Kỹ thuật thiết kế bài giảng trên powerpoint đạt hiệu quả cao

KỸ THUẬT THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN POWERPOINT (PPT) ĐẠT HIỆU QUẢ CAO Biên soạn: Th.s Võ Thị Phương Lan Giới thiệu 2 Nội dung 2.1 Sự đời phát triển powerpoint 2.2 Một số quan điểm việc dùng powerpoint để giảng .3 2.3 Những kỹ thuật cần nắm việc thiết kế powerpoint a Tính đơn giản b Hình kỹ thuật số .5 c Sử dụng hình ảnh PPT d Chữ PPT e Màu sắc độ tương phản .7 f Nên có hay hiệu ứng hình ảnh g Bố cục cấu trúc h Độ lớn file PPT .10 Kết luận 10 Tài liệu tham khảo 11 Giới thiệu Phần mở đầu thị trưởng giáo dục tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục ngày 30 tháng 09 năm 2008 có nêu rõ "Công nghệ thông tin công cụ đắc lực hỗ trợ đổi phương pháp giảng dạy, học tập hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục" Cùng với bùng nổ công nghệ thông tin, nhiều giảng viên ứng dụng power point để giảng Một giảng thiết kế hợp lý powerpoint giúp đạt lợi ích sau đây: - Lam cho sinh viên hứng thú hơn, hiểu bai hơn, nhớ lâu - Làm cho giảng viên đỡ mệt hơn, tiện lợi việc chuyển đổi giảng sang e-learning, lưu trữ, tham khảo dùng lại tư liệu giảng cách tiện lợi nhanh chóng Tuy nhiên để trình bày giảng powerpoint có chất lượng cao nội dung hay, phù hợp với mục đích yêu cầu việc xây dựng giảng cần phải đảm bảo số nguyên tắc chủ yếu thiết kế powerpoint Trong phạm vi báo này, người viết trình bày tóm tắt về: - Sự đời phát triển powerpoint, số quan điểm việc dùng powerpoint để giảng - Những kỹ thuật cần biết việc thiết kế powerpoint để xây dựng giảng có hiệu cao - Kết luận chung cho việc dùng powerpoint để giảng Người viết mong tài liệu bổ ích, giúp thầy cô hoàn thiện giảng powerpoint Nội dung 2.1 Sự đời phát triển powerpoint Ian Parker nhà truyền thông thiết kế phần mềm, viết tài liệu “ABSOLUTE POWERPOINT: Can a software package edit our thoughts?” lược qua lịch sử phát minh phát triển PPT sau: Đại khái ngày xưa, người ta dùng đèn chiếu (máy chiếu, overhead) để mang đến lớp số hình hay biểu đồ phức tạp mà người dạy hay vất vả đưa lên bảng đen Đầu tiên, nhà lập trình định làm phần mềm hỗ trợ việc in dùng cho đèn chiếu người chụp lấy công nghệ có sáng kiến làm thành phần mềm trình chiếu thẳng từ máy tính lên tường Ngay từ đầu, bậc thầy thông tin truyền thông dè dặt phản đối người nói “tôi sinh giới không với trách nhiệm làm cho đẹp mà có trách nhiệm cố sống dù đẹp hay xấu” Qua lời tuyên bố thấy bất ổn đoán trước công nghệ Nhưng thật bất ngờ phát kiến hoan nghênh dù ban đầu, thiết kế cho việc thuyết trình mang tính thương mại, sau này, thành phương tiện ưa thích trường đại học 2.2 Một số quan điểm việc dùng powerpoint để giảng Phải nói phương pháp giảng PPT giải pháp hoàn hảo lời phê bình gay gắt dành cho Bỏ qua phê bình mang tính chủ quan người không thích thay đổi, người nghiên cứu nhận thấy ý kiến sau xác đáng đáng ghi nhận Ian Parker số nhà truyền thông cho rằng, việc trình bày thành slide, với từ khóa, rút gọn, bóp nén thông tin vào khung hạn hẹp làm cho giao tiếp người người thành khô khan, kiểu “ép người phù hợp với máy móc” (trong nhân phải làm ngược lại) - Tai hại thứ hai PPT phương tiện người “cáo già” hơn, lừa phỉnh thúc ép người đồng ý với điều ma trình bay lời hay văn dê dang bị phát chỗ bất hợp lý hay thiếu sót - Tai hại thứ ba là, với việc trình chiếu nhanh, nhiều hiệu ứng, người nói che đậy sai sót yếu kiến thức Nhờ đó, người nói hoàn thành nhiệm vụ người nghe không nắm bắt