Sổ kế toán – kỹ thuật ghi sổ kế toán Sổ kế toán – kỹ thuật ghi sổ kế toán Bởi: Ful bright SỔ KẾ TOÁN – KỸ THUẬT GHI SỔ KẾ TOÁN Sổ kế toán Khái niệm Sổ kế toán tờ sổ theo mẫu định dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương pháp kế toán sở số liệu chứng từ gốc Phương pháp ghi sổ – sửa sổ • Mở sổ: Đầu kỳ kế toán phải mở sổ kế toán ghi số dư đầu kỳ vào tài khoản • Ghi sổ: Ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở chứng từ gốc • Khóa sổ: Cuối kỳ kế toán phải khóa sổ, khóa sổ kế toán tìm số dư cuối kỳ + Phương pháp cải + Phương pháp ghi bổ sung + Phương pháp ghi số âm hình thức sổ kế toán Hình thức sổ kế toán: Nhật ký sổ Hình thức nhật ký – sổ cái, hình thức sử dụng phổ biến đơn vị có qui mô nhỏ, nghiệp vụ phát sinh Trong hình thức cấu trúc nhật ký – sổ thiết lập nhằm ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian theo hệ thống cấu trúc sổ chi tiết thiết lập nhằm ghi chép chi tiết nội dung mà nhật ký – sổ ghi chép Trình tự ghi chép thực sau: 1/3 Sổ kế toán – kỹ thuật ghi sổ kế toán Hàng ngày, chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi vào nhật ký – sổ cái, sau chứng từ ghi vào sổ chi tiết Cuối tháng, khóa sổ, sau sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết với số liệu tài khoản sổ phải khớp với Hình thức kế toán: Nhật ký chung Hình thức nhật ký chung - Đây hình thức sổ kế toán sử dụng loại sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ sổ chi tiết Cấu trúc nhật ký thiết lập nhằm ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, cấu trúc sổ nhằm ghi chép nghiệp vụ theo hệ thống cấu trúc sổ chi tiết để ghi chi tiết nghiệp vụ Trình tự ghi chép thực sau: Hàng ngày, chứng từ gốc ghi vào nhật ký chung ghi vào nhật ký đặc biệt, nhật ký ghi vào sổ cái, sau chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng, sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đối chiếu bảng tổng hợp chi tiết với tài khoản tương ứng sổ cái, số liệu chúng phải khớp với Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ Hình thức chứng từ ghi sổ hình thức sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản có nhiều nhân viên kế toán Hình thức bao gồm loại sổ: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ thẻ chi tiết Cấu trúc sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thiết lập nhằm vào việc đăng ký nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối phát sinh Cấu trúc sổ nhằm ghi chép nghiệp vụ theo hệ thống (theo tài khoản tổng quát) Cấu trúc sổ chi tiết nhằm ghi chi tiết nội dung mà sổ tổng hợp ghi chép Trình tự ghi sổ thực sau: Hàng ngày, chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Đồng thời chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết liên quan Cuối tháng, khóa sổ, sổ chi tiết lập sác bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với tài khoản sổ Căn sổ lập bảng cân đối phát sinh Đối chiếu bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số liệu sổ đối chiếu phải khớp với 2/3 Sổ kế toán – kỹ thuật ghi sổ kế toán Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ Hình thức nhật ký – chứng từ hình thức có nhiều ưu điểm điều kiện kế toán thủ công, áp dụng rộng rãi doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ nhiều nhân viên kế toán có trình độ cao Hình thức bao gồm sổ sách sau: nhật ký – chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ chi tiết Cấu trúc nhật ký – chứng từ thiết lập dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo vế có tài khoản, kết hợp kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, ghi thứ tự thời gian với ghi theo hệ thống, kế toán hàng ngày với yêu cầu tổng hợp tiêu Sổ để ghi theo hệ thống sổ chi tiết để ghi chi tiết nghiệp vụ Trình tự ghi sổ thực sau: Hàng ngày, chứng từ gốc ghi trực tiếp vào nhật ký – chứng từ, bảng kê sổ chi tiết có liên quan chứng từ gốc ghi vào bảng kê để cuối tháng ghi vào nhật ký – chứng từ Cuối tháng, khóa sổ, lấy số tổng cộng nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái, sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu bảng với tài khoản sổ 3/3 ... số phát sinh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số liệu sổ đối chiếu phải khớp với 2/3 Sổ kế toán – kỹ thuật ghi sổ kế toán Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chứng từ Hình thức nhật ký – chứng từ hình.. .Sổ kế toán – kỹ thuật ghi sổ kế toán Hàng ngày, chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi vào nhật ký – sổ cái, sau chứng từ ghi vào sổ chi tiết Cuối tháng, khóa sổ, sau sổ chi tiết... hợp ghi chép Trình tự ghi sổ thực sau: Hàng ngày, chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng chứng từ ghi sổ ghi