Kiến thức - Học sinh biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó trong công việc quản lí.. Nội dung: - Báo cáo thường được sử dụng để: + Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ c
Trang 1§9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
I MỤC TIÊU
1 Kiến thức
- Học sinh biết khái niệm báo cáo và vai trò của nó trong công việc quản lí
- Biết các bước để lập báo cáo đơn giản
2 Kĩ năng
- Bước đầu tạo được báo cáo bằng thuật sĩ, thực hiện được lưu trữ và
in báo cáo
II CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
- Máy vi tính và máy chiếu projector dùng để chiếu các ví dụ
- Sách giáo khoa
- Một cơ sở dữ liệu quanli_hs có các bảng, có một báo cáo thong_ke
III HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC
1 Tìm hiểu khái niệm báo cáo trong Access.
a Mục tiêu:
Học sinh biết khái niệm và vai trò của báo cáo
b Nội dung:
- Báo cáo thường được sử dụng để:
+ Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu
+ Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
c Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH
- Chiếu một báo cáo đơn giản thống
kê điểm môn Toán của 4 tổ trong lớp
học (Hình 56, sách giáo khoa, trang
70)
- Diễn giải: Đây là một báo cáo Báo
cáo này tổng hợp điểm môn Toán của
- Quan sát báo cáo được chiếu trên bảng
- Theo dõi dẫn dắt của giáo viên
Trang 24 tổ trong một lớp học Ta có thể in
báo cáo này ra giấy
- Thực hiện thêm một số báo cáo khác
đã được chuẩn bị sẵn để học sinh cảm
nhận được các khả năng của báo cáo
- Hỏi: Em cho biết các khả năng của
báo cáo
- Diễn giải: Để tạo một báo cáo, cần
trả lời các câu hỏi:
+ Thông tin nào cần kết xuất ra báo
cáo?
+ Dữ liệu được lấy từ đâu?
+ Dữ liệu được nhóm như thế nào?
- Hỏi: Có những cách nào để tạo một
báo cáo
- Đối tượng tương ứng với báo cáo
trong một cơ sở dữ liệu
+ Có thể so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu; trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định
+ Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo + Tự thiết kế
+ Kết hợp cả hai cách
+ Report
2 Tìm hiểu cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ.
a Mục tiêu:
- Học sinh biết các bước để tạo báo cáo bằng thuật sĩ
- Bước đầu tạo được báo cáo đơn giản
b Nội dung:
- Để tạo được báo cáo, cần trả lời các câu hỏi sau:
+ Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì?
+ Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? + Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
- Để tạo nhanh một báo cáo, ta thường thực hiện theo cách sau: + Bước 1: Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
+ Bước2: Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra từ bước trên
- Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo thông qua ví dụ cụ thể
Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin từ 3 trường Ten, To, Toan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ
Trang 3c Các bước tiến hành:
HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH
- Giới thiệu nội dung yêu cầu của hoạt
động: Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin
từ 3 trường Ten, To, Toan và gộp
nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung
bình môn Toán của tất cả các bạn
trong tổ
- Hướng dẫn học sinh:
+ Xác định thông tin cần kết xuất
+ Xác định bảng chứa dữ liệu
+ Cách nhóm dữ liệu
- Chiếu lại báo cáo đã được giới thiệu
trong hoạt động 1 để hướng đích cho
học sinh
- Hướng dẫn học sinh tạo báo cáo bằng
cách gợi ý nhiệm vụ và yêu cầu học
sinh đọc thao tác, giáo viên trình chiếu
trên bảng
+ Mở đối tượng báo cáo
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi
- Theo dõi nội dung của giáo viên yêu cầu
+ Tên học sinh, tổ và điểm môn toán
+ Bảng: Hoc_sinh
+ Gộp nhóm theo mỗi tổ để tính trung bình
- Quan sát để định hướng nhiệm vụ
Trong cửa sổ cơ sở dữ liệu Quanli_hs
+ Bấm chuột vào đối tượng báo cáo
+ Bấm đúp chuột vào Creat report by using wizard
+ Bấm chuột vào tên bảng Hoc_sinh ở mục Tables/Queries
Trang 4+ Chọn trường cần đưa vào báo cáo
+ Chọn trường để gộp nhóm trong báo
cáo
+ Chọn trường để sắp xếp các bản ghi
+ Chọn trường tính trung bình cộng
+ Bấm đúp chuột vào tên trường:
To, Ten, Toan ở mục Available Fields
+ Bấm chuột vào Next
+ Bấm đúp chuột vào trường To + Bấm chuột vào Next
+ Bấm chuột vào tên trường Ten
ở 1 và chọn Ascending
+ Bấm chuột vào Summary Options
Trang 5+ Chọn cách bố trí các bản ghi và các
trường
+ Chọn kiểu trình bày báo cáo
+ Lưu báo cáo
+ Bấm chọn Avg trên dòng Toan
+ Bấm chuột vào OK
+ Bấm chuột vào Next
+ Bấm chuột vào Stepped ở mục Layout và chọn Portrait ở Orientation
+ Bấm chuột vào Next
+ Bấm chuột vào Bold
+ Bấm chuột vào Next
+ Nhập tên của báo cáo: Hoc_sinh1
+ Bấm chuột chọn Modify the Report’s design để tiếp tục sửa
Trang 6- Giới thiệu kết quả của quá trình thao
tác:
- Diễn giải: Ta có thể thay đổi thiết kế
của báo cáo tại đây Để xem kết quả
của báo cáo, bấm chuột vào công cụ:
Kết quả thu được là:
đổi thiết kế báo cáo
+ Bấm chuột vào Finish
- Quan sát kết quả trên màn hình
- Thực hiện theo yêu cầu của giáo viên
Trang 7- Gọi một số học sinh và yêu cầu thực
hiện lại để kiểm tra khả năng tiếp thu
của học sinh
- Chốt lại cho học sinh các thông tin
cần thiết khi tạo một báo cáo
- Học sinh biết được các câu hỏi phải đặt ra khi tạo báo cáo: sử dụng bảng nào hoặc các mẫu hỏi nào? các trường nào? gộp nhóm hay không? sắp xếp hay không? cách bố trí báo cáo? tên báo cáo?
6 Củng cố
a- Mục tiêu:
- Củng cố kiến thức về báo cáo
b- Thực hiện:
- Giáo viên hệ thống lại các kiến thức học sinh đã được học:
+ Vai trò của báo cáo
+ Các câu hỏi đặt ra trước khi tạo một báo cáo: sử dụng bảng nào hoặc các mẫu hỏi nào? các trường nào? gộp nhóm hay không? sắp xếp hay không? cách bố trí báo cáo? tên báo cáo?
+ Cách tạo một báo cáo bằng thuật sĩ
7 Hướng dẫn học ở nhà
a- Mục tiêu:
- Rèn luyện kĩ năng tạo báo cáo
- Chuẩn bị nội dung để thực hành trong tiết Bài tập và thực hành số 8
b- Nội dung:
- Thực hiện lại việc tạo báo cáo trong bài đã học
- Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3 trong sách giáo khoa trang 74
- Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nội dung cho bài tập thực hành số 8: Tạo báo cáo
+ Nêu mục đích yêu cầu của bài thực hành: Củng cố lại những kiến thức đã học về cách tạo báo cáo Rèn luyện kĩ năng cơ bản tạo một báo cáo bằng thuật sĩ
+ Yêu cầu học sinh xem trước nội dung của các bài tập 1 và bài tập 2 trang 75
+ Đọc bài đọc thêm: Sửa thiết kế và in báo cáo trang 78