nhiều Có người châm biếm việc sử dụng trình chiếu powerpoint qua câu chuyện hài sau: Một anh giám đốc bán hàng tâm với bạn “Này cậu, tối qua tớ nghĩ cách trình bày slide PPT để nói với vợ tớ năm gia đình không đủ tiền nghỉ mát” Nhiều nhà hoạt động cộng đồng cho rằng, khi, đáng người thuyết trình cần đứng lên trình bày vấn đề cách thân thiện biểu cảm họ lại núp sau slide gần tách khỏi điều nói Cuối cùng, Ian Parker dẫn ý kiến cho rằng, kỹ thuật PPT làm cho người trông đỡ làm cho nói người giỏi nhiều điều Cái nhiều “tiến trình” (process) PPT dẫn người ta cách nhanh gọn tới kết mà làm lu mờ tiến trình Một người nói “Thông thường quên hết kết luận nghe, nhớ người nói, cách tư dẫn giải vấn đề” Thế mà người nói lu mờ sau slide tư duy, dẫn giải rút gọn nén chặt, đóng khuôn slide Thay lời kết, tác giả nói đến xu hướng ngược Ngày (ở nước ngoài), nhiều diễn giả cố tình thể tự tin vững vàng kiến thức cách từ chối sử dụng PPT Những ý kiến phản bác nêu xác đáng người có ý định giảng dạy powerpoint cần phải nghiên cứu tránh hay hạn chế khiếm khuyết Ngoài ra, hầu hết kỹ thuật hỗ trợ giảng dạy, việc làm powerpoint có kỹ thuật đặc trưng muốn sử dụng tốt phải học, làm, rút tỉa kinh nghiệm 2.3 Những kỹ thuật cần nắm việc thiết kế powerpoint Sau đây, đúc kết hướng dẫn khác việc làm powerpoint a Tính đơn giản Trong tài liệu “What is good PowerPoint design?” Garr Reynolds, tác giả trình bày tóm tắt cách trình bày PPT viết ngắn thú vị hữu ích Theo ông, cách tạo slide tốt hướng tới giản dị tuyệt đối Sự giản dị hiểu chi tiết, chữ … hết, người thiết kế phải ý đến hoàn cảnh sử dụng slide Hoàn cảnh hiểu nội dung cần chuyển tải người nghe họ ý đến Tác giả viết đưa tiến trình cải tiến slide muốn trình bày nội dung: “Qua kết khảo sát Bộ lao động cho thấy có 72% người làm bán thời gian phụ nữ” sau: Đây slide với dòng chữ: “Theo lao động, 72% người làm bán thời gian phụ nữ” Hinh 1: Slide có hình rắc rối làm chữ không rõ, đồng thời hình ảnh minh họa nói lên lao động nói chung không rõ ý phụ nữ Phương án sau: (Hinh 2) Slide trình bày tương quan nam nữ việc làm bán thời gian Hình hòa hợp phần trăm nam nữ làm bán thời gian không nhấn mạnh mức chữ nhỏ, không đập mạnh vào trí nhớ Tác giả viết đề xuất phương án tốt phương án 2: (Hinh 3) Ở câu văn thay đổi, ngắn gọn hơn: “72% làm bán thời gian phụ nữ” với hình cô gái trang phục công sở Thêm vào màu đen trắng tăng tính giản dị thông điệp nhấn mạnh nhiều Tác giả cho rằng, diễn giả giỏi sử dụng phương án sau: (Hinh 4) Không có lời thông điệp mạnh mẽ tạo điều kiện cho diễn giả nói rộng thêm Chú ý slide giản dị, có màu đen trắng, hình ký tự Tác giả nhấn mạnh thêm người nghe ý nhiều đến ý nghĩa thống kê toàn cục phương án sau tối ưu: (Hinh 5) Tiêu đề không nhắc tới 72% mà khái quát hóa vấn đề lên: “Phần lớn người làm bán thời gian phụ nữ” biểu đồ có số cụ thể Một phương án nữa: Hình bên trái thực hoàn cảnh có slide nói phụ nữ (hình 6) Tóm lại, đơn giản yếu tố tối cần thiết việc thiết kế slide Điều cho phép thu hút tối đa ý người nghe vào thông điệp muốn gửi tùy theo hoàn cảnh nội dung giảng Ngoài ra, “Một hình nghìn lời nói” nên việc sử dụng hình ảnh giảng dạy thiếu b Hình kỹ thuật số Hình ảnh kỹ thuật số chủ đề khó phức tạp, phạm vi viết này, nêu ngắn gọn điểm - File ảnh dạng điểm ảnh: Những file ảnh kiểu thường có qua máy scan, máy ảnh kỹ thuật số Về chất, file chứa thông tin màu điểm ảnh Có nhiều cấp độ màu: 256 màu, 16 triệu màu màu 32 bit hay gọi true color cấp độ này, lý