Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuả Siêu thị Co.omart BMC Hà Tĩnh

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo cũng như sự giúp đỡ của Cánbộ phòng Kế toán Siêu thị Co.opmart BMC Hà Tĩnh, em đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mì

I PHẦN MỞ ĐẦU

1 Sự cần thiết của chuyên đề

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngàycàng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hộinhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanhnghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biệnpháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tếphát triển Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoànthiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầuquản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội Để có thể quản lý hoạt động kinhdoanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vựcgắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin,làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thôngtin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN vàcác đối tượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên

cơ sở đó ban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kếtoán có vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanhcủa DN

Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết đượcthị trường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất Điều nàykhông những đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còncho phép DN đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợinhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ởSiêu thị Co.opmart BMC Hà Tĩnh, em cho rằng: Bán hàng là một trong nhữnghoạt động chính của Siêu thị Nó giúp ban quản lý Siêu thị nắm rõ được doanhthu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Siêu thị và hiện nay Siêu thị có thíchứng với cơ chế thị trường không

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo cũng như sự giúp đỡ của Cán

bộ phòng Kế toán Siêu thị Co.opmart BMC Hà Tĩnh, em đã lựa chọn chuyên đề

cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: “Bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh cuả Siêu thị Co.omart BMC Hà Tĩnh”.

2 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu:

a) Đối tượng nghiên cứu:

Là thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạisiêu thị Co.opmart BMC Hà Tĩnh

b) Phạm vi nghiên cứu:

Phạm vi không gian: Siêu thị Co.opmart BMC Hà Tĩnh

Phạm vi thời gian: Nguồn số liệu lấy ở siêu thị từ tháng 4 đến tháng 12 năm

2012

3 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm đọc các sách viết về bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh từ đó làm căn cứ để viết báo cáo

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Trong thời gian thực tập tại siêu thị,

có rất nhiều tài liệu thô liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu như các chứng từ,bảng kê, sổ sách chi tiết và tổng hợp…cần được chọn lọc và xử lý Em đã sửdụng các phương pháp đối chiếu, phân tích, so sánh để thực hiện

Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Thông qua phỏng vấn kế toán của siêuthị, em đã hiểu được quy trình luân chuyển chứng từ cũng như tình hình hoạtđộng sản xuất kinh doanh của siêu thị

Phương pháp kế toán: Cung cấp thông tin kinh tế thông qua việc sử dụng hệthống tài khoản kế toán

4 Cấu trúc của chuyên đề:

Trong khuôn khổ báo cáo tốt nghiệp ngoài phần mở đầu và kết luận,chuyên đề gồm 3 chương chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Siêu thị Co.opmart BMC Hà Tĩnh

Chương 3: Một số kiến nghị và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Siêu thị Co.opmart BMC Hà Tĩnh

Báo cáo thực tập của em được hoàn thành với sự giúp đỡ, quan tâm tận tình

chu đáo của cô giáo Trần Nữ Hồng Dung, cùng các anh chị trong toàn thể siêu

thị nói chung và phòng kế toán nói riêng Mặc dù bản thân đã có rất nhiều cốgắng, xong do hạn chế về mặt thời gian cũng như sự nhận thức và trình độ nênchắc chắn trong bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Do vậy, emrất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của cô và các anh chịtrong phòng kế toán để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình,phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán thực tế sau này

Em chân thành cảm ơn ! Sinh viên

Bùi Hoài Vũ

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng.

1.1.1.1 Giá vốn hàng bán.

Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh giá trị vốn của thành phẩm, hàng hóa,dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán ratrong kỳ

1.1.1.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng,cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giábán (nếu có) Số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng, hoa đơnbán hàng hoặc trên các chứng từ khác có liên quan đến việc bán hang hoặc giáthỏa thuận giữa người mua và người bán

1.1.2 Các khái niệm liên quan đến hoạt động tài chính.

1.1.2.1 Doanh thu hoạt động tài chính.

Doanh thu hoạt động tài chính dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiềnbản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính kháccủa doanh nghiệp

1.1.2.2 Chi phí hoạt động tài chính.

Dùng để phản ánh những khoản chi phí và các khoản lỗ liên quan đến cáchoạt động về vốn và đầu tư tài chính như: Chi phí liên doanh, chi phí cho đầu tưtài chính, cho thuê tài sản, chiết khấu thanh toán cho người mua, các khoản lỗ dothanh lý nhượng bán,

1.1.3 Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh.

