TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP,VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP,VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰCTẬP TẠI DOANH NGHIỆP,

VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

TRÌNH ĐỘ: CỬ NHÂN

Năm 2014

Quy định về thời gian

Cách thức làm việc với đơn vị thực tập và giáo viên hướng dẫn

Phần 2: Hướng dẫn viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Những quy định chung

Kỹ năng viết và trình bày một cách chuyên nghiệp

Lưu ý về tính trung thực

Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Phần 3: Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Phụ lục 1: Hướng dẫn trình bày chuyên đề tốt nghiệp của Trường Đại học Điện lực

Phụ lục 2: Danh sách giáo viên hướng dẫn thực tập

Phụ lục 3: Tiến độ thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp

Tài liệu này được Khoa Tài chính Kế toán, Trường Đại học Điện lực biên soạn dựa trên các quyđịnh chung của Khoa, nhằm hướng dẫn sinh viên thực tập tại doanh nghiệp, viết chuyên đề tốtnghiệp

Mục đích của thực tập tại doanh nghiệp là tạo điều kiện cho sinh viên:

– Hiểu được thực tế công việc kế toán, cách thức tổ chức và giám sát công

việc

– Làm quen với môi trường làm việc và học hỏi tác phong làm việc cũng như một số kỹ năng của

kế toán viên, thí dụ cách thức giao tiếp, thu thập xử lý thông tin bằng cách phỏng vấn, nghiên cứutài liệu văn bản, khả năng làm việc theo nhóm

– Viết được một chuyên đề tốt nghiệp về kế toán, trong đó có so sánh giữa thực tế và lý thuyết để từ đó nhận xét và đề xuất các kiến nghị hay giải pháp (nếu có)

1.3.1 Tìm hiểu về doanh nghiệp thực tập:

Sinh viên cần nghiên cứu để có được những hiểu biết cơ bản về doanh nghiệp thực tập, nơi mìnhthực tập (dưới đây gọi là đơn vị), cụ thể là :

– Tóm lược quá trình hình thành và phát triển

– Chức năng và lĩnh vực hoạt động

– Cơ cấu tổ chức quản lý

– Những nguyên tắc cần tuân thủ trong khi thực tập

Thời gian dành cho công việc này thường chiếm khoảng 1-2 tuần đầu của kỳ thực tập Những hiểu

4biết trên một mặt sẽ giúp sinh viên thực hiện tốt công việc thực tập và các công việc trong thực tế.

1.3.2 Nghiên cứu tài liệu

Nghiên cứu tài liệu là một cách giúp sinh viên thực tập nhanh chóng hiểu được công việc phải làmtrong thực tế Công việc này thường được thực hiện trong suốt thời gian thực tập, tuy nhiên sinhviên nên phân bổ trong vòng 10%-15% tổng quỹ thời gian thực tập

Nội dung của công việc này gồm :

– Tìm hiểu tổng quát quy trình kế toán được áp dụng tại đơn vị: Bộ máy kế toán, hình thức kếtoán áp dụng, phần mềm kế toán sử dụng

– Nghiên cứu chứng từ, sổ sách và hệ thống chuyên đề tài chính kế toán, kế toán quản trị trongđơn vị

– Nghiên cứu các tài liệu khác có liên quan

Những vấn đề gì không rõ, sinh viên cần trao đổi với kế toán trưởng, kế toán viên đơn vị, nhất làngười được giao nhiệm vụ hướng dẫn, giám sát mình để được giải thích

1.3.3 Viết chuyên đề tốt nghiệp

Chuyên đề tốt nghiệp là một cơ sở quan trọng để đánh giá kiến thức và kỹ năng sinh viên thu thậpđược qua quá trình thực tập Trong chuyên đề, sinh viên cần trình bày những vấn đề thực tế và cácnhận xét của mình Sinh viên có thể đưa ra những đề xuất nếu thấy cần thiết Các đề xuất cần đượcđánh giá dưới góc độ nhận định và suy nghĩ độc lập của sinh viên

