Xây dựng chương trình kế toán bán hàng công nợ phải thu cho Siêu Thị Minh Cầu

LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp em: “Xây dựng chương trình kế toán bán hàng công nợ phải thu cho Siêu Thị Minh Cầu” hoàn thành với hướng dẫn giáo viên hướng dẫn kế toán viên Siêu thị Minh Cầu Lời cảm ơn đầu tiên, em gửi đến thầy cô giáo khoa, tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu bốn năm học qua Em xin chân thành cảm ơn kế toán viên Siêu thị Minh Cầu tạo điều kiện cung cấp cho em thông tin nghiệp vụ kế toán, hóa đơn chứng từ liên quan đến trình làm báo cáo khóa luận doanh nghiệp Xin cảm ơn bạn bè gia đình trao đổi, thảo luận, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Thái Nguyên, ngày tháng năm 20 Sinh viên thực LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn nội dung khóa luận em nghiên cứu tài liệu, khảo sát công tác kế toán công ty cổ phần lương thực, từ đó viết sở lý thuyết liên quan đến việc thực khóa luận tốt nghiệp: “Xây dựng chương trình kế toán bán hàng công nợ phải thu cho Siêu thị Minh Cầu” tự xây dựng chương trình thực chức phân tích khóa luận Khóa luận tốt nghiệp không chép từ chương trình hay sản phẩm khác Người cam đoan MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÍ HIỆU SỬ DỤNG TRONG .6 SƠ ĐỒ MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Tìm hiểu chung kế toán 1.1.1 Kế toán 1.1.2 Vai trò kế toán 1.1.3 Mô hình hoạt động phần mềm kế toán 1.1.4 Tính ưu việt phần mềm kế toán so với kế toán thủ công .5 1.1.5 Các hình thức kế toán quy trình ghi sổ 1.1.5.1 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (CTGS) 1.1.5.3 Hình thức kế toán nhật ký - chứng từ (NKCT) 1.1.5.4 Nhật kí sổ (NKSC) 10 1.2 Kế toán bán hàng 11 1.2.1.Vai trò kế toán bán hàng 11 1.2.4 Mô hình hóa hoạt động bán hàng .14 1.2.5 Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng 14 1.3 Tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 hệ quản trị Microsoft Access 15 1.3.1 Hệ quản trị sở liệu Access 15 1.3.2 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 16 1.3.2.1 Các khái niệm 17 1.3.2.2 Biểu mẫu (Form) 18 1.3.2.3 Nhãn (Label) .19 1.3.2.4 Khung (Frame) 19 1.3.2.5 Nút lệnh (Command Button) 20 1.3.2.6 Ô nhập liệu (TextBox) .21 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp .26 2.2.3 Quy trình bán hàng doanh nghiệp 28 2.3.1 Mục tiêu hệ thống 29 2.3.1.1 Mục tiêu nghiệp vụ 29 2.3.1.2 Mục tiêu kinh tế .29 2.3.3 Phân tích chức hệ thống 33 2.4 Thiết kế sở liệu 40 2.4.1 Mô hình lược đồ quan hệ 40 2.4.2 Các bảng liệu 43 CHƯƠNG 47 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU CHO SIÊU THỊ MINH CẦU .47 3.1 Đặt vấn đề 47 3.2 Giải vấn đề 47 3.3 Đặc tả chức số giao diện hệ thống 48 3.3.1 Giao diện menu hệ thống 49 3.3.2 Giao diện form nhập thông tin khách hàng 50 3.3.3 Giao diện nhập thông tin hàng hóa 51 3.3.4 Giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho .52 3.3.5 Giao diện tìm kiếm thông tin khách hàng 53 3.3.6 Giao diện in danh sách khách hàng 54 3.3.7 Giao diện in hóa đơn bán 55 3.3.8 Giao diện in bảng hàng tồn kho 56 3.3.9 Giao diện in sổ nhật kí bán hàng 57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích BH Bán hàng CN Cập nhật DM Danh mục HĐ Hóa đơn NCC Nhà cung cấp TK Tài khoản TT Thông tin STT Số thứ tự Y/c Yêu cầu KÍ HIỆU SỬ DỤNG TRONG SƠ ĐỒ MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN Ký hiệu Ý nghĩa Initial - Điểm bắt đầu luồng kiện Final - Điểm kết thúc luồng kiện Action - Diễn tả hành động nhỏ đặc tả hành vi Có nhiều đầu vào, đầu không