Bài giảng phần word

Tạo văn bản mới  Click nút New trên thanh công cụ, hoặc vào file chọn new hoặc CTRL+N 3.. Lưu văn bản lên đĩa:+ Lưu lần đầu: - Click vào save hoặc vào file chọn save {ctrl+s} xuất hiện

Chương I: Tổng quan về Microsoft word

I Khởi động và thoát khỏi Excel:

C3: Alt + F4

II Giới thiệu màn hình làm việc:

Khi khởi động, Word được nạp vào máy tính và đưa ra màn hình làm việc như sau:

Màn hình làm việc của Word

Thanh tiêu đề

Thanh Menu

Thanh cuộn ngang

Thanh cuộn dọc

Thanh

công cụ vẽ

Thước kẻ ngangThước kẻ

dọc

• Thanh thực đơn (Menu Bar):

 File: tạo mới, mở, đóng, lưu, chỉnh sửa và in văn bản

 Edit: sao chép, cắt dán và tìm kiếm dữ liệu trong đoạn

văn bản.

 View: các chế độ quan sát màn hình word.

 Insert: ngắt trang, chèn số trang, chèn ảnh, chèn các ký

tự đặc biệt.

 Format: định dạng văn bản.

 Tool: tập hợp những công cụ, tiện ích để tạo từ viết tắt,

kiểm tra lỗi chính tả, tạo mật khẩu bảo vệ văn bản, trộn văn bản v v

 Table: các thao tác liên quan đến bảng trong văn bản

(chèn, xoá, trộn, chia bảng).

 Window: chọn cửa sổ văn bản đang mở để xử lý

 Help: chọn chế độ chợ giúp

* Thanh công cụ chuẩn (Standard)

• New: Tạo 1 văn bản mới

• Open: mở tài liệu đã có nội dung.

• Save: lưu văn bản.

• Print: in văn bản đang mở.

• Print priview: quan sát trước khi in.

• Spelling and grammar: kiểm tra lỗi chính tả.

• Cut copy : đưa văn bản vào cùng nhớ đệm.

• Paste: dán nội dung từ vùng nhớ đệm xuống điểm

chèn.

• Format painter: sao chép định dạng từ vùng này sang

vùng khác.

• Undo: lấy lại thao tác khác.

• Redo: lấy lại thao tác sau.

• Wed toolbar: tắt mở thanh công cụ web.

• Table and borders: tắt mở thanh công cụ kẻ bảng.

• Insert microsoft xecel worksheet: chèn bảng tính

excel.

• Columns: thay đổi kiểu dạng cột và những phần đoạn

chỉ định.

• Zoom: các thanh độ phóng to thu nhỏ màn hình tài liệu.

• Drawing: tắt mở thanh công cụ vẽ.

* Thanh công cụ định dạng (Formatting)

• Style: chứa mốt số kiểu định dạng sẵn.

• Font: thay đổi phông chữ.

• Font size: thay đổi cỡ chữ

• B: bật tắt kiểu chữ đậm.

• I: bật tắt kiểu chữ in nghiêng.

• U: bật tắt kiểu chữ gạch chân.

• Align left: căn lề trái.

• Align right: căn lề phải.

• Center: căn giữa.

• Jutstify: căn đều hai bên văn bản.

• Line Spacing (1): định dạng khoảng cách giữa

các dòng là 1 dòng.

• Numbering: tạo danh sách số đầu các đoạn.

• Bullets: tạo các dấu hiệu ở đoạn đầu dòng.

• Decrease indent: tăng các khoảng tiến đầu

III Thao tác cơ bản với 1 tập tin

1 Đóng văn bản đang mở:

 Click nút Close window ở góc phải màn hình

hoặc vào file chọn close hoặc ấn ( CTRL + W )

2 Tạo văn bản mới

 Click nút New trên thanh công cụ, hoặc vào file

chọn new hoặc (CTRL+N)

3 Mở văn bản đã có nội dung.

 B1: Click chuột vào open hoặc file chọn open

(CTRL+O) xuất hiện hộp thoại.

 B2: Chọn ổ đĩa thư mục chứa văn bản mở trong

danh sách bên dưới hộp look in.

 B3: Click chuột vào open để mở.

4 Lưu văn bản lên đĩa:

+ Lưu lần đầu:

- Click vào save hoặc vào file chọn save {ctrl+s} xuất hiện hộp thoại

- Chọn ổ đĩa hoặc thư mục chứa văn

bản lưu trong hộp Save in.

- Gõ tên văn bản vào hộp File Name sau đó kích chuột vào Save

+ Lưu lần hai trở đi

Chỉ cần kích chuột vào save hoặc vào file chọn save {ctrl+s} mà không cần phải

đặt tên cho văn bản nữa.

IV Các thao tác cơ bản khi soạn thảo văn bản

1 Bật chương trình Vietkey2000.

+ D_Click vào biểu tượng trên desktop.

+ Start  L_Click vào biểu tượng.

