Slide bài giảng MICROSOFT POWERPOINT

MICROSOFT POWERPOINT Bài giảng được thiết kế dựa trên giao diện của OfficeXP, học viên phải biết Word trước khi học phần này! Microsoft PowerPoint 2 04/17/15 Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) 1. BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT: 1.1 GIỚI THIỆU:  Là phần mềm trình diễn chuyên nghiệp  Soạn thảo các loại báo cáo trong nhiều lĩnh vực: khoa học kỹ thuật, kinh tế, giáo dục đào tạo với các hiệu ứng (effects) đa dạng như phim hoạt hình (animation), audio, video mạnh mẽ. Microsoft PowerPoint 3 04/17/15 1.2 CÁCH KHỞI ĐỘNG:  Click nút Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft PowerPoint. (Một số máy tính có thể đặt ở vị trí khác 1 tí )  Click vào biểu tượng PowerPoint trên Microsoft Office Shortcut Bar.  Tìm và thi hành tập tin POWERPNT.EXE  và 1 số cách khác Microsoft PowerPoint 4 04/17/15 1.2 GIAO DIỆN: Thanh menu Thanh định dạng Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ vẽ Microsoft PowerPoint 5 04/17/15 Khung bố cục (Outline pane) Các chế độ hiển thị: Normal View, Slide Sorter, Slide Show Khung chứa Side (Slide pane) Khung ghi chú Side (Notes pane) Microsoft PowerPoint 6 04/17/15  Khung bố cục: Dùng để tổ chức và soạn thảo nội dung của toàn bài báo cáo, định dạng các slide.  Khung chứa Slide: Cho ta thấy hình dạng thật sự của các nội dung trên mỗi Slide. Ta có thể chèn thêm hình ảnh, đồ thị, âm thanh, các đoạn phim Vào mỗi Slide.  Khung ghi chú: Chứa các thông tin ghi chú cho nội dung của các Slide. Microsoft PowerPoint 7 04/17/15 Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide. Microsoft PowerPoint 8 04/17/15 Trước khi bắt đầu  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word.  Sử dụng font chữ Unicode trong soạn thảo. Microsoft PowerPoint 9 04/17/15 1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI: 1.4.1 SỬ DỤNG AutoContent Wizard:  Vào menu File  New  Chọn From AutoContent Wizard. Click nút Next.  Từ các mẫu trình diễn khác nhau được phân nhóm cụ thể, chọn 1 loại. Click nút Next.  What type of output will you use? Chọn 1 kiểu  Next.  Gõ vào tiêu đề của trình diễn và click Finish. Microsoft PowerPoint 10 04/17/15 1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI: 1.4.2 DỰA TRÊN MỘT TRÌNH DIỄN ĐÃ CÓ:  Vào menu File  Open  Mở 1 tập tin trình diễn đã tồn tại.  Lưu lại tập tin này với tên khác.  Tiến hành hiệu chỉnh tập tin trình diễn mới này. (Khi ta muốn thừa kế một trình diễn tốt ) [...]... PowerPoint 31 2.1.3 XÓA MỘT SLIDE:  Click mouse lên thứ tự Slide cần xóa ở khung bố cục:    04/17/15 Nhấn phím Delete Hoặc R-Click rồi chọn Delete Slide Hoặc chọn Slide, vào menu Edit  Delete Slide Microsoft PowerPoint 32 2.1.4 THAY ĐỔI THỨ TỰ CÁC SLIDE:  Kéo lê Slide rồi thả vào vị trí mới ở khung bố cục 04/17/15 Microsoft PowerPoint 33 2.1.5 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ NỘI DUNG CÁC SLIDE:   Vào menu Edit... nội dung các Slide  Các chế độ hiển thị của PowerPoint 04/17/15 Microsoft PowerPoint 27 2.1.1 THÊM MỘT SLIDE:  Common Tasks  New Slide Common Tasks thuộc formatting toolbar  Insert  New Slide Chọn một kiểu rồi click OK  Phím tắt: Ctrl+M Lựa chọn kiểu slide (slide layout) 04/17/15 Microsoft PowerPoint 28 Ý NGHĨA MỘT SỐ BiỂU TƯỢNG TRÊN HỘP THOẠI NEW SLIDE: Bạn có thể chèn 1 dòng văn bản được định... 04/17/15 Microsoft PowerPoint 25 1.9 THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:  Vào File  Exit  Hoặc click vào biểu tượng  ở góc trên bên phải màn hình  Hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4 04/17/15 Microsoft PowerPoint 26 2 XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE: 2.1 CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE:  Thêm một Slide  Di chuyển đến các Slide  Xóa một Slide  Thay đổi thứ tự các Slide  Tìm kiếm và thay thế nội dung các Slide. .. 