1.1.3.1 Chi phí bán hàng.

Dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sảnphẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệusản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm,hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, bảo hiểm hànghóa, vận chuyển

1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp.

Là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lýhành chính, quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp

1.1.4 Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác.

1.1.4.1 Thu nhập khác.

Thu nhập khác phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thungoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Là những khoản thu màdoanh nghiệp không dự tính trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khảnăng thực hiện, hoặc là những khoản thu không mang tính thường xuyên

1.1.5 Kết quả kinh doanh.

Kết quả kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàngbán ( gồm cả sản phẩm, hàng hóa, lao vụ ), chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp

1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng nói riêng là một công cụquản lý kinh tế không thể thiếu Nó cung cấp thông tin cần thiết cho các nhàquản trị doanh nghiệp, các đối tượng có lợi ích kinh tế trực tiếp, gián tiếp với

doanh nghiệp giúp họ nhận biết được tình hình tiêu thụ và kết qủa bán hàng củadoanh nghiệp, kiểm tra, giám sát và ra các quyết định kịp thời phục vụ cho mụctiêu của mình Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết qủa bán hàng khôngchỉ cung cấp thông tin về chỉ tiêu tổng quát mà qua đó các đối tượng sử dụngthông tin còn nhận biết thông tin chi tiết, cụ thể về doanh thu, giá vốn, kết quảtừng loại hàng bán Các cơ quan nhà nước, cơ quan thuế biết được tình hình thựchiện các chỉ tiêu, nghĩa vụ với nhà nước Kế toán doanh thu bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm, hiệu quả hơn cáckhoản chi phí, tăng doanh thu tiêu thụ nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa Đểđảm bảo được vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sựbiến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng chất lượng,chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.Đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết qủa của từng hoạt động, giám sát tìnhhình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính vàđịnh kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xácđịnh kết quả

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

- Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi

phí nhân công vượt trên mức bình

thường được tính vào giá vốn trong kỳ

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của

hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi

thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế tài

sản cố định vượt trên mức bình thường

không được tính vào nguyên giá

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số

dự phòng giảm giá bán hàng tồn kho

phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập

dự phòng năm trước

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng tồn kho cuối năm tàichính (khoản chênh lệch trong số phânlập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoảnphải lập dự phòng năm trước)

- Giá vốn hàng bị trả lại

- Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hànghóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang

TK 911 để xác định kết quả kinhdoanh

X

TP sx ra gửi bán không Khi hàng gửi đi bán

qua nhập kho được xđ là tiêu thụ

TK 159

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.3.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bán

* Kết cấu và tài khoản sử dụng:

- Tài khoản sử dụng: Tk 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK không có số dư cuối kỳ

TK 511

- Số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu

phải nộp tính trên doanh thu bán hàng

thực tế

- Doanh thu hàng bán bị trả lại

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển

cuối kỳ

-Khoản chiết khấu thương mại kết

chuyển cuối kỳ

- Doanh thu thuần

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh

nghiệp nộp thuế GTGT tính theo

- Tài khoản sử dụng: TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ

- Tài khoản không có số dư cuối kỳ

TK 512

- Trị giá hàng bán bị trả lại

- Khoản giảm giá hàng bán đã bán nội

bộ

- Thuế TTĐB của hàng bán nội bộ

- Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng

nội bộ về TK 911

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh

nghiệp nộp thuế GTGT tính theo

phương pháp trực tiếp

- Tổng doanh thu bán hàng nội bộ

X

c Phương pháp hạch toán

KẾ TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

TK 333 TK 511,512 TK 111,112,131,136,

Thuế XK,TTĐB phải nộp NSNN, Đơn vị áp dụng pp trực tiếp

thuế GTGT phải nộp tính theo p 2 trực tiếp

1.3.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu:

* Kế toán chiết khấu thương mại

- Kết cấu và tài khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng: TK 521- chiết khấu thương mại

