TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP,VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP,VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TỐN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP, VÀ VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CỬ NHÂN Năm 2014 MỤC LỤC Phần 1: Quy trình thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp Mục đích thực tập Quy định thực tập Nội dung thực tập Quy định thời gian Cách thức làm việc với đơn vị thực tập giáo viên hướng dẫn Phần 2: Hướng dẫn viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những quy định chung Kỹ viết trình bày cách chuyên nghiệp Lưu ý tính trung thực Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 3: Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phụ lục 1: Hướng dẫn trình bày chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện lực Phụ lục 2: Danh sách giáo viên hướng dẫn thực tập Phụ lục 3: Tiến độ thực tập viết chuyên đề tốt nghiệp Tài liệu Khoa Tài Kế toán, Trường Đại học Điện lực biên soạn dựa quy định chung Khoa, nhằm hướng dẫn sinh viên thực tập doanh nghiệp, viết chuyên đề tốt nghiệp PHẦN - QUY TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Mục đích thực tập Thực tập tốt nghiệp học phần bắt buộc chương trình đào tạo ngành Kế toán Trường Đại học Điện lực Thời gian thực tập tốt nghiệp theo quy định Trường học kỳ cuối Những sinh viên ngành Kế tốn đăng ký thực tập doanh nghiệp Mục đích thực tập doanh nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên: – Hiểu thực tế công việc kế toán, cách thức tổ chức giám sát công việc – Làm quen với môi trường làm việc học hỏi tác phong làm việc số kỹ kế tốn viên, thí dụ cách thức giao tiếp, thu thập xử lý thông tin cách vấn, nghiên cứu tài liệu văn bản, khả làm việc theo nhóm – Viết chun đề tốt nghiệp kế tốn, có so sánh thực tế lý thuyết để từ nhận xét đề xuất kiến nghị hay giải pháp (nếu có) 1.2 Quy định thực tập Trong trình thực tập doanh nghiệp, sinh viên phải đảm bảo thực tốt quy định sau: - Nghiêm túc thực kế hoạch thực tập Trường Đại học Điện lực nội quy, quy định đơn vị thực tập - Chủ động xây dựng thực kế hoạch thực tập cá nhân sở kế hoạch Trường, Khoa TCKT, nhóm thực tập theo xếp đơn vị thực tập - Phải có mặt đơn vị thực tập thời gian quy định kết thúc đợt thực tập phải có mặt Trường ngày quy định để thực ôn thi tốt nghiệp, viết luận văn tốt nghiệp - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để viết chuyên đề tốt nghiệp phản ánh vướng mắc phát sinh trình thực tập - Những sinh viên khóa thực tập đơn vị không viết Chuyên đề đề tài 1.3 Nội dung thực tập 1.3.1 Tìm hiểu doanh nghiệp thực tập: Sinh viên cần nghiên cứu để có hiểu biết doanh nghiệp thực tập, nơi thực tập (dưới gọi đơn vị), cụ thể : – Tóm lược trình hình thành phát triển – Chức lĩnh vực hoạt động – Cơ cấu tổ chức quản lý – Những nguyên tắc cần tuân thủ thực tập Thời gian dành cho công việc thường chiếm khoảng 1-2 tuần đầu tập Những hiểu biết mặt giúp sinh viên thực tốt công việc thực tập công việc thực tế 1.3.2 Nghiên cứu tài liệu Nghiên cứu tài liệu cách giúp sinh viên thực tập nhanh chóng hiểu cơng việc phải làm thực tế Công việc thường thực suốt thời gian thực tập, nhiên sinh viên nên phân bổ vòng 10%-15% tổng quỹ thời gian thực tập Nội dung công việc gồm : – Tìm hiểu tổng qt quy trình kế tốn áp dụng đơn vị: Bộ máy kế toán, hình thức kế tốn áp dụng, phần mềm kế tốn sử dụng – Nghiên cứu chứng từ, sổ sách hệ thống chun đề tài kế tốn, kế tốn quản trị đơn vị – Nghiên cứu tài liệu khác có liên quan Những vấn đề khơng rõ, sinh viên cần trao đổi với kế toán trưởng, kế toán viên đơn vị, người giao nhiệm vụ hướng dẫn, giám sát để giải thích 1.3.3 Viết chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp sở quan trọng để đánh giá kiến thức kỹ sinh viên thu thập qua trình thực tập Trong chuyên đề, sinh viên cần trình bày vấn đề thực tế nhận xét Sinh viên đưa đề xuất thấy cần thiết Các đề xuất cần đánh giá góc độ nhận định suy nghĩ độc lập sinh viên Trong trình viết chuyên đề, sinh viên cần tuân thủ quy định đơn vị việc sử dụng thông tin, tính bảo mật phù hợp nội dung chuyên đề với thực tế đơn vị Chuyên đề tốt nghiệp sau hồn thành cần có xác nhận nhận xét đơn vị thực tập việc chấp hành thời gian, kỷ luật nội dung chuyên đề Mỗi sinh viên thực tập giáo viên hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn người hướng dẫn giám sát sinh viên việc chấp hành quy định nhà trường thực tập tính chất khoa học chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên hướng dẫn chấp thuận báo cáo, phê duyệt đề cương giải thích cho sinh viên thắc mắc góc độ học thuật Giáo viên hướng dẫn người đánh giá chuyên đề kết thực tập sinh viên theo tiêu chuẩn chung nhà trường Lượng thời gian viết chuyên đề tốt nghiệp thường chiếm khoảng 30%-40% tổng thời gian thực tập Sinh viên bố trí cơng việc vào cuối thời gian thực tập xen kẽ với trình thực tập Tuy nhiên, khoảng tuần cuối đợt thực tập, sinh viên cần dành toàn thời gian cho việc hoàn thành chuyên đề 1.4 Quy định thời gian Sinh viên phải đảm bảo quy trình thực tập theo tiến độ sau: - Sau tuần, sinh viên phải hồn thành đề cương sơ trình giáo viên hướng dẫn phê duyệt - Sau tuần tiếp theo, sinh viên phải hoàn thành đề cương chi tiết trình giáo viên hướng dẫn phê duyệt - Nộp chuyên đề hạn quy định Khoa Tài Kế tốn hết thời gian thực tập (xem Phụ lục 4) Nếu sinh viên vi phạm nhận điểm (không) cho chuyên đề tốt nghiệp 1.5 Cách thức làm việc với đơn vị thực tập giáo viên hướng dẫn 1.5.1.Đối với đơn vị thực tập - Phải tuân thủ quy định đơn vị thực tập - Phải nổ, tích cực cơng việc mà đơn vị thực tập giao phó - Có tinh thần cầu tiến, học hỏi kinh nghiệm kế toán viên - Khi muốn tham khảo hồ sơ, tài liệu phải xin ý kiến đơn vị thực tập tuyệt đối giữ bí mật thơng tin, tài liệu - Phải chủ động lập lịch trình thực tập chuyên đề với đơn vị thực tập 1.5.2 Đối với giáo viên hướng dẫn Trong suốt trình thực tập, sinh viên phải trao đổi với giáo viên hướng dẫn ba (3) lần : - Lần thứ : Giáo viên phổ biến quy định chung, mục đích yêu cầu việc thực tập, nội dung hình thức chuyên đề tốt nghiệp, thời gian nộp đề cương Khi nhận lịch phân công giáo viên hướng dẫn thực tập, sinh viên chủ động liên lạc với giáo viên điện thoại để biết lịch làm việc - Lần thứ hai : Duyệt đề cương sơ Thời gian dự kiến khoảng tuần tính ngày thực tập theo quy định Khoa - Lần thứ ba : Duyệt đề cương chi tiết Thời gian dự kiến khoảng tuần sau góp ý với đề cương sơ Ngồi lần trao đổi bắt buộc trên, trình thực tập, có vấn đề cần trao đổi thêm sinh viên liên lạc điện thoại e-mail để gặp giáo viên