* Khái niệm:
Ô nhập liệu là một điều khiển cho phép nhận thông tin do người dùng nhập vào. Đối với ô nhập liệu ta cũng có thể dùng để hiển thị thông tin, thông tin này được đưa vào tại thời điểm thiết kế hay thậm chí ở thời điểm thực thi ứng dụng.
Biểu tượng (shortcut) trên hộp công cụ * Thuộc tính:
Name: Đây là tên của ô nhập liệu, được sử dụng như một định danh. MaxLength: Thuộc tính quy định số ký tự tối đa có thể nhập vào ô nhập liệu. Nếu số ký tự nhập vào vượt quá số ký tự tối đa thì chỉ có đúng số ký tự tối đa được ghi nhận vào trong thuộc tính Text.
Text: Dùng để nhập vào thông tin cần hiển thị trong Textbox tại thời điểm thiết kế hoặc nhận giá trị do người dùng nhập vào tại thời điểm chạy ứng dụng.
Locked: Thuộc tính cho phép người dùng thay đổi nội dung của ô nhập liệu được hay không? Thuộc tính này có thể nhận 2 giá trị True hoặc False. Nếu False thì người dùng có thể thay đổi nội dung của ô nhập liệu & mặc định thì thuộc tính này có giá trị là False.
PasswordChar: Thuộc tính này quy định cách hiển thị thông tin do người dùng nhập vào. Chẳng hạn, nếu ta nhập vào giá trị thuộc tính này là * thì các ký tự nhập vào điều hiển thị bởi dấu * . Thuộc tính này thường được dùng trong trường hợp thông tin nhập vào cần được che giấu .
Multiline: Thuộc tính quy định ô nhập liệu có được hiển thị thông tin
dưới dạng nhiều hàng hay không, nếu là TRUE thì ô nhập liệu cho phép nhiều
hàng và ngược lại.
* Phương thức
SetFocus: Phương thức này nhằm mục đích thiết lập cho điều khiển ô nhập liệu nhận được Focus, nghĩa là nó sẵn sàng được tương tác bởi người sử dụng nó.
* Sự kiện:
KeyPress: xảy ra khi người sử dụng chương trình nhấn một phím. Đối với điều khiển TextBox, ta thường dùng nó để lọc (filter out) các phím không chấp nhận. Sự kiện KeyPress cho ta một mã Ascii, một số có giá trị từ 0 đến 255, của phím vừa nhấn.
Chương 2.
KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Khảo sát
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Siêu thị Minh Cầu
Siêu thị Minh Cầu là một trong những siêu thị thuộc hệ thống siêu thị trực thuộc Công ty cổ phần lương thực Thái Nguyên. Siêu thị Minh Cầu được thành lập vào năm 2006, nằm giữa trung tâm thành phố. Là trung tâm phân phối và bán lẻ hàng hóa phục vụ nhu cầu của người dân. Đến nay, siêu thị ngày càng lớn mạnh và phát triển.
Tên Doanh nghiệp: Siêu Thị Minh Cầu - Công Ty Cổ phần lương thực Thái Nguyên.
Địa chỉ: Số 1, Đường Minh Cầu, P. Phan Đình Phùng. Giám đốc: Ông Trần Huy Luân.
Ngành nghề kinh doanh: Bán lẻ hàng hoá trong siêu thị
- Mua bán xuất nhập khẩu gạo, thực phẩm, hàng nông sản, lâm sản, thuỷ sản, thổ sản, hải sản;
- Mua bán xăng dầu, ga, than, mua bán rượu bia, đồ uống có cồn, không cồn, sản phẩm thuốc lá..;
- Mua bán săt, thép, xi măng, đá, cát, sỏi, gạch ngói, vật liệu và các thiết bị lắp đặt khác xây dựng, mua bán thiết bị vệ sinh, gạch ốp lát;
- Mua bán đồ điện gia dụng, điện tử, điện lạnh;
- Mua bán quần áo may sẵn, cặp da, túi xách, giày dép, giường tủ, bàn ghế, đồ dùng nội thất, mỹ phẩm.
Thống kê doanh thu của doanh nghiệp qua từng năm như sau: Bảng doanh thu của doanh nghiệp qua từng năm từ 2006 -2012
Năm Doanh thu
2006 11 tỷ đồng
2007 17 tỷ đồng
2008 22 tỷ đồng
2010 30 tỷ đồng
2011 34 tỷ đồng
2012 35 tỷ đồng
Bảng 2.1: Doanh thu của doanh nghiệp qua các năm
(Nguồn “Báo cáo tình hình phát triển của doanh nghiệp năm 2012”)
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí của Siêu Thị Minh Cầu
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí của doanh nghiệp
Giám đốc: Là người quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, luôn là người đại diện cho công ty điều hành và bổ nhiệm đội ngũ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Giám sát kiểm tra tình hình hoạt động của doanh nghiệp và đưa ra quyết định, định hướng phát triển cho doanh nghiệp.
Phòng kinh doanh: Là phòng tổng hợp theo dõi đánh giá số liệu do kế toán cung cấp để từ đó xây dựng tiềm năng phát triển cho doanh nghiệp.
Kho hàng: Sử dụng cho việc chứa và lưu trữ hàng hóa. Có chức năng gom hàng: Khi hàng hoá được nhập từ các nhà cung cấp thì kho đóng vai trò là điểm tập kết để hợp nhất thành lô hàng lớn; Phối hợp hàng hoá: Để đáp ứng tốt đơn hàng gồm nhiều mặt hàng đa dạng, kho có nhiệm vụ tách lô hàng lớn ra, phối hợp và ghép nhiều loại hàng hoá khác nhau thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo hàng hoá sẵn sàng cho quá trình bán hàng; Bảo quản và lưu giữ hàng hoá: Đảm bảo hàng hoá nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp; tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho; chămsóc giữ gìn hàng hoá trong kho.
Siêu thị: Là nơi khách hàng trực tiếp chọn mua cho mình những sản phẩm hàng hóa.
Nhân viên kế toán: Trực tiếp ghi chép các khoản thu chi một cách cụ thể chi tiết của Doanh nghiệp. Hàng ngày, kiểm kê phân bổ chi phí cung cấp chứng từ số liệu và báo cáo lên giám đốc.
Nhân viên: Là bộ phận quan trọng của Doanh nghiệp trực tiếp tham gia quá trình phân phối và bán lẻ của siêu thị.
2.2.Các nghiệp vụ và quy trình bán hàng tại doanh nghiệp 2.2.1.Tài khoản sử dụng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên Nợ
- Số thuế phải nộp: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh thu- bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã được xác định là tiêu thụ.
- Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển trong kỳ.
- Khoản chiết khấu bán hàng thực tế kết chuyển trong kỳ hạch toán. - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển trong kỳ.
Bên Có
Tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
TK 531 – Hàng bán bị trả lại
Bên Nợ: Tập hợp doanh thu của hàng đã tiêu thụ bị trả lại
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 không có số dư
TK 532 - Giảm giá hàng bán
Bên Nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua trong kỳ
Bên Có : Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK 511,512
TK 532 không có số dư cuối kỳ
TK 521 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này được sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại chất nhận cho khách hàng trên giá bán
đã thoả thuận về lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ.
Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại (bớt giá, hồi khấu) chấp thuận cho người mua trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào bên Nợ TK 511,512
TK này không có số dư