Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ lehut

1.1.13 Vai trò NVL CHƯƠNG I Trong LÝ doanh nghiệp NVLNGUYÊN sở vật chấtLIỆU cấu thành nên Cơ SỞ LUẬN VỂsản KẾxuất TOÁN VẬT thực TRONG CÁC DOANH NGHIỆP thể sán phẩm, yếu tố thiếu trình sán xuất kinh doanh 1.1 Những vấn đề chung NVL Chính việc cung cấp NVL có kịp thời hay không ảnh hưởng lớn tới quy1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò NVL hoạt động sản trình sảnxuất xuất, chất lượng NVL định đến chất lượng sản phẩm, hàng hoá kinh doanh Xét mặt vật giá trị NVL yếu tố thiếu Khái niệm nguyên vật liệu bất 1.1.1.1 đốimà tượng độngnghiệp yếu tố kỳ quáNguyên trình táivật sảnliệu xuất( NVL) Do ccáclao doanh cần phải coi trọng 1.1.2 trình sản vào Yêuxuất cầuNVL quảnkhilýtham NVLgiatrong cáctrình đơnsản vị xuất sản kinh xuấtdoanh kinh không doanh giữ nguyên tháikhông ban đầu, mà chỉđược thamtrong gia vào sản kinh xuất NVL làđược hình yếu tố thể thiếu quámột trìnhchu sảnkỳxuất kinh doanh doanh định Giá trị NVL dịch chuyển toàn lần vào giá trị doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi sản phí sản phẩm mớidoanh, tạo quản lý vàotốtchi phíthu sảnmua, xuấtdự kinh vật kỳ.liệu Dưới xuất-kinh khâu trữ doanh sử dụng hình điều thái kiện phận quansảntrọng củatiết tàikiệm sản lưu giá dướithành, hình cầnbiểu thiếthiện để đảm bảobộ chất lượng phẩm, chi dộng, phí, giảm thái giá tăng lợi trị biểu thành vốn lưu động nhuận cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặclẫn điểm nguyên Để tránh nhầm công vật tác liệu quản lý hạch toán NVL, trước hết Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho lao NVL động NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng xác tương như: ứng với thuỷ tinh, đồng, tôn doanh nghiệp sản xuất bóng điện, ổ điện, sợi quy cách, chủng loại NVL phẩm chất tốt, cho phép hao hụt định mức đặc biệt phải quan tâm tới chi phí thư mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa * Với khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo quy định, chế độ phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu Tránh làm lẫn lộn loại vật liệu khác tính chất làm ảnh hưởng tới chất lượng * Với khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất liên tục đồng thời tránh dược tình trạng ứ đọng vốn * Với khâu sử dụng: Cần sử dụng vật liệu cách tiết kiệm có hiệu sở xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật liệu dự toán chi phí hợp lý Hệ thống phải có đầy đủ cho phận sản xuất mà không ngừng cải tiến để đạt tới định mức tiên tiến 1.1.3 Nhiệm vụ kê toán NVL Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý NVL doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: • Ghi chép, tính toán, phán ánh xác, trưng thực, kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế NVL nhập kho • Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị NVL kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao xuất 70% tổng chi phí, việc hoàn thiện kế toán NVL cần thiết Doanh nghiệp mà hoàn thiện kế toán NVL tốt dẫn đến hiệu kinh tế cao Nếu NVL thiếu hay không đảm bảo yêu cầu chất lượng làm ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng sản phẩm uy tín công ty Chính việc tổ chức quản lý hạch toán NVL tốt tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp mặt kinh tế, từ doanh nghiệp tạo mạnh thị trường Từ vấn đề đó, ta thấy cần phải tổ chức tổ chức tốt việc hạch toán NVL 1.2 Phân loại tính giá NVL 1.2.1 Phán loại NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt công việc quản lý hạch toán NVL 1.2.1.1 Phân loại NVL theo công dụng kinh tế Trong thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng vai trò tác dụng NVL trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL doanh nghiệp phân loại sau đây: • Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm • Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ • Thiết bị vật liệu XDCB: loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt dộng xây lắp, XDCB • Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Hạch toán