Hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động tại xí nghiệp may minh hà

Chuyên đề thực tập 21 ĐHKTQD Lời mở đầu Thông qua đề tài này, em mong góp phần nhỏ bé nàoLực để công tuyển mộ, Xí nghiệp tốt hơn, lượng laotác động tuyển yếu tốchọn tiên phong, định đến hoàn thiện hơn: Xí sản nghiệp có doanh nhìn học, lýdoanh luận hiệu qủa hoạt động xuấtsẽkinh mộtkhoa xí nghiệp, hơn, nghĩa to lớn củaviên công tuyển nghiệp nàonhư thấy Một rõ độiýngũ công nhân laotác động có mộ, năngtuyển lực, chọn, đồng sẽchỉ giúp Xí công nghiệp dụng sáng tạo,thời, chăm cầních mẫncho việctuyển “vũ khí,được sức lao thế” độngcho mớibất đáp yêu cầu công thực mạnh, lợi kỳ ứng xí nghiệp, hay mộtviệc, doanh nghiệp mục tiêu, tồn nhiệm kế triển hoạchđiđề Mặt khácQuan thôngtrọng qua đề tàitrong này, trình tại,vụ phát lênra thân em cóvới hộicạnh để tìm hiểu thực giai đoạn nay, tranh khốc liệt tế, củanâng cao kinh tế thị nhận chuyên môn,cần từ sẽnhận có kinh nghiệm trườngthức doanh nghiệp phải thứcnhững rõ tầm quan thực thấy rõ ý nghĩa trọng sự, cảm lực lượng laoràng độnghơn, có chất lượng Dovề đó,vai đốitrò vớinghành nghề lựa xímình nghiêp, mộtchọn doanh nghiệp nào, thời kỳ coi nhẹ công tác đảm bảo nguồn lao động đủ Nội dung đề tài chia làm chương: số lượng, mạnh chất lượng Và muốn có điều Chương 1: Lý luận chung tuyển mộ, tuyển chọn lao động nhiệm vụ tuyển mộ, tuyển chọn lao động lại phải cần thiết phải hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển nghiên cứu, thiết kế, xây dựng thực cách hoàn hảo chọn nhất, tốt Thế nhưng, thực tế sâu nghiên cứu Chương 2: Phân tích thực trạng công tác tuyển mộ, tuyển công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động sở thực tập,có thể chọn lao động Xí nghiệp may Minh Hà thấy nhiều bất cập công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển động Mặt khác, xu mở rộng phát triển Xí mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp may Minh Hà nghiệp quy mô đòi hỏi cần phải có nguồn lao động mới, có tay cũngtrân nhưtrọng năngbày lựctỏthực đểơn đáp ứng Em nghề xin lòngsự biết sâu sắcyêu tới cầu cô giáo: côngPhạm việc, Thuý có đủHương khả với dẫn, tháchchỉthức khăn TS đương tận tình đầu hướng bảo khó em trongtrình giai thực đoạn hội nhập quốc WTO lý chuyên đềtếnày Emnhư xin đượcnay bàyVới tỏ lòng biết kiến thức bị trêntổghế nhàhành trường ơn đó, đếncộng Ban với giám đốc, cácđược trang bác Phòng chức Xí am hiểumay thựcMinh tế em xin nghiệp Hàhạn chế tạo điều kiệnthân tốt thờimạnh gian dạn em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp may Minh Hà” Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD CHƯƠNG1 LÝ LUẬN CHUNG VÈ TUYỂN MỘ,TUYẺN CHỌN VÀ Sự CẨN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN Mộ, TUYỂN CHỌN I TUYẺN Mộ LAO ĐỘNG Khái niệm tuyển mộ “Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ Như chất tuyển mộ hoạt động tổ chức để người xin việc,người có nhu cầu tìm việc làm có thông tin nhu cầu tuyển dụng tổ chức, từ người xin việc xác định nơi cần tuyển dụng làm hồ sơ xin việc Nếu thông tin tuyển mộ rộng, có ấn tượng kích thích nhiều người xin việc đến với tổ chức Vì tuyển mộ trình cần phải thiết kế, xây dựng, lựa chọn thực chương trình tuyển mộ phải khoa học, xác nhờ tổ chức thực mục tiêu tuyển mộ đề Vai trò công tác tuyển mộ Như nói, mục tiêu tuyển mộ lao động thu hút /4 \ ' : Giáo trình quản trị nhân lực.ThS Nguyễn Vân Điềm PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD tốt nhiêu, thu hút đông đảo người xin việc có trình độ đến với tổ chức biểu thành công công tác tuyển mộ Khi có nguồn tuyển mộ lao động phong phú, đa dạng giúp cho nhà tuyển dụng có hội để lựa chọn ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc tốt Như vậy, công tác tuyển mộ lao động ảnh hưởng đến công tác tuyển chọn lao động, định đến chất lượng nguồn nhân lực tổ chức Khi có đông đảo người xin