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131+ Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

Nợ TK 511: Doanh thu BH&CCDV

Có TK 521: Chiết khấu thương mại

- Kế toán doanh thu hàng đã bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 531-Hàng bị trả lại

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

- Doanh thu của hàng bán

bị trả lại đã trả lại tiền

hoặc trừ vào nợ của

khách hàng

- Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 đểxác định doanh thu thuần

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

KẾ TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

TK 111,112,131 TK 531 TK 511,512

DT hàng bán bị trả lại của đơn vị Cuối kỳ k/c DT của hàng bán bị trả lại

áp dụng pp trực tiếp phát sinh trong kỳ

- Kế toán giảm giá hàng bán

Tài khoản sử dụng: TK 532- Giảm giá hàng bán

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 532 Có

- Các khoản giảm giá hàng

bán chấp thuận cho người

mua

- Kết chuyển toàn bộ

số tiền giảm giá hàng bán về TK 511

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

KẾ TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

TK 111,112,131 TK 531 TK 511,512

DT hàng bán bị trả lại của đơn vị Cuối kỳ k/c DT của hàng bán bị trả lại

áp dụng pp trực tiếp phát sinh trong kỳ

- Kế toán thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trưc tiếp

Tài khoản sử dụng: TK 333- Thuế và các khoản nộp nhà nước

Tài khoản có số dư bên Có

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp nhà nước

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp vào NSNN

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

+ Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 511,515,711

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp+ Khi nộp thuế vào ngân sách nhà nước

Nợ TK 3331

Có TK 111,112

- Kế toán tiêu thủ đặc biệt, thuế xuất khẩu

+ Khi bán hàng cho thuế tiêu thụ đăc biệt, thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là giá thanh toán bao gồm thuế trên

Nợ TK 511,515,711

Có TK 3331: thuế GTGT phải nộp+ Phản ánh số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

Nợ TK 511

Có Tk 3332, 3333+ Khi nộp thuế

Nợ TK 3332, 3333

Có TK 111,112

1.3.2 Kế toán hoạt động tài chính

1.3.2.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

* Kết cấu và tài khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng: TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 515 Có

- Số thuế GTGT phải nộp theo

phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyển doanh thu từ hoạt

động tài chính sang TK 911 để

xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu hoạt động tàichính phát sinh trong kỳ

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

TK 111,112,131 TK 515 TK 511

Khoản giảm giá hàng bán Kết chuyển số giảm

đã chấp nhận trong kỳ trừ doanh thu

1.3.2.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

* Kết cấu và tài khoản sử dụng:

Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí hoạt động tài chính

Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 635 Có

X

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

- Các chi phí có hoạt động tài

KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH

Tiền thu về bán Chi phí hoạt K/c chi phí tài chính cuối kỳ

các khoản động liên doanh

đầu tư liên kết

các khoản mục có gốc ngoại tệ cuối kỳ

1.3.3 Kế toán các khoản chi phí kinh doanh.

1.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng.

* Kết cấu và tài khoản sử dụng:

- Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng.

- Tài khoản không có số dư cuối kỳ

Nợ TK 641 Có

X

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

- Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho nhân viên phục vụ trực tiếp quá trình bán các sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 1331- Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

- Tập hợp chi phí bán hàng

thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm CPBH

-Kết chuyển CPBH để XĐKQKD

- Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi:

Nợ TK 111,112

Có TK 641- Chi phí bán hàng

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911, ghi:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641- Chi phí bán hàng

1.3.3.2 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp.

* Kết cấu và tài khoản sử dụng

- Hoàn nhập dự phòng phảithu khó đòi, dự phòng phảitrả

- Kết chuyển chi phí QLDN vào TK 911

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

-Tài khoản sử dụng: TK 711- Thu nhập khác.

