Bài giảng microsoft powerpoint

BÀI GIẢNG  Bài tập:  Mỗi học viên thiết kế file PowerPoint  Có khoảng 5-10 slides (trang)  Có chèn hình ảnh  Copy từ văn Word sang PowerPoint  Trình bày file trước lớp Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) PROBLEM presentation UNDERSTANDED NỘI DUNG 10 GIỚI THIỆU MỘT SỐ KHÁI NIỆM SOẠN THẢO BÁO CÁO CHÈN HÌNH ẢNH, NHẠC, BIỂU ĐỒ,… ĐỊNH DẠNG SLIDE TẠO HIỆU ỨNG TẠO LIÊN KẾT TRÌNH DIỄN SLIDE IN ẤN SLIDE VI DỤ •Start\Programs\MS Power Point •Double click vào biểu tượng Desktop Power Point Chuẩn bị  Slide tốt:  Có nhấn mạnh, gợi ý, dàn ý  Biên soạn tốt  Handout tốt:  Có củng cố  Có thứ tự East West  Có tài liệu bổ sung Nort h South Luyện tập  Hiểu rõ nội dung  Kiểm tra kỹ lưỡng  Sao lưu dự phòng Trình chiếu  Không cầu toàn  Thay đổi?  Tránh lạc đề  Ưu tiên nội dung  Đánh giá  Vị trí Lưu ý thiết kế trình chiếu TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN SLIDE  SLIDE SHOW  SLIDE TRANSITION  Trong hộp thoại EFFECT cài đặt tùy chọn  Loại hiệu ứng hoạt hình  Tốc độ chuyển Slide (Speed) 32 Trong hộp thoại ADVANCE • ON MOUSE CLICK : chuyển slides click chuột • AUTOMATICALLY AFTER xxx SECONDS: tự động chuyển sau xxx giây Trong hộp thoại SOUND: có nhiều hiệu ứng âm (Camera, Applause, Chema, Drive By, Clapping, Drum Roll, Laser ) 33 Slide Show  Slide Transition… Chọn dạng hiệu ứng Quy định tốc độ chuyển Cách thức chuyển slide Chọn âm Ap dụng hiệu ứng cho toàn báo cáo 34 HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG  SLIDE SHOW  CUSTOM ANIMATION  Lần lượt chọn đối tượng (Text, hình ảnh, …) cài đặt hiệu ứng hoạt hình cho chúng  Animation Order: thứ tự hoạt hình đối tượng  Mũi tên : ưu tiên đối tượng hành thực trước đối tượng khác  Mũi tên : chuyển đối tượng hành thực sau đối tượng khác 35 36 37 TẠO LIÊN KẾT SLIDE  LIÊN KẾT GIỮA SLIDE VỚI TẬP TIN KHÁC  LIÊN KẾT CÁC SLIDE TRONG MỘT TẬP TIN 38 LIÊN KẾT GIỮA SLIDE VỚI TẬP TIN KHÁC • Chọn đối tượng Slide cần liên kết • Vào menu INSERT  HYPERLINK • Trong hộp thoại Insert Hyperlink, Link to: ta chọn Existing File or Web Page • Chọn Current Folder Look in tìm đến tập tin cần liên kết • Chọn OK Trang lieân keát 39 LIÊN KẾT CÁC SLIDE TRONG MỘT TẬP TIN  Chọn đối tượng Slide cần liên kết  Vào menu INSERT  HYPERLINK  Trong hộp thoại Insert Hyperlink, chọn botton Bookmark…  Hộp thoại ra, Slide Titles ta chọn Slide cần liên kết tới  Chọn OK Trang lieân keát 40 TRÌNH DIỄN SLIDE  CÓ NHIỀU CÁCH ĐỂ TRÌNH DIỄN MỘT SLIDE VÀ TẠO HIỆU ỨNG CHO SLIDE  CHỌN CHẾ ĐỘ VIEW  SLIDE  SLIDE SHOW  VIEW SHOW  NHẤP BIỂU TƯỢNG CÁI LY TRÊN THANH CÔNG CỤ  LƯU Ý:VỚI O.F2000, XP, O.F2003 NHẤN F5  TRONG KHI TRÌNH DIỄN BẠN CÓ THỂ SỬ DỤNG BÚT VẼ NHẤN(CTRL+P) RỒI VẼ HÌNH BẤT KÌ  XÓA BÚT VẼ BẰNG PHÍM(E)  DÙNG PAGE UP VÀ PAGE DOWN ĐỂ TIẾN TỚI HAY LUI MỘT SLIDE 41 CUSTOM SHOWS  Chọn chế độ Custom shows menu Slide Show  Chọn New hộp thoại  Cài đặt thông tin:  Slide show name: (nhập tên custom shows)  Slide in presentation: (chọn slide vào custom shows)  Slide in custom shows: (chọn slide ưu tiên hiển thị trước sau) 42 IN ẤN  VÀO FILE PRINT…  Trong hộp PRINT WHAT ->chọn HANDOUTS  Quy định số slide in trang: mục SLIDES PER PAGE (thường chọn 2, 3, 6)  Trong mục Color/Grayscale -> chọn Pure Black and White 43 Handouts  Handouts  Bản in slides giấy  Sử dụng để phát cho khán giả  Tùy biến handouts  View  Master  Handout Master  In handouts  File  Print… Handouts printing options slides / page Handout Master Toolbar 44 45 46 ... Bài tập:  Mỗi học viên thiết kế file PowerPoint  Có khoảng 5-10 slides (trang)  Có chèn hình ảnh  Copy từ văn Word sang PowerPoint  Trình bày file trước