Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn BÀI TẬP LỚN MÔN: HỆ THỐNG TIN HỌC QUẢN LÝ Đề tài: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự 1.Giới thiệu đề tài Với xu phát triển vũ bão nay, công nghệ thông tin đem lại lợi ích phủ nhận mặt đời sống xã hội.Nó góp phần làm thay đổi diện mạo công nghệ nói riêng xã hội nói chung Sự ưu việt máy vi tính giúp người khắc phục hạn chế, tăng suất hiệu công việc Nó trở thành cánh tay đắt lực thiếu người Tính vượt trội giúp máy tính thay cách làm thủ công mà hướng tới cách làm theo hướng chuyên môn công nghệ Mọi hoạt động kinh tế xã hội cần đến trợ giúp công nghệ thông tin công tác quản lý lại cần cần thiết hơn.Trong công tác quản lý, việc sử dụng máy vi tính đóng vai trò lớn, giúp quản lý công việc tốt mà nhanh chóng đưa phương án lựa chọn để tham khảo làm sở định hướng cho công việc.Thường việc quản lý thông tin không đơn giản chưa nói tới việc cập nhật, sữa chữa xuất thông tin tổng hợp từ mảng thông tin rời rạc.Việc quản lý khối lượng lớn công việc thủ công vô phức tạp mà hiệu suất làm việc lại không cao quản lý nhân không nằm quy luật Quản lý nhân vấn đề quan trọng việc tổ chức, xếp làm việc công ty, doanh nghiệp thời buổi thị trường Việc xếp, quản lý nhân có tốt linh hoạt sản xuất, kinh doanh công tác điều hành, định thành bại công ty Quản lý nhân có mục đích quản lý toàn hồ sơ thông tin liên quan đến nhân viên trinh công tác làm việc công ty Nó bao gồm tất nghiệp vụ liên quan đến hồ sơ nhân viên toàn phòng ban hay đơn vị trực thuộc công ty Từ việc quản lý hồ sơ, cập nhật thông tin nhân viên ta tra cứu , tìm kiếm báo cáo thông tin nhân viên cách nhanh chóng SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn xác cần thiết Kiểm tra thông tin nhân viên nhanh xác hơn, giảm thiểu tối đa khả lưu trữ liệu giấy tránh mát thông tin liệu Muốn khai thác tốt nguồn nhân lực để phục vụ phát triển doanh nghiệp điều quan trọng phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý phù hợp với công nghệ nhu cầu doanh nghiệp Nhận thức đuợc tầm quan trọng vấn đề, chúng em chọn đề tài : xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Hệ thống nghiên cứu theo qui mô hoạt động Công ty TNHH dây cáp điện Tân Cường Thành chi nhánh Đà Nẵng Khảo sát trạng hệ thống thông tin 2.1.Tổng quan tổ chức: Trong kinh tế thị trường, việc thiết lập máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ khoa học điều kiện cần thiết để phát huy lực sáng tạo thành viên công ty Là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh loại sản phẩm dây cáp điện máy quản lý công ty phải đảm bảo tính chặt chẽ quản lý chuyên môn, sản xuất tính dân chủ điều hành máy tổ chức SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC Giám Đốc Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Phòng Hành Chính Tổ Chức Phó Giám Đốc Thương Mại Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh Phòng Tài Chính Kế Toán Phòng Kiểm Tra Thử Nghiệm Các Đơn Vị Trực Thuộc Ghi chú: Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Chức quyền hạn phòng ban Giám đốc:  Chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp đạo phòng kinh doanh kế toán tài vụ  Phân công trách nhiệm quyền hạn cho phó giám đốc trưởng phòng  Lập