việc đến với tổ chức, điều góp phần làm gia tăng số lao động có trình độ cao tổng số người xin việc, ảnh hưởng đến chức đánh giá thực công việc Nguồn lao động đến với tổ chức hay nhiều định đến mức thù lao mà nhà tuyển dụng trả cho họ, đồng thời thu hút người có trình độ cao thông qua mức lương Rõ ràng tuyển mộ lao động ảnh hưởng đến chức thù lao quản trị nguồn nhân lực Ngoài ra, công tác tuyển mộ lao động ảnh hưởng đến chức khác như: đào tạo phát triển nguồn nhân lực, mối quan hệ lao động Các yếu tố tác động đến công tác tuyển mộ lao động 3.1 Các yếu tố thuộc tổ chức Uy tín tổ chức thể hình ảnh đẹp tổ chức thị trường Uy tín lớn nhu cầu làm việc tổ chức Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD Và ngược lại, tổ chức mà có uy tín thấp hạn chế số người đến xin việc đây, họ lòng tin làm việc tổ chức uy tín Muốn có đông đảo người xin việc đến với tổ chức tổ chức, doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao uy tín, củng cố hình ảnh thị trường lao động nói riêng thị trường nói chung, tạo niềm tin, mong muốn người xin việc cống hiến cho tổ chức, doanh nghiệp Quảng cáo mối quan hệ xã hội Phương thức quảng cáo đóng vai trò quan trọng thành công công tác tuyển mộ Nếu cách thức quảng cáo đơn điệu, không tạo ấn tượng người xin việc Quảng cáo cần phải thông qua kênh thông tin đại chúng phổ biến rộng rãi người có nhu cầu tìm việc, chẳng hạn như: Đài phát truyền hình, báo chí, ấn phẩm khác Có thể nói, lực lượng lớn người có nhu cầu tìm việc thật không nắm bắt thông tin nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp, đặc biệt người xin việc có trình độ cao, ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp trình tuyển dụng lao động Vậy để thành công công tác tuyển mộ lao động nhà tuyển dụng phải thiết kế, xây dựng phương thức quảng cáo cho có hiệu cao Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD nghiệp thu hút thật nhiều người có nhu cầu cần việc làm đến với nhà tuyển dụng * Các quan hệ với công đoàn, sách nhân bầu không khí tâm lý tập thể lao động Đây yếu tố thuộc bên nội tổ chức, doanh nghiệp, yếu tố tổ chức quan tâm, xây dựng, củng cố tạo uy tín người lao động doanh nghiệp Nhờ họ kênh thông tin, giới thiệu người thân quen đến với tổ chức, đến với doanh nghiệp Tăng nguồn tuyển mộ lao động đến với nhà tuyển dụng * Chi phí Chi phí thể khả tài doanh nghiệp công tác tuyển mộ lao động Khi doanh nghiệp nguồn lực tài mạnh, thúc đẩy quảng cáo, thực chương trình quảng bá hình ảnh tổ chức kênh thông tin đại chúng, có sách nhân hoàn hảo với mức lương cao Như vậy, rõ ràng chi phí ảnh hưởng lớn đến thành công công tác tuyển mộ lao động 3.2 * Các yếu tố thuộc môi trường Các điều kiện thị trường lao động (cung, cầu lao động) Khi cung lao động lớn cầu lao động, số lượng lao động cần có việc làm nhiều điều thuận lợi cho nhà tuyển dụng việc lựa chọn ứng cử viên Và ngược lại, Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập * ĐHKTQD Sự cạnh tranh doanh nghiệp khác Khi lúc có nhiều doanh nghiệp muốn tuyển thêm lao động, người xin việc có hội lựa chọn nơi làm việc tốt nhất, có tương lai cho họ, họ định chọn nơi để nạp hồ sơ xin việc Tất điều làm hạn chế số lượng lao động đến với doanh nghiệp, ảnh hưởng đến công tác tuyển mộ lao động * Các xu hướng kinh tế Xu hướng đề cập đến chu kỳ kinh tế Nếu chu kỳ kinh tế giai đoạn ổn định phát triển có nhiều việc làm tạo ra, doanh nghiệp cần tuyển thêm nhiều lao động để đáp ứng yêu cầu mở rộng sản xuất Và xu hướng kinh tế giai đoạn suy thoái doanh nghiệp bắt bụôc phải giảm bớt nhân công, để giảm bớt chi phí, đồng thời không tuyển thêm lao động Do xu hướng kinh tế ảnh hưởng đến công tác tuyển mộ tổ chức * Thái độ xã hội nghề định Những nghề nghiệp trở thành “mốt”, xã hội ưa chuộng có nhiều người đến xin việc, nghề nghiệp coi “lạc hậu”, không xã hội coi trọng ngược lại Như thái độ xã hội nghề định