Tổ chức công tác kế toán ở công ty dược phẩm trung ương I

Luận văn kinh tế: Tổ chức công tác kế toán ở công ty dược phẩm trung ương I

Lời nói đầu

Sau hơn 10 năm đổi mới, thực hiện xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêubao cấp trước đây, kinh tế Việt Nam đang ngày càng phát triển và hoàn thiệntheo mô hình nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước Với môhình này các đơn vị tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần hoạt động tronglĩnh vực kinh doanh sản xuất đều phải tiến hành tự hạch toán kinh doanh,phân cấp quản lý, tự chủ về tài chính, phân phối thu nhập và tự chịu tráchnhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc tuôn thủ phápluật Hiệu quả của sản xuất kinh doanh sẽ quyết định sự tồn tại, phát triểnhay tuyệt vọng của doanh nghiệp Để nhanh chóng hoà nập với nền kinh tếthị trường, Công ty dược phẩm TW I đã áp dụng một mô hình kinh doanhthương nghiệp vừa xuất khẩu trực tiếp duy trì sản xuất các mặt hàng truyềnthống

Trải qua nhiều khó khăn, song công ty luôn giữ vững danh hiệu là lá

cờ đầu trong ngành dược của trung ương và không ngừng phát triển cả vềchiều sâu, chiều rộng, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độsản xuất, trình độ quản lý đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao đời sống côngnhân viên

Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu cùng với sự giúp đỡ của ban lãnhđạo và các cô chú phòng kế toán và sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn ThịLời em đã tổng hợp thông tin và số liệu về công ty dược phẩm TW I trongbáo cáo tổng hợp sau

Phần I Đặc điểm chung của công ty dược phẩm tw i

I quá trình hình thành và phát triển của công ty Dược phẩm TW I.

* Tên Công ty: Công ty Dược phẩm TW I

* Tên giao dịch quốc tế: Central Phamarceu tical Company N0I(CPCI)

* Trụ sở: km 6 - Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – Hà Nội

Theo nguồn vốn: - Ngân sách Nhà nước cấp: 33.851 triệu đồng

- Doanh nghiệp tự bổ xung: 7.351 triệu đồng

Tiền thân Công ty Dược phẩm TW I là một quốc doanh thuốc Nam –Bắc trung ương với tên gọi là: Quốc doanh y dược phẩm - Bộ y tế và trạmcấp I Dược phẩm trực thuộc Bộ Nội thương Là một đơn vị kinh doanh buônbán là chủ yếu Công ty có nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng: thuốc nam,thuốc Bắc, cao đơn hàng bán, giống bệnh, sản xuất, xuất khẩu

Trong những năm 60, Công ty có nhiệm vụ cung cấp thuốc chữa bệnhcho các bệnh viện Trung ương ở miền Bắc à chi viện đắc lực cho chiến

Ngày 19/4/1971 Công ty đổi tên thành Công ty Dược phẩm TW I.Sau khi miền nam hoàn toàn giải phóng, nhiệm vụ của công ty là cungcấp và phân phối thuốc chữa bệnh và nguyên liệu làm thuốc cho các bệnhviện trung ương, các xí nghiệp dược phẩm trung ương, các xí nghiệp từ cáctỉnh Thừa Thiên – Huế trở ra và cho cục Quân Y, cục Y tế Bộ nội vụ Trongthời kỳ bao cấp, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là dự trữ và phân phối thuốcchữa bệnh cho nhân dân.

Năm 1988, Công ty Dược phẩm cấp I đổi tên thành Công ty Dượcphẩm TW I

Cho đến năm 1993 căn cứ vào quy chế thành lập và giải thể doanhnghiệp Nhà nước ban hành kèm theo Nghị định số 338/HĐBT ngày 7/5/1992của Hội đồng bộ trưởng Căn cứ vào thông báo số 108/thiết bị ngày 9/4/1993của văn phòng Chính phủ về việc đồng ý cho phép thành lập lại các doanhnghiệp Nhà nước thuộc Bộ y tế và Công ty Dược phẩm TW I vốn trực thuộcTổng Công ty Dược Việt Nam – Bộ y tế, quyết định thành lập số 408/BYTngày 22/4/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108263 ngày 12/5/1993

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty kinh doanh cácloại hàng hoá đặc biệt đó là thuốc chữa bệnh cho con người Do vậy, Công tykhông thể mua cái gì cần mua cũng như không thể bán cái gì cần bán haynói cách khác mục đích kinh doanh của công ty không hoàn toàn vì mục đíchlợi nhuận

Khi nền kinh tế của đất nước chuyển sang nền kinh tế thị trường thìđồng thời sự cạnh tranh, trênông thôn ngày càng trở nên gay gắt Đặc biệtđối với mặt hàng kinh doanh là thuốc chữa bệnh ngày càng có nhiều công ty,

xí nghiệp, hãng trong và ngoài nước cùng tham gia với đủ các chủng loạimặt hàng Mặc khác, nhu cầu sử dụng các loại thuốc Đông Nam đã giảmtrong những năm gần đây Đứng trước tình hình đó, Công ty đã mạnh dạn áp

dụng mô hình kinh doanh mới theo hướng sản xuất công nghiệp hiện đại vàkinh doanh thương nghiệp, vừa xuất khẩu vừa tiếp tục duy trì sản xuất cácmặt hàng truyền thống, nhưng coi hoạt động sản xuất là phụ còn hoạt độngkinh doanh buôn bán là chính Đến nay mạng lưới tiêu thụ của công ty đã mởrộng khắp các tỉnh thành phố trên toàn quốc và một số nước trên thế giới.

Tuy còn gặp nhiều khó khăn song công ty luôn là lá cờ đầu trongngành dược của Trung ương Mặc dù mức thu nhập bình quân của Cán bộcông nhân viên chưa cao nhưng cũng đã ổn định và thực hiện nghĩa vụ đầy

đủ với Ngân sách Nhà nước

II.chức năng, nhiệm vụ của công ty.

Theo điều lệ quy định thành lập doanh nghiệp, Công ty có các chứcnăng sau:

Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh (đông dược, tândược và các loại khác), nguyên liệu, hoá chất, mỹ phẩm, tinh dầu, hươngliệu, dụng cụ y tế thông thường, bao bì phụ liệu và kinh doanh xuất nhậpkhẩu các sản phẩm khác theo quy định hiện hành của pháp luật

Nghiên cứu sản phẩm mới kể cả nguyên liệu và thành phẩm Các dịch

vụ liên quan đến ngành y tế, hội chợ, triển lãm, thông tin, quảng cáo, trungtuyến kho bãi Là một công ty trực thuộc Tổng công ty Dược Việt Nam – Bộ

y tế song với chức năng và nhiệm vụ Công ty Dược phẩm TW I phải đảmbảo các yêu cầu sau:

* Là một đơn vị hạch toán độc lập phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp củatổng Công ty Dược VM, nên hàng năm Công ty phải xây dựng và bảo vệ kếhoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo lên Tổng công ty để thực hiện mụcđích và nội dung hoạt động của công ty

* Công ty có nhiệm vụ nhận vốn (kể cả nợ), bảo toàn và phát triểnvốn, sử dụng hiệu quả các nguồn lực do tổng công ty, thực hiện quyết định

của Tổng công ty về điều chuyển nguồn vốn và các nguồn lực phù hợp vớicác nhiệm vụ của công ty.

* Đăng ký sản xuất kinh doanh và sản xuất kinh doanh đúng ngànhnghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước pháp luật về sản phẩm và dịch vụ

III đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

Là một công ty trực thuộc Tổng công ty dược Việt Nam - Bộ y tế,Công ty Dược phẩm TW I có các đặt điểm nổi bật sau:

* Là một doanh nghiệp Nhà nước, với tính chất là một đơn vị hạchtoán độc lập nhưng công ty vẫn phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công

ty Dược Việt Nam, nên hàng năm Công ty phải xây dựng kế hoạch kinhdoanh để báo cáo Tổng công ty và chịu sự giám sát của Tổng công ty