04/17/15 Microsoft PowerPoint 29 Ý NGHĨA MỘT SỐ BiỂU TƯỢNG TRÊN HỘP THOẠI NEW SLIDE: Bạn có thể chèn 1 sơ đồ tổ chức Bạn có thể chèn 1 bảng dữ liệu Bạn có thể chèn 1 biểu đồ 04/17/15 Microsoft PowerPoint 30 2.1.2 DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE:   Cách 1: Click mouse lên thứ tự Slide cần định vị ở khung bố cục Cách 2: Di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình Cách 1 Cách 2 04/17/15 Microsoft PowerPoint. .. Nhập vào nội dung tìm kiếm Nhập vào nội dung thay thế 04/17/15 Microsoft PowerPoint 34 2.1.6 CÁC CHẾ ĐỘ HiỂN THỊ CỦA POWERPOINT:   Vào menu View  Normal / Slide Sorter Hoặc click vào biểu tượng mong muốn ở góc dưới bên trái màn hình Normal View Slide Sorter View 04/17/15 Microsoft PowerPoint 35 2.2 ĐỊNH DẠNG SLIDE:  Thêm văn bản vào Slide  Từ các Placeholder có sẵn  Vẽ thêm các hộp văn bản (textbox,... kiểu bố trí mà bạn thích nhất 04/17/15 Microsoft PowerPoint 11 1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI: 1.4.4 TỰ THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN:  Vào menu File  New  Chọn Blank Presentation Click nút Next  Chọn một kiểu bố trí mà bạn thích nhất từ hộp thoại New Slide 04/17/15 Microsoft PowerPoint 12 1.5 TRÌNH DIỄN SLIDE:  Cách 1: Vào menu Slide Show  View Show  Cách 2: Click vào nút Slide Show ở góc dưới bên trái màn... chiếu 1 Slide Microsoft PowerPoint 22 1.7 MỞ MỘT TẬP TIN TRÌNH DIỄN ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA:  Vào File  Open  Hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ   Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O 04/17/15 Microsoft PowerPoint 23 1.7 MỞ MỘT TẬP TIN TRÌNH DIỄN ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA: Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin Chọn tập tin cần mở Chọn loại tập tin cần mở Cuối cùng, click Open 04/17/15 Microsoft PowerPoint. .. Nhấn phím F5 (Hoặc Shift+F5) 04/17/15 Microsoft PowerPoint 13 CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN: THAO TÁC Đến Slide kế tiếp 04/17/15 PHƯƠNG PHÁP Click trái mouse Nhấn Space bar Nhấn phím N Nhấn phím mũi tên  hoặc  Nhấn phím Page Down Nhấn Enter Microsoft PowerPoint 14 CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN: THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP Quay lại Slide trước đó Nhấn Đến 1 Slide nào đó Gõ Bật/Tắt chế độ bôi... giây Microsoft PowerPoint 18 CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN: THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP Giấu con trỏ mouse và nút mũi tên Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H Tự động hiển thị/giấu con trỏ mouse Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U 04/17/15 Microsoft PowerPoint 19 1.6 LƯU MỘT TẬP TIN TRÌNH DiỄN:  Vào File  Save  Hoặc click vào biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ   Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S 04/17/15 Microsoft PowerPoint. .. phím Page Up STT của Slide và Enter phím B Hoặc nhấn phím (,) Microsoft PowerPoint 15 CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN: THAO TÁC PHƯƠNG PHÁP Bật/Tắt chế độ làm trắng toàn màn hình Nhấn Hiển thị/Ẩn giấu nút mũi tên (ở góc dưới bên trái màn hình) Nhấn Dừng/Tiếp tục trình diễn Nhấn 04/17/15 phím W Hoặc nhấn phím (,) phím A Hoặc nhấn phím (=) phím S Hoặc nhấn phím (+) Microsoft PowerPoint 16 CÁC THAO . MICROSOFT POWERPOINT Bài giảng được thiết kế dựa trên giao diện của OfficeXP, học viên phải biết Word trước khi học phần này! Microsoft PowerPoint 2 04/17/15 Presentation. vẽ Microsoft PowerPoint 5 04/17/15 Khung bố cục (Outline pane) Các chế độ hiển thị: Normal View, Slide Sorter, Slide Show Khung chứa Side (Slide pane) Khung ghi chú Side (Notes pane) Microsoft. PowerPoint 7 04/17/15 Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide. Microsoft PowerPoint 8 04/17/15 Trước