sách chất lượng mục tiêu chất lượng  Phê duyệt văn hệ thống quản lý chất lượng  Cung cấp nguồn lực cần thiết để trì hệ thống quản lý chất lượng SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn  Quyết định giám sát hệ thống quản lý chất lượng Đại diện lãnh đạo:  Thiết lập thực trì hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001: 2000  Báo cáo cho giám đốc kết hoạt động hệ thống quản lý chất lượng nhu cầu cải tiến  Đảm bảo thúc đẩy toàn cán công nhân viên công ty nhận thức yêu cầu khách hang Phó giám đốc kỹ thuật:  Chịu trách nhiệm trước giám đốc phần việc giao  Thay mặt giám đốc điều hành công ty giám đốc vắng  Được ủy quyền ký duyệt văn hệ thống quản lý chất lượng bao gồm thủ tục, hướng dẫn công việc biểu mẫu  Điều hành bốn phòng: Hành tổ chức, kiểm tra thử nghiệm, kỹ thuật, sản xuất  Ký duyệt thay giám đốc chứng từ liên quan đến bốn phòng có phiếu kết thử nghiệm thuộc phòng kiểm tra thử nghiệm  Phòng kế toán tài vụ: Số lượng nhân viên: 10 -Đai học: -Trung cấp: Nhiệm vụ:  Chịu trách nhiệm trước giám đốc  Lập kế hoạch tài kiểm soát ngân quỹ  Hỗ trợ hoạt động quản lý chất lượng cần thiết cung cấp liệu để tính toán chi phí chất lượng  Phòng kinh doanh Số lượng nhân viên: 43 SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn -Đại học: 18 -Trung cấp: 11 -Còn lại: 14 Nhiệm vụ:  Chịu trách nhiệm trước giám đốc  Xây dựng chiến lược nghiên cứu thị trường kế hoạch nghiên cứu thị trường mua bán hang  Điều phối hoạt động lực lượng bán hàng, đại lý công ty  Đào tạo, giám sát tác động tới lực lượng bán hàng, đại lý  Chọn đại lý mạng lưới bán hàng  Đảm bảo hiểu rõ yêu cầu khách hàng trước chấp nhận đơn hàng Phòng hành tổ chức Số lượng: 25 -Đại học: 11 -Trung cấp: -Còn lại: Nhiệm vụ:  Chịu trách nhiệm trước phó giám đốc sản xuất  Điều hành chung công việc phòng  Xác định yêu cầu trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên  Tiến hành tổ chức đào tạo công nhân viên  Thực biện pháp để khuyến khích động viên công nhân viên  Tiến hành quản lý tuyển dụng lao động  Tổ chức quản lý công tác an toàn lao động vệ sinh lao động  Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc toàn công ty thông suốt  Theo dõi thi đua khen thưởng SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn  Phòng kỹ thuật Số lượng: 30 -Đại học: -Trung cấp: 19 -Còn lại: Nhiệm vụ:  Chịu trách nhiệm trước phó giám đốc sản xuất  Nghiên cứu xây dựng triển khai tiêu chuẩn sản phẩm qui trình kỹ thuật  Lập kế hoạch bảo trì thiết bị giám sát thiết bị  Nghiên cứu giám sát xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm, nguyên liệu  Đào tạo kiểm tra trình độ kỹ thuật viên  Phòng kiểm tra thử nghiệm: Số lượng: 24 -Đại học: 12 -Trung cấp:7 -Còn lại:  Trưởng phòng: Nhiệm vụ :  Lập kế hoạch điều hành chung công việc kiểm tra thử nghiệm nguyên liệu qui trình thành phần công ty chịu trách nhiệm trước phó giám đốc kỹ thuật  Tiến hành kiểm tra thử nghiệm theo kế hoạch chất lượng yêu cầu qui định thủ tục tương ứng theo ISO 9001: 2000 ISO/IEC 17025:1999  Đề xuất trước phó giám đốc kỹ thuật sách nguồn lực phòng đáp ứng yêu cầu ISO/IEC 17025:1999  Ký xác nhận phiếu kết thử nghiệm SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn  Thống kê báo cáo định kỳ chất luợng sản phẩm công ty  Quản lý chất lượng: Nhiệm vụ:  Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng quản lý chất lượng  Chịu trách nhiệm xây dựng kiểm tra việc thực thủ tục tuân thủ theo yêu cầu ISO/IEC 17025:1999  Đề xuất với trưởng phòng sách nguồn lực phòng  Phối hợp với kỹ thuật giải vấn đề lien quan đến kiểm tra thử nghiệm  Quản lý kỹ thuật: Nhiệm vụ:  Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng kỷ thuật kiểm tra thử nghiệm  Chịu trách nhiệm toàn hoạt động kỹ thuật phòng kiểm tra thử nghiệm nghiên cứu đề xuất tiêu chuẩn áp dụng, phương pháp thử, theo dõi thực việc hiệu chuẩn kiểm định phương tiện đo, đề xuất việc tham gia so sánh liên phòng kiểm tra thử nghiệm  Đào tạo nhân viên vấn đề liên quan đến kiểm tra thử nghiệm  Quản lý hồ sơ kỹ thuật phòng  Phòng sản xuất: Số lượng nhân viên: 427 - Đại học: 23 - Trung cấp: 19 - Còn lại: 385 Nhiệm vụ:  Chịu trách nhiệm trước phó giám đốc sản xuất  Nghiên cứu, xây dựng, triển khai tiêu chuẩn sản phẩm qui trình  Lập kế hoạch bảo trì giám sát SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn  Nghiên cứu, áp dụng xây dựng tiêu chuẩn sản phẩm, nguyên liệu  Đào tạo kiểm tra trình độ chuyên môn kỹ thuật viên 2.2 Phân tích thuận lợi khó khăn hệ thống thông tin a.Thuận lợi:  Mặt khách quan: Công ty xây dựng Đà Nẵng, thành phố đà hội nhập phát triển có vị trí thuận lợi mạng lưới giao thông đại Bên cạnh đó, Đà Nẵng với vị trung tâm kinh tế miền trung với hệ thống giáo dục phát triển với hệ thống trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề có chất luợng nguồn cung cấp lao động có trình độ chuyên môn tay nghề cao cho doanh nghiệp hoạt động địa bàn Ngoài ra, Đà Nẵng với mạng lưới thông tin đại, công nghệ ứng dụng rộng rãi đến nơi thuận lợi để doanh nghiệp tiếp cận triển khai vào hệ thống  Mặt chủ quan: -Nhờ quan tâm hổ trợ nhà nước sách quản lý đầu tư, sách vay vốn, thuế định hướng phát triển hợp lý đắn -Công ty có đội ngũ cán công nhân viên có thâm niên nghề, có kinh nghiệm làm việc với tảng chuyên môn vững vàng kết hợp đội ngũ lao động trẻ nhiệt huyết có tinh thần trách nhiệm, ý chí tiến thủ đặc biệt khả thích nghi với môi trường nhạy bén việc ứng dụng công nghệ -Công ty có sách quản lý phù hợp với qui trình làm việc chuyên nghiệp, từ khâu tuyển dụng, vấn đến điều phối, quản lý nhân lực -Công ty có sở hạ tầng đại hệ thống thông tin đuợc ứng dụng rộng rãi, tất phòng ban đuợc trang bị máy tính kết nối mạng Lan Internet SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn -Bên cạnh đó, nhờ giúp đỡ hổ trợ từ tổng công ty thành công, uy tín, thuơng hiệu có đuợc động lực để toàn thể nhân viên công ty thi đua phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ đuợc giao b.Khó khăn: Mặt khách quan: -Kinh tế toàn cầu khủng hoảng gây không khó khăn đến hoạt động sản suất kinh doanh công ty -Ngày có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề đời nên cạnh tranh liệt đòi hỏi công ty phải có chiến luợc phù hợp nâng cao chất luợng sản phẩm để tồn phát triển Mặt chủ quan: -Qui mô phát triển công ty ngày tăng đòi hỏi phải có đầu tư phù hợp hơn, số lượng công nhân viên không ngừng tăng chất lượng số lượng qui trình quản lý thủ công trở nên lạc hậu phải cải tiến