-Tài khoản không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

- Số thuế GTGT phải nộp(nếu

có) tính theo phương pháp trực

tiếp đối với các khoản thu nhập

khác ở doanh nghiệp nộp thuế

GTGT tính theo phương pháp

trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán kết chuyển

các khoản thu nhập khác sang

TK 911

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

1.3.4.2 Kế toán chi phí khác:

* Kết cấu và tài khoản sử dụng:

Nợ TK 811 Có

X

- Tài khoản sử dụng: TK 811- Chi phí khác

- Tài khoản không có số dư cuối kỳ

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

- Các khoản chi phí

khác phát sinh

- Kết chuyển chi phí khácphát sinh trong kỳ sang

TK 911

1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

* Kết cấu và tài khoản sử dụng:

Nợ TK 911 Có

X

- Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Tài khoản không có số dư cuối kỳ

- Doanh thu thuần về số sản phẩm,hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoảnghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyển lỗ

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hóa, bất động sản đầu tư và dịch

vụ đã bán

- Chi phí hoạt động tài chính, chi

phí thuế thu nhập doanh nghiệp và

chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản

lý doanh nghiệp

- Kết chuyển lãi

* Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

K/c giá gốc của sản phẩm K/c doanh thu hoạt động bán

hàng hóa đang bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các nhân tố cơ bản của báo cáo kết quả kinh doanh:

- Lãi từ hoạt động kinh doanh

- Lợi tức và chi phí không kinh doanh

- Lãi ( lỗ ) lợi tức trước thuế

1.4.2 Mẫu biểu:

Mẫu số B02-DN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trởng BTC)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Năm trước

1 Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.

2 Cỏc khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp

9 Chi phớ quản lý doang nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

16 Chi phớ thuế TNDN hoón lại

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60 =50 - 51 - 52)

18 Lói cơ bản trờn cổ phiếu

1 2 10

11 20

21 22 23 24 25 30

31 32 40 50 51

52 60 70

VI.25

VI.27

VI.26 VI.28

VI.30 VI.30

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI SIÊU THỊ CO.OP MART

BMC HÀ TĨNH2.1 Tình hình chung về siêu thị co.op mart BMC Hà Tĩnh

2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của siêu thị co.op mart BMC Hà Tĩnh

Tên siêu thị: Siêu thị Co.op mart BMC Hà Tĩnh

Địa chỉ: Trung tâm thương mại BMC, 2 Phan Đình Phùng, TP Hà TĩnhĐiện thoại:

Số đăng kí kinh doanh: 0103001328 do sở kế hoạch đầu tư Hà Tĩnh cấpngày 04/09/2009

là kinh doanh bán hàng trực tiếp vì vậy tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh cóhiệu quả là rất cần thiết Nó ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng, từ đó ảnh hưởngtrực tiếp đến lợi nhuận Nó là mâú chốt quyết định sự tồn tại, tăng trưởng và pháttriển của doanh nghiệp

Tuy mới thành lập nhưng kết quả hoạt động kinh doanh của siêu thị trongnhững năm qua rất tốt Các chỉ tiêu kinh tế tài chính quan trọng đều chỉ ra sựtăng truởng và phát triển của siêu thị Đó là nhờ những điều kiện thuận lợi về vịtrí địa lý và có sự đầu tư tốt cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đặc biệt là sự quản

lý một cách có hiệu quả các nguồn lực bên trong và bên ngoài doanh nghiệp củaban giám đốc Siêu thị đã nắm bắt dược nhu cầu của thị trường, tìm mọi cách

đáp ứng nhu cầu đó thông qua sự phong phú về hàng hoá cùng với sự làm việctận tình của đội ngũ nhân viên.

Mặc dù mới thành lập được 4 năm nhưng siêu thị luôn hoàn thành kếhoạch, luôn hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước, tốc độ tăng trưởng và đầu tư đãtăng Siêu thị đã nhận được nhiêu giấy khen, bằng khen của Bộ và Tổng siêu thị

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của siêu thị co.op mart BMC Hà Tĩnh

Các ngành nghề kinh doanh của siêu thị bao gồm:

