Bài tập lớn môn Lập trình Quản lý Đề tài: Quản lí điểm

Trong công tác quản lý điểm ở trường học cũng vậy, với một số lượng lớn các sinh viên, công tác quản lý điểm gặp khá nhiều khó khăn do khối lượng lưu trữ... Được các thầy cô trong khoa c

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Giáo viên hướng dẫn:

Trần Vĩnh Hạnh

LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với các thành tựu khoa học của nhân loại, ngành công nghệ thông tin với hai lĩnh vực chính là tin học và viễn thông ngày càng phát triển mạnh mẽ

Ở các nước phát triển, các hệ thống lưu trữ và xử lý thông tin đã đựơc xây dựng

và sử dụng rất hiệu quả Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin là nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong các cơ quan hành chính sự nghiệp, trong các doanh nghiệp, trường học Các ứng dụng này, đã giúp cho công việc quản lý, kinh doanh hiệu quả hơn,

nó giảm bớt công sức, nhân lực, giúp việc tiếp cận và trao đổi thông tin nhanh chóng

Sự phát triển của công nghệ thông tin ngày càng mạnh và trở thành công

cụ hữu ích trợ giúp cho con người trong nhiều lĩnh vực khác nhau của xã hội và đặc biệt trong lĩnh vực quản lý Nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin không ngừng đòi hỏi cán bộ làm công tác tin học phải thường xuyên nâng cao trình độ bắt kịp với những tiến bộ trên thế giới

Ở nước ta, máy tính đã được các cơ quan quản lý, các doanh nghiệp quan quan tâm trang bị trong những năm gần đây, song chủ yếu dùng soạn thảo văn bản và một số ứng dụng khác nhưng còn hạn chế, chủ yếu là các đơn vị có nhân lực, am hiểu về công nghệ Tuy nhiên với tốc độ phát triển và hội nhập kinh tế hiện nay, vấn đề sử dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu bức thiết

Việc áp dụng các thành tựu tin học vào quản lý, nó tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức của con người Thay vì phải tự ghi chép, tính toán, xử lý các thông tin một cách thủ công, nó có thể:

- Cập nhật và khai thác thông tin nhanh chóng tại mọi thời điểm

- Lưu trữ thông tin với khối lượng lớn

- Tìm kiếm, thống kê thông tin nhanh chóng theo các tiêu chí khác nhau

- Thông tin đảm bảo chính xác, an toàn

Trong công tác quản lý điểm ở trường học cũng vậy, với một số lượng lớn các sinh viên, công tác quản lý điểm gặp khá nhiều khó khăn do khối lượng lưu trữ

và xử lý thông tin quá nhiều, rất khó kiểm soát chặt chẽ Vấn đề đặt ra là làm sao giải quyết bài toán với chi phí về thời gian, nhân lực thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo các yếu tố như tính an toàn dữ liệu, thuận tiện cho người sử dụng Thực tế cho thấy hiện nay một số trường cũng đã sử dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý điểm từ lâu,song số đó là không nhiều và hầu như chỉ tồn tại tại các tr-ường lớn Mặc dù vậy, các hệ thống này thtr-ường gặp phải một số bất cập sau: hệ thống sau nhiều năm sử dụng đã trở nên lạc hậu, ngôn ngữ không được tối ưu hóa, vẫn có thể xuất hiện các lỗi trong quá trình sử dụng, chương trình cồng kềnh, khó sửa đổi Từ nhận thức về tầm quan trọng của công nghệ thông tin với công tác quản lý, với sự mong muốn học hỏi và đóng góp công sức nhỏ bé của mình vào công tác quản lý

Được các thầy cô trong khoa công nghệ thông tin trường Đại học Công nghệ GTVT trang bị cho những kiến thức về tin học và được giúp đỡ tận tình của

thầy giáo Trần Vĩnh Hạnh trong bộ môn Lập trình quản lý - Khoa công nghệ

thông tin, trong thời gian làm bài tập lớn chúng em đã cố gắng học tập, nghiên cứu và bước đầu làm quen với cách thiết kế xây dựng phần mềm hỗ trợ một phần cho công tác quản lý học tập của sinh viên