qui trình quản lý yêu cầu cần thiết -Công ty chưa có phận công nghệ thông tin chuyên biệt, cán công nhân viên dừng lại việc sử dụng phần mềm văn phòng đơn giản Word, Excel… để soạn thảo văn bản, thành lập bảng biểu tính toán Trong thông tin hồ sơ nhân viên, trình làm việc, trình độ chuyên môn… đuợc quản lý tay, lưu trữ giấy phận hành tổ chức đảm nhiệm nên công việc vào cuối năm phận nhiều gặp không khó khăn -Công ty chưa có website riêng để quản lý cập nhật thông tin, sách quản trị, nhu cầu lao động quảng bá công ty đến thị trường -Công ty chưa có phần mềm chuyên biệt ứng dụng văn phòng công tác quản lý việc phối hợp phòng ban rời rạc không chuyên sâu SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn 2.3.Tóm tắt qui trình nghiệp vụ hệ thống thông tin Tiêu đề: Hệ thống thông tin quản lý nhân Customer ( khách hàng ) Products and Service (sản phẩm dịch vụ) -Ứng viên dự tuyển -Qui trình tuyển dụng - Nhân viên công ty -Ký kết hợp đồng -Quá trình công tác -Qui trình chấm công, tính luơng -Báo cáo nhân -Tìm kiếm thông tin Word Practices ( qui trình ngiệp vụ)  Truớc tuyển dung: + Khi cán bộ, công nhân viên muốn vào làm việc công ty phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, cấp chuyên môn … Khi đuợc tuyển dụng: + Khi tuyển dụng nhân viên phải thử việc, sau ký hợp đồng dài han hay ngắn hạn tùy theo yêu cầu công ty Thời gian thử việc công ty tháng hưởng 70% lương tương ứng mức lương bậc I chức danh đảm nhiệm Nếu hoàn thành tốt yêu cầu công việc giao tuyển dụng Quá trình làm việc: + Thông tin cán bộ, công nhân viên cần quản lý: địa thường trú, số chứng minh nhân dân, quê quán, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, công việc chức vụ tại, ngày vào làm việc, bậc lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ, số tài khoản Participants Information -Nhân viên -Hồ sơ nhân viên Technologies -Điện thoại -Phòng hành tổ -Thông tin hợp đồng -Fax chức -Thông tin BHXH,BHYT -Phần mềm văn phòng SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn -Phòng kế toán -Thông tin lương thưởng, -Máy tính cá nhân -Giám đốc phụ cấp -Mạng Lan, Internet 3.Xây dựng hệ thống thông tin Tiêu đề: Hệ thống thông tin quản lý nhân Customer ( khách hàng ) Products and Service (sản phẩm dịch vụ) -Ứng viên dự tuyển -Qui trình tuyển dụng -Nhân viên -Ký kết hợp đồng -Quá trình công tác -Qui trình chấm công, tính luơng -Báo cáo nhân -Tìm kiếm thông tin Word Practices ( qui trình ngiệp vụ)  Truớc tuyển dung: + Về phía công ty: Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên, phòng hành tổng hợp thông qua ban giám đốc đưa thông tin tuyển dụng lên website phương tiện thông tin liên lạc, báo đài Đồng thời ban tuyển dung đuợc thành lập thông tin ban tuyển dụng đuợc hệ thống lựa chọn, theo dõi cụ thể Hệ thống hổ trợ việc kiểm tra IQ, kho câu hỏi trắc nghiệm đuợc xây dựng lựa chọn tự động đảm bảo tính công hiệu Khi nhân viên vuợt qua vòng đến khâu vấn, hiểu biết nghiệm vụ, thỏa thuận lương bổng, phụ cấp đuợc hai bên trao đổi.Nhân viên thỏa mãn đuợc tất yêu cầu đặt đuợc nhận vào làm công ty + Về phía nhân viên: Khi cán bộ, công nhân viên muốn vào làm việc công ty phải nộp hồ sơ xin việc ban đầu, bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, cấp