ảnh hưởng đến công tác tuyển mộ Nguồn tuyển mộ, ưu nhược điểm nguồn 4.1 Nguồn ứng viên từ bên doanh nghiệp Có nhiều nguồn cung cấp ứng viên vào chức vụ công Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD cáo, tuyển người thông qua trung tâm dịch vụ việc làm .Hình thức tuyển dụng nhân viên từ nội doanh nghiệp thường ưu tiên lên hàng đầu có ưu điểm sau đây: Nhân viên doanh nghiệp thử thách lòng trung thành, thái độ nghiêm túc, trung thực, tinh thần trách nhiệm công việc + Nhân viên doanh nghiệp dễ dàng thực công việc tốt hơn, họ làm quen, hiểu mục tiêu doanh nghiệp,do mau chóng thích nghi với điều kiện làm việc biết cách để thực mục tiêu Hình thức tuyển nhân viên làm việc doanh nghiệp tạo phong trào thi đua rộng rãi nhân viên làm việc, kích thích tinh thần hăng say, nỗ lực làm việc họ, tăng hiệu làm việc Tuy nhiên hình thức tuyển nhân viên từ nguồn nội doanh nghiệp có nhược điểm, gây số khó khăn công tác tuyển mộ: Việc tuyển nhân viên vào số chức vụ trống doanh nghiệp theo kiểu thăng chức nội gây tượng chai lỳ, sơ cứng nhân viên thăng chức quen với cách làm việc cấp trước đây, họ rập khuôn theo kiểu cũ, thiếu tính sáng tạo Do ảnh hưởng đến suất lao động họ công việc mà họ đảm nhiệm Trong doanh nghiệp dễ hình thành nhóm người làm việc hiệu quả, không thông qua công tác tuyển chọn, nhiều dẫn đến tâm lý không phục lãnh đạo, bất hợp tác, chia rẽ nội Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD Đây nguồn tuyển mộ quan trọng, doanh nghiệp cần phải xác định có ứng viên phù hợp, xác minh thông tin số lượng, chất lượng, đặc điểm cá nhân nhân viên thông qua việc thu thập xây dựng hồ sơ nhân viên 4.2 Nguồn ứng viên từ bên doanh nghiệp Bên cạnh, nguồn tuyển mộ từ bên tổ chức, doanh nghiệp nguồn lao động từ thị trường lao động bên nguồn lao động phong phú đa dạng Trong thực tế, tuyển dụng lao động từ thị trường lao động bên doanh nghiệp cần phải dựa sở dự báo tình hình kinh tế nói chung, điều kiện thị trường địa phương, điều kiện thị trường nghề nghiệp Và tỷ lệ lao động thất nghiệp cao nguồn cung cấp ứng viên cho doanh nghiệp nhiều doanh nghiệp tuyển thêm nhiều ứng viên Doanh nghiệp áp dụng kết hợp số hình thức thu hút ứng viên từ bên sau: Thông qua quảng cáo: Quảng cáo hình thức tuyển ứng viên hiệu quả, đặc biệt doanh nghiệp lớn Và để nâng cao chất lượng quảng cáo, nên ý hai vấn đề : > Mức độ quảng cáo: số lần xuất hiện, xuất hiện, quảng cáo theo hình thức phải số lượng ứng viên cần tuyển, chức vụ, loại công việc Phạm Văn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 10 ĐHKTQD câu khuyến khích người nghe đọc quảng cáo mau chóng hành động liên lạc với nhà tuyển dụng Thông qua trung tâm môi giới giới thiệu việc làm Khi sử dụng phương pháp giảm thời gian tìm kiếm, vấn, chọn lựa ứng viên Phương pháp áp dụng trường hợp sau: > Doanh nghiệp phòng nhân riêng, gặp khó khăn công tác tuyển dụng nhân viên > Doanh nghiệp cần tuyển gấp số lượng lao động lớn, lao động chưa có trình độ lành nghề > Doanh nghiệp muốn thu hút số lao động làm việc cho doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh thị trường > Doanh nghiệp gặp khó khăn công tác tuyển dụng nhân viên mới, yêu cầu bất thường ứng viên Thông qua giới thiệu cán công nhân viên Khi có thông báo tuyển dụng đa phần nhân viên nội doanh nghiệp thường biết sớm, thông qua mối quan hệ, hiểu biết họ doanh nghiệp, cán công nhân viên giới thiệu em, người quen họ vào làm việc Thông qua việc cử cán phòng nhân tới tuyển mộ trực tiếp từ trường đại học, cao đẳng, trung cấp, dạy nghề Các nhà tuyển dụng thường chọn số trường đại học, Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD 11 doanh nghiệp cung cấp thông tin tuyển dụng mới, mô tả công việc tiêu chuẩn công việc giúp cho việc tuyển chọn sinh viên, học sinh đạt kết tốt + Các hình thức tuyển mộ khác Trong thực tế, doanh nghiệp tuyển ứng viên từ bên