đề tài xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM

Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, khoa học phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin len lỏi khắp ngõ ngách đời sống xã hội Người ta phủ nhận vai trò việc nâng cao chất lượng sống Đặc biệt doanh nghiệp, việc ứng dụng phát triển công nghệ thông tin xem đường ngắn dẫn đến thành công Nhận thấy tầm quan trọng công nghệ thông tin, doanh nghiệp áp dụng triệt để công nghệ thông tin tất hoạt động mình, lĩnh vực quản lý quan tâm Tin học ứng dụng để quản lý hoạt động doanh nghiệp như: quản lý bán hàng, quản lý nhân sự… đó, quản lý hợp đồng ứng dụng nhà quản lý quan tâm Hiện nay, giai đoạn hội nhập kinh tế giới, vừa thời vừa thách thức với doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần có bước đắn để tồn phát triển Doanh nghiệp phải đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế nước toàn giới Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Xây dựng công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với định hướng phát triển không ngừng, xây dựng phần mềm quản lý hợp đồng việc làm cần thiết công ty Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Xây dựng, em định chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng TRATECHCOM” làm đề tài báo cáo thực tập phát triển lên làm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục luận văn tốt nghiệp Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng giúp cho việc xử lý hợp đồng từ khách hàng cách hiệu quả, giảm sai sót cung cấp thông tin cho cấp lãnh đạo cách kịp thời Kết cấu luận văn gồm phần sau: Chương I: Giới thiệu tổng quan Công ty cổ phần Thương mại Công nghệ Xây dựng (TRATECHCOM) Chương nêu nét khái quát Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Xây dựng (TRATECHCOM) Chương II: Cơ sở phương pháp luận xây dựng hệ thống thông tin quản lý Khái quát hệ thống thông tin, sở phương pháp luận trình phân tích, thiết kế để xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoàn thiện Chương III: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng TRATECHCOM Phần đưa thiết kế sở liệu, thuật toán, giao diện chương trình nhằm xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Song Minh nhiệt tình giúp đỡ để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Nhưng kiến thức hạn chế nên đề tài không tránh khỏi nhiều sai sót, em mong đóng góp ý kiến cô để luận văn tốt nghiệp em hoàn thiện tốt Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG TRATECHCOM 1.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Xây dựng 1.1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Xây dựng  Khái quát công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG Tên giao dịch: TRATECHCOM Địa chỉ: Số 35 Nguyễn Ngọc Vũ – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Giấy Phép đăng ký kinh doanh số: 1251000254736 Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam – Chi nhánh Đông Đô Điện thoại: 04.35572999 Fax: 04.35586616 Email: info@tratechcom.com Web: www.tratechcom.com  Năng lực công ty Công ty TRATECHCIOM từ ngày thành lập không ngừng phát triển trở thành công ty lớn mạnh Cho đến công ty có số lượng cán hùng mạnh với tài kinh nghiệm trang thiết bị đại phục vụ cho công ty có vị thị trường xây dựng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Năng lực cán STT Trình độ chuyên môn Tổng cộng Kinh nghiệm (năm) [...]... thống thông tin quản lý Trước hết ta cần tìm hiểu một cách tổng quan về hệ thống thông tin quản lý là gì và hệ thống thông tin quản lý hợp đồng thuộc loại hệ thống thông quản lý gì? 