* Công ty quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành, việc

sử dụng vốn phải đúng mục đích trên nguyên tắc tự chủ về tài chính, kinhdoanh có lãi

* Tuân thủ các hợp đồng để ký kết, đảm bảo tuyệt đối chữ tín vớikhách hàng và bạn hàng với hàng hoá của công ty là loại hàng hoá đặc biệt

có liên quan đến sức khoẻ và tính mạng con người

* Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường đểcải tiến tổ chức kinh doanh hợp lý nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kháchhàng, đảm bảo tốt chương trình chăm sóc sức khoẻ của nhân dân, thu lợinhuận tối đa, đảm bảo chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu của ngành dược

* chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ, nộp ngân sách đầy đủcho Nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.

IV lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Công ty Dược phẩm TW I là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động ở thịtrường Dược phẩm, được phép xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh vềhàng hoá trong ngành Dược của xí nghiệp, các hãng trong và ngoài nước(theo quy định của Bộ y tế), cung cấp thuốc, nguyên liệu thuốc, hoặc hoáchất xét nghiệm, bông băng, gạc y tế, dụng cụ y tế và mỹ phẩm cho các công

ty, xí nghiệp Dược và bệnh viện Trung ương cũng như địa phương

Bên cạnh đó, công ty cũng đa dạng hoá kinh doanh bằng các loại hìnhdịch vụ khác như: Nhập uỷ thác cho các đơn vị khác, trúng thầu trong một sốchương trình y tế cộng đồng của bộ y tế (chương trình phòng chống sốt rét,chương trình phòng chống sốt rét, chương trình dân số kế hoạch hoá giađình, chương trình y tế của quỹ UNFA, chương trình phòng chống AIDS và

dự trữ quốc gia)

Ngoài ra, công ty còn có xưởng sản xuất – gia công hàng hoá phục vụcho nhu cầu về hàng hoá trong nước, đáp ứng một phần nào đó về sản phẩmquốc nội

V sản phẩm của doanh nghiệp.

Sản phẩm mà Công ty Dược phẩm TW Ikd chính là các sản phẩm củangành y tế Đây là một loại hàng hoá tiêu thụ đặc biệt, đáp ứng nhu cầuphòng và chữa bệnh của con người, vì thế nó là một sản phẩm lành mạnh bởi

nó luôn mang lại lợi nhuận cao ngay cả khi nền kinh tế bị suy thoái Năm

1993, doanh số tiêu thụ thuốc trên thế giới là gần 2,27 tỷ và hàng năm tăngkhoảng 5% ở nước ta năm 1992, theo bộ y tế thì tỷ lệ lợi nhuận tổng số vốncủa sản phẩm là 19% Song cũng do tính chất xã hội sâu sắc mà hoạt độngkinh doanh của sản phẩm này đều chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước

Hai nét đặc thù này cũng ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh củacông ty.

Hiện nay, Công ty Dược phẩm TW Ikd khoảng hơn 4.000 mặt hàngtheo danh mục thuốc thông thường, thuốc thiết yếu và các thuốc chuyênkhoa, biệt dược – thuộc rất nhiều chủng loại như thuốc độc bảng A, B thuốckháng sinh, vitamin, nội tiết, tiêu hoá, được chia thành hai nhóm chính:nguyên liệu(chủ yếu là nhập ngoại) chiếm khoảng 40% doanh số bán, còn lại

là thành phẩm dược được nhập cả ở xí nghiệp trong và ngoài nước với cácxuất xứ đạng của các nhà sản xuất trong và ngoài nước Các sản phẩm nàyluôn có một yêu cầu rất nghiêm ngặt về chất lượng cũng như bảo quản.Chính vì vậy, công ty có chi phí rất lớn trong việc trang bị một hệ thống khotàng nhà lạnh có tiêu chuẩn cao và các loaị máy móc thiết bị kiểm tra chấtlượng hiện đại Nhìn chung các sản phẩm của công ty đã có uy tín nhiều năm

về kinh doanh trên thị trường và là một trong những ưu thế kinh doanh củacông ty Hơn nữa đây là một loại mặt hàng đặc biệt nhạy cảm với sự tiến bộcủa khoa học công nghệ trong sản xuất cũng như sử dụng, đòi hỏi các biệnpháp kinh doanh mềm dẻo và linh hoạt