 Kinh doanh siêu thị

 Quảng cáo và cho thuê địa điểm quảng cáo

 Kinh doanh các mặt hàng rượu, thuốc lá

Các chủng loại hàng tiêu thụ rất đa dạng bao gồm:hàng gia Kinh doanh cáchang gia dụng, hàng mỹ phẩm, hàng điện lạnh, quần áo, hàng thực phẩm…Hoạt động kinh doanh chủ yếu của siêu thị là hoạt động kinh doanh hàngtiêu dùng.Chính vì vậy để đảm bảo quá trình kinh doanh thông suốt và linh hoạtliên tục, siêu thị đã hình thành các kho hàng độc lập để dự trữ Việc quản lý vàtheo dõi theo từng kho giúp cho quá trình hạch toán bám sát chặt chẽ với thực tế

và dễ theo dõi, kiểm tra đảm bảo tính chính xác, nâng cao hiệu quả công việc

Cơ cấu tổ chức giữa các phòng ban và kho khá độc lập, nhưng vẫn có sựquản lý, giám sát việc kinh doanh của Ban giám đốc và phòng tài chính kếhoạch Cụ thể là hàng tuần các kho phải báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh

cụ thể với phòng tài chính kế hoạch để có những định hướng phù hợp cho cáckho Khi kế toán tổng hợp số liệu do khối lượng công việc quá lớn vì vậy việchạch toán đã đuợc thực hiện với sự hỗ trợ của hệ thống máy tính điện tử và phầnmềm kế toán Hệ thống máy tính của siêu thị được nối mạng nội bộ hỗ trợ việctìm kiếm và truy xuất thông tin, dữ liệu một cách chính xác

Trong tương lai siêu thị sẽ phát triển theo chiều hướng một mặt vẫn duy trì

kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ tạo cho siêu thị sự chủ động hơn trong việc tiêuthụ hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh so với các doanh nghiệp cùng kinh doanhtrong lĩnh vực siêu thị và mặt khác việc kinh doanh trong một lĩnh vực mới sẽđem lại nguồn thu lớn cho doanh nghiệp Đây chính là cơ hội để siêu thị pháttriển mạnh mẽ hơn, góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hoá giữa nước ta với cácnước khác.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của siêu thị co.op mart BMC

Hà Tĩnh

Là một siêu thị cổ phần trực thuộc Liên Hiệp HTX Thương mại Tp.HCM(Saigon Co.op), hoạt động độc lập theo luật doanh nghiệp của Nhà Nước , siêuthị có cơ cấu tổ chức như sau:

Sơ đồ1.Bộ máy tổ chức quản lý của siêu thị:

Phòng kế toán

Bộ phận

kế toán

Bộ phậnnhập liệu

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

Phòng tổng

hợp

Đứng đầu bộ máy quản lý của siêu thị là Đại hội đông cổ đông: cơ quan cóquỳên lực cao nhất siêu thị Đại hội đồng cổ đông họp mỗi năm một lần khi kếtthúc năm tài chính nhằm thông qua bảng tổng kết tài chính cuối năm, quyết định

số lợi nhuận trích lập các quỹ của siêu thị, quyết định phân phối lợi nhuận chocác cổ đông và xác định phương hướng hoạt động của siêu thị trong năm tới

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất, là những thành viên có

vốn góp vào siêu thị và do đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị thực hiệnchức năng quản lý các hoạt động của siêu thị và chịu trách nhiệm với hội đồng

cổ đông về kết quả hoạt động kinh doanh của siêu thị

Ban kiểm soát: Là những người do hội đồng quản trị bầu ra để thực hiện

chức năng kiểm tra , giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý của siêu thị Đưa

ra kiến nghị để nâng cao hiệu quả hoạt động cho siêu thị

Ban giám đốc:

Giám đốc siêu thị: Chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động kinh doanh

của siêu thị, thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồngquản trị , đồng thời là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanhcủa siêu thị trước Hội đồng quản trị

Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm về việc ghi chép, hạch toán kế

toán của đơn vị , đảm bảo cho việc trung thực hợp lý của các thông tin kinh tếđược phản ánh nhất là các thông tin trên các báo cáo tài chính của siêu thị

Phòng tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác tổ chức cán bộ ,

tổ chức nhân sự, công tác tiền lương, xây dựng các định mức lao động, hìnhthức tính lương, quản lý công tác bảo vệ tài sản của siêu thị, chăm lo đến đờisống của cán bộ nhân viên trong siêu thị,chế độ chính sách, quản lý hành chính.Đồng thời có nhiệm vụ chọn và đào tạo nhân viên, nâng cao trình độ chuyênmôn cho từng cán bộ và sắp xếp cho họ vào vị trí thích hợp