chuyên môn … Khi đuợc tuyển dụng: + Khi tuyển dụng nhân viên phải thử việc, sau ký hợp đồng dài han SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn hay ngắn hạn tùy theo yêu cầu công ty Thời gian thử việc công ty tháng hưởng 70% lương tương ứng mức lương bậc I chức danh đảm nhiệm Nếu hoàn thành tốt yêu cầu công việc giao tuyển dụng Quá trình làm việc: + Phòng hành tổng hợp quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm: địa thường trú, số chứng minh nhân dân, quê quán, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, công việc chức vụ tại, ngày vào làm việc, bậc lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ, số tài khoản + Quá trình chấm công đuợc thực máy với qui trình quét mã vạch thông tin cập nhật vào phân việc chấm công hệ thống vào cuối ngày + Quá trình tính lương đuợc thực máy, thông tin nhân viên, hệ số luơng, mức lương đuợc cập nhật hệ thống tự động tính luơng phận kế toán thực kiểm tra thực toán + Các thông tin thuởng, phụ cấp đuợc cấp nhận tự động trả với lưong Công ty phối hợp với ngân hàng Vietcombank, hoạt động giao dịch, chi trả lương thực qua ngân hàng nhân viên với thẻ ATM dễ dàng nhận luơng vào cuối tháng + Các thông tin BHYT, BHXH đuợc cập nhật, lưu trữ hệ thống Khi nhân viên đuợc nhận vào làm mua bảo hiểm, vào cuối tháng công ty nộp cho quan bảo hiểm xã hội 20% lương nhân viên công ty chi trả 15% nhân viên chịu 5% ( trừ vào lương cuối tháng ) Tương tự, công ty nộp cho quan bảo hiểm y tế % lương nhân viên, công ty chi trả 2% nhân viên chịu 1% + Hệ thống hổ trợ hiển thị thông báo sinh nhật nhân viên hình thông báo cách ngày để phận hành tổng hợp theo dõi tổ chức sinh nhật cho nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn + Ngoài ra, thông tin bảo hiểm, nhân đến tuổi hưu đuợc theo dõi chặt chẽ giúp cho công ty có kế hoach thích hợp lúc  Quản trị hệ thống Các nhân viên tham gia vào hệ thống đuợc cấp tài khoản, tài khoản tùy thuộc chức nhiệm vụ nhân viên mà đăng nhập vào thực thao tác phân hệ riêng biệt Participants Information -Nhân viên -Hồ sơ nhân viên Technologies -Điện thoại -Phòng hành tổ -Thông tin hợp đồng -Fax chức -Thông tin BHXH,BHYT -Phần mềm văn phòng -Phòng kế toán -Thông tin lương thưởng, -Máy tính cá nhân -Giám đốc phụ cấp -Mạng Lan, Internet -Phần mềm quản lý nhân -Họp trực tuyến -Lập websites -Báo cáo xem online Xây dựng công nghệ cho hệ thống thông tin Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý doanh nghiệp yêu cầu quan trọng đặt bối cảnh kinh tế hội nhập nhằm góp phần nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Tuy nhiên, lựa chọn giải SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn pháp để quản lý hiệu quả, ứng dụng toàn hay vài khâu hoạt động điều doanh nghiệp cần cân nhắc Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý doanh nghiệp không chuyện đầu tư tiền mà quan trọng hơn, đầu tư để hệ thống hoạt động hiệu Mỗi công ty có phương pháp áp dụng tin học vào công tác quản lý khác Mỗi công ty có toán, toán có phương pháp hoạt động xử lý khác Các số liệu, thông tin, kiện toán khác nên phải tổ chức cách đắn phù hợp Tiến trình phương pháp xử lý phải phụ thuộc vào tình hình thức tiễn công ty Trên thực tế, tùy vào quy mô hoạt động