có Control Flow - Diễn tả việc bắt đầu hoạt động sau hoạt động hoàn thành => giúp mô hình hóa chuỗi hoạt động không liên quan đến đối tượng cụ thể Fork - Diễn tả hoạt động có nhiều luồng luồng đồng thời xảy Join - Diễn tả hoạt động có nhiều đầu vào đầu vào xảy đồng thời Decision - Diễn tả hoạt động có đầu vào nhiều đầu Sử dụng cho chọn lựa kiểu đúng, sai Note - Ghi DANH MỤC HÌNH VẼ HÌNH 1.1: MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN [3, TR 10] HÌNH 1.2: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ [7, TR 211] HÌNH 1.3: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG [7, TR 206] HÌNH 1.4: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÍ CHỨNG TỪ.[7, TR 218] HÌNH 1.5: TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÍ SỔ CÁI.[7, TR 202] 10 HÌNH 1.6: MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG [3, TR 145] .14 HÌNH 1.7: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG [3, TR 145] 14 HÌNH 2.1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÍ CỦA DOANH NGHIỆP 24 HÌNH 2.2: HÌNH ẢNH HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 31 HÌNH 2.3: HÌNH ẢNH BẢNG KÊ HÓA ĐƠN DỊCH VỤ HÀNG HÓA BÁN RA 32 HÌNH 2.4: HÌNH ẢNH SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 32 HÌNH 2.5: HÌNH ẢNH SỔ NHẬT KÍ BÁN HÀNG 33 HÌNH 2.6: BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG .34 HÌNH 2.7: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC KHUNG CẢNH 34 HÌNH 2.8: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC ĐỈNH .35 HÌNH 2.9: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH CHỨC NĂNG CẬP NHẬT DỮ LIỆU 36 HÌNH 2.10: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH CHỨC NĂNG LẬP HÓA ĐƠN 37 HÌNH 2.11: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH CHỨC NĂNG TÌM KIẾM 38 HÌNH 2.12: BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH CHỨC NĂNG THỐNG KÊ BÁO CÁO 39 HÌNH 2.13: LƯỢC ĐỒ QUAN HỆ .42 HÌNH 3.1: HÌNH ẢNH MENU CHƯƠNG TRÌNH 49 HÌNH 3.2: HÌNH ẢNH GIAO DIỆN NHẬP THÔNG TIN KHÁCH HÀNG 50 HÌNH 3.3: HÌNH ẢNH GIAO DIỆN NHẬP THÔNG TIN HÀNG HÓA 51 HÌNH 3.4: HÌNH ẢNH GIAO DIỆN HÓA ĐƠN BÁN .52 HÌNH 3.5: HÌNH ẢNH GIAO DIỆN TÌM KIẾM THÔNG TIN KHÁCH HÀNG 53 HÌNH 3.6: HÌNH ẢNH IN RA DANH SÁCH KHÁCH HÀNG .54 HÌNH 3.7: HÌNH ẢNH GIAO DIỆN KHI IN MỘT HÓA ĐƠN BÁN .55 HÌNH 3.8: HÌNH ẢNH GIAO DIỆN KHI IN BẢNG HÀNG TỒN KHO 56 HÌNH 3.9: HÌNH ẢNH GIAO DIỆN KHI IN SỔ NHẬT KÍ BÁN HÀNG 57 DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1: DOANH THU CỦA DOANH NGHIỆP QUA CÁC NĂM 24 BẢNG 2.2: BẢNG DANH MỤC KHÁCH HÀNG 43 BẢNG 2.3: BẢNG DANH MỤC NHÀ CUNG CẤP 43 BẢNG 2.4: BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN 43 BẢNG 2.5: BẢNG DANH MỤC KHO HÀNG 44 44 BẢNG 2.7: BẢNG HÓA ĐƠN BÁN 44 BẢNG 2.8: BẢNG CHI TIẾT HÓA ĐƠN BÁN 45 BẢNG 2.9: BẢNG HÓA ĐƠN NHẬP .45 BẢNG 2.10: BẢNG CHI TIẾT HÓA ĐƠN NHẬP 46 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, tin học phát triển không ngừng Hầu hết tổ chức đơn vị kinh tế hành nghiệp đưa tin học vào phục vụ công việc mình, nhiên tùy theo công việc cụ thể mà có cách áp dụng khác Nhưng từ cách cụ thể vậy góp phần lớn vào việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh đơn vị Ta thấy hoạt động thương mại chủ yếu lĩnh vực lưu thông hàng hoá thực lưu chuyển hàng hoá thông qua khâu: Mua vào, dự trữ, bán đó bán khâu bản, quan trọng nhất, nó có tính chất định đến khâu khác trình lưu thông Vì vậy bán hàng có vai trò vô quan trọng doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Bởi có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Khâu