Vì vậy, sau một thời gian tìm hiểu, khảo sát công tác tại trường Đại học Công nghệ GTVT và được thầy Trần Vĩnh Hạnh lựa chọn đề tài “Quản lý điểm”

Trong thời gian làm đề tài, bằng những kiến thức đã học được nhà trường trang

bị đã vận dụng triệt để kiến thức đó kết hợp với những kinh nghiệp tích luỹ được

từ thực tế công việc nơi mình đang công tác để hoàn thành đề tài một cách tốt nhất Nhưng do kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, lập trình và trình độ còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mong sẽ nhận được ý kiến đóng góp của thầy và các bạn

Nhóm bao gồm các thành viên sau:

- Đỗ Ngọc Hưng

- Vũ Trung Kiên

- Nguyễn Thị Hương

- Nguyễn Ngọc Khỏe

- Đặng Thái Hưng

Phần I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

I Khảo sát thực trạng:

Hiện nay, quản lý điểm của sinh viên của trong Khoa được thực hiện

bằng phương pháp truyền thống, đó là quản lý thông tin bằng sổ sách với

những công việc:

Đầu tiên khi sinh viên mới nhập học thì cán bộ văn phòng khoa sẽ lưu trữ thông tin của sinh viên theo lớp, khoa với những thông tin như: Mã sinh viên, họ và tên, ngày sinh, hộ khẩu, điện thoại… Sau đó cán bộ văn phòng khoa sẽ in ra một danh sách và phát cho từng lớp

Trong quá trình học tập, cán bộ văn phòng khoa sẽ thực hiện các công việc quản

lý như nhận danh sách sinh viên được thi từ giáo viên và đưa ra danh sách sinh viên được thi Lên lịch thi và tiến hành nhập điểm thi cho sinh viên…rồi in bảng điểm cho từng lớp Sau đó lại lên danh sách sinh viên thi lại, sinh viên học lại …

Cụ thể các công việc được thực hiện như sau:

Nhập điểm cho sinh viên, sửa chữa thông tin về điểm

In bảng điểm, in danh sách Sinh viên đỗ, trượt, đạt học bổng…

Lưu trữ thông tin của các bảng điểm của Sinh viên…

Công việc quản lí còn hết sức thủ công và đòi hỏi nhiều kỹ năng của người

quản lí Với số lượng sinh viên nhiều thì việc giám sát và quản lý điểm bằng

cách thủ công sẽ bộc lộ những nhược điểm sau:

- Việc lưu trữ các thông tin của sinh viên cũng như các thông tin cần thiết trong công tác quản lý đều được tiến hành thủ công bằng sổ sách và các giấy tờ có liên quan với số lượng lớn và lưu trữ trong nhiều năm, chính vì vậy gây ra khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều thời gian và công sức cho người trực tiếp quản lý

- Khi lưu trữ bằng phương pháp truyền thống sẽ thiếu tính chính xác, nếu có sai sót thì việc sửa đổi gặp nhiều khó khăn và sẽ rất không hay nếu sửa đổi nhiều lần

- Việc tìm kiếm thông tin sẽ rườm rà gây mất nhiều thời gian

Chính vì thế cần phải xây dựng một hệ thống quản lý cho học viện vẫn thực hiện công việc ở trên và có thể giải quyết hết được những nhược điểm vừa đưa ra

II.Yêu cầu của hệ thống mới

Hệ thống quản lý mới sẽ phải đảm bảo các yêu cầu:

 Xây dựng một hệ thống quản lý điểm thi học kỳ của sinh viên trong Khoa

 Tổ chức các lớp như sau: Khoa phân thành các lớp Sẽ quản lý sinh viên theo các khóa, trong mỗi khóa chia làm nhiều lớp, mỗi lớp khoảng 50 sinh viên

 Quản lý thông tin sinh viên theo khóa, theo lớp và theo mã sinh viên, mã sinh viên là thông tin duy nhất để phân biệt các sinh viên với nhau

 Việc quản lý điểm của sinh viên như sau: điểm tổng kết môn học của sinh viên được tính theo điểm thi hết môn học và điểm tổng kết sẽ được tính theo quy chế 25 của Bộ GD:

Trong đó:

A là điểm trung bình chung học tập hoặc điểm trung bình chung các học

phần tính từ đầu khóa học

ai là điểm của học phần thứ i

ni là số đơn vị học trình của học phần thứ i

N là tổng số học phần

Các yêu cầu đối với tính năng của hệ thống:

• Dữ liệu đưa vào được kiểm tra và chuẩn hóa đảm bảo sự đúng đắn và chặt chẽ

• Cơ sở dữ liệu hệ thống đầy đủ và thống nhất quản lý của học viện

• Cung cấp đầy đủ chính xác các thông tin về sinh viên, danh sách sinh viên, điểm sinh viên, bảng điểm…

• Hệ thống tạo ra các báo cáo, phân tích về hoạt động quản lý của học viện

• Hệ thống tin cậy và chính xác, giao diện thân thiện dễ sử dụng, hệ thống linh động, dữ liệu truy cập nhanh

• Hệ thống đảm bảo bảo mật cho người sử dụng, đảm bảo người dùng thực hiện đúng phạm vi chức năng

Xây dựng hệ thống quản lý cho cán bộ văn phòng Khoa và người sử dụng khác(sinh viên, phụ huynh…) trong trường sử dụng với các chức năng.

- Đăng nhập cho cán bộ văn phòng Khoa

- Cập nhật, tìm kiếm thông tin về Danh sách lớp học

- Cập nhật, tìm kiếm thông tin về sinh viên một lớp học

- Cập nhật và tìm kiếm bảng điểm của sinh viên theo lớp

- Xem và in danh sách sinh viên một lớp học

- Xem và in bảng điểm một lớp học

Phần mềm quản lí điểm bao gồm các thông tin quản lí có cấu trúc Qua phân tích chúng em đã đưa ra các giải pháp thích hợp và cụ thể để đưa hệ thống máy tính vào việc quản lí

PHẦN II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I Liệt kê các chức năng.

Qua nghiên cứu công việc quản lí điểm, và đáp ứng các yêu cầu trên chúng

em đã liệt kê các chức năng cần thiết mà hệ thống quản lí thông tin cần phải đáp ứng như sau:

1 Đăng nhập

Đây là phần xác nhận xem người nào là người có thể đăng nhập vào phần mềm này cũng như việc phân quyền sử dụng cho từng người Để đăng nhập vào phần mềm này, bạn phải sử dụng user name, password… của riêng mình để xác nhận

2 Trợ giúp

Nếu như bạn vẫn chưa hiểu rõ cách sử dụng phần mềm này bạn có thể click

vào phần “trợ giúp” để được hướng dẫn cách sử dụng

3 Tra cứu

Sau khi đã đăng nhập thành công, đây là phần để bạn tra cứu những thông tin

có liên quan đến điểm của sinh viên

4 Nhập thông tin

Mỗi phần mềm khi quản lí đều cần có dữ liệu đầu vào Với phần mềm của chúng em thì yêu cầu nhà quản lí phải nhập những thông tin có liên quan đến điểm của sinh viên:

 Nhập thông tin của sinh viên: MaSV, HotenSV, Malop, Que…

 Nhập điểm: Mamon, Tenmon, DVHT, Diemlan1, Diemlan2, DiemHT

 Nhập công thức tính điểm

5 Xử lí thông tin

Với mỗi yêu cầu khác nhau thì việc xử lí lại khác nhau

 Để tìm kiếm Sinh viên ta có thể tìm kiếm theo tên, ngoài ra có thể tìm kiếm theo điểm như: điểm trên trung bình hay dưới trung bình, đạt học bổng hay phải thi lại học lại…

 Ta cũng có thể sắp xếp sinh viên theo tên, nhưng cũng có thể sắp xếp sinh viên theo điêm với các tiêu chí như phần tìm kiếm

 Sửa điểm, chèn, lưu trữ, xoá sinh viên… cũng có thể thực hiện một cách rõ ràng, đơn giản sau khi đã nhập đủ thông tin của sinh viên

6 Báo cáo

Phần mềm giúp người quản lí đưa ra được những vấn đề cần báo cáo như

sau:

 Báo cáo DSSV theo tên, theo điểm

 Báo cáo DSSV thi lại, học lại…

 Báo cáo DS điểm của sinh viên trong từng kỳ, từng khoá học…

Tóm lại, việc phân tích thiết kế hệ thống hết sức quan trọng Phải lắm rõ được tình hình cụ thể, đề ra phương hướng giải quyết cụ thể có tính móc nối thông tin chặt chẽ… thì khi áp dụng phần mềm vào các hệ thống máy tính mới không xa rời thực tế Qua nghiên cứu và khảo sát chúng em đã xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu mà chúng em sẽ trình bày ở phần sau

II Phân tích hệ thống về mặt chức năng

1 Biểu đồ phân cấp chức năng

Sơ đồ phân cấp chức năng cho ta cái nhìn tổng quát về các chức năng của hệ thống, nó giúp xác định phạm vi của hệ thống cần phân tích và tăng cường cách tiếp cận logic tới phân tíchhệ thống Qua quá trình khảo sát hiện trạng và tìm hiểu yêu cầu người dùng, nhóm chúng tôi đã thống nhất đưa ra phần mềm quản lí điểm của mình với sơ đồ phân cấp chức năng như sau

2 Biểu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ này diễn tả quá trình xử lí thông tin ở mức logic( xem thông tin làm gì chứ không quan tâm đến việc làm như thế nào? ) Nó thể hiện luồng thông tin giữa các thành phần biểu đồ

Hình 2 Biểu đồ luồng dữ liệu

Mức 1

Kết quả

2 Trợ giúp

4 Nhập thông tin

3 Tra cứu

6 Báo cáo

DSSV Bảng điểm

Bảng điểm

5 Xử lý thông tin

Người tra cứu

Người quản lý

1

Đăng nhập

Thông tin người dùng

Bảng điểm DSSV

Thông tin cần

xử lý Trả lời

Thông tin về SV

Trả lời

DS báo cáo

Thông

tin cần

tra cứu

u

Kết quả

Trợ giúp Trả lời

III Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu

1 Cơ sở dữ liệu của hệ thống.

Để nắm được yêu cầu của bài toán, cần hiểu rõ những thông tin về cơ sở

dữ liệu mà bài toán cần Ở đây, chúng em xin đưa ra những thông tin mà phần mềm quản lí điểm cần có như sau:

1.1 Thông tin của sinh viên:

MaSV (Mã sinh viên), Lop (Lớp), Hoten(Họ tên sinh viên), NS (Ngày sinh), Goitinh (Giới tính), Hokhau (Hộ khẩu),Diachi (Địa chỉ) , Dienthoai (Điện thoại), Email, Quyenhan (Quyền hạn), Ghichu (Ghi chú)…

1.2.Thông tin về Điểm:

Lop (Lớp), Monhoc (Tên môn học), Ngaythi (Ngày thi), Hocky (Học kỳ), Namhoc (Năm học), Lanthi (Lần thi), Ghichu (Ghi chú).

1.3.Thông tin về Điểm sinh viên:

MaSV (Mã sinh viên), Lop (Lớp), DiemCC (Điểm chuyên cần), DiemTBKT (Điểm trung bình kiểm tra), DiemTNTH (Điểm thí nghiệm thực hành), DiemBTTL (Điểm bài tập tiểu luận), DiemKTMH (Điểm kết thúc môn học), Ghichu (Ghi chú).

1.4.Thông tin về lớp

Lop (Lớp) ,Khoa (Khoá học), Hedaotao (Hệ đào tạo), Soluong (Số

lượng)

1.5.Thông tin về Môn học

Monhoc (Tên môn học), SoDVHT (Số đơn vị học trình)

2 Mô hình thực thể liên kết

Trước hết ta định nghĩa là mô hình thực thể quan hệ:

 Mô hình thực thể quan hệ: là mô hình dùng để biểu diễn các cơ sở dữ liệu, trong đó cơ sở dữ liệu bao gồm các thưc thể (entity) và mối quan hệ (relation)

 Mô hình thực thể quan hệ biểu diễn một cách hệ thống các khái niệm (những

ý niệm lôgic)

2.1 Các khái niệm của mô hình quan hệ

Mô hình quan hệ xuất phát từ ba khái niệm cơ bản: thực thể, liên kết và thuộc tính