theo cách phân loại nói đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại NVL Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhẩm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị dối với thứ NVL, sở phân loại theo vai trò công dụng NVL, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên “Sổ danh điểm vật liệu”, sổ xác định thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán danh điểm NVL 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành NVL * NVL nhập từ bên ngoài: NVL mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh * NVL tự chế: NVL doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho- Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực 1.2.2.1 Đôi với NVL nhập kho NVL nhập từ nhiều nguồn khác giá vốn thực tế đánh giá khác Trên thực tế đối với: * NVL mua ngoài: Giá thực tế Giá trị hàng mua hàng nhập kho theo hoá đơn (cả VAT) thu mua Giá thực tế Hàng nhập Chi phí Thuế nhập (nếu có) Giá mua ghi hoá Chi phí thu ++ đơn(không có VAT) mua thực tế có) Thuế nhập khẩu(nếu kho + Đối với NVL thuê gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế hàng xuất kho chế biến hàng nhập kho Chi phí thuê Chi phí liên + chế biến quan khác + Đối với NVL Giá Chi thực tế Giá thực tế hàng xuất kho chế biến hàng nhập kho phí chế biến thực tế + Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế hàng nhập kho (giá trị vốn) Giá thoả thuận bên liên doanh + Đối với NVL tặng thưởng viện trợ: Chi phí liên quan (nếu có) Giá thực tế hàng nhập kho Giá mua vật liệu bán thị trường + Đối với phế liệu thu hồi từ sản phẩm hỏng, tài sản định lý giá nhập kho giá sử dụng, giá bán ước tính 1.2.2.2 Đối với NVL xuất kho +) Tính theo giá thực tê Mỗi doanh nghiệp sản xuất, xuất dùng NVL phải tính toán xác thực tế hàng xuất kho cho nhu cầu đối tượng khác Tuỳ vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ kế toán mà áp dụng cách tính khác sau: • Phương pháp nhập trước-xuất trước(FIFO) Phương pháp NVL dược tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô nhập kho trước dược xuất dùng trước, NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập • Ưu điểm : Phương pháp tính toán đơn giản, dễ làm tương đối hợp lý, cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời • Nhươc điểm: Phương pháp phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức, mặt khác phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL, thích chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL • Nhươc điểm: Phương pháp phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức * Phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập, xuất danh diểm nhiều Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán xác định dược giá bình Giá thực tế NVL xuất dùng Giá thực tế bình quân Số lượng NVL xuất dùng Giá X đơn vị bình quân Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Như vậy, giá trị thực tế NVL phụ thuộc vào số nhập kỳ tồn đầu kỳ Chúng ta tính giá thời điểm cuối kỳ Do đó, kỳ NVL ghi theo giá tạm tính cuối kỳ điều chỉnh • Ưu điểm: Phương pháp tương đối xác, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp nhập trước-xuất trước, nhập sau-xuất trước • Nhuơc điểm: Phương pháp tiến hành vào cuối kỳ nên công việc bị Theo phương pháp này, sau lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân danh điểm NVL Căn vào giá đơn vị bình quân lượng NVL xuất kho lần nhập để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho Giá bình quân sau lần nhập • Giá tồn trước nhập + Giá thực tế nhập kho Sô lượng tồn trước nhập + Sô lượng nhập kho Ưu điểm: Với phương pháp xuất kho biết giá trị NVL cuối kỳ điều chỉnh Độ xác cao, phán ánh kịp thời biến động giá • Nhươc điểm: Phương pháp nhiều công sức, thời gian, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vật liệu * Phương pháp bình quàn cuối kỳ trước Theo phương pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa giá thực tế lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước Dựa vào giá đơn vị bình quân nói lượng NVL xuất kho kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL theo danh điểm Giá bình quân cuối kỳ trước • Giá thực tế tồn kho cuối kỳ trước ( đầu kỳ ) Lượng tồn kho cuối kỳ trước (đầu kỳ ) Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán kế toán • Nhươc diễm: Độ xác công việc tính giá phụ thuộc vào tình kiện đó, doanh nghiệp phải tính giá cho số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước, sau xác định giá thực tế NVL xuất kho kỳ: Giá thực tế NVL tồn cuối kỳ Số lượng NVL tồn cuối kỳ X Đơn giá nhập cuối NVL lần * Phương pháp tính giá thực tê đích danh Trong trường hợp nhận diện thứ, nhóm loại NVL với lần nhập kho giá thực tế định giá hàng tồn kho theo giá thực tế đích danh Nghĩa là, NVL nhập kho theo giá xuất kho theo giá • Ưu điểm: Công tác tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế toán theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL • Nhươc điểm: Thích hợp với doanh nghiệp có loại vật liệu có đặc điểm riêng, giá trị lớn, có điều kiện bảo quản riêng 1.3 Nội dung kê toán NVL 1.3.1 Kế toán chi tiếtNVL Kế toán chi tiết NVL việc hạch toán kết hợp thủ kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho, loại, nhóm, thứ NVL số lượng giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết, vận dụng phương pháp kế toán chi tiết NVL phù hợp, dể góp phần tăng Phiếu nhập kho, xuất kho hiếu nhập kho Bảng kê nhập vật liệu Sổ Thẻ kho đối sốluân tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ.NVL Từ đó, toán tiến * Nhươc :HẠCH Việc chép trùng lặp, công việckếđều dồn vềhành cuối 13.1.1 Phương thẻghi song song Sơđiểm Đồpháp TOÁN CHI TIẾT chuy Sơ đồ 1.1 hiếu xuất Bản Theo phương pháp nàyTHEO thủ vào từ nhập xuất để tiến hành ghi vào “Bảng luỹ kho kếcấp nhập-xuất-tồn vậtchứng tư Bảng mở cho kho, tháng nên việc cung thông tin PHÁP chậm, hệTHẺ thống khođược tàngNVL phân tán, quản lý PHƯƠNG SONG kho vật liệug kê ghi (mở theo danh điểm kho) Kế toán NVL tổng“Thẻ kho”SONG Bản Sổ dựa kho tờ danh điểm xuyên vật tư ghi dòng hợp,một không đốimỗi chiếu thường g tổn Cuối kế toán số tồn kho cuối số tiềntiền củaNVL từngnhập loại SƯ đồ tháng, 1.2từ nhập Sơtính ĐỒ HẠCH CHIkỳ TIẾT chứng xuất NVL để ghiTOÁN số lượng tínhNVL thành ghợp vật THEO PHƯƠNG PHÁP sổ Đối CHIÊU LUÂN CHUYÊN tư nhậ xuất vào pxuấhợp bảng luỹ kế Số tồn kho dùng dể dối chiếu vớitổng sổ số dư đối kế toán hợp “Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” Cuối kỳ kế toán tiếnSổhành đối chiếu số liệu t tồn chiếu vật kho “Thẻ với kế toán tổng hợp vật liệu( Bảng kê kế toán chi tiết vật liệu” với thẻ kho tương ứng thư kho chuyển đến, đồng liệu tính giá) thời từ Thẻ kế Thẻ kho Phiếu giao nhận toán “Sổ kế toán chi tiết vật liệu” kế toán lấy số liệu dể ghi vào “Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp nhậptừ chi chứng Phiếu nhập xuất-tồn kho vật nhập tiết vật kho liệu liệu xuất - tồn vật liệu” theo loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng Bảng luỹ kế Nhợp X-T Sổ số dư kho kho vât liêu nhập, xuất vật liệu Phiếu kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu *Tại kho: Thủ kho dùng “ Thẻ kho” để ghi chép hàng ngày tình hình Phiếu giao nhận Ghi chú:Ghi Đối chiếu nhập,hàng ngày; Ghi cuối tháng chứng từ xuất xuất xuất,Ghi tồnhàng khongày; thứ NVL theotháng; tiêu số lượng.ừng thThẻ kho Ghi cuối Đối chiếu 13.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển phòng kế 1.3.1.3 Phưong pháp sổ sô dư Sổ Tại kho: phương pháp này, kho phải mởvà thẻđồng để theo toán *mở vànhững dượcTheo mở cho thứ vật liệu Sautạikhi ghivẫn tiêu ởkho phần trên, Với doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL thời số kế toá kế dõi toán lượng ntổn giao cho thủ kho giữ mặt số điểm NVL phương pháp ghợ chứng từlượng nhập, xuất mỗiloại loạidanh nhiều phương pháp hạch toánthẻchisong tiết pvề song.