Quản lý ký túc sinh viên khoa công nghệ thông tin

Quản lý ký túc sinh viên khoa công nghệ thông tin

Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin ĐẠI HỌC THÁI NGUN KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN  BÀI TẬP LỚN MƠN: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề bài: Quản lý ký túc sinh viên khoa CNTT Giảng viên: Th.S Lê Thu Trang Sinh viên : Hoàng Mạnh Kha Lớp : K5D Thái Nguyên, tháng 4, năm 2009 Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Đề tài: QUẢN LÝ KTSV KHOA CNTT I Giới thiệu: KTXSV mơ hình điển hình khu KTX sinh viên trường Đại học nước khoa c ông ngh ệ th ông tin, nơi tạm trú 1000 sinh viên khoa c ông ngh ệ th ông tin nhằm đảm bảo cho sinh viên có đủ điều kiện sức khoẻ thể lực thời gian học tập trường Phụ trách KTXSV Tổ Công tác sinh viên Đây phận trực thuộc trường Đại học thai nguy ên Khoa c ông ngh ệ th ông tin có nhiệm vụ quản lý sinh viên Ngồi việc tổ chức hoạt động học tập văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú Tổ CTSV có nhiệm vụ kết hợp với Tổ Bảo vệ lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KTXSV Việc quản lý 1000 sinh viên gặp nhiều khó khăn Vì hệ thống quản lý khách sạn sinh viên tự động giúp cho Tổ công tác sinh viên quản lý sinh viên cách hiệu qủa Đó lý để chúng em tiến hành thiết kế sở liệu hệ thống quản lý sinh viên KTXSV II Mô tả lời: 1, Tiếp nhận sinh viên nội trú - Sinh viên khố cũ có nhu cầu tạm trú KTXSV viết đơn theo mẫu nộp cho tổ CTSV - Sinh viên khố cũ có nhu cầu tiếp tục tạm trú KTXSV Tổ CTSV xem xét ký tiếp chấm dứt hợp đồng thông qua kết rèn luyện năm học trước - Quản lý sinh viên ngành hướng dẫn sinh viên đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận phịng Dự kiến trưởng phịng, lên danh sách nộp cho Tổ trưởng tổ CTSV - Cán quản lý sinh viên ngành nhập danh sách sinh viên vào chương trình quản lý sinh viên in danh sách nộp cho tổ trưởng Tổ trưởng tổng hợp nộp cho phòng tài vụ 2, Thủ tục khỏi KTXSV * Các trường hợp khỏi KTXSV: - Hết hợp đồng KTXSV: cán quản lý sinh viên ngành thông báo cho sinh viên trước tháng - Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn: + Sinh viên nộp đơn khỏi KTXSV: nộp cho tổ trưởng tổ CTSV từ ngày định có hiệu lực + Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế KTXSV phải khỏi KTXSV theo thông báo * Khi khỏi KTXSV: - Sinh viên phải làm thủ tục toán, bàn giao tài sản theo quy định - Cán quản lý sinh viên ngành xoá tên sinh viên khỏi danh sách sinh viên nội trú 4, Xét kỉ luật sinh viên: - Khi sinh viên vi phạm kỉ luật có chứng vi phạm cán quản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết kiểm điểm Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Cán quản lý sinh viên ngành tổ chức họp lớp kiểm điểm, đề nghị hình thức kỉ luật lập biên gửi tổ trưởng tổ CTSV - Tổ trưởng ký lịch họp hội đồng khen thưởng - kỷ luật viết giấy triệu tập - Cán quản lý sinh viên ngành chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm kỷ luật yêu cầu ký nhận - Hội đồng khen thưởng - kỷ luật họp đưa định, cán quản lý sinh viên ngành chuyển định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật, lớp, phòng đào tạo, phận tài vụ, gia đình, địa phương nơi cư trú, lưu tổ CTSV thơng báo tồn trường III Các hồ sơ: 1, Đơn đăng ký KTXSV: Khoa c ông ngh ệ th ông tin Tổ công tác sinh viên CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  