- Thực thể (entity): thực thể là một đối tượng, vật thể cụ thể hay trừu tượng, tồn tại thực sự và khá ổn định trong thế giới thực, mà ta muốn phản ánh nó trong

hệ thống thông tin

-Thuộc tính (attribute/ propepty): là một giá trị dùng để mô tả đặc điểm một khía cạnh nào đó của các thưc thể

- Thuộc tính được phân ra làm nhiều loại như sau:

 Thuộc tính đơn (simple attribute): chỉ có thể mô tả một đặc tính Ví dụ như: MSV, NS

 Thuộc tính tổng hợp (composite attribute):là thuộc tính có thể mô tả nhiều thuộc tính Ví dụ thuộc tính họ và tên

 Thuộc tính đơn trị (simple value attribute):là thuộc tính duy nhất mà mỗi thực thể có

 Thuộc tính đa trị (multi value attribute): là thuộc tính có thể lặp lại ứng với mỗi thực thể Ví dụ như sđt, email (một người có thể có nhiếu sđt, email)

 Thuộc tính dẫn xuất (perived attribute): là thuộc tính có thể được suy từ cái khác ví dụ như điểm trung bình, tổng số

- Liên kết (association): Một liên kết là một sự gom nhóm các thực thể trong

đó mỗi thực thể có một vai trò nhất định

2.2 Quan hệ và mô hình quan hệ:

- Mô hình quan hệ cho ta biết mối quan hệ giữa các thực thể, cho ta có cái nhìn rõ hơn về các thực thể

- Mối quan hệ: là sự liên kết giữa các thực thể với nhau

Quy trình xây dựng mô hình E- R

Bước 1: Liệt kê các đăc trưng của nó, chính xác hoá và lựa chọn thông tin của

các hồ sơ

Bước 2: Đã có một danh sách các thuộc tính được chính xác hoá, chọn lọc

- Tìm thực thể và các thuộc tính của nó:

- Loại các thuộc tính được chon khỏi danh sách các thuộc tính.

Bước 3: Xác định các mối quan hệ giữa các thực thể dã xác định ở bước 2 Bước 4: Vẽ sơ đò mô hình E-R và xác định bản số cho các thực thể tham gia

vào trong các quan hệ trước hết vẽ thực thể, sau đó vẽ mối quan hệ

Bước 5: Chuẩn hoá sơ đồ và thu gọn sơ đồ Sau khi vẽ sơ đồ ta có thể chuẩn hoá

sơ đồ nếu trong đó có các thuộc tính lặp

2.3 Áp dụng cho bài tập lớn

Bài tập của chúng em nghiên cứu về quản lý điểm của sinh viên, cụ thể là của sinh viên khoa CNTT của trường ĐH Công nghệ GTVT Những thực thể quan hệ trong bài tập lớn gồm có:

tblSinhvien (MaSV, Lop, Hoten, NS, Goitinh, Hokhau, Diachi, Dienthoai,

Email, Quyenhan, Ghichu )

tblDiem(Lop, Monhoc, Ngaythi, Hocky, Namhoc, Lanthi, Ghichu.)

tblDiemSV(MaSV, Lop, DiemCC, DiemTBKT, DiemTNTH, DiemBTTL,

DiemKTMH, Ghichu.)

tblLop ( Lop,Khoa, Hedaotao, Soluong)

tblMonhoc(Monhoc, SoDVHT)

Các thuộc tính này có mối liên hệ với nhau để giúp cho người quản lý có thể quản lý điểm với một số chức năng sau:

Nhập thông tin cho sinh viên với các đặc tính liên quan chính là các thuộc tính của các trường dữ liệu trong bảng SinhVien và Diem

Xử lý thông tin liên quan đến sinh viên như: quê quán, năm sinh của sinh viên, các thông tin về điểm thi của Sinh viên

Người quản lý có thể in thông tin của sinh viên với các đặc tính đó Người quản trị phải đăng nhập Email, password tương ứng với mỗi sinh viên

Để giúp cho người quản lý có thể thực hiện được những chức năng trên thì các thực thể quan hệ trên phải có những mối quan hệ liên kết với nhau Đó chính

là mối quan hệ E/R, từ đó ta có bảng mô tả liên kết giữa các thuộc tính

Từ đó ta có bảng liên kết, mô hình thực thể liên kết E/R mô tả mối quan hệ giữa các thuộc tính như sau: