SKKN sử dụng phần mềm excel trong quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quả quản lí trường THPT số 4 TP lào cai

Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LÀO CAI TÊN SKKN: SỬ DỤNG PHẦN MỀM EXCEL TRONG QUẢN LÍ THI NGHỀ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ TRƯỜNG THPT SỐ TP LÀO CAI” - Họ tên tác giả: Ngô Minh Trân - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng - Tổ chuyên môn: Toán – Lý – Tin - Công nghệ - Đơn vị công tác: Trường THPT số thành phố Lào Cai Thành phố Lào Cai, ngày 05 tháng năm 2014 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Phần I: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài CNTT, với những ưu thế vượt trội của nó đã vào lĩnh vực đời sống xã hội thời đại Sự phát triển vũ bão của công nghệ đem lại nhiều thành tựu to lớn của người Đối với GD&ĐT, CNTT đóng một vai trò to lớn Quyết định 698/QĐ-TTg ngày 21 tháng năm 2011 của Thủ thướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT đến 2015 định hướng đến năm 2020 nêu rõ: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trường phổ thông nhằm đổi mới phương pháp dạy học theo hướng giáo viên tích hợp CNTT vào môn học Giáo viên bộ môn chủ động tự soạn tự chọn phần mềm để dạy học ứng dụng CNTT”; Chỉ thị số 29/2001/CT-BGĐ&ĐT ngày 30/7/2001 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT đã rõ: “đối với GD&ĐT, CNTT có tác động mạnh mẽ làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy học CNTT phương tiện để tiến tới một xã hội học tập”; Công văn số 1277/SGD&ĐT-GDHSDT ngày 19 tháng năm 2013 của Sở Giáo dục Đào tạo Lào Cai việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2013-2014, coi đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý dạy học một nhiệm vụ trọng tâm Với sự phát triển của CNTT đã tạo hội mới cho ngành GD&ĐT tất lĩnh vực: Quản lý giáo dục, bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, Hỗ trợ đắc lực cho phương pháp dạy học tích cực, cho hoạt động nhận thức của HS Trong những năm học trước, nhà trường đã tích ứng dụng CNTT vào công tác quản lý đem lại những hiệu tích cực Nhằm thúc đẩy nhà trường phát triển theo hướng hội nhập, đồng thời thực tốt nhiệm vụ, mục tiêu của năm học 2013 -2014, nhận thấy cần thiết phải tiếp tục tích cực áp dụng CNTT, nhất phần mềm Excel vào trình quản lí nhằm đổi mới nâng cao hiệu quản lí Đây nhiệm vụ khó khăn, đòi hỏi Ban Giám hiệu phải tích cực đổi mới, chịu khó tìm tòi để viết chương trình quản lí phần mềm Excel phục vụ kịp thời cho công tác quản lí đạo dạy học Và đó lý chọn đề tài “sử dụng phần mềm Excel quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quản lí trường THPT số TP Lào Cai” Mục đích nghiên cứu Đề xuất cách viết sử dụng chương trình quản lí thi nghề phần mềm Excel phục vụ quản lí trường THPT số thành phố Lào Cai nhằm nâng cao hiệu quản lí của nhà trường Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Đóng góp mặt lý luận thực tiễn Nêu một số quan điểm đạo của Chính phủ, Bộ Giáo dục Đào tạo, Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh Lào Cai, Sở Giáo dục Đào tạo Lào Cai định hướng đạo ứng dụng CNTT công tác quản lý dạy học Từ kết triển khai thực tổng kết thành kinh nghiệm cho những năm tiếp sau trường THPT số thành phố Lào Cai có thể áp dụng cho trường THPT khác Phần II: NỘI DUNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lí luận: Nhận thấy việc áp dụng CNTT vào lĩnh vực giáo dục có tác dụng thúc đẩy nâng cao hiệu quản lí chất lượng