lượng hồ sơ dự thi năm Báo cáo số liệu tốt nghiệp năm Hồ sơ công tác tốt nghiệp năm Các thông báo biện pháp hỗ trợ sinh viên tốt nghiệp đạt chuẩn đầu Văn đạo Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu lãnh đạo đơn vị triển khai đổi phương pháp giảng dạy Giáo trình, giảng môn học có thực hành chương trình đào tạo Kế hoạch đào tạo, đăng kí môn học học kì Đề cương môn học chương trình đào tạo Các quy định công tác khảo thí, hồ sơ hoạt động khảo thí Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM P.QLĐT http://itc.edu.vn /tuyensinh/trang -chu.aspx P.QLKH& CNTT P.QLĐT P.QLĐT P.QLĐT P.QLĐT, Các Khoa TK.HĐQT TK BGH P.QLĐT Các Khoa Các Khoa P.QLĐT, Khoa P.QLĐT, Các Khoa P.KTĐBCL&TT 113 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 12 H4.04.06.01 13 H4.04.06.02 14 H4.04.06.03 15 H4.04.07.01 16 H4.04.07.02 17 H4.04.07.03 18 H4.04.07.04 19 H4.04.08.01 20 H4.04.08.02 21 H4.04.09.01 22 H4.04.09.02 Các quy định công tác lưu trữ điểm Quy định nhập liệu vào phần mềm quản lý đào tạo, hướng dẫn sinh viên tra cứu điểm Quy định công tác đảm bảo an ninh mạng, chống virus Trường Các mẫu bảng điểm, quy định cấp bảng điểm Quy định phúc khảo thi Sổ cấp tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp Hồ sơ quản lý đào tạo giáo dục quốc phòng kết hợp với ĐH Y Dược Tp.HCM Phần mềm quản lý đào tạo tín Website thống kê quy mô đào tạo, tốt nghiệp hàng năm Văn kí kết hợp tác đào tạo với đơn vị Văn nghị quyết, kế hoạch Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu liên kết ứng dụng trực tiếp với doanh nghiệp P.QLĐT P.QLĐT P.QLKH& CNTT P.QLĐT P.KTĐBCL&TT P.QLĐT P.QLĐT P.QLĐT P.QLKH& CNTT P.TCHC TK.HĐQT TK.BGH H5: Hộp Minh chứng 05 Phòng Tổ chức hành bảo quản cập nhật qua năm Văn quy định nhà nước quyền nghĩa vụ giảng viên Quy định nội qui, lề lối làm việc cán bộ, công nhân viên Quy định chức nhiệm vụ giảng viên Bản tự nhận xét đánh giá cá nhân, nhận xét trưởng đơn vị kí hợp đồng Quy định phân công trách nhiệm, nhiệm vụ nhân viên đơn vị H5.05.01.01 H5.05.01.02 H5.05.01.03 H5.05.01.04 H5.05.01.05 H5.05.01.06 Hộp thư góp ý P.KTĐBCL&TT H5.05.01.07 Các thông báo, biên kết luận họp lãnh đạo trường với sinh viên P.TCHC Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM P.TCHC P.TCHC Số 54/QĐ-CĐCNTT ngày 05/05/2012 Hiệu trưởng P.TCHC P.TCHC Các đơn vị 114 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 H5.05.02.01 H5.05.02.02 11 H5.05.02.03 12 H5.05.02.04 13 H5.05.03.01 14 H5.05.04.01 15 H5.05.04.02 16 H5.05.07.01 17 H5.05.07.02 18 H5.05.07.03 Văn nghị quyết, kế hoạch Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu chiến lược phát triển Trường Biên họp, thông báo Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu công tác bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên, giảng viên Các quy định chức danh vị trí tuyển dụng, thông báo tuyển dụng Danh sách cán cử dự đợt tập huấn, đào tạo bồi dưỡng Danh sách cán hữu, cấp cán hữu Quy định, hướng dẫn thực việc phân công giảng dạy chuyên môn Thông báo, kế hoạch việc đảm bảo yêu cầu ngoại ngữ giảng viên Biên hội đồng tuyển dụng Trường Hồ sơ kế hoạch, kết dự giảng Thông báo, biên họp, thảo luận, hội thảo đổi phương pháp giảng dạy TK.HĐQT TK.BGH TK.HĐQT TK.BGH P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.KTĐBCL&TT P.QLĐT H6: Hộp Minh chứng 06 Phòng Công tác sinh viên bảo quản cập nhật qua năm H6.06.01.01 H6.06.01.02 H6.06.01.03 H6.06.02.01 H6.06.02.02 H6.06.02.03 H6.06.02.04 H6.06.02.05 H6.06.02.06 Sổ tay sinh viên đầu khóa Thông báo, báo cáo sinh hoạt đầu khóa Báo cáo hoạt động Cố vấn học tập Văn bản, thông báo, định sách học bổng Danh sách sinh viên nhận học bổng Mẫu xác nhận thông tin vay vốn cho sinh viên Kế hoạch y tế Hồ sơ hoạt động y tế Phối hợp an ninh trật tự, quan hệ với địa phương phường, quận, thành phố Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM P.CTSV P.CTSV, Các Khoa P.KTĐBCL&TT P.CTSV P.CTSV, Các Khoa P.CTSV Y tế Y tế P.CTSV 115 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 10 H6.06.03.01 11 H6.06.03.02 Sách báo tạp chí pháp luật, sách thư viện Các lớp học, tìm hiểu Đảng, đối tượng Đảng Thư viện Đoàn TN H7: Hộp Minh chứng 07 Phòng Quản lý khoa học Công nghệ thông tin bảo quản cập nhật qua năm Các công trình nghiên cứu khoa học áp dụng P.QLKH& H7.07.01.01 công tác quản lý CNTT đào tạo H7.07.02.01 Quy chế chi tiêu nội P.TCHC H7.07.04.01 H7.07.04.02 H7.07.04.03 Báo cáo tổng hợp NCKH năm Danh mục viết đăng tạp chí chuyên ngành Các đề tài nghiên cứu khoa học ứng dụng hoạt động giảng dạy P.QLKH& CNTT P.QLKH& CNTT P.QLKH& CNTT H8: Hộp Minh chứng 08 Phòng Tổ chức hành bảo quản cập nhật qua năm H8.08.01.01 H8.08.01.02 H8.08.01.03 H8.08.02.01 H8.08.02.02 H8.08.02.03 H8.08.03.01 H8.08.03.02 H8.08.04.01 10 H8.08.04.02 11 H8.08.04.03 12 H8.08.04.04 13 H8.08.06.01 14 H8.08.06.02 15 H8.08.07.01 Báo cáo hoạt động tổ thư viện Nội qui thư viện Báo cáo kinh phí hoạt động thư viện Danh mục sở vật chất, phòng học, thực hành Nội quy phòng học, Nội quy sử dụng phòng máy Báo cáo Kiểm kê tài sản trang thiết bị Danh mục sở vật chất, phòng hành Danh mục trang thiết bị đơn vị Danh mục máy tính phòng máy Báo cáo sử dụng internet,mạng wifi Qui đinh sử dụng mạng, email Hệ thống phần mềm quản lý công văn Hồ sơ, quy định mẫu đồng phục, dụng cụ thể thao Hợp đồng thuê mướn sân bãi thể dục thể thao Hồ sơ tổng thể mặt sở 01, Tp.HCM Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM Thư viện Thư viện Thư viện P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.QLKH& CNTT P.QLKH& CNTT P.QLKH& CNTT P.CTSV P.TCHC P.TCHC 116 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 16 H8.08.07.02 17 H8.08.08.01 18 H8.08.08.02 19 H8.08.08.03 20 H8.08.08.04 21 H8.08.08.05 Giấy phép đầu tư, hồ sơ đất sở 02 Củ chi Danh sách tổ bảo vệ Danh sách công cụ, thiết bị hỗ trợ bảo vệ Báo cáo công tác tập huấn, bảo vệ, phòng cháy chữa cháy Quy định phòng cháy chữa cháy Danh mục thiết bị phòng cháy chữa cháy P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC P.TCHC H9: Hộp Minh chứng 09 Phòng Kế hoạch tài bảo quản cập nhật qua năm H9.09.01.01 H9.09.01.02 H9.09.01.03 H9.09.01.04 H9.09.01.05 H9.09.01.06 H9.09.01.07 H9.09.01.08 H9.09.03.01 10 H9.09.03.02 11 H9.09.03.03 Luật kế toán, chế độ kế toán văn có liên quan chế độ tài Kế hoạch duyệt chi tài đơn vị hàng năm Mẫu chứng từ tài có phê duyệt Ban Giám hiệu Báo cáo hoạt động thu chi hàng tháng đơn vị, sổ kế toán Báo cáo đại hội cổ đông Văn họp Hội đồng Quản trị, Ban Giám hiệu liên quan đến công tác tài Báo cáo hoạt động ban kiêm soát, kiểm toán nội Báo cáo kiểm toán độc lập Báo cáo công khai thông tin giáo dục, thông báo học phí Thành viên ban kiểm soát Hợp đồng với quan kiểm toán độc lập P.KHTC P.KHTC P.KHTC P.KHTC TK.HĐQT TK.HĐQT TK.BGH P.KHTC P.KHTC P.KHTC P.KTĐBCL&TT TK.HĐQT P.KHTC H10: Hộp Minh chứng 10 Phòng Công tác sinh viên bảo quản cập nhật qua năm H10.10.01.01 H10.10.01.02 Kế hoạch báo cáo hoạt động liên kết, tư vấn mùa thi tỉnh Kế hoạch báo cáo hoạt động giao lưu văn hóa thể thao với trường, công ty địa bàn Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM P.QLĐT P.CTSV 117 Báo cáo Tự đánh giá - 2013 H10.10.02.01 H10.10.02.02 Văn phối hợp an ninh trật tự, phối hợp công tác, liên hệ với phường, quận Báo cáo phong trào hiến máu nhân đạo P.TCHC Đoàn TN, Y tế Ghi chú: − TK.HĐQT: Thư ký Hội đồng Quản trị − TK.BGH: Thư ký Ban Giám hiệu − P.TCHC: Phòng Tổ chức Hành − P.QLĐT: Phòng Quản lý Đào tạo − P.KHTC: Phòng Kế hoạch Tài − P.KT-ĐBCL&TT: Phòng Khảo thí - Đảm bảo Chất lượng Thanh tra − P.QLKH&CNTT: Phòng Quản lý Khoa học Công nghệ thông tin − P.CTSV: Phòng Công tác Sinh viên Trường CĐ Công nghệ Thông tin Tp.HCM 118