ĐƠN ĐĂNG KÝ Ở KTXSV Kính gửi: - Tr ởng khoa c ông ngh ệ th ông tin - Tổ công tác sinh viên Tên em là: ………………………………………………Nam (nữ):……………… Sinh ngày…………tháng……… năm…… Hộ thường trú tại:…………………………………………………………… Sinh viên lớp: …………… Khố:…………Ngành:…………………………… Do điều kiện gia đình xa, khơng có chỗ gần trường, em mong muốn vào KTXSV trường năm học 200…-200… Em xin hứa chấp hành đầy đủ nội quy, quy định học tập khoa quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú Nếu sai phạm em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Em xin chân thành cảm ơn! Th nguy ên, ngày … tháng … năm 200… SINH VIÊN (Ký, ghi rõ họ tên) Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 2, Giấy nhận phịng ở: TỔ CƠNG TÁC SINH VIÊN GIẤY NHẬN PHÒNG Ở Họ tên: ……………………………………… Lớp: ……………………………………… Phòng số: ……………………………………… Ngày … tháng … năm … CÁN BỘ QLSV 3, Hợp đồng KTXSV: Khoa c ông ngh ệ th ông tin Tổ công tác sinh viên CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  Ngày tháng … năm … HỢP ĐỒNG Ở KTXSV Chúng gồm:…………………………………………………………… Bên A: Khoa c ông ngh ệ th ông tin Đại diện:………………………………………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………………… Địa chỉ:…………………………………………………………………………… Bên B: Sinh viên:………………………………………………………………………… Ngày sinh:…………………………………………Nam (nữ):………………… Lớp:………………Khoá:………………Ngành:………………………………… Hộ thường trú:……………………………………………………………… Địa gia đình:………………………………………………………………… Điện thoại:………………………………………………………………………… Hai bên thoả thuận kí hợp đồng với nội dung sau: Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B phòng số: ………….Nhà:…… khách sạn sinh viên từ ngày … tháng … năm 200 … đến ngày … tháng … năm 200… Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Điều 2: Trách nhiệm bên: - Trách nhiệm bên A: + Thực đúng, đầy đủ quyền hạn quy định điều 12 quy chế công tác học sinh sinh viên nội trú + Cung cấp thiết bị, đồ dùng sinh hoạt phòng cho sinh viên theo yêu cầu nhà trường - Trách nhiệm bên B: Thực đúng, đầy đủ quyền nghĩa vụ sinh viên nội trú quy định Quy chế Nội quy KTX sinh viên.Cụ thể: + Khơng uống rượu, đánh bạc; tàng trữ, hút hít, tiêm chích ma tuý k ý tuc x sinh viên + Không gây trật tự, ồn ào, tiếp khách phịng vàogiờ tự học; khơng đưa người lạ vào Khách sạn sinh viên; không gây gổ đánh nhau, gây đoàn kết nội + Ăn gọn gàng, sẽ; gấp chăn vuông vắn + Tham gia tập thể dục buổi sáng đầy đủ + Nếu làm hỏng mát tài sản nhà trường phải bồi thường theo quy định + Thanh toán đầy đủ thời hạn chi phí + Thực việc điều chuyển phịng theo yêu cầu tổ trưởng tổ CTSV Điều 3: Chi phí: - Phí nội trú: ……………………đồng/tháng Phí nội trú nộp vào đầu học kì phận tài vụ - Chi phí điện, nước: tốn dựa số lượng thực tế sử dụng Điều 4: Chấm dứt hợp đồng Hợp đồng chấm dứt hiệu lực khi: + Kết thúc năm học + Sinh viên bị kỉ luật, từ chối đào tạo + Sinh viên rèn luyện yếu kém, vi phạm nội quy, quy định k ý tuc x + Sinh viên đề nghị chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Trường hợp phải đồng ý tổ trưởng tổ CTSV Điều 5: Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồng lập thành 02 có giá trị pháp lí sau: bên giữ Hợp đồng có hiệu lực từ ngày … tháng … năm … SINH VIÊN ………………… (Kí, ghi rõ họ tên) Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 4, Đơn xin khỏi KTXSV: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc  ĐƠN XIN RA KHỎI K Ý T ÚC X Á SINH VI ÊN Kính gửi: Thầy (cơ) tổ trưởng tổ Công tác sinh viên Tên em là: ……………………………………… …………………… Sinh viên lớp: ……… … Khoá ……….… Ngành: …………………………… Theo hợp đồng khách sạn sinh viên, em phòng: ……… từ ngày … / … / 200… đến ngày …/…/ 200… Nay em xin khỏi Khách sạn sinh viên lý sau: ……………………………………… …………………… .………………… …………………… …………………… .…………………………………….… …………………… .……………………………………… …………………… ……………………………………… …………………… .……… ……………………………… …………………… .………………………….…………… …………………… .……………………………………… …….……………… ……………………………………… …………………… ……………………………………… …………………… .……………… ……………………… …………………… .………………………………… Vậy em viết đơn đề nghị tổ Công tác sinh viên xem xét giải Em xin chân thành cảm ơn Th nguy ên, ngày … tháng … năm 200 … Tổ trưởng tổ CTSV Người viết đơn Ngày nhận đơn: … / … / 200 … (Kí, ghi rõ họ tên) Xét duyệt:………………………… ……………………… …………… ……………………… …………… ……………………… …………… Ngày … tháng … năm 200 … Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 5, Thông báo buộc sinh viên vi phạm nội quy khỏi KTXSV: Khoa c ông ngh ệ th ông tin Tổ công tác sinh viên Số: ………/ 200 ……/CTSV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  THÔNG BÁO v/v BUỘC SINH VIÊN VI PHẠM NỘI QUY RA KHỎI K Ý T ÚC X Á Căn vào đề nghị cán quản lý sinh viên ngành:…………………….…….…… … Về sinh viên:…………… ………………………………………………….…….…… …… Lớp:………… …….…Ngành:……………… …………… Ở phòng số: ……………………… Trong thời gian KTSV, sinh viên: ……….…….…….…… …………………………… Đã không chấp hành đầy đủ nội quy phòng ở, quy định KTXSV Vi phạm có hệ thống nội quy, quy định sau: ……………… …………………………… …………………………………… …………………… …………………….………………… …………………… ……………………………………… …………………… .……………………………… ………………………… …………………… …………………… Để đảm bảo chất lượng đào tạo giữ nghiêm kỉ luật nhà trường, đồng thời ổn định nề nếp sinh hoạt học tập KTXSV, tổ CTSV buộc sinh viên:………… …………………… khỏi KTXSV kể từ ngày … tháng … năm 200 … Trước khỏi KTXSV,sinh viên:…………………………………………… phải làm đầy đủ thủ tục theo quy định nhà trường Th nguy ên, ngày … tháng … năm 200 … Tổ trưởng tổ CTSV Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 6, Giấy triệu tập sinh viên: GIẤY TRIỆU TẬP Th nguy ên, ngày … tháng … năm 200 … Căn vi phạm sinh viên:…………………………………………………………… Lớp:……………………………Ngành:…………………………………………………… Hội đồng khen thưởng - kỷ luật yêu cầu sinh viên:………………………… Có mặt phòng:…… Giờ…………….Ngày … tháng … năm 200 … để họp xét kỷ luật Nếu thời gian mà sinh viên:…………… khơng có mặt hội đồng xét kỷ luật theo quy định Thường trực hội đồng khen thưởng - kỷ luật 7, Quyết định kỷ luật: QUYẾT ĐỊNH V/V kỷ luật sinh viên Tr ởng khoa c ông ngh ệ th ô Căn cứ: - Quyết định số 792/ QĐ-TTg ngày 24/09/1997 thủ tướng Chính phủ việc thành lập trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Quyết định số 3027/QĐ-GDĐT ngày 29/09/1997 Bộ trưởng Giáo dục Đào tạo việc công nhận Hiệu trưởng trường - Quyết định số 3028/QĐ-GDĐT ngày 29/09/2002 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc cho khoa c ông ngh ệ th ơng tin thức hoạt động - Quyết định số 1584/QĐ-GDĐT ngày 27/07/1993 Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế công tác học sinh - sinh viên teường đào tạo - Biên họp ngày … / … / 200 …của hội đồng xét thưởng kỉ luật nhà trường - Kết học tập rèn luyện sinh viên năm học 200 … - 200 … Xét đề nghị của: phịng Đào tạo, tổ Cơng tác sinh viên, phịng Hành -tổng hợp Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Thi hành kỷ luật sinh viên lý sau: ……………………………………………………………………………………… Điều 2: ……………………………………………………………………………… Điều 3:……………………………………………………………………………… Phòng Đào tạo, tổ Cơng tác sinh viên, phịng Hành - tổng hợp sinh viên chịu trách nhiệm thực hiên định này./ Tr ởng khoa CNTT Ts: ph ạm vi ệt b ình IV.Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ: Động từ + Bổ ngữ Đăng ký + KTXSV Ký + hợp đồng Gia hạn +hợp đồng Kết thúc + hợp đồng Quản lý + kỷ luật Quản lý + trực tự quản Quản lý + tài sản Quản lý +sử dụng điện nước Lập + báo cáo tình hình kỷ luật SV Lập + báo cáo sử dụng điện nước Thông báo + SV bị ký luật Danh từ Cán quản lý sinh viên Sinh viên Hiệu trưởng Phòng Sổ trực ban Tài sản Báo cáo Nhận xét Tác nhân Tác nhân Tác nhân = Hồ sơ DL = Hồ sơ DL V Biểu đồ ngữ cảnh: Yêu cầu vào / KTXSV Thông tin đáp ứng yêu cầu vào / KTXSV Sinh viên Thông tin cá nhân tốn Báo cáo đột xuất định kì HỆ THỐNG QUẢN LÝ KTXSV Ban quản lý Thông tin KTXSV Hố đơn tốn Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin VI Biểu đồ phân rã chức năng: Hệ thống quản lý KTXSV 1.Quản lý HĐ 2.Quản lý SV 3.Quản lý phòng 1.1.Đăng ký 2.1.Q lý kỉ luật 3.1.Q lý tài sản 1.2.Ký hợp đồng 2.2.Q.lý trực TQ 3.2.Quản lý sử dụng điện nước 1.3.Gia hạn HĐ 1.4.Kết thúc hợp đồng 10 Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin X Biểu đồ luồng liệu: Biểu đồ luồng liệu mức 0: Yêu cầu ký KTXSV Yêu cầu chấm dứt hợp đồng Thông báo chấm dứt hợp đồng Trả lời yêu cầu cho phép KTXSV Thơng tin phịng Báo cáo Quản lý hợp đồng Thông tin sinh viên D1 Kho DLSV Sinh viên Thông báo kỷ luật Cập nhật liệu Ban quản lý Quản lý sinh viên Báo cáo đột xuất định kì Thơng báo trực tự quản Bàn giao sở vật chất Quản lý phịng Báo cáo tình hình phịng Tình hình sử dụng điện nước D2 Kho DL phòng 11 Cập nhật liệu phịng Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Biểu đồ luồng liệu mức 1: A, Biểu đồ tiến trình 1.Quản lý hợp đồng: 1.1 Yêu cầu giải vào KSSV D1 Sinh viên Kho DL SV Nhập hồ sơ đăng ký KTXSV Thông tin sinh viên 1.2 Thông tin yêu cầu Làm hợp đồng KTSV Thông tin trả lời Thông báo Báo cáo thống kê số sinh viên KTXSV Báo cáo thống kê sinh viên KTSV Ban quản lý 1.3 Yêu cầu hạn hợp đồng Thông tin sinh viên D1 Gia hạn hợp đồng Báo cáo thống kê sinh viên tiếp tục KTSV Kho DL SV 1.4 Thông tin sinh viên Thông báo Báo cáo sinh viên khỏi KTSV Chấm dứt hợp đồng 12 “Được/không” Bài tập lớn môn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin u cầu khỏi KTSV B, Biểu đồ tiến trình 2.Quản lý sinh viên: Thông báo 2.1 Quản lý kỷ luật Sinh viên `` Thông tin sinh viên vi phạm Báo cáo số sinh viên bị kỷ luật Ban quản lý 2.2 Thông tin yêu cầu KýThông nhận tài tinsản trả lời Quản lý trực tự quản 3.1 Báo cáo tình hình ngày Báo cáo tình trạng tài sản Bàn giao tài sản Quản lý tài sản C, Biểu đồ tiến trình 3.Quản lý phịng: Sinh viên Thơng tin tình hình sử dụng điện nước Ban quản lý 3.2 Hố đơn tốn Đáp ứng u cầu thơng tin Quản lý điện nước Báo cáo tình trạng sử dụng điện nước 13 Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Thangghiso Thangghis o Chisodauk y Chisodauk y SỔ T-ĐIỆN Chisocuoik y SỔ TNƯỚC có Chisocuoik y có XI Mơ hình ER: Gioitinh Khunha PHỊNG 1 thuộc TÀI SẢN n có MaHD Ttrang MaTS Tenphon g LoaiTS n HỢP ĐỒNG NgayBD ký NgayKT Nganh NoidungV P KỈ LUẬT SINH VIÊN bị Hoten n NgayVP Ngaysinh Lop Khoaho c MaSV MaKL Gioitinh giữ Namhoc MaCV Tenphon g CHỨC VỤ 14 TenCV