bán hàng thực tốt doanh nghiệp có khả thu hồi vốn, có lợi nhuận, tạo điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Hơn việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Sau thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Siêu thị Minh Cầu em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng phận quan trọng quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phải đòi hỏi phải hoàn thiện Vì em định sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp với đề tài: “Xây dựng chương trình kế toán bán hàng công nợ phải thu cho Siêu Thị Minh Cầu” Bài khóa luận đặt mục tiêu: Xây dựng chương trình kế toán bán hàng hỗ trợ hoạt động bán hàng cho doanh nghiệp nhanh hiệu * Bảng chi tiết hóa đơn nhập Bảng 2.10: Bảng chi tiết hóa đơn nhập STT Tên trường Kiểu liệu Độ rộng Diễn giải MaHDN Text 10 Mã hóa đơn MaHH Text 10 Mã hàng hóa TenHH Text 50 Tên hàng hóa DVT Number Double Đơn vị tính Soluong Number Doulbe Số lượng Dongia Number Doulbe Đơn giá Thuesuat Number Doulbe Thuế suất 46 Ghi Khóa Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NƠ PHẢI THU CHO SIÊU THỊ MINH CẦU 3.1 Đặt vấn đề Trong thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Siêu thị Minh Cầu địa bàn Thành phố Thái Nguyên em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng phận quan trọng quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó phải đòi hỏi phải hoàn thiện Vì em định sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp với đề tài: “Xây dựng chương trình kế toán bán hàng công nợ phải thu cho Siêu Thị Minh Cầu” Chương trình hỗ trợ tốt công tác kế toán bán hàng kế toán viên 3.2 Giải vấn đề Trong thời đại ngày nay, thông tin kinh tế vấn đề sống đơn vị kinh doanh Đơn vị làm chủ thông tin có ưu tuyệt đối hoạt động kinh doanh Hơn nữa, thu nhập thông tin tốt chưa đủ, mà cần phải biết bảo quản giữ gìn thông tin hoạt động kinh doanh đơn vị cách chặt chẽ Do đó, hệ thống phải chế kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo an toàn, bảo mật sở liệu Từ công tác nghiệp vụ liên quan đến hoạt động bán hàng, em tiến hành phân tích thiết kế hệ thống nhằm tin học hoá chức có thể thực máy tính Từ đó xây dựng chương trình ứng dụng hỗ trợ cho trình thực chức quản lý thông tin chung, xử lý hoạt động xuất bán hàng hoá, lập báo cáo định kỳ Mục tiêu cuối xây dựng chương trình kế toán bán hàng đại, đáp ứng nhu cầu xử lý chức nghiệp vụ trình thực hoạt động kinh doanh Cụ thể xây dựng hệ thống đáp ứng yêu cầu sau: Yêu cầu với module nhập đầu vào Thông tin đầu vào thường lớn nên yêu cầu Modul cập nhật đầu vào phải: 47 - Sử dụng công cụ nhập liệu, xây dựng cấu trúc liệu tổ chức hình nhập liệu hợp lý nhằm giảm thao tác thừa - Giám sát kiểm tra tính hợp lệ liệu, có thông báo thích hợp nhằm loại trừ lỗi có thể có trình nhập liệu - Tổ chức thông tin khoa học, lưu trữ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, tiết kiệm nhớ Yêu cầu module tra cứu - Tra cứu phải rõ ràng - Tốc độ xử lý nhanh - Đưa thông tin đầy đủ xác Yêu cầu module báo cáo - Hệ thống báo cáo phải phản ánh đầy đủ thông tin hoạt động bán đơn vị - Các mẫu báo cáo phải thiết kế phù hợp với yêu cầu, đảm bảo tính quán, giúp người tra cứu có thông tin đầy đủ không có thông tin thừa, báo cáo 3.3 Đặc tả chức số giao diện hệ thống Chương trình cài đặt ngôn ngữ lập trình Visual basic 6.0 kết nối với sở liệu Access 2007 Chương trình kế toán bán hàng chạy Window 9X, Window XP loại Window 2K Phông Tiếng Việt: TCVN3(ABC) cài đặt phông chữ VNTime Chương