Trong quá trình viết chuyên đề, sinh viên cần tuân thủ các quy định của đơn vị về việc sử dụngthông tin, tính bảo mật cũng như sự phù hợp giữa nội dung chuyên đề với thực tế tại đơn vị.Chuyên đề tốt nghiệp sau khi hoàn thành cần có xác nhận và nhận xét của đơn vị thực tập về việcchấp hành thời gian, kỷ luật và những nội dung của chuyên đề

Mỗi sinh viên thực tập sẽ được một giáo viên hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn là người hướngdẫn và giám sát sinh viên trong việc chấp hành các quy định của nhà trường về thực tập cũng nhưtính chất khoa học của chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn chấp thuận báo cáo, phê duyệt

đề cương và giải thích cho sinh viên về các thắc mắc dưới góc độ học thuật Giáo viên hướng dẫn

là người đánh giá chuyên đề và kết quả thực tập của sinh viên theo các tiêu chuẩn chung của nhàtrường

Lượng thời gian viết chuyên đề tốt nghiệp thường chiếm khoảng 30%-40% tổng thời gian thựctập Sinh viên có thể bố trí công việc này vào cuối thời gian thực tập hoặc xen kẽ với quátrình thực tập Tuy nhiên, khoảng 3 tuần cuối của đợt thực tập, sinh viên cần dành toàn thờigian cho việc hoàn thành chuyên đề của mình

1.4 Quy định về thời gian

Sinh viên phải đảm bảo quy trình thực tập theo tiến độ sau:

- Sau 2 tuần, sinh viên phải hoàn thành đề cương sơ bộ trình giáo viên hướng dẫn phê

1.5 Cách thức làm việc với đơn vị thực tập và giáo viên hướng dẫn

1.5.1.Đối với đơn vị thực tập

- Phải tuân thủ mọi quy định của đơn vị thực tập

- Phải năng nổ, tích cực trong mọi công việc mà đơn vị thực tập giao phó

- Có tinh thần cầu tiến, học hỏi kinh nghiệm của các kế toán viên

- Khi muốn tham khảo bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào cũng phải xin ý kiến của đơn vị thực tập

và tuyệt đối giữ bí mật những thông tin, tài liệu này

- Phải chủ động lập lịch trình thực tập và chuyên đề với đơn vị thực tập

1.5.2 Đối với giáo viên hướng dẫn

Trong suốt quá trình thực tập, sinh viên phải trao đổi với giáo viên hướng dẫn ít nhất ba (3) lần :

- Lần thứ nhất : Giáo viên phổ biến quy định chung, mục đích yêu cầu của việc thực tập, nội dung và hình thức của chuyên đề tốt nghiệp, thời gian nộp đề cương

Khi nhận được lịch phân công giáo viên hướng dẫn thực tập, sinh viên chủ động liên lạcvới giáo viên bằng điện thoại để biết được lịch làm việc

- Lần thứ hai : Duyệt đề cương sơ bộ Thời gian dự kiến khoảng 2 tuần được tính bắt đầu từ ngàythực tập theo quy định của Khoa

- Lần thứ ba : Duyệt đề cương chi tiết Thời gian dự kiến khoảng 2 tuần sau khi đã góp ý với

PHẦN 2HƯỚNG DẪN VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

2.1 Những quy định chung

2.1.1.Bố cục chuyên đề

Thông thường chuyên đề thực tập được trình bày theo kết cấu như sau

:

- Trang nhận xét của đơn vị thực tập (có ký tên và đóng dấu)

- Trang nhận xét của giáo viên

- Trang Lời cảm ơn

- Mục lục (ghi rõ số trang của các tiêu đề chính trong nội dung)

- Lời mở đầu

- Chương 1 : Tổng quan về đơn vị thực tập

- Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán phần hành tại đơn vị thực tập

- Chương 3 : Nhận xét và kiến nghị

- Kết luận

- Phụ lục (nếu có) : Trình bày hay trích dẫn các số liệu, dữ kiện để minh họa cho đề tài, nếu cónhiều phụ lục cần đánh số thứ tự để phân biệt

2.1.2 Viết và trình duyệt đề cương

Thực hiện qua hai bước :

- Viết và trình duyệt đề cương sơ bộ : Sinh viên sắp xếp những ý chính cần nghiên cứu theo thứ tự

đề mục (dựa theo bố cục như đã nêu ở trên) để gửi cho giáo viên hướng dẫn xem xét và góp ý

