Bài giảng Nguyên lý kế toán Chương 7: Sổ kế toán và hình thức kế toán (tt)

CHƯƠNG 7SỔ KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN... 7 .1.1 Khái niệmSổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan... 7.1.4 C

CHƯƠNG 7

SỔ KẾ TOÁN

VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN

7 1.1 Khái niệm

Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và

lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài

chính đã phát sinh có liên quan.

Sổ kế tốn

7 1.2 Ý nghĩa sổ sách kế toán

(SGK)

Sổ kế tốn

7.1.3 Các loại sổ kế tốn:

7.1.3.1 Sổ tổng hợp và chi tiết

 - Sổ kế toán tổng hợp: sổ cái 111,112,131

 - Sổ kế toán chi tiết: S ổ chi tiết phải thu khách hàng ( 131A,131B ), s ổ chi tiết 152 x, 152 Y…

Sổ kế tốn

7.1.3 Các loại sổ kế tốn:

 7.1.3.2 Sổ tờ rời và đóng quyển

 7.1.3.3 Sổ chi tiết theo nội dung kinh tế

 Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết bán hàng bán hàng; Sổ mua hàng…

Sổ kế tốn

7.1.3 Các loại sổ kế tốn:

7.1.3.4 Sổ ghi chép theo thời gian và theo hệ thống

 * Sổ ghi theo trình tự thời gian : Sổ nhật ký chung,

7.1.3 Các loại sổ kế tốn:

7.1.3.5 Sổ kế toán tổ chức theo kết cấu sổ

+ Sổ kết cấu kiểu hai bên

+ Sổ kết cấu kiểu một bên

+ Sổ kết cấu nhiều cột và sổ kết cấu bàn cờ.

Sổ kế tốn

7.1.4 Cách ghi sổ kế tốn

- Đầu kỳ: mở sổ

- Trong kỳ: ghi sổ kế tốn

+ Ghi bằng bút mực

+ Trường hợp ghi không hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi

+ Khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp

- Cuối kỳ: khĩa sổ

Sổ kế tốn

5.0005002/3 301 2/3 Công ty Y trả 12 131 45.000

4/3 302 4/3 Thu tiền bán

hàng

511333

60.0006.000

…

Số dư cuối thang ?

7.1.5 Sửa chữa sổ kế toán

7.1.5 Sửa chữa sổ kế toán

số tiền ghi đúng

Phương pháp ghi bổ sung

-Số tiền ghi sổ < số tiền trên chứng từ

7.1.5 Sửa chữa sổ kế toán

đúng

Phương pháp ghi bổ sung

-Lập chứng từ ghi

bổ sung bằng mực

thường

7.1.6 Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy

vi tính: “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi

bổ sung ”

Sổ kế tốn

7.2.1 KH ÁI NIỆM

Hình thức kế tóan là gì?

Là hệ thống các sổ kế tóan, số lượng sổ, kết cấu, mối quan hệ giữa các loại sổ

và trình tự ghi chép chứng từ vào sổ

Hình thức kế tóan

7.2 Các hình thức kế toán hiện nay

Sốhiệu tàikhoản

Số phát sinh

Tháng 1/2007

2/1/07 PT01 2/1 Rút TGNH nhập

Quỹ TM

XX

111112

3.000

3.000

…

Cộng

Ghi chú : + Ghi hằng ngày + Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ + Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký sổ cái

Báo cáo tài chính

Ghi chú : + Ghi hằng ngày + Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ+ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

7.2.3 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

* Đặc trưng của hình thức nhật ký chứng từ (SGK)

Ghi chú : + Ghi hằng ngày + Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ+ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

7.2.4 HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

 * Đặc trưng của hình thức chứng từ ghi sổ.

 - Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là

“Chứng từ ghi sổ”.

 * Sổ kế toán sử dụng.

 - Sổ cái

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

- Các số hoặc thẻ kế toán chi tiết.

TRÌNH TỰ GHI SỔ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Báo cáo tài chính

Ghi chú : + Ghi hằng ngày + Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ + Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

7.2.5 Hình thức kế toán trên máy

SỔ KẾ TOÁN

-Bảo cáo tài chính

- Báo cáo kế tốn

- Quản trị

Câu hỏi tổng kết

 Những kiến thức các em đã đạt được trong

Chương 7?