TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP, VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP, VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CỬ NHÂN CAO ĐẲNG Năm 2015 MỤC LỤC Phần 1: Quy trình thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp Mục đích thực tập Quy định thực tập Nội dung thực tập Quy định thời gian Cách thức làm việc với đơn vị thực tập giáo viên hướng dẫn Phần 2: Hướng dẫn viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Những quy định chung Kỹ viết trình bày cách chuyên nghiệp Lưu ý tính trung thực Đề cương báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 3: Đề cương báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục 01: Mẫu bìa Phụ lục 02: Nhận xét sở thực tập Phụ lục 03: Nhận xét giáo viên hướng dẫn Tài liệu Khoa Tài Kế tốn, Trường Đại học Điện lực biên soạn dựa quy định chung Khoa, nhằm hướng dẫn sinh viên thực tập doanh nghiệp, viết chuyên đề tốt nghiệp PHẦN - QUY TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Mục đích thực tập Thực tập tốt nghiệp học phần bắt buộc chương trình đào tạo ngành Tài Trường Đại học Điện lực Thời gian thực tập tốt nghiệp theo quy định Trường học kỳ cuối Những sinh viên ngành Tài đăng ký thực tập doanh nghiệp tổ chức tài ngân hàng, cơng ty chứng khốn, cơng ty bảo hiểm, cơng ty tài chính… Mục đích thực tập doanh nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên: – Hiểu thực tế cơng việc ngành tài chính, cách thức tổ chức giám sát công việc – Làm quen với môi trường làm việc học hỏi tác phong làm việc số kỹ nhà quản trị tài chính, thí dụ cách thức giao tiếp, thu thập xử lý thông tin cách vấn, nghiên cứu tài liệu văn bản, khả làm việc theo nhóm – Viết báo cáo tốt nghiệp tài chính, có so sánh thực tế lý thuyết để từ nhận xét đề xuất kiến nghị hay giải pháp (nếu có) 1.2 Quy định thực tập Trong q trình thực tập doanh nghiệp, sinh viên phải đảm bảo thực tốt quy định sau: - Nghiêm túc thực kế hoạch thực tập Trường Đại học Điện lực nội quy, quy định đơn vị thực tập - Chủ động xây dựng thực kế hoạch thực tập cá nhân sở kế hoạch Trường, Khoa TCKT, nhóm thực tập theo xếp đơn vị thực tập - Phải có mặt đơn vị thực tập thời gian quy định kết thúc đợt thực tập phải có mặt Trường ngày quy định để thực ôn thi tốt nghiệp - Trong thời gian thực tập, sinh viên phải viết Nhật ký thực tập trình bày cơng việc thực tập hàng ngày, hàng tuần có xác nhận người phụ trách hướng dẫn thực tập - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để viết báo cáo tốt nghiệp phản ánh vướng mắc phát sinh trình thực tập - Hoàn thành báo cáo tốt nghiệp thời hạn, có chất lượng nộp Khoa TCKT thời gian quy định (01 kèm theo Nhật ký thực tập) 1.3 Nội dung thực tập 1.3.1 Tìm hiểu doanh nghiệp thực tập: Sinh viên cần nghiên cứu để có hiểu biết doanh nghiệp thực tập, nơi thực tập (dưới gọi đơn vị), cụ thể : – Tóm lược trình hình thành phát triển – Chức lĩnh vực hoạt động – Cơ cấu tổ chức quản lý – Những nguyên tắc cần tuân thủ thực tập Thời gian dành cho công việc thường chiếm khoảng 1-2 tuần đầu tập Những hiểu biết mặt giúp sinh viên thực tốt công việc thực tập công việc thực tế 1.3.2 Nghiên cứu tài liệu Nghiên cứu tài liệu cách giúp sinh viên thực tập nhanh chóng hiểu cơng việc phải làm thực tế Công việc thường thực suốt thời gian thực tập, nhiên sinh viên nên phân bổ vòng 10%-15% tổng quỹ thời gian thực tập Tùy thuộc vào đơn vị thực