độ chuyên nghiệp hệ thống quản lý, công nghệ thông tin áp dụng doanh nghiệp từ mức (công cụ tác nghiệp, kết nối liên lạc, quảng bá, tiếp thị…) đến chuyên môn hóa cao (sản xuất, cung ứng, kế hoạch, kiểm soát, đo lường, cải tiến, huấn luyện…) Vì thế, trước định đầu tư xây dựng hệ thống công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần nhìn thấy lợi ích thực tiễn qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, tùy vào nhu cầu cấp độ khác doanh nghiệp như: +Lập trang web để quảng bá hình ảnh, thương hiệu +Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin để tăng khả hợp tác với đối tác +Tạo lợi cạnh tranh ( trang web chuyên nghiệp xóa ranh giới tiềm lực, tài chính, tuổi đời… doanh nghiệp nhỏ Vì toán quản lý có hiệu cao phải phù hợp với tình hình công ty sử dụng Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự, ta thực lần luợt bước sau: Các bước xây dựng công nghệ vào hệ thống quản lý nhân sự: SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn + Xây dựng sở hạ tầng: - Trang bị máy tính - Thiết lập mạng nội - Kết nối Internet mạng viễn thông - Xây dựng hệ thống an ninh như: tường lửa, phần mềm chống virus, spam… + Nâng cao hiệu hoạt động: - Xây dựng website riêng, email, diễn đàn điện tử, blog, họp thư đóng góp… - Soạn thảo trực tuyến - Họp trực tuyến - Làm việc từ xa qua mạng riêng ảo - Quản lý nhắc việc, lịch công tác qua hệ thống tin nhắn, email… + Nâng cao công tác quản lý: - Trang bị máy đọc mã vạch, chấm công - Xây dựng phần mềm quản lý nhân - Xây dựng hệ quản trị sở liệu tập trung: ban giám đốc xem báo cáo online lúc, nơi - Liên kết với ngân hàng, thực giao dịch, trả lương qua tài khoản + Nâng cao khả mở rộng: - Tăng cường khả tích hợp với công nghệ truyền thông như: CTI ( Computer Telephony Intergration ), Text To Speech, SMS ( Short Message System ) - Truy xuất từ hệ thống tổng đài:  Hiện số thông tin chủ gọi đến người nhận thoại  Quản lý cước điện thoại thông qua Account người sử dụng  Quản lý nhắc việc, giao việc qua điện thoại  Ghi âm quản lý ghi SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn  Thông báo tự động thông tin doanh nghiệp - Truy xuất từ Internet:  Xây dựng cổng thông tin chung: thông tin nhân sự, tuyển dụng…  Xây dựng họp thư dành riêng cho nội - Truy xuất từ hệ thống Message ( cổng message)  Nhận, gửi Fax tập trung gắn với chương trình quản lý công văn  Sử dụng SMS/MMS điện thoại di động cho nghiệp vụ thông báo nhắc việc  Ngoài ra, hệ thống tự động gửi thông báo Lý lịch cá nhân Chi tiết bảng lương Quá trình công tác e-mail Phòng Kế Toán c Nhân Viên đồ luồng liệu Tóm tắt qui trình nghiệp vụ sơ 5.1 Mức ngữ cảnh : Báo cáo Hồ sơ nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Chính Kim Chi Phòng Hành Tổ Chức Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Trang:21 Giám Đốc Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân D Nhan vien Nop ho so Tu choi neu khong tieu du chuan Ho so nhan vien Nhan vien 1.0 2.0 Tuyen dung nhan su Tuyen dung Chap nhan Lay thong tin hop dong nhan vien D GVHD:Lê Diên Tuấn Ky ket hop dong Phong HCTH Hop dong nhan vien D Khung luong Luu du lieu 3.0 4.0 Xep bac luong Cham cong tinh luong D Bang luong Luu du lieu Chuyen thong tin cho phong ke toan 5.2 Mức 0: Phong KT D SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi 5.0 Theo doi qua trinh cong tac Ho so nhan vien 6.0 Dua cac bao cao Trang:21 Giam doc Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn Xây dựng ERD ( Entity Relationship Diagram ) SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn Phong ban Ton giao Dan toc Gioi Tinh thuo c co co co Ho so nhan vien co co Chuc vu Hoc van duoc bi Khen thuong Ky luat Cấu trúc liệu:  Hồ sơ co co co co nhân Hop dong SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Khung luong Bang luong Cham cong Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn viên ( mã nhân viên, họ tên đệm, tên nhân viên, CMND, mã phòng ban, mã tôn giáo, mã dân tộc, mã giới tính, mã chức vụ, mã học vấn…)  Phòng ban ( mã phòng ban, tên phòng ban, điện thoại….)  Tôn giáo ( mã tôn giáo,tên tôn giáo….)  Dân tộc ( mã dân tộc, tên dân tộc….)  Giới tính ( mã giới tính, tên giới tính…)  Chức vụ ( mã chức vụ, tên chức vụ…)  Học vấn ( mã học vấn, tên học vấn…)  Khen thưởng( mã khen thưởng, loại khen thưởng….)  Kỹ luật ( mã kỹ luật, loại kỹ luật….)  Theo dõi khen thưởng (mã nhân viên, mã khen thưởng, ngày khen thưởng….)  Theo dõi kỹ luật ( mã nhân viên, mã kỹ luật, ngày kỹ luật…)  Chấm công ( mã chấm công, mã nhân viên, ngày….)  Hợp đồng ( mã hợp đồng, tên hợp đồng, ngày ký kết, mã nhân viên…)  Khung lương ( mã khung lương, mức … )  Theo dõi lương ( mã khung luơng, mã nhân viên,….)  Bảng lương ( mã bảng lương, lương,….)  Diễn biến luơng ( mã bảng lương, mã nhân viên,…) Kết luận SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân GVHD:Lê Diên Tuấn Theo phân tích trên, chúng em phần xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty chi tiết với số mô sơ đồ luồng liệu DFD ( Data flow diagram), mô hình thực thể quan hệ ERD (Entity Relationship Diagram) Với việc xây dựng hệ thống thông tin cải thiện hạn chế hệ thống thông tin cũ, chúng em tin thông báo, sách quản trị, nhu cầu tuyển dụng, tình hình nhân … hoạt động công ty đến với nhân viên cách nhanh chóng xác Nó giúp cho việc triển khai hoạt động diễn thuận lợi hơn, góp phần đem đến diện mạo cho công ty Và nhớ thành viên công ty ngày gắn kết hơn, cống hiến cho thành công công ty SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 [...]... tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự GVHD:Lê Diên Tuấn Theo những phân tích ở trên, chúng em phần nào đã xây dựng được một hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong công ty khá chi tiết với một số mô hình như sơ đồ luồng dữ liệu DFD ( Data flow diagram), mô hình thực thể quan hệ ERD (Entity Relationship Diagram) Với việc xây dựng một hệ thống thông tin mới cải thiện những hạn chế của hệ thống thông tin. ..Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự GVHD:Lê Diên Tuấn -Phòng kế toán -Thông tin lương thưởng, -Máy tính cá nhân -Giám đốc phụ cấp -Mạng Lan, Internet 3.Xây dựng hệ thống thông tin mới Tiêu đề: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự Customer ( khách hàng ) Products and Service (sản phẩm và dịch vụ) -Ứng viên dự tuyển -Qui trình tuyển dụng -Nhân viên -Ký kết hợp đồng -Quá trình... Ngoài ra, hệ thống cũng có thể tự động gửi các thông báo bằng Lý lịch cá nhân Chi tiết bảng lương Quá trình công tác e-mail Phòng Kế Toán c Nhân Viên 0 đồ luồng dữ liệu 5 Tóm tắt qui trình nghiệp vụ bằng sơ 5.1 Mức ngữ cảnh : Báo cáo Hồ sơ nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Chính Kim Chi Phòng Hành Tổ Chức Hệ Thống Quản Lý Nhân Sự Trang:21 Giám Đốc Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự D 1 Nhan... của nhân viên, trong đó công ty chi trả 2% và nhân viên chịu 1% + Hệ thống cũng hổ trợ và hiển thị thông báo về sinh nhật của nhân viên trên màn hình thông báo cách 3 ngày để bộ phận hành chính tổng hợp theo dõi tổ chức sinh nhật cho nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự GVHD:Lê Diên Tuấn + Ngoài ra, các thông tin về bảo hiểm, nhân sự đến... thông tin quản lý nhân sự GVHD:Lê Diên Tuấn  Thông báo tự động các thông tin của doanh nghiệp - Truy xuất từ Internet:  Xây dựng cổng thông tin chung: thông tin nhân sự, tuyển dụng…  Xây dựng họp thư dành riêng cho nội bộ - Truy xuất từ hệ thống Message ( cổng message)  Nhận, gửi Fax tập trung và gắn với chương trình quản lý công văn  Sử dụng SMS/MMS của điện thoại di động cho các nghiệp vụ thông. .. Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự GVHD:Lê Diên Tuấn pháp nào để quản lý hiệu quả, ứng dụng toàn bộ hay chỉ một vài khâu trong hoạt động là những điều doanh nghiệp cần cân nhắc Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp không chỉ là chuyện đầu tư bao nhiêu tiền mà quan trọng hơn, đầu tư như thế nào để hệ thống hoạt động hiệu quả nhất Mỗi công ty có phương pháp áp dụng tin học... nhân sự, ta thực hiện lần luợt các bước sau: Các bước xây dựng công nghệ vào hệ thống quản lý nhân sự: SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin quản lý nhân sự GVHD:Lê Diên Tuấn + Xây dựng cơ sở hạ tầng: - Trang bị máy tính - Thiết lập mạng nội bộ - Kết nối Internet và mạng viễn thông - Xây dựng hệ thống an ninh cơ bản như: tường lửa, phần mềm chống virus, spam… + Nâng... nghệ truyền thông như: CTI ( Computer Telephony Intergration ), Text To Speech, SMS ( Short Message System ) - Truy xuất từ hệ thống tổng đài:  Hiện số và thông tin chủ gọi đến người nhận thoại  Quản lý cước điện thoại thông qua Account của người sử dụng  Quản lý nhắc việc, giao việc qua điện thoại  Ghi âm và quản lý cuộc ghi SVTH: Nguyễn Thị Vui Đoàn Thị Kim Chi Trang:21 Đề tài: Hệ thống thông tin. .. trang web để quảng bá hình ảnh, thương hiệu +Nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin để tăng khả năng hợp tác với đối tác +Tạo lợi thế cạnh tranh ( một trang web chuyên nghiệp có thể xóa đi ranh giới về tiềm lực, tài chính, tuổi đời… của các doanh nghiệp nhỏ Vì vậy một bài toán quản lý có hiệu quả cao là nó phải phù hợp với tình hình của công ty sử dụng Để xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự, ta thực... đồng -Fax chức -Thông tin BHXH,BHYT -Phần mềm văn phòng -Phòng kế toán -Thông tin lương thưởng, -Máy tính cá nhân -Giám đốc phụ cấp -Mạng Lan, Internet -Phần mềm quản lý nhân sự -Họp trực tuyến -Lập websites -Báo cáo có thể xem online 4 Xây dựng về công nghệ cho hệ thống thông tin mới Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp là một trong những yêu cầu quan trọng đặt ra trong bối cảnh nền