Phòng tài chính kế hoạch: Có nhiệm vụ quản lý vốn tài sản của siêu thị

siêu thị Lập kế hoạch kinh doanh cho hoạt động của siêu thị trong từng năm và

cả thời kỳ

Phòng thị trường kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm

kiếm, mở rộng và khai thác thị trường Trực tiếp chỉ đạo điều hành hoạt độngkinh doanh của các tổ , ngành hàng theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Tư vấncho ban giám đốc những chiến lược kinh doanh trong thời gian trước mắt và lâudài

Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong

quá trình kinh doanh của siêu thị Lập các báo cáo tài chính để từ đó đánh giáquá hoạt động kinh doanh của siêu thị trong năm Tham mưu cho ban giám đốcsiêu thị về tình hình tài chính của siêu thị

Quan hệ giữa các phòng ban chức năng:

Phòng kế toán có quan hệ với phòng Thị trường kinh doanh trong việc theodõi công nợ với các điều khoản thanh toán trên hợp đồng kinh tế mà bộ phậnkinh doanh đã ký kết Sau khi nhập hàng vào kho bộ phận kho sẽ chuyển chứng

từ liên quan lên bộ phận nhập liệu tại phòng kế toán để kế toán tiếp tục hạchtoán và theo dõi các khoản công nợ theo từng nhà cung cấp

Phòng kế toán còn có quan hệ với phòng tổng hợp trong việc theo dõi vàhạch toán lao động, tính lương, thưởng, trích lập phí công đoàn, BHXH, BHYT,cán bộ công nhân viên nghỉ ốm đau thai sản và các chế độ chính sách của NhàNước đối với người lao động

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của siêu thị co.op mart BMC

Hà Tĩnh

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán.

Siêu thị Co.op mart BMC Hà Tĩnh là đơn vị có quy mô vừa hoạt động kinhdoanh tại địa chỉ: là siêu thị Tràng Tiền Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh nhưvậy nên siêu thị áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho phùhợp với điều kiện kinh doanh của mình

Theo phương thức kế toán tập trung thì hiệu quả hoạt động của bộ máy kếtoán sẽ phát huy được hiệu quả tối đa Kế toán trưởng sẽ trực tiếp chỉ đạo vàđiều hành các nhân viên trong phòng kế toán, kế toán trưởng sẽ nắm bắt thôngtin một cách nhanh chóng, chính xác để từ đó phát hiện những sai sót và có biệnpháp xử lý kịp thời Tránh được những nhược điểm của việc điều hành chỉ đạothông qua khâu trung gian Mặt khác giữa các kế toán viên phụ trách các phầnhành kế toán khác nhau cũng có sự phối hợp thường xuyên để hạch toán cácphần hành có liên quan Bộ phận kế toán của siêu thị có nhiệm vụ thu thập, xửlýcác thông tin kinh tế phục vụ cho quá trình hạch toán kế toán và cung cấpthông tin tài chính phục vụ cho công tác quản lý tài chính của siêu thị.

Sơ đồ 2 Sơ đồ bộ máy kế toán của siêu thị:

: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp

: Quan hệ tác nghiệp giữa các nhân viên phụ trách các phần hành kếtoán khác nhau trong phòng kế toán

Phòng kế toán siêu thị gồm 7 người đảm nhận các phần hành kế toánkhác nhau, trong đó bao gôm một kế toán trưởng và 6 kế toán viên

Kế toán trưởng: Phụ trách chung, là thành viên của Ban giám đốc siêu

thị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị siêu thị về mọi mặt hoạt động tài

Kế toán tiền mặt

Kế toán công đoàn

Thủ quỹ

Kế toán thuế

toán trong siêu thị Là người đứng đầu, trực tiếp chỉ đạo mọi công việc củaphòng kế toán , tổ chức và giám sát việc ghi chép hạch toán kế toán, việc lập báocáo tài chính định kỳ, việc lưu trữ bảo quản các tài liệu kế toán theo đúng quyđịnh của Bộ Tài Chính.