* Tại phòng kê toán: Kế toán sử dụng sổ( thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép NVL vậ t hàng thích* hợp phương pháp dư sử dụng “sổ đối chiếu luân chuyển” để Tạinhất phòng kê toán: Kếsốtoán liệ u ghi hạch * Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho ghi chép phương pháptoán thẻ số lượng giá trị danh điểm vật tư theo kho sổ ghi song song Cuối tháng thủ kho phải ghi chuyển số tồn kho thẻ kho vào sổ số dư tháng 0một lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh cột với phương pháp thẻ song song số lượng Theo định kỳ, thủ kho tiến hành tập hợp toàn chứng từ nhập, xuất theo tùng Download sách, tài liệu, video, luận văn7$ồ án miễn phí VIDEOBOOK.VN _ Thứ tư: Giá NVL biến động liên tục qua năm, vào cuối năm công ty cần phải lập dự phòng giảm giá vật liệu cho tùng loại, công ty cổ phần Công Nghệ LeHut không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dẫn đến việc không bù đắp dược giá trị tổn thất giảm gía hàng tồn kho xảy _ Thứ năm: Nguyên vật liệu tồn kho công ty có loại nguyên vật liệu tồn không nhiều phế liệu từ khâu sản xuất, lượng phế liệu chưa quản lý chặt chẽ khâu phân loại Do có tình trạng trình hạch toán chưa cụ thể hoá thứ phế liệu chiếm tỷ trọng giá thành loại sản phẩm _ Thứ sáu: Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng phẩn mềm Fast 2000 phần mềm kế toán cũ, thị trường có nhiều phần mềm đại, đảm bảo phục vụ cho nhu cầu quản lý kế toán đa dạng quy mô, hình thức sở hữu tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh _ Thứ bảy : việc xử lý NVL thừa thiếu công ty chưa sát với quy định Bộ tài Cụ thể trình bày trên, phát thừa thiếu NVL, kế toán không tìm hiểu nguyên nhân mà hạch toán trực tiếp tăng (giảm) chi phí thu nhập khác Download sách, tài liệu, video, luận văn/ấte án miễn phí VIDEOBOOK.VN thiếu hay không đảm bảo yêu cầu chất lượng làm ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng sản phẩm uy tín công ty Chính việc tổ chức quản lý hạch toán NVL tốt tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp mặt kinh tế, từ doanh nghiệp tạo mạnh thị trường 3.3 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cần phải chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Trong khâu thu mua: Thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu dể đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quán lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại Trong khâu dự trữ bảo quản: Để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học vật liệu Trong khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần tính toán đầy dủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Hoàn thiện hạch toán NVL phải dựa qui định ban hành Bộ Download sách, tài liệu, video, luận văn,8$ô án miễn phí VIDEOBOOK.VN vấn đề cần trọng quan tâm Do theo em, công ty nên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu theo quý số lượng vật tư nhiều, kiểm kê tránh nhầm lẫn cho doanh nghiệp Công việc kiểm kê xác định trường hợp cụ thể sau: Nếu trường hợp kiểm kê phát vật liệu hư hỏng, mát kế toán ghi: Nợ TK 1381: tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: giá thực tế nguyên vật liệu thiếu Khi có biên xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,334, 3388: cá nhân bồi thường Nợ TK 632: thiệt hại doanh nghiệp chịu Có TK 1381: giá trị tài sản thiếu chờ xử lý Trường hợp kiểm kê phát nguyên vật liệu thừa, xác định doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK711 Nếu xác định phải vật liệu thừa, trả người khác kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK002 Nếu định mua số vật liệu đó, doanh nghiệp thông báo cho bên bán ghi: NợTK 152 Có TK 338 3.4.2 Hoàn thiện việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu Việc quản lý hạch toán từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến đưa vào sản xuất kinh doanh NVL đảm bảo cho trình diễn thực tế quan Ngà Chứng từ y Số thá hiệu ng Số phát Số dư sinh N Có N C ợ ợ ó Download sách, tài liệu, video, luận văn,8Jo văn,8^0 văn^áìô án miễn án miền phí VIDEOBOOK.VN Nội dung TK đối ứng Qu2 Quý Qu Cả Chỉ tiêu Quỷ ý ý năm ố lượng sản phẩm cần sản xuất 3.5 31 55 40 8.36 00 0 00 quákế trình xuất kinhty doanh, tránh tình trạng NVL,(kg) đồng thời*Trong bộTrường phận hợp hoạch vật