hướng dẫn Trước hết thời hạn thực tập khoảng tuần, phải nộp thảo cho giáo viên để giáo viên kịp góp ý cho sinh viên sửa chữa, nộp cho đơn vị thực tập xem xét nộp hạn PHẦN HƯỚNG DẪN VIẾT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.1 Những quy định chung 2.1.1.Bố cục chuyên đề Thông thường chuyên đề thực tập trình bày theo kết cấu sau : - Trang nhận xét đơn vị thực tập (có ký tên đóng dấu) - Trang nhận xét giáo viên - Trang Lời cảm ơn - Mục lục (ghi rõ số trang tiêu đề nội dung) - Lời mở đầu - Chương : Tổng quan đơn vị thực tập - Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn phần hành đơn vị thực tập - Chương : Nhận xét kiến nghị - Kết luận - Phụ lục (nếu có) : Trình bày hay trích dẫn số liệu, kiện để minh họa cho đề tài, có nhiều phụ lục cần đánh số thứ tự để phân biệt 2.1.2 Viết trình duyệt đề cương Thực qua hai bước : - Viết trình duyệt đề cương sơ : Sinh viên xếp ý cần nghiên cứu theo thứ tự đề mục (dựa theo bố cục nêu trên) để gửi cho giáo viên hướng dẫn xem xét góp ý Độ dài khoảng 1-2 trang giấy khổ A4 - Viết trình du yệt đề cương chi tiết : Cụ thể hóa từ ý phác thảo đề cương sơ giáo viên hướng dẫn góp ý gửi lại cho giáo viên để chấp thuận Độ dài khoảng 4-6 trang giấy khổ A4 Đề cương phải đánh máy in mặt giấy để nộp gửi e- mail cho giáo viên 2.1.3 Hình thức cách trình bày chuyên đề tốt nghiệp - Nội dung Chuyên đề tốt nghiệp viết tối đa 60 trang, tính trang Lời mở đầu trang kết luận - Định dạng trang: giấy khổ A4, lề trái cách 3cm, lề phải cách 2cm, đầu trang cuối trang cách 2,5 cm - Font chữ sử dụng : Times New Roman - Cỡ chữ : 13; giãn dòng 1,5 line - Cách đánh thứ tự đề mục phần: Chương1 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 Chương 2.1 2.1.1 - Hình vẽ, bảng biểu: Hình vẽ, hình chụp, đồ thị, đồ, sơ đồ phải đặt theo sau phần mà đề cập luận văn, chuyên đề tốt nghiệp lần Tên gọi chung loại hình, đánh số theo thứ tự Nếu hình có nhiều phần nhỏ phần đánh ký hiệu a, b, c, Số thứ tự hình tên hình đặt phía hình Tuy tên hình viết ngắn gọn, phải dễ hiểu mà không cần phải tham khảo viết Nếu hình trích từ tài liệu tên tác giả năm xuất viết ngoặc đơn đặt theo sau tựa hình Nếu hình trình bày theo khổ giấy nằm ngang, đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa - Viết tắt: Nguyên tắc chung, luận văn, chuyên đề tốt nghiệp hạn chế tối đa viết tắt Nhưng số trường hợp đặc biệt, cụm từ dài lập lại nhiều lần viết tắt Tất chữ viết tắt, chữ thơng dụng, phải viết ngun lần có chữ viết tắt kèm theo ngoặc đơn Chữ viết tắt lấy ký tự từ, viết hoa Không viết tắt đầu câu - Trích dẫn dẫn: Dấu ngoặc vuông [ ] dùng để dẫn từ Mục lục tài liệu tham khảo Nếu trích dẫn nguyên văn dùng ngoặc kép kèm theo: " " [4, tr.17], có nghĩa ngun văn trích từ mục lục tài liệu tham khảo thứ 4, trang 17 Nếu dẫn ý mượn biểu bảng cần dẫn tài liệu [3, tr.30] Dấu ngoặc đơn () dùng đề dẫn nội dung đề tài Ví dụ: (xem trang 15), có nghĩa đọc giả cần xem trang 15 rõ hơn.Trong phần liệt kê tài liệu tham khảo, tất tài liệu đề cập đến viết phải có danh sách xếp thứ tự theo mẫu tự họ tên tác giả theo thơng lệ nước (Tác giả nước ngồi xếp thứ tự theo họ, tác giả nước xếp theo tên) Tài liệu tham khảo xếp theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Trung, Nhật,…) Cách viết tài liệu tham khảo theo thứ tự sau: * Tài liệu tham