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, hạch toán tổng hợp các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh , phản ánh số liệu tổng hợp về tình hình tài chínhcủa công ty Kế toán tổng hợp kiêm luôn việc hạch toán, trích khấu hao tài sản

cố định trong siêu thị Kế toán tổng hợp theo dõi biến động nhập xuất tồn củahàng hoá thuộc sở hữu của siêu thị

Kế toán thuế: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thuế kê khai thuế mà siêu

thị phải nộp cho Nhà Nước, hạch toán các khoản thuế phải nộp cho ngân sáchNhà Nước.Và trực tiếp thực hiện việc nộp thuế cho cơ quan thuế Nhà Nước

Kế toán ngân hàng và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi biến động tăng

giảm tài khoản tiền gưỉ ngân hàng và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđối với các tài khoản tiền gửi của siêu thị tại ngân hàng thông qua các giấy báo

nợ , có của ngân hàng, các khoản thanh toán với khách hàng qua ngân hàng, cáckhoản vay nợ Kế toán ngân hàng phải thường xuyên theo dõi và đối chiếu số dưtài khoản tiền gưỉ thông qua bảng sao kê và giấy báo số dư Kết thúc kỳ kế toánthì kế toán ngân hàng phải lấy xác nhận của ngân hàng về số dư tại thời điểm đó

Kế toán tiền mặt : có nhiệm vụ theo dõi các biến động tăng giảm tiền

mặt tại quỹ của doanh nghiệp, thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liênquan đến tiền mặt và duy trì mức tồn quỹ phù hợp với tình hình kinh doanh củadoanh nghiệp theo đúng quy định của siêu thị Do đặc thù kinh doanh của siêuthị là tiêu thụ trực tiếp hàng hoá nên lượng tiền mặt thu được trong ngày là lớn

để đảm bảo cho an toàn tiền mặt hàng ngày siêu thị đều phải nộp tiền mặt vàongân hàng vì thế các khoản tăng giảm tiền mặt có liên quan rất nhiều đến tàikhoản tiền gửi ngân hàng nên kế toán tiền mặt phải phối hợp với kế toàn ngânhàng trong việc hạch toán tiền Kế toán tiền mặt thực hiện việc tính, phân bổ và

chi trả lương cho cán bộ công nhân viên Từ khi siêu thị thực hiện chi trả tiềnlương cho cán bộ công nhân viên qua thẻ thì kế toán tiền mặt phối hợp chặt chẽhơn với kế toán ngân hàng trong việc chi trả lương.

Kế toán công đoàn : có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh liên quan đến việc trích lập và sử dụng các quỹ công đoàn theođúng quy định của Chuẩn mực kế toán và quy định của siêu thị

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, bảo quản toàn bộ lượng tiền mặt của siêu

thị, thực hiện việc thu chi tiền theo các chứng từ thu chi tiền Ghi chép các biếnđộng tăng giảm tiền tại quỹ lên sổ quỹ , báo cáo quỹ Định kỳ thực hiện kiểm kêquỹ tiền mặt để đảm bảo lượng tiền tồn quỹ đúng bằng với số dư trên sổ sách kêtoán

2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng tại siêu thị co.op mart BMC Hà Tĩnh

Kỳ kế toán của Siêu thị bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12hàng năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam ("VNĐ"), hạchtoán theo phương pháp giá gốc, phù hợp với các quy định của Luật kế toán số03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 và Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mựcchung

Siêu thị sử dụng các chứng từ, tài khoản kế toán và lập báo cáo tài chínhtheo Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ tài chính

Báo cáo tài chính của Siêu thị được lập và trình bày phù hợp với cácChuẩn mực kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Hệ thốngcác báo cáo tài chính của Siêu thị bao gồm:

 Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01- DN )

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu sổ B02-DN )

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu sổ B03- DN )

Siêu thị áp dụng việc kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthuế với các mức thuế suất là 0%, 5%, 10%.Siêu thị áp dụng mức thuế suấtTNDN là 28%.

