Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài quản lí bệnh viện

Trường đại học bách khoa hà nội Khoa công nghệ thông tin *************** Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thầy giáo hướng dẫn : Đào Trần Minh Sinh viên thực : Đỗ Thị Nhung Lớp :tin7-k47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: quản lý bệnh viện lời nói đầu Ngày với phát triển vượt bậc khoa học cơng nghệ cơng nghệ thơng tin lĩnh vực có nhiều đóng góp tích cực nhất, thiết thực Cơng nghệ thơng tin có mặt hầu hết lĩnh vực sống đặc biệt công nghệ thông tin công cụ đắc lực công tác quản lý Chúng ta dễ dàng thấy việc đưa tin học vào công tác quản lý kinh doanh ứng dụng quan trọng nhiều ứng dụng sở liệu nhờ vào công tác tin học hố mà cơng việc quản lý điều hành doanh nghiệp tỏ nhanh chóng hiệu Chớnh vỡ lé đú mà sở liệu giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp tồn phát triển cách nhanh chóng Cũng giống sở kinh doanh bệnh viện nơi có nhu cầu cao việc ứng dụng sở liệu ứng dụng sở kiệu việc quản lý bệnh nhân cán viên việc thiết thực.vỡ mà em chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thong thong tin quản lý bện viện làm đề tài tốt nghiệp Hệ thống phân tích thiết kế theo phương pỏhp cú cấu trúc cài dặt môi trường visual basic 6.0 thiết kế liệu hệ quản trị sở liệu acess Mặc dù có nhiều cố gắng vốn kiến thức chưa sõu nờn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ quớ thầy cô để báo cáo em hoàn thiện ChươngI: Giới thiệu nội dung đề tài Giới thiệu hệ thống Nhiệm vụ hệ thống quản lý bệnh viện Hệ thống quản lý bệnh viện hệ thống giúp ta quản lý bệnh nhân quản lý nhân bệnh viện Đối với nhân bênh viện ta quản lý trình độ chun mơn y bác sĩ, q trình cơng tác cú cỏc chương trình để nâng cao trình độ cho y bác sĩ bệnh viện cịn bệnh nhân quản lý tồn trình bệnh nhân khám chữa bệnh bệnh viện xuất viện Đồng thời việc quản lý bao gồm việc quản lý sở vật chất để quản lý khả sẵn sang khoa cơng tác đón tiếp bệnh nhân Đồng thời ta thống kê số y, bác sĩ bệnh viện số bệnh nhân khám chữ bệnh bệnh viện theo yêu cầu người quản lý Tổ chức quản lý bệnh viện life a.Quản lý y, bác sĩ bệnh viện: -quản lý sơ yếu lý lịch nhõn viờn(ở đõy ta tập chung quản lý y, bác sĩ ) - quản lý trình độ chun mơn nhân viên bệnh viện, ta phải quản lý cơng việc ta phải thống kê trình độ cán nhân viên bệnh viện để có kế hoạch nâng tay nghề cho y, bác sĩ bệnh viện để đáp ứng yêu cầu ngày cao chất lượng khám chữa bệnh b quản lý liệu bệnh nhân bệnh viện bệnh nhân đến khám chữa bệnh bệnh viện ta cần lưu trữ thong tin sau: -quản lý họ tên bệnh nhân -quản lý địa bệnh nhân -quản lý thong tin người nhà bệnh nhân -đồng thời ta quản lý thong tin khác bệnh nhân ta quản lý hồ sơ bệnh án, tình trạng bệnh nhân viện Hướng phát triển cảu hệ thống quản lý bệnh viện nay: Ngày với đời máy tính