liệu mua nên cóđểmột kho, khoản sau dự trữ đãgây làmlãng định đầy phí đủ để ịnh mức tiêu hao NVL 1, 1,sản 1, công 1, 1,7 nhập 7 7 nguyên lượng NVL cần cho sản xuất 5.9 đoạn52 93 xuất, 6.8nhằm đáp 14.2ứng nhu cầu mong tục tránh thủ gián sản đợi (kg) 50 00 12 hu cầu NVL dự trữ cuối kỳcủa 30đưa 20 200 vật liệu, nhập theo80 em công ty nên rahành địnhhạch mức tiêu hao thứ, loại 0kho, kế toán chưa 00 tiến00 toán mà sau hoá đơn ật liệu tồn đầu kỳ 60 60 30 900 nguyên khách hàng 90 0 00 ượng NVL cần mua vào vật liệu cho5.8 cạnh 5.8đó công 15.3 sản phẩm Bên ty nguồn nên biện pháp tiến Công hành ty phải hạch thường toán đãxuyên gây nhiều quan tâm đến khăn đưa nhiều vậtraliệu cho có việc chất tổ lượng chức 50 33 00 khó 12 ơn giá mua (nghìn đồng) quản 7 7 tốt hạch toán hi phí NVL (nghìn đông) lý trình 40 23.345 40 107 sản xuất sản phẩm theo dõi giám sát chặt chẽ trình 950lợi 60 184 để khắc phục tình trạng mang lại đảmnhiều bảo ích08 cho người kịp thời tiêuvà cập nhật, 9xác, 0dùng sử theo3.4.3 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu em dụng nguyên vật liệu phân xưởng, đồng thời công ty nên quy trách khiCông hàng việc đơn trích vị lập tiến dự phòng hành làm giảm thủgiá tục nguyên nhập khovật bình liệuthường, mang vật lại tư nhiệm gắn nhiều lợi trách nhiệm quản lý sử dụng cho cá nhân, phân xưởng, mặt ích nên doanh xếp nghiệp riêng có thay dổi thường xuyên giá nguyêncông vật kháccho liệu cuối tháng hoápháp đơnquản chưalývềquá thìtrình ghi sổ tínhcũng theonhư định ty nên Nếu đưa biện sảntheo xuấtgiá sảntạm phẩm Nhờ việc trích lập dự phòng làm giảm bớt rủi ro, thiệt hại có theo cókhoản: Bảng dự toán chi phí NVL - Nhôm thể Nợ TK 152 _ chi tiết NVL : giá tạm tính xảy CÓTK331: tươngTổng lai Công giá ty sửtoán dụng nhiều loại vật liệu, có số loại có Khi nhận đựơc hoá đơn kế toán dùng bút toán đảo để xoá giá tạm tính, giá rồikhông thật ổn định qua năm, vào cuối năm cần phải lậpghi dự phòng lại bút toán thường: giảm giá a vật Nợ liệuTK cho331 loại vật liệu Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh Có TK 152 doanh b dược thực NợTK tốt, mang laị lợi nhuận cao cho doanh nghiệp công ty nên 152 lập 3.4.6 Hoàn thiện việc áp dụng tin học vào hệ thống kê toán dự phòng giảm NợTK giá cho NVL Theo em công ty nên lập dự phòng giảm giá Do đặc điểm khối lượng công việc bị Năm N kế toán nhiều việc trang tồn hàng Đối máyvào cuối niên độ kế toán nhằm kho ghi nhận phận giá trị dự tính giảm tượng tính cho phòng kế toán hạn chế, bên cạnh cán kế toán chưa sút so thựcgiá gốc, qua phản ánh giá trị thực tuý hàng tồn với học hỏi tìm tòi kiến thức kế toán máy Trong năm gần kho khoa báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá NVL, phải lập cho thứ, 3.4.5 dựngười toán chi nguyên học kỹHoàn thuậtthiện phát việc triển,lập luônphí ý đến vật hiệuliệu suất lao dộng có tính chất Quy trình lập dự phòng giảm giá NVL sau: nhóm nhằm giảm bớt sức lao động người Chính theo em công Download sách, tài liệu, video, luận văn,^ểo án miễn phí VIDEOBOOK.VN toán, lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, tận dụng tối đa lực tác dụng 3.4.7 Hoàn thiện phưong pháp tính giá vật tư xuất kho Hiện công ty sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên cuối tháng tính đuợc giá xuất nguyên vật liệu Theo em thay sử dụng phương pháp công ty nên tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp giá nguyên vật liệu xuất kho dược tính sau: Giá đơn vị hình quân Số lượng , Giá đơn vị Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn$fo án miền phí VIDEOBOOK.VN KẾT LUẬN Xuất phát từ thực tiễn công ty cổ Phần Công Nghệ LeHut, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cho thấy ý nghĩa to lớn, vai trò đặc biệt công tác hạch toán nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty doanh nghiệp sản xuất khác Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh; chi phí NVL có tác động lớn đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lợi nhuận Doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu mang lại