2 Giới thiệu cửa sổ Vietkey2000.

Sau khi khởi động xuất hiện:

- Kiểu gõ: Chọn Telex

3 Sö dông mét sè phÝm chøc n¨ng khi so¹n th¶o v¨n b¶n:

4 Thao tác với khối văn bản

a/ Dùng chuột đánh dấu khối văn bản liên tiếp:

B1: Để chuột vào đầu đoạn văn bản cần chọn

B2: Giữ Shift, chỉ chuột vào cuối đoạn văn bản cần chọn

(Hoặc chỏ chuột vào đầu đoạn văn bản rồi giữ chuột trái và

Drag đến điểm cuối của đoạn văn bản cần chọn)

b/ Dùng chuột đánh dấu khối văn bản rời rạc:

B1: Bôi đen đoạn văn bản đầu tiên

B2: Giữ Ctrl, chỉ chuột chọn các văn bản tiếp theo

c/ Dùng bàn phím:

Shift + end: chọn từ dấu trỏ chuột đến cuối dòng văn bản.

Shift + home: chọn từ trỏ chuột đến đầu dòng văn bản

Sử dụng Shift và các mũi tên lên, xuống, sang trái, phải để chọn

đoạn văn bản

d/ Sao chép (di chuyển) dữ liệu:

B1: Chọn khối dữ liệu cần sao chép (di chuyển)

B2: Edit  Copy (Cut) hoặc Click vào biểu tượng Copy

(Cut) trên thanh công cụ hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + C (Ctrl + X).

B3: Chỏ chuột vào ô đầu trong vùng cần sao chép

(di chuyển) dữ liệu đến.

B4: Edit  Paste hoặc Click vào biểu tượng Paste trên thanh công cụ hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + V.

e/ Xoá khối văn bản

B1: Chọn khối dữ liệu cần xoá

B2: Bấm phím Delete trên bàn phím.

Thao tác: View > Toolbars > Customize >

Commands > Insert > Equation Editor (Drag lên thanh công cụ chuẩn hoặc lên thanh định dạng.

(Chó ý: Víi bé gâ Vietkey hoÆc ABC, nh÷ng ph«ng ch÷ cã

tªn b¾t ®Çu bëi dÊu chÊm (.) l lµ ch÷ tiÕng ViÖt VÝ dô:

.vnTime, vnArial, vnTimeH…

- Ph«ng tiÕng ViÖt kÕt thóc bëi ch÷ in hoa H, sÏ chuyÓn v¨n

b¶n ®ang chän thµnh ch÷ in hoa

VÝ dô: .VnTimeH mét trong nh÷ng ph«ng ch÷ in hoa).

b./ Chọn cỡ chữ:

B1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản

B2: Dùng chuột (hoặc phím tắt Ctrl + Shift + P) bấm lên hộp Size trên thanh công cụ định dạng Một danh sách các cỡ chữ xuất hiện và từ đó chọn cỡ chữ phù

hợp

- Có thể gõ trực tiếp cỡ chữ vào hộp Size Hoặc dùng Ctrl + [ :để giảm cỡ chữ, Ctrl + ] : để tăng cỡ chữ.

c./ Chọn kiểu chữ:

B1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản.

B2: Dùng chuột (hoặc phím tắt Ctrl + B hoặc Ctrl + I hoặc Ctrl + U) bấm lên kiểu chữ trên thanh công cụ

định dạng.

d/ Chọn màu chữ:

B1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản.

B2: Dùng chuột bấm lên hộp Font Color trên thanh công cụ định dạng Một danh sách các màu chữ xuất hiện, từ đó chọn màu chữ phù hợp.

e/ Chọn màu nền cho đoạn văn bản.

B1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản.

B2: Dùng chuột bấm lên hộp Highlight trên thanh công cụ định dạng Một danh sách các màu nền xuất hiện, từ đó chọn màu nền phù hợp.

2 Thiết lập Bullets (dùng để đánh dấu đầu 1 dòng)

B1: Đặt con trỏ chuột tại dòng cần đánh dấu

B2: FormatBullets and Numbering hoặc Click lên biểu tượng Bullets trên thanh công cụ định dạng

B3: Chọn loại Bullets  OK

(Ngoài ra có thể chọn thêm các kiểu Bullets khác trong hộp Customize)

3 Thiết lập Numbering (đánh số chỉ mục cho tiêu đề)

B1: Đặt con trỏ chuột tại dòng cần đánh số

B2: FormatBullets and Numbering hoặc Click lên biểu tượng Numbering trên thanh công cụ định dạng

B3: Nhấn nút Shortcut Key hộp thoại Customize

Keyboard xuất hiện

B4: Nhấn tổ hợp phím nóng cần gán vào ô Press new

shortcut key

B5: Nhấn nút Assign để đăng ký phím tắt này

8 AutoCorrect Options tạo từ viết tắt–

B1: Tools  AutoCorrect Options

B2: Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace

B3: Gõ cụm từ sẽ thay thế vào mục With

B4: Nhấn nút ADD để ghi lại thao tác và OK

9 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản:

B1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu đoạn văn bản cần tạo

chữ lớn

B2: Format  Drop Cap

B3: Chọn 1 trong 3 kiểu chữ trong mục Position

+ Font: Chọn phông chữ cho chữ cái+ Lines to drop: thiết lập số dòng văn bản làm chiều cao cho chữ

+ Distance from text: gõ vào khoảng cách từ chữ cái lớn này đến ký tự tiếp theo nó

B4: OK để hoàn tất