Độ dài khoảng 1-2 trang giấy khổ A4

- Viết và trình du yệt đề cương chi tiết : Cụ thể hóa hơn từ những ý chính đã phác thảo trong

đề cương sơ bộ đã được giáo viên hướng dẫn góp ý và gửi lại cho giáo viên để chấp thuận Độ dàikhoảng 4-6 trang giấy khổ A4 Đề cương phải đánh máy và in trên 1 mặt giấy để nộp hoặc gửi e-mail cho giáo viên

2.1.3 Hình thức và cách trình bày chuyên đề tốt nghiệp

- Nội dung của Chuyên đề tốt nghiệp viết tối đa là 6 0 tra n g , được tính bắt đầu từ trang Lời mở đầu cho đến trang kết luận

- Định dạng trang: giấy khổ A4, lề trái cách 3cm, lề phải cách 2cm, đầu trang và cuối trang cách2,5 cm

- Font chữ sử dụng : Times New Roman

- Cỡ chữ : 13; giãn dòng 1,5 line

- Cách đánh thứ tự đề mục của từng phần:

Chương1

1.1 .

1.1.1

1.2

1.2.1

Chương 2

2.1

2.1.1

- Hình vẽ, bảng biểu: Hình vẽ, hình chụp, đồ thị, bản đồ, sơ đồ phải được đặt theo ngay sau phần mà nó được đề cập trong luận văn, chuyên đề tốt nghiệp lần đầu tiên Tên gọi chung các loại trên là hình, được đánh số theo thứ tự Nếu trong hình có nhiều phần nhỏ thì mỗi phần được đánh ký hiệu a, b, c, Số thứ tự của hình và tên hình được đặt ở phía dưới hình Tuy tên hình được viết ngắn gọn, nhưng phải dễ hiểu mà không cần phải tham khảo bài viết Nếu hình được trích từ tài liệu thì tên tác giả và năm xuất bản được viết trong ngoặc đơn và đặt theo sau tựa hình Nếu hình được trình bày theo khổ giấy nằm ngang, thì đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa

- Viết tắt: Nguyên tắc chung, trong luận văn, chuyên đề tốt nghiệp hạn chế tối đa viết tắt Nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, cụm từ quá dài và được lập lại nhiều lần thì có thể viết tắt Tất

cả những chữ viết tắt, không phải là chữ thông dụng, thì phải được viết nguyên ra lần đầu tiên và

có chữ viết tắt kèm theo trong ngoặc đơn Chữ viết tắt lấy các ký tự đầu tiên của các từ, viết hoa Không được viết tắt ở đầu câu

- Trích dẫn và chỉ dẫn: Dấu ngoặc vuông [ ] dùng để chỉ dẫn từ Mục lục tài liệu tham khảo Nếu trích dẫn nguyên văn thì dùng ngoặc kép kèm theo: " " [4, tr.17], có nghĩa là nguyên văn đó được trích từ mục lục tài liệu tham khảo thứ 4, trang 17 Nếu dẫn ý hoặc mượn biểu bảng thì chỉ cần chỉ dẫn tài liệu [3, tr.30] Dấu ngoặc đơn () dùng đề chỉ dẫn trong nội dung đề tài Ví dụ: (xem trang 15), có nghĩa đọc giả cần xem trang 15 sẽ rõ hơn.Trong phần liệt kê tài liệu tham khảo, thì tất cả tài liệu được đề cập đến trong bài viết phải có trong danh sách và được sắp xếp thứ tự theo mẫu tự họ tên tác giả theo thông lệ từng nước (Tác giả nước ngoài xếp thứ tự theo

họ, tác giả trong nước xếp theo tên) Tài liệu tham khảo được xếp theo từng ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Trung, Nhật,…) Cách viết một tài liệu tham khảo theo thứ tự sau:

* Tài liệu tham khảo là sách, luận án, khóa luận, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau:

- Tên tác giả: Viết chữ thường Trường hợp có nhiều tác giả thì ta dựa vào tác giả đầu tiên để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất cả các tác giả và cách nhau bằng dấu phẩy

- Năm xuất bản: Đặt trong dấu ngoặc đơn, sau đó là dấu chấm

- Tên sách, luận án, khóa luận, báo cáo: Viết chữ thường, in nghiêng, đó là dấu phẩy

