Phân tích các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng lao động

Phân tích các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng lao động.Khái niệm: Hợp đồng lao động: Căn cứ theo điều 26 BLLĐ thì: “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử

1 Phân tích các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng lao động ?

2 Chị P là cán bộ tín dụng công tác tại chi nhánh tỉnh TH ngân hàng công thương Việt Nam.

Ngày 26/3/2007, khi xử lý tiền bán tài sản thế chấp của khách hàng,chị P đã nhận quá tỷ lệ chia lãi là 8.500.000 đồng Ngân hàng yêu cầu chị P nộplại số tiền này nhưng chị P không đồng ý, nên ngày 5/4/2007, giám đốc chinhánh tỉnh TH ngân hàng Công thương đã đưa sai phạm của chị P ra kiểm điểm

và xử lý bằng hình thức chuyển công việc khác, hạ bậc lương và yêu cầu chị Ptrả lại cho ngân hàng toàn bộ số tiền chia lãi là 25.500.000 đồng Sau đó, đếntháng 1/2008, chị P lại tự ý thu nợ của ông L nhưng không nộp cho thủ quỹ Khi

cơ quan phát hiện và yêu cầu nộp thì đến ngày 12/2/2008 chị P mới nộp cho đơn

vị với lý đã muợn số tiền đó đề tổ chức đám cưới cho em gái

Ngày 25/2/2008, Hội đồng kỷ luật của chi nhánh ngân hàng Côngthương tại tỉnh TH đã họp và đề nghị xử lý kỷ luật đối với chị P bằng hình thức

sa thải Chị P không được mời dự phiên họp này Ngày 28/2/2008, Giám đốc chinhánh ngân hàng Công thương ra Quyết định số 02/QĐ xử lý kỷ luật sa thải chị

P từ ngày 5/3/2008

Ngày 20/10/2008, sau khi được luật sư tư vấn, chị P thấy rằng việcgiám đốc chi nhánh ngân hàng công thương sa thải chị là trái pháp luật Chị Pkhởi kiện yêu cầu giám đốc ngân hàng công thương huỷ quyết định sa thải; chị Pcũng không muốn trở lại làm việc và yêu cầu chi nhánh giải quyết các quyền lợitheo quy định của pháp luật

Yêu cầu :

a, Nhận xét về thủ tục xử lý kỷ luật đối với chị P của giám đốc chi nhánh THngân hàng Công thương

b, Những sai phạm của chị P có thể bị xử lý như thế nào ? Tại sao ?

c, Hãy giải quyết quyền lợi cho chị P khi chị không muốn trở lại làm việc

1 Phân tích các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng lao động.

Khái niệm:

Hợp đồng lao động:

Căn cứ theo điều 26 BLLĐ thì: “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động”.

Điều kiện có hiệu lực của hợp đồng: Là tổng hợp những yêu cầu pháp lýnhằm đảm bảo cho hợp đồng được lập đúng bản chất đích thực của nó Đây lànhững điều kiện bắt buộcvà cũng là tiền đề pháp lý nhằm đảm bảo cho hợp đồngđược xác lập hợp pháp và có hiệu lực ràng buộc đối với các bên

Đối với hợp đồng lao động thì điều kiện có hiệu lực của hợp đồng laođộng là tổng hợp các quy định của pháp luật về hợp đồng lao động mà khi cácbên tham gia ký kết hợp đồng lao động phải tuân theo Nếu các bên tuân thủtheo các yêu cầu này thì hợp đồng lao động đó có hiệu lực còn nếu các bên vipham một trong các điều kiện này thì hợp đồng lao động vô hiệu

Các điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực: Là các điều kiện về chủ thể, ýchí tự nguyện của các bên tham gia hợp đồng, hình thức, nội dung của hợp đồng

và là những yêu cầu pháp lý bắt buộc phải tuân thủ khi xác lập hợp đồng

Các điều kiện có hiệu lực của hợp đồng lao động:

a)Điều kiện về chủ thể.