nhiều thuận lợi cho công ty như: chống thất thoát lãng phí, đảm bảo cung ứng dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Công Nghệ LeHut em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức tích luỹ tạo cho Dovvnload sách, tài liệu, video, luận văn,^ế*ô án miền phí VIDEOBOOK.VN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hệ thống tài liệu kế toán công ty cổ phần công nghệ LEHUT -Tạp chí kế toán LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường với tất quy luật kinh tế khắc nghiệt đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên đổi mới, nâng cao chất lượng, đồng thời hạ giá thành sản phẩm, hàng hoá dịch vụ để tồn phát triển Song muốn làm điều này, doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm dến yếu tố đầu vào trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố sản xuất bản, sở kinh tế dể toán giá thành, tính chi phí sản phẩm Và kế toán nguyên vật liệu trở thành khâu trọng yếu công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu Bởi phản ánh xác tình hình biến động nguyên vật liệu, trình độ tổ chức, công nghệ sản xuất sản phẩm đơn vị mà cung cấp thông tin cho hội đồng quản trị doanh nghiệp có phương hướng khai thác sử dụng hiệu nguyên vật liệu đơn vị Trong thời gian thực tập công ty cổ Phần Công Nghệ LeHut, nắm bắt tình hình thực tế ,em nhận thức vai trò quan trọng công tác hạch toán NVL công ty Bên cạnh nhờ có giúp đỡ nhiệt tình cô TS: Phạm DANH MỤC CÁC TỪ VIÊT TẮT Tài Khoản Thể dục thể thao Tài sản cố định Giám đốc Tổng giám đốc Xí nghiệp Sản phẩm Việt nam đồng KKTX Kê khai thường xuyên Nguyên vật liệu Kế toán Chi phí sản xuất Giá trị gia tăng Công cụ dụng cụ Văn phòng phẩm Thiết bị văn phòng DANH MỤC BẢNG BIỂU, sơ Đổ Sơ đổ 1.1 Sơ đồ hạchtoán chi tiết NVL Theo phương pháp thẻ song song 12 Sơ đổ L Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Sơ dồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp sổ số dư 14 Sơ đổ 1.4: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 17 Sơ đổ 1.5: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK.18 Sơ đổ ĩ.6 sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đổ 1.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật kýsổ 25 Sơ đỏ 1.8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đổ ĩ.9 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL Theo hình thức Nhật ký chứng từ .27 Sơ đổ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty 35 Sơ đổ 2.2: Quy trình sản xuất bóng đèn Huỳnh Quang .36 Sơ đổ 2.3: Sơ đồ sản xuất máy tập TDTT 36 Sơ đổ 2.4: Sơ đồ sản xuất ổ cắm điện 37 Sơ đổ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán Công ty .41 Báng biểu sỏ 2.1 Hợp đồng mua hàng .49 Bàng biểu sỏ 2.2 Hoá đơn GTGT 51 Báng biểu sỏ 2.3 Biên kiểm nghiệm vật tư 52 Bàng biểu sỏ 2.4 Phiếu nhập kho .53 Báng biểu sỏ 2.5 Phiếu nhập kho .54 Bảng biểu sỏ 2.6 Phiếu xuất kho .55 Báng biểu sỏ 2.7 Hoá đơn kiêm phiếu xuấtkho 57 Báng biểu sỏ 2.12 Nhật ký chứng từ số 66 Bàng biểu sỏ 2.13 sổ chi tiết TK 331 68 Báng biểu sỏ 2.14 sổ chi tiết TK 331 68 Báng biểu sỏ 2.15 Nhật ký chứng từ số 69 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIÊT TẮT LỜI MỞ ĐẨU CHƯƠNG I: Cơ SỞ LÝ LUẬN VỂ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỂ CHUNG VỀ NVL 1.1.1 Khái niệm, đạc điếm, vai trò NVL hoạt động sản xuất kinh doanh .1 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.3 Vai trò củaNVL 1.1.2 Yêu cầu quản lý NVL đơn vị sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kê toán NVL .3 1.1.4 Sụ cần thiết phải tổ chức kê toán NVL 1.2 P HÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NVL 1.2.1 Phân loại NVL 1.2.1.1 Phân loại NVL theo công dụng kinh tế 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn hình thành NVL 1.2.1.3 Phân loại theo chức 1.2.2 Tính giá NVL .5 1.2.2.1 Đối với NVL nhập kho 1.2.2.2 Đố i với NVL xuất kho .7 1.3 NỘI DUNG KẾTOÁN NVL 10 1.3.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 15 1.3.2.