Hiện nay siêu thị đang sử dụng những tài khoản sau: 111, 112, 113, 131,

133, 136, 141,153, 156, 211, 155, 214, 241,331, 333, 334, 335,336,338,411,421, 353,511,515, 531, 627, 632, 641, 642, 911…

Siêu thị đang sử dụng 2 loại phần mềm:

- Phần mềm bán hàng VINASMART

- Phần mềm kế toán ( dựng trên nền phần mềm FOXPRO ) để tiến hànhghi sổ kế toán trên máy vi tính

Siêu thị áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung.Hàng ngày căn

cứ vào các chứng từ đã kiểm tra dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ kế toán chi tiết, sau đócăn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung , sổ kế toán chi tiết để ghi vào sổCái theo các tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng kế toán khoá sổ tính ra tổng

số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng, tính tổng sốphát sinh Nợ, phát sinh Có, số dư từng tài khoản trên sổ Cái, lập bảng cân đốiphát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái vàbảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính

Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung được khái quátbằng sơ đồ 03 sau đây:

Sơ đồ 3 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Ghi chú :

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2.1.4.3.Các chính sách kế toán áp dụng tại siêu thị Co.op Mart BMC Hà Tĩnh.

-Chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo

quyết định số quyết định số 15/2006/TC-QĐ của Bộ trưởng Tài chính ban hànhngày 20/03/2006

-Niên độ kế toán; Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của

năm dương lịch

-Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp thực hiện tính thuế GTGT

theo phương pháp khấu trừ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiếtNhập liệu dữ liệu vào máy

Chứng từ kế toán

-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc.

+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thườngxuyên

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Doanh nghiệp áp dụng khấu hao

tài sản cố định theo đường thẳng

- Đơn vị tiền tệ công ty áp dụng là đồng Việt Nam

- Kỳ hạch toán: Theo năm

2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả kinh doanh tại siêu thị Co.op Mart BMC Hà Tĩnh

Tất cả các nghiệp vụ tăng giảm hàng hoá, công nợ phát sinh hàng ngày sẽđược phần mềm kế toán tính toán và đưa lên sổ nhật ký chung , sổ kế toán chitiết Căn cứ vào nhật ký chung thì phần mềm kế toán cũng sẽ lọc và đưa lên sổcái các nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm hàng hoá trong kỳ

Ví dụ minh hoạ nghiệp vụ mua hàng tại siêu thị:

Ví dụ 1- Mua hàng và nhận hàng tại kho của nhà cung cấp rồi vận chuyển

về kho của siêu thị Thanh toán theo phương thức trả chậm theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Ngày 15/03/2012 Siêu thị cử nhân viên thu mua trực tiếp đến mua và nhậnhàng tại kho của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nho Vàng sau đó trực tiếpvận chuyển về kho hàng của mình Hàng mua được thanh toán theo trả chậm sau

10 ngày Bộ phận mua hàng sẽ kiểm tra hàng hoá, nhận hàng cùng hoá đơn rồivận chuyển hàng về kho của siêu thị

Biểu 1: Hoá đơn GTGT của nghiệp vụ mua hàng.

HOÁ ĐƠN GTGT

Liên 2: Giao cho khách hàng

Ngày 15 tháng 3 năm 2012

Mẫu số:01GTKT3/001 ML/12P

0036173Đơn vị BH: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nho Vàng

Địa chỉ:Tam Hiệp – Thanh Trì – Hà Nội Số tài khoản:

Điện thoại:043.9345110MS

Họ tên người mua:

Đơn vị MH: Siêu thị Co.op mart BMC Hà Tĩnh

Địa chỉ: 2 - Phan Đình Phùng - Hà Tĩnh Số tài khoản:

Hình thức TT: NH MS

vị tính

Sốlượng

03 Chivas Regal 18 Years

Old Scotch Whisky

Thuế GTGT: 10%

Cộng tiền hàngTiền thuế GTGTTổng cộng tiền thanh toán

108.200.00010.820.000119.020.000

Số viết bằng chữ: (Một trăm mười chín triệu không trăm hai mươi ngàn đồng)

Người mua hàng

(Ký ghi rõ họ tên)

Người bán hàng(Ký ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị(Ký ghi rõ họ tên)Sau khi nhân viên thu mua mang hàng về kho, căn cứ vào hàng hóa và hoáđơn GTGT thì nhân viên bộ phận nhập liệu sẽ viết phiếu nhập kho, phiếu nhậpkho có chữ ký người lập và thủ kho