giáo dục, năm học 2008-2009, Chỉ thị nhiệm vụ năm học, Bộ Giáo dục Đào tạo chọn chủ đề “Năm học ứng dụng CNTT đổi mới quản lí tài chính” Những năm học tiếp theo, Bộ Giáo dục Đào tạo đạo tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giáo dục, thống nhất quản lý Nhà nước CNTT giáo dục đào tạo Chương trình toàn khoá XIV của Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Lào Cai được cụ thể hoá đề án phát triền kinh tế - xã hội giai đoạn 2010-2015 một biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục ứng dụng CNTT hoạt động giáo dục Đổi mới công tác quản lí, khuyến khích động viên cán bộ quản lí, giáo viên, nhân viên tích cực ứng dụng CNTT vào quản lí, dạy học, công tác hành việc làm cần thiết Việc làm đảm bảo trình quản lí tài chính, học chính, hành mang tính hệ thống, xác, tốn thời gian, tiết kiệm chi phí một điều không quan trọng đó chủ động điều chỉnh kịp thời có sự thay đổi quy chế, quy định Cơ sở thực tiễn Sau 23 năm thành lập, đến điều kiện kinh tế xã hội tỉnh Lào Cai đã đạt được nhiều thành tích đáng tự hào tất lĩnh vực đời sống xã hội Tuy nhiên, nhiều nơi địa bàn tỉnh nói chung một số xã, phường thuộc thành phố Lào Cai nói riêng đời sống nhân dân gặp khó khăn, trình độ dân trí hạn chế Việc thu hút học sinh đến trường nhiệm vụ hết sức quan trọng góp phần nâng cao trình độ dân trí, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho tỉnh Ứng dụng CNTT nói chung phần mềm Excel nói riêng quản lí nhằm giảm thời gian thực công việc hành cho Ban Giám hiệu để dành thời gian tập trung xây dựng nhà trường thành “trường học thân thiện, học sinh tích cực” thu hút học sinh đến trường Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Những năm gần đây, nhà trường đã tích cực sử dụng phần mềm của Dự án Hỗ trợ đổi mới quản lí giáo dục của Ủy ban châu Âu hỗ trợ Việt Nam lĩnh vực giáo dục (SREM) vào quản lí nhân sự, thiết bị, thư viện, quản lí học sinh đem lại hiệu nhất định Tuy nhiên, sử dụng phân hệ của dự án có những hạn chế: Thứ nhất, việc cài đặt phần mềm của SREM phức tạp; một người quản lí một phân hệ song phải cài đặt tất phân hệ lại khả sử dụng phân hệ của một số cán bộ, giáo viên hạn chế Thứ hai, phần mềm của SREM nhạy cảm với virut nên nếu máy tính có virut không cài được nếu cài xong mà máy bị nhiễm virút chương trình không hoạt động được Thứ ba, việc sử dụng một phân hệ phức tạp Vì phân hệ liên kết với nên tốc độ xử lí thông tin chậm, hay lỗi (phân hệ QLHS nhập hạnh kiểm xong không sửa được; phân hệ PEMIS quản lí nhân sự không tự động cập nhật trình nâng bậc lương; việc nhập số CMTND của một cá nhân, máy báo đã tồn số CMND thực tìm kiếm lại báo không có số CMND thế) Thứ tư, có thay đổi quy chế, người sử dụng phải chờ phiên mới từ nhà cung cấp nên tính chủ động công việc hạn chế Thứ năm, việc sử dụng phân hệ quản lí học sinh vào kiểm tra định kỳ, thi khó khăn quy trình phức tạp, tố thời gian, hay bị sai sót Từ lí luận thực tiễn, lại được giao phụ trách công tác chuyên môn, đề xuất với Hiệu trưởng nhà trường quyết tâm ứng dụng phần mềm Excel vào quản lí, nhất chương trình quản lí thi nghề II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI Ưu điểm phần mềm excel Trong phần mềm phần mềm ứng dụng Microsoff Office Word, Excel, Powepoint, cán bộ quản lí, giáo viên nhà trường nói chung, trường nói riêng thường sử dụng hai phần mềm vào quản lí giảng dạy Word, Powepoint mà sử dụng phần mềm Excel Tuy nhiên, phần mềm Excel có những ưu điểm riêng mà hai phần mềm không