Đặc điểm sản phẩm của Công ty đã quyết định đặc điểm sử dụngthuốc của nó Người tiêu dùng sản phẩm này là những bệnh nhân nghĩa lànhững người mắc bệnh, họ chấp nhận bất kỳ giá nào đưa ra từ phía nhà cungcấp do một phần là thông tin chưa rõ ràng, phần khác họ sẵn sàng chịu tốnkém để khỏi bệnh Chiến bộ phận lớn trong danh mục thuốc là những thuốcchữa bệnh mãn tính, do đó tiêu dùng ít mang tình thời vụ

VI Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty Dược phẩm TW I là đơn vị kinh doanh sản xuất rất nhiềuchủng loại hàng hoá về dược phẩm và do đó cũng có rất nhiều bạn hàng làmạng lưới phân phối hoạt động rộng khắp và có hiệu quả Vì vậy, vấn đề uy

tín chất lượng được đặt ra hàng đầu, song vấn đề về lợi nhuận lại không thểthiếu được.

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay thật vôcùng khó khăn, sự cạnh tranh về sản phẩm được diễn ra mạnh mẽ ở thịtrường dược phẩm mới mẻ này Trong cơ chế mở cửa mà đa dạng hoá cácthành phần kinh tế thì Công ty Dược phẩm TW I không khỏi có những khókhăn khi các hãng thuốc nước ngoài ồ ạt thâm nhập vào thị trường Việt Nam,các công ty trách nhiệm hữu hạn và nhà thuốc tư nhân mọc lên như nấm Thịtrường cạnh tranh ở đây là cạnh tranh hỗn hợp với sự ra mặt không rõ ràngcủa các hãng lớn, sự ganh đua thị phần ở các hãng vừa và nhỏ Nhìn chung

ưu thế cạnh tranh không phụ thuộc về một doanh nghiệp cụ thể nào và mỗicông ty phải phát huy hết khả năng của mình, vấn đề cạnh tranh xảy ra ởnhiều lĩnh vực sau:

* Chất lượng thuốc:khi so sánh với các sản phẩm của hãng nướcngoài

Giá cả: Do các công ty TNHH được phép xuất nhập khẩu trực tiếphoặc uỷ thác, sẽ không tránh khỏi hiện tượng trốn thuế nhập lậu Vì vậy màgiá của họ thấp

* Kinh doanh tiếp thị : Do đội ngũ kinh doanh và tiếp thị của Công tycòn non trẻ, chưa được phát triển toàn diện Vì vậy, vấn đề kinh doanh quảngcáo còn hạn chế hơn so với các hãng nước ngoài

* Thị phần: Trong thời kỳ bao cấp, Công ty Dược phẩm TW I chiếm

vị trí độc tôn trong việc phân phối dược phẩm cho một địa bàn rộng lớnthông qua các công ty dược phẩm trung ương II, nhưng ngày nay các công tynày cũng được tự do kinh doanh Vì vậy, thị phần của doanh nghiệp giảmdần

Tuy nhiên, Công ty vẫn làm một đơn vị kinh doanh có uy tín và chấtlượng Đây là một vấn đề quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công

ty Dược phẩm là một sản phẩm mang tính nhân đạo sâu sắc nên hoạt độngkinh doanh sản phẩm này luôn ràng buộc bởi hệ thống quy chế nghiêm ngặtcủa Nhà nước, nhất là đối với nội dung Nhà nước như Công ty Dược phẩm