làm thay đối phong cách lmà việc cảu hầu hết quan tư nhân nhà nước trước thủ tục phải lưu trữ giấy tờ thực việc làm thủ công vừa tốn nhân công việc phải lưu lại nhiều hồ sơ công tác quản lý đồng thời với cách làm thủ công chắn lưu lai hồ sơ loại nhân viên bệnh nhân thực gây khó khăn trinh tìm kiếm thống kê phải tự tay làm tất cỏc khõu… ngày với trợ giúp cảu máy tính ta thực tất cơng việc cách dễ dàng mà nhiều công sức, mà thõm làm việc với máy tính vừa đảm bảo cho ta tính xác nhanh chóng Với hệ thống quản lý bệnh viện giúp cho ta quản lý thong kờ cỏc nhân bệnh viện thống kê bệnh nhân cách nhanh chúng khụng thời gian công sức nhiều Hướng thực thi đề tài Đối tượng sử dụng: tất nhiên đối tượng sử dụng người có nhiệm vụ quản lý bệnh viện, nhân viên bệnh viện(chủ yếu người dung chuyên nghiệp, có hiểu biết định chuyên môn nghề nghiệp tin học) nên việc thiết kế hệ thống sử dụng chuyên nghiệp cần thiết Vấn đề phân tích tốn: đề tài em phân tích theo phương pháp có cấu trúc, vỡ cỏc lý lẽ sau: +phưong phỏp cú cấu trúc trải qua thời gian dài chứng tỏ tính kinh điển +phương pháp có cấu trúc phương pháp dung dị khơng cầu kỳ số phương pháp khác, dễ áp dụng lại có hiệu định Ngày chưa lạc hậu mà cịn phát huy tác dụng Vấn đề lựa chon ngôn ngữ vấn đề quan trọng hang loạt ngôn ngữ lập trinh mạnh công tác quản lý Em dung hệ quản trị sở access lập trình ngơn ngữ VB Vì ngơn ngữ lập trình VB công cụ mạnh công tác quản lý Chương II: giới thiệu ngôn ngữ sử dụng hệ thống I Giới thiệu chung VB VB ngơn ngữ lập trình bậc cao thong dụng nay, sản phẩm mmicrosoft Nó giống hầu hết ngôn ngữ khác, VB chứa đầy đủ cỏc cõu lệnh cần thiết, hàm xây dựng sẵn Ngồi VB cịn chứa số phương tiện giúp cho việc áp dụng kyc thuật hướng đối tượng việc truy nhập sở liệu VB có nhiều phương pháp truy nhập đối tượng truy cập liệu như:ADO, DAO…DAO công cụ truy nhập liệu hữu hiệu DAO cài đặt chương trình Phân tích thiết kế hệ thống I.1 biểu đồ phân cấp chức biểu đồ phân cấp chức gì? Là loại biểu đồ diễn tả phõn dó chức từ đại thể đến chi tiết nút biểu đồ chức năng, quan hệ chức năng, diễn tả cung nối liền cỏc nỳt, quan hệ bao hàm, biểu đồ phân cấp chức tạo thành cấu trúc Sau tìm hiểu em có biểu đồ phân cấp chức sau: quản lý bệnh viện quản lý bệnh nhân 1.1Đón tiếp bệnh nhân 2.quản lý khoa 1.2 Khám bệnh 3.1thống kê bệnh nhân 2.1quản lý nhân viên 2.1.1cập nhật nhân thống kê 2.1.2Tính lưong 3.2 thống kê nhân 2.2 quản lý phòng bệnh 2.1.3 quản lý làm thêm Đặc điểm biểu đồ phân cấp chức năng: - Cho cách nhìn tổng quát, dễ hiểu, từ đại thể đễn chi tiết chức năng, nhiệm vụ cần thực hiện(thường mức diễn tả lụgic) - Rất dễ thành lập, cách phõn cấp chức từ xuống - Có tớnh chất tĩnh chúng cho thấy chức mà khơng cho thấy quy trình sử lý - Thiếu vắng trao đổi thong tin chức Vì lý nên biểu đồ phõn cấp chức thường sử dụng