theo giới thiệu quyền, ứng viên tự đến xin việc làm, thông qua internet Những hình thức tuyển mộ góp phần làm tăng số lượng người đến xin việc với tổ chức, doanh nghiệp Quá trình tuyển mộ 5.1 Xây dựng chiến lược tuyển mộ Dựa mục tiêu chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, phòng nhân lập kế hoạch trình lên Ban giám đốc phê duyệt sau tiến hành công tác tuyển mộ, tuyển chọn 5.1.1 Lập kế hoạch tuyển mộ Việc trước tuyển dụng lao động nhà quản trị cần phải xác định nhu cầu nhân tổ chức, xem thiếu vị trí nào, số lượng bao nhiêu, yêu cầu 5.1.2 Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Tuỳ theo tổ chức tuỳ theo tính chất công việc mà nhà quản trị tiến hành tuyển mộ từ bên hay bên tổ Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 62 ĐHKTQD Trắc nghiệm thành tích, trắc nghiệm giúp cho Xí nghiệp đánh giá ứng viên học hỏi, tiếp thu kỹ nghề nghiệp, kiểm tra, trắc nghiệm thành tích đánh giá mức độ hiểu biết kỹ thực nghề nghiệp mà ứng viên nắm được, ví dụ: cho ứng viên số trắc nghiệm tài chính, kinh tế với cách đánh giá mức điểm mà ứng viên đạt sở để lựa chọn ứng viên tốt Việc sử dụng phương pháp trắc nghiệm tuyển chọn lao động giữ vị trí quan trọng Xí nghiệp, tiết kiệm thời gian, việc đánh giá ứng viên nhanh chóng xác Đặc biệt giai đoạn hội nhập nay, ngôn ngữ tiếng anh trở nên phổ biến phương pháp trắc nghiệm phương pháp hữu hiệu đánh giá trình độ ngoại ngữ ứng viên 2.2.2 Phương pháp vấn nên linh hoạt Phương pháp vấn Xí nghiệp mang tính khuôn mẫu, câu hỏi lặp lặp lại nhiều lần Phỏng vấn lao động trực tiếp sản xuất mang tính cho có lệ, khâu quan trọng tuyển chọn lao động Với lao động quản lý, gián tiếp tham gia vào trình sản xuất Xí nghiệp nên sử dụng phương pháp vấn căng thẳng, vơi phương pháp giúp cho Xí nghiệp tìm ứng viên có mức độ trầm tĩnh cao, chịu áp lực lớn Ngoài loại lao động này, Xí nghiệp sử dụng phương pháp Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 63 ĐHKTQD chung quanh bàn tròn để thảo luận vấn đề cán vấn đứng để quan sát cá nhân Với lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất, vấn nên đưa người xin việc tham quan nơi làm việc họ, tiếp xúc trực tiếp với người lãnh đạo trực tiếp họ sau này, để tạo hội cho họ thấy rõ công việc làm tương lai, kiểm điểm lại khả thân có thích hợp với công việc hay không Đặc biệt vấn với người lao động công nhân nên tạo điều kiện cho họ nói khả nhiều hơn, tránh tình trạng người vấn hỏi phía, giảm tính chủ động, tự tin người xin việc Phỏng vấn phương pháp thông dụng trình tuyển chọn lao động tổ chức, doanh nghiệp Qua phương pháp đánh giá mức độ xác khả năng, trình độ ứng viên, nhiên hiệu lại phụ thuộc vào người phụ trách vấn, họ có thật am hiểu, dày dặn kinh nghiệm kiến thức chuyên sâu lĩnh vực vấn hay không Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ lao động Hiện nguồn tuyển dụng lao động thông qua cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp giới thiệu, chưa sâu tìm kiếm nguồn lao động nơi khác nhau, người xin việc thường biết thông tin Xí nghiệp Các cán Phòng Tổ chức-Hành không liên hệ, tìm Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 64 ĐHKTQD lao động, Xí nghiệp đến trường đại học, cao đẳng, trung cấp Ví dụ như: trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, trường Cao đẳng Thiết kế thời trang Bắc Ninh, nơi cung cấp cho Xí nghiệp lượng lao động tương đối lớn, có trình độ chuyên môn cao Xí nghiệp đến Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh xung quanh Hà Tây, Hà Nội, Hưng Yên, Vĩnh Phúc Bên cạnh trung tâm giới thiệu việc làm tư nhân đầu tư kinh doanh góp phần làm tăng số lượng người xin việc đến với Xí nghiệp Hiệu công tác quảng cáo cần phải cân nhắc, nội dung quảng cáo Xí nghiệp nên đưa số câu từ nhấn mạnh để tăng sức hấp dẫn tuyển mộ Ví dụ: mức lương cứng, mức lương mềm, nghỉ ngơi tham quan du lịch, hoạt động sinh