có đó là: Phần mềm cho phép kẻ bảng biểu với số cột (column) mặc định 256 số dòng (rows) 10.000 việc chỉnh sửa kích thước cột, dòng dễ Việc nhập dự liệu giống Excel nhiều ô rất nhanh đơn giản Cho phép thực phép toán, thuật toán mà phần mềm Word, Powepoint không thực được Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Các phép tính hàm số thường dùng viết chương trình quản lí thi: a) Các phép tính: Nhân (*), chia (/), cộng (+), trừ (-) b) Các hàm: - Hàm Sum: Hàm trả tổng của một chuỗi số Cú pháp = Sum (Number 1, Number 2, ), đó Number 1, Number có thể số, địa ô dãy ô - Hàm Average: Tính giá trị trung bình cộng của số Cú pháp = Average (Number 1, Number 2, ), đó Number 1,Number có thể số, địa ô dãy ô - Hàm Vlookup: Tìm giá trị được định theo cột Cú pháp = Vlookup (Lookup_value, Table_array, Col_index-num, Rangelookup), đó + Lookup_value: Giá trị cần tìm cột thứ nhất của bảng giới hạn + Table_array : Bảng giới hạn để dò tìm + Col_index-num: Số thứ tự cột giới hạn + Range-lookup: Là giá trị logic - Hàm if: kiểm tra điều kiện Cú pháp = if(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false), đó: + Logical_test: Là điều kiện cho trước Điều kiện phải trả True hay =1 False hay = + Value_if_true: Là đối số bất kì (dạng số hay công thức ) nó được thực nếu kiểm tra đối Logical_test (True hay = 1) + Value_if_false): Là đối số bất kì (dạng số hay công thức ) nó được thực nếu kiểm tra đối Logical_test sai (False hay = 0) - Hàm And: Kết hợp với một số hàm khác để mở rộng tính hữu dụng của hàm thực kiểm nghiệm lô-gic Cú pháp = AND(Logical1,Logical2,…), đó Logical 1, Logical 2…là biểu thức điều kiện + Logical 1: Bắt buộc Điều kiện thứ nhất mà bạn muốn kiểm nghiệm có thể định trị TRUE FALSE + Logical2, : Tùy chọn Các điều kiện bổ sung mà bạn muốn kiểm nghiệm, chúng có thể định trị TRUE FALSE, với tối đa 255 điều kiện Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai - Hàm Round: Làm tròn một số với số chữ số thập phân cho trước Cú pháp = Round (Value 1, n), đó Value có thể những giá trị số, có thể địa ô; n số chữ số thập phân định làm tròn tới ( n = 0, 1,2, ) Văn quy phạm Công văn số 10945/GDĐT-GDTrH ngày 27/11/2008 của Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thi cấp chứng nghề phổ thông, đó: 2.1 Nội dung điểm b, điểm c khoản mục II sau: b) Học sinh phải hoàn thành thi: - Bài thi lí thuyết theo đề tự luận trắc nghiệm có một phần tự luận một phần trắc nghiệm, thời gian làm 45 phút, điểm hệ số - Bài thi thực hành: thời gian làm Sở GDĐT quy định cho nghề phổ thông thời lượng 60; 90; 120; 150 180 phút, điểm hệ số c) Điểm thi NPT trung bình cộng của điểm thi lý thuyết điểm thực hành, sau đã tính hệ số tương ứng Nếu thi chấm điểm theo thang điểm khác tính điểm NPT phải quy đổi thang điểm 10 2.2 Nội dung khoản mục II: Xếp kết thi cấp Giấy chứng nhận Nghề phổ thông a) Học sinh đạt điểm trung bình thi từ 5,0 trở lên, không có thi điểm dưới 3,0 được công nhận kết xếp loại theo tiêu chuẩn sau đây: - Loại Giỏi: Điểm trung bình thi đạt từ 9,0 đến 10, - Loại Khá: Điểm trung bình thi đạt từ 7,0 đến dưới 9,0, điểm thi lý thuyết từ 5,0 trở lên, - Loại Trung bình: Các trường hợp được công nhận kết thi NPT lại Thiết kế chương trình quản lí thi Lập bảng danh sách dự thi Lập bảng Ghi tên, ghi điểm Các văn đạo của Bộ, Sở GD ĐT Lập danh sách (Sheet nguồn) Lập danh sách thí sinh Lập phiếu thu (Sheet DSPT) Lập danh sách cấp chứng nghề phòng thi Lập bảng tổng hợp kết thi Lập khóa phách, nhập