làm mơ hình chức bước đầu phõn tích, cho hệ thống đơn giản Nếu hệ thống phức tạp biểu đồ phõn cấp chức sơ lược cũn thiếu sót nên khơng thể chõm trước Khi thường dung biểu đồ luồng liệu I.2 Biểu đồ luồng liệu: biểu đồ luồng liệu gì? Biểu đồ luồng liệu loại biểu đồ nhằm mục đích diễn tả q trình sử lý thơng tin với u cầu sau: - Sự diễn tả mức logic, nghĩa phải trả lời cõu hỏi “làm gì”, mà bỏ qua cõu hỏi làm nào? - Chỉ rừ chức năng(con) phải thực để hoàn tất trình xử lý cần mơ tả - Chỉ rừ thơng tin chuyển giao chức đó, q trình phần thấy trình tự thực chúng kỹ thuật phân mức Kỹ thuật cũn gọi “phõn tích từ xuống” tiến hành phõn tích chức hệ thống cách dần từ mô tả đại thể đến mô tả chi tiết thống qua nhiều mức Sự chuyển dịch từ mức tới mức thực chất phõn chức thành số chức bên Với biểu đồ luồng liệu q trình phõn tích xuống lại trình thành lập biểu đồ luồng liệu diễn tả chức cuả hệ thống theo mức Mỗi mức tập hợp biểu đồ luồng liệu mức hay mức bối cảnh gồm biểu đồ luồng liệu, có chức nhất, trao đổi thong tin với đối tác Mức cũn gọi mức đỉnh, gồm biểu đồ luồng liệu, mức 2,3 mức gồm nhiều biểu đồ luồng liệu thành lập sau: - Cứ chức trên, ta thành lập biểu đồ luồng liệu, mức dưới, gọi biểu đồ luồng liệu định nghĩa chức theo cách sau: + Phõn giã chức thành nhiều chức + Vẽ lại luồng liệu vào chức trên, pahỉ vào hay chức thích hợp +Nghiên cứu quan hệ liệu chức con, nhờ bổ sung luồng liệu nôi Các chức đánh dấu theo ký pháp chấm, cho phép theo dừi việc triển khai từ xuống kết thống kê người quản lý Yêu cầu thong tin TK Yêu cầu khám bệnh Ký hợp đồng quản lý bệnh viện bệnh nhân trả kết khám bệnh Nhân viên Với cách phõn rã ta có biểu đồ phõn cấp chức sau: Trong biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh có chức chức quản lý bệnh viện đõy chức tổng quát công việc tổng quát mà ta phải làm Chúng ta có ba tác nhõn ngồi hệ thống bao gồm: bệnh nhõn, nhõn viên người quản lý Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh: Chức quản lý bệnh viện phõn làm chức là: + Quản lý bệnh nhõn + Quản lý khoa + Thống kê in Ta có biểu đồ luồng liệu mức đỉnh sau: Đơn xin việc Nhân viên bệnh nhân Nhân viên quản lý khoa quản nhân lý bệnh thống kê in Người quản lý bệnh nhân Yêu cầu khám bệnh quản nhân Ký hợp đồng Nhân viên kết quản lý khoa lý bệnh hồ sơ nhân viên thống kê in Yêu cầu số liệu hồ sơ bệnh nhân Người quản lý Nhân viên Đơn xin việc kết thống kê bệnh nhân Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh phõn dã chức quản lý bệnh nhõn phõn rã thành hai chức sau: chức đón tiếp bệnh nhõn chức khám bệnh Trong chức đón tiếp bệnh nhõn: bệnh nhõn đến yêu cầu khám bệnh người quản lý đõy phịng hành chớnh có chức đón tiếp bệnh nhõn đõy người quản lý cung cấp cho bệnh nhõn số, đõy chớnh mã số bệnh nhõn, mã số theo bệnh nhõn suốt trình nằm viện đõy chớnh mã số để quản lý