hoạt có ích cho người lao động Trong công tác tuyển chọn, Phòng Tổ chức-Hành đến Hội chợ Việc làm, Sàn giao dịch Việc làm nên trực tiếp nhận hồ sơ có vấn sơ nơi Chính điều tăng hiệu công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Chuẩn bị tốt nguồn nhân lực bổ sung Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 65 ĐHKTQD Để đảm bảo kế hoạch sản xuất, xí nghiệp cần chuẩn bị tốt nguồn nhân lực thay cần thiết Đó lao động nghỉ hưu, khả lao động, người xin việc không đủ yêu cầu để tuyển chọn, lưu hồ sơ họ Hoặc thân người lao động Xí nghiệp, Phòng Tổ chức-Hành cần tổng hợp lao động đó, để cần thiết tiến cử họ vị trí đáp ứng yêu cầu sản xuất Nói chung, Xí nghiệp nên đưa danh mục hồ sơ lao động bổ sung, cần thiết sử dụng phương án khác để đáp ứng tốt tình hình thiếu hụt lao động trước mắt Kiến nghị với Ban giám đốc xí nghiệp Hiện xí nghiệp thiếu lao động khoảng 150 người cho công việc nghề may với lao động có đáp ứng phần yêu cầu sản xuất, số lao động cần đào tạo lại nâng cao tay nghề chiếm tỉ trọng lớn hàng năm Với thực trạng đó, thân sinh viên chuyên nghành quản trị nhân lực xin đưa số kiến nghị với Ban Giám đốc Xí nghiệp sau: 5.1 Tạo sức hấp dẫn cao, thu hút người lao động đến với xí nghiệp Đây yếu tố lâu dài, bền vững, việc tạo hình ảnh Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 66 ĐHKTQD thông tin tuyển dụng phải xác, phù hợp với khả Xí nghiệp Chẳng hạn việc thông báo mức lương tối thiểu chẳng hạn: Xí nghiệp đưa mức lương thoả đáng cho người lao động điều đồng nghĩa với việc Xí nghiệp thực thật tốt mức lương trình làm việc họ, Xí nghiệp không đủ tiềm lực tài để đảm mức lương dự kiến không nên đưa mức lương tối thiều vượt khả mình, thất vọng lớn người lao động, tổn thất uy tín Xí nghiệp Sức hấp dẫn tín nhiệm khách hàng tăng theo năm Xí nghiệp cần phải cho người xin việc làm biết điều Ngoài cho người xin việc thấy rõ mục tiêu dài hạn, chiến lược kinh doanh thời kỳ khác nhau, giúp cho người lao động nhận thấy hướng đắn Xí nghiệp thời gian qua Nhờ kích thích ham muốn làm việc người xin việc 5.2 Tạo tính công công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Để thực mục tiêu quan trọng tuyển mộ, tuyển chọn lao động cần phải đánh giá cách khách quan thông tin, lực thật người lao động, tránh thái độ chủ quan, dựa mối quan hệ để định tuyển chọn dẫn đến việc lựa chọn lao động không đạt Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD 67 Cần phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình tuyển mộ, tuyển chọn lao động cho vị trí công việc nào, Xí nghiệp có nguồn nhân lực có chất lượng, đương đầu với thử thách khắc nghiệt kinh tế thị trường 5.3 Khám sức khoẻ đạt độ xác cao Đây lợi khó khăn xí nghiệp, tiếp quản từ Viện điều dưỡng II Bộ công nghiệp nhẹ, có số cán chuyên nghành điều dưỡng cử sang phụ trách phòng y tế xí nghiệp Nhưng khó khăn lại cán y tế trình độ chuyên môn họ thấp, thân họ cán điều dưỡng Khi thực công tác khám sức khoẻ cho ứng viên mà không sử dụng họ không được, sử dụng cán y tế công tác khám sức khoẻ người xin việc thường mang tính sơ qua, đặc điểm bệnh lý nặng người xin việc cán khó phát ra, điều ảnh hưởng lớn đến trình Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD 68 KÉT LUẬN Hoàn thiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn Xí nghiệp yêu cầu mang tính thiết Xí nghiệp thời đại hội nhập quốc tế Để xuất mặt hàng đạt chuẩn quốc tế, bên cạnh yếu tố công nghệ, yếu tố người có chất lượng thực quan trọng, để đảm bảo tồn lên Xí nghiệp, việc tuyển dụng lao động mang tính kinh nghiệm, đơn giản Công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động cần phải thực cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện khả Xí nghiệp Trong đề tài em đề cập đến vấn đề tuyển mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp may Minh Hà, kết đạt tòn công tác này, đưa số giải pháp,kiến nghị nhằm khắc phục sai sót, hạn chế công tác Tuy nhiên với kiến thức, khả hạn chế nên làm tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý thầy cô giáo người quan tâm tới chuyên đề để làm hoàn thiện Một lần xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành giúp đỡ bảo tận tình cô giáo: TS Phạm Thuý Hương, Em Xin trân trọng cảm ơn!!! Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 69 ĐHKTQD DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh Xí nghiệp may Minh Hà Báo cáo Kết xây dựng quan văn hoá năm 2005-2007 Giáo trình Quản trị nhân lực, Bộ môn quản trị nhân lực, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, ThS Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (đòng chủ biên), Nhà xuất Lao động-Xã hội, 2004 Giáo trình Quản trị học, TS Đoàn Thị Thu Hà, NXB Tài Hà Nội, 2002 Giáo trình Phân tích lao động, TS Trần Xuân cầu, NXB Lao động-Xã hội, 2002 Một số Trang web: tuyendung.com, 24h.com,google.com.vn Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập - ĐHKTQD 70 Xác nhận: Sinh viên: Phạm Lớp: Quản trị nhân Văn Linh lực 46B Trường: Đại học Kinh Tế Quốc Dân Đã thực tập Xí nghiệp may Minh Hà, địa xã Di Trạch, huyện Hoài Đức, tỉnh Hà Tây từ ngày 08/01/2008 đến ngày 28/04/2008 - Trong thời gian thực tập Xí nghiệp may Minh Hà, sinh viên Phạm Văn Linh chấp hành tốt nội quy, quy chế Xí nghiệp, tích cực tham gia hoạt động Phòng Tổ chứcHành nói riêng Xí nghiệp may Minh Hà nói chung - Qua tìm hiểu, phát thấy công tác tuyển mộ,tuyển chọn lao động Xí nghiệp hạn chế, sinh viên Phạm Văn Linh Hoài Đức,ngày 26 tháng 04 năm 2008 Thay mặt đơn vị thực tập Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD 71 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp (giai đoạn 2005-2007) .29 Bảng 2: Cơ cấu lao động Xí nghiệp may Minh Hà .32 Bảng 3: Kết công tác tuyển mộ,tuyển chọn lao động Xí nghiệp thời gian qua(2005-2007) 52 Bảng 4: Tình hình tăng trình độ chuyên môn nghiệp vụ người lao động .56 Bảng 5: Kế hoạch sản xuất sản phẩm lượng hao phí Xí nghiệp 59 Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập ĐHKTQD 72 DANH MỤC Sơ ĐÒ Sơ đồ 1: Cơ Cấu tổ chức Xí nghiệp may Minh Hà 24 Sơ đồ 2: Quy trình tuyển dụng lao động gián tiếp Xí nghiệp .46 Sơ đồ 3: Quy trình tuyển dụng lao động lao động trực tiếp sản xuất Xí nghiệp .61 Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên để thực tập 73 ĐHKTQD MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VÈ TUYẾN Mộ, TUYỂN CHỌN VÀ Sự CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẾN Mộ, TUYẺN CHỌN I TUYẾN Mộ LAO ĐỘNG .3 Khái niệm tuyển mộ .3 Vai trò công tác tuyển mộ 3 Các yếu tố tác động đến công tác tuyển mộ lao động4 3.1 Các yếu tố thuộc tổ chức 3.2 Các yếu tố thuộc môi trường Nguồn tuyển mộ, ưu nhược điểm nguồn 4.1 Nguồn ứng viên từ bên doanh nghiệp 4.2 Nguồn ứng viên từ bên doanh nghiệp Quá trình tuyển mộ .11 5.1 Xây dựng chiến lược tuyển mộ 11 5.1.1 Lập kế hoạch tuyển mộ 11 5.1.2 Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ 11 5.1.3 Xác định nơi tuyển mộ thời gian tuyển mộ .12 5.2 Tìm kiếm người xin việc 12 II TUYẺN CHỌN LAO ĐỘNG .14 Khái niệm tuyển chọn lao động .14 Ý nghĩa công tác tuyển chọn lao động .15 Một số yêu cầu công tác tuyển chọn lao động 15 Phạm Văn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 74 ĐHKTQD 4.6 Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp .18 4.7 Xác minh, điều tra thông tin thu trình tuyển chọn 18 4.8 Tham quan thử việc 18 4.9 định tuyển chọn 19 lll.sự CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẾN Mộ, TUYẺN CHỌN LAO ĐỘNG TRONG TỔ CHỨC,DOANH NGHIỆP 19 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYẾN Mộ,TUYẾN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI xí NGHIỆP MAY MINH HÀ 22 I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YÉU CỦA xí NGHIỆP MAY MINH