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 16 1.3.3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồnkho .18 1.3.4 Đặc điểm hạch toán vật liệu sỏ nước thẻ giới 19 1.3.4.1 Đặc điểm hạch toán vật liệu Anh 20 1.3.4.2 Đặc điểm hạch toán vật liệu Mỹ .20 1.4 ĐIỂM KHÁC NHAU GIỮA HỆ THỐNG KẾ TOÁN VIỆT NAM VỚI HỆ THỐNG KÊ TOÁN ANH, MỸ TRONG HẠCH TOÁN VẬT LIỆU 22 1.5 TỔ CHỨC HỆ THỐNG sổ SÁCH KẾ TOÁN TRONG CỒNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN NVL 23 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 23 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 24 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 25 1.5.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KÊ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LEHUT .28 2.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CỒNG TY cổ PHẦN CỒNG NGHỆ LEHUT 28 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty: 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 30 2.1.2.1 Cơ cấu lao động công ty 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .31 2.1.2.3 Mối quan hệ phòng ban công ty 33 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động công ty 33 2.1.4.2 Qu y trình công nghệ sản xuất máy tập TDTT 36 2.1.4.3 Qu y trình công nghệ sản xuất ổ cắm điện 37 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CỒNG TY .37 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kê toán .37 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kê toán Công ty .40 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kê toán Công ty .40 2.2.4 Hình thức kế toán Công ty cổ Phần Cồng Nghệ LEHUT:40 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kê toán 42 2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY cổ PHẦN CỒNG NGHỆ LEHUT .42 2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty .42 2.3.1.1 Đặc điểm vật liệu Công ty 43 2.3.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 46 2.3.1.3 Tính giá Nguyên vật liệu Công ty 47 2.3.2 Kê toán chi tiết Nguyên vật liệu Công ty 48 2.3.2.1 Thủ tục, chứng từ kế toán nhập kho nguyên vật liệu 49 2.3.2.2 Thủ tục, chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu 55 2.3.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 58 2.3.3 Kê toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 62 2.3.3.1 Phương pháp kế toán tổng hợp áp dụng Công ty 63 2.3.3.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Công ty 63 2.3.3.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 71 2.3.4 Kiểm kê đánh giá lại NVL 73 2.3.5 Dự phòng giảm giá NVL 73 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CỒNG TY 75 3.1.1 ưu điếm .75 3.1.2 Hạn chê nguyên nhân: 77 3.2 Sự CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY .78 3.3 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 79 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CỒNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CỒNG TY 79 3.4.1 Hoàn thiện việc kiếm kê, đánh giá nguyên vật liệu 79 3.4.2 Hoàn thiện việc tổ chức thu mua nguyên vật liệu 80 3.4.3 Hoàn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 81 3.4.4 Hoàn thiện việc ghi sổ kê toán 81 3.4.5 Hoàn thiện việc lập dự toán chi phí nguyên vật liệu 82 3.4.6 Hoàn thiện việc áp dụng tin học vào hệ thông kê toán 83 [...]... bộ máy của công ty với đội ngũ kỹ thuật viên đông đảo và dày dạn kinh nghiệm được đào tạo một cách Đồng lá, cuộn Xoắn đồng cắm Lưỡi gà quỹ Kế toá n vật tư Tại công ty cổ phần công nghệ LeHut, bộ phận kế toán được tổ chức Kế K toán K Kế toán theo Kế toán toán tiền toáphương mặt, bán sx viên kế toán phải kiêm nhiều phần pháphàng ghép mưa việc, hàng nghĩa làchi mộtphí nhân n tiền tiề gửi và công vàvà tính... 152 Nguyên vật liệu 1521 1521 Nguyên vật liệu chính tín h Kg Đ ơn giá Gh ich ú Kg 1521.01 Nhôm các loại Kg • Kho phụ tùng sổ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1521.01.001Nhôm màu Kg • Kho nhiên liệu CỔ PHẨN CÔNG NGHỆ LEHUT 1521.01.002Nhôm trắng Kg • Kho phế liệu 1521.01.00 Nhôm chống gỉ vật liệu của công tyKg Nguyên tương đối đa dạng và phức tạp nên công 3 Kg việc kế 1521.02 Các