Hình thức sổ kế toán Hình thức sổ kế toán Bởi: Nguyễn Thị Tuyết Mai Đối với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức sổ kế toán hoàn toàn khác nhau, áp dụng hình thức sau: - Nhật ký chung - Nhật ký sổ - Chứng từ ghi sổ - Nhật ký chứng từ Nhật ký chung: Là hình thức kế toán đơn giản, sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép cho tất hoạt động kinh tế tài Theo thứ tự, thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản sau sử dụng số liệu sổ nhật ký chung để ghi sổ tài khoản liên quan Các loại sổ kế toán hình thức bao gồm: sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ sổ kế toán chi tiết 1/4 Hình thức sổ kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung Nhật ký chứng từ: Đặc điểm chủ yếu hình thức kế toán nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian Cuối tháng vào số liệu tổng hợp nhật ký - chứng từ để ghi vào sổ Do nhật ký chứng từ vừa mang tính chất sổ nhật ký, vừa mang tính chất chứng từ ghi sổ nên gọi nhật ký - chứng từ Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với nghiệp vụ theo 2/4 Hình thức sổ kế toán nội dung kinh tế kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán vào trình ghi chép Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 2.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ 3/4 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốcSổ quỹ sổ tài sảnBảng tổng hợp chứng từ gốcSổ kế toán chi tiết theo đối tượngSổ đăng ký chứng từ ghi sổChứng từ ghi sổ (theo phần hành)Sổ tài khoảnBảng cân đốitài khoảnBáo cáo tài chínhBảng tổng hợp chi tiết theo đối tượngLà hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hình thành sau hình thức Nhật ký chung Nhật ký sổ Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ thành bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục hạn chế hình thức nhật ký sổ Đặc trưng trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, có nội dung kinh tế Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 3.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Nhật ký sổ cái: Đặc điểm hình thức kế toán sử dụng sổ nhật ký - sổ làm sổ kế toán tổng hợp để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế Các loại kế toán sử dụng hình thức bao gồm: sổ kế toán tổng hợp - sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốcChứng từ tổng hợp Sổ chi tiếtNhật ký sổ cáiSổ quỹBảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối số phát sinh tài khoảnCác báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 4.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ 4/4 ... chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Nhật ký sổ cái: Đặc điểm hình thức kế toán sử dụng sổ nhật ký - sổ làm sổ kế toán tổng hợp để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân... Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ 3/4 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ: Chứng từ gốcSổ quỹ sổ tài sảnBảng tổng hợp chứng từ gốcSổ kế toán chi tiết theo đối tượngSổ đăng ký chứng... vụ kinh tế Các loại kế toán sử dụng hình thức bao gồm: sổ kế toán tổng hợp - sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốcChứng từ tổng hợp Sổ chi tiếtNhật ký sổ cáiSổ quỹBảng tổng hợp