điểm Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Viết chương trình (Phần mềm) quản thi (Phần mềm viết cho Ban coi, chấm thi nghề THPT số huyện Mường Khương, khóa thi ngày 13/3/2014) 5.1 Lập danh sách thí sinh sử dụng hàm 5.1.1 Lập danh sách thí sinh: Theo mẫu Sheet nguồn dưới Hình - Cột phòng thi (P thi): Ghi phòng P01, phòng P02, Sở dĩ ghi để không xảy tượng trùng mã thí sinh VD: thí sinh phòng 1, số thứ tự 12, mã thí sinh 112 trùng với thí sinh khác phòng 11, số thứ tự 2, có mã thí sinh 112 - Cột Họ tên: Sau nhập xong dữ liệu lấy dữ liệu từ phần mềm quản lí điểm, thực xếp họ tên theo trật tự A→Z: Lựa chọn phạm vi xếp cách bôi đen theo dòng (rà trỏ vào số thứ tự dòng rìa trái Sheet) thực lệnh Data→Sort (Ở Sort by Column H chọn Ascending; Then By Column G chọn Ascending)→ OK Lưu ý: Khi Sort xong, ta thấy học sinh có tên mà phụ âm chữ Đ đứng trước học sinh có tên mà phụ âm chữ D (VD: Nguyễn Văn Đại trước Trần Hữu Danh), ta phải thực cắt, dán cho trật tự (Trần Hữu Danh trước Nguyễn Văn Đại) Chỉ xếp đã nhập đầy đủ dữ liệu cho tất thí sinh Hình Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai - Cột số báo danh (SBD): Gán cho thí sinh số báo danh (có thể dùng tiền tố không) Sau gán SBD cho thí sinh đầu tiên, đưa trỏ vào bên phải phía dưới của ô (trỏ có dạng dấu + ), bấm chuột trái kéo dọc theo cột cho đến thí sinh cuối cùng Nếu không dùng tiền tố (SBD 001) ấn Ctrt bấm chuột trái rà kéo (Gọi tắt rà kéo) đặt công thức SBD sau = SBD trước +1 VD ô F5 đặt công thức =F4+1 rà kéo cho thí sinh lại - Cột mã thí sinh (Mã TS): Dùng dấu &: Tại ô C4 đặt lệnh = C4&E4 rà kéo cho đến thí sinh cuối cùng - Cột Giới, Nơi sinh, HS trường, Lớp nghề: Đa số thông tin thí sinh giống Để nhập cho nhanh, ta làm sau: VD cột Giới: Bôi đen theo cột từ thí sinh đầu đến thí sinh cuối, ấn Ctrl, đặt trỏ vào ô ứng với thí sinh (Ô I4) đánh chữ Nam, ấn Ctrl Enter toàn bộ thí sinh có giới Nam Kiểm tra thí sinh nữ sửa thành Nữ Các cột lại làm tương tự Sau đánh xong chữ Nam ấn Ctrl Enter tất ô chọn có chữ Nam Hình - Cột ngày sinh: Chọn định dạng Việt Nam: Start → Settings → Control Panel → Date, Time, Language and Regional Options → Regional and Language Options → Customize → Date, ô Short date format chọn định dạng dd/MM/yyyy → Apply → Ok → Ok Sau chọn xong, ta cần nhập ngày, dấu (/), tháng dấu (/) số cuối của năm Enter Ví dụ nhập 1/11/98 Enter ta được 01/11/1998 - Cột điểm trung bình nghề (ĐTB), điểm thi lý thuyết (LT), điểm thi thực hành (TH): Định dạng chữ số thập phân cách chọn tất cột Trên Menu chọn Format→Cells Number chọn Custon, chọn định dạng 0,0 - Cột điểm bình quân (ĐBQ) chọn định dạng 0,00 Cách thực 5.1.2 Sử dụng hàm cho bảng danh sách Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai - Cột LT: Tại Q4, nhập = VLOOKUP($F4,'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,4,0) =IF(R4"",IF(Q4"",IF(S4> =9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4> =7),"Khá",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4 >=5),"TB",""))),""),"") =IF(AND(Q10"",R10""),IF(AN D(MIN(Q10:R10)>=3,S10>=5),"Đ"," "),"") =IF(Q10"",IF(T10="Đ","","H"),"") Hình Ý nghĩa của câu lệnh: + F4 điều kiện tìm kiếm (theo SBD) + 'Nhập điểm'!