khảo sách, luận án, khóa luận, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: - Tên tác giả: Viết chữ thường Trường hợp có nhiều tác giả ta dựa vào tác giả để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất tác giả cách dấu phẩy - Năm xuất bản: Đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu chấm - Tên sách, luận án, khóa luận, báo cáo: Viết chữ thường, in nghiêng, dấu phẩy - Nhà xuất bản: Viết chữ thường, dấu phẩy - Nơi xuất bản: Viết chữ thường, dấu chấm * Tài liệu tham khảo báo tạp chí, sách… phải ghi đủ thơng tin sau: - Tên tác giả: Viết chữ thường Trường hợp có nhiều tác giả ta dựa vào tác giả để xếp thứ tự, ta phải liệt kê tất tác giả cách dấu phẩy - Năm xuất bản: Đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu chấm - Tên tài liệu: Viết chữ thường, đặt ngoặc kép, khơng in nghiêng, sau dấu phẩy - Tên tạp chí tên sách: Viết chữ thường, in nghiêng, sau dấu phẩy - Tập: Sau khơng có dấu cách - Số: Đặt dấu ngoặc đơn, sau dấu phẩy - Các số trang: Gạch hai chữ số chấm kết thúc (Mẫu trang bìa) TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM (Bold, size 14) TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC (Bold, size 16) KHOA ………… (Bold, size 16) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Bold, size 18) ……………………………………………………… ……………………………………………………………………… (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa) Sinh viên thực hiện: TRẦN VĂN B (Bold, size 14, in hoa) Ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Chuyên ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14) Khoá : … (Bold, in hoa, size 14) Hà Nội, tháng … năm … (Bold, size 14) 13 (Mẫu trang lót) TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM (Bold, size 14) TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC (Bold, size 16) KHOA ………… (Bold, size 16) CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Bold, size 18) ……………………………………………………… ……………………………………………………………………… (Bold, size 18-30, tùy theo số chữ,… tên đề tài) Giảng viên hướng dẫn : PGS TS NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa) Sinh viên thực hiện: TRẦN VĂN B (Bold, size 14, in hoa) Ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Chuyên ngành : ………(Bold, in hoa, size 14) Lớp : ………(Bold, in hoa, size 14) Khoá : … (Bold, in hoa, size 14) (Mẫu) LỜI CẢM ƠN ( bold, size 14, xếp sau trang lời mở đầu) size 13, …………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… size 13 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………… ……… 15 (Mẫu) NHẬN XÉT (Của quan thực tập, có) Bold, size 14, xếp sau trang Lời cảm ơn size 13……………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 16 ... chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những quy định chung Kỹ viết trình bày cách chuyên nghiệp Lưu ý tính trung thực Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần 3: Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp. .. nhằm hướng dẫn sinh viên thực tập doanh nghiệp, viết chuyên đề tốt nghiệp PHẦN - QUY TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Mục đích thực tập Thực tập tốt. .. lục 1: Hướng dẫn trình bày chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Điện lực Phụ lục 2: Danh sách giáo viên hướng dẫn thực tập Phụ lục 3: Tiến độ thực tập viết chuyên đề tốt nghiệp Tài liệu Khoa Tài