Chủ thể của hợp đồng lao động là những người tham gia xác lập, thực hiệnhợp đồng lao động (HĐLĐ), có quyền, nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng và phảichịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ phát sinh từ HĐLĐ đó Cácquy định về chủ thể giao kết hợp đồng là những điều kiện mà chủ thể tham giaquan hệ đó phải có, đó là năng lực pháp luật lao động và năng lực hành vi laođộng

- Về phía người lao động:

Người lao động (NLĐ) phải có “ khả năng lao động ” Khả năng lao động củangười lao động được thể hiện qua năng lực pháp luật và năng lực hành vi Nănglực pháp luật lao động của NLĐ là khả năng người nào đó được pháp luật quyđịnh cho các quyền và buộc phải gánh vác những nghĩa vụ lao động, và được thểhiện thông qua hệ thống các quy định của pháp luật Năng lực hành vi lao động

là khả năng thực tế của NLĐ trong việc tạo ra, hưởng dụng các quyền gánh váccác nghĩa vụ lao động

Theo Điều 6 Bộ luật lao động sửa đổi bổ sung: “ Người lao động là người

ít nhất đủ 15 tuổi, có khả năng lao động và có giao kết hợp đồng lao động ” Và theo đoạn một Điều 120 Bộ luật lao động: “ Cấm nhận trẻ em chưa đủ 15 tuổi vào làm việc, trừ một số ngành nghề và công việc do Bộ lao động – TB và XH quy định”

Qua hai quy định trên ta thấy, pháp luật nước ta quy định những người từ đủ

15 tuổi, có khả năng lao động (có sức khoẻ, có trình độ chuyên môn, khả năngnghề nghiệp), tự nguyện ký kết HĐLĐ và thực hiện những công việc mà phápluật không cấm thì trở thành chủ thể của HĐLĐ HĐLĐ với trẻ em dưới 15 tuổivới đối tượng là người lao động, ngoài những ngành nghề do bộ Lao độngthương bình và xã hội quy định thì vô hiệu

Bộ luật lao động quy định với độ tuổi 15 vì các nhà làm luật cho rằng độtuổi 15 là độ tuổi mà cả trí lực và thể lực đã phát triển gần như hoàn toàn nên cóthể sử dụng vào những công việc phù hợp với sức khỏe và trình độ Hơn nữadựa vào hoàn cảnh thực tế của nước ta với tỉ lệ lao động ở nông thôn, lao độngchưa qua đào tạo còn chiếm tỉ lệ cao nên việc quy định độ tuổi 15 là phù hợp đểtạo dụng nguồn lao động cũng như giảm bớt khó khăn về thu nhập cho gia đình

TheoĐiều 120 BLLĐ sửa đổi bổ sung: “Đối với những ngành nghề và công việc được nhận trẻ em chưa đủ 15 tuổi vào làm việc, học nghề, tập nghề thì việc tiếp nhận và sử dụng trẻ em phải có sự đồng ý và theo dõi của cha mẹ hoặc người đỡ đầu”.

Như vậy, đối với NLĐ là trẻ em chưa đủ 15 tuổi thù “ Sự đồng ý củacha mẹ hoặc người đỡ đầu” hay người giám hộ hợp pháp là điều kiện bắt buộc

để giao kết hợp đồng Nếu không có sự đồng ý của những người luật định thìkhông thể giao kết hợp đồng với lao động đó được và đương nhiên nếu cứ giaokết hợp đồng thì đây là hợp đồng lao động vô hiệu do vi phạm pháp luật Nếusau khi hỏi ý kiến mà cha mẹ, người giám hộ hợp pháp đồng ý thì HĐLĐ có

hiệu lực kể từ ngày ký kết ( khoản 1 Điều 33 BLLĐ) Việc pháp luật quy định

những đối tượng dưới 15 tuổi vẫn là chủ thể của HĐLĐ đối với một số ngànhnghề nhưng phải có sự đồng ý của cha mẹ, người giám hộ hợp pháp là thừa nhậnkhả năng lao động của những người dưới 15 tuổi và trách nhiệm bồi thường nếuthiệt hại xảy ra

