SỬ DỤNG FCR TRONG THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ FIATA FCR ( FORWARDER’S CERTIFICATE OF RECEIPT) Daisu07 Khái niệm FCR: FCR viết tắt chữ FIATA Forwarder’s Certificate of Receipt, chứng từ hoạt động giao nhận vận tải (GNVT) FCR FIATA đề xuất để sử dụng cho người giao nhận (NGN) quốc tế phạm vi tổ chức FIATA từ năm 1955 FCR thân giấy chứng nhận dẫn gửi hàng NGN phát hành xác nhận nhận hàng hóa ghi FCR với tình trạng bên điều kiện tốt từ người gửi hàng (NGH) giữ chúng để thực việc gửi hàng không hủy ngang cho người nhận hàng (NNH) định giữ lô hàng tùy theo quyền định đoạt NNH Chỉ dẫn gửi hàng (FIATA Forwarding Instructions-FFI) thỏa thuận NGH NNH hủy bỏ sửa đổi giao trả lại gốc FCR miễn NGN thực việc hủy bỏ sửa đổi Ban đầu FCR sử dụng người cung ứng bán hàng hóa theo điều kiện Ex Works (EXW) cần phải chứng minh họ hoàn thành nghĩa vụ ngưới mua việc xuất trình FCR Trong trường hợp dùng Tín dụng thư (L/C), người bán (NB) theo điều kiện xuất trình FCR NGN cấp để nhận tiền bán hàng mà người mua (NM) đặt quyền định đoạt NB theo điều khoản L/C Chức FCR: FCR chức chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa không hợp đồng vận tải hàng hóa mô tả mặt trước chứng từ FCR đơn giản biên nhận cấp cho NGH để hỗ trợ việc toán L/C Tuy nhiên, FCR chứng Hợp đồng gửi hàng/ xử lý hàng hóa Do hàng hóa giao cho NNH ghi đích danh FCR việc giao hàng cho NNH không phụ thuộc vào việc xuất trình FCR cho NGN đại lý nên FCR chứng từ giá trị lưu thông Có quan niệm sai phổ biến tình trạng FCR chúng phát hành “Theo lệnh” (To order) NNH ngân hàng (NH) mở L/C FCR chứng từ vận tải không xác định giao hàng thực mà nhận hàng NGN mà FCR NH chấp nhận qui định L/C Theo UCP 600, chứng từ không coi chứng từ vận tải Hợp đồng vận tải theo Điều 19 đến Điều 25 bao gồm: Lệnh giao hàng (Delivery Order-D/O), Biên lai Thuyền phó (Mate’s Receipt-M/R) chứng từ NGN như: Giấy chứng nhận nhận hàng (FIATA FCR), Giấy chứng nhận vận tải (FIATA Forwarder’s Certificate of Transport-FCT), Biên lai nhận hàng (FIATA Forwarder’s Warehouse Receipt-FWR) Sử dụng FCR thương mại quốc tế * Daisu07 Biên soạn * Trang / Điều kiện điều khoản FCR: Mặt sau FCR có in điều kiện kinh doanh chung (hoặc điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn) ngành GNVT quốc gia phát hành Chứng từ sử dụng cho NGN tuân theo điều kiện điều khoản hoạt động kinh doanh GNVT Trách nhiệm NGN: Đối với FCR, NGN xác nhận sở hữu hàng hóa với dẫn gửi hàng không hủy ngang cho NNH giữ chúng theo quyền định đoạt NNH Khi phát hành FCR, NGN nhận trách nhiệm giao hàng nơi đến thông qua đại lý giao hàng định, với tư cách NGN, người vận tải (NVT) Theo Luật pháp Mỹ, phương diện chế tài dịch vụ quan trọng vậy, NGN đa số trường hợp coi “NVT gián tiếp” Đối với vận tải biển, họ coi NVT tàu (Non Vessel Operating Common Carrier-NVOCC) NGN thường khuyến cáo nên mua bảo hiểm trách nhiệm NGN cho FCR Nội dung FCR: a Tên NGH Tên NGN b.Tên địa NNH c Ký mã hiệu d Số kiện, cách đóng gói e Tên hàng f Trọng lượng bì g Khối lượng h Ngày nơi phát hành i Chỉ dẫn cước phí j Ghi khác Phát hành FCR: Ngay sau NGN nhận hàng, NGN cảng xếp hàng cấp FCR cho NGH NGN cần lưu ý số điểm sau: 1) NGN đại lý (chi nhánh, NGN trung gian) nhận hàng mô tả FCR hàng hóa nằm quyền định đoạt NGN 2) Tình trạng hàng hóa bên điều kiện tốt 3) Các chi tiết ghi chứng từ rõ ràng phù hợp với dẫn mà NGN nhận 4) Các điều kiện chứng từ vận tải khác Vận đơn (Bill of Lading-B/L)… không trái với nghĩa vụ mà NGN phải thực theo FCR * Quy trình phát hành FCR giao nhận hàng lẻ xuất FOB/FCA theo hình thức Buyer Consolidation NGN gồm bước chính: 1.Nhận thông tin hàng xuất từ NB; 2.Kiểm tra tính xác thông tin: Tên NM, số đơn hàng (P/O), mã hàng, chủng loại, số lượng, ngày xong hàng, cảng đến…); 3.Nhận Chỉ dẫn gửi hàng (Shipping instruction) chứng từ khác từ NB; 4.Xác nhận gửi Lệnh đóng hàng (Booking/ Shipping Note) cho NB; 5.NB làm thủ tục HQ đóng hàng vào kho CFS; Sử dụng FCR thương mại quốc tế * Daisu07 Biên soạn * Trang / 6.Liên hệ BP Kho để lấy chi tiết xác lô hàng đóng kho (Cargo Receipt); 7.Phát hành FCR nháp cho NB kiểm tra gốc sau xác nhận FCR đúng; 8.Gửi Thông báo cho NM chi tiết lô hàng, kế hoạch xuất hàng để NM xác nhận xuất hàng; 9.Liên hệ Hãng tàu để book container gửi Lệnh cấp container cho BP Kho bãi kéo container rỗng kho CFS; 10.Đóng lô hàng lẻ vào container gom, lý HQ kho hạ bãi chờ xuất tàu; 11.Gửi chi tiết container gom cho Hãng tàu làm Surrenderred MBL, Cước Collect xác nhận MBL 12.Kiểm tra chứng từ gốc NB giao: Commercial Invoice; Packing List; C/O…; photocopy để lưu hồ sơ 13.Gửi chứng từ cho Đại lý Cảng đến Email: FCR, MBL, Commercial Invoice; Packing List; C/O… gửi chứng từ gốc NB cho Đại lý Cảng đến chuyển phát nhanh Do việc giao hàng cho NNH không phụ thuộc vào việc xuất trình FCR nên cần phát hành gốc FCR Nếu có yêu cầu cấp thêm khác, phải ghi vào FCR câu “Bản sao, giá trị lưu thông” để tránh tranh chấp Tất chi phí FOB cảng xếp hàng NGH toán Thời hạn giao hàng ngày cấp FCR Bộ chứng từ phải xuất trình thời hạn qui định tính từ ngày cấp FCR NGH phải trả phí FCR tương tự phí B/L phí chứng từ ** Chi phí FOB/FCA cảng xếp hàng hàng lẻ xuất gồm: -Chi phí làm chứng từ xuất hàng (Khai HQ, làm C/O, phí giám định, phí FCR…); -Chi phí bốc xếp hàng hóa từ kho/nhà máy lên xe tải; -Chi phí đóng hàng lẻ kho CFS (CFS charge); -Thuế/phí XK; -Các chi phí khác… Sử dụng FCR thương mại quốc tế: FCR cho phép NGN cấp cho NGH loại chứng từ đặc biệt với mục đích xác nhận thức NGH hoàn thành nghĩa vụ đồi với hàng hóa hàng hóa hoàn thành thủ tục XK Theo hợp đồng mua bán, NB giao hàng cho NM NVT (hoặc người nhận ủy thác gửi giữ hàng hóa khác (Baillee) cho dù có định NM hay không) với mục đích chuyển giao hàng hóa cho NM không bảo lưu quyền định đoạt hàng hóa, NM coi sở hữu hàng hóa vô điều kiện theo hợp đồng FCR sử dụng với mục định giảm bớt khó khăn thường xảy giao dịch thương mại quốc tế NGN thực việc gom hàng từ nhiều người cung ứng khác Từng người cung ứng riêng lẻ bán hàng theo điều kiện Ex Works (EXW) họ quyền nhận tiền sau giao hàng cho NGN Ngày xu hướng sử dụng FCR ngày phổ biến thương mại quốc tế hiệu kinh tế cao hình thức gom hàng lẻ tập quán xuất hàng FOB số nước XK Phạm vi sử dụng FCR mở rộng thêm cho điều kiện khác FOB/FCA, điển hình hình thức “gom hàng cho NM” (Buyer Consolidation) từ Sử dụng FCR thương mại quốc tế * Daisu07 Biên soạn * Trang / nhiều nhà cung ứng khác lô hàng lẻ xuất đường biển (đôi đường không) gom vào kho CFS NGN để đóng vào container xuất Với EXW, FCR áp dụng cho mặt hàng miễn kiểm tra HQ, hàng ko thuế hàng ko bị cấm XK hạn chế XK, việc thông quan XK ko gặp khó khăn nào, nhằm tránh tình trạng NB giao hàng, FCR phát hành, NH toán tiền hàng cho NB mà hàng nằm kẹt lại nước XK, NM ko nhận hàng Còn với FOB/FCA, FCR phát hành sau hàng thông quan XK đóng vào kho CFS Trong tình bình thường, NGH nhận FIATA B/L (FBL) để thực yêu cầu chứng từ quy định L/C Tuy nhiên, NGN yêu cầu nhận hàng để gom lại (cũng để thực thêm dịch vụ khác đóng gói, dán nhãn, đánh ký mã hiệu…) không muốn phát hành Vận đơn nhận hàng để xếp (Received for shipment FBL) với tư cách NVT tàu (NVOCC) Do NVT thực chưa nhận hàng nên NGN phát hành FBL NGH bị chậm trễ việc nhận tiền hàng FCR khắc phục nhược điểm đó: tạo nên đảm bảo NM NB giao hàng nhận lại hàng giao Vì vậy, NM toán tiền hàng cho NB, thông qua việc xuất trình FCR yêu cầu NH chấp nhận FCR để toán theo L/C Việc sử dụng FCR tránh rắc rối hoán đổi FBL mua bán tay theo điều kiện FOB/FCA toán L/C, điều mà NGN NH miễn cưỡng thực hiện, NM trung gian muốn giấu tên người cung ứng NM cuối để họ NGN miễn cưỡng cấp lại FBL hoán đổi (switched FBL) nhận gốc FBL ban đầu để hủy Thay vào đó, NM trung gian phải giao lại FCR NGN cấp để đổi lấy FCT FBL NGN cấp FCT FBL hàng hóa nằm quyền định đoạt khiếu nại khác lô hàng Lưu ý sử dụng FCR: NGN cấp FCR đảm bảo hàng hóa không giao trả lại cho NGH: yếu tố quan trọng để củng cố lòng tin chứng từ Ngay FCR chuyển giao cho NM xuất trình toán, NB chuyển nhượng quyền lợi hợp đồng cho NM NB không quyền để dừng trì hoãn việc vận chuyển hàng hóa Khi NGH cấp FCR, coi bảo lưu quyền định đoạt hàng hóa FBL Theo lệnh (To order FBL) thể bảo lưu quyền định đoạt FCR chứng từ giao hàng tự động cho NNH ghi FCR Người yêu cầu nhận hàng phải tự chứng minh NNH ghi FCR Khi hàng đến cảng dỡ hàng, đại lý NGN cảng dỡ hàng giao giao hàng cho người mở L/C Nếu NM nhận hàng NB chưa nhận tiền lý như: L/C hạn, xuất trình chứng từ trễ hạn bất hợp lệ chứng từ… Sử dụng FCR thương mại quốc tế * Daisu07 Biên soạn * Trang / NM không muốn toán L/C hạn, đơn giản họ cần yêu cầu NH từ chối toán NB phải chịu hậu Khi việc hiểu sai phổ biến tính chất FCR, NB cần phải quan tâm đến việc áp dụng cách biết rõ hạn chế FCR yêu cầu lập chứng từ Kết luận FCR chứng từ NGN xác nhận việc NB giao hàng cho NGN để gửi cho NNH địa điểm nhận hàng cảng xếp hàng, với tình trạng bên hàng hóa điều kiện tốt, hàng hóa đặt quyền định đoạt không hủy ngang theo dẫn NNH, hàng hóa không bị cản trở thuộc quyền sở hữu Bên thứ hàng hóa không bị cấm XK FCR giá trị lưu thông chức chứng từ quyền sở hữu hàng hóa Hợp đồng vận tải FCT FBL Ngày xu hướng sử dụng FCR ngày phổ biến thương mại quốc tế hàng lẻ vận chuyển đường biển lô hàng phải đóng vào kho trước xếp lên phương tiện vận tải khác ưu điểm FCR mang lại cho bên liên quan như: NGH nhanh chóng nhận tiền, NNH nhận hàng hàng đến, thuận tiện cho NGN thực gom hàng dịch vụ xử lý hàng hóa khác phải phát hành FBL hoán đổi, NGN phát hành FCR với tư cách NGN họ loại chứng từ để làm thủ tục NK… Tuy nhiên, cần nắm vững cách thức sử dụng, chuẩn bị nhanh chóng xác chứng từ để xuất trình toán thời hạn nhằm tránh thiệt hại xảy hàng giao cho NNH mà chưa nhận tiền từ NH./ Daisu07 Biên soạn Sử dụng FCR thương mại quốc tế * Daisu07 Biên soạn * Trang / ... giao hàng cho NGN Ngày xu hướng sử dụng FCR ngày phổ biến thương mại quốc tế hiệu kinh tế cao hình thức gom hàng lẻ tập quán xuất hàng FOB số nước XK Phạm vi sử dụng FCR mở rộng thêm cho điều kiện... CFS; Sử dụng FCR thương mại quốc tế * Daisu07 Biên soạn * Trang / 6.Liên hệ BP Kho để lấy chi tiết xác lô hàng đóng kho (Cargo Receipt); 7.Phát hành FCR nháp cho NB kiểm tra gốc sau xác nhận FCR. .. tải; -Chi phí đóng hàng lẻ kho CFS (CFS charge); -Thuế/phí XK; -Các chi phí khác… Sử dụng FCR thương mại quốc tế: FCR cho phép NGN cấp cho NGH loại chứng từ đặc biệt với mục đích xác nhận thức NGH