tập DN SXKD hay tổ chức tài mà nội dung cơng việc thay đổi, cụ thể sau: a Thực tập doanh nghiệp sản xuất: - Tìm hiểu cơng tác quản trị tài đơn vị như: công tác quản lý tài sản ngắn hạn, quản lý tài sản dài hạn, quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, quản trị doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp, phân tích tình hình tài doanh nghiệp, cơng tác hoạch định dự báo tài doanh nghiệp - Nghiên cứu chứng từ, sổ sách, phương pháp quản trị tài sản, nguồn vốn đơn vị hệ thống chun đề tài kế tốn, kế tốn quản trị đơn vị - Nghiên cứu tài liệu khác có liên quan b Thực tập ngân hàng thương mại: - Tìm hiểu nghiệp vụ tín dụng, nghiệp vụ quản trị kinh doanh ngân hàng mặt: nghiên cứu hồ sơ, thực tập quy trình tín dụng ngắn hạn, trung – dài hạn tín dụng quốc tế; phương pháp xây dựng, quản lý hạn mức tín dụng, xác định mức cho vay, thời hạn cho vay, lãi suất; phân tích tài doanh nghiệp, đánh giá dự án, xếp hạng tín dụng; tiếp cận phương pháp quản lý rủi ro tín dụng; … - Nghiên cứu văn pháp quy lĩnh vực tín dụng, sổ tay tín dụng, hồ sơ tín dụng, báo cáo thẩm định… - Nghiên cứu tài liệu khác có liên quan c Thực tập cơng ty chứng khốn: - Tìm hiểu chế vận hành cơng ty chứng khốn; thực trạng hoạt động thị trường chứng khốn - Tìm hiểu nghiệp vụ chủ yếu công ty chứng khốn như: nghiệp vụ mơi giới chứng khốn (mở tài khoản, lệnh, kỹ nhân viên môi giới…), nghiệp vụ bảo lãnh phát hành (công tác tiếp thị tổ chức phát hành, nội dung thẩm định tổ chức phát hành, quy trình bảo lãnh phát hành, hình thức bảo lãnh phát hành…), nghiệp vụ tự doanh, nghiệp vụ tư vấn… - Nghiên cứu văn pháp quy, hệ thống sổ sách tài liệu khác có liên quan 1.3.3 Viết báo cáo tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp sở quan trọng để đánh giá kiến thức kỹ sinh viên thu thập qua trình thực tập Trong báo cáo, sinh viên cần trình bày vấn đề thực tế nhận xét Sinh viên đưa đề xuất thấy cần thiết Các đề xuất cần đánh giá góc độ nhận định suy nghĩ độc lập sinh viên Trong trình viết chuyên đề, sinh viên cần tuân thủ quy định đơn vị việc sử dụng thông tin, tính bảo mật phù hợp nội dung chuyên đề với thực tế đơn vị Báo cáo tốt nghiệp sau hồn thành cần có xác nhận nhận xét đơn vị thực tập việc chấp hành thời gian, kỷ luật nội dung báo cáo Mỗi sinh viên thực tập giáo viên hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn người hướng dẫn giám sát sinh viên việc chấp hành quy định nhà trường thực tập tính chất khoa học báo cáo tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn chấp thuận báo cáo, phê duyệt đề cương giải thích cho sinh viên thắc mắc góc độ học thuật Giáo viên hướng dẫn người đánh giá báo cáo kết thực tập sinh viên theo tiêu chuẩn chung nhà trường Lượng thời gian viết báo cáo tốt nghiệp thường chiếm khoảng 30%-40% tổng thời gian thực tập Sinh viên bố trí công việc vào cuối thời gian thực tập xen kẽ với trình thực tập Tuy nhiên, khoảng tuần cuối đợt thực tập, sinh viên cần dành toàn thời gian cho việc hoàn thành báo cáo 1.4 Quy định thời gian Sinh viên phải đảm bảo quy trình thực tập theo tiến độ sau: - Sau tuần, sinh viên phải hoàn thành đề cương sơ trình giáo viên hướng dẫn phê duyệt - Sau tuần tiếp theo, sinh viên phải hồn thành đề cương chi tiết trình giáo viên hướng dẫn phê duyệt - Nộp báo cáo hạn quy định Khoa Tài Kế tốn hết thời gian thực tập (xem Phụ lục 4) Nếu sinh viên vi phạm nhận điểm (không) cho báo cáo tốt nghiệp 1.5 Cách thức làm việc với đơn vị thực tập giáo viên hướng dẫn 1.5.1.