- Về phía người sử dụng lao động:

Muốn tham gia quan hệ lao động thì đơn vị sử dụng lao động phải có năng lựcpháp luật và năng lực hành vi Năng lực pháp luật lao động là khả năng đượcpháp luật quy định cho các quyền nhất định để có thể tham gia quan hệ pháp luậtlao động Năng lực hành vi của NSDLĐ là khả năng của NSDLĐ trong việc tạolập, gánh vác các quyền và nghĩa vụ trong quá trình tuyển dụng lao động

Như vậy, nhà nước ta cũng quy định những đối tượng khi sử dụng lao độngbắt buộc phải ký kết hợp đồng, chỉ khi ký kết thì HĐLĐ mới có hiệu lực Nếucác đối tượng trên khi sử dụng lao động mà không ký kết HĐLĐ thì hợp đồng

mà các bên thoả thuận với nhau sẽ vô hiệu Các trường hợp không áp dụng hợpđồng lao động quy định chi tiết tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 44/2003/NĐ-CPngày 9/5/2003

Những đối tượng trong các đơn vị sử dụng lao động kể trên có quyền kýkết HĐLĐ với người lao động là: Đối với các doanh nghiệp thì đó là giám đốchoặc tổng giám đốc; Chủ hợp tác xã đối với hợp tác xã; đó là giám đốc liên hiệphợp tác xã đối với liên hiệp hợp tác xã , đó là chủ hộ đối với hộ gia đình; đó làngười đứng đầu của các cơ quan, tổ chức Việt Nam, nước ngoài, quốc tế tại ViệtNam, các văn phòng, chi nhánh đại diện của quốc tế hoặc nước ngoài tại Việt

Nam (Trưởng chi nhánh, Trưởng văn phòng, Trưởng đại diện…); đó là cá nhânthì cá nhân phải từ đủ 18 tuổi trở lên và có khả năng trả công lao động

Đối với người sử dụng lao động, họ có thể trực tiếp hoặc uỷ quyền chongười khác ký kết trừ trường hợp người sử dụng lao động là hộ gia đình, cá nhân

và trường hợp theo sự phân cấp quản lý nhân sự (ví dụ doanh nghiệp có 4 phógiám đốc, trong đó có một phó giám đốc phụ trách về nhân sự) thì sẽ không phải

uỷ quyền

Như vậy điều kiện thứ nhất để hợp đồng lao động có hiệu lực là điều kiện

về chủ thể Để hợp đồng lao động có hiệu lực về chủ thể thì các bên chủ thể làngười lao động và người sử dụng lao động phải đáp ứng các yêu cầu đó

b)Điều kiện về nguyên tắc ký kết.

Với tư cách là một loại khế ước, hợp đồng lao động mang những đặc điểmchung của hợp đồng dân sự đó là sự tự do, tự nguyện và bình đẳng các chủ thể

trong quan hệ, được cụ thể trong Điều 398 Bộ luật dân sự 2005: “Nguyên tắc

giao kết hợp đồng dân sự: Việc giao kết hợp đồng dân sự phải tuân theo các nguyên tắc sau đây:

1, Tự do giao kết hợp đồng nhưng không được trái pháp luật, đạo đức xã hội;

2, Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác, trung thực và ngay thẳng”.