trình kế toán dành cho kế toán viên doanh nghiệp sử dụng tạo báo cáo lên giám đốc vào cuối tháng giám đốc cần Cụ thể chương trình kế toán bán hàng Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến bán hàng chương này, kế toán viên phải đăng nhập vào hệ thống khai báo số thông tin danh mục ban đầu như: Danh mục khách hàng, danh mục vật tư hàng hóa, danh mục kho hàng, danh mục tài khoản… 48 3.3.1 Giao diện menu hệ thống Hình 3.1: Hình ảnh menu chương trình Sau đăng nhập vào chương trình, giao diện chương trình lên tất menu chức chương trình cho kế toán có thể lựa chọn form (khung nhìn) cần thực Cách sử dụng: Khi muốn thực chức đó chương trình người dùng có thể kích chuột chọn chức cần thực giao diện hệ thống Khi đó giao diện form để thực chức cần 49 3.3.2 Giao diện form nhập thông tin khách hàng Hình 3.2: Hình ảnh giao diện nhập thông tin khách hàng Khi có khách hàng kế toán viên nhập thông tin khách hàng đó giao diện cập nhật danh mục khách hàng Giao diện có chức sau: Thêm: Thêm thông tin khách hàng vào sở liệu Sửa: Sửa lại thông tin khách hàng có thay đổi Xóa: Xóa thông tin khách hàng không cần thiết Nhập tiếp: Xóa trắng ô text vừa nhập sau lưu để nhập lại thông tin Thoát: Thoát khỏi giao diện danh mục khách hàng 50 3.3.3 Giao diện nhập thông tin hàng hóa Hình 3.3: Hình ảnh giao diện nhập thông tin hàng hóa Tương tự giao diện nhập thông tin khách hàng giao diện nhập thông tin hàng hóa vậy Tức có mặt hàng nhập kế toán nhập thông tin mặt hàng đó giao diện cập nhật danh mục hàng hóa Giao diện có chức sau: Thêm: Thêm thông tin hàng hóa vào sở liệu Sửa: Sửa lại thông tin hàng hóa có thay đổi Xóa: Xóa thông tin hàng hóa không cần thiết Nhập tiếp: Xóa trắng lại thông tin vừa nhập sau lưu để nhập lại thông tin Thoát: Thoát khỏi giao diện danh mục hàng hóa 51 3.3.4 Giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Hình 3.4: Hình ảnh giao diện hóa đơn bán Sau có đơn đặt hàng từ phía khách hàng kế toán viên lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Lúc đó kế toán vào giao diện hóa đơn bán hàng để nhập liệu liên quan thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa…Trên giao diện hóa đơn bán có chức : Thêm: Thêm thông tin hóa đơn bán vào sở liệu Sửa: Sửa lại thông tin hóa đơn có thay đổi,sai sót Xóa: Xóa thông tin hóa đơn đó không cần thiết Nhập tiếp: Xóa trắng lại thông tin vừa nhập sau lưu để nhập lại thông tin Thoát: Thoát khỏi giao diện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho In hóa đơn : Chức để in hóa đơn cho khách hàng xem sau nhập hóa đơn bán 52 3.3.5 Giao diện tìm kiếm thông tin khách hàng Hình 3.5: Hình ảnh giao diện tìm kiếm thông tin khách hàng Giao diện sử dụng kế toán cần biết chi tiết thông tin khách hàng biết khách hàng đó dùng trường hợp kiểm tra xem khách hàng đó có sở liệu chưa để cập nhật thêm vào hay để xem lại thông tin khách hàng đó Khi vào giao diện, kế toán viên chọn tìm kiếm khách hàng theo tên theo địa khách hàng đó cách tích vào ô tròn bên cạnh sau đó điền tên địa khách hàng Yêu cầu nhập từ khoá phải với từ khoá qui định hệ thống, nhập từ khoá không hệ thống không tìm thông tin cần thiết 53 3.3.6 Giao diện in danh sách khách hàng Hình 3.6: Hình ảnh in danh sách khách hàng Giao diện thống kê thông tin tất khách hàng có sở liệu 54 3.3.7 Giao diện in hóa đơn bán Hình 3.7: Hình ảnh giao diện in hóa đơn bán Sau lập hóa đơn bán chương trình có chức in hóa đơn đó sau đó để kế toán khách hàng có thể xem cụ thể mặt hàng mua giá để tiện cho việc theo dõi 55 3.3.8 Giao diện in bảng