thuyết có khả diễn đạt tất màu mà người nhìn thấy Những file ảnh kiểu có nhược điểm dung lượng lớn phóng to hình bị cưa hay nổ hạt - File ảnh dạng vector: file hình ảnh lưu trữ dạng đường cong toán học Vì thân đường cong nên có khả phóng lớn thu nhỏ tùy ý mà hình không bị nổ hạt hay cưa Những chương trình phổ biến tạo hình Autocade, Corel, Illutrator … Ưu điểm dễ dàng chuyển sang dạng hình điểm ảnh dung lượng nhỏ, nhiên, dùng cho hình ảnh phức tạp phối màu hình chụp, phong cảnh…vv… Nhìn chung, ngoai dạng hình ma PPT cho phép vẽ lên slide hình dùng cho bai giảng thường hình dạng điểm ảnh Những loại file điểm ảnh phổ biến jpg, gif png nói trên, nguyên thủy file điểm ảnh có dạng bmp file chưa nén thường có dung lượng lớn, bất tiện việc sử dụng với PPT Các dạng file jpg, gif png file nén với thuật toán khác Điều có nghĩa dùng trình nén file zip, rar không làm file nhỏ lại đáng kể Sau ưu khuyết điểm file trên: • jpg: thích hợp cho file dạng ảnh chụp, có nhiều màu màu sắc chuyển đổi nhiều hình (gradient) Một số trình biên tập ảnh cho phép nén hình theo nhiều cấp độ khác với tính “xem trước” Nhìn chung, trình chiếu, chất lượng ảnh không cần cao nén nhiều để giảm dung lượng lưu trữ thời gian tải file Không có khả tạo ảnh có suốt • gif: Hình dạng thích hợp cho hình ảnh vẽ máy phần mềm dựng hình vector nói Không thích hợp dùng cho ảnh chụp Có ưu điểm tạo hình suốt, đồng thời chọn số lượng màu hiển thị Nếu hình có vài chục màu việc hạn chế số lượng màu hiển thị làm cho ảnh giảm dung lượng đáng kể • png: loại file có công nghệ nén tổng hợp ưu điểm loại trên: vừa tạo hình suốt nhiều cấp độ, cho chi tiết tốt trường hợp Loại file chưa hỗ trợ rộng rãi tạo file cần có kiến thức tốt hình số Người thiết kế file PPT, trường hợp cần đưa lên mạng cần nắm rõ đặc tính công nghệ nén file để tạo hình rõ, đẹp với dung lượng phù hợp cho sử dụng Nhiều người bê nguyên hình ảnh lấy từ máy kỹ thuật số ấn vào file PPT, để nguyên hình lớn vào PPT nắm góc kéo cho nhỏ lại làm cho file PPT có dung lượng lớn không cần thiết c Sử dụng hình ảnh PPT Cũng tài liệu “What is good PowerPoint design” Garr Reynolds, tác giả cho việc sử dụng hình ảnh hợp lý hỗ trợ tốt cho việc giảng dạy Trong nhiều người thường làm hình nhỏ cho chủ đề thêm vào nhiều lời thuyết minh bên cạnh, ông cho rằng, tốt đưa hình lớn phần thuyết trình dành cho giảng viên Nhìn chung, công thức thường dùng hình thật ấn tượng vài từ ngắn gọn slide Những lời thuyết minh dai dòng có môt hình diên đạt đầy đủ la không cần thiết Việc đưa vào hình xa chủ đề, lạc đề theo kiểu “có không” thường có tác dụng ngược Ngoài ra, hình phải dễ nhìn, không nên đưa hình mà người học không hiểu mờ khiến cho nhiều người khó chịu không thấy Việc tìm kiếm hình ảnh phù hợp khó khăn Giảng viên có hình ảnh từ nguồn sau: • Scan lại từ tài liệu truyền thống • Vẽ phần mềm đồ họa • Tự chụp máy ảnh số • Tìm kiếm hình ảnh chức tìm kiếm hình ảnh theo từ khóa google hay trang search khác Nếu làm vậy, giảng viên phải ý vấn đề quyền • Tìm kiếm kho hình ảnh mạng Có trang web có thư viện hình ảnh khổng lồ đủ đề tài Người ta dùng hình độ phân giải thấp miễn phí hình chất lượng cao phải trả tiền • Nhiều trường đại học lập thư viện hình ảnh cho giảng viên sử dụng Hình ảnh sưu tầm giảng viên va sinh viên qua nhiều hệ nên phong phú Đây la mô hình đáng học tập d Chữ PPT Nhiều diễn giả đưa qui luật khác việc dùng chữ PPT Số lượng kích thước chữ qui định sau: - Có tới 10 hàng side từ đến từ hàng - Font size tựa đề: 38-44pt - Font size chữ khác: 28-30pt Di nhiên, để đạt hiệu đó, người ta phải dồn nén, cắt cụt mệnh đề muốn nói, chừa lại từ khóa mà Người dạy cần cung cấp tư liệu đầy đủ cho sinh viên để tránh tình trạng sinh viên không ghi kịp lời giảng Ngoài ra, có trường hợp sau phải ghi đầy đủ: • Trích dẫn nguyên văn • Định lý, định nghĩa, khái niệm • Công thức • Hướng dẫn thực công việc theo bước • Theo nhiều tác giả, trình chiếu nên dùng font chữ chân nét to (như Arial, Tahoma …), tránh font chữ rườm rà có ý đồ thiết kế đặc biệt Chỉ trình bày chủ đề có tính thân thiện, tình cảm nên dùng kiễu chữ có chân (Times, Roman…) e Màu sắc độ tương phản Độ tương phản cao mà màu chữ có khác biệt lớn độ tối (shading) không thiết khác hẳn giá trị màu (Hue) Hãy xem ví dụ đây: Trong ví dụ này, màu chữ khác độ sáng tạo cảm giác dịu mắt khác màu, đô sáng gây đô tương phản cao, dê moi mắt Hinh – Slide minh hoa vê phông chư va đô tương phan: Trong định hướng chọn mau, dùng vòng tròn mau sau để chọn tập hợp mau dê chịu cho người xem: - Màu Complimentary: dùng màu tương phản nhau, tức đối diện vòng tròn màu Cách làm gây ấn tượng tạo độ tương phản cao, gây căng thẳng nhìn lâu - Có thể dùng phương án split complimentary để giảm độ tương phản - Có thể chọn màu theo tam giác đều: phương án tối ưu cho PPT - Dùng màu tương tự: cách đòi hỏi khéo léo nắm vững chất màu sắc Hinh – Bang mau Hinh – Mau tương phan, giam tương phan va bang mau tam giac đêu f Nên có hay hiệu ứng hình ảnh Qua kết thăm dò, hiệu ứng nhiều lớp hoan nghênh chừng mực định Vấn đề nhiều chuyên gia cho hiệu ứng nhiều gây phản cảm thời gian Theo ý kiến tài liệu dẫn, việc thực hiệu ứng đặc biệt có ích cần nhấn mạnh ý tưởng Việc dùng hiệu ứng tất slide không nên Việc cho vật thể nao slide chớp tắt liên tục giảng la không nên lam cho sinh viên moi mắt va tập trung g Bố cục cấu trúc Khi trình bày slide người ta đứng trước toán thiết kế đồ họa, tức trang trí hình chữ nhật, trang trí bìa sách, bìa tạp chí, công việc họa sĩ Như vấn đề bố cục thông tin cần xem xét Có vài qui luật bố cục mà giảng viên nên nắm thiết kế slide: - Luật tam phân: Nếu có thể, chia slide thành phần theo chiều dọc hay theo chiều ngang Với bố cục vậy, người nhìn thấy dễ chịu có hút Chú ý việc phân chia không hoàn toàn xác theo toán học Chính không xác nghệ thuật Hình bên trái ví dụ (hình 10): (1/3 mảng bên trái có màu sẫm) - Luật đường chéo Mắt người có thói quen quét theo đường chéo khung hình hình chữ nhật Chính xếp vật thể theo hình chữ Z theo đường chéo cách làm cho slide đẹp (xem hình bên trái - hình 11): h Độ lớn file PPT Nhiều tác giả cho file PPT không nên dài Nguyên nhân thời gian tập trung sinh viên không lâu, nhiều cá nhân không 20 phút Chính nên file PPT dài nhiều làm cho sinh viên ngao ngán Nhìn chung, nên làm file có độ dài không 30 slide giảng, có nhiều file Mỗi file mang màu sắc trình bày khác “đánh thức” sinh viên hiệu Và, tổ chức vậy, việc cập nhật nhanh va dê dang hơn, tránh tình trạng treo máy file nặng Ngoai ra, phần tham khảo hay định nghia, khái niệm nên có file riêng Ví dụ: môn học Tổ chức sản xuất viên thông, chương la chương vấn đề chung, có nói chất lượng sản phâm viên thông Trong chương la chương tổ chức doanh nghiệp viên thông lại có nhắc phần quản lý chất lượng Nên chăng, phần nói chất lượng sản phâm viên thông la môt file riêng Như vậy, khoi phải lưu hai phiên nói chất lượng sản phâm viên thông nhiều chương khác Đây vấn đề dung lượng mà