Đây là nguyên tắc chung áp dụng cho mọi trường hợp ký kết hợp đồngdân sự nói chung và hợp đồng lao động nói riêng Các nguyên tắc này khi được

áp dụng cho hợp đồng lao động thì trở thành một trong các điều kiện có hiệu lựccủa hợp đồng lao động và nó được hiểu như sau:

 Tự do, tự nguyện:

Tự nguyện xác lập, thực hiện hợp đồng là việc chủ thể tự mình quyết định

là có tham gia hay không tham gia vào hợp đồng theo nguyện vọng của cá nhânmình, mà không chịu sự chi phối hay sự tác động, can thiệp chủ quan nào từnhững người khác.Đối với người lao động tự do ở đây được hiểu là tự do lựachọn nghề nghiệp, ngành nghề, đối với người sử dụng lao động, tự do lựa chọn

đối tượng làm việc, đối tượng đào tạo Các bên được tự do ký kết hợp đồng laođộng ( khoản 3 Điều 30 BLLĐ sửa đổi bổ sung ); Các bên được tự do thay đổinội dung của hợp đồng ( khoản 2 Điều 33 BLLĐ ); các bên được tự do tạm hoãnhợp đồng ( khoản 1 Điều 35 BLLĐ ) Các bên được tự do chấm dứt hợp đồnglao động ( khoản 3 Điều 36 BLLĐ ).

 Bình đẳng:

Các chủ thể trong hợp đồng lao động bình đẳng với nhau về tư cách pháp

lý của chủ thể, hệ thống các quyền và nghĩa vụ ngang nhau, xuất phát từ ý chícủa các bên chứ không phải của ai khác (đặc biệt là thanh tra lao động)

 Không trái pháp luật, đạo đức xã hội và thoả ước (nếu có) :

Điều 128 Bộ luật dân sự 2005 quy định: “ Điều cấm của pháp luật là những quy định của pháp luật

không cho phép chủ thể thực hiện những hành vi nhất định và đạo đức xã hội là những chuẩn mực ứng xử chung giữa người với người trong đời sống xã hội, được cộng đồng thừa nhận và tôn trọng” Thoả ước lao động tập thể có thể có

trước hoặc sau khi ký kết hợp đồng lao động tuỳ từng trường hợp cụ thể, tuynhiên, khi ký kết hợp đồng lao động mà tồn tại thoả ước thì các bên sẽ phải triệt

để tuân theo các quy định của thoả ước Nhà nước ta khuyến khích những thoả

thuận có lợi cho người lao động ( Điều 9 Bộ luật lao động sửa đổi bổ sung):

“Nhà nước khuyến khích những thoả thuận bảo đảm cho người lao động có những điều kiện thuận lợi hơn so với những quy định của pháp luật lao động.

Như vậy điều kiện thứ hai để hợp đồng lao động có hiệu lực là điều kiện

về nguyên tắc ký kết Để hợp đồng lao động có hiệu lực thì các chủ thể khi kýkết hợp đồng lao động phải bảo đảm những nguyên tắc trên

c)Điều kiện về hình thức của hợp đồng lao động.

Theo quy định của pháp luật, hình thức của hợp đồng lao động bao gồm:Hợp đồng lao động bằng văn bản, hợp đồng lao động bằng lời nói (bằng miệng),hợp đồng lao động bằng hành vi Tuy nhiên việc giao kết hợp đồng lao động

theo hình thức nào không phải là sự tuỳ liệu của các bên mà phải tuân thủ theoquy định của pháp luật.

Theo Điều 28 Bộ luật lao động sửa đổi thì: “ Hợp đồng lao động phải

được ký kết thành văn bản và phải được làm thành hai bản, mỗi bên giữ một bản Đối với một số công việc có tính chất tạm thời mà thời hạn dưới ba tháng hoặc đối với lao động giúp việc gia đình thì các bên có thể giao kết bằng miệng Trong trường hợp giao kết bằng miệng, thì các bên đương nhiên phải tuân theo các quy định của pháp luật lao động ” Khi ký kết hợp đồng lao động, các bên

phải tuân thủ theo điều kiện về hình thức được quy định tại Điều 28 Bộ luật laođộng sửa đổi