Đối với đơn vị thực tập - Phải tuân thủ quy định đơn vị thực tập - Phải nổ, tích cực công việc mà đơn vị thực tập giao phó - Có tinh thần cầu tiến, học hỏi kinh nghiệm nhân viên, chuyên gia tài chính, ngân hàng - Khi muốn tham khảo hồ sơ, tài liệu phải xin ý kiến đơn vị thực tập tuyệt đối giữ bí mật thông tin, tài liệu - Phải chủ động lập lịch trình thực tập với đơn vị thực tập 1.5.2 Đối với giáo viên hướng dẫn Trong suốt trình thực tập, sinh viên phải trao đổi với giáo viên hướng dẫn ba (3) lần : - Lần thứ : Giáo viên phổ biến quy định chung, mục đích yêu cầu việc thực tập, nội dung hình thức báo cáo tốt nghiệp, thời gian nộp đề cương Khi nhận lịch phân công giáo viên hướng dẫn thực tập, sinh viên chủ động liên lạc với giáo viên điện thoại để biết lịch làm việc - Lần thứ hai : Duyệt đề cương sơ Thời gian dự kiến khoảng tuần tính ngày thực tập theo quy định Khoa - Lần thứ ba : Duyệt đề cương chi tiết Thời gian dự kiến khoảng tuần sau góp ý với đề cương sơ Ngoài lần trao đổi bắt buộc trên, q trình thực tập, có vấn đề cần trao đổi thêm sinh viên liên lạc điện thoại e-mail để gặp giáo viên hướng dẫn Trước hết thời hạn thực tập khoảng tuần, phải nộp thảo cho giáo viên để giáo viên kịp góp ý cho sinh viên sửa chữa, nộp cho đơn vị thực tập xem xét nộp hạn PHẦN HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.1 Những quy định chung 2.1.1.Bố cục báo cáo Thông thường báo cáo thực tập trình bày theo kết cấu sau : - Trang nhận xét đơn vị thực tập (có ký tên đóng dấu) - Trang nhận xét giáo viên - Trang Lời cảm ơn - Mục lục (ghi rõ số trang tiêu đề nội dung) - Lời mở đầu - Chương : Tổng quan đơn vị thực tập - Chương : Công tác quản trị tài doanh nghiệp đơn vị thực tập - Chương : Đánh giá chung đơn vị thực tập - Kết luận - Phụ lục (nếu có) : Trình bày hay trích dẫn số liệu, kiện để minh họa cho đề tài, có nhiều phụ lục cần đánh số thứ tự để phân biệt 2.1.2 Viết trình duyệt đề cương Thực qua hai bước : - Viết trình duyệt đề cương sơ : Sinh viên xếp ý cần nghiên cứu theo thứ tự đề mục (dựa theo bố cục nêu trên) để gửi cho giáo viên hướng dẫn xem xét góp ý Độ dài khoảng 1-2 trang giấy khổ A4 - Viết trình duyệt đề cương chi tiết : Cụ thể hóa từ ý phác thảo đề cương sơ giáo viên hướng dẫn góp ý gửi lại cho giáo viên để chấp thuận Độ dài khoảng 4-6 trang giấy khổ A4 Đề cương phải đánh máy in mặt giấy để nộp gửi email cho giáo viên 2.1.3 Hình thức cách trình bày báo cáo tốt nghiệp - Nội dung Báo cáo tốt nghiệp viết tối đa 60 trang, tính trang Lời mở đầu trang kết luận - Định dạng trang: giấy khổ A4, lề trái cách 3cm, lề phải cách 2cm, đầu trang cuối trang cách 2,5 cm - Font chữ sử dụng : Times New Roman - Cỡ chữ : 13; giãn dòng 1,5 line - Cách đánh thứ tự đề mục phần: Chương1 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 Chương 2.1 2.1.1 2.2 Kỹ viết trình bày cách chuyên nghiệp Một số nguyên tắc sau giúp sinh viên viết trình bày báo cáo tốt nghiệp cách chuyên nghiệp: – Thu thập tài liệu trước viết Sinh viên nên thu thập tài liệu trước bắt tay vào viết phần Các tài liệu cần đọc lướt, đánh dấu phần quan trọng sử dụng Báo cáo tốt nghiệp – Suy nghĩ có phê phán Tất thông tin thu thập qua tài liệu, trao đổi phải xem xét tính hợp lý, tính khả thi cách độc lập Không đưa luận điểm hay ý kiến chưa hiểu thấu đáo thiếu – Văn phong cần