bệnh nhõn, đồng thời dựa vào để phõn phịng cho bệnh nhõn họ nhập viện ngồi chức đón tiếp bệnh nhõn người quản lý cũn có trách nhiệm cung cấp vị trí khám bệnh cho bệnh nhõn hẹn thời gian khám bệnh Ta có biểu đồ luồng liệu mức đỉnh phõn dã chức quản lý bệnh nhõn sau: Cơ sở vật chất bệnh nhân Yêu cầu khám bệnh Đón tiếp bệnh nhân 1.1 giấy hẹn bệnh nhân kết khám bệnh Khám bệnh 1.2 Sau ta tiếp tục phõn dã chức thứ hai chức thứ hai chức quản lý khoa, chức ta phải quản lý sở vật chất quản lý tình trạng phịng bệnh, ta phải quản lý xem phịng bệnh cũn trống khơng để bố trí bệnh nhõn vào phịng Bên cạnh việc quản lý sở vật chất có việc quan trọng quản lý nhõn bệnh viện, quản lý tất thông tin nhân thực chất chức ta cũn phải phõn rã thành chức ta quản lý hết thong tin nhõn Việc phõn rã em trình bày sau Đõy biểu đồ luồng liệu mức đỉnh phõn rã chức quản lý khoa Nhân viên Đơn xin việc Ký hợp đồng quản lý nhân 2.1 quản lý phịng bệnh 2.2 Thơng tin phòng hồ sơ nhân người quản lý phòng Nhân Trong chức quản lý nhõn ta lại tiếp tục phõn dã thành chức là: cập nhật nhõn sự, tớnh lương quản lý làm them Sở dĩ ta có phân việc tớnh tiền lương cho nhõn viên tiền lương nhõn viên có hai loại tiền lương cố định, đõy lương cứng mà bệnh viện phải trả cho nhõn viên ghi hợp đồng, ngồi nhõn viên cũn có tiền lương hưởng theo thời gian khám bệnh Đõy chớnh lương mà nhõn viên hưởng theo ngày lao động Chớnh ngồi lương chớnh cũn có lương hưởng theo thời gian lao động mà quản lý nhõn viên ta cũn phải quản lý thời gian làm việc nhõn viên để từ tớnh tiền lương cho nhõn viên Cụ thể biểu đồ luồng liệu mức đỉnh phõn rã chức quản lý nhõn sau: II phân tích hệ thống mặt liệu: II.1 mơ hình thực liên kết Mơ hình thực thể liên kết Mơ hình thực thể lien kết mơ hình P.P.Chen đưa vào năm 1976 sau dung phổ biến giới Nó có đặc điểm đơn giản gần với tư khách quan Khi xem xét thong tin, người ta thường gom cụm chúng xung quanh vật thể 2.Các loại mơ hình thực thể lien kết.(mụ hỡnh E/A) - Mơ hình E/A kinh điển Mơ hình E/A kinh điển xuất phát từ ba khái niệm bản: thực thể, liên kết thuộc tớnh +Các thực thể vật thể trừu tượng, tồn thực ổn định giới thực, mà ta muốn phản ánh hệ thống thong tin +Các thuộc tớnh: thuộc tớnh giá trị dung để mô tả khía cạnh thực thể + Các liên kết gom nhúm thực thể có vai trị định Mơ hình thực thể liên kết mở rộng Đối với hệ thống phức tạp phõn tích thiết kế người ta thường dung đến mơ hình E/A mở rộng điểm mở rộng chịu ảnh hưởng từ xu hướng đại mơ hình hố hướng đối tượng, hệ quản trị sở liệu hướng đối tượng Các đặc điểm mơ hình E/A mở rộng + Các kiểu thuộc tính đa trị: cho phép nhận giá tri tập giá trị + Các thuộc tính phức hợp: cho phép sử dụng kiểu thuộc tớnh tổ hợp + Các kiểu thực thể con: xuất yêu cầu chuyên biệt hoá khái quát hoá cần phõn cấp vật - Mơ hình E/A hạn chế Mơ hình E/A hạn