$D$2:$M$701: Tìm Sheet 'Nhập điểm'; phạm vi tìm kiếm từ D2 đến M701 + 4: Cột thứ tư + 0: Giá trị logic Lưu ý: Nếu dùng câu lệnh trên, những thí sinh bỏ thi, không có điểm, kết tìm được điểm Điều không chấp nhận được Để khắc phục, ta dùng câu lệnh hỗn hợp: =IF(VLOOKUP($F4,'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,4,0)"",VLOOKUP($F4, Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai 'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,4,0),"") rà kéo cho đến ô ứng với thí sinh cuối cùng - Cột TH: Copy câu lệnh ô Q4 sang R4 sửa thành cột =IF(VLOOKUP($F4,'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,5,0)"",VLOOKUP($F4, 'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,5,0),"") rà kéo cho đến ô ứng với thí sinh cuối cùng - Cột ĐBQ: Tại S4, nhập câu lệnh: =Average(Q4:R4,R4,R4) Ở đây, giá trị ô R4 lặp lại lần (hệ số 3); Q4 lần (hệ số 1) - Cột đỗ (Đ): Tại ô T4, nhập câu lệnh: =IF(AND(Q4"",R4""),IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4>=5),"Đ",""),"") Rà kéo cho đến ô ứng với thí sinh cuối cùng Ý nghĩa: Nếu Q4 R4 khác trống, không có thi dưới điểm bình quân từ 5,0 trở lên đỗ “Đ”, lại để trống ("") Xem hình - Cột hỏng (H): Tại ô U4, nhập câu lệnh: =IF(Q4"",IF(T4="Đ","","H"),"") Xem hình Ý nghĩa: Nếu Q4 khác trống, T4 mà “Đ” để trống (""), lại hỏng (H) Thực rà kéo cho đến ô ứng với thí sinh cuối cùng - Cột xếp loại (XL): Tại ô V4, nhập câu lệnh: =IF(S4>=9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4>=7),"Khá",IF(AND(MIN(Q4: R4)>=3,S4>=5),"TB",""))) Thực rà kéo cho đến ô ứng với thí sinh cuối cùng Ý nghĩa của câu lệnh: ĐBQ không nhỏ 9,0 xếp loại giỏi; nếu không có thi điểm dưới ĐBQ không nhỏ 7,0 xếp loại khá; nếu không có thi điểm dưới ĐBQ không nhỏ 5,0 xếp loại trung bình (TB); trường hợp lại để trống ("") Tuy nhiên, nếu dùng câu lệnh trên, đối với trường hợp thí sinh bỏ thi, máy báo lỗi, ta phải thực thêm thao tác xóa Khắc phục câu lệnh sau: =IF(R4"",IF(Q4"",IF(S4>=9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4>=7), "Khá",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4>=5),"TB",""))),""),"") Xem câu lệnh hình 5.2 Lập bảng danh sách dự thi: Theo mẫu Bảng danh sách Sheet Bảng dự thi dưới 10 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Đánh vào ô p03 được bảng danh sách dự thi phòng Hình - Cột TT: Copy số thứ tự của một phòng thi Sheet nguon Paste - Cột SBD: Tại ô D7, đánh câu lệnh: =VLOOKUP($Q$1&$C7,Nguon!$D$4:$X$992,3,0) Ý nghĩa: + $Q$1&$C1: Các điều kiện tìm kiếm Điều kiện 1, dùng địa tuyệt đối $Q$1); điều kiện 2, dùng địa tuyệt đối cột tương đối dòng $C1 + Nguon!$D$4:$X$992: Tìm Sheet nguon, phạm vi từ D4 đến X992 Cả hai ô dùng địa tuyệt đối cột tuyệt đối dòng + Số cột thứ Sau thực xong câu lệnh rà kéo sang ô E7, F7 (Họ tên), G7, H7 đến N7 sau đó sửa cột thứ (số 3) thành E7, thành F7 Sau thực xong bôi đen từ D7 đến N7 rà kéo cho đến thí sinh cuối cùng của phòng thi Để in bảng danh sách dự thi phòng thi nào, ta việc đánh số phòng thi đó vào ô Q1 Ở Hình Bảng danh sách dự thi phòng Nếu cần in cho phòng 1, ta đáng p01 vào ô Q1 11 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai 5.3 Lập Bảng ghi tên, ghi điểm: Theo mẫu Bảng ghi tên, ghi điểm Sheet Bảng ghi điểm dưới Đánh vào ô p03 được bảng ghi tên, ghi điểm phòng Hình Cách thực tìm kiếm thực Bảng danh sách dự thi Tuy nhiên có điểm khác là: + Điều kiện tìm kiếm ô $U$1 $B8 + Khi in Bảng ghi tên, ghi điểm phòng thi nào, ta đánh số của phòng thi đó vào ô U1 VD: In phòng 1, đánh p01 vào ô U1 Chú ý: Nếu chưa quen viết câu lệnh, hãy nhấn chuột trái vào vị trí chữ nguon Sheet nguon (Xem hình 5) ấn Ctrl (Trỏ có dạng dấu +) rê chuột sang ngang ta được Sheet nguon Sửa Sheet theo mẫu quy định được 5.4 Lập phiếu thu bài: Theo mẫu phiếu thu Sheet Phieuthubai dưới