TW I song công ty luôn là một đơn vị đi đầu của ngành trong việc thực hiệntốt các quy định của Nhà nước chất lượng sản phẩm của công ty đã có uytín nhiều năm trên thị trường và trở thành lợi thế cạnh tranh của công ty Tuynhiên hiện nay, do hệ thống quy chế dược chưa được hoàn thiện, việc kiểmtra còn lỏng lẻo, kỷ cương pháp luật trong kinh doanh và quy chế ngànhđược dược chưa được thực hiện nghiêm túc nên xảy ra nhiều cạnh tranhkhông lành mạnh ở khối tư nhân, như hiện tượng thuốc giả thuốc thật, thuốckém phẩm chất vẫn lưu hành trên thị trường dẫn đến cùng một loại hàngsong nhiều loại giá Mặt khác, do chạy theo lợi nhuận, các doanh nghiệpcùng lao vào kinh doanh một mặt hàng có nhiều lãi, bỏ qua một số mặt hàngkhiến thị trường vừa thiếu vừa không ổn định Như vậy, ảnh hưởng rất lớnđến công ty

Xét về góc độ cung cầu: thị trường thuốc luôn có hiện tượng cung lớnhơn cầu, trong đó hàng ngoại chiếm hơn 60% thị trường Nghĩa là cung vềhàng nội chiếm chưa đến 40% Nhu cầu nguyên liệu về sản xuất trong nướccũng nhỏ Do đó việc thu hút khách hàng là điểm mấu chốt trong việc tăngdoanh số và lợi nhuận cho công ty bằng cách dịch vụ bán hàng như: Vậnchuyển, bảo hành chất lượng Để thích ứng với thị truờng đuợc, nguồn hàngcủa công ty chủ yếu là nguồn nhập chiếm khoảng 70% từ 15 hãng có uy tínnhư Roche, Sanofi ( pháp ) Novatis ( thuỵ sĩ ), Gedeon Richer (Hungari ),Rotex ( Đức ), Choongvae ( Hàn Quốc ) Nguồn nhập trong nước chiếmkhoảng 30% từ 10 xí nghiệp sản xuất trong nước trong đó đa số là từ các xí

nghiệp Dược phẩm TWI, II, 24 các hãng trôi nổi chỉ chiếm 1% chủ yếu làđáp ứng nhu cầu đơn lẻ của khách hàng.

Nhìn chung, nguồn hàng của công ty tương đối ổn định và đảm bảochất lượng từ nhiều năm nay, để đáp ứng nhu cầu thị truờng tất cả các nguồnđều được mua theo hợp đồng quý hoặc đơn hàng có cước ( nguồn hàng trôinổi )

VII kết quả hoạt động kinh doanh của công ty dược phẩm trung ương I

Tình hình hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2000 – 2001

Năm 2000 so với năm 2001:

 Doanh thu tăng 5,5%

 Lợi tức thuần tăng 4,4%

 Tỷ suất lợi nhuận tăng 0,01%

Các yếu tố ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận

- Doanh thu tăng, chi phí cố định không tăng – Lợi nhuận tăng

- Không có biến động lớn về tỷ giá ngoại tệ

- Để tránh biến động lớn về tỷ giá ngoại tệ, công ty vay ngân hàng

bằng tiền VNĐ do vậy chi phí lãi vay cao

Với những cố gắng trên, công ty đã giảm được tối thiểu các khoản chỉ

phí kinh doanh của công ty từ 17.312.829 nghìn đồng năm 2000 lên

19.427.356 nghìn đồng năm 2000 là do mức lư chuyển hàng hoá năm 2000

tăng kéo theo giá vốn tăng Vì vậy có thể nói rằng công tác tổ chức thực hiện

kế hoạch chi phí kinh doanh của công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho công

ty có thể hạ thấp giá bán nhưng vẫn đảm bảo mức lãi thoả đáng Từ đó công

ty có khả năng đứng vững trong cạnh tranh trên thương trường

Xét về tình hình tài chính của công ty qua déo số liệu trên ta thấy tiềmnăng kinh doanh của công ty là rất lớn Đều này được thể hiện ở chỗ tỷ lệTSLĐ so với nợ ngắn hạn của công ty năm 2000 là 165% và năm 2001 là154,55% Như vậy có thể thấy rằng công ty có dư khả năng thanh toán công

nợ

Trong quá trình kinh doanh, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụvới Nhà nước và cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh thì đời sống củacán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng được cải thiện, cụ thể thuthập bình quân năm 2000 là 1.378 nghìn đồng, đến năm 2001 tăng lên là1.652 nghìn đồng