chế bị hạn chế nhiều hình thức diễn tả ( khó vận dụng), lại gần với mơ hình quan hệ lại dễ dàng chuyển sang cài đặt với hệ quản trị sở Các đặc điểm mơ hình E/A hạn chế + Trong mơ hình E/A hạn chế có kiểu liên kết 1- nhiều + Trong mơ hình E/A hạn chế kiểu lien kết 0/1- nhiều coi trường hợp đặc biệt 1- nhiều Khoa Chuyên môn Chức vụ Bệnh Trong báo em dụng mơ hình VìbƯnh M·cáo khoa M·sử CM M·E/A CVhạn chế.M· mơ hình E/A kinh điến hay mở rộng mơ hình Tên khoa Tên CM Tên bệnh Tênbiến CV đổi thành E/A hạn chế mơ hình E/A hạn chế mơ hình gần với sở liệu quan hệ Sau phõn tích hệ Nhân thốngviên em đưa mụ hỡnh E/A hn ch ca bi MÃ Nhân viên toán sau: Quê quán Mã quê quán Tên quê bảo hiểm y tế MÃ bệnh nhân Số thẻ BHYT Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Phần trăm Họ tên NV Ngµy sinh NV Giíi tÝnh NV Sè nhµ NV §iƯn tho¹i NV M· x· M· khoa M· CM M· CV Dũng khỏm bnh MÃ khám bệnh MÃ nhân viên Mã bệnh nhân Mã bệnh Ngày khám bệnh Nội dung KB MÃ bênh nhân Họ bệnh nhân Tên bệnh nhân Ngµy sinh BN Giíi tÝnh BN Mã q qn bệnh nhõn MÃ khám bệnh MÃ nhân viên Mó bnh nhõn Mã bệnh Mã quê quán địa thong tin người nh Ngy Ngày Tình trạng Nơi điều trị MÃ nơi Đ.T Tên nơi Đ.T Đơn giá Dịch Vụ Dùng MÃ khám bệnh MÃ nhân viên MÃ bệnh nhân MÃ bệnh MÃ vị trí MÃ nơi Đ.T MÃ dịch Vụ Lần dùng Dịch vụ MÃ dịch vụ Tên dịch vụ Đơn giá Trong bi lm ca em em sử dụng form sau: I.phần cập nhật: phần gồm có loại cập nhật sau: cập nhật nhõn nhõn viên bệnh viện(trong phần cập nhật ta cập nhật nhõn viên nhõn viên làm bệnh viện sau theo học khố đào tạo chẳng hạn ta cập nhật trình độ nhõn viên) cập nhật bệnh nhõn : phần ta cập nhật bệnh nhõn nhập viện bệnh nhõn nhập viện loại bệnh khác ta phải cập nhật sở liệu cập nhật quê quán cập nhật trình độ cập nhật chuyên mơn kiểm tra tình trạng phịng hay chớnh kiểm tra sở vật chất, trình bệnh nhõn nhập viện ta cần phải biết xem phịng cũn trống khơng cho bệnh nhõn vồ phịng II phần thống kê: tỡm kiếm bệnh nhõn: phần ta tỡm kiếm bệnh nhõn theo tiêu chí khác theo mã bệnh nhõn, họ tên bệnh nhõn tỡm kiếm nhõn viên: phần tỡm kiếm gồm có tiêu chí tỡm kiếm theo : tên bệnh nhõn, trình độ bệnh nhõn, hay mã bệnh nhõn form chương trình: form giao diện chớnh 2.form tìm kếm bờnh nhõn ... sĩ bệnh viện số bệnh nhân khám chữ bệnh bệnh viện theo yêu cầu người quản lý Tổ chức quản lý bệnh viện life a .Quản lý y, bác sĩ bệnh viện: -quản lý sơ yếu lý lịch nhõn viờn(ở đõy ta tập chung quản. .. chữa bệnh b quản lý liệu bệnh nhân bệnh viện bệnh nhân đến khám chữa bệnh bệnh viện ta cần lưu trữ thong tin sau: -quản lý họ tên bệnh nhân -quản lý địa bệnh nhân -quản lý thong tin người nhà bệnh. .. thiệu hệ thống Nhiệm vụ hệ thống quản lý bệnh viện Hệ thống quản lý bệnh viện hệ thống giúp ta quản lý bệnh nhân quản lý nhân bệnh viện Đối với nhân bênh viện ta quản lý trình độ chun mơn y bác