loại nhựa Kg toán. .. ngân hàng nợ phải toán công thanh giá thành nợ phái kế toán Phòngthu kế toán của trả công ty bao sp gồm 8 người : 1 kế toán trưởng, , 6 kế toán Kế toán trưởng Kế toán trưởng là người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán của công ty, Sơ chịu nhiệm về chuyên môn,điện nghiệp vụ tài chính của đồ trách 2.4: Sơ đồ sấn xuất ố cắm đơn 2.2 Đặc điếm tổ chức kê toán của Công ty vị, đồng thời... hết bằng máy tính, bên cạnh đó việc đối chiếu giữa kế toán với thủ kho được thực hiện rất chặt chẽ, vì vậy việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu của công ty chính xác, Chứng từ vật tư Kế toán trưởng Người lập biểu SơNguyễn đồ hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình Thu thứcHương Nhật ký Thị Nguyệt Nguyễn chứng Tại Công ty cổ Phần Công Nghệ LeHut ... lập một số sổ kế toán tổng hợp, và chương trình phần mềm Fast 2000, sổ kế toán chi tiết và lập báo cáo tài chính Sơ đồ trình tự ghi sổ kê toán Công ty cổ Phần Công Nghệ LeHut Nhật ký chứng từ Sổ kế toán Sổ cái Báo cáo tài chính Sơ đồ 2.5: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tại Công ty Chú thích: : Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chiếu 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kê toán Báo cáo... đầy đủ Cụ thể là công ty đã cử ra 2 người 1521.02.001Nhựa PK Kg phụ 1521.02.002Nhựa MHkế toán chi tiết nguyên vật liệu Kgchính, phụ, còn một người phụ trách kế trách 1521.02.003Nhựa BB Kg toán tổng hợp về nguyên vật liệu ViệcKg thực hiện công tác kế toán này chủ yếu 1522 đượcvât liệu phụ thực Nguyên Kg phải thường xuyên thu thập, kiểm tra các 1522.01 Cáchiện loại trên kẹp vi tính, kế toán hàng ngàyKg... khiChị thực hiện điều chỉnh giá nguyên vật liệuKH-TT xuất kho phòng Họ tên người mua: Oanh số:tháng, t khác cho về phòng kếchứng toán để cănkhí cứ hạch toán phiếu xuất Địa chỉ:tục, Công ty TNHH Quang Trung - 4 5vật Đinh tên người vận chuyển: A.Liệt HN Cườnggiá 23.2.2 Họ Thủ từlàm kê Cơ toán xuất kho nguyên liệu 1vật liệu t.tổng hiện kho thực tế, Kế kế toán toán chi intiết ranguyên, các bảng: Báo được... tài chính: + Bảng cân đối kế toán ( mẫu số B01 - DN) + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh( mẫ số B02 - DN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( mẫu số B03 - DN ) + Thuyết minh báo cáo tài chính ( mẫu số B09 - DN) 2.3 Thực trạng kẻ toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ Phần Công Nghệ LeHut 2.3.1 Đặc điểm tố chức quản lý về nguyên vật liệu tại công ty Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành... bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tập trung, thống nhất đã giúp cho công tác quản lý và công việc đôn đốc kiểm tra các bộ phận và nhân viên trong công ty, góp phần nâng cao hiệu quả trong việc sản xuất và kinh doanh Đối với việc quản lý về tài chính của công ty một cách nhạy bén và nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao thì công ty đã sử dụng một số phần mềm kế toán co bán đó là phẩn mềm kế toán Fast... 1522.01.002Kẹp den Kg công ty Kg 1522 1522.02 Dung môi Kg 1522.02.001 Kg 23.1.2 Phàn loại nguyên vật liệu tại Công ty Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu NVL trên cơ sở công dụng kinh tế và vai trò của từng loại NVL đối với quá trình sản xuất sản phẩm Nhờ có sự NVL do đó có thể cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ NVL, NVL tại công ty được phân loại ... Lưỡi gà quỹ Kế toá n vật tư Tại công ty cổ phần công nghệ LeHut, phận kế toán tổ chức Kế K toán K Kế toán theo Kế toán toán tiền toáphương mặt, bán sx viên kế toán phải kiêm nhiều phần pháphàng... hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình Thu thứcHương Nhật ký Thị Nguyệt Nguyễn chứng Tại Công ty cổ Phần Công Nghệ LeHut 2.3.3.I Phương pháp kê toán tổng hợp áp dụng Công ty Nguyên liệu, vật. .. tháng lập “Báo cáo vật tư” gửi phòng kế toán để kế toán tính số nguyên vật liệu nhập-xuất-tồn kỳ xí nghiệp * Hạch toán nguyên vật liệu tự sản xuất nhập kho Tại công ty, nguyên vật liệu tự sản xuất