hàng tồn kho Hình 3.8: Hình ảnh giao diện in bảng hàng tồn kho Sau cập nhật liệu hàng hóa chương trình có chức in bảng hàng tồn kho để kế toán có thể xem cụ thể tất hàng hóa mà Siêu thị nhập xuất, tiện cho việc theo dõi 56 3.3.9 Giao diện in sổ nhật kí bán hàng Hình 3.9: Hình ảnh giao diện in sổ nhật kí bán hàng Sau lập hóa đơn bán hàng chương trình có chức in sổ nhật kí bán hàng để kế toán có thể quản lí hóa đơn bán bao gồm ngày tháng, khách hàng, mặt hàng bán giá để tiện cho việc theo dõi 57 KẾT LUẬN Khóa luận: “Xây dựng chương trình kế toán bán hàng công nợ phải thu Siêu thị Minh Cầu” đề tài khó mang tính thiết thực, cần đòi hỏi trình tìm hiểu thực tế doanh nghiệp Trong thời gian qua với trình tự tìm hiểu thân giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn, bạn bè, kế toán viên doanh nghiệp, em xử lý phần yêu cầu khóa luận Nó chương trình cần thiết cho trình quản lý kế toán bán hàng doanh nghiệp * Kết đạt được: Hoàn thành việc khảo sát xác định mục tiêu chương trình kế toán doanh nghiệp Phân tích hệ thống, xây dựng mô hình chức mô hình liệu Tiến hành thiết kế cài đặt chương trình Chương trình hoàn thành với chức sau: - Về chương trình xây dựng hoàn toàn phần cập nhật thông tin khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, tài khoản, - Chương trình thực chức tính toán tự động thành tiền tổng tiền nhập số lượng giá bán hàng hóa - Chương trình đáp ứng việc xem, tìm kiếm tài khoản, hàng hóa, hay thông tin mà kế toán muốn xem - Chương trình lập in hóa đơn giá trị gia tăng cho doanh nghiệp sau bán hàng - Chương trình thực số báo cáo liên quan đến trình bán hàng bảng kê hóa đơn bán hàng, in danh mục từ điển danh sách khách hàng, danh sách nhà cung cấp, danh sách hàng hóa, * Bên cạnh hạn chế: Do thời gian hạn hẹp, kiến thức khả áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế chưa thành thạo.Vì vậy mà chương trình em chưa đạt hiệu tốt mong muốn Đó là: Chưa thể test hết lỗi phát sinh để khắc phục 58 Quá trình thử nghiệm hệ thống chưa thực nhiều, liệu nhập hạn chế Các báo cáo chưa lập khoảng thời gian đó * Hướng phát triển Hoàn thiện chương trình với tính tốt cho kế toán làm thêm chức thuộc phần quản lý kế toán khác kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương,… Bảo trì chương trình tốt để chương trình có tính hiệu cao Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để khóa luận hoàn chỉnh TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 [1] Nguyễn Văn Khương (2009), Giáo trình kế toán máy kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Văn hóa thông tin [2] Nguyễn Thị Ngọc Mai (2006), Giáo trình Visual Basic 6.0 Lập trình sở liệu, Nhà xuất Lao động xã hội [3] TS.Trần Thị Song Minh (2006), Giáo trình kế toán máy, Nhà xuất Lao động xã hội [4] Trần Đắc Phiến (2010), Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống, Nhà xuất Đại học Công nghiệp TP.HCM [5] KS Hoàng Anh Quang (2008), Làm kế toán máy vi tính, Nhà xuất Văn hóa thông tin [6] Nguyễn Thị Minh Tâm (2003), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất ĐHQG Hà Nội [7] TS.Đoàn Quang Thiệu (2005), Giáo trình nguyên lý kế toán, Nhà xuất tài 60 [...]