Đối với hợp đồng lao động bằng văn bản thì đây là loại hợp đồng được kíkết theo mẫu hợp đồng lao động do Bộ lao động - thương binh và xã hội hướngdẫn Hợp đồng này phải được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản Theo quyđịnh của pháp luật, hợp đồng lao động bằng văn bản được áp dụng cho các loạihợp đồng sau: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao độngxác định thời hạn từ ba tháng trở lên (Điều 28 Bộ luật lao động sửa đổi), hợpđồng lao động với người coi giữ tài sản gia đình (Điều 139 Bộ luật lao động sửađổi) và hợp đồng lao động làm việc với tư cách là vũ nữ, tiếp viên, nhân viêntrong các cơ sở dịch vụ như khách sạn, nhà hàng, sàn nhảy…

Khoản 1 Điều 133 BLLĐ quy định: “ Người nước ngoài làm việc từ đủ

ba tháng trở lên cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan quản lý nhà nước về lao động tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cấp” Trong trường hợp các bên đã ký hợp đồng với

nhau, nhưng chưa được phép của cơ quan có thẩm quyền thì hợp đồng chưa cóhiệu lực pháp lý, sau khi được phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thìhợp đồng mới có hiệu lực Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền

từ chối cấp giấy phép, thì hợp đồng lao động vô hiệu

Hợp đồng lao động bằng lời nói do các bên thoả thuận thông qua sự đàmphán thương lượng bằng ngôn ngữ mà không lập thành văn bản, quá trình giao

kết này có thể có hoặc không có người làm chứng tuỳ theo yêu cầu của các bên.Khi giao kết bằng lời nói các bên phải tuân thủ pháp luật về giao kết hợp đồnglao động Hợp đồng lao động bằng lời nói được áp dụng cho công việc có tínhchất tạm thời mà thời hạn dưới ba tháng hoặc lao động giúp việc gia đình nhưngphải đảm bảo nội dung theo khoản 1 Điều 29.

Hợp đồng lao động bằng hành vi thể hiện thông qua hành vi các chủ thể khitham gia quan hệ, ví dụ như hành vi làm việc của NLĐ, hành vi bố trí công việc,trả lương của NSDLĐ

Hợp đồng bị vi phạm về hình thức thì cũng không đương nhiên vô hiệu Khi đó,các bên có thể yêu cầu tòa án, hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết địnhbuộc các bên thực hiện đúng hình thức trong một thời hạn; quá thời hạn đó màkhông thực hiện thì tòa án tuyên bố hợp đồng vô hiệu và giải quyết hậu quảpháp lý của hợp đồng vô hiệu theo qui định pháp luật

Như vậy, hình thức của hợp đồng lao động cũng là một trong các điều kiệu

có hiệu lực của hợp đồng lao động Nếu hợp đồng lao động không tuân theo cácyêu cầu về hình thức nói trên thì hợp đồng lao động đó sẽ vô hiệu

d)Điều kiện về nội dung của hợp đồng lao động.

Theo khoản 1 Điều 29 BLLĐ sửa đổi bổ sung thì: “Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây: công việc phải làm, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, tiền lương, địa điểm làm việc, thời hạn hợp đồng, điều kiện về an toàn lao động, vệ sinh lao động và bảo hiểm xã hội đối với người lao động”.

Như vậy khi ký kết một hợp đồng lao động thì các chủ thể phải thoả thuận saocho đảm bảo các nội dung chủ yếu trên Ngoài các nội dung trên, trong hợpđồng lao động, các bên có thể thoả thuận các nội dung khác không trái quy địnhcủa pháp luật và các đạo đức xã hội

Trong các nội dung của HĐLĐ thì thời hạn của hợp đồng giữa luật quy định vàthực tiễn cũng là vấn đề các bên quan tâm Thời hạn của HĐLĐ bao gồm:HĐLĐ không xác định thời hạn và HĐLĐ xác định thời hạn ( từ 12 tháng đến

36 tháng, thời hạn dưới 12 tháng là HĐLĐ theo mùa vụ ) Việc xác định thờihạn là phụ thuộc ý chí các bên, tuy nhiên có trường hợp HĐLĐ xác định thờihạn chuyển thành HĐLĐ không xác định thời hạn theo khoản 2 Điều 27 BLLĐ.Theo đó, các bên chỉ có thể ký HĐLĐ xác định thời hạn tối đa 2 lần, nếu ký tiếphoặc không ký nhưng người lao động vẫn làm tiếp thì chuyển thành HĐLĐkhông xác định thời hạn Nếu ký HĐLĐ xác định thời hạn quá 2 lần thì nhữngHĐLĐ ký sau sẽ vô hiệu Ngoài ra theo quy định tại khoản 3 Điều 27 thì “

Không được giao kết HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định mà thời hạn dưới 12 tháng để làm những công việc có tính chất thường xuyên từ một năm trở lên ,” Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi NLĐ nên nếu NSDLĐ

cố tình thực hiện sai thì HĐLĐ đó cũng sẽ vô hiệu

Từ đó có thể thấy khi ký hợp đồng lao động, các bên phải đảm bảo thoảthuận những nội dung quy định tại khoản 1 Điều 29 Bộ luật lao động sửa đổi bổsung và có thể có các thoả thuận khác nhưng không được trái các quy định trong

Bộ Luật dân sự nói chung và Bộ luật lao động nói riêng thì hợp đồng đó mới cóhiệu lực Nếu vi phạm một trong các trường hợp cấm về nội dung nêu trên thìhợp đồng lao động sẽ vô hiệu

Kết luận: Để một hợp đồng lao động có hiệu lực thì hợp đồng lao động đó phải

tuân thủ đầy đủ các điều kiện trên Nếu không đáp ứng được một trong nhữngđiều kiện nói trên thì hợp đồng đó sẽ vô hiệu

2 Giải quyết tình huống.

a)Nhận xét việc xử lý kỷ luật đối với chị P của giám đốc chi nhánh ngân hàng

Công thương tỉnh TH ?

a.1: Những điểm hợp pháp trong việc xử lí kỉ luật chị P:

- Đúng thẩm quyền: thẩm quyền xử lý vi phạm lao động được quy định

tại Nghị định 41-CP, sửa đổi tại Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02/4/2003

của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 41-CP của Chínhphủ ngày 6/7/1995 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộluật lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (sau đây gọi là Nghị

định 33/2003/NĐ-CP) như sau: “Người có thẩm quyền xử lý vi phạm kỷ luật lao động, kể cả tạm đình chỉ công việc được quy định tại Điều 87 và Điều 92 của

Bộ luật lao động là người sử dụng lao động; người được người sử dụng lao động uỷ quyền chỉ được sử lý kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách Các hình thức kỷ luật khác chỉ được uỷ quyền khi người sử dụng lao động đi vắng và bằng văn bản” Như vậy, trong trường hợp này thì giám đốc chi nhánh ngân

hàng Công thương tỉnh TH (là người đại diện hợp pháp của chi nhánh) có thẩmquyền xử lý kỷ luật đối với chị P

- Đúng thời hiệu: Theo Điều 86 BLLĐ sửa đổi bổ sung thì: “Thời hiệu

để xử lý vi phạm kỷ luật lao động tối đa là ba tháng, kể từ ngày xảy ra vi phạm, trường hợp đặc biệt, cũng không quá sáu tháng” Vi phạm lần đầu là ngày

26/3/2007 và được xử lý vào ngày 5/4/2007, vi phạm tiếp theo là tháng 1/2008

và được xử lý 25/2/2008 Như vậy, các vi phạm đều được xử lý đúng thời hiệu

- Đúng hình thức: Khi ban hành quyết đinh sa thải ngày 28/2/2008,

Giám đốc chi nhánh ngân hàng Công thương ra Quyết định số 02/QĐ xử lý kỷluật sa thải chị P từ ngày 5/3/2008 Theo điểm a khoản 1 Điều 11 Nghị định 41 -

CPthì: “Người có thẩm quyền xử lý vi phạm kỷ luật lao động phải ra quyết định bằng văn bản…” như vậy, việc giám đốc chi nhánh ra quyết định sa thải chị P

bằng quyết định số 02/QĐ là đúng pháp luật về hình thức