Namhoc Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin XII Mơ hình quan hệ: PHÒNG SINH VIÊN CHỨC VỤ #Tenphong Khunha Gioitinh #MaSV HotenSV Gioitinh Khoa Lop Nganh #MaCV MaSV TenCV Namhoc Tenphong TÀI SẢN HỢP ĐỒNG KỶ LUẬT #MaTS LoaiTS Tinhtrang Tenphong #MaHD MaSV Tenphong NgayBD NgayKT #MaKL NoidungVP NgayVP Namhoc MaSV SỔ T-ĐIỆN SỔ T-NƯỚC Tenphong Thangghiso Chisodauky Chisocuoiky Tenphong Thangghiso Chisodauky Chisocuoiky 15 Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin V Xây dựng mơ hình liệu vật lý: SINHVIEN STT Tên trường MaSV Hoten Ngaysinh Lop Khoahoc Manganh Gioitinh Kiểu liệu Text Text Date/Time Text Number Text Text Kích thước 15 20 Ghi 10 Integer 10 Caption Mã Sinh Viên Họ Tên Ngày Sinh Lớp Khố Học Mã Ngành Giới Tính Kiểu liệu Text Text Kích thước 10 30 Caption Mã Ngành Tên Ngành Ghi Kiểu liệu Text Text Text Number Text Kích thước 5 20 Integer 15 Caption Mã Chức vụ Tên Phòng Tên Chức Vụ Học Kỳ Mã Sinh Viên Ghi Kiểu liệu Text Text Date/Time Date/Time Text Kích thước 10 15 Caption Mã Hợp Đồng Mã Sinh Viên Ngày Bắt Đầu Ngày Kết Thúc Tên Phòng Ghi NGANH STT Tên trường Manganh Tennganh CHUCVU STT Tên trường MaCV Tenphong TenCV Hocky MaSV HOPDONG STT Tên trường MaHD MaSV NgayBD NgayKT Tenphong 16 Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin PHONG STT Tên trường Tenphong MaTS Khunha Gioitinh Songuoi Kiểu liệu Text Text Text Text Number Kích thước 10 5 Integer Caption Tên Phòng Mã Tài Sản Khu Nhà Giới Tính Số Người Ghi Kiểu liệu Text Text Text Number Text Kích thước 10 20 10 Integer 10 Caption Mã Tài Sản Tên Tài Sản Tình Trạng Số Lượng Đơn Vị Tính Ghi Kiểu liệu Text Text Text Date/Time Text Date/Time Kích thước Caption 10 Mã Kỷ Luật 15 Mã Sinh Viên 100 Nội Dung Vi Phạm Thời Gian Vi Phạm 30 Hình Thức Kỷ luật Thời Gian Kỷ Luật Ghi Kích thước Ghi TAISAN STT Tên trường MaTS TenTS Tinhtrang Soluong Donvitinh KYLUAT STT Tên trường MaKL MaSV NoidungVP ThoigianVP HinhthucKL ThoigianKL SOTIENDIEN STT Tên trường Sophong Thangghiso Chisodauky Chisocuoiky Kiểu liệu Text Date/Time Number Number Integer Integer Caption Tên phòng Tháng ghi sổ Chỉ số đầu kỳ Chỉ số cuối kỳ SOTIENNUOC 17 Bài tập lớn mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin STT VI Tên trường Sophong Thangghiso Chisodauky Chisocuoiky Kiểu liệu Text Date/Time Number Number Kích thước Integer Integer Caption Tên phòng Tháng ghi sổ Chỉ số đầu kỳ Chỉ số cuối kỳ Ghi Lời cám ơn: Chúng em xin chân thành cảm ơn TS:L ê thu trang (giảng viên mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin) tận tình giúp đỡ chúng em trình học tập làm tập lớn mơn học Trong q trình làm tập, hiểu biết cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết.Vì chúng em mong nhận đóng góp ý kiến c giáo bạn để làm chúng em hoàn thiện 18 ... 2 .Quản lý sinh viên: Thông báo 2.1 Quản lý kỷ luật Sinh viên `` Thông tin sinh viên vi phạm Báo cáo số sinh viên bị kỷ luật Ban quản lý 2.2 Thông tin yêu cầu K? ?Thông nhận tài tinsản trả lời Quản. .. thống thông tin VI Biểu đồ phân rã chức năng: Hệ thống quản lý KTXSV 1 .Quản lý HĐ 2 .Quản lý SV 3 .Quản lý phòng 1.1.Đăng ký 2.1.Q lý kỉ luật 3.1.Q lý tài sản 1.2 .Ký hợp đồng 2.2.Q .lý trực TQ 3.2 .Quản. .. cho khu KTXSV Việc quản lý 1000 sinh viên gặp nhiều khó khăn Vì hệ thống quản lý khách sạn sinh viên tự động giúp cho Tổ công tác sinh viên quản lý sinh viên cách hiệu qủa Đó lý để chúng em tiến