- Nhà xuất bản: Viết chữ thường, đó là dấu phẩy

- Nơi xuất bản: Viết chữ thường, đó là dấu chấm

* Tài liệu tham khảo là các bài báo trong tạp chí, bài trong cuốn sách… thì phải ghi

đủ thông tin sau:

- Tên tác giả: Viết chữ thường Trường hợp có nhiều tác giả thì ta dựa vào tác giả đầu tiên để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất cả các tác giả và cách nhau bằng dấu phẩy

- Năm xuất bản: Đặt trong dấu ngoặc đơn, sau đó là dấu chấm

- Tên tài liệu: Viết chữ thường, đặt trong ngoặc kép, không in nghiêng, sau đó là dấu

- Tên tạp chí hoặc tên sách: Viết chữ thường, in nghiêng, sau đó là dấu phẩy

- Tập: Sau đó không có dấu cách

- Số: Đặt trong dấu ngoặc đơn, sau đó là dấu phẩy

- Các số trang: Gạch giữa hai chữ số và chấm kết thúc

2.2 Lựa chọn đề tài

2.2.1 Các lĩnh vực và đề tài lựa chọn

Các lĩnh vực để chọn đề tài viết chuyên đề thực tập về kế toán khá phong phú, có thể chia thànhcác nhóm sau:

Nhóm 1: Kế toán tài chính về các phần hành kế toán cụ thể

Ví dụ gợi ý tên chuyên đề:

- Hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty…

- Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty…

- Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty…

- Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty…

- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và giá thành tại công ty

- Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty…

- Hoàn thiện công tác kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước tại công ty…

- …………

Nhóm 2: Áp dụng các chuẩn mực kế toán

Các đề tài này tìm hiểu các quy định của một chuẩn mực kế toán cụ thể và khảo sát việc áp dụngchuẩn mực này tại đơn vị thực tập

Ví dụ gợi ý tên chuyên đề:

- Áp dụng chuẩn mực kế toán VAS21 vào lập BCTC của Công ty…

- Áp dụng chuẩn mực kế toán VAS02 của Công ty…

- ……

Nhóm 3: Kế toán quản trị và các phần hành ứng dụng tại doanh nghiệp

Ví dụ gợi ý tên chuyên đề:

- Hoàn thiện công tác kế toán quản trị trong cung cấp lập báo cáo kế toán quản trị của công ty…

- Hoàn thiện công tác kế toán quản trị trong bán hàng của công ty…

- …

Nhóm 4: Kế toán tại các đơn vị đặc thù

Ví dụ gợi ý tên chuyên đề:

- Hoàn thiện công tác kế toán chi ngân sách đối với đơn vị (Đơn vị hành chính sự nghiệp)…

- Hoàn thiện công tác kế toán thu hút vốn, cho vay tại các quỹ tín dụng…(Áp dụng với quỹ tíndụng)

- Hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây dựng công trình tại công ty (đơn vị xây lắp)

– Tài liệu nghiên cứu sẵn có tại đơn vị về đề tài

– Thực tiễn tại đơn vị về đề tài có đủ tư liệu để khảo sát và viết hay không

o Bản thân sinh viên, thí dụ:

– Nguồn tài liệu và khả năng xử lý

– Xử lý các mối quan hệ với đơn vị

2.2.3 Mục tiêu và động cơ nghiên cứu

Việc chọn lựa một đề tài tốt hoặc công phu sẽ đòi hỏi sinh viên phải đầu tư khá nhiều công sức.Thường sinh viên chỉ nên chọn dạng đề tài này khi đã có định hướng rõ rệt, thí dụ phấn đấu đạtđiểm tốt nghiệp cao, công tác tại đơn vị sau khi hết thực tập, thể hiện khả năng nghiên cứu củamình

2.3 Kỹ năng viết và trình bày một cách chuyên nghiệp

Một số nguyên tắc sau có thể giúp sinh viên viết và trình bày chuyên đề tốt nghiệp một cách chuyên nghiệp:

– Thu thập tài liệu trước khi viết Sinh viên nên thu thập các tài liệu trước khi bắt tay vào viếttừng phần Các tài liệu cần được đọc lướt, đánh dấu những phần quan trọng sẽ sử dụng trongchuyên đề tốt nghiệp

– Suy nghĩ có phê phán Tất cả các thông tin thu thập được qua tài liệu, trao đổi đều phải xemxét về tính hợp lý, tính khả thi một cách độc lập Không đưa ra bất kỳ luận điểm hay ý kiếnnào khi chưa hiểu thấu đáo và thiếu căn cứ

– Văn phong cần rõ ràng, mạch lạc Khi sử dụng các tài liệu ngoại văn, cần diễn đạt lại mộtcách thuần Việt Chú ý để không mắc lỗi chính tả

– Câu văn và đoạn văn cần ngắn gọn Không viết các câu văn và đoạn văn quá dài Một trangA4 thường bao gồm 3-5 đoạn văn Giữa các đoạn nên chừa một khoảng cách rộng để dễ đọc.Những phần quá dài nên đặt tiêu đề phụ để người đọc dễ theo dõi

– Tôn trọng các quy ước Ví dụ các dấu chấm (.), phẩy (,) phải viết liền kề chữ trước đó và phảicách chữ sau một (1) khoảng trắng

– Sử dụng đồ thị, hình ảnh minh họa Việc sử dụng các biểu đồ để minh họa sẽ làm nổi bật vấn

đề muốn trình bày, đặc biệt là các quy trình phức tạp hay các vấn đề lý luận có mối quan hệtương tác

– Sử dụng các nhấn mạnh khi cần thiết, bao gồm in đậm, in nghiêng hay gạch dưới Tuy nhiên,không nên lạm dụng vì sẽ làm rối mắt, mất tập trung

– Vai trò của phụ lục Khi một vấn đề đi quá sâu vào chi tiết sẽ làm người đọc mất sự liên kếtvới toàn bộ bài viết Do đó, khi có những nội dung đi sâu vào chi tiết cần trình bày những nộidung cơ bản trong bài viết và đưa những vấn đề quá chi tiết vào phụ lục

2.3 Lưu ý về tính trung thực

Trong quá trình thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp, sinh viên phải trung thực, nội dung củachuyên đề tốt nghiệp phải thể hiện được sự tìm tòi nghiên cứu thực tế và lý thuyết của mình Cụthể là:

- Tuyệt đối cấm sao chép những chuyên đề thực tập cũ

- Khi sử dụng tư liệu của người khác, phải trình bày tách biệt với phần bài viết của mình

PHẦN 3

ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Thời gian thực tập: 8 tuần

CHƯƠNG 1- TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp:

- Tên, địa chỉ doanh nghiệp

- Thời điểm thành lập, các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

- Quy mô hiện tại của doanh nghiệp (doanh nghiệp lớn, vừa hoặc nhỏ): (nêu một vài sốliệu về vốn, doanh thu, lợi nhuận, số lao động trong một vài năm gần đây,…)

1.2.Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp:

- Các lĩnh vực kinh doanh

- Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh.1.3 Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá hoặc dịch vụ chủ yếu:

- Giới thiệu quy trình công nghệ sản xuất (hoặc quy trình công việc của dịch vụ)

- Trình bày nội dung cơ bản các bước công việc trong quy trình công nghệ

1.4.Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh

nghiệp:

- Hình thức tổ chức sản xuất ở doanh nghiệp (chuyên môn hoá của các bộ phận)

- Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp (bộ phận sản xuất chính, phụ, phụ trợ và mốiquan hệ giữa chúng)

1.5.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp:

- Sơ đồ phân cấp quản lý của doanh nghiệp

- Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

- Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

1.6.Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

- Hình thức kế toán, tin học hóa công tác kế toán

- Tổ chức bộ máy kế toán

CHƯƠNG 2 – THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠIDOANH NGHIỆP (Ví dụ Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty X)

2.1 Quy trình hạch toán phần hành (quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách và báo cáo kếtoán)

2.2 Quy định, nguyên tắc kế toán về phần hành tại đơn vị thực tập (ví dụ đối tượng tập hợp chiphí, tính giá thành,….)

2.3 Tổ chức chứng từ kế toán phần hành

2.4 Tổ chức sổ kế toán chi tiết