rõ ràng, mạch lạc Khi sử dụng tài liệu ngoại văn, cần diễn đạt lại cách Việt Chú ý để khơng mắc lỗi tả – Câu văn đoạn văn cần ngắn gọn Không viết câu văn đoạn văn dài Một trang A4 thường bao gồm 3-5 đoạn văn Giữa đoạn nên chừa khoảng cách rộng để dễ đọc Những phần dài nên đặt tiêu đề phụ để người đọc dễ theo dõi – Tôn trọng quy ước Ví dụ dấu chấm (.), phẩy (,) phải viết liền kề chữ trước phải cách chữ sau (1) khoảng trắng – Sử dụng đồ thị, hình ảnh minh họa Việc sử dụng biểu đồ để minh họa làm bật vấn đề muốn trình bày, đặc biệt quy trình phức tạp hay vấn đề lý luận có mối quan hệ tương tác – Sử dụng nhấn mạnh cần thiết, bao gồm in đậm, in nghiêng hay gạch Tuy nhiên, khơng nên lạm dụng làm rối mắt, tập trung – Vai trò phụ lục Khi vấn đề sâu vào chi tiết làm người đọc liên kết với toàn viết Do đó, có nội dung sâu vào chi tiết cần trình bày nội dung viết đưa vấn đề chi tiết vào phụ lục 2.3 Lưu ý tính trung thực Trong q trình thực tập viết báo cáo tốt nghiệp, sinh viên phải trung thực, nội dung báo cáo tốt nghiệp phải thể tìm tịi nghiên cứu thực tế lý thuyết Cụ thể là: - Tuyệt đối cấm chép chuyên đề thực tập cũ - Khi sử dụng tư liệu người khác, phải trình bày tách biệt với phần viết PHẦN ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thời gian thực tập: tuần CHƯƠNG 1- TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp: - Tên, địa doanh nghiệp - Thời điểm thành lập, mốc quan trọng trình phát triển - Quy mơ doanh nghiệp (doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ): (nêu vài số liệu vốn, doanh thu, lợi nhuận, số lao động vài năm gần đây,…) 1.2.Chức nhiệm vụ doanh nghiệp: - Các lĩnh vực kinh doanh - Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hoá dịch vụ chủ yếu: - Giới thiệu quy trình cơng nghệ sản xuất (hoặc quy trình cơng việc dịch vụ) - Trình bày nội dung bước cơng việc quy trình cơng nghệ 1.4.Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất doanh nghiệp: - Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp (chuyên mơn hố phận) - Kết cấu sản xuất doanh nghiệp (bộ phận sản xuất chính, phụ, phụ trợ mối quan hệ chúng) 1.5.Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: - Sơ đồ phân cấp quản lý doanh nghiệp - Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý - Chức nhiệm vụ phận quản lý 1.6.Tổ chức cơng tác tài kế toán doanh nghiệp - Tổ chức máy tài đơn vị thực tập - Quy chế tài chính, quy định tài chính, tin học hóa cơng tác tài đơn vị thực tập - Nhận xét đánh giá mức độ phù hợp tính đặc thù hệ thống tài doanh nghiệp so với quy định chung (Nội dung chương thay đổi theo đơn vị thực tập cụ thể) CHƯƠNG – THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP 2.1 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp - Thu thập, tổ chức lại phân tích khái quát báo cáo tài doanh nghiệp (Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) - Phân tích hiệu rủi ro tài chính, phân tích phối hợp hiệu quả-rủi ro (phân tích DuPont địn bẩy); phân tích hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư hoạt động tài - Đánh giá nhận xét tình hình tài doanh nghiệp, làm rõ nguyên nhân hệ xảy - Đánh giá cơng tác phân tích tài doanh nghiệp 2.2 Thực trạng quản trị tài sản ngắn hạn nguồn tài trợ - Cơ cấu tài sản ngắn hạn (tiền, phải thu, hàng tồn kho) hiệu sử dụng Cơ cấu nguồn tài trợ ngắn hạn, cân đối tài ngắn hạn, sách tín dụng, công tác lập ngân sách ngắn hạn doanh nghiệp - Đánh giá nhận xét hiệu quản lý tài ngắn hạn, làm rõ nguyên nhân hệ xảy 2.3 Thực trạng quản trị tài sản dài hạn nguồn tài trợ - Cơ cấu tài sản dài hạn hiệu sử dụng - Cơ cấu nguồn tài trợ dài hạn cân đối tài dài hạn - Đánh giá nhận xét hiệu quản lý tài dài hạn, làm rõ nguyên nhân hệ xẩy 2.4 Thực trạng quản trị chi phí, giá thành doanh thu, lợi nhuận - Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm - Đánh giá nhận xét hiệu quản lý chi phí sản xuất giá thành, làm rõ nguyên nhân hệ xẩy - Doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí tiêu thụ quản trị doanh nghiệp lợi nhuận - Đánh giá nhận xét hiệu quản lý doanh thu, chi phí tiêu thụ, quản lý, làm rõ nguyên nhân hệ xẩy 2.5 Các nội dung khác có tính đặc thù doanh nghiệp (nếu có) (Nội dung chương thay đổi theo đơn vị thực tập cụ thể) CHƯƠNG – ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Tổng hợp lại đánh giá nhận xét nội dung trình bày 3.2 Nguyên nhân thành công, hạn chế doanh nghiệp cơng tác quản trị tài doanh nghiệp 3.3 Đề xuất số giải pháp (nếu có) Hà Nội, ngày 14 tháng năm 2015 KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Trưởng Khoa PGS.TS Lê Anh Tuấn 10 Phụ lục 01 (Mẫu trang bìa) TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM (Bold, size 14) TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC (Bold, size 16) KHOA ………… (Bold, size 16) BÁO CÁO TỐT NGHIỆP (Bold, size 18) Tại đơn vị thực tập (Bold, size 18-30) Giảng viên hướng dẫn : TS NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa) Sinh viên thực hiện: TRẦN VĂN B (Bold, size 14, in hoa) Ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Chuyên ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14) Khoá : … (Bold, in hoa, size 14) Hà Nội, tháng … năm … (Bold, size 14) 11 Phụ lục 02 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Bold, size 14, xếp sau trang Lời cảm ơn size 13……………………………… Cơ sở thực tập : Xác nhận sinh viên: Lớp : - Chấp hành kỷ luật lao động: (thời gian, quy định đơn vị) - Quan hệ với sở thực tập: - Năng lực chuyên môn: Ngày tháng năm 20 ĐẠI DIỆN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP 12 Phụ lục 03 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (Bold, size14, xếp sau trang nhận xét quan thực tập) Size13 Họ tên sinh viên: Lớp Địa điểm thực tập : Tiến độ thái độ thực tập sinh viên: - Mức độ liên hệ với giáo viên: - Thời gian thực tập quan hệ với sở: - Tiến độ thực : Nội dung báo cáo: - Thực nội dung thực tập : - Thu thập xử lý số liệu thực tế: - Khả hiểu biết thực tế lý thuyết: Hình thức trình bày: Một số ý kiến khác : Đánh giá cho điểm giáo viên hướng dẫn: Hà nội, ngày tháng năm 20 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 13 ... trình thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp Mục đích thực tập Quy định thực tập Nội dung thực tập Quy định thời gian Cách thức làm việc với đơn vị thực tập giáo viên hướng dẫn Phần 2: Hướng dẫn viết báo. .. viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Những quy định chung Kỹ viết trình bày cách chuyên nghiệp Lưu ý tính trung thực Đề cương báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần 3: Đề cương báo cáo thực tập tốt nghiệp. .. tốt nghiệp PHẦN - QUY TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Mục đích thực tập Thực tập tốt nghiệp học phần bắt buộc chương trình đào tạo ngành Tài Trường Đại học Điện lực Thời gian thực