§9 BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO I MỤC TIÊU Kiến thức - Học sinh biết khái niệm báo cáo vai trò công việc quản lí - Biết bước để lập báo cáo đơn giản Kĩ - Bước đầu tạo báo cáo thuật sĩ, thực lưu trữ in báo cáo II CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH - Máy vi tính máy chiếu projector dùng để chiếu ví dụ - Sách giáo khoa - Một sở liệu quanli_hs có bảng, có báo cáo thong_ke III HOẠT ĐỘNG DẠY-HỌC Tìm hiểu khái niệm báo cáo Access a Mục tiêu: Học sinh biết khái niệm vai trò báo cáo b Nội dung: - Báo cáo thường sử dụng để: + Thể so sánh tổng hợp thông tin từ nhóm liệu + Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định c Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Chiếu báo cáo đơn giản thống - Quan sát báo cáo chiếu kê điểm môn Toán tổ lớp bảng học (Hình 56, sách giáo khoa, trang 70) - Diễn giải: Đây báo cáo Báo - Theo dõi dẫn dắt giáo viên cáo tổng hợp điểm môn Toán tổ lớp học Ta in báo cáo giấy - Thực thêm số báo cáo khác chuẩn bị sẵn để học sinh cảm nhận khả báo cáo - Hỏi: Em cho biết khả báo cáo - Diễn giải: Để tạo báo cáo, cần trả lời câu hỏi: + Thông tin cần kết xuất báo cáo? + Dữ liệu lấy từ đâu? + Dữ liệu nhóm nào? - Hỏi: Có cách để tạo báo cáo + Có thể so sánh tổng hợp thông tin từ nhóm liệu; trình bày nội dung văn theo mẫu quy định + Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo + Tự thiết kế + Kết hợp hai cách - Đối tượng tương ứng với báo cáo + Report sở liệu Tìm hiểu cách tạo báo cáo thuật sĩ a Mục tiêu: - Học sinh biết bước để tạo báo cáo thuật sĩ - Bước đầu tạo báo cáo đơn giản b Nội dung: - Để tạo báo cáo, cần trả lời câu hỏi sau: + Báo cáo tạo để kết xuất thông tin gì? + Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo? + Dữ liệu nhóm nào? - Để tạo nhanh báo cáo, ta thường thực theo cách sau: + Bước 1: Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo + Bước2: Sửa đổi thiết kế báo cáo tạo từ bước - Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo thông qua ví dụ cụ thể Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin từ trường Ten, To, Toan gộp nhóm theo tổ để tính điểm trung bình môn Toán tất bạn tổ c Các bước tiến hành: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Giới thiệu nội dung yêu cầu hoạt - Theo dõi nội dung giáo động: Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin viên yêu cầu từ trường Ten, To, Toan gộp nhóm theo tổ để tính điểm trung bình môn Toán tất bạn tổ - Hướng dẫn học sinh: + Xác định thông tin cần kết xuất + Tên học sinh, tổ điểm môn toán + Xác định bảng chứa liệu + Bảng: Hoc_sinh + Cách nhóm liệu + Gộp nhóm theo tổ để tính trung bình - Chiếu lại báo cáo giới thiệu - Quan sát để định hướng nhiệm hoạt động để hướng đích cho vụ học sinh - Hướng dẫn học sinh tạo báo cáo cách gợi ý nhiệm vụ yêu cầu học sinh đọc thao tác, giáo viên trình chiếu bảng + Mở đối tượng báo cáo Trong cửa sổ sở liệu Quanli_hs + Bấm chuột vào đối tượng báo cáo + Bấm đúp chuột vào Creat report by using wizard + Chọn bảng mẫu hỏi + Bấm chuột vào tên bảng Hoc_sinh mục Tables/Queries + Bấm đúp chuột vào tên trường: To, Ten, Toan mục Available + Chọn trường cần đưa vào báo cáo Fields + Bấm chuột vào Next + Bấm đúp chuột vào trường To + Chọn trường để gộp nhóm báo + Bấm chuột vào Next cáo + Chọn trường để xếp ghi + Bấm chuột vào tên trường Ten chọn Ascending + Chọn trường tính trung bình cộng + Bấm chuột vào Summary Options + Bấm chọn Avg dòng Toan + Bấm chuột vào OK + Bấm chuột vào Next + Bấm chuột vào Stepped mục + Chọn cách bố trí ghi Layout chọn Portrait trường Orientation + Bấm chuột vào Next + Chọn kiểu trình bày báo cáo + Bấm chuột vào Bold + Bấm chuột vào Next + Lưu báo cáo + Nhập tên báo cáo: Hoc_sinh1 + Bấm chuột chọn Modify the Report’s design để tiếp tục sửa đổi thiết kế báo cáo + Bấm chuột vào Finish - Giới thiệu kết trình thao - Quan sát kết hình tác: - Diễn giải: Ta thay đổi thiết kế báo cáo Để xem kết báo cáo, bấm chuột vào công cụ: Kết thu là: - Thực theo yêu cầu giáo viên - Gọi số học sinh yêu cầu thực lại để kiểm tra khả tiếp thu học sinh - Chốt lại cho học sinh thông tin cần thiết tạo báo cáo - Học sinh biết câu hỏi phải đặt tạo báo cáo: sử dụng bảng mẫu hỏi nào? trường nào? gộp nhóm hay không? xếp hay không? cách bố trí báo cáo? tên báo cáo? Củng cố a- Mục tiêu: - Củng cố kiến thức báo cáo b- Thực hiện: - Giáo viên hệ thống lại kiến thức học sinh học: + Vai trò báo cáo + Các câu hỏi đặt trước tạo báo cáo: sử dụng bảng mẫu hỏi nào? trường nào? gộp nhóm hay không? xếp hay không? cách bố trí báo cáo? tên báo cáo? + Cách tạo báo cáo thuật sĩ Hướng dẫn học nhà a- Mục tiêu: - Rèn luyện kĩ tạo báo cáo - Chuẩn bị nội dung để thực hành tiết Bài tập thực hành số b- Nội dung: - Thực lại việc tạo báo cáo học - Trả lời câu hỏi 1, 2, sách giáo khoa trang 74 - Hướng dẫn học sinh chuẩn bị nội dung cho tập thực hành số 8: Tạo báo cáo + Nêu mục đích yêu cầu thực hành: Củng cố lại kiến thức học cách tạo báo cáo Rèn luyện kĩ tạo báo cáo thuật sĩ + Yêu cầu học sinh xem trước nội dung tập tập trang 75 + Đọc đọc thêm: Sửa thiết kế in báo cáo trang 78 ... H ớng d n h c sinh: + Xác định thông tin c n kết xuất + T n h c sinh, tổ điểm m n to n + Xác định bảng chứa liệu + Bảng: Hoc_sinh + Cách nhóm liệu + Gộp nhóm theo tổ để tính trung bình - Chiếu... giới thiệu - Quan sát để định h ớng nhiệm hoạt động để h ớng đích cho vụ h c sinh - H ớng d n h c sinh tạo báo cáo cách gợi ý nhiệm vụ yêu cầu h c sinh đọc thao tác, giáo vi n trình chiếu bảng +... cụ thể Từ bảng hoc_sinh, lấy thông tin từ trường Ten, To, Toan gộp nhóm theo tổ để tính điểm trung bình m n To n tất b n tổ c Các bước ti n h nh: HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VI N HOẠT ĐỘNG CỦA H C SINH