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý trong tổ chức Hệ thống thông tin là một tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu thực hiện hoạt động thu nhập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong... đích phục vụ của thông tin đầu ra thì hệ thống thông tin quản lý hợp đồng thuộc hệ thống thông tin quản lý MIS Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng trợ giúp hoạt động quản lý hợp đồng, đồng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục thời trợ giúp việc lên báo cáo cho các nhà quản lý một cách định kì về việc thực hiện hợp đồng của công... khách hàng - Hợp đồng Bộ phận khác - Các phân hệ quản lý có liên quan Hình 2.1 Mô hình hệ thống thông tin 2.1.2 Phân loại hệ thống thông tin  Phân loại HTTT theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra Theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra thì hệ thống thông tin được chia làm 5 loại: - Hệ thống thông tin xử lý giao dịch TPS (Transaction Processing System) Hệ thống xử lý giao dịch xử lý các dữ liệu... một phần mềm quản lý hợp đồng riêng để đáp ứng nhu cầu của công ty Trước tình hình đó của công ty, em quyết định chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM làm đề tài thực tập và phát triển lên làm luận văn tốt nghiệp Em hy vọng đề tài này sẽ góp phần trợ giúp công ty trong công tác quản lý hợp đồng của Công ty cổ phần thương mại công nghệ và xây dựng TRATECHCOM Website:... liệu (Storage) Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại công ty Cổ phần Thương mại và Công nghệ xây dựng có những đặc thù riêng nhưng vẫn tuân theo một quy tắc nhất định Mô hình hóa hệ thống thông tin quản lý hợp đồng này được thể hiện qua sơ đồ sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Hình 1 2 Mô hình hệ thống thông tin Website:... công nghệ, giáo dục 2.2 Các phương pháp phát triển hệ thống thông tin Để phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, ta cần tìm hiểu về nguyên nhân phát triển hệ thống thông tin và các phương pháp để phát triển nó 2.2.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin Mục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ quản lý. .. một hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống đang tồn tại, thiết kế một hệ thống mới, thực hiện và tiến hành cài đặt nó Câu hỏi đầu tiên của việc phát triển một hệ thống thông tin mới là cái gì bắt buộc một tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin? Để trả lời cho các thông tin đó ta nghiên cứu một số nguyên nhân như sau: 1 Những vấn đề về quản lý 2 Những yêu cầu mới của nhà quản. .. Yêu cầu chức năng Phần mềm quản lý hợp đồng nhằm đạt được các yêu cầu sau: - Có khả năng phân quyền và theo dõi từng hợp đồng khác nhau - Tìm kiếm và cập nhật hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng và lấy các thông tin liên quan tới hợp đồng - Hệ thống báo cáo đa dạng, đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty - Có khả năng thêm và xóa người sử dụng trong hệ thống - Quản lý được lưu lượng khách... thực hiện của nhân viên trong mỗi hợp đồng, tình hình tài chính được hiển thị rõ ràng qua từng giai đoạn khi thực hiện hợp đồng Làm giảm nhẹ công tác quản lý hợp đồng, giúp việc quản lý nhanh chóng, chính xác và không nhàm chán  Đối với nhà quản lý: Quản lý hợp đồng cung cấp cho nhà quản lý nhiều công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp nhà quản lý nhanh chóng thống kê, phân tích, đánh giá tình hình và năng lực... Ket-noi.com diễn đàn công nghệ, giáo dục Chiến lược Chiến thuật Tác nghiệp HTTT kế toán HTTT Tài chính HTTT nhân lực HTTT Marketing HTTT sản xuất và kinh doanh Các HTTT khác Hình 2.2 Phân loại HTTT theo lĩnh vực nghiệp vụ Với cách phân chia theo chức năng quản lý, hệ thống thông tin quản lý hợp đồng TRATECHCOM là hệ thống thông tin sản xuất và kinh doanh, hoạt động chủ yếu là cung cấp thông tin mang tính chất ... tổng quan hệ thống thông tin quản lý hệ thống thông tin quản lý hợp đồng thuộc loại hệ thống thông quản lý gì? 2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý tổ chức Hệ thống thông tin tập hợp người,... loại hệ thống người sử dụng chủ yếu cán tổ chức) Như vậy, phân loại theo mục đích phục vụ thông tin đầu hệ thống thông tin quản lý hợp đồng thuộc hệ thống thông tin quản lý MIS Hệ thống thông tin. .. Khái quát hệ thống thông tin, sở phương pháp luận trình phân tích, thiết kế để xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoàn thiện Chương III: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng TRATECHCOM