cập nhật, người ta phải cập nhật lần Ngoài ra, giảng tới phần chất lượng sản phâm, giảng viên mở môt file khác Điều nay, lam tăng ý va gửi cho sinh viên thông điệp cấu trúc giảng là: “phần có tính tham khảo hay bổ sung” Kết luận Dù có nhiều lời phản bác công cụ trình chiếu hỗ trợ đắc lực cho giảng viên công tác giảng dạy: việc phải vẽ hình lên bảng tay vào khứ với cú click chuột, bảng biểu phức tạp xuất lên ảnh Tuy nhiên, công cụ tốt cần phải sử dụng tốt không lạm dụng Khi mà việc truyền đạt tài liệu dạng file nhanh dễ dàng nhờ công nghệ thông tin việc nhiều chữ slide không cần thiết Thay vào đó, tận dụng khả hiển thị hình ảnh công cụ trình chiếu giảng dạy gần trở thành yêu cầu bắt buộc cần thực với ý định tới nguyên tắc mỹ thuật nhằm thu hút lắng nghe học viên cách tốt nhất, giúp học viên tiếp thu với hiệu cao 10 Tài liệu tham khảo [1] Challenging The Primacy Of Lectures: The Dissonance Between Theory And Practice In University Teaching: Rob Phillips - Journal of Univer s i t y Teaching and Learning Practice [2] Persistent technologies: Why can't we stop lecturing online? Stephen Sheely Usyd e-Learning University of Sydney [3] A Guide to the Selection of Instructional Methods - Professor Henry Ellington, EDU Director and Shirley Earl, EDU Staff Development Coordinator [4] Twenty terrible reasons for lecturing - G.Gibbs - SCED Occasional Paper No 8, Birmingham 1981 [5] Some Potentially Unwarranted Assumptions about Lecturing By Marilla D Svinicki, Ph.D Center for Teaching Effectiveness The University of Texas at Austin [6] http://www.vcu.edu/cte/resources/nfrg/11_02_effective_lecturing.htm [7] Giving Effective Lectures - Educational Initiative Centre, University of Westminster (2004) [8] HOW STUDENTS LEARN - A REVIEW OF SOME OF THE MAIN THEORIES - Professor Henry Ellington, EDU Director, and Shirley Earl, EDU Staff Development Coordinator [9] An international comparative survey on the current and future use of ICT in Higher Education - Betty Collis & Marijk van der Wende [10] ABSOLUTE POWERPOINT: Can a software package edit our thoughts? - Ian Parker [11] What is good PowerPoint design? Garr Reynolds -http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/ 2005/09/whats_good_powe.html [12] What Makes You Different? Jon Thomas - http://www.squidoo.com/presentationadvisors [13] Lecture Delivery Using MS PowerPoint: Staff and Student - Dr Dawn T Nicholson - Manchester Metropolitan University 11 [...]... Collis & Marijk van der Wende [10] ABSOLUTE POWERPOINT: Can a software package edit our thoughts? - Ian Parker [11] What is good PowerPoint design? Garr Reynolds -http://presentationzen.blogs.com/presentationzen/ 2005/09/whats_good_powe.html [12] What Makes You Different? Jon Thomas - http://www.squidoo.com/presentationadvisors [13] Lecture Delivery Using MS PowerPoint: Staff and Student - Dr Dawn T ... yếu thiết kế powerpoint Trong phạm vi báo này, người viết trình bày tóm tắt về: - Sự đời phát triển powerpoint, số quan điểm việc dùng powerpoint để giảng - Những kỹ thuật cần biết việc thiết kế. .. biết việc thiết kế powerpoint để xây dựng giảng có hiệu cao - Kết luận chung cho việc dùng powerpoint để giảng Người viết mong tài liệu bổ ích, giúp thầy cô hoàn thiện giảng powerpoint Nội dung... xác đáng người có ý định giảng dạy powerpoint cần phải nghiên cứu tránh hay hạn chế khiếm khuyết Ngoài ra, hầu hết kỹ thuật hỗ trợ giảng dạy, việc làm powerpoint có kỹ thuật đặc trưng muốn sử