Thực phần ý 12 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Đánh vào ô p02 được phiếu thu phòng Hình 5.5 Lập danh sách thí sinh: Theo mẫu danh sách thí sinh Sheet DSP.thi dưới Hình Cách làm: Như đối với phiếu thu 13 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai 5.6 Lập danh sách đề nghị cấp chứng nhận nghề phổ thông Lập danh sách theo mẫu, copy thông tin liên quan Sheet nguon Paste vào cột cắt những thí sinh trượt được Hình 5.7 Lập biểu tổng hợp thi nghề phổ thông: Lập theo mẫu; dùng hàm countif để đếm số thí sinh xếp loại giỏi, khá, =COUNTIF(Nguon! V4:V26,"Giỏi") 5.8 Lập khóa phách: Copy toàn bộ thông tin cột C, D, E, F Sheet nguon Paste vào Sheet nhập điểm 14 Hình Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Hình 10 Để làm phách, ta phải trộn thi phòng với Muốn nhanh xác, cột E Sheet nhập điểm, ta đánh chữ cho phòng thi VD phòng toàn chữ a, phòng toàn chữ c, phòng toàn chữ d Hình 11 Sort theo cột E (Như cột E hình 11) 15 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Hình 11 Gán số phách cột F cho số báo danh cách đánh phố phách (nên dùng tiền tố VD s001) rà kéo đến SBD cuối cùng (Như cột F hình 11) Từ Sheet Nhập điểm, tạo phiếu chấm in sẵn số phách để giám khảo viết tay hình 12 13 dưới đây: Để có phiếu chấm lý thuyết phòng cần đánh số phòng của phòng đó vào ô L2 in Hình 12 16 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Để có phiếu chấm thực hành phòng cần đánh số phòng của phòng đó vào ô L2 in Hình 13 5.9 Nhập điểm thi Điểm thi lý thuyết nhập vào cột G, thi thực hành vào cột H Sheet Nhập điểm Nên nhập điểm thi thực hành nhập vào cột R của Sheet nguon chấm thực hành theo SBD Hiệu sáng kiến kinh nghiệm - Tiết kiệm thời gian - Tiết kiệm kinh phí - Sử dụng dễ dàng cập nhất kịp thời những quy định của cấp lí có sự thay đổi Dưới bảng so sánh giữa phần mềm quản lí thi viết từ Excel phần mềm quản lí thi mua từ nhà cung cấp Phần mềm viết từ Excel Phần mềm mua Chi phí Không 5.000.000 đ Thời gian viết Nhà cung cấp viết Thời gian sử dụng Lâu dài năm Khi quy định thay đổi Cập nhật được Chờ nhà cung cấp Việc sử dụng Dễ dàng cho người Chỉ một số sử dụng được 17 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Phần III: KẾT LUẬN Kết luận Đổi mới công tác quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục nhiệm vụ của toàn ngành giáo dục đào tạo nên việc ứng dụng CNTT vào công tác quản việc làm thiết thực Xuất phát từ nhiệm vụ được giao, qua nghiên cứu lý luận, từ thực tiễn nhà trường, sau đề xuất được sự ủng hộ của Hiệu trưởng, tìm tòi, nghiên cứu vận dụng tính của phần mềm Excel để viết chương trình quản lí thi nghề Trên sở của chương trình này, đã viết chương trình quản lí thi thử theo chủ trương mới (Học sinh được lựa chọn môn thi tốt nghiệp) đã sử dụng rất hiệu nhà trường Việc tự viết chương trình lí thi chương trình quản lí khác (quản lí tài chính, quản lí học sinh ) góp phần tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí cho công tác quản lí của trường THPT số thành phố Lào Cai không năm học 2013-2014 mà cho những năm tiếp theo Bài học kinh nghiệm Để có thể sử dụng phần mềm Excel vào quản lí thi nghề thành công, học mà rút sau một năm thực là: Thứ nhất, lãnh đạo nhà trường có nhận thức tầm quan trọng áp dụng CNTT vào quản lý dạy học, từ đó có kế hoạch cụ thể để triển khai tổ chức thực Thứ hai, cần nắm văn đạo của cấp quản lí giáo dục để vận dụng thực cho đúng, nhất quy định, quy chế thi Thứ ba, nêu cao tinh thần tự học, tự nghiên cứu CNTT của cán bộ, giáo viên, nhân viên Xuất phát từ yêu cầu công việc, người điều kiện của cần nỗ lực ứng dụng CNTT cho hiệu Ý kiến đề xuất: Không Trên sáng kiến kinh nghiệm của Tôi nhận thức nó nhiều thiếu sót, rất mong ý kiến góp ý của bạn đồng nghiệp, Hội đồng Sáng kiến nhà trường, Hội đồng sáng kiến ngành Giáo dục Đào tạo tỉnh Lào Cai./ NGƯỜI VIẾT Ngô Minh Trân 18 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai TÀI LIỆU THAM KHẢO Chỉ thị 29/20101/CT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo v/v tăng cường áp dụng, đào tạo ứng dụng CNTT ngành GD giai đoạn 2001-2005 Quyết định 698/QĐ-TTg ngày 21 tháng năm 2013 của Thủ thướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT đến 2015 định hướng đến năm 2020 Phương pháp luận nghiên cứu khoa học của PGS TS Lưu Xuân mới-NXB ĐHSP Nghiên cứu Khoa học Sư phạm ứng dụng-NXB ĐH Quôc gia Hà Nội Văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh Lào Cai lần thứ XIV, nhiệm kỳ 20102015-BCH Đảng bộ tỉnh Lào Cai Chương trình công tác trọng tâm toàn khóa 2010-2015, tập IV- Chương trình phát triển văn hóa-xã hội-BCH Đảng bộ tỉnh Lào Cai Tài liệu dùng cho cán bộ quản lí trường phổ thông (Dự án Srem) của nhóm biên sọan: Nguyễn Trường Thắng, Bùi Xuân Xuân Bốn, Võ Anh Tuấn, Nguyễn Ngọc Ân, Lê Văn Ca, Phạm Đình Chinh 19 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai MỤC LỤC Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ…………………………………………………… … 1 Lý chọn đề tài………………………………………………………… Mục đích nghiên cứu…………………………………………………… Đóng góp mặt lý luận thực tiễn………………………………… Phần II: NỘI DUNG…………………………………………………… …… I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lý luận ……………………………………………………………… 2 Cơ sở thực tiễn…………………………………………………………… II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI…………… Ưu điểm của phần mềm excel.……………………………………… Các phép tính hàm số thường dùng viết chương trình quản lí thi Văn quy phạm…………………………………………… Thiết kế chương trình quản lí thi……………………………………… 5 Viết chương trình (Phần mềm) quản thi 6 Hiệu của sáng kiến kinh nghiệm 16 PHẦN III: KẾT LUẬN ………………………………… 17 Kết luận 17 Bài học kinh nghiệm 17 Kiến nghị 17 Tài liệu tham khảo………………………………………………………… 18 Mục lục…………………………………………………………………… 19 20 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai 21 [...]... trình quản lí khác (quản lí tài chính, quản lí học sinh ) góp phần tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí cho công tác quản lí của trường THPT số 4 thành phố Lào Cai không chỉ ở năm học 2013-20 14 mà còn cả cho những năm tiếp theo 2 Bài học kinh nghiệm Để có thể sử dụng phần mềm Excel vào quản lí thi nghề thành công, bài học mà tôi rút ra sau một năm thực hiện là: Thứ nhất, lãnh đạo nhà trường. .. tiễn…………………………………………………………… 2 II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI ………… 3 1 Ưu điểm của phần mềm excel. ……………………………………… 9 2 Các phép tính và các hàm số thường dùng khi viết chương trình quản lí thi 4 3 Văn bản quy phạm…………………………………………… 5 4 Thi ́t kế chương trình quản lí thi …………………………………… 5 5 Viết chương trình (Phần mềm) quản thi 6 6 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm 16 PHẦN III: KẾT LUẬN... được ngay Chờ nhà cung cấp Việc sử dụng Dễ dàng cho mọi người Chỉ một số sử dụng được 17 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số 4 Lào Cai Phần III: KẾT LUẬN 1 Kết luận Đổi mới công tác quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục là nhiệm vụ của toàn ngành giáo dục và đào tạo nên việc ứng dụng CNTT vào công tác quản là việc làm thi ́t thực Xuất phát từ nhiệm vụ... kiệm thời gian - Tiết kiệm kinh phí - Sử dụng dễ dàng và cập nhất kịp thời khi những quy định của các cấp quả lí có sự thay đổi Dưới đây là bảng so sánh giữa phần mềm quản lí thi viết từ Excel và phần mềm quản lí thi mua từ nhà cung cấp Phần mềm viết từ Excel Phần mềm mua Chi phí Không 5.000.000 đ Thời gian viết 5 giờ Nhà cung cấp viết Thời gian sử dụng Lâu dài 5 năm Khi quy định thay... tiễn nhà trường, sau khi đề xuất và được sự ủng hộ của Hiệu trưởng, tôi tìm tòi, nghiên cứu vận dụng tính năng của phần mềm Excel để viết chương trình quản lí thi nghề Trên cơ sở của chương trình này, tôi đã viết chương trình quản lí thi thử theo chủ trương mới (Học sinh được lựa chọn môn thi tốt nghiệp) và đã sử dụng rất hiệu quả tại nhà trường Việc tự viết chương trình quả lí thi cũng... 14 Hình 9 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số 4 Lào Cai Hình 10 Để làm phách, ta phải trộn bài thi các phòng với nhau Muốn nhanh và chính xác, tại cột E ở Sheet nhập điểm, ta đánh 1 chữ cái cho cả phòng thi VD phòng 1 toàn chữ a, phòng 2 toàn chữ c, phòng 3 toàn chữ d Hình 11 Sort theo cột E (Như cột E ở hình 11) 15 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi. .. ứng dụng CNTT sao cho hiệu quả 3 Ý kiến đề xuất: Không Trên đây là sáng kiến kinh nghiệm của tôi Tôi nhận thức rằng nó còn nhiều thi ́u sót, rất mong ý kiến góp ý của các bạn đồng nghiệp, Hội đồng Sáng kiến nhà trường, Hội đồng sáng kiến ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lào Cai. / NGƯỜI VIẾT Ngô Minh Trân 18 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số 4 Lào Cai. .. 16 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số 4 Lào Cai Để có phiếu chấm thực hành phòng nào chỉ cần đánh số phòng của phòng đó vào ô L2 rồi in Hình 13 5.9 Nhập điểm thi Điểm bài thi lý thuyết nhập vào cột G, bài thi thực hành vào cột H ở Sheet Nhập điểm Nên nhập điểm bài thi thực hành nhập vào cột R của Sheet nguon vì chấm thực hành theo SBD 6 Hiệu quả của... đến N7 và rà kéo cho đến thí sinh cuối cùng của phòng thi Để in bảng danh sách dự thi phòng thi nào, ta chỉ việc đánh số phòng thi đó vào ô Q1 Ở Hình 4 là Bảng danh sách dự thi phòng 3 Nếu cần in cho phòng 1, ta đáng p01 vào ô Q1 11 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số 4 Lào Cai 5.3 Lập Bảng ghi tên, ghi điểm: Theo mẫu Bảng ghi tên, ghi điểm ở Sheet Bảng ghi... 5 .4 Lập phiếu thu bài: Theo mẫu phiếu thu bài ở Sheet Phieuthubai dưới đây Thực hiện như phần chú ý ở trên 12 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số 4 Lào Cai Đánh vào ô này p02 thì được phiếu thu bài phòng 3 Hình 6 5.5 Lập danh sách thí sinh: Theo mẫu danh sách thí sinh ở Sheet DSP .thi dưới đây Hình 7 Cách làm: Như đối với phiếu thu bài 13 Ứng dụng phần mềm ... trình quản lí phần mềm Excel phục vụ kịp thời cho công tác quản lí đạo dạy học Và đó lý chọn đề tài sử dụng phần mềm Excel quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quản lí trường THPT số TP Lào Cai ... cách viết sử dụng chương trình quản lí thi nghề phần mềm Excel phục vụ quản lí trường THPT số thành phố Lào Cai nhằm nâng cao hiệu quản lí của nhà trường Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô... với Hiệu trưởng nhà trường quyết tâm ứng dụng phần mềm Excel vào quản lí, nhất chương trình quản lí thi nghề II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI Ưu điểm phần mềm excel Trong phần mềm phần mềm