... chương: - Chương 1: Tổng quan về kế toán bán hàng - Chương 2: Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống - Chương 3: Xây dựng chương trình kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho Siêu Thị Minh Cầu 2 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Tìm hiểu chung về kế toán 1.1.1 Kế toán Kế toán là nghệ thu ̣t thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ... hàng hoá Như vậy việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng là tất yếu, công việc kế toán bán hàng có tốt, có thu ̣n lợi nó giúp cho chủ doanh nghiệp có chiến lược cho bán hàng một cách hợp lý Khi nào công tác bán hàng được thực hiện tốt thì doanh nghiệp mới đạt được kết quả bán hàng như mong muốn, tức là thu được lợi nhuận cao và nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh Từ đó cho thấy kế toán bán hàng. ..Để xây dựng được chương trình kế toán bán hàng hỗ trợ hoạt động kinh doanh đạt mục tiêu đặt ra, em tập trung giải quyết một số nội dung công việc sau: - Tìm hiểu và khảo sát thực tế các hoạt động bán hàng tại siêu thị Minh Cầu từ đó xác định yêu cầu của chương trình cần xây dựng - Nghiên cứu hệ thống thông tin và hệ quản trị CSDL Access phục vụ cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu... bộ công tác kế toán của doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Như đã nói ở trên bán hàng và quản lý nghiệp vụ bán hàng có vai trò sống còn đối với doanh nghiệp thương mại Để quản lý bán hàng đạt hiệu quả, doanh nghiệp thương mại cần sử dụng tổng hợp nhiều công cụ, biện pháp Nằm trong số ấy, kế toán bán hàng được coi là công vụ sắc bén nhất Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế. .. quá trình phân phối và bán lẻ của siêu thị 2.2.Các nghiệp vụ và quy trình bán hàng tại doanh nghiệp 2.2.1.Tài khoản sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên Nợ - Số thu phải nộp: Thu tiêu thụ đặc biệt, thu xuất khẩu tính trên doanh thu- bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ - Trị giá hàng bán. .. đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự về bản chất - Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, ngành hàng, từng sản phẩm, từng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Mô hình hóa hoạt động bán hàng Hình 1.6: Mô hình hóa hoạt động bán hàng [3, tr 145] 1.2.5 Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng Hình 1.7: Sơ đồ hạch toán kế toán bán hàng [3, tr 145] 14 1.3 Tìm hiểu về ngôn ngữ lập trình Visual... không chấp nhận Sự kiện KeyPress cho ta một mã Ascii, một số có giá trị từ 0 đến 255, của phím vừa nhấn 22 Chương 2 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Siêu thị Minh Cầu Siêu thị Minh Cầu là một trong những siêu thị thu c hệ thống siêu thị trực thu c Công ty cổ phần lương thực Thái Nguyên Siêu thị Minh Cầu được thành lập vào năm 2006,... ngữ lập trình VB6.0 để thiết kế và cài đặt chương trình Chương trình sau khi xây dựng phải có tính khả thi, giao diện đẹp, dễ sử dụng, kết xuất được các thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp Với mục tiêu nghiên cứu đặt ra, ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương: - Chương 1: Tổng quan về kế toán bán hàng - Chương 2: Khảo sát và phân tích thiết kế hệ... vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra kế toán bán hàng còn có nhiệm vụ lưu giữ chứng từ kế toán, sổ kế toán để phục vụ cho công tác kiểm toán, công tác thanh tra của các cơ quan quản lý có liên quan Kế toán. .. Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển trong kỳ - Khoản chiết khấu bán hàng thực tế kết chuyển trong kỳ hạch toán - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển trong kỳ Bên Có Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ TK 531 – Hàng bán bị trả lại Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng đã tiêu thụ bị trả lại Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại Tài khoản 531