HÀ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐÉN CÔNG TÁC TUYỀN Mộ, TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG 22 Quá trình hình thành phát triển 22 Đặc điểm cấu tổ chức máy chức nhiệm vụ phòng ban 24 2.1 Đặc điểm cấu tổ chức máy 24 2.2 Nhiệm vụ, chức phòng ban 26 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần .29 Đặc điểm sản phẩm 30 Đặc điểm cấu lao động Xí nghiệp may Minh Hà30 Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Ra Chuyên đề thực tập 6.1.5 75 ĐHKTQD Quan điểm Xí nghiệp vấn đề tuyển mộ, tuyển chọn lao động 36 6.2 Dự báo tác động môi trường đến nguồn tuyển mộ, tuyển chọn lao động 37 6.2.1 Thị trường lao động .37 6.2.2 Thị trường sức lao động địa phương 37 6.2.3 Tình trạng kinh tế 37 6.2.4 Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật 38 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYẾN Mộ, TUYẾN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ 38 Yêu cầu công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp 38 Nguồn tuyển mộ lao động Xí nghiệp may Minh Hà 39 2.1 Nguồn tuyển mộ từ bên Xí nghiệp .39 2.2 Tuyển lao động từ bên Xí nghiệp 40 2.3 Nhận xét công tác tuyển mộ Xí nghiệp 41 Công tuyển động Xí nghiệp 43 3.2.2 tác Quy trìnhchọn tuyểnlao chọn lao động trực tiếp sản xuất .49 Đánh giá chung công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp may Minh Hà .51 nghiệp .51 Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 76 ĐHKTQD Những hạn chế, tồn công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động 54 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYẺN Mộ,TUYẾN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI xí NGHIỆP MAY MINH HÀ 56 I PHƯỚNG HƯỚNG,NHIỆM vụ CHỦ YÉU TRONG NHỮNG NĂM TỚI CỦA XÍ NGHIÊP .56 Mục tiêu tổng quát 56 Mục tiêu cụ thể 57 II MỘT SÓ GIẢI PHÁP ĐẺ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỀN MỘ.TUYẺN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI xí NGHIỆP MAY MINH HÀ 58 Mục đích 58 Những giải pháp cụ thể 58 2.1 Có chiến lược nguồn nhân lực cụ thể lâu dài .58 2.2 Cải tổ quy trình tuyển mộ, tuyển chọn 60 2.2.1 Thực phương pháp trắc nghiệm, công tác tuyển chọn lao động gián tiếp 60 2.2.2 Phương pháp vấn nên linh hoạt 62 Đa dạng hoá nguồn tuyển mộ, phương pháp tuyển mộ lao động 63 Chuẩn bị tốt nguồn nhân lực bổ sung 64 Kiến nghị với Ban giám đốc xí nghiệp 65 5.1 Tạo sức hấp dẫn cao, thu hút người lao động đến với xí nghiệp .65 5.2 Tạo tính công công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động 66 5.3 Khám sức khoẻ đạt độ xác cao 67 4.2 Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B [...]... với tổng số lao động của toàn Xí nghiệp 6 Các nhân tố tác động tới công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động tại Xí nghiệp may Minh Hà 6.1 Nhân tố bên trong Xí nghiệp Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 35 ĐHKTQD So với một số công ty hoạt động trong lĩnh vực hàng dệt may khác, Ví dụ: Công ty may 10, Công ty may Thăng Long, Công ty may Việt Tiến thì quy mô, và số lượng lao động của Xí nghiệp là... thành công của một tổ chức, doanh nghiệp Vì vậy các tổ chức, doanh nghiệp phải luôn coi trọng công tác hoàn thiện tuyển mộ, tuyển chọn lao động của mình Phạm Vàn Linh Lớp:QTNL46B Chuyên đề thực tập 22 ĐHKTQD CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYẾN MỘ,TUYẺN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI xí NGHIỆP MAY MINH HÀ I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YÉU CỦA xí NGHIỆP MAY MINH HÀ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐÉN CỒNG TÁC TUYỀN Mộ, TUYẾN CHỌN LAO. .. làm giảm số lượng lao động đang làm việc trong Xí nghiệp, khó khăn trong công tác thu hút người lao động đến với Xí nghiệp 6.1.5 Quan điểm của Xí nghiệp về vấn đề tuyển mộ, tuyển chọn lao động Đối với một Xí nghiệp may như Xí nghiệp may Minh Hà thì con người luôn là yếu tố hàng đầu, quyết định đến sự tòn tại của Xí nghiệp Ban giám đốc hiểu sâu sắc tầm quan trọng của con người, một Xí nghiệp cho dù có... độ, chuyên môn nghiệp vụ cao, có khả năng làm chủ được công nghệ tiên tiến, đặc biệt là công nghệ dây chuyền sản xuất trong lĩnh vực hàng dệt may II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYÊN Mộ, TUYÉN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ 1 Yêu cầu trong công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động của Xí nghiệp Thứ nhất là khi Xí nghiệp xảy ra trường hợp thiếu lao động trong sản xuất, thì Phòng tổ chức- hành chính phải... quy mô sản xuất Giai đoạn 2006-2007, lao động PTTH giảm xuống 5.5%, còn lao động THCS tăng lên 39.5% Ngoài ra lao động có trình độ Tiểu học tại Xí nghiệp may Minh Hà không có Điều này cho thấy trình độ văn hoá của công nhân lao động ở đây là tương đối cao + Cơ cấu lao động theo giới tính Nhìn vào bảng 2 có thể thấy rằng số lượng lao động nữ tại Xí nghiệp may Minh Hà chiếm một tỷ lệ lớn so với nam giới:... nghề cao, chuyên môn nghiệp vụ tốt Điều này gây thiệt hại không nhỏ đối với Xí nghiệp Vì vậy Xí nghiệp cần phải quan tâm hơn nữa đến người lao động, đặc biệt là những lao động có trình độ, tay nghề cao, để họ yên tâm làm việc, cống hiến cho Xí nghiệp 2 Nguồn tuyển mộ lao động của Xí nghiệp may Minh Hà 2.1 Nguồn tuyển mộ từ bên trong Xí nghiệp Đó là những người đang làm việc tại Xí nghiệp, khi có thông... Dưỡng II của Bộ Công Nghiệp Nhẹ, là thành viên của công ty cổ phần may Bình Minh trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam Ban đầu khi mới thành lập, Xí nghiệp may Minh Hà có một nhà xưởng, nhà kho để nguyên phụ liệu, một nhà ăn, một nhà để xe cho cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp, một dãy nhà làm việc của Ban giám đốc, các Phòng ban Trang thiết bị là một dây chuyền sản xuất bao gồm: 80 máy may các loại,... %ĐHKTQD ĐHKTQD 10 động gián 45 46 46 1 2.2 0 0 hiểu tiếp cơ sản xuất laoSản động phẩm củasản Xí nghiệp xuất10của may Xí4 1 nghiệp Minh Hà là hàng được thể hiện mặc, động trực 25cấu 35 372 18 5 .may Theo trình độ thông quayêu bảng mức độ cầusau: về chuyên môn trình độ không cao, thông thường Đại học 10 một 11 1 Xí 0 vị:Người 2: Cơ cấunhân lao1 1động nghiệp may 0Minh Hà thìBảng mỗi công maycủa chỉ cần học1... LAO ĐỘNG I Quá trình hình thành và phát triển Từ năm 1975 đến năm 1994, quyền sử dụng đất của Xí nghiệp may Minh Hà là của Viện Điều Dưỡng II của Bộ Công Nghiệp Nhẹ nay là Bộ Công Thương Đến ngày 19 tháng 5 năm 1994, sau quyết định chuyển quyền sử dụng đất của UB-ND tỉnh Hà Tây cho Xí nghiệp may Minh Hà với tổng diện tích sử dụng là 7.850 m2 Lúc đó Xí nghiệp may Minh Hà chính thức đi vào hoạt động. .. các nguồn lao động khác nhau với các hình thức quảng cáo khác nhau Thứ ba, chịu trách nhiệm chung trong công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động là Phòng tổ chức-hành chính, cụ thể là Trưởng phòng tổ chức: bác Trần Văn Phúc Nhân viên trong phòng: chú Nguyễn Văn Thịnh, chị Nguyễn Hồng Thư Bộ phận này sẽ thực hiện lập quy trình tuyển mộ, tuyển chọn hướng dẫn thực hiện công tác tuyển mộ, tuyển chọn, ra thông ... hợp đồng lao động Cũng lúc trình tuyển chọn kết thúc Đánh giá chung công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp may Minh Hà 4.1 Các kết công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp ❖... biệt công nghệ dây chuyền sản xuất lĩnh vực hàng dệt may II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYÊN Mộ, TUYÉN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ Yêu cầu công tác tuyển mộ, tuyển chọn lao động Xí nghiệp. .. CÔNG TÁC TUYẾN MỘ,TUYẺN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI xí NGHIỆP MAY MINH HÀ I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YÉU CỦA xí NGHIỆP MAY MINH HÀ CÓ ẢNH HƯỞNG ĐÉN